Акт оказания услуг бланк образец: Акт оказанных услуг | Скачать бланк и образец

Акт оказания услуг бланк образец: Акт оказанных услуг | Скачать бланк и образец

Акт выполненных работ: образец

Яна Ключерева

Руководитель экспертной бухгалтерии ПЭБ

Стоит ли составлять акт выполненных работ и как избежать критичных ошибок при его оформлении — разберемся в этой статье.

Зачем стоит оформлять акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это первичный документ, который оформляет подрядчик после выполнения заявленных услуг по договору. Он служит документальным подтверждением того, что услуга оказана качественно, сдана в срок и у сторон нет взаимных претензий.

Подписанный акт подтверждает приемку проделанной работы и служит основанием для окончательного расчета между участниками сделки. Акт и счет-фактура выписанный на его основе позволяют отразить операцию в бухучете.

Акт оказанных услуг — надежный инструмент в плане решения претензий и споров в суде. Он поможет подтвердить, что на момент подписания у сторон не было взаимных вопросов по результату. 

Нужно ли составлять акт сдачи-приемки на конкретную услугу, контрагенты решают при подписании договора. Но при работе с бюджетными средствами акт сдачи-приемки выполненных работ нужно составить обязательно, чтобы подтвердить целевое использование бюджетного финансирования.

Скачать бланк акта о приемке выполненных работ в формате DOC 

Образец 2021 года акта выполненных работ

Скачать бланк акта выполненных работ в формате MS-Excel

Как заполнить акт в соответствии с требованиями закона

Акт о приемке выполненных работ не выступает в роли самостоятельного документа, его следует оформить как приложение к договору услуг или подрядному договору. Если такое соглашение изначально не составлено сторонами, ФНС может признать акт ничтожным. При этом налоговая исключит сумму НДС по такому документу из книги покупок у заказчика, и сумма налога к уплате в бюджет возрастет. Исходя из стоимости работ, сумма может оказаться значительной. 

В налоговом кодексе прописано, что расходы для налогообложения должны быть подтверждены и обоснованы. Поэтому оформить акт выполненных работ нужно, в первую очередь, для заказчика на общей системе налогообложения. Для него акт выполненных работ и приложенный к нему счет-фактура подтвердят входящий НДС, а следовательно, сократят сумму налога к уплате в госбюджет. То же правило применимо для плательщиков на ЕСХН и УСН, если применять принцип «Доходы минус расходы» — акт позволит уменьшить налоговую базу по прибыли и НДФЛ. 

Важно! При налоговом режиме УСН «Доходы», патентной системе налогообложения и ЕНВД в актах выполненных работ нет необходимости, они не повлияют на сумму налоговых отчислений.

В НК РФ не регламентирована унифицированная форма бланка акта выполненных работ. Формально стороны могут использовать любой вид документа, если там зафиксированы обязательные реквизиты. 

Компании, связанные с оказанием услуг, сразу включают бланк акта выполненных работ в приложение к договору. Этим стороны закрепляют обязательства по его подписанию участниками сделки и саму форму бланка.

Также подрядчики часто прописывают в договорах пункт о том, что покупатель не будет оспаривать результаты оказанных услуг, если претензии после финальной сдачи не зафиксированы в акте выполненных работ. Поэтому в бланке акта должно быть предусмотрено поле для комментариев, где обе стороны будут фиксировать требования. Если жалоба будет зафиксирована, и суд учтет эти примечания, то можно законно сократить сумму платежа по договору или полностью аннулировать сделку. 

пост. Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100

Организации, осуществляющие ремонтно-строительные работы, например капитальное строительство, чаще прибегают к форме акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Не смотря на то, что с 1 января 2013 года унифицированные формы предприятия могут применять по своему усмотрению, на практике, в строительных областях инвестор, заказчик и исполнитель придерживаются оформления этой рекомендованной формы. 

Пример бланка акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2

Также возможно оформить промежуточные акты выполненных работ. Есть смысл предусмотреть такой способ обмена документами в договоре, если работа будет выполняться в несколько этапов. Если не указать в соглашении пункт о промежуточных актах сдачи-приемки, организация-заказчик не сможет брать из них суммы НДС к вычету. Кроме того, после сдачи подрядчиком работ по промежуточным актам, нужен итоговый акт. 

Пример бланка промежуточного акта выполненных работ  

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Чтобы корректно составить акт выполненных работ, следует применить правила, относящиеся к первичному документу. В бланке должны быть:

• название документа;

• дата составления;

• указание реквизитов договора, на который будет ссылаться акт;

• названия компаний, соответствующие уставным документам;

• вид услуги, единицы измерения, количество;

• цена за единицу и полная стоимость; 

• графа для суммы налога;

• должности и ФИО лиц, подписывающих акт выполненных работ;
  Важно! Подписанты должны иметь право подписи по приказу или нотариально оформленной доверенности.

• графа для комментариев.
  Важно! Если подписать акт без документальной фиксации претензий, то вменить их исполнителю в дальнейшем будет сложно, в том числе через суд. Недостаточно выявить нарушения, нужно перечислить их и указать сроки устранения.

Когда акт подписал только подрядчик, документ также будет иметь юридическую силу, но в акте должна быть причина отказа от подписи второй стороной. На практике можно использовать подписи двух свидетелей, которые подтвердят, что фирма-партнер отказалась от подписи. Еще один вариант — отправить акт выполненных работ второй стороне заказным письмом, тогда суд учтет его как документ подписанный в одностороннем порядке.

Рубрика: Бизнес Бухгалтерия

Акт выполненных работ Транспортных услуг по договору оказания: Образец 2021 года

Сложно представить предприятие, которое бы не нуждалось в транспортных услугах. Сфера стала неотъемлемой частью функционирования большинства крупных фирм. Транспортные услуги включают в себя организацию грузодоставки и ее обеспечение согласно требованиям Заказчика и установленных норм закона.

Основным документом совершаемой сделки по транспортировке (перевозке) является подписанный договор.  Для закрепления факта оказанной услуги выписывается, так называемый, Акт выполненных работ по договору транспортных услуг. Бумага считается неотъемлемой частью договора и будет служить его завершением. Безоговорочно ее подписав, стороны соглашаются с тем, что все услуги оказаны без нарушений и своевременно. Замечания у сторон отсутствуют.

Документальный образец в 2022 году

Мы подготовили для вас актуальный вариант Транспортного приемо-сдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать на странице. Заполните его по приведенному в конце статьи образцу:

Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца. Продолжим. ..

Правовая сторона

Необходим ли этот документ по норме закона? Нет, или?! Законодательство напрямую не настаивает на необходимости оформления данной бумаги. Однако есть ряд причин (нормы отраслевых актов), по которым такого рода деловая бумага непременно должна сопровождать сделку.

Во-первых, тот факт, что услуга состоялась нужно отразить документально. Только после этого работа будет считаться принятой Заказчиком. Если выясняется, что работа проделана ненадлежащим образом, все обнаруженные замечания требуется занести в акт сдачи-приемки, или перенести сроки его подписания до устранения недочетов.

Если все-таки Акт приема-передачи услуги подписан с претензиями, то именно он впоследствии, станет доказательной базой при предъявлении претензий к Исполнителю, ну и как вариант — в суде. Этого требует статья 720 ГК РФ.

Во-вторых, для бухгалтерии предприятия или ИП нужен первичный документ закрывающий сделку (ст.252 НК РФ). Акт послужит основанием при получении денежных средств по договору, либо подтверждением затрат для обоснования расходов.

Сроки действия акта прописываются предварительно в соглашении. Исполнителю нужно в указанный период предоставить документ Заказчику, а сторона Заказчика должна своевременно проверить качество услуг Исполнителя и принять их, либо указать на ошибки.

Кто и когда составляет документ

Акт выполненных транспортных услуг оформляется и закрепляется подписью, только после выполнения всех пунктов составленного и ранее заверенного сторонами соглашения на оказание услуг.

Акт составляет Исполнитель, так как именно его интересы больше всего затрагивает правильное сопровождение сделки. Оформить документ может, как директор компании так другое ответственное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Не исключено, что отдельные пункты акта придется согласовывать с Заказчиком, если в его качестве выступает крупное предприятие, работающее на своих условиях.

Составляется два экземпляра бумаги, одинаковой юридической силы. По экземпляру на каждую сторону.

Правила по составлению документа

В настоящий момент унифицированная форма документа не описана законодателем. Исходя из этого, имеет смысл составлять документ в свободной форме. Тем не менее, бумага должна соответствовать общим нормам составления первичной документации.

Некоторые предприятия разрабатывают свой шаблон документа, тогда пользоваться нужно им.

Ниже мы рассмотрим реквизиты, без которых акт об оказании транспортных услуг будет не действителен:

• Номер и дата составления;
• Данные договора;
• Место оформления документа;
• Название предприятий;
• Подробный список услуг, с выражением их в стоимостном и количественном измерителях;
• Указание лиц, отвечающих за провождение сделки, имеющих право на подпись. Должность, ФИО, подпись.

Для рассматриваемого документа не является обязательным наличие печати, законодательство на этом не настаивает. Однако большинство предприятий ставят оттиск на документе и считают это правильным. Это не ошибка и вы можете поступать также, чтобы избежать лишних претензий со стороны контрагента, хоть и не обоснованных.

Образец составления документа

Теперь рассмотрим, поэтапно, пункты составления.

N/n	Наименование + Краткое описание
1.	Название бумаги с порядковым номером.
2.	Место и дата составления.
3.	Номер и дата договора, приложением к которому является акт.
4.	Названия организаций сторон, а также ответственных лиц, участвующих в написании бумаги.
5.	Подробное описание оказанных услуг (перевозки грузов) и обозначение их натурального и стоимостного выражения. Можно в виде таблицы.
6.	При необходимости можно добавить другие сведения.
7.	Приложения к акту, если такие имеются.
8.	Указание того, что работы выполнены качественно в полном объеме и своевременно. Разногласия у сторон отсутствуют.
9.	В конце ставятся подписи ответственных лиц предприятий — участников соглашения. С расшифровкой и указанием должности.

Пара слов по претензиям

В случае, когда Заказчик не доволен качеством, сроками или объемами выполненных транспортных услуг, все замечания он может прописать в акте.

После того, как все недостатки устранены Исполнитель уведомляет об этом Заказчика и оформляет еще один Акт – об устранении недочетов. Впрочем, об этой бумаги мы поговорим в другой статье.

И, еще…

Если услуги носят долгосрочный характер, тогда документ может выписываться, по договоренности с заказчиком, например, каждый месяц и на весь объем перевезенных грузов. Этот момент нужно предварительно отразить в соглашении.

                         ТРУДко, ИНФО

Примеры положений об оказании услуг

• Любая отдельная Услуга в настоящем Разделе А прекращается в самое раннее из следующего: (a) через 9 месяцев после Даты распространения, (b) через пять дней после письменного уведомления о прекращении таких Услуг Spinco к GGP и (c) применимую дату прекращения в соответствии со статьей IX Соглашения. GGP соглашается приложить соответствующие и разумные усилия по взаимному согласию сторон и за счет Spinco, чтобы обеспечить интеграцию любой прекращенной Услуги в более широкие бизнес-процессы Spinco.

• Срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и заканчивается , датой завершения, указанной в Приложении А, и Консультант должен завершить работу, описанную в Приложении А, в эту дату или ранее, если только срок действия Соглашение расторгается или продлевается иным образом, как это предусмотрено в Разделе 8. Время, предоставленное Консультанту для выполнения услуг, требуемых настоящим Соглашением, не влияет на право Города расторгнуть Соглашение, как указано в Разделе 8.

• Подрядчик несет ответственность за полное выполнение всех обязательств, изложенных в Контракте, и за предоставление Продукта в соответствии с Контрактом или любым Соглашением с авторизованным пользователем.

• Услуги, описанные в Разделе 6A. 1 («Услуги по договорным расчетам»), должны предоставляться в отношении ценных бумаг и других финансовых активов и на таких рынках, которые Кастодиан может время от времени рекомендовать. Депозитарий может прекратить или приостановить предоставление Услуг по договорным расчетам в любой части по своему собственному усмотрению сразу после уведомления соответствующего Фонда от имени каждого Портфеля, включая, помимо прочего, форс-мажорные обстоятельства, влияющие на расчеты, любые нарушения на рынках или другие изменившиеся внешние деловые обстоятельства, влияющие на рынки или Фонд.

• Все услуги, оказываемые СКМ по настоящему Соглашению, должны выполняться профессионально, компетентно и своевременно под контролем Совета директоров Корпорации от имени Фондов. Детали операционных стандартов и процедур, которым СКМ должна следовать при оказании услуг, описанных выше, должны время от времени определяться по соглашению между СКМ и Корпорацией.

• В течение любого периода приостановки обслуживания Авторизованный пользователь имеет полный доступ ко всем Данным бесплатно. Подрядчик не должен предпринимать никаких действий по удалению и/или сокрытию каких-либо Данных Авторизованного пользователя, кроме как по указанию Авторизованного пользователя. Истечение срока действия или прекращение предоставления услуг По истечении срока действия или прекращении действия Соглашения с Авторизованным пользователем Авторизованный пользователь получает полный доступ ко всем Данным в течение 60 календарных дней бесплатно. В течение этого периода Исполнитель не должен предпринимать никаких действий по удалению и/или сокрытию каких-либо Данных, кроме как по указанию Авторизованного пользователя. Авторизованный пользователь вправе указать в своем запросе цен срок, превышающий 60 календарных дней. БЕЗОПАСНОЕ УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ По запросу Авторизованного пользователя Исполнитель уничтожает Данные во всех их формах, включая все резервные копии. Данные должны быть безвозвратно удалены и не подлежат восстановлению в соответствии с Политикой ITS S13-003 Санация/безопасная утилизация или последующей и S14-003 Средства контроля информационной безопасности или последующей. Акты об уничтожении по форме, приемлемой для Авторизованного пользователя, предоставляются Исполнителем Авторизованному пользователю.

• Стороны соглашаются, что Поставщик не обязан предоставлять какие-либо Услуги после применимой Даты окончания; при условии, однако, что, если Получатель желает, а Поставщик соглашается продолжать оказывать какие-либо Услуги после применимой Даты окончания, стороны должны добросовестно договориться об определении рыночной цены, которая компенсирует Поставщику его выполнение таких Услуг, включая возмещение все наличные расходы и постоянная процедура такого возмещения. За исключением случаев, в которые были внесены поправки посредством взаимно согласованного продления, Услуги, оказываемые таким образом Поставщиком после применимой Даты окончания, продолжают представлять собой Услуги по настоящему Соглашению и подпадают под действие положений настоящего Соглашения во всех отношениях в течение срока действия согласованного продления. период.

• Субподрядчик будет предоставлять Услуги по следующему адресу(ам): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

• Работник должен посвящать все свое время, внимание и энергию бизнесу Компании и не должен в течение срока действия настоящего Трудового договора заниматься какой-либо другой коммерческой деятельностью, независимо от того, осуществляется ли такая деятельность с целью извлечения выгоды. или иная материальная выгода; но это не должно истолковываться как препятствие для Сотрудника вкладывать свои личные активы в предприятия, которые не конкурируют с Компанией, в такой форме или таким образом, что не потребует каких-либо услуг со стороны Сотрудника в управлении делами компаний. в которой сделаны такие инвестиции и в которой его участие является исключительно инвестором, и это не должно толковаться как препятствие для Сотрудника покупать ценные бумаги в любой корпорации, чьи ценные бумаги регулярно торгуются, при условии, что такие покупки не должны привести к его коллективному бенефициарному владению в любое время один процент (1%) или более долевых ценных бумаг любой корпорации, занимающейся бизнесом, конкурирующим с бизнесом Компании, без явного предварительного письменного согласия Компании.

• B1 Услуги

Предоставление Услуг Образец Пунктов

• B1.1 Подрядчик должен предоставлять Услуги в течение Срока действия Контракта в соответствии с требованиями Органа, изложенными в Спецификации, и положениями Контракта с учетом оплаты Цены Контракта. Орган может проверять и проверять, каким образом Подрядчик предоставляет Услуги на Помещениях в обычные рабочие часы, по предварительному уведомлению.

• B1 Услуги

• 25.1 Услуги будут оказываться в Пункте обслуживания.

• 1.1 Мы сделаем услуги Оракл, перечисленные в вашем заказе («Услуги»), доступными для вас в соответствии с настоящим Соглашением и вашим заказом. Если иное не указано в настоящем Соглашении или в вашем заказе, у вас есть неисключительное, ограниченное во всем мире право на использование Услуг в течение периода, определенного в вашем заказе, если только оно не было прекращено ранее в соответствии с настоящим Соглашением или вашим заказом («Период предоставления услуг»). »), исключительно для Ваших внутренних деловых операций. Вы можете разрешить Вашим Пользователям (как определено ниже) использовать Услуги для этой цели, и Вы несете ответственность за соблюдение ими настоящего Соглашения и Вашего заказа.

• В случае, если Арендатор желает предоставлять внешние услуги для Помещений помимо тех услуг, которые должны быть предоставлены Арендодателем, как указано в настоящем документе, Арендатор должен сначала получить предварительное письменное разрешение Арендодателя на установку и/или использование таких услуг. услуги («Внешние услуги» включают, помимо прочего, услуги по уборке, телевидение, так называемые услуги «музыкальных консервов», услуги по охране, услуги общественного питания и т. п.) В случае, если Арендодатель одобряет установку и/или Использование таких услуг, такая установка и использование должны осуществляться исключительно за счет, риск и риск Арендатора.

• Услуги в течение срока действия контракта будут включать инфраструктурные проекты:

• Услуги, доступные по настоящему Контракту, ограничиваются сопутствующими услугами, как указано в Приложении C, Указатель цен. Поставщик может вносить изменения в свои предложения услуг; однако любые изменения должны входить в объем услуг, предоставленных на основе публикации, описанной в Разделе 1.B выше.

• 1.4.1 В особых случаях Профессионалу выплачиваются сборы за дополнительные услуги, как описано в пункте 6.4, и они должны быть добавлены к оплате основных услуг следующим образом:

• Мы предоставляем Услуги в многопользовательской среде и поэтому должны оставлять за собой право изменять и прекращать предоставление Услуг. Мы можем изменить Сервис в любое время без ухудшения его функциональности или функций безопасности. Для текущих подписок мы можем ухудшить функциональность Сервиса или прекратить предоставление Сервиса только в случае (i) требований законодательства; (ii) изменения в Услугах, навязанные субподрядчиками «Сименс»; (iii) прекращение наших отношений с поставщиком используемого нами программного обеспечения и/или услуг, которые являются существенными для предоставления такой Услуги; (iv) неприятие клиентов; и/или (v) риски безопасности.