Акт передачи оборудования в эксплуатацию: Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Содержание

Акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию: образец, правила составления, подписание

5 Января, 2021
Законодательство
Сердюкова Мария

Образец акта приема-передачи в эксплуатацию оборудования – это документ, подтверждающий факт перемещения снаряжения под монтажные работы. Составлять подобную бумагу необходимо в том случае, если оборудование от одной организации переходит к другой.

Акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию после монтажа или до основных работ не является отдельным документом, это лишь приложение к основному договору. Если нет договора, то и составление акта не имеет смысла.

Правила составления

Каждое предприятие может оформлять документ по собственному разработанному образцу акта приема-передачи оборудования в эксплуатацию. Главное, чтобы в форме была подробно описана вся необходимая информация, которая полностью совпадает с указанной в договоре.

Это необходимо для того, чтобы не произошла путаница. Очень часто случается так, что из-за одной неправильно указанной буквы договор заключается с одним предприятием, а принимает техническое оборудование другая.

При передаче оборудования необходимо как можно точнее описать его комплектующие. Кроме того, если требуется осмотр специалиста, в акте должна присутствовать его подпись. В документе следует указать следующую информацию:

Марку.
Серийный номер.
Производителя.
Количество передаваемого оборудования.
Стоимость.
Внешний вид.
Общее состояние.
Неисправности (если имеются).

Весь этот список можно указать в самом акте или на обычном листе А4, который будет дополнением. В документе обязательно должна присутствовать подпись руководителей организаций, между которыми заключается договор.

Стандартные шаблоны

Как правило, образец акта приема-передачи в эксплуатацию оборудования имеет свои особенности, и зависят они напрямую от обстоятельств. По решению Госкомстата Российской Федерации об унифицированной форме существуют конкретные шаблоны, а именно:

ОС-14 – форма используется в том случае, когда оборудование передается на склад для дальнейшей эксплуатации. Бланк заполняется специально созданной комиссией в двух экземплярах. После полного составления документ предоставляется начальнику предприятия для подписания.

ОС-15. Бланк заполняется только в том случае, если передается подрядчику для монтажа оборудования. Образец формы представлен ниже.

Наличие разработанных шаблонов не обязывает руководство использовать именно их. На предприятии может быть своя форма документа. Главное условие — это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки.

Основные требования

При совершении любого обмена или операции по переуступке оборудования необходимо придерживаться стандартных требований. Для того чтобы правильно заключить сделку, нужно выполнить ряд требований, например:

Заполнить список оснащения.
Список оборудования записать в акт.
Правильно оформить акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию. Образец можно разработать самостоятельно на фирменном бланке.
Создать документ в двух экземплярах.
Оформить всю операцию по передаче соответствующим протоколом.

Каждый описанный шаг позволит безошибочно оформить документ. Соблюдая основные правила, человек может обезопасить себя от непредвиденных ситуаций, которые впоследствии могут принести ряд проблем.

Содержание документа

Самым распространенным вариантом по передаче оснащения является строительство. В этом случае заказчик передает оборудование в монтаж подрядчику, а затем происходит обратная процедура. Вне зависимости от того, в какой форме составлен акт, он должен имеет три основных раздела:

Титульная сторона, как правило, включает в себя название фирм заказчика и подрядчика, реквизиты обеих сторон, адрес и дату составления документа, сроки.
Вторая часть акта должна быть представлена в виде таблицы. Именно там содержится вся информация про оборудование. Название, марка, заводской номер и т. д.
Третья часть располагается на обратной стороне документа. В этой части специалист должен написать свое заключение, например, если есть какие-то технические неполадки или другие замечания по наладке оборудования.

Если в документе отсутствует хоть одна графа, суд может признать его недействительным, и сделка, которая состоялась, будет являться незаконной. Именно поэтому при составлении акта следует как можно точнее описать все характеристики. Кроме того, в документе не должно быть ошибок и исправлений. Заполнять бланк можно как от руки, так и на компьютере.

Разрешается составлять одновременно несколько актов, если передаваемое в эксплуатацию оборудование имеет отдельный вид оснащения. Наличие подписи стороны, которая принимает снаряжение, означает, что оно принято даже с описанными замечаниями, и претензий в дальнейшем не будет.

Прием оборудования

Разработаны положения, которые дополняют основные правила приема товара или оборудования. Для того чтобы не возникало споров и судебных разбирательств, принимаемая сторона должна заранее выполнить ряд действий, а именно:

Проверить соблюдение правил перевозки и наладки оборудования.
В акте должно быть примечание о повреждении груза или потере его в пути.
Принимаемая сторона обязана обеспечить правила хранения передаваемого оборудования.
Сроки приемки и разгрузки товара должны быть соблюдены.

В том случае, если при получении товара или оборудования были нарушены условия договора, обе стороны могут потребовать возмещение ущерба. Если не удалось решить проблему в частном порядке, нужно подать иск в суд, но стоит помнить: чтобы обвинять, нужно иметь доказательства, подтвержденные документально.

Способ и порядок проверки количества

Принимаемая сторона должна проверить количество оборудования, которое временно переходит ей. В договоре рекомендуется прописать условие о порядке такой сверки. В зависимости от того, какой товар, проверка может проводиться по-разному, например:

По количеству.
По весу.

Если после проверки становится ясно, что количество оборудования отличается от того, которое прописано в акте, нужно сообщить об этом другой стороне и указать данный факт в акте. Стоит помнить, что при любых ошибках и недочетах обе стороны должны быть проинформированы.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

К эксплуатации допускают средство производства, взятое на учет (зарегистрированное) в установленном порядке. Из статьи вы узнаете, какие законодательные требования существуют к регистрации средств производства, а также сможете скачать бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Нормативное регулирование

Машины, оборудование, инструменты и приспособления должны отвечать требованиям государственных стандартов. При осуществлении эксплуатации оборудования следует руководствоваться не только требованиями нормативно-правовых актов по охране труда, но и требованиями эксплуатационной документации заводов-изготовителей, проектами производства работ, а также бухгалтерскими и налоговыми нормативными документами.

Выполнять работу на неисправных машинах и оборудовании, использовать их не по назначению, а также эксплуатировать оборудование, если отсутствует эксплуатационная документация запрещено. То есть, приобретая основное средство, предприятие должно ввести его в эксплуатацию, чтобы иметь возможность использовать его в дальнейшем в хозяйственной деятельности.

Топ-3 статьи для Вас

Нормативные акты, необходимые для ввода оборудования в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию оборудования легкой и текстильной промышленности
Как организовать эксплуатацию котельного оборудования

В соответствии с пп. 14.1.138 Налогового кодекса Украины материальные активы налогоплательщика признаются основными средствами, если такой актив предназначается для использования в хозяйственной деятельности плательщика, его стоимость превышает 20 000 гривен и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом и ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации ) которых с даты ввода в эксплуатацию составляет более одного года.

Единицей учета основных средств является объект основных средств (конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций), зачисленный на баланс по первоначальной стоимости.

Бухгалтерская классификация основных средств приведена в п. 5 Положения (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства». Они делятся на две группы: основные средства (девять групп) и другие необоротные материальные активы (семь групп).

К одной из таких групп относится группа «Машины и оборудование».

Основанием для зачисления на баланс основных средств является акт приема-передачи (ввода в эксплуатацию).

Для аналитического учета и обеспечения наблюдения за использованием в местах эксплуатации основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер, который закрепляется за объектом основных средств на все время его пребывания на конкретном предприятии.

Первичные документы, которые используются для ввода основных средств в эксплуатацию и в других случаях, должны содержать следующую информацию:

название документа;
дату составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание, количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции;
название объекта основных средств, его инвентарный номер, дату начала и место эксплуатации, срок полезного использования;
техническую характеристику (площадь, объем, емкость, мощность и др.) и стоимость объекта основных средств, внесенные улучшения, амортизацию и тому подобное;
должности лиц, осуществлявших хозяйственную операцию и oформление первичных документов с иx подписями;
перечень технической документации, которая пeредается (принимается) вместе с oбьектом основных средств;
происхождение средств, использованных для приобретения, бесплатного получения, строительства или улучшения основного средства;
личные подписи или прочие данные, позволяющие идентифицировать лиц, принимавших yчастие в хозяйственной операции и тому подобное.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не требуют, чтобы документальное оформление основных средств происходило только на бланках типовых форм. Следовательно, вопрос документального обеспечения субъект хозяйствования может решать самостоятельно, руководствуясь общими правилами законодательства.

Конечно, предприятие может применять и типовые формы, предусмотренные соответствующими нормативными актами, в частности, приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95 № 352, которым утверждены типовые формы первичной документации по учету основных средств.

Также важно, чтобы при составлении типовых форм по учету и списанию основных средств распорядители бюджетных средств пользовались требованиями Порядка составления типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 № 818 (далее — Порядок № 818).

При этом п. 6 Порядка установлено, что типовые формы по учету и списанию основных средств могут применяться и юридическими лицами, созданными в соответствии с законодательством Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также представительствами иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Порядком № 818 предусмотрено, что акт ввода в эксплуатацию основных средств применяется для оформления хозяйственных операций по зачислению объектов незавершенных капитальных инвестиций в состав основных средств, приобретенных, созданных (изготовленных), а также для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных основных средств.

Информация об основных средствах вносится в акт с указанием названия объекта, инвентарного (номенклатурного) номера, первоначальной и ликвидационной стоимости, срока полезного использования, года выпуска (постройки), номера паспорта, краткой характеристики объекта и других сведений.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя субъекта хозяйствования. Комиссия оценивает наличие сертификатов соответствия, комплектность и техническое состояние средств производства, как по эксплуатационной документации, так и по результатам внешнего осмотра, испытания на холостом ходу и испытания под нагрузкой.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования утверждает руководитель предприятия. После оформления он вместе с технической документацией, касающейся основных средств, передается в бухгалтерскую службу.

После проверки акта по форме и содержанию бухгалтерская служба переносит информацию в учетные регистры, о чем делается соответствующая отметка.

Как перевести ООО или корпорацию в другой штат

Предприятия переходят из одного штата в другой по разным причинам. Переезд компании в другой штат означает выполнение множества задач: поиск подходящего помещения, подача заявки на налоговые и другие льготы, координация персонала, информирование клиентов, получение бизнес-лицензий и физический переезд. Есть еще одно важное соображение — как передать свое формальное юридическое лицо.

В этой статье мы рассмотрим варианты, которые у вас есть, чтобы изменить состояние образования вашего ООО или корпорации. Он также обсудит альтернативу, которая не меняет ваше состояние образования, а иностранную квалификацию вашего ООО или корпорации в штате, в который будет перемещен бизнес.

Как изменить статус регистрации бизнеса

Если вы переводите офисы своей корпорации или LLC в новый статус и решаете изменить статус организации, у вас есть один из четырех вариантов:

Распустить корпорацию или ООО в старом штате и создать новую корпорацию или ООО в новом штате

Провести реорганизацию, когда в новом государстве создается корпорация или ООО, а старая корпорация или ООО присоединяется к ней
Вступите в законную конверсию/приручение.
Сохраните статус образования как есть и иностранную квалификацию в новом штате, в котором вы хотели бы вести бизнес.

Чтобы сделать свой выбор, рассмотрите следующие варианты.

Вариант 1: Ликвидация и создание ООО или корпорации

Ликвидация корпорации или ООО в прежнем статусе и создание корпорации или ООО в новом статусе является самым дорогим и сложным способом изменения статуса учреждения. Ликвидация — это установленная законом процедура, требующая погашения долгов и обязательств, включая все обязательства по уплате государственных налогов и отчетности, а также другие шаги по ликвидации и ликвидации. Новая корпорация или ООО должны быть созданы в новом штате, а активы, имущество и обязательства ликвидированной корпорации или ООО должны быть переданы по контракту новому штату.

Существуют также последствия федерального подоходного налога. Они будут различаться в зависимости от того, облагается ли ваша корпорация или LLC налогом как отдельное налогооблагаемое лицо (например, как корпорация C) или как субъект сквозного налогообложения (например, как корпорация S или товарищество).

Акционеры, получившие активы после ликвидации, также признают доход, если их акции выросли в цене. Поскольку S-корпорации являются «сквозными» субъектами, они могут не нести немедленных затрат для корпорации или ее акционеров. Ликвидация LLC не повлечет за собой никаких федеральных налоговых последствий, если она также облагается налогом как сквозная организация.

Для получения дополнительной информации см. Как ликвидировать бизнес за 7 шагов.

Вариант 2: Слияние. Создание новой корпорации или ООО и слияние старой

Другой способ официально передать ООО или корпорацию — создать корпорацию или ООО в новом штате, а затем объединить старую корпорацию или ООО в новую один. Это предусмотренная законом сделка, которую вы должны будете соблюдать в соответствии с положениями о слияниях законов о корпорациях или ООО, включая подачу необходимых документов в старом и новом штатах.

Последствием слияния является то, что в силу закона все активы, имущество и обязательства несуществующей (старого штата) корпорации или ООО становятся активами, имуществом и обязательствами оставшейся корпорации или ООО в новом состоянии . Нет необходимости распускать корпорацию или ООО в старом состоянии или заключать договоры о передаче активов, имущества и обязательств старого в новое.

Вариант 3: Законодательное преобразование/приручение

Самый простой способ изменить статус учреждения при перемещении ООО или корпорации — через установленную законом сделку. В некоторых штатах это называется конверсией. В других штатах это называется одомашниванием.

Обязательная конверсия бизнеса — это транзакция одной сущности. Нет необходимости создавать новую корпорацию или ООО в новом штате или передавать какие-либо активы, обязательства или имущество от одного юридического лица к другому. Корпорация или ООО подает необходимые документы в старое и новое состояние, чтобы сделка вступила в силу.

Проблема с этой транзакцией в том, что она не авторизована каждым штатом. Но там, где это разрешено, это удобный способ изменить состояние формирования.

Вариант 4: Иностранная квалификация — альтернатива изменению штата регистрации ООО или корпорации

Вам не нужно менять статус регистрации только потому, что вы переводите бизнес в новый статус. Состояние формирования может быть любым. Бизнес, принадлежащий корпорации или ООО, не обязательно должен находиться там или даже вести там бизнес.

Если вы хотите сохранить ту же форму регистрации для вашей корпорации или ООО, есть еще один вариант — иностранная квалификация (также известная как иностранная регистрация). Корпорация или LLC могут вести бизнес в одном или нескольких штатах, отличных от того, в котором они были первоначально созданы.

Однако для ведения бизнеса в «иностранном» государстве — то есть в любом государстве, отличном от государства его образования — оно должно получить разрешение от регистрационного офиса юридического лица этого штата (например, от государственного секретаря). Это делается с помощью процедуры, традиционно известной как иностранная квалификация. Квалификация корпорации или LLC в основном требует подачи заявки на получение полномочий, а также сертификата о хорошей репутации от государства образования и оплаты регистрационного сбора.

Что-то, что следует иметь в виду при принятии решения о том, следует ли квалифицировать юридическое лицо или изменить его статус образования, заключается в том, что если вы соответствуете требованиям, вам придется соблюдать определенные обязательства двух законов о хозяйственных обществах — законов государства создания и иностранного государства. Как правило, это означает наличие зарегистрированного агента, подачу годовых отчетов и оплату ежегодных сборов в обоих штатах.

Дополнительные сведения см. в разделе Ведение бизнеса в другом штате (иностранная квалификация).

Прочие обязательства по соблюдению при изменении статуса образования или иностранной квалификации

Есть и другие вещи, о которых следует помнить, если ваша компания с ограниченной ответственностью или корпорация переезжает в другой штат — независимо от того, решите ли вы изменить статус своего юридического лица или решите получить иностранную квалификацию в новом штате.

Необходимо подготовить и подать документы. Ликвидация, образование, слияние, преобразование, доместикация и иностранная квалификация — все это требует подготовки и подачи документов.
Назначить зарегистрированного агента. Вы должны будете назначить зарегистрированного агента, который проживает или имеет офис в новом штате. Многие корпорации или ООО назначат профессионального зарегистрированного агента из-за опыта работы с срочными и важными документами, которые они получат от имени компании.
Получите необходимые лицензии на ведение бизнеса и отмените ненужные. Вам, несомненно, потребуется получить необходимые бизнес-лицензии для ведения бизнеса в новом штате. Вы должны учитывать государственные и местные требования, и эти требования будут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса.
Обновить записи состояния, чтобы уведомить об изменении состояния формации. Изменение состояния формирования является значительным изменением.
И если ваша корпорация или ООО находится в общедоступных записях как созданная в старом штате, вам необходимо будет обновить эти общедоступные записи, чтобы указать, что теперь это корпорация или ООО в новом штате.
И не забудьте обновить все общедоступные записи и уведомить страховщиков, банки, клиентов, контрагентов и т. д. о новом служебном адресе. Вы должны сделать это независимо от того, решите ли вы изменить состояние образования или решите не изменять состояние образования и вместо этого квалифицировать корпорацию или LLC.

Заключение

Важно тщательно спланировать свой бизнес-переезд, чтобы не пропустить ни одного шага. Как видите, перенос физического местоположения бизнеса в новое состояние имеет последствия для корпорации или ООО. И лицо или лица, владеющие корпорацией или ООО, должны принять некоторые решения и предпринять шаги, чтобы убедиться, что они остаются в соответствии с законом.

Начните процесс сегодня, чтобы получить иностранную квалификацию.

Сопутствующие услуги:

Служба подачи документов о ликвидации бизнеса
Преобразование вашего вида бизнеса
Иностранная квалификация

Налоговые соображения при передаче активов

Дом
Управление фермой
Бизнес
Переезд и планирование недвижимости
Налоговые соображения при передаче активов

Краткие факты

Передача активов должна быть хорошо продумана и тщательно реализована из-за возможных финансовых последствий.
Обратитесь к адвокату, чтобы получить информацию о вашей конкретной ситуации.

Существует множество аспектов, связанных с налогами, которые следует учитывать при передаче активов. Некоторые налоговые аспекты связаны с вашим годовым доходом, в то время как другие налоговые последствия влияют на ваше общее имущество. Сначала мы обсудим налоговую базу, а затем углубимся в другие вопросы, связанные с передачей налогов.

База налога на прибыль

База – это сумма капитала в собственности при приобретении, признанная для целей налогообложения. При продаже актива вы платите налог на разницу между продажной ценой и скорректированной базой (стоимость плюс улучшения минус амортизация) актива.

Пример: Если вы продаете землю за 100 000 долларов США и ваша скорректированная база для земли составляет 20 000 долларов США, ваша налогооблагаемая прибыль составляет 80 000 долларов США.

Скорректированная база определяется тем, как вы приобрели актив.

Если вы приобрели актив

Как правило, ваша основа — это сумма, которую вы заплатили за актив, плюс улучшения, за вычетом любой амортизации, заявленной вами в отношении актива.

Примеры: 1) Если вы купили трактор за 120 000 долларов и амортизировали его в течение трех лет, заявив, что общая амортизация составляет 42 850 долларов, ваша скорректированная база составит 77 150 долларов (при условии отсутствия улучшений).
2) Если вы купили землю и заявили, что не амортизируете ее, вашей базой является то, что вы заплатили за нее, плюс любые улучшения (плитка и т. д.).

Если вы унаследовали актив

Основой для вас является справедливая рыночная стоимость (FMV) или стоимость специального использования, присвоенная активу при его передаче вам через недвижимость.

Пример: Вы унаследовали землю от своей матери. Ее скорректированная база составляла 70 000 долларов. После ее смерти земля получила повышение в базисе и оценивается в ее имении в 160 000 долларов. Ваша скорректированная или стоимостная база составляет 160 000 долларов США.

Если вы получили актив в подарок

Как правило, ваша база совпадает с скорректированной базой донора.

Пример: Вы получили в дар сельскохозяйственные угодья стоимостью 160 000 долларов США с базовой (покупной ценой) дарителю в размере 25 000 долларов США. Тогда ваша база составляет 25 000 долларов.

База активов чрезвычайно важна для владельца собственности, поскольку она определяет сумму налога, который будет уплачен при продаже актива.

Активы, проходящие через поместье, получают «повышенную» основу. «Повышенная» база обычно представляет собой справедливую рыночную стоимость на дату смерти умершего человека.

Это дает сильный стимул удерживать имущество с низкой базой до смерти, чтобы добиться повышения оценки для наследников.

Пример: Салли Смит продала 160 акров сельскохозяйственных угодий по цене 4 200 долл. США за акр или 672 000 долл. США. Скорректированная база составляла 100 000 долларов. Ее налогооблагаемая прибыль, будь то продажа за наличные или в рассрочку, составит 572 000 долларов. Из-за продажи она или ее наследники должны заплатить налог на прибыль в размере 572 000 долларов. Однако, если бы Салли сохранила собственность до своей смерти, наследство присвоило бы FMV повышенную основу в размере 672 000 долларов. Наследники могли позже продать имущество за эту сумму и не платить налог.

Прочие налоговые ситуации и соображения

Рисунок 1: Ставки прироста капитала в 2018 году [Code Sec.

1(h)(1) с поправками, внесенными Законом, гл. 11001(а)(5)]

Ставка прироста капитала		Совместные заявители и оставшиеся в живых супруги	Глава семьи	Одноместный	Замужем подает отдельно	Поместья и трасты
0%	<	$ 77 200	$ 51 700	$ 38 600	$ 38 600	$ 2600
15%		77 200 $ — 479 000 $	$ 51 700 — $ 452 400	38 600 $ — 425 800 $	$ 38 600 — $ 239 500	2 600 $ — 12 700 $
20%	≥	479 000 $	$ 452 400	$ 425 800	$ 239 500	$ 12 700

Гэри Хачфельд, бывший преподаватель дополнительного образования; Дэвид Бау, преподаватель дополнительного образования; Меган Робертс, преподаватель дополнительного образования, и С.

Акт передачи оборудования в эксплуатацию: Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования