Акт передачи печати: Полная информация для работы бухгалтера

Акт передачи печати: Полная информация для работы бухгалтера

Акт приема-передачи печати и штампа организации

С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.

ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.

Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.

Понятие и предназначение акта приема-передачи

Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам.

Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.

В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.

Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.

Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:

Кто и когда формирует этот акт

Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

• ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
• назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
• при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.

Составлением этого документа занимается две стороны, одна из которых является лицом, владеющим печатью, а другая представлена человеком, получающим ее. Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.

Правила и этапы передачи печати или штампа

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

• обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу – читайте по ссылке;
• допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;
• при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
• храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.

Образец акта приема-передачи печати.

Форма акта приема-передачи печати и штампа

Отсутствует строго определенная и унифицированная форма, по которой создается этот документ, но желательно пользоваться образцами, чтобы он содержал все необходимые сведения. Каждая компания обладает возможностью самостоятельно разработать оптимальный внешний вид акта.

Независимо от формы документа, в нем должна иметься оптимальная структура:

• в самом начале и посередине указывается наименование документации;
• приводится суть акта;
• фиксируется факт того, что печать была принята и передана, причем прописывается в этом случае название компании, основание для процесса, а также ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре;
• далее приводятся основания для составления акта и ссылка на соответствующий приказ, который может быть заменен распоряжением;
• ниже ставится оттиск передаваемой печати и указывается срок, на который она передается другому лицу;
• в конце заверяется документ подписями сторон, причем с обязательной расшифровкой.

При использовании такой структуры не возникнет ситуации, при которой документ может быть оспорен.

Правила и этапы составления документа

При формировании акта выполняются действия:

• вписывается наименование компании, на которую оформлена печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати;
• указывается должность и ФИО сотрудника, который хранит ценность и передает ее другому лицу;
• отражается, по какой причине она отдаетс;
• указывается дата передачи печати;
• ставится ее оттиск;
• внизу расписываются оба сотрудника, участвующие в передаче.

Важно! После подписания акта вся ответственность за печать или штамп переходит другому лицу.

Бланк акта приема-передачи печати и штампа.

Как избежать ошибок

Чтобы акт был составлен грамотно, учитываются основные правила его формирования:

• допускается пользоваться для этих целей не только фирменным бланком, но и стандартным листом формы А4;
• разрешено заполнять документ вручную или в печатном виде;
• делается он в трех экземплярах, так как один остается у бывшего ответственного лица, другой передается новому владельцу, а третий остается в архиве предприятия;
• после передачи печати или штампа обязательно регистрируется документ в журнале;
• хранится акт не меньше трех лет;
• особенно много внимания при заполнении документа уделяется причине, по которой производится передача ценностей, так как она должна быть уважительной и одобренной руководством;
• процесс должен осуществляться с разрешения руководителя фирмы, поэтому в акте должна быть ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.

Образец акта приема-передачи печати от руководителя своему заместителю.

Заключение

Таким образом, если печать передается от одного сотрудника другому, данный процесс непременно должен фиксироваться специальным документом.

Как правильно вести на предприятии журнал учета печатей и штампов и кто обязан его заполнять – читайте по ссылке.

Акт выступает подтверждением того, что все действия выполнялись с разрешения руководства фирмы, а также не будут использоваться ценности в каких-либо мошеннических действах. Хотя отсутствует строгая форма документа, лучше всего формировать его с учетом правильной структуры и оптимальных правил.

В чем особенности акта-приема передачи и по каким правилам его составляют – смотрите в этом видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Акт приёма-передачи

Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен

Акт приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. Будем сверять с ним ваши отправления:

• при поштучной приёмке — проверяем все отправления;
• при доверительной приёмке — считаем только количество грузовых мест.

Чтобы акт был действительным, там должна быть ваша подпись и подпись сотрудника пункта приёма или нашего курьера.

Когда формируются документы для отгрузки

Акт приёма-передачи формируется автоматически в день отгрузки — после того, как вы получите все заказы на этот день:

• если отгружаетесь курьеру Ozon, предложим напечатать 2 экземпляра акта и 3 экземпляра транспортной накладной;
• если отгружаетесь на пункты приёма самостоятельно — 2 экземпляра акта и 1 экземпляр транспортной накладной (формируем её для вашей необходимости, Ozon этот документ не требует).

В некоторых случаях можно подключить функцию печати заранее — за день до отгрузки.

Как напечатать акт приёма-передачи

1. Проверьте, что обработали все спорные заказы с доставкой Ozon Rocket в разделе FBS → Заказы с моих складов → Спорные и собрали все заказы на сегодня в разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают сборки. Если этого не сделать, напечатать акт не получится.
2. В разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки нажмите Доступные акты.
3. Нажмите Далее у метода Ozon логистика — чтобы его найти, можно воспользоваться фильтром. Если кнопка неактивна — значит, у вас пока нет отправлений к отгрузке данным методом.
4. Проверьте список отгрузки и нажмите Подтвердить.
5. Нажмите Распечатать.

Если позже захотите напечатать дополнительные экземпляры сформированных актов, нажмите Доступные акты, выберите нужный со статусом Акт сформирован и нажмите Распечатать.

Что делать, если в акт приёма-передачи попал отменённый заказ

Попробуйте распечатать акт ещё раз — возможно, он уже обновился. Если отменённое отправление останется в документе, можете отгрузиться и по такому акту — сотрудник пункта приёма сделает в нём пометку, что одно из отправлений не было принято, и составит акт о расхождениях. Так как статус заказа в личном кабинете уже изменился на «Отменён», эти отправления не попадут в расчёт процента отмен.

Как отменить акт

Вы можете отменить созданный акт и распечатать новый. Это пригодится, если:

• акт не сформировался и перешёл в статус В отправлениях ошибки;
• после формирования документа появилось ещё одно отправление на ту же дату в статусе Готов к отгрузке — и нужно включить его в новый акт.

Чтобы отменить готовый акт:

1. Откройте раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки и нажмите Доступные акты.

2. Убедитесь, что у нужного документа статус Акт формируется, Акт сформирован или В отправлениях ошибки, а затем нажмите рядом с ним Далее.

3. Нажмите Отменить акт и подтвердите отмену.

После этого сможете сформировать новый акт отгрузки. Как это сделать

Как печатать акт приёма-передачи заранее

Кто может печатать акт заранее

Печатать акты не только в день отгрузки, но и в предшествующий ему рабочий день могут продавцы, которые:

• работают по схеме FBS;
• привозят отправления в пункт приёма самостоятельно — без вызова нашего курьера;
• указали время сборки не менее 13 часов.

По умолчанию печать акта для отгрузки на следующий рабочий день выключена.

Почему сборка должна быть больше 13 часов

Система не даст напечатать акт заранее, пока отгрузка не будет сформирована до конца, а при сборке меньше 13 часов новые отправления могут попадать в отгрузку на тот же день, когда заказ оформлен покупателем.

Пример. Вы указали время на сборку 10 часов. 13:00 — 10 часов = 03:00. То есть отправления, которые вы получите до 03:00 нужно передать нам в тот же день. И раньше 03:01 система не позволит напечатать акт.

Как подключить печать акта заранее

Когда акт станет доступен для печати заранее

При доставке Ozon Rocket время отгрузки фиксировано — 13:00. Из этого времени вычитаем время на сборку, которое вы указали при настройке склада.

Пример. Вы указали время на сборку 15 часов. 13:00 — 15 часов = 22:00. То есть в 22:01 у вас будет сформирована отгрузка на следующий рабочий день, и можно будет напечатать акт приёма-передачи.

Когда и на какой день можно печатать акт заранее

Если вы работаете:

• без выходных — сможете распечатать акт на отгрузку следующего дня;
• с одним или двумя выходными подряд — сможете распечатать акт на отгрузку в первый рабочий день после выходных.

Печать акта станет доступна для отгрузки товаров на следующий рабочий день после закрытия отгрузки. Так мы будем уверены, что туда попали только нужные отправления.

Можно ли отгрузить собранные заказы заранее

Отгружать заказы заранее нельзя — это может усложнить логистику, создать путаницу и плохо сказаться на качестве и сроках доставки. Если заказ попал в поставку на завтра, отгрузить его можно будет только в этот день.

Полезные ссылки

• Как настроить методы доставки
• Как управлять заказами
• Как упаковывать отправления

Recorder of Deeds Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как мне зарегистрировать мой акт или другие документы?

Документы могут быть представлены для регистрации в электронном виде, лично, по почте.

Электронная запись

Вы можете зарегистрировать свои документы, посетив офис или отправив документы по почте:
DC Office of Deeds Office
1101 4th Street, SW, Suite 500W
Washington, DC 20024
(202) 727-5374

Какова плата за регистрацию акта и/или договора о доверительном управлении?

$156,50 для регистрации любых и всех договоров доверительного управления, ипотечных кредитов, изменений доверительных актов, поправок к доверительным актам или измененных и переформулированных доверительных договоров;
$31,50 для регистрации актов и всех других документов
 
Оплата ЛИЧНО принимается либо наличными, чеком, денежным переводом или кредитной картой только VISA или MasterCard, ПО ПОЧТЕ с чеком или денежным переводом, подлежащим оплате до DC Казначей , не посылайте незаполненные чеки. Почтовый адрес: , округ Колумбия, Офис регистратора актов гражданского состояния, 1101, 4-я улица, SW, офис 500, Вашингтон, округ Колумбия, 20024.

Где я могу регистрировать документы UCC?
Документы UCC могут быть зарегистрированы в DC Office of Record of Deeds.

Где я могу найти последние формы UCC?
Вы сможете найти эти формы в Интернете на веб-сайте Международной ассоциации коммерческих администраторов IACA.

Какой у вас график работы и где вы находитесь?
Регистратор сделок находится по адресу 1101 4th Street, SW, Suite 500, Washington, DC 20024 и открыт с 9:00 до 15:00 для регистрации сделок и с 9:00 до 16:00 для всех других услуг.

Вы можете связаться с нашим персоналом службы поддержки по телефону (202) 727-5374.

Каковы требования к записи документа?
Пожалуйста, ознакомьтесь с Регистратором требований к регистрации сделок [PDF] и поиском в базе данных налога на недвижимость.

Какие формы нужны для добавления/удаления лица из дела?
Посещение регистратора документов и налоговых форм/публикаций (формы ROD 1 и ROD 2).

Какие доказательства требуются Регистратору актов гражданского состояния в случае передачи права собственности от Оставшегося в живых арендатора?
В случае перехода права собственности от оставшегося в живых арендатора отдел регистрации актов гражданского состояния требует как минимум копию свидетельства о смерти умершего арендатора. Хотя указание в акте о дате смерти умершего арендатора полезно, такое изложение не является достаточным доказательством для Регистратора актов гражданского состояния для проведения проверки права собственности, и поэтому оно не заменит свидетельство о смерти.

Какая документация требуется для регистрации сделки и/или для заявления об освобождении?
Посетите регистратор налоговых форм/публикаций (формы ROD 1, ROD 4, ROD 7 и ROD 8).

Поможет ли регистратор дел мне подготовить документ?

Регистратор актов гражданского состояния не может предоставлять юридические консультации или помогать в заполнении каких-либо форм. Мы можем только предоставить требования к записи для конкретного документа. Рекомендуем обратиться к юрисконсульту за помощью в подготовке документов.

Что мне нужно для записи залога механика?
Вам понадобится Уведомление об аресте механика [PDF].

Как зарегистрировать судебное решение, вынесенное в иностранном государстве, в регистрационном бюро?
Пожалуйста, прочтите Процедуру регистрации судебного решения, вынесенного иностранным судом, в Регистраторе дел округа Колумбия [PDF].

Есть ли информация о снижении подоходного налога?
Информацию можно найти в Программе освобождения от домовладельцев с низким доходом [PDF].

Каковы сборы за регистрацию документов?
Пожалуйста, прочтите следующее:

• Регистратор сделок Новая структура оплаты [PDF]

Актовая запись

Налог	Описание	Текущая налоговая ставка
Налог на регистрацию сделок	Регистрация всех сделок с недвижимостью в Районе. Основой налога является стоимость вознаграждения, уплаченного за имущество. При отсутствии возмещения или при номинальном возмещении налог взимается на основе справедливой рыночной стоимости имущества. DC Code Citation: Title 42, Chapter 11.	1,1 % вознаграждения или справедливой рыночной стоимости при передаче жилой недвижимости на сумму менее 400 000 долларов США; или 1,45% вознаграждения или справедливой рыночной стоимости от всей суммы, если перевод составляет 400 000 долларов США или более. Примечание. Справедливая рыночная стоимость используется, когда возмещение является номинальным, т. е. менее 30% FMV.
Налог на передачу документов	Каждая передача недвижимого имущества на момент представления акта регистрации. Налог основан на возмещении, уплаченном за передачу. В случае отсутствия возмещения или когда сумма является номинальной, основанием для налога на передачу является справедливая рыночная стоимость переданного имущества. DC Code Citation: Title 47, Chapter 9.	1,1 % вознаграждения или справедливой рыночной стоимости при передаче жилой недвижимости на сумму менее 400 000 долларов США; или 1,45% вознаграждения или справедливой рыночной стоимости от всей суммы, если перевод составляет 400 000 долларов США или более. Примечание. Справедливая рыночная стоимость используется, когда возмещение является номинальным, т. е. менее 30% FMV.

Какова ставка налога на перевод экономических процентов?

Перевод экономических процентов

Налог	Описание	Текущая налоговая ставка
Налог на экономические проценты	Этот налог активируется одним из следующих двух элементов: Передается более 50% контрольного пакета акций собственника; и 80% активов собственника недвижимости составляют недвижимое имущество, находящееся в ДЦ; или 3,50% валовой выручки владельца недвижимости приходится на недвижимость в округе Колумбия. Вознаграждением за перевод экономических процентов является то, что уплачивается за перевод процентов. Если вознаграждение номинальное, то налогом будет справедливая рыночная стоимость имущества, принадлежащего собственнику DC Code Citation: Title 42, Chapter 11.	2,9% от суммы вознаграждения или справедливой рыночной стоимости

Оплата ЛИЧНО принимается либо наличными, чеком, денежным переводом или кредитной картой VISA или MasterCard, ПО ПОЧТЕ с чеком или денежным переводом, подлежащим оплате на имя DC Treasurer , не отправляйте незаполненные чеки. Почтовый адрес: , округ Колумбия, офис регистратора дел, 1101 4th Street, SW, Suite 500 Washington, DC 20024.

 

Какие формы необходимы для оформления договора доверительного управления жилой недвижимостью?
Документ о доверительном управлении должен быть зарегистрирован с помощью FP7/C (ROD 1) вместе с аффидевитом безопасности — класс 1 (если заявлено освобождение).

 

Как мне получить копию купчей и других зарегистрированных документов?
Вы можете получить копию зарегистрированных документов, посетив:
       DC Office of Record of Deeds
       1101 4th Street, SW, Suite 500
       Washington, DC 20024
и лично запросите копию. Оплата принимается наличными, чеком, денежным переводом или кредитной картой.

Вы можете отправить письменный запрос вместе с чеком или денежным переводом, подлежащим оплате Казначею округа Колумбия, по указанному выше адресу. Ваш запрос должен содержать номер инструмента вашего документа.

Вы можете найти эту информацию в: Office of Recording of Deeds или в базе данных по налогу на недвижимость. Поиск.

Стоимость приобретения копии составляет 2,25 доллара США за страницу плюс (2,25 доллара США) за документ для заверения копии документа. Ваши копии будут немедленно отправлены вам по почте.

На каком веб-сайте можно найти документы, зарегистрированные в Вашингтонском бюро регистрации актов гражданского состояния?
Посетите сайт DC Recorder of Deeds-Online Publics Record.

Можете ли вы сказать мне, кому принадлежит конкретное имущество?
Регистратор дел рад предоставить доступ к изображениям документов и индексной информации через Интернет. Мы стремимся использовать новейшие технологии для обеспечения высочайшего уровня обслуживания и поддержки жителей Вашингтона и всего мира. Офис регистратора сделок не выполняет поиск по названию, связанный с обстоятельствами покупки. Вы можете получить конкретную информацию о собственности, посетив наши изображения документов.

Принимаете ли вы нотариально заверенные документы из юрисдикций за пределами округа Колумбия?
Да, закон предусматривает, что Регистратор актов принимает нотариальные действия других юрисдикций, как если бы действие было совершено в округе Колумбия.

Как мне обновить адресную информацию?
Вы можете обновить информацию о своем адресе лично, посетив Центр обслуживания клиентов Управления по налогам и сборам.

Принимает ли ваш офис документы и формы на бумаге формата Legal, 8½ x 14?
Да, для целей записи Управление регистрации сделок принимает документы и формы на бумаге размером 8 ½ x 14 и 8 ½ x 11, а также двусторонние.

Как я могу узнать о налогах на продажу недвижимости и датах продажи?
По телефону, связавшись с Центром обслуживания клиентов Управления налогов и сборов по телефону 202-727-4829 или посетите нашу страницу продажи налогов в порядке очереди.

Почему мой кредитный отчет задержан вашим офисом?
Кредитные бюро могли изучить общедоступные записи и получить эту информацию. Вы также можете посетить сайт DC Recorder of Deeds-Online Public Records, чтобы ознакомиться с любыми документами, залоговыми правами или разрешениями, записанными на ваше имя.

Что означают буквы SSL?
SSL — это сокращение от Square, Suffix и Lot.

Когда я получу оригинал документа после записи?
Пожалуйста, подождите 4-6 недель, чтобы получить оригинал записанного документа по почте.

Запись документов | Реестр сделок

Управление регистрации сделок округа Уэйн регистрирует различные типы документов, в основном касающихся интересов и передачи собственности. Эти документы включают акты, ипотечные кредиты, земельные контракты, финансовые отчеты и залоговые права. Этот офис не предоставляет и не подготавливает бланки документов . Кроме того, этому офису запрещено предоставлять юридические консультации . Этот офис рекомендует вам работать с адвокатом при подготовке ваших юридических документов, поскольку они должны быть тщательно проверены, чтобы обеспечить соблюдение требований к записи. Документы могут быть поданы для регистрации лично в нашем офисе или по почте в наш офис.

РЕГИСТРАЦИЯ, НАЛОГ НА ПЕРЕДАЧУ И ВАРИАНТЫ ОПЛАТЫ

НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ Документы, которые, по нашему мнению, не подлежат регистрации, будут возвращены для исправления и повторной подачи. Если группа документов предъявляется к учету только с однократной проверкой и ни один из документов в группе не соответствует требованиям к учету, возвращается вся группа. Чеки, представленные с незарегистрированными документами, будут возвращены с незарегистрированными документами.

НЕПРАВИЛЬНАЯ СУММА В ЧЕКАХ Если полученный чек превышает сумму, причитающуюся за документ(ы), более чем на 25,00 долларов США, или сумма чека меньше общей суммы, подлежащей оплате, документ(ы) и чек будут возвращены без обработки. Когда полученный чек превышает общую сумму к оплате, но излишек не превышает 25,00 долларов США, документ(ы) будет обработан, однако возмещение не будет произведено.

ВОЗВРАТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ Документы, представленные и зарегистрированные нашим офисом, будут возвращены тем же способом, которым они были получены. Документы, доставленные из рук в руки, должны быть получены той же фирмой или агентом, которые доставили их для регистрации. Отправленные по почте документы будут отправлены обратно на «обратный» адрес, указанный в документе. Этот «обратный» адрес часто предназначен для адвоката, банкира, титульного агента или риелтора, участвующего в сделке, а не для покупателя. Если вы являетесь покупателем и не получили копию зарегистрированного документа (документов), вы можете приобрести копию на нашем веб-сайте.

РАЗРЕШЕНИЕ ЗАЛОГА Когда ипотечный кредит полностью выплачен, кредитное учреждение должно направить в наш офис «Выплату залога» для регистрации. После записи этого инструмента любой желающий может просмотреть или приобрести копию разряда на нашем сайте.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПИСИ

• Все документы должны иметь оригинальные подписи, а имена должны быть напечатаны, проштампованы или напечатаны под подписями.
• Документы, оформленные в Мичигане, которые передают или обременяют недвижимость, требуют нотариального заверения.
• Документы должны быть на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов или 8,5 x 14 дюймов и должны иметь верхнее поле 2,5 дюйма для первой страницы и минимальное поле 0,5 дюйма на трех других сторонах всех страниц.
• Документы должны быть на белой бумаге с черными чернилами и иметь размер шрифта не менее 10 пунктов.
• Название или тип документа должны быть указаны в первой строке.
• В документе должны быть указаны идентификационный номер налогоплательщика и общеизвестный адрес собственности.
• Гарантийные документы, документы, которые содержат соглашение о гарантии, земельные контракты и договоры о переуступке земельных участков, должны быть заверены для уплаты налогов на имущество казначеем округа Уэйн до регистрации в нашем офисе.
• Постановления суда не могут быть записаны, если они не заверены и не опечатаны.
• Имя и адрес лица, составившего документ, должны быть указаны на документах, оформленных в Мичигане.
• Свидетельства о смерти должны быть заверены копиями с поднятой печатью; копия не будет записана.

ОБЩИЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА

• Все подписи должны быть оригинальными. Копия не подлежит регистрации MCLA 565.201 (a)(e)
• В акте должна быть указана сумма возмещения или процитированы законы округа и/или штата об освобождении от уплаты налогов и подпункты MCLA 207. 505 и MCLA 207.526
• Верх страницы документа должен быть 2,5 дюйма. поля, боковые и нижние поля 0,5 дюйма на первой странице. Все последующие страницы должны иметь поля шириной 0,5 дюйма со всех сторон. Минимальный размер шрифта — 10 пунктов. Печать должна быть выполнена черными чернилами на белой бумаге. Размер бумаги должен быть 8,5 x 11 дюймов или 8,5 x 14 дюймов MCLA 565.201
• Все судебные документы должны быть заверены — точная копия не регистрируется MCLA 565.401
• Разделы подписи и подтверждения должны соответствовать MCLA 565.201 (b)
• Полное юридическое описание имущества, предоставьте лучшую копию юридического, имя город/номер(а) участка/название подразделения/либер и страницы плат/номера квартир/либер и страницы основного документа/номер плана квартиры MCLA 565.151 и MCLA 565.154
• Заверенная копия с поднятой печатью свидетельства о смерти или свидетельства о смерти Форма смерти MCLA 565,48
• Первые пять цифр номера социального страхования должны быть скрыты или удалены MCLA 565.