Акт перемещения оборудования: Акт приема-передачи оборудования | Образец — бланк — форма

Акт перемещения оборудования: Акт приема-передачи оборудования | Образец — бланк — форма

Акт приема-передачи оборудования | Образец — бланк — форма

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который применяется для подтверждения факта поступления оборудования для дальнейшего его монтажа и использования в составе основных средств предприятия (организации). Форма акта унифицированная (в отличие от, например, акта приема-передачи квартиры), утвержденная согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации. Документ имеет формы № ОС-14 и ОС-15 – акт о приеме (поступлении) оборудования и акт о приемке-передаче оборудования в монтаж соответственно.

Акт приема-передачи оборудования оформляется специальной комиссией, члены которой уполномочены на его приемку согласно приказу руководства предприятия (организации). В случае, когда качественная приемка оборудования не может быть осуществлена по каким-либо причинам, то составляется предварительный акт по результатам внешнего осмотра прибывшего груза. Обнаружение расхождений фактического наличия оборудования или его комплектующих с данными документов поставщика, а также факт порчи или неисправности, оформляется путем составления отдельных соответствующих актов.

Оборудование, поступающее на монтаж, оформляется актом по форме ОС-15. В случае если монтажные работы осуществляются специалистами подрядной монтажной организации, необходимости в составлении такого документа нет. В таком случае в состав приемочной комиссии должен входить представитель этой монтажной организации, который, в последствие, получает копию акта приема-передачи оборудования, а также ставит в нем свою подпись.

Если в процессе монтажа, наладки или последующего испытания, выявленные некоторые дефекты оборудования, их наличие оформляется актом по форме № ОС-16. Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах и направляется на подпись руководителю предприятия (организации) или уполномоченному на это лицу. Принятое оборудование зачисляется в состав основных средств предприятия путем оформления документов по форме № ОС-1 или ОС-1б.

Образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2021 году

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

• Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
• Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
• Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
• Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
• Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
• В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Читайте также статью Бланк и образец акта о неисправности оборудования 2021 года.

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

• В нем отображаются реквизиты участников:
• Название учреждения-заказчика
• Название подрядчика монтажной фирмы.
• Дата и место оформления акта
• Сроки выполнения монтажных работ
• Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

• Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
• Столбец 1. Название оборудования.
• Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
  • Заводской номер оборудования.
  • Номер паспорта.
  • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
• Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
• Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
  • В 6-м столбце заполняется дата.
  • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
• Столбец 8. Численность в штуках.
• Столбец 9. Цена единицы оборудования.
• Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
• Столбец 11. Отображает примечания.

Третий раздел

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

• Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
• Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул                                                                                                        «12» марта 2019 г.

 

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

  Руководитель                                                                             Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС»                                                        ООО «Строй-монтаж»

   _____ Сидоров ______                                                        __ Петров ______         

/Сидоров И.И./                                                                         /Петров М.И./

М.П.                                                                                  М.П.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2019 году

Трехсторонний акт передачи оборудования. Акт приёма-передачи оборудования образец простой

В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.

В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.

У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе. Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС-16. В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.

Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)

Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:

• производитель, то указать его название;
• поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
• отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
• получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.

В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.

Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.

Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования?

При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является подтверждением перемещения объектов меж субъектами.

Акт выступает неотъемлемой частью договора поставки, купли-продажи, аренды и т.д. Какими особенностями сопровождается формирование акта приема-передачи оборудования?

Что нужно знать

На момент свершения сделки купли-продажи участвующие стороны принимают на себя определенные обязанности и права. Таковые устанавливают условия договора.

Принимающая организация после выполнения своей части обязательств приобретает право пользования приобретенным имуществом.

Основные понятия

Актом приема-передачи оборудования называется документ, составляемый в целях подтверждения передачи оборудования для последующего ввода его в эксплуатацию или в монтаж.

В приемопередаточном акте фиксируют любые повреждения, неисправности, несоответствия. Любой акт приемки имущества должен содержать такую информацию как:

• наименование документа;
• номер, дата и место составления;
• реквизиты документа-основания;
• данные сторон с указанием реквизитов;
• дата передачи имущества;
• список передаваемых объектов;
• итоги проведенного осмотра;
• подписи проверяющих лиц.

По согласованию сторон в акт приема-передачи оборудования могут вноситься дополнительные сведения, к примеру, уровень износа, техническое состояние и т.д. Если оборудование новое, то к нему должна прилагаться заводская документация.

Что касается формы актов приема-передачи оборудования, то чаще всего применяются следующие утвержденные бланки:

Также договором поставки могут предусматриваться особые условия поставки. В этом случае стороны могут согласовать и утвердить произвольную форму приемопередаточного акта.

Назначение документа

Основным предназначением акта приема-передачи оборудования является подтверждение перехода права собственности от одного субъекта к другому.

Кроме того акт становится основание для включения принятого оборудования в состав имущественных активов организации. После подписания акта ответственными лицами, оборудование принимается к учету.

Необходим акт приема-передачи и в случае несоответствия полученного оборудования условиям контракта.

Например, принятый объект не укомплектован должным образом, имеются дефекты или повреждения, количество расходится с сопроводительными документами. Акт становится основанием для предъявления претензий поставщику.

Немаловажную роль передаточный акт играет и при сдаче оборудования в монтаж. В такой ситуации составляется два акта – один при передаче в монтаж, второй по принятии. Таким образом, легко установить состояние объекта до и после установки.

Законные основания

Операции, касающиеся поступления, перемещения или выбытия объектов основных средств, и оборудования в том числе, отображают в бухучете на основании первичных документов.

Первичными документами при передаче имущества выступают приемопередаточные акты. Они подтверждают факт получения объекта, а также указанные в сопроводительной документации сведения.

Законодательство предусмотрены унифицированные формы для отображения приема-передачи ОС. К таковым относятся , ОС-15, ОС-16.

После принятия новой редакции использование унифицированной документации стало не обязательным, за исключением отдельных случаев.

Акт приема-передачи может составляться в произвольной форме, согласованной сторонами.

Виды объектов

Оборудование в организации являет собой активную часть основных производственных фондов, участвующих непосредственно в производственных процессах.

Качественные характеристики оборудования заключаются в его состоянии и способности к производству чего-либо. То есть оборудование делится на:

• новые основные фонды, ранее не эксплуатируемые;
• исправные или требующие текущего ремонта фонды;
• оборудование, нуждающееся в капитальном ремонте;
• устаревшее морально оборудование;
• фонды, подлежащие списанию.

Многие организации используют также классификацию оборудования по возрасту. Конструктивный возраст представлен периодом, прошедшим от момента создания объекта.

Возраст физический означает длительность эксплуатации от момента установки. Немаловажное значение имеет и мощность оборудования, то есть способность к производству определенного объема продукции за конкретно установленный срок.

При этом различают мощность:

• нормальную;
• максимально-кратковременную;
• максимально-длительную.

Также различается оборудование по видам, а именно по своему предназначению для определенной сферы деятельности или производства. От вида оборудования зависят особенности его принятия организацией-покупателем.

Основное значение имеют те свойства оборудования, какие обеспечивают его применение в соответствующей отрасли. Каким же бывает оборудование?

Торговое

Торговым оборудованием именуются любые имущественные объекты, применяемые в торговой деятельности.

КА правило, основным торговым оборудованием считаются такие объекты как:

Прилавки и витрины	Представить себе магазин без витрин или прилавка сложно. Форма их может быть разной, но в 95 % случаев без данного оборудования в торговле не обойтись
Торговые стеллажи	Таковые используются как непосредственно в торговых залах для выставки продукции, так и для складского хранения
Навесные элементы и экономпанели	Являют собой разновидность витрин и применяются в торговле продукцией небольшого размера, позволяющей разместить ее на небольших навесных полках
Стойки и торговые стенды	Применяются для размещения продвигаемых товаров, часто в прикасовой зоне
Складские стеллажи	Может показаться, что стеллажи не являются торговым оборудованием, но любой товар нужно как-то хранить
Торговые павильоны	Представляют собой замкнутую торговую систему при стационарной торговле. Бывают пристенными, угловыми и островными
Холодильное оборудование	Вид его зависит от целей использования
Торговые сетки	—
Буклетницы	И полиграфические стойки
Корзины и тележки	—
Манекены, вешала, вешалки	—
Кассовое оборудование	—
Турникеты, ограждения	—
Контрольно-кассовая техника	—
Металлические шкафы для хранения вещей	—

Кроме того к торговому оборудованию причисляются и те объекты, которые не относятся непосредственно к торговле, но необходимы для обеспечения плодотворной работы персонала.

Например, компьютеры, столы и стулья для продавцов, диванчики для посетителей и прочее.

Медицинское

Оборудование медицинское бывает:

• электронным;
• реанимационным;
• терапевтическим;
• хирургическим;
• диагностирующим;
• транспортирующим;
• восстановительным;
• дополнительным обслуживающим;
• иным, включая редкие специализированные виды.

Особенность медицинского оборудования в том, что оно может унифицироваться относительно конкретного направления медицинского обслуживания.

Также могут создаваться специализированные модули из различных видов оборудования, что позволяет создавать абсолютно новый тип оборудования.

Холодильное

Без холодильного оборудования сегодня не обходится практически ни одна сфера бизнеса, связанная с необходимостью хранения продукции. Так холодильники нужны для хранения лекарств, цветов, продуктов и прочее.

Каждый вид холодильного оборудования обладает определенными функциями и климатическими характеристиками, температурными режимами, вариантами исполнения, размерами и т.д.

Из наиболее используемых можно выделить следующие виды холодильного оборудования:

• холодильные шкафы;
• морозильные лари;
• холодильные витрины и горки;
• морозильные бонеты;
• холодильные камеры;
• льдогенераторы.

Газовое

Когда речь идет о газовом оборудовании, то в большинстве случаев подразумевается оборудование газобаллонное. Это разновидность топливной системы автотранспорта, применение которой основано на использовании сжиженного природного газа.

Такое оборудование делится по типам и бывает:

• вакуумным;
• электронным;
• эжекторным с электромеханическим дозатором;
• инжекторным.

Кроме того различается пять поколений газового оборудования для авто, каждое из которых обладает определенными плюсами и минусами. Для всякого поколения предусмотрена определенная конструкция.

Помимо газобаллонного оборудования, существуют и иные виды газового оборудования. Например, позволяющее использовать газ для отопления объектов недвижимости или для иных назначений.

Образец акта приема-передачи оборудования

При купле-продаже различного оборудования, его или иных вариантах передачи оформление приемопередаточного акта условие обязательное.

Таким документом может фиксироваться передача имущества, как меж различными организациями, так и в пределах одного предприятия.

Для создания акта приема-передачи оборудования меж организациями можно использовать . Предназначена она для подтверждения факта перехода права собственности на основные средства.

Оборудование причисляется к основным активам организации. В акте обязательно отражается место и дата составления документа, наименование основного средства (оборудования), характерные особенности.

Передается имущество во временное пользование, но для исключения возможности случайного или умышленного повреждения сложного технологического оборудования составляется приемопередаточный акт.

В документе обыкновенно указывают название оборудование, наименование организации, данные ответственного лица, характеристики оборудования и иные важные показатели.

В эксплуатацию

Для возможности применения приобретенного оборудования в производственной деятельности необходимо ввести его в эксплуатацию.

Для этого оформляется нормативный документ, подтверждающий готовность объекта к использованию. Акт составляется в виде приложения к основному договору поставки или .

Форма документа может быть произвольной, но обязательно указываются следующие данные:

• дата осмотра оборудования;
• разрешение на начало эксплуатации;
• место осуществления экспертизы;
• идентифицирующие данные объекта;
• технические характеристики оборудования;
• описание эксплуатационных условий;
• иные значимые сведения.

Существенными данными выступают детали, касающиеся специфики производства, особенностей использования объекта.

Некоторые организации в акте конкретизируют место сохранения оборудования. Готовый акт подтверждает готовность оборудования к использованию

По договору аренды

При заключении договора аренды оборудования одна из сторон передает другой стороне объект во временное пользование.

Особенность такой передачи в том, что через определенное время ссудополучатель (получающая оборудование сторона) обязуется вернуть временно предоставленное имущество в том же состоянии, при учете нормального износа либо в состоянии, определенном договором.

При передаче составляется акт о приеме-передаче арендованного оборудования во временное пользование. Форма его произвольна. Также указываются все необходимые данные об имуществе и участниках сделки.

Но кроме того необходимо указание периода предоставления в пользование и условия возврата. Оформленный акт подтверждает исполнение сделки и отсутствие претензий у получателя.

Сразу после подписания документа предмет договора временно становиться собственностью принимающей стороны.

Если оборудование имеет какие-то дефекты и повреждения, это обязательно указывается в акте, поскольку учитывается при обратной передаче.

В ремонт

Передача оборудования в ремонт также сопровождается составлением приемопередаточного акта. Предварительно проводится осмотр объекта, выявляются неисправности, и составляется дефектный акт.

Все обнаруженные неисправности отображаются в акте. Это тем более важно, что ремонтная организация исполнит ремонт лишь указанных недостатков.

Акт о передаче оборудования в ремонт составляется в присутствии представителей самой организации и ремонтного предприятия. Непременно в акте прописываются сроки ремонта и за их нарушение.

После того как оборудование отремонтировано, вновь составляют приемопередаточный акт. На этот раз сдает объект ремонтная организация, а принимает правообладатель.

Двойное составление акт позволяет убедиться в качестве ремонта и устранении всех неисправностей.

Важно помнить, что после подписания документа стороны не могут заявить взаимные претензии. Акт о приеме оборудования из ремонта сохраняют вместе с документами на оборудование

До монтажа и после

Если монтаж осуществляется непосредственно при первичной приемке оборудования, то в состав принимающей комиссии включается представитель монтажной организации.

В этом случае отдельного акта о монтаже оборудования не составляется. Все необходимые данные вносятся в основной приемопередаточный акт.

В процессе передачи предварительно принятого или ранее демонтированного оборудования в монтаж создается акт по .

Полномочный представитель монтажной организации своей подписью подтверждает принятие объекта. Если при монтаже выявляются какие-либо изъяны, оформляется акт о выявленных дефектах .

После завершения монтажа и готовности к эксплуатации оборудование принимается в состав основных средств посредством составления документа по форме ОС-1 или ОС-16.

Между физическими лицами

Передача оборудования между физическими лицами может предполагать, как взаимодействие частных лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Видео: акт приема-передачи как финальная точка сделки

Важное значение имеет при этом наличие прав собственности на объект у передающей стороны. Что касается акта приема-передачи, то составлять его можно в произвольной форме.

В качестве обязательных реквизитов документа выступают:

Во избежание спорных ситуаций акт приема-передачи оборудования меж физлицами желательно зарегистрировать нотариально. Если имеет место аренда оборудования, следует указать длительность аренды и состояние оборудования на момент возврата.

Трехсторонний акт

Трехсторонний акт о приеме-передаче оборудования может иметь место при получении лизингового имущества. В этом случае сторонами договора могут являться продавец, и лизингополучатель.

Подобная схема используется, когда лизингодатель приобретает оборудование для лизингополучателя у продавца, но непосредственно поставка осуществляется продавцом.

В процессе передачи принятие имущества осуществляется и лизингополучателем и лизингодателем. Если ни у кого не возникает претензий, то все три стороны подписывают документ и акт считается оформленным.

Составление акта приема-передачи обязательно при любом перемещении оборудования. Таким образом своевременно выявляются изъяны имущества и исключаются взаимные претензии.

В том числе предупреждаются претензии проверяющих органов по поводу необоснованного перехода право собственности на оборудование.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже:

Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel

Акт приема-передачи оборудования: Word

Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в .

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования.

При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным.

А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном .

Пример заполнения Акта по форме № ОС-14

Приведем заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования на условных данных.

При поступлении нового оборудования на склад предприятия, оно должно быть зафиксировано специальным документом, который называет акт приёма-передачи. Для каждой разновидности ТМЦ существует свой подвид этого документа. Все они имеют унифицированную форму, регламентированную для данного конкретного случая.

Назначение

Акты служат для того чтобы передающая сторона отразила убытие оброрудования, а принимающая компания его поступление на склад. Оборудование относится к активам предприятия, поэтому важно отслеживать правильность заполнения документов.

В случае ошибочного указания инвентарного или заводского номера, на склад принимающей стороны поступит «несуществующий» актив.

Акты служат для отражения следующих сведений:

• Технического состояния оборудования;
• Указание на то, что объект относится к амортизируемым или не амортизируемым ТМЦ;
• Количестве и оценочной стоимости оборудования;
• Комплектации.

С помощью актов в момент передачи фиксируется любые расхождения, а при подписании принимающая сторона подтверждает поступление на склад оборудования с теми техническими характеристиками и свойствами, которые заявлены в поставке. В случае последующих разногласий компании, которая приняла оборудование, будет сложно доказать наличие несоответствий.

Когда нужно составлять акт?

Акт приёма-передачи необходим в следующих случаях:

• Продажи оборудования;
• Поступление на склад по договору аренды;
• Если оборудование поставляется в качестве залога или обеспечения по контракту;
• При смене ответственных лиц, отвечающих за этот актив.

Порядок приёмки

Перед тем как зафиксировать поступление нового оборудования на склад принимающая сторона обязана внимательно осмотреть его в присутствии представителя поставщика. При необходимости оно может быть протестировано.

В случае поступления большой партии сложного оборудования можно принимать его в несколько этапов, для удобства разбив на качественные или количественные группы. Если нет возможности сразу провести тестирование, то нужно подписать предварительный акт приёма-передачи, основанный на данных визуального осмотра. Основной документ может быть оформлен позднее, после проведения всех мероприятий, направленных на подтверждение технического соответствия заявленным нормам.

Важно! Каждый этап приёмки оборудования должен фиксироваться отдельным актом.

Основные требования к актам

Акт приёма передачи в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

• О членах комиссии, созванной для приёмки этого оборудования, один из которых назначен председателем. В бланке должны быть отражены их ФИО и должности;
• Об основании подписания документа. Например, покупка, распоряжение и т. п.;
• О количестве экземпляров акта, который должен соответствовать количеству сторон, участвующих в этой поставке;
• О наличии приложения и количестве его страниц, в случае необходимости отражения дополнительных данных;
• Реквизиты каждой стороны поставки;
• Технические характеристики и/или свойства оборудования и его количество.

Акт временной передачи оборудования — шаблон из акт передачи оборудования комплектующих и технической документации, акт

Акт временной передачи оборудования

 

Приложение 6 к Методическим рекомендациям по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов и региональных центрах обработки информации при проведении единого государственного экзамена

Акт временной передачи оборудования

_______________________                           «__» ____________ 20__ г.
(Место подписания)

Настоящий акт составлен о том, что ________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице _____________________________________, действующего(ей) на основании
______________________________________________________________, передает, а
__________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице ____________________________________________________________________
________________________, действующего(ей) на основании __________________,
принимает для технических работ оборудование в следующем составе:

N п/п Наименование оборудования Заводской номер оборудования Кол-во
1

2

3

4

5

6

7

8

9

Стороны удостоверяют, что оборудование, передаваемое для технических  работ
по настоящему акту находится в ____________________________________________
работоспособном/неработоспособном состоянии

Оборудование передал:                     Оборудование принял
Руководитель ОО                           Руководитель ____________________
__________/__________________             _______________/_________________
Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.

«__» _______________ 20__ год

Оборудование передал:                     Оборудование принял
Руководитель ________________             Руководитель ОО
__________/__________________             _______________/_________________
Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.

«__» _______________ 20__ год

Источник — Письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 № 02-224

 

Акт Приемки-Передачи — это… Что такое Акт Приемки-Передачи?

Акт Приемки-Передачи

англ. deed of conveyance

А. Документ, фиксирующий завершение выполнения договора. Подписывается исполнителем и заказчиком и является основанием для оплаты.

Б. Документ, подтверждающий факт приемки или передачи материальных ценностей на хранение или с баланса на баланс.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• Акт Приемки В Эксплуатацию Объекта Законченного Строительства
• Акт Ревизии

Смотреть что такое «Акт Приемки-Передачи» в других словарях:

• акт приемки-передачи — 1. Документ, составляемый в качестве свидетельства выполнения договора: скрепляется подписями сторон и служит основанием для оплаты товара, услуги. 2. Документ, подтверждающий факт приемки материальных ценностей,… …   Справочник технического переводчика

• АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ — 1. документ, составляемый в качестве свидетельства выполнения договора: скрепляется подписями сторон и служит основанием для оплаты товара, услуги: 2. документ, подтверждающий факт приемки материальных ценностей …   Большой бухгалтерский словарь

• Акт (накладная) приемки-передачи основных средств — (форма № ОС 1): применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем: приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• акт (накладная) приемки-передачи основных средств — форма № ОС 1 Документ, который применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) определенных объектов; для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с… …   Справочник технического переводчика

• АКТ (НАКЛАДНАЯ) ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — (ф. № ОС 1) документ, который применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) определенных объектов; для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с… …   Большой бухгалтерский словарь

• Акт о приемке оборудования — (форма № ОС 14), АКТ ПРИЕМКИ ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ (форма № ОС 15), АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ ОБОРУДОВАНИЯ (форма № ОС 16) форма № ОС 14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• Акт — документ, составленный организациями (лицами) и подтверждающий события (факты). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Акт документ, который составляется в результате проверки. В нем… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• акт сдачи-приемки вклада в натуральной форме (ВНФ) — Акт, оформляемый сторонами с целью подтверждения передачи и приема вклада в натуральной форме. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов] EN VIK delivery/acceptance statement An act drawn up by the …   Справочник технического переводчика

• Акт (документация) — У этого термина существуют и другие значения, см. Акт. Акт (от лат. actus  действие)  это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными… …   Википедия

• акт сдачи-приемки работ — сущ. (подписывается обеими сторонами, в котором указывается, что работы выполнены в согласованном объеме и согласованного качества и стороны взаимных претензий не имеют) acceptance certificate certificate of completion (completion certificate)… …   Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого

Акт приема-передачи груза / КонсультантПлюс

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗА

«__» __________ 200_ г.

Отправитель: __________________________ Перевозчик:

__________________________

Заказчик: __________________________

N транспортного документа	Маршрут	Количество мест	Вес, кг	Характер груза	Объявленная ценность

Замечания по приему-передаче груза:

(при приеме заполняет экспедитор, при доставке — клиент; обязательно

наличие записей о состоянии упаковки: коробки приняты в запечатанном/не

запечатанном виде, упаковка не нарушена/нарушена, претензий к упаковке

нет/есть; описать характер повреждения упаковки, особые условия

транспортировки)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Объявленная ценность

(всего): __________________________________________________________________

заполняется клиентом (прописью)

С «порядком объявления ценности» ознакомлены:

Со стороны отправителя Со стороны получателя Со стороны перевозчика

груз сдал: груз принял: груз сдал/принял:

____________/__________ _______________/________ _____________/_________

Фамилия Подпись Фамилия Подпись Фамилия Подпись

МП МП МП

_____________________ _______________________ _______________________

должность должность должность

Претензии при приемке груза:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Получатель: _____________/_________

Фамилия Подпись

МП

__________________________

должность

Открыть полный текст документа

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов предприятия являются раздел 3 и справка к нему ф. № 5 годового отчета, инвентарные карточки учета основных средств, акты приема-передачи основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов.  [c.192]

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов производственных подразделений являются инвентарные карточки учета основных средств для зданий и сооружений — форма ОС—6 для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря — форма ОС 7 акты приемки-передачи основных средств — форма ОС—1 накладные на внутреннее перемещение основных средств — форма ОС—2 акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма ОС—3 акты о ликвидации основных средств — форма ОС—4 оборотные ведомости учета основных средств, которые ведутся бухгалтерией предприятия по видам основных фондов в разрезе отдельных цехов.  [c.92]

Накладная на внутреннее перемещение основных средств, арендованных у ОАО Газпром филиалы по возникновении события  [c.129]

Руководство предприятия имеет право передавать основные фонды внутри предприятия от одного подразделения (цеха, участка, отдела) другому. При передаче основных фондов от одного подразделения другому оформляется накладная на внутреннее перемещение основных средств. В свою очередь управление объединения может перераспределять внутри объединения (с учетом действующей в стране общегосударственной системы снабжения и сбыта) излишние и не используемые на предприятиях и в организациях оборудование, транспортные средства и другие материальные ресурсы не позднее чем в месячный срок после направления предприятием, организацией извещения об имеющихся излишках.  [c.68]

Внутреннее перемещение основных средств из одного участка (производства, отдела, цеха) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник участка (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.  [c.245]

Накладная на внутреннее перемещение основных средств 43  [c.402]

Перемещение основных средств внутри предприятия оформляют Накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2). На ее основании делают отметки в инвентарных карточках, а затем перемещают карточки по их новому местонахождению. Соответствующие записи делают в инвентарных списках объектов по месту их нахождения. При перемещении основных средств делают записи по дебету и кредиту счета № 01 Основные средства в журнале-ордере № 13.  [c.95]

Операции по учету движения основных средств в денежном выражении отражаются в форме бухгалтерских записей в следующих первичных документах акт приемки-передачи основных средств —форма №ОС-1 накладная на внутреннее перемещение основных средств — форма № ОС-2 акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма № ОС-3 акт ликвидации основных средств — форма № ОС-4.  [c.64]

Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2)  [c.161]

Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) — сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по местонахождению, эксплуатации) о выбытии объекта.  [c.161]

Отметки в карточке о перемещении объекта основных средств внутри предприятия (организации) делают на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2). Записи о законченных работах по реконструкции, модернизации и капитальному ремонту ведут на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Основанием для отметок о выбытии основных средств, если объект передан другому предприятию (организации), является акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), а в случае списания объектов основных средств по ветхости или износу — акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4).  [c.163]

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя основание для перемещения основных средств название, инвентарный номер и  [c.112]

Перемещение основных средств (фондов) внутри предприятия (организации) из цеха, отдела в цех, отдел оформляется путем выписки накладной типовой формы на внутреннее перемещение основных средств (фондов). Экземпляр накладной, оформленный расписками получателя и сдатчика, передается в бухгалтерию предприятия (организации).  [c.256]

Внутреннее перемещение основных средств (из одного цеха в другой, со склада в цех и т. п.) оформляется накладной того же наименования типовой формы. На основании этой накладной бухгалтерия производит соответствующую запись в инвентарной карточке и перекладывает последнюю в тот раздел картотеки, в котором хранятся инвентарные карточки цеха (отдела)-получателя, а получатель и сдатчик производят записи в своих инвентарных списках первый—о выбытии объекта, второй — о получении.  [c.98]

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому юридическому лицу (организации, предприятию), а также о перемещении внутри организации (предприятия) служит Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф, № ОС-1) при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа — Акт на списание основных средств (ф. № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф. № ОС-2).  [c.56]

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки—передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.  [c.468]

Учет движения основных средств (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) осуществляется студентом на основании пакета первичных документов (счетов-фактур, требований-накладных на внутреннее перемещение, договоров на продажу имущества, актов о списании основных средств в связи с их износом).  [c.12]

Форма заполняется в одном экземпляре на основании «Акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОС-1), технической и другой документации.  [c.64]

Поступление на склад материалов собственного изготовления от подсобных производств, отходов строительного производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, разборки временных зданий и сооружений и др., оформляют одно- или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают сдатчики-мастерские (участки, цеха) в двух экземплярах первый — основание для списания материалов со сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.  [c.279]

Накладная на внутреннее перемещение материалов 119 ————-основных средств 86  [c.448]

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.  [c.89]

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. ф. № ОС-1) (с. 213). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость.  [c.183]

Дт 08 — Кт 07 — на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2).  [c.17]

Задачи по учету основных средств решаются ежемесячно следующим образом. На основании карточек учета основных средств на магнитном диске формируется файл данных, характеризующий состояние основных средств на первое число месяца (дату внедрения). В дальнейшем с первичных документов типовой формы — акта приема-передачи основных средств, накладной на внутреннее перемещение, акта о ликвидации основных средств и справки о пробеге автотранспортных средств — создается файл движения основных средств за отчетный месяц.  [c.155]

В блоках учета и контроля, а также блоке составления отчетности на основании нижеуказанных первичных документов создаются паспортные массивы о поступлении (УФ-01) и наличии основных средств (УФ-02), переменные массивы — выбытия основных средств (УФ-03). Для формирования этих массивов используются следующие первичные документы акт приема (передачи) основных средств (тип. ф. № ОС-1), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (тип. ф. № ОС-2), акт приема-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов (тип. ф. № ОС-3), акт ликвидации основных средств (тип. ф. № ОС-4). Исходным документом о наличии основных средств в первый месяц машинной обработки информации является инвентарная книга (тип. ф. № ОС-11 или ОС-13) или инвентарная карточка учета объектов основных средств (тип. ф. № ОС-6 и ОС-7).  [c.128]

Сдача цехами и участками из производства на склад материальных ценностей, изготовленных ими или переработанных, должна оформляться путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов. Этими же накладными оформляются также операции по сдаче цехами (участками) на склад или в кладовую цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по требованию), а также сдаче отходов от производства продукции, отходов от брака, от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. п.  [c.173]

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др.  [c.223]

Когда предприятие не может найти покупателя на реализуемый объект, оно может передать его другому предприятию или лицу безвозмездно. В этом, как и в предыдущем случае, с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств) (ф. ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте наряду с постоянными реквизитами из аналитического учета, характеризующими передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект нахо-  [c.58]

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств по форме № ОС-1. Акт составляется на каждый объект. К нему прилагается техническая документация, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки по форме № ОС-6 передается в соответствующий отдел по месту эксплуатации. Акт приема-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени введения в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.  [c.229]

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств  [c.33]

К таким затратам относятся запчасти и расходные материалы для ремонта, расходы на оплату труда работников, осуществлявших ремонт, и прочие, связанные с ремонтом расходы. В связи с этим может возникнуть вопрос можно ли для целей исчисления налога на прибыль произведенные расходы по незаконченным работам на ремонт основных средств включать ежемесячно в состав косвенных расходов с учетом того, что они подтверждены первичными документами-накладными на внутреннее перемещение материалов, ведомостями учета заработной платы и пр. Либо для целей налогообложения расходы на производство данных работ учитываются только по окончании ремонта, в подтверждение чего будет подписан акт сдачи-приемки отремонтированного объекта  [c.93]

Далее необходимо издать письменный приказ привести данное основное средство (здесь нужно повторно изложить информацию об объекте) в рабочее состояние посредством текущего ремонта. Для этого можно использовать форму № ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение… . Она заполняется и при передаче основного средства на сторону (для того чтобы показать, что из производственного цеха объект выбыл). Так же необходимо еще выписать накладную на передачу. В ней представитель ремонтной фирмы распишется, и будет доказательство, что он получил имущество. После успешного завершения работ надо оформить бланк № ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств . Все сведения о направлении имущества на ремонт и возвращении его к работе необходимо отразить в инвентарной карточке.  [c.140]

Вспомогательные файлы заготовок форм первичных документов представляют собой хранимые в памяти ЭВМ документо-граммы акты приемки-передачи основных средств, ф. № ОС-1 (АСУ) накладная на внутреннее перемещение основных средств, ф. № ОС-2 (АСУ) акт приемки-сдачи отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта, ф. № ОС-3 (АСУ) акт о ликвидации основных средств, ф. № ОС-4 (АСУ) акт о ликвидации автотранспортных средств, ф. № ОС-4а (АСУ).  [c.176]

В настоящее время на нефтебазах одним из основных носителей информации является инвентарная карточка учета основных средств. Значительная часть ее реквизитов содержится и в других документах (акте приема-передачи, накладной на. внутреннее перемещение, акте о ликвидации основных средств). В инвентарной карточке и этих документах в разных интепретациях дублируется такая постоянная информация, как инвентарный номер,, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, синтетический счет, шифр аналитического учета, норма амортизационных отчислений, дата ввода объекта в эксплуатацию и др.  [c.76]

Перемещение основных средств из одной производственной единицы, цеха, отдела данного предприятия (объединения) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателями и сдатчиками, составляют группировочную ведомость — машинограмму учета движения основных средств внутри предприятия. Номера накладных записываются в инвентарные карточки, которые перемещаются в картотеке по новому местонахождению.  [c.86]

Журнал регистрации Актов ввода, Актов приема-передачи основных средств и нематериальных активов, Накладных на внутреннее перемещение, Актов на модернизацию, реконструкцию, выполнение капитального ремонта (может вестись в одном журнале раз-дельно по видам документов)  [c.31]

Чикагский выдающийся домен вынужден переместить адвоката | Закон Иллинойса о единообразном переселении

В рамках государственного сбора вы можете иметь право на получение пособия на переезд

Если вы являетесь владельцем бизнеса, коммерческим арендатором или домовладельцем, на которого повлияли выдающиеся судебные разбирательства по делу о домене или осуждении, вы можете иметь право на компенсацию в соответствии с федеральным Единым законом о переселении расходов на переезд и восстановление вашего дома или бизнес, который является дополнением к справедливой компенсации, которую вы можете получить за взятую собственность.Обратитесь к опытному юристу, который проведет вас через этот процесс и поможет вам понять и получить преимущества, на которые вы имеете право.

В адвокатском бюро Bryan P. Lynch, P.C., мы представляем интересы владельцев недвижимости и арендаторов, которым требуются льготы по переезду в результате судебного разбирательства по делу о выдаче собственности или судебного разбирательства. Обладая более чем 18-летним опытом работы в области права собственности, адвокат Брайан П. Линч предоставляет квалифицированные консультации владельцам бизнеса и арендаторам по всему столичному региону Чикаго, включая все округа Коллар.Свяжитесь с нами, чтобы организовать бесплатную первичную консультацию.

Единый закон о переселении

Федеральный Единый закон о переселении («Закон») разработан для компенсации физическим и юридическим лицам расходов, связанных с переездом и восстановлением бизнеса или дома после захвата. Закон предписывает правительству предоставлять определенные льготы и услуги сторонам, которые были вынуждены переехать в результате судебного разбирательства по делу об осуждении, чтобы облегчить переход и воссоздание на новом месте.

В 2007 году законодательный орган штата Иллинойс сделал федеральный Единый закон о переселении обязательным для исполнения осуждающими органами в большинстве случаев. Независимо от того, была ли ваша собственность конфискована в результате осуществления видных полномочий на федеральном, государственном или местном уровне, мы поможем обеспечить выполнение правительством своих уставных обязательств в соответствии с Законом.

Помощь по ряду расходов

Мы помогаем владельцам бизнеса, коммерческим арендаторам и домовладельцам определять и получать льготы, на которые они имеют право в соответствии с Законом.Мы помогаем нашим клиентам оценить их претензии и права аренды. Начиная с подготовки, подачи, представления и переговоров по заявлению на получение льгот, мы будем вашим защитником на каждом этапе, помогая обеспечить защиту ваших интересов. Если необходимо оспорить льготы присуждения, мы более чем готовы обжаловать ваше дело на следующем уровне.

Мы поможем вам возместить справедливые выплаты по переезду и расходы на повторное размещение, понесенные в результате осуждения, в том числе:

• Хранение служебного / личного имущества 12 месяцев
• Затраты на демонтаж и транспортировку инвентаря и оборудования / техники
• Затраты на переезд и переустановку оборудования и техники на новом месте
• Затраты на повторный монтаж оборудования / техники на новом объекте
• Налоги на передачу при покупке имущества на замену
• Сборы за регистрацию и закрытие сделок
• Плата за подключение к сети
• Коммерческие и лицензионные сборы

Свяжитесь с нами сегодня

В качестве вашего преданного и выдающегося юриста по вопросам домена мы также поможем вам в решении деловых вопросов и проблем с недвижимостью, возникающих в результате вашего перемещения.

Чтобы получить опытное представительство в выдающейся области, осуждение и переезд, свяжитесь с нашей юридической фирмой, чтобы назначить бесплатную первичную консультацию. Наш офис открыт с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу, и мы назначаем консультации рано утром, вечером и в выходные дни по предварительной записи. Брайан П. Линч (Bryan P. Lynch) — выдающийся адвокат, представляющий интересы владельцев собственности в Чикаго и округах Коллар. Позвоните нам по телефону 312-573-2727.

Услуги по переезду, отгрузке и транспортировке

Agency Moves

Агентства, перемещающие свои офисы, которые хотят самостоятельно управлять своим переездом, должны проверить решение GSA для самообслуживания, Schedule 48, Office Relocation, SIN 653-8.Агентства также могут передать свой переезд на аутсорсинг, рассчитывая на то, что GSA все сделает. Группа по транспортировке и перемещению специальных служб GSA обеспечивает полный переезд и сопутствующие услуги агентствам по всему столичному региону. Специалист по переезду будет назначен вашим представителем и координатором на протяжении всего переезда. Специалист будет наблюдать за каждым аспектом переезда из пункта отправления в новый пункт назначения.

Специалист GSA по переезду может спланировать и координировать следующие услуги:

• Установка оборудования и системной мебели на новом месте
• Инвентарь все включено в переезд
• Организуйте переезд по этапам по мере необходимости
• Предоставьте правительственную смету
• Заказать и доставить ящики или контейнеры
• Упаковочное оборудование и файлы
• Ящики с этикетками
• Координатные телефоны и другое ИТ-оборудование для передачи
• Обеспечить доставку в нужное место (этаж, номер комнаты, шкаф)
• Выполнять переезды в любое время дня и ночи
• Организация специальных лифтов и подъездов

Переезд федеральных служащих

Ресурсный центр по переезду сотрудников (ERRC) предлагает услуги поддержки, которые позволяют агентствам обеспечить плавный переход своих сотрудников на новые рабочие места.

Мы разработали настраиваемые инструменты закупок, упрощенный процесс закупок и гибкие программы, которые включают в себя лучшие отраслевые практики и опыт в предметной области, чтобы агентства могли выбирать услуги поддержки, которые наиболее выгодны для их сотрудников.

Мы помогаем агентствам разрабатывать стратегии закупок и реализовывать наиболее эффективные и рентабельные программы, соответствующие их индивидуальной культуре и философии.

Требования по федеральному гранту, Часть VI — Управление оборудованием и недвижимым имуществом, а также помощь в приобретении и перемещении недвижимого имущества

Как описано в частях с I по V наших предыдущих статей, 14 различных требований соответствия могут иметь прямое и существенное влияние на федеральные гранты, полученные правительственными или некоммерческими организациями.Организации, использующие федеральные программы для приобретения основных средств, должны соблюдать два требования: управление оборудованием и недвижимым имуществом и помощь в приобретении и перемещении недвижимого имущества. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Управление оборудованием и недвижимым имуществом: Требование по управлению оборудованием и недвижимым имуществом сосредоточено на покупке и продаже / выбытии основных средств, приобретенных за счет федеральных средств. Требование также устанавливает документацию и процедуры, необходимые для управления этими активами.Подробную информацию об этих требованиях можно найти в Общем правиле Управления по управлению и бюджету A-102, программном законодательстве и / или правилах, а также в условиях и положениях соглашения о присуждении гранта.

Для оборудования, стоимость приобретения которого превышает 5000 долларов США, и срок полезного использования более одного года, а также для всего недвижимого имущества необходимо вести соответствующие записи для отслеживания активов. Адекватные записи для каждого актива должны включать источник финансирования, использованный для покупки оборудования, стоимость покупки и дату покупки.Эти записи следует обновлять по мере совершения покупок и выбытий. Активы должны использоваться только для федеральной программы, для которой они приобретаются. Все оборудование и недвижимость должны находиться под охраной и обслуживаться для обеспечения удобства использования. По крайней мере, раз в два года следует проводить инвентаризацию и согласовывать ее с записями об оборудовании.

Организации, которые продают недвижимость и оборудование, справедливая рыночная стоимость которых превышает 5000 долларов США, должны направить все вырученные средства в Федеральную программу (распределяемую на основе процента федерального участия в первоначальной покупке).Продавая федеральные активы, организации должны стремиться получить максимально возможную прибыль. Что касается недвижимого имущества, любое отчуждение должно происходить с предварительного согласия присуждающего агентства. Если оборудование или недвижимость больше не нужны для федеральных целей, но будут сохранены организацией, справедливая рыночная стоимость собственности должна быть выплачена в федеральную программу.

Надлежащие процедуры внутреннего контроля в организации должны обеспечивать выполнение этих требований соответствия.Меры контроля должны включать определение лиц в организации, которые будут вести учет оборудования и недвижимого имущества. Руководство должно проверять записи, чтобы определить полноту и точность. Организации должны также обеспечить защиту активов с помощью тегов инвентаризации, которые постоянно прикреплены к активам, насколько это возможно, и обеспечения безопасности активов с помощью запертых ворот и дверей.

Помощь в приобретении и перемещении недвижимого имущества : Требование помощи в приобретении и перемещении недвижимого имущества сосредоточено на единообразном и справедливом обращении с лицами, перемещенными из их домов, предприятий или ферм в результате федеральных программ помощи.Дополнительную документацию о требованиях можно найти в Законе о единой политике оказания помощи при переезде и приобретении недвижимости 1970 года с поправками.

В этом требовании изложено, что требуется от организации для обеспечения справедливой компенсации, предлагаемой лицам, перемещенным по федеральной программе. Для расчета предложения о компенсации используются квалифицированные независимые оценщики с последующим обзором оценок третьей стороной. Перемещенным лицам также предоставляются дополнительные пособия.

Это требование необычно для организаций, поэтому внимательно прочтите подробные требования, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих процедур при приобретении собственности, в которую перемещаются отдельные лица или организации.

14 требований соответствия федеральным грантам не являются независимыми друг от друга. На покупку оборудования и недвижимого имущества влияют два вышеупомянутых требования, а также следующие связанные требования: Допустимые или недопустимые виды деятельности, Допустимые затраты, Закупки, приостановка и отстранение, Закон Дэвиса-Бэкона и Отчетность.Каждое из этих требований соответствия описано более подробно в других частях нашей серии статей о соответствии грантам.

Следите за предстоящими статьями информационного бюллетеня, в которых подробно описывается каждый из 14 требований соответствия. Пожалуйста, свяжитесь с Трэйси Хэнсон, Шелли Гудрич или Сандрой Уивер с конкретными вопросами.

Ketel Thorstenson, LLP — это фирма с полным спектром услуг, насчитывающая 17 партнеров, более 55 сертифицированных общественных бухгалтеров (CPA) и зарегистрированных агентов (EA), а также офисы в Рапид-Сити, Кастер, Спирфиш, SD, и Gillette, WY.KTLLP имеет богатую историю, обслуживая клиентов с 1936 года, и обладает глубокими знаниями и опытом, на которые клиенты полагаются и которым доверяют. Фирма предлагает широкий спектр услуг, включая налоговое планирование и подготовку деклараций, аудиторские услуги, поддержку QuickBooks, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, оценку бизнеса, бизнес-консалтинг и планирование недвижимости.

Последние сообщения Ketel Thorstenson, LLP (посмотреть все)

Не двигайтесь без нас

Запасы

Некоторые лицензированные перевозчики могут предложить подготовить описательную инвентаризацию ваших товаров за дополнительную плату.В инвентаре должны быть перечислены все перемещаемые предметы и их состояние. Документ должен быть подписан вами и перевозчиком как в пункте отправления, так и в пункте назначения. Не забудьте проверить инвентарь на точность, прежде чем подписывать его.

Товарно-материальные запасы часто используются в процессе рассмотрения претензий, поэтому внимательно проверяйте ваш груз. Убедитесь, что все предметы учтены, и укажите все очевидные повреждения во время переезда.

Movers могут подготовить инвентарь для собственного использования без соглашения между вами и ними.В таком случае грузоотправитель не может определить плату за его подготовку.

Упаковка и загрузка

В зависимости от вашего соглашения с перевозчиком, вы можете частично готовиться к переезду.

Если вы упаковываете вещи сами, будьте осторожны, не перегружайте коробки. Во избежание повреждений не кладите хрупкие предметы в одну коробку с тяжелыми. Пометьте хрупкие коробки.

Не кладите ценные вещи (например, драгоценности или деньги), лекарства или важные документы для погрузки в грузовик грузчика.Перевозчик не несет ответственности за эти предметы.

У вашего грузчика могут быть дополнительные советы по подготовке к переезду.

Доставка

Ваш грузоотправитель должен предоставить вам заполненную копию договора об оказании услуг по переезду, подписанного вами двумя при доставке груза.

Перед подписанием проверьте состояние вашей собственности и сделайте отметки в контрактном документе. Подписание договора при доставке не освобождает перевозчика от каких-либо обязательств.Подписи только подтверждают, что посылка была доставлена.

Оплата сборов

В документе с предложением должно быть указано, когда вы должны будете заплатить своему перевозчику и какая форма оплаты будет принята. Помните, что в последнем измененном контракте или письменном предложении указана общая цена, которую вы должны будете заплатить во время доставки.

Вы должны быть готовы заплатить максимальную сумму денег, указанную в письменном предложении, предоставленном вашим перевозчиком.

Перемещение оборудования — Utah Soaring

Прошлый опыт показал, что наиболее надежным предиктором успеха перемещения оборудования является объем связи между двумя станциями перед перемещением.Следовательно, взаимодействие между бортпроводниками является главным приоритетом для любого типа перемещения оборудования в системе США.

Управляющий планером каждой станции является центральным контактным лицом для всех операций по переброске оборудования. Таким образом, ответственность за мероприятие возлагается на бортпроводников. После того, как правление санкционирует перемещение оборудования, бортпроводники будут отвечать за координацию действий друг с другом, а затем уведомить правление о завершении передачи.

Если стюард-планер не доступен для индивидуального скоординированного движения, стюард-планер назначит ответственное лицо, которое будет действовать вместо него на протяжении всего мероприятия.

Вспомогательный персонал должен быть включен либо в групповое электронное письмо, либо в групповое текстовое сообщение, чтобы все участники также знали, кто еще участвует. Предпочтение отдается групповому тексту, включающему всех, кто помогает в мероприятии.

Следующий контрольный список предназначен для использования в качестве инструмента при перемещении оборудования. Пункты могут или не могут относиться к определенному событию.

Контрольный список для перемещения оборудования

До события: требования к уведомлению и координации

• Доска контактов соответствующих планеров стюардов
• Стюарды планеров подтверждают посадку на ход
• Вспомогательный персонал базы обратился к бортпроводникам за помощью
• Даты / время определены / подтверждены стюардами / службой поддержки
• Общеклубное уведомление о планируемой дате / времени перехода
• Место хранения / крепления подтверждено на новом месте
• Достаточное количество стропов / стоек крыла на новом месте
• Место хранения прицепа проверено на новом месте

Перед событием: Планирование полета на воздушном судне (если используется)

• Стоимость буксировки обсуждается / оплата согласована обеими сторонами / BOD
• Действующий пилот планера или его сопровождает пилот-инструктор
• Маршрут полета, высота и точка выхода определены
• Ландоуты выявлены в случае PTT
• Готовность к прицепу / экипаж доступен для извлечения

Перед мероприятием: подготовка планера и трейлера

• Планер: все позиции в судовом журнале технического обслуживания указаны с адресом
• Планер: документы ARROW на борту / текущий
• Планер: предварительный осмотр планера
• Прицеп: соответствующее буксирное транспортное средство с надлежащим сцепным устройством
• Прицеп: Опытный специалист для буксировки
• Прицеп: осмотр прицепа / оборудования

Планерное оборудование

• Подушки сиденья
• Аккумуляторы, зарядные устройства
• Навес
• Блокировка руля
• Элементы кабины экипажа (т.е. диаграммы, крепления для плунжера)
• Журнал полетов, инструкция по эксплуатации, блокнот mx items
• Балласт сиденья для судна
• Кислородный баллон
• Канюли
• Оборудование для буксировки и привязки планера

После переезда

• Правление уведомлено по электронной почте
• Уведомление о членстве в клубе
• Веб-сайт расписания обновлен
• Завершена инспекция после полета / сборки

Чеки COVID Era

• Достаточное количество дезинфицирующих средств на приемной станции
• Канюли удалены после перемещения
• Отказ, подписанный / представленный в суд всеми сторонами, оказывающими помощь
• Дезинфекция планера до и после перемещения

Вы можете скачать бумажную копию контрольного списка

Ваши права и обязанности при передвижении

Следующий документ был подготовлен Федеральным управлением шоссейных дорог (FHA).Это , который необходимо прочитать всем, кто рассматривает возможность или активно участвует в этом шаге. Просто нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать обо всем: от оценок и соглашений до коносаментов и сценариев оплаты.

Ваш грузоотправитель должен предоставить вам брошюру, содержащую информацию о ваших правах и обязанностях как грузоотправителях предметов домашнего обихода. Перевозчик также должен предоставить вам брошюру, описывающую процедуры рассмотрения ваших вопросов и жалоб.

Правила Федерального управления шоссейных дорог (FHWA) защищают потребителей при перемещениях между штатами и определяют права и обязанности потребителей и перевозчиков (перевозчиков) предметов домашнего обихода.

Уведомление об инспекции и регистрации тарифов

Федеральный закон требует, чтобы грузоотправители уведомляли грузоотправителей о том, что они могут проверять тарифы, регулирующие ваш груз. Тарифы перевозчиков посредством этой ссылки являются частью договора перевозки (коносамента) между вами и перевозчиком и могут быть проверены на объекте перевозчика, или, по запросу, перевозчик предоставит копию любого тарифного положения, содержащего тарифы, правила или сборы перевозчика, регулирующие доставку вашего груза, условия которых не могут быть изменены.

Включенные тарифные положения включают, но не ограничиваются ими: (1.) установление ограничения ответственности перевозчика, основные особенности которого описаны в разделе оценочной декларации коносамента; (2.) установление сроков подачи претензий, основные особенности которых описаны в Разделе 6 коносамента; и, (3.) сохранение за перевозчиком права устанавливать дополнительную плату за дополнительные оказанные услуги и, исходя из необязательных оценок, основывать плату на точном весе перевозимых товаров.

Оценки — обязательные и необязательные

Оценки

Хотя перевозчики не обязаны давать оценки, большинство перевозчиков предоставляют оценки по запросу. Есть два типа оценок: обязательные и необязательные.

Обязательные оценки общей стоимости

Доставщик может взимать с вас плату за предоставление обязательной сметы, которая должна четко описывать отгрузку и все предоставленные услуги.

Когда вы получите обязательную смету, от вас не могут потребовать оплаты больше этой суммы.Однако, если вы запросили у перевозчика больше услуг, чем те, которые включены в смету, например, сборы по месту назначения (т. Е. Расходы на длительную перевозку, сборы за трансфер, дополнительную плату за переноску по лестнице или сборы за лифт), которые часто неизвестны в отправлении, перевозчик может потребовать полную оплату этих дополнительных услуг во время доставки.

Для вступления в силу обязательная смета должна быть оформлена в письменной форме, а копия должна быть предоставлена ​​вам до вашего переезда.

Если вы согласны с обязательной сметой, вы несете ответственность за оплату причитающихся сборов наличными, сертифицированным чеком, дорожным или банковским чеком (выписанным банком на себя и подписанным сотрудником банка) во время доставка, если перевозчик не согласится до вашего переезда, чтобы предоставить кредит или принять оплату с помощью платежной карты.Если вы не можете произвести оплату во время доставки груза, перевозчик может поместить ваш груз на хранение за ваш счет до тех пор, пока не будут оплачены расходы.

Необязательные оценки приблизительной стоимости

Движителю не разрешается взимать плату за предоставление необязательной оценки.

Не имеющая обязательной силы смета не является предложением или контрактом. Перевозчик предоставляет необязательную смету, чтобы дать вам общее представление о стоимости переезда. Это не привязывает грузчика к сметной стоимости.Кроме того, это не гарантия того, что окончательная стоимость не превысит смету. Фактическая стоимость будет соответствовать опубликованным тарифам перевозчика. Все перевозчики юридически обязаны взимать не больше и не меньше сборов, указанных в их тарифах, независимо от предварительных котировок ставок, содержащихся в необязательных оценках. Сборы, содержащиеся в тарифах, по сути, одинаковы для отправления одинакового веса, перемещающегося на такое же расстояние. Если вы получите разные (необязательные) оценки от разных перевозчиков, вы будете обязаны заплатить только ту сумму, которая указана в тарифе.Следовательно, необязательная оценка может не повлиять на сумму, которую вам придется заплатить.

Необязательные оценки должны быть составлены в письменной форме и четко описывать отгрузку и все предоставленные услуги. Каждый раз, когда перевозчик предоставляет такую ​​оценку, сумма предполагаемых расходов должна быть указана в заказе на обслуживание и в коносаменте, относящемся к вашему отправлению. Если вам дается необязательная смета, не подписывайте и не принимайте заказ на обслуживание или коносамент, если оценочная сумма не указана в каждой форме, подготовленной перевозчиком.

Если вам дается необязательная смета, перевозчик не может потребовать, чтобы вы заплатили больше суммы первоначальной сметы плюс 10 процентов во время доставки. После этого у вас будет не менее 30 дней после доставки, чтобы оплатить оставшиеся расходы.

ЕСЛИ ВЫ ЗАПРОСИТЕ ДВИГАТЕЛЯ ПРЕДОСТАВИТЬ БОЛЬШЕ УСЛУГ, ЧЕМ ВКЛЮЧЕНО В СМЕТКУ, ПЕРЕВОЗЧИК МОЖЕТ ЗАПРОСИТЬ ПОЛНУЮ ОПЛАТУ ЭТИ ДОБАВЛЕННЫЕ УСЛУГИ ВО ВРЕМЯ ПОСТАВКИ.

Бронирование мест, ускоренное обслуживание, исключительное использование транспортного средства и гарантированный вывоз и доставка

Для грузчиков принято предлагать цены и варианты обслуживания.Общая стоимость вашего переезда может быть увеличена, если вам потребуются дополнительные или специальные услуги. Прежде чем вы согласитесь на перемещение вашего груза по коносаменту, предусматривающему особые услуги, вы должны иметь четкое понимание с перевозчиком, какие дополнительные расходы будут. Вы всегда должны учитывать, что вы можете найти других грузчиков, которые могут предоставить необходимую вам услугу, не требуя дополнительной оплаты.

Один из вариантов услуги — это БРОНИРОВАНИЕ МЕСТА . Если вы соглашаетесь на транспортировку вашего груза в соответствии с соглашением о резервировании места, вы должны заплатить за минимальное количество кубических футов пространства в движущемся фургоне, независимо от того, сколько места в фургоне фактически занято вашим грузом.

Второй вариант обслуживания — EXPEDITED SERVICE для помощи грузоотправителям, которым необходимо перевезти свои грузы в определенные даты или между ними, на что грузоотправитель обычно не мог согласиться в своих обычных операциях.

Другой стандартный вариант обслуживания — ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ . Если по какой-либо причине вы желаете или требуете, чтобы ваш груз был перемещен сам по себе на грузовике или прицепе грузчика, большинство грузчиков предоставят такую ​​услугу.

Еще один вариант обслуживания — ГАРАНТИРОВАННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НА ДОГОВОРНЫЕ ДАТЫ ИЛИ ВМЕСТЕ.Вы заключаете соглашение с перевозчиком, которое предусматривает, что ваш груз будет забран, доставлен в пункт назначения и доставлен в определенные гарантированные сроки. Если перевозчик не предоставляет услуги в соответствии с договоренностью, вы имеете право на компенсацию в заранее определенной сумме или по суточной ставке (суточные), независимо от расходов, которые вы фактически могли понести в результате неспособности перевозчика выполнить свои обязанности.

Прежде чем запрашивать или соглашаться на любую из этих цен и вариантов обслуживания, обязательно спросите представителей перевозчика об окончательных расходах, которые вы должны будете оплатить.

Транспортировка грузов на двух или более автомобилях

Несмотря на то, что все перевозчики пытаются переместить каждую партию на одном грузовике, иногда возникает необходимость разделить груз между двумя или более грузовиками. Это может произойти, если перевозчик недооценил кубические футы пространства, необходимого для вашего груза, в результате чего он не поместится на первом грузовике. Остальные, или «оставленные», будут забраны вторым грузовиком позже и могут прибыть в пункт назначения позже, чем первый грузовик.В этом случае ваши транспортные расходы будут определены так, как если бы вся партия была перемещена на одном грузовике.

Если для вас важно избежать неудобств, связанных с «оставлением», убедитесь, что ваша оценка включает точный расчет кубических футов, необходимых для вашего груза. Попросите своего оценщика использовать форму «Таблицы измерений» при выполнении этого расчета. Подумайте о том, чтобы запросить обязательную оценку, которая, скорее всего, будет консервативной в отношении кубических футов, чем необязательной оценки.Если перевозчик предлагает услугу, подумайте о том, чтобы зарезервировать место для необходимого количества места плюс некоторая погрешность. В любом случае разумно «расставить приоритеты» для ваших товаров до переезда, чтобы наиболее важные предметы были загружены в первый грузовик, если некоторые из них останутся позади.

Заказ на обслуживание

Транспортные компании должны подготовить заказ на обслуживание для каждой партии груза, перевозимой для отдельного отправителя. Вы имеете право получить копию заказа на обслуживание, когда он будет подготовлен.

Заказ на обслуживание не является договором. Если ваш ход будет отменен или отложен, или если вы решите не использовать движитель, вы должны незамедлительно отменить заказ.

Если произойдут какие-либо изменения в датах, в которые вы и грузоотправитель договорились, что ваш груз будет забран и доставлен, или любое изменение в необязательной смете, грузчик может подготовить письменное изменение заказа на обслуживание. Письменное изменение должно быть приложено к заказу на обслуживание. Вы и грузчик должны подписать заказ на обслуживание.

Коносамент

Коносамент — это договор между вами и перевозчиком. По закону грузоотправитель должен составлять коносамент на каждую перевозимую им партию груза. Информация в коносаменте должна совпадать с информацией, указанной в заказе на услугу. Водитель, который загружает ваш груз, должен предоставить вам копию коносамента перед погрузкой вашей мебели.

Вы обязаны прочитать коносамент перед тем, как принять его

Коносамент требует, чтобы грузоотправитель предоставил запрошенную вами услугу, и вы должны оплатить эту услугу.

Коносамент является важным документом. Не теряйте и не теряйте свою копию.

Имейте его в наличии до тех пор, пока ваш груз не будет доставлен, все расходы не будут оплачены и все претензии, если таковые имеются, не будут урегулированы.

Инвентарь

В то время, когда водитель грузчика загружает ваш груз, он, хотя и не обязан это делать, обычно проводит инвентаризацию вашего груза с указанием любых повреждений или необычного износа. Цель состоит в том, чтобы записать состояние каждого элемента.Если водитель не проводит инвентаризацию, вам следует сделать ее самостоятельно.

После завершения инвентаризации водитель обычно подписывает каждую страницу и просит вас подписать каждую страницу. Перед подписанием важно убедиться, что в инвентарном перечне указаны все предметы в вашем отправлении и что записи о состоянии каждого предмета верны. Вы имеете право отметить любые разногласия. Когда ваш груз будет доставлен, если предмет отсутствует или поврежден, ваша способность возместить убытки или ущерб от перевозчика может зависеть от сделанных примечаний.

Водитель даст вам копию каждой страницы инвентаря. Приложите полный перечень к своей копии коносамента. Это ваша квитанция за товар.

Во время доставки вашего груза вы обязаны сравнить доставленные предметы с предметами, указанными в вашем инвентаре. Если обнаружено новое повреждение, сделайте запись об этом в инвентарной форме. Обратить внимание водителя на повреждение и потребовать сделать запись о повреждении в копии инвентарной ведомости водителя.

После разгрузки всего груза водитель попросит вас подписать копию инвентарной ведомости водителя, чтобы подтвердить, что вы получили перечисленные предметы. Не подписывайте, пока вы не убедитесь, что они точны и не были внесены соответствующие записи относительно любых недостающих или поврежденных предметов.

При подписании описи вы даете водителю квитанцию ​​на товар.

Отправления, подлежащие оплате за минимальный вес или объем

Обычно у грузчиков взимается минимальная плата за вес или объем для перевозки груза.Обычно минимальная плата за перевозку груза составляет не менее 1000 фунтов (454 кг).

Если кажется, что ваш груз весит меньше, чем минимальный вес перевозчика, грузоотправитель должен сообщить вам о заказе на обслуживание с минимальной стоимостью, прежде чем соглашаться на транспортировку груза. Если перевозчик не сообщает вам о минимальных расходах, а ваш груз меньше минимального веса, окончательные сборы должны основываться на фактическом весе, а не на минимальном весе.

Определение веса вашего отправления

Если оплата должна основываться на весе вашего отправления, грузоотправитель должен его взвесить. Если ваш груз не весит менее 1000 фунтов (454 кг) и не может быть взвешен на весах складской платформы, перевозчик должен определить вес вашего груза одним из следующих способов.

ВЕС ПРОИСХОЖДЕНИЯ — Если ваш груз взвешивается в городе или районе, из которого вы переезжаете, водитель должен взвесить грузовик, на котором он будет перевозиться, перед тем, как приехать к вам.Это называется массой тары . Во время этого первого взвешивания грузовик может быть уже частично загружен одним или несколькими другими грузами. Это не повлияет на вес вашего отправления. Грузовик также должен содержать подушки, тележки, ручные тележки, пандусы и другое оборудование, обычно используемое для перевозки грузов для дома.

После загрузки грузовик снова будет взвешен для получения загруженного веса, который называется полной массой . Вес нетто вашего отправления получается путем вычитания веса тары из веса брутто .

ВЗВЕШИВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЯ — Грузоотправителю также разрешается определять вес вашего груза в пункте назначения во время разгрузки. Тот факт, что груз взвешивается в пункте назначения, а не в пункте отправления, не повлияет на точность веса вашего груза. САМОЕ ВАЖНОЕ РАЗЛИЧИЕ В том, что ДВИГАТЕЛЬ НЕ СМОЖЕТ ОПРЕДЕЛИТЬ ТОЧНУЮ СТОИМОСТЬ ОТГРУЗКИ ДО РАЗГРУЗКИ.

Взвешивание в пункте назначения выполняется в обратном направлении по сравнению с исходным взвешиванием.По прибытии в город или район, в который вы переезжаете, водитель взвесит грузовик с загруженным на него грузом, чтобы получить полную массу, прежде чем приехать в ваше новое место жительства для разгрузки. После разгрузки вашего груза водитель снова взвесит грузовик, чтобы узнать вес тары. Вес нетто вашего отправления будет получен путем вычитания веса тары из веса брутто.

Каждый раз при взвешивании водитель должен получать квитанцию ​​о взвешивании с указанием даты, места взвешивания и полученного веса.В билете также должны быть указаны ваше имя и номер отгрузки, а также идентификационные номера грузовика. Билет должен подписать лицо, производившее взвешивание. Если взвешивание порожнего (тара) и груженого (брутто) выполняется на одних и тех же весах, запись обоих взвешиваний может быть внесена в один весовой билет.

В то время, когда грузоотправитель дает вам грузовую накладную для взимания сборов, копия каждой весовой накладной, относящейся к вашему отправлению, должна сопровождать вашу копию транспортной накладной.

Вы имеете право наблюдать за каждым взвешиванием. Перевозчик должен сообщить вам конкретное местоположение каждой шкалы, которая будет использоваться, и предоставить вам разумную возможность присутствовать. Если вы желаете учитывать одно или оба веса, вам следует сообщить об этом лицу, выполняющему переезд, во время подготовки заказа на обслуживание или, в любом случае, до даты вашего переезда. Это позволит грузчику связаться с вами перед взвешиванием, чтобы сообщить вам местоположение весов.

Повторное взвешивание отправлений

Если ваш груз взвешивается в пункте отправления и вы соглашаетесь с грузоотправителем, что вы оплачиваете расходы во время доставки, грузоотправитель должен предоставить вам письменное уведомление о весе и стоимости вашего отправления. перед тем, как начать разгрузку в месте назначения.Если вы считаете, что вес неточный, вы имеете право потребовать повторного взвешивания груза перед разгрузкой.

Перевозчику не разрешается взимать плату за повторное взвешивание. Если вес вашего отправления во время повторного взвешивания отличается от веса, определенного при отправке, перевозчик должен пересчитать расходы на основе веса повторного взвешивания.

Перед тем, как запросить повторное взвешивание, вы можете оценить вес вашего отправления, используя следующий метод:

• Подсчитайте количество предметов в вашем отправлении.Обычно на каждой странице инвентаря будет 30 или 40 предметов. Например, если на странице 30 предметов, а ваш инвентарь состоит из четырех полных страниц и пятой страницы с 15 перечисленными предметами, общее количество предметов будет 135. Если автомобиль указан в инвентаре, не включайте этот предмет в подсчете общего количества предметов.
• Вычтите вес любого автомобиля, включенного в ваш груз, из общего веса груза. Если автомобиль не взвешивался отдельно, его вес можно узнать из названия или квитанции о лицензии.
• Разделите количество единиц груза на вес. Если средний вес, полученный в результате этого упражнения, составляет от 35 до 45 фунтов (от 16 до 20 килограммов) на предмет, маловероятно, что повторное взвешивание окажется для вас полезным и может привести к увеличению оплаты.

Опыт показал, что средняя партия предметов домашнего обихода будет весить около 40 фунтов (18 кг) за единицу. Если отправление содержит большое количество тяжелых предметов, таких как коробки с книгами, ящики с инструментами или мебель тяжелее среднего, средний вес одного предмета может составлять 45 фунтов (20 кг) или более.

Прием и доставка грузов в согласованные сроки

Вы и ваш грузоотправитель должны договориться о том, когда ваш груз должен быть получен и доставлен. Вы несете ответственность за определение того, в какой день или между какими датами вам нужно забрать посылку и в какой день или между какими датами вам требуется доставка. Ответственность за то, чтобы сообщить вам, может ли услуга быть предоставлена ​​в эти даты или между этими датами, лежит на перевозчике, а если нет, то в какие другие даты услуга может быть предоставлена.

В процессе достижения соглашения с перевозчиком вам может потребоваться изменить свои планы переезда и поездки, если ни один из перевозчиков не может предоставить услуги в определенные вами даты. Не соглашайтесь на то, чтобы ваша посылка была забрана или доставлена ​​как можно скорее. Даты или периоды времени, о которых вы договариваетесь с грузчиком, должны быть точными.

После достижения соглашения грузоотправитель должен указать эти даты в заказе на обслуживание и в коносаменте.

После того, как ваши товары загружены, перевозчик по контракту обязан предоставить услуги, описанные в коносаменте.Единственная защита от непредоставления услуги в установленные сроки — это «защита от форс-мажорных обстоятельств». Это юридический термин, означающий, что если обстоятельства, которые нельзя было предвидеть и которые находятся вне контроля перевозчика, препятствуют выполнению услуги, как согласовано в коносаменте, перевозчик не несет ответственности за убытки, возникшие в результате невыполнение.

Если после оформления заказа на услугу грузоотправитель не может осуществить вывоз или доставку в согласованные даты, он должен уведомить вас по телефону, телеграмме или лично.При этом грузоотправитель должен сообщить вам, когда ваш груз может быть получен или доставлен. Если по какой-либо причине вы не можете или не желаете принять вывоз или доставку в даты, указанные перевозчиком, вам следует попытаться договориться об альтернативной дате.

Установление отложенной даты получения или доставки не освобождает грузоотправителя от ответственности за убытки, возникшие в результате неоказания согласованной услуги. Однако, когда вас уведомляют об альтернативных датах доставки, вы обязаны быть готовы принять доставку в указанные даты.Если вы недоступны и не желаете принять доставку, грузоотправитель имеет право поместить ваш груз на хранение за ваш счет или удержать груз на своем грузовике и оценить дополнительные расходы.

Если после получения вашего груза вы попросите грузоотправителя изменить дату доставки, большинство перевозчиков согласятся сделать это, при условии, что ваш запрос не приведет к необоснованной задержке их оборудования и не помешает переезду другого клиента. Однако от перевозчика не требуется согласие на измененные даты доставки, и он имеет право поместить ваш груз на хранение за ваш счет, если вы не желаете или не можете принять доставку в дату, согласованную в коносаменте.

Если грузоотправитель не может забрать и доставить ваш груз в даты, указанные в коносаменте, и у вас есть расходы, которых в противном случае не было бы, вы можете получить возмещение этих расходов с грузоотправителя. Это то, что называется претензией за неудобства или задержку. Если перевозчик отказывается удовлетворить такое требование, а вы по-прежнему считаете, что имеете право на возмещение ущерба, вы можете подать на него в суд. FHWA не имеет полномочий предписывать перевозчику оплатить такие требования.

Хотя есть надежда, что ваш груз не будет задержан, вам следует рассмотреть эту возможность и выяснить, прежде чем соглашаться на перевозчика, чтобы перевезти ваш груз, на какую оплату вы можете рассчитывать, если услуга задерживается по вине перевозчика.

Уведомление о сборах

Вы должны сообщить перевозчику во время подготовки к переезду, если вы хотите получить уведомление о весе и сборах. От вас требуется предоставить перевозчику номер телефона или адрес, по которому будет получено уведомление.

Грузчик должен уведомить вас о расходах по крайней мере за 24 часа в будний день до доставки, если груз не должен быть доставлен на следующий день после получения. Требование о 24 часах не применяется, когда вы получаете оценку затрат до переезда или когда груз должен быть взвешен в пункте назначения.

Квитанция о доставке груза

Во время доставки грузоотправитель ожидает, что вы подпишете квитанцию ​​о доставке. Обычно это достигается путем того, что вы подписываете каждую страницу копии инвентаря перевозчика.

Перевозчикам запрещается заставлять вас подписывать квитанцию, которая освобождает перевозчика от любой ответственности за потерю или повреждение груза. Не подписывайте квитанции, которые не подтверждают, что вы подписываете посылку в явно хорошем состоянии, за исключением случаев, указанных в товаросопроводительных документах.

Ответственность грузчика за утрату и повреждение

Все перевозчики обязаны нести ответственность за стоимость товаров, которые они перевозят. Однако существуют разные уровни ответственности, и потребители должны знать объем предоставляемой защиты и плату за каждый вариант.

По сути, большинство перевозчиков предлагают четыре различных уровня ответственности в соответствии с условиями своих тарифов и в соответствии с установленными тарифами Совета наземного транспорта, которые регулируют транспортную отрасль.

Вариант 1: Реализованное значение

Это наиболее экономичный из имеющихся вариантов защиты. Этот вариант без дополнительных затрат обеспечивает минимальную защиту. В соответствии с этим вариантом перевозчик принимает на себя ответственность не более 60 центов за фунт (1,32 доллара за килограмм) за единицу товара. Претензии в связи с потерей или повреждением урегулируются на основе веса фунта предмета, умноженного на 60 центов (или веса килограмма, умноженного на 1,32 доллара США). Например, если стереокомпонент весом 10 фунтов (4,54 кг) стоимостью 1000 долларов был утерян или уничтожен, перевозчик понесет ответственность не более чем на 6 долларов.00. Очевидно, что грузоотправитель должен хорошо подумать, прежде чем соглашаться на такую ​​договоренность. За эту минимальную защиту не взимается дополнительная плата, но вы должны подписать специальное заявление в коносаменте, подтверждающее его согласие.

Вариант 2: Объявленная стоимость

В соответствии с этим вариантом оценка вашего груза основывается на общем весе груза, умноженном на 1,25 доллара за фунт (2,75 доллара за килограмм). Например, груз весом 4000 фунтов (1814,4 кг) будет иметь максимальную стоимость ответственности в размере 5000 долларов США.00. Любые претензии в связи с потерей или повреждением в соответствии с этим вариантом урегулированы на основе амортизированной стоимости утерянного или поврежденного предмета (ов) до максимальной суммы ответственности, основанной на весе всего груза. Согласно этому варианту, если вы отправили стереокомпонент весом 10 фунтов (4,54 кг), который изначально стоил 1000 долларов, перевозчик будет нести ответственность за до 1000 долларов, исходя из остаточной стоимости объекта.

Если вы специально не соглашаетесь с другими договоренностями, перевозчик должен принять на себя ответственность за всю поставку на основе этого варианта.Кроме того, перевозчик имеет право взимать с вас 7 долларов США за каждую 1000 долларов США (или их часть) ответственности, принятой за грузы, перевозимые по этому варианту. В приведенном выше примере стоимость отгрузки стоимостью 5000 долларов составит 35 долларов. Согласно этому варианту ваш груз защищен на основе его остаточной стоимости, и перевозчик имеет право взимать с вас плату за эту дополнительную защиту.

Вариант 3: единовременная сумма

В рамках этого варианта, аналогичного варианту 2, если стоимость вашего груза превышает 1 доллар США.25 за фунт (2,75 доллара за килограмм), умноженный на вес груза, вы можете получить дополнительную защиту ответственности от перевозчика. Вы делаете это, объявляя определенную долларовую стоимость вашего груза. Сумма, которую вы декларируете, должна превышать 1,25 доллара за фунт (2,75 доллара за килограмм), умноженные на вес груза. Сумма стоимости, которую вы декларируете, облагается той же оценочной платой (7,00 долларов США за 1000 долларов США), как описано в ВАРИАНТЕ 2. Например, если вы заявляете, что ваш груз весом 4000 фунтов (1814,4 кг) стоит 10 000 долларов США (вместо 5 000 долларов США ниже). ВАРИАНТ 2), перевозчик взимает с вас 7 долларов.00 долларов США за каждую 1000 долларов США объявленной стоимости или 70 долларов США в связи с повышенным уровнем ответственности. Если вы отправляете необычно дорогие товары, вы можете указать эту дополнительную стоимость. Вы должны сделать это письменное заявление в коносаменте.

Вариант 4: Полная защита стоимости

Многие перевозчики предлагают четвертый уровень дополнительной защиты, часто называемый «полноценной защитой» или «полной восстановительной стоимостью». Если вы решите приобрести полную защиту стоимости, предметы, которые были потеряны, повреждены или уничтожены, будут либо отремонтированы, либо заменены аналогичными предметами, либо будет произведен денежный расчет по текущей рыночной стоимости замещения независимо от возраста утерянного или поврежденного предмета. .В отличие от других вариантов, амортизация утерянного или поврежденного предмета не является фактором при определении восстановительной стоимости, когда груз перемещается под защитой полной стоимости.

Стоимость полной защиты составляет приблизительно 8,50 долларов США за 1 000 долларов США объявленной стоимости; однако минимальная заявленная стоимость должна быть равна весу груза, умноженному на 3,50 доллара США за фунт (7,70 доллара США за килограмм), при этом минимальная сумма декларации составляет 21 000 долларов США.

Например, если ваш груз весит 5 000 фунтов (2268 кг), минимальная заявленная стоимость должна составлять не менее 21 000 долларов США.Точная стоимость полной защиты может варьироваться в зависимости от перевозчика и может дополнительно зависеть от различных уровней вычитаемой ответственности, которые могут снизить ваши затраты. Спросите у вашего перевозчика подробности его конкретного плана.

В соответствии с этими четырьмя вариантами грузоотправителям разрешается ограничивать свою ответственность за потерю или повреждение предметов чрезвычайной ценности, если вы специально не укажете эти предметы в транспортных документах. Предмет чрезвычайной ценности — это любой предмет, стоимость которого превышает 100 долларов за фунт (220 долларов за килограмм).Перед тем, как переехать, спросите у вашего перевозчика полное объяснение этого ограничения. Вы обязаны внимательно изучить это положение и сделать необходимое заявление.

Эти необязательные уровни ответственности не являются договорами страхования, которые регулируются законами штата о страховании, а вместо этого разрешены в соответствии с Приказом об освобожденных тарифах Совета наземного транспорта Министерства транспорта США. В дополнение к этим вариантам некоторые перевозчики могут также предложить продать или предоставить вам отдельное страхование ответственности от сторонней страховой компании, когда вы выпускаете свой груз для перевозки по минимальной опубликованной оценке 60 центов за фунт (1 доллар США.32 за килограмм) за артикул (Вариант 1). Это не оценочное покрытие, регулируемое федеральным законом, а дополнительное страхование, регулируемое законодательством штата. Если вы приобретаете это отдельное покрытие, в случае утраты или повреждения, ответственность за которые несет грузоотправитель, грузоотправитель несет ответственность только за сумму, не превышающую 60 центов за фунт (1,32 доллара за килограмм) за предмет, а также на остаток убытка. возмещается страховой компанией в размере приобретенной страховки. Представитель перевозчика может проинформировать вас о наличии такой страховки гражданской ответственности и ее стоимости.

Если вы приобретаете страховку гражданской ответственности у или через своего перевозчика, перевозчик должен оформить полис или другую письменную запись о покупке и предоставить вам копию полиса или другого документа во время покупки. Если перевозчик не соблюдает это требование, он становится полностью ответственным за любые претензии в отношении убытков или ущерба, связанных с его халатностью.

Жалобы и запросы на услуги грузчика

Ожидается, что все грузчики незамедлительно ответят на жалобы или запросы своих клиентов.Если у вас есть жалоба или вопрос по поводу вашего переезда, вам следует сначала попытаться получить удовлетворительный ответ от местного агента перевозчика, торгового представителя, который занимался организацией вашего переезда, или водителя, назначенного для вашего груза.

Если по какой-либо причине вы не можете получить удовлетворительный ответ от одного из этих лиц, вам следует обратиться в главный офис перевозчика. Когда вы звоните, убедитесь, что у вас есть копии всех документов, связанных с переездом. Особенно важен номер, присвоенный вашему отправлению перевозчиком.

Межгосударственные перевозчики также обязаны предлагать нейтральный арбитраж в качестве средства разрешения потребительских споров, связанных с потерей или повреждением отправлений наложенным платежом (COD). Ваш перевозчик обязан предоставить вам информацию о своей арбитражной программе.

Все компании, занимающиеся межгосударственными перевозками, обязаны поддерживать процедуру рассмотрения жалоб и запросов, чтобы помочь своим клиентам. Во время подготовки к переезду вам следует спросить у представителя перевозчика описание процедуры переезда, номер телефона, по которому можно связаться с перевозчиком, а также то, будет ли перевозчик оплачивать такие телефонные звонки.

Платежи

Оплата транспортных расходов

Во время оплаты транспортных расходов грузоотправитель должен предоставить вам фрахтовый счет с указанием предоставленной услуги и платы за каждую услугу. Большинство грузчиков обычно используют копию коносамента в качестве фрахтовой накладной; однако некоторые перевозчики используют для этой цели совершенно отдельный документ.

За исключением тех случаев, когда отправление перемещается по обязательной смете, в транспортной накладной должна быть конкретно указана каждая выполненная услуга, ставка за единицу для каждой услуги и общая стоимость каждой услуги. Не принимайте и не оплачивайте фрахт, не содержащий этой информации.

Если ваш груз перевозился по принципу наложенного платежа (COD), вы должны будете оплатить все расходы, указанные в фрахтовом счете во время доставки, если перевозчик не предоставил необязательную оценку приблизительной стоимости и общая стоимость услуг, включенных в смету, превышает 110 процентов от сметной стоимости.

Обычно перевозчики включают в свои тарифы, что транспортные расходы должны быть оплачены наличными, сертифицированным чеком, дорожным чеком или банковским чеком (выписанный банком на себя и подписанный сотрудником банка).Когда это требование существует, перевозчик не принимает личные чеки. Во время подготовки к переезду вам следует спросить грузчика о приемлемой форме оплаты.

Некоторые грузчики разрешают оплату фрахта с помощью платежной карты. Однако не думайте, что, поскольку у вас есть национально признанная платежная или кредитная карта, она будет приемлема для оплаты. Спросите у грузчика во время приготовления.

Если вы не оплатите транспортные расходы во время доставки, грузоотправитель имеет право по транспортной накладной отказать в доставке ваших товаров.Перевозчик может разместить их на складе за ваш счет до тех пор, пока не будут оплачены расходы.

Если до оплаты транспортных расходов вы обнаружите ошибку в расходах, вам следует попытаться исправить ошибку с водителем, местным агентом перевозчика или связавшись с главным офисом перевозчика. Если ошибка обнаружена после оплаты, вы должны написать перевозчику (адрес будет в транспортной накладной), объяснив ошибку, и потребовать возмещения.

Грузчики обычно проверяют все файлы отгрузки и фрахтовые накладные после завершения переезда, чтобы убедиться в правильности оплаты.Если будет обнаружена завышенная цена, вы получите уведомление и возместите сумму. Если произошла заниженная оплата, вам будет выставлен счет на причитающуюся дополнительную плату.

Оплата транспортных расходов при перевозке грузов на двух других транспортных средствах

Несмотря на то, что все перевозчики пытаются переместить каждую партию груза на одном грузовике, иногда возникает необходимость разделить груз между двумя или более грузовиками. Это часто происходит, когда автомобиль входит в состав поставки и перевозится на транспортном средстве, специально предназначенном для перевозки автомобилей.В этом случае ваши транспортные расходы будут такими же, как если бы вся партия была перемещена на одном грузовике.

Если ваш груз разделен для перевозки на двух или более грузовиках, перевозчик может потребовать оплату за каждую часть по мере ее доставки.

Грузчикам также разрешается, но не требуется, задерживать сбор всех сборов до тех пор, пока не будет доставлен весь груз. Во время подготовки к переезду вам следует спросить его о политике в этом отношении.

Оплата транспортных расходов за утраченный или уничтоженный в пути груз

Грузчики обычно прилагают все усилия, чтобы гарантировать, что пока ваш груз находится в их распоряжении для транспортировки, никакие предметы не будут потеряны, повреждены или уничтожены. Однако, несмотря на принятые меры предосторожности, предметы иногда теряются или уничтожаются во время переезда.

В дополнение к деньгам, которые вы можете получить от перевозчика в качестве компенсации за утерянные или уничтоженные предметы, вы также имеете право на возмещение транспортных расходов, представленных частью утраченного или уничтоженного груза.

При отправке с частичной потерей или уничтожением товара необходимо оплатить транспортные расходы. Затем перевозчик вернет пропорциональные расходы на фрахт в момент обработки претензий о потере времени и повреждении. Если весь ваш груз будет утерян или уничтожен, пока он находится во владении перевозчика, перевозчик не может потребовать от вас оплаты каких-либо сборов, кроме суммы, которую вы заплатили или согласились заплатить за дополнительную защиту ответственности. Тот факт, что вы не оплачиваете какие-либо транспортные расходы, не влияет на ваше право на получение возмещения за утерянные или уничтоженные предметы при условии, что вы оплачиваете сборы за дополнительную защиту ответственности.

Подача исков о потере и повреждении или задержке и программах разрешения споров

Если ваш переезд приведет к потере или повреждению любого вашего имущества, вы имеете право подать иск к перевозчику о взыскании денег за такую ​​потерю или повреждение.

У вас есть девять месяцев после даты доставки или даты, когда груз должен был быть доставлен, чтобы подать претензию. Однако вам следует подать иск как можно скорее. Если вы не подадите претензию в течение 120 дней после доставки, а затем подадите судебный иск против перевозчика для возмещения убытков, вы не сможете вернуть свои гонорары адвокату, даже если выиграете судебный процесс.

Хотя федеральное правительство поддерживает правила, регулирующие рассмотрение претензий в связи с потерей и повреждением, оно не может разрешать эти претензии. Если вы не можете урегулировать иск с двигателем, вы можете подать гражданский иск о возмещении в суде. В этой связи вы можете узнать имя и адрес агента лица, занимающегося перевозкой, для обслуживания судебного процесса в вашем штате, связавшись с FHWA.

Кроме того, межгосударственные перевозчики должны участвовать в Программе разрешения споров, которая предусматривает, что определенные типы неурегулированных претензий по потерям или ущербу должны быть представлены нейтральному арбитру для разрешения.Вы можете найти подачу иска в арбитраж в рамках такой программы менее дорогим и более удобным способом восстановления вашего иска. Грузчики должны проинформировать всех отправителей наложенного платежа о существовании и деталях арбитражной программы, прежде чем они примут груз для перевозки. Если перевозчик не предоставит вам информацию о программе разрешения споров до вашего переезда, спросите у него подробности программы.

Заключение

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вашего переезда, на которые нет ответов в этой брошюре, не стесняйтесь спрашивать представителя перевозчика, который занимался организацией вашего переезда, водителя, который перевозит ваш груз, или главного перевозчика. офис для дополнительной информации.

Для получения дополнительных рекомендаций или помощи обращайтесь в Федеральное управление шоссейных дорог:

ОТДЕЛ ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ И СТРАХОВАНИЮ (HIA-30)
ОТДЕЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДВИЖЕНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДВИЖЕНИЙ, АВТОМОБИЛЬ
40026, DC
40026
(202) 358-7027

Глоссарий подвижной терминологии

Вспомогательная (дополнительная) услуга — такие услуги, как упаковка, обслуживание бытовой техники, распаковка или рояльная лестница, переносятся по вашей просьбе (или необходимы, потому что требований арендодателя или других особых обстоятельств).Плата за эти услуги добавляется к транспортным расходам.

Advanced Charges — плата за услуги, оказываемые не перевозчиком, а профессионалом, мастером или другой третьей стороной по вашему запросу. Плата за эти услуги оплачивается перевозчиком и добавляется к вашему коносаменту.

Агент — местная транспортная компания, уполномоченная действовать от имени более крупной национальной компании.

Appliance Service — подготовка основных электроприборов к отправке.

Коносамент — квитанция на ваши товары и договор на их перевозку. Вы обязаны разобраться в коносаменте перед тем, как подписать его. Если вы не согласны с чем-либо в коносаменте, не подписывайте его, пока не убедитесь, что он правильный. Коносамент — важный документ. Не потеряйте и не потеряйте свою копию.

Обязательная / необязательная смета — обязывающая смета — это предварительное соглашение с перевозчиком, которое гарантирует общую стоимость переезда на основе количества и услуг, указанных в смете.Необязательная смета — это приблизительная стоимость доставки перевозчиком, основанная на предполагаемом весе груза и запрошенных дополнительных услугах. Не имеющая обязательной силы оценка не является обязательной для перевозчика, и окончательные расходы будут основаны на действующем фактическом весе и действующих тарифах.

Carrier — грузчик, обеспечивающий транспортировку ваших хозтоваров.

C.O.D. — транспорт для индивидуального грузоотправителя, оплата которого требуется в момент доставки по месту жительства (или на складе) назначения.

Ускоренное обслуживание — соглашение с грузоотправителем о выполнении перевозки к установленной дате в обмен на оплату, основанную на более высоком минимальном весе.

Flight Charge — дополнительная плата за перевозку предметов вверх или вниз по лестничным пролетам.

Гарантированная служба доставки и получения — дополнительный уровень обслуживания, при котором гарантируются сроки обслуживания с подтверждением компенсации перевозчиком за просрочку. Эта услуга премиум-класса часто требует минимального веса.

High Value Article — предметы, включенные в отгрузку, которые оцениваются более чем в 100 долларов за фунт.

Инвентарь — подробный описательный список ваших предметов домашнего обихода с указанием количества и состояния каждого предмета.

Linehaul Charges — плата за транспортную часть вашего переезда. Эти сборы применяются в дополнение к дополнительной плате за обслуживание.

Long Carry — дополнительная плата за перевозку предметов на большие расстояния между транспортным средством водителя и вашим местом проживания.

Заказ на услугу — документ, разрешающий грузчику перевезти ваши хозяйственные товары.

Номер заказа (коносамента) — номер, используемый для идентификации и отслеживания вашего отправления.

Пик сезона Рейтинг — более высокие сборы за перетяжку линии, которые применяются в летние месяцы.

Сборы за вывоз и доставку — отдельные транспортные расходы, применимые к транспортировке вашего груза между складом SIT и вашим местом жительства.

Shuttle Service — использование транспортного средства меньшего размера для обслуживания жилых домов, недоступных для обычного, более крупного оборудования для линейных перевозок.

Хранение в пути (SIT) — временное складское хранение вашего груза в ожидании дальнейшей транспортировки, например, если ваш новый дом еще не совсем готов к заселению. Вы должны отдельно запросить услугу SIT, которая не может превышать в общей сложности 90 дней хранения, и вы будете нести ответственность за дополнительные расходы за услугу SIT, а также за складскую обработку и окончательную доставку.

Тариф — требуемый перевозчиком опубликованный прейскурант правил, положений, ставок и сборов за оказание услуг по перемещению между штатами.

Оценка — степень «ценности» отгрузки. Стоимость оценки компенсирует перевозчику принятие на себя большей степени ответственности, чем та, которая предусмотрена в базовых транспортных расходах.

Обработка на складе — дополнительная плата взимается каждый раз, когда предоставляется услуга SIT.Этот сбор компенсирует перевозчику физическое размещение и удаление предметов на складе.

Что следует помнить

• Грузчики могут давать обязательные оценки.
• Необязательные оценки могут быть неточными; фактические расходы могут часто превышать смету.
• Укажите даты получения и доставки в заказе для услуги .
• Коносамент — это ваш контракт с перевозчиком… ПРОЧИТАЙТЕ ЕГО ВНИМАТЕЛЬНО… Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь к своему перевозчику.
• Убедитесь, что вы понимаете степень ответственности вашего грузчика за потерю и повреждение.
• Вы имеете право присутствовать при каждом взвешивании вашего груза.
• Вы можете запросить повторное взвешивание вашего груза.
• Если вы переехали по необязательной смете, у вас должно быть достаточно наличных денег или заверенного чека, чтобы оплатить сметную стоимость вашего переезда плюс 10 процентов на момент доставки.

Неурегулированные претензии в отношении потери или ущерба могут быть переданы в арбитраж.За подробностями обращайтесь к своему перевозчику.

Дом — Прокат подвижного оборудования

«Компания Moving Equipment Rental понимает реальные потребности и изменения, которые влияют даже на самые разработанные планы. По мере изменения объема коммерческой деятельности они по-прежнему участвуют в обеспечении того, чтобы их клиенты получали запрошенное оборудование, когда и Компания «Moving Equipment Rental» продолжает инвестировать в оборудование высочайшего качества. Они понимают, что окупаемость их инвестиций достигается за счет предоставления их клиентам необходимых инструментов для достижения успеха.»

— Марк Брунс, генеральный директор
University North American Van Lines
West Chester, OH

» Мы работаем с MER более двух десятилетий в качестве основного ресурса для перемещения необходимого оборудования в аренду в нескольких местах. Они нас никогда не подводили. Мы рассчитываем на них и их ценные услуги, чтобы предоставить нашим конечным пользователям исключительные услуги ».

— Дуг Холлингсхед
Президент и генеральный директор
Commercial Works, INC.
Колумбус, Огайо

« Когда мы необходимо арендовать дополнительное оборудование для наших работ по доставке и переезду.Мы знаем, что можем рассчитывать на них в случае необходимости в оборудовании в последнюю минуту, и их цены фантастические! Их обслуживание клиентов безупречно, и мы рады сообщить, что используем их уже более 12 лет ».

— Бонни Хант
Carolina Office Solutions

« Я работаю в сфере переездов более 20 лет, и Моник и ее группа всегда очень быстро реагируют на отличное обслуживание клиентов. С ними легко работать, и они очень приспособлены ко всем нашим обстоятельствам. Я очень рекомендую их.»

— Крис Хесс
Генеральный директор
Лидеры по перемещению и хранению

» Я хочу поблагодарить MER за отличное обслуживание, которое мы получали за последние 16 лет. Мы всегда были довольны отличным обслуживанием клиентов и предоставленным оборудованием, MER устанавливает планку для отрасли ».

— Pim Smit
FaciliCon, INC.

« Персонал MER дружелюбный, услужливый и очень отзывчивый ко всем. запросы, которые у нас были — независимо от сроков. В последнее время у нас бывали ситуации, когда нам приходилось действовать быстро от имени нашего клиента, и компания MER была готова немедленно предоставить необходимое оборудование и необходимое количество.Команда MER делает все возможное, чтобы помочь нам контролировать расходы, связанные с арендой, и при этом удовлетворять потребности наших клиентов ».

— Крис Михалски
Генеральный директор
Шарлотта Ван и складская компания
Шарлотта, Северная Каролина

« Я пишу в поддержку моего корпоративного партнера №1, MER. В течение последнего десятилетия Стив, Моник и их команда были доступны для меня 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Они не только профессиональные, но и представительные. Они были моим поставщиком услуг для удовлетворения наших еженедельных потребностей, а также в последнюю минуту для запросов на аренду оборудования, доставки оборудования нашим клиентам, когда у меня нет рабочей силы, и / или грузовиков или быстрого оборота индивидуальных предложений.