Акт по форме ос 3 пример заполнения: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Образец заполнения формы ОС-3 в 2022 году

Задорожнева Александра Бухгалтер

7 сентября 2021

2980

Распечатать

Размер шрифта:

Форма ОС-3 — это документ, которым актируют прием и сдачу основных средств. Составляют в случае ремонта, реконструкции, модернизации объектов.

Содержание

Кто и для чего использует ОС-3

Если основные средства в организации отремонтировали, реконструировали или модернизировали, это следует зафиксировать первичным документом. Для учета восстановительных операций применяется специальная форма — акт ОС-3 (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Как и другие регистры из альбомов унифицированных форм, ОС-3 не обязателен. С 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать первичку, включая в документ обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Собственный бланк надлежит закрепить в учетной политике.

Акт используют для приемки отремонтированных основных средств и готовых объектов после реконструкции и модернизации. После его подписания ОС вводят в эксплуатацию. Всю информацию о проделанных ремонтных работах фиксируют в инвентарной карточке. Обычно для инвентарного учета основных фондов применяется унифицированная форма ОС-6.

Готовность объекта к вводу в эксплуатацию определяет специальная комиссия. Приемочную комиссию формируют из работников компании, они представляют разные структурные подразделения. Особых правил для организации комиссии нет, но обычно в нее включают технического специалиста, работника бухгалтерии и представителя администрации (руководства). Члены комиссии изучают перечень работ, проверяют основное средство и подтверждают его пригодность к использованию на предприятии.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть модернизацию, достройку, дооборудование ОС в налоговом учете.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Как заполнить ОС-3

Акт приема-передачи отремонтированных основных средств составляют по унифицированной форме или на собственном бланке. Он состоит из двух разделов:

Сведения о состоянии объектов на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Сведения о затратах на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

После заполнения этих разделов приемочная комиссия дает заключение по объекту: оценивает его фактическое состояние и определяет пригодность к эксплуатации. Если организация не является плательщиком НДС или применяет отремонтированный объект в операциях, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в акте следует отразить стоимость работ с НДС.

Инструкция, как заполнить акт по форме ОС-3:

Оформить шапку. Вписать название организации и структурные подразделения, которые участвуют в операции.
В кодовой строке прописать ОКПО для каждого структурного подразделения.
Указать номер и дату договора (заказ) на ремонт. Определить запланированные и фактические даты проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
Проставить номер и дату заполнения акта.
Утвердить у руководителя.
Заполнить первый раздел. В таблице указать порядковый номер, название объекта и его инвентарный номер, реквизиты паспорта основного фонда и заводской номер, восстановительную стоимость. Отдельно отметить фактический срок эксплуатации актива.

Заполнить второй раздел. В этой таблице вписать порядковый номер, название объекта, вид проделанной работы, затраты на демонтаж, стоимость выполненных работ по договору, фактическую стоимость ремонта, реконструкции или модернизации, издержки на транспортировку и, при необходимости, примечания.
Вписать стоимость основного фонда после проделанных работ.
Заполнить заключение комиссии.

Если ремонт организация проводила сама, то ОС-3 оформляют в одном экземпляре. Если для работ пришлось привлекать подрядчика, то акт составляют в двух экземплярах: один экземпляр — для заказчика (передается в бухгалтерию), другой — для исполнителя. Заполненную форму ОС-3 подписывают все члены комиссии, представитель подразделения, сдавшего объект, и представитель подразделения (предприятия), выполнившего работы. Кроме того, подпись в акте ставит главный бухгалтер.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк ОС-3 пустой

Скачать образец заполнения ОС-3 в Excel

‘;}

Распечатать

Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Акт формы ОС-3 — для чего нужен, бланк и образец заполнения, порядок оформления

После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.

Документ для приема оборудования

Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с учетом особенностей производства.

Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.

Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.

Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.

Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:

Кто создает акт приема-передачи

Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.

Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:

Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
Бухгалтер принимающей стороны;
Руководитель предприятия.

Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.

Обязанности комиссии перед подписанием акта

Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:

Проверить выполнение работ в полном объеме;
Присутствовать на испытаниях оборудования;
Оформить прием и передачу активов. Что такое акт приема-передачи товара и как его составить – узнайте по ссылке;
Зафиксировать изменение основных характеристик.

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

В шапке необходимо указать такую информацию:

Наименование сторон сделки;
Код по ОКПО и по ОКУД;
Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

Название объекта и порядковый номер;
Инвентарный номер;
Паспортные данные;
Номер, присвоенный на заводе;
Период эксплуатации;
Стоимость восстановительных работ.

2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

Название и номер объекта;
Вид необходимых работ;
Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
Стоимость реконструкции или модернизации;
Цена по факту ремонта;
Цена по факту реконструкции или модернизации;
Прочие примечания.

Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.

Образец акта формы ОС-3.

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

Был ли выполнен заказ в полном объеме;
Если нет, что недоделано;
Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов.

Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.

Образец заполнения акта ОС-3.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Ремонт;
Модернизация;
Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Бланк акта по форме ОС-3.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

Описание видов, проводимых испытательных работ;
Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
Оценить технические показатели;
Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
Списать затраты в налоговом учете;
Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Заключение

Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.

Так что к оформлению таких бумаг необходимо подойти со всей ответственностью, тем более, что для этого специально созданы унифицированные формы и инструкции к ним, на основании чего доступно формировать собственный документооборот.

Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам – формы и публикации

Español

Документы на этом веб-сайте представлены в формате PDF. Чтобы заполнить формы, вам может потребоваться загрузить и сохранить их на своем компьютере, а затем открыть их с помощью бесплатного Adobe Reader.

Примечание. Закон Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) требует от работодателей предоставления брошюры Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (DE 2511) новым сотрудникам, сотрудникам, которые просят отпуск по уходу за тяжелобольным членом семьи или для связи с новым ребенком. или сотрудники, участвующие в квалификационном мероприятии в связи с призывом члена семьи в армию.

Чтобы найти и заказать брошюры и формы EDD, посетите Online Forms and Publications . Все они доступны бесплатно и могут быть загружены или доставлены по почте.

Формы

Чтобы просмотреть пример формы заявления о возмещении ущерба, ознакомьтесь с DE 2501F — Образец заявления.

Заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (PFL) Пособия по уходу (DE 2501FC): Если вы подаете заявление на получение PFL в электронном виде, вы должны подать форму DE 2501FC для заполнения заявки, которая включает в себя разрешение получателя ухода и сертификат врача/практика . Чтобы отправить DE 2501FC в электронном виде, перейдите на SDI Online.

Заявление о страховании по непроизводственной нетрудоспособности — отпуск по уходу за семьей (NDI-FCL) (DE 8501F): форма заявления на отпуск по семейным обстоятельствам для исключенных государственных служащих.

Если вы находитесь под опекой аккредитованного религиозного практикующего , вы можете скачать и распечатать эту форму. Пусть ваш религиозный деятель заполнит форму и подпишет Свидетельство практикующего врача об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL) пособий (DE 2502F) перед отправкой в EDD. Лицензированный медицинский работник не может заполнять эту форму.
Запрос на повторное оформление требования об обязательном оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (DE 2504RE). Чтобы подать форму DE 2504RE в электронном виде, перейдите на SDI Online.
Декларация заявителя (поставщика услуг), действующего в качестве уполномоченного представителя недееспособного или умершего получателя ухода (DE 1850J): Форма, уполномочивающая представителя умершего или недееспособного лица установить право на получение льгот PFL. Декларация заявителя (лица, предоставляющего уход), действующего в качестве уполномоченного представителя недееспособного или умершего получателя ухода (DE 1850J)
Декларация об индивидуальных требованиях о пособиях, причитающихся недееспособному или умершему заявителю (DE 2522): форма для подачи заявления на получение пособий от имени умершего или недееспособного заявителя.

Примечание : Если вы в настоящее время получаете пособие по страхованию от потери трудоспособности, связанное с беременностью, нет необходимости запрашивать Заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Вам будет автоматически отправлено Заявление об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL) (DE 2501FP) , когда срок действия вашего заявления о нетрудоспособности в связи с беременностью истечет. Заполните форму DE 2501FP, чтобы получить преимущества связывания PFL.

Примечание: Формы претензий на английском языке нельзя загрузить или воспроизвести. Бланки претензий на испанском языке предоставляются в загружаемой версии, которую можно заполнить и распечатать.

Публикации

Апелляционный информационный бюллетень
Германия 1001
Уведомление для сотрудников
Примечание: Этот плакат должен быть размещен на рабочем месте сотрудников, имеющих страховку по безработице и SDI.
DE 1857A – английский
DE 1857A/A — Армянский
DE 1857A/CC – кантонский диалект
DE 1857A/CM – мандарин
DE 1857A/P – панджаби
DE 1857A/S – испанский
DE 1857A/T — тагальский
DE 1857A/V — вьетнамский

Уведомление для сотрудников. Если ваши сотрудники также охвачены страхованием по безработице, отправьте форму DE 1857A.
DE 1858 — английский
DE 1858/S – испанский
Руководство по заполнению формы заявления на получение пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам (PFL)
DE 2475 — английский
DE 2475/A — армянский
DE 2475/CC – Китайско-кантонский диалект
DE 2475/CM — китайский-мандарин
DE 2475/P – панджаби
DE 2475/S – испанский
DE 2475/T — Тагальский
DE 2475/V — вьетнамский
Информационный бюллетень о пособиях в связи с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам
DE 2508 — английский и испанский
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
Примечание: Работодатели обязаны предоставлять брошюру об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам только новым сотрудникам и лицам, которые запрашивают отпуск для ухода за тяжелобольным членом семьи или для связи с новым ребенком. Эти брошюры можно загрузить и предоставить сотрудникам в качестве официальных уведомлений.
DE 2511D — английский (цифровой)
DE 2511/A — армянский
DE 2511/CC — Китайско-кантонский диалект
DE 2511/CM — китайский-мандарин
DE 2511/P – панджаби
DE 2511/S – испанский
DE 2511/T – Тагальский
DE 2511/V — вьетнамский
Важная информация для заявителей на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)
DE 2515PF
Справочник лицензированных медицинских работников по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам
DE 2548FD
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам штата Калифорния для членов семей военнослужащих
DE 2550 — английский
DE 2550/A – Армянский
DE 2550/CC — китайский-кантонский
DE 2550/CM — китайский-мандарин
DE 2550/K – корейский
DE 2550/P – Пенджаби
DE 2550/T – Тагальский
DE 2550/V- вьетнамский
Страхование по нетрудоспособности (DI) и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) Суммы еженедельного пособия
DE 2588
Страхование по нетрудоспособности (DI) и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) Суммы еженедельного пособия в долларах США
Германия 2589
Страхование по нетрудовой нетрудоспособности – Брошюра о положениях об отпуске по уходу за семьей
DE 8502FD — цифровая версия на английском языке
Подсказки
Онлайн-советы SDI для заявителей — DE 8515 — английский
Онлайн-советы SDI для заявителей — DE 8515/S — испанский
Онлайн-советы по SDI для лицензированных медицинских работников — DE 8516 — английский
Онлайн-советы SDI для работодателей — DE 8518 — английский
Буклет об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам
DE 8520 — английский
Флаер об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам
DE 8519 — английский
DE 8519/A — Армянский
DE 8519/CC — Китайско-кантонский диалект
DE 8519/CM — китайский-мандарин
DE 8519/P – панджаби
DE 8519/S – испанский
DE 8519/T – Тагальский
DE 8519/V — вьетнамский
Переход от страхования по инвалидности к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам
Немецкий 8521 — английский
DE 8521/A — Армянский
DE 8521/CC — Китайско-кантонский диалект
DE 8521/CM — китайский-мандарин
DE 8521/K — корейский
DE 8521/P – панджаби
DE 8521/T – Тагальский
DE 8521/V — вьетнамский
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — DE 8714CF — английский
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — DE 8714CF/S — испанский
Государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) онлайн — DE 8714DI — английский
Государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) онлайн — DE 8714DI/S — испанский
Информационный бюллетень: Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в штате Калифорния для семей военнослужащих — DE 8714MA — английский
Закладка государственного страхования по инвалидности
DE 8717DI — английский

Формы страхования на случай потери трудоспособности и публикации

Оплачиваемый семейный отпуск по уходу за семьей

Что такое семейный уход?

Примечание. В 2020 году штат Нью-Йорк принял закон о COVID-19, который позволяет использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам правомочным работникам, если они или их несовершеннолетние дети-иждивенцы подпадают под действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, изданного штата Нью-Йорк, Департамент здравоохранения, местный совет здравоохранения или любой государственный орган, должным образом уполномоченный издать такой приказ в связи с COVID-19. Это отличается от Family Care . Пожалуйста, посетите PaidFamilyLeave.ny.gov/COVID19узнать об отпуске на карантин.

Если у вас есть член семьи, соответствующий критериям , который заразился COVID-19, , вы можете воспользоваться программой Family Care для ухода за ним, поскольку COVID-19 может считаться серьезным заболеванием.

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за близким членом семьи с серьезным заболеванием, включая членов семьи за пределами штата Нью-Йорк.

К членам семьи относятся:

супруг(а)
домашний партнер (включая однополые и разнополые пары; юридическая регистрация не требуется)
ребенок/приемный ребенок и любое лицо, над которым у вас есть законная опека
родитель/отчим
свекровь
дедушка
внук
для братьев и сестер (начиная с 2023 г.) Работники должны уточнить у страховой компании оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам своего работодателя, когда уход за братьями и сестрами вступит в силу для их полиса. Для сотрудников, работающих на самострахованных работодателей, страховое покрытие начинается с 1 января 2023 года.

Некоторая важная информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам:

Если вы выступаете в роли родителя ребенка («заместитель родителя» ), вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для этого ребенка. Вы являетесь «заместителем родителя», когда несете полную ответственность за ежедневный уход за ребенком и его финансовую поддержку, даже если вы не связаны с ребенком юридически или биологически. вы были ребенком, вы можете взять отпуск, чтобы заботиться о них. Ваша страховая компания может запросить простое заявление о родительских отношениях или другую разумную документацию, чтобы продемонстрировать, как вы выступаете в качестве родителя по отношению к ребенку или как лицо, нуждающееся в уходе, выступало в роли вашего родителя, когда вы были ребенком.
Под домашним партнером понимается лицо в возрасте не моложе 18 лет, зависящее от работника в отношении поддержки, которое не связано кровным родством с работником таким образом, что брак в штате Нью-Йорк был бы запрещен. Зависимость может проявляться множеством факторов; некоторые примеры включают: совместное владение имуществом, общее ведение домашнего хозяйства, общие дети, признаки намерения вступить в брак, совместное бюджетирование и продолжительность личных отношений с работником.
Определение серьезного состояния здоровья в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам может включать психические расстройства.
Страховая компания вашего работодателя будет получать и обрабатывать запросы на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, а также производить выплаты пособий.

Вы можете получить до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с выплатой 67 процентов от вашей заработной платы, но не более. Полные инструкции по подаче заявки см. ниже.

Расчет пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам

2023 Калькулятор заработной платы

Что такое серьезное состояние здоровья?

Серьезное состояние здоровья — это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает:

стационарное лечение в больнице, хосписе или стационарном медицинском учреждении; или
продолжение лечения или постоянное наблюдение поставщика медицинских услуг.

Примеры причин для продолжения лечения или наблюдения
ПРИЧИНА	ПРИМЕРЫ
Хроническое серьезное заболевание, которое продолжается в течение длительного периода, требует периодических посещений для лечения и может вызывать эпизодические периоды нетрудоспособности	Астма, диабет, эпилепсия, психоз, шизофрения, биполярное расстройство или посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР)
Длительный или постоянный период лечения, который может оказаться неэффективным, если член семьи находится под постоянным наблюдением	Болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт или терминальная стадия заболевания
Лечение или восстановление после восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы или состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более трех полных дней подряд при отсутствии лечения	Рак (химиотерапия и облучение), тяжелый артрит (физиотерапия) или заболевание почек (диализ)
Период продолжительностью более трех полных дней подряд, включающий лечение два или более раз у поставщика медицинских услуг или лечение по крайней мере один раз с последующим продолжением лечения под наблюдением	Курс рецептурных препаратов в качестве режима непрерывного лечения или лечения расстройства, связанного с употреблением психоактивных веществ

Например, вам требуется один или несколько полных дней для ухода за родителем, проходящим курс химиотерапии; или у вашего дедушки и бабушки будет операция, за которой последует длительное выздоровление; или ваш ребенок проходит интенсивную психотерапию и какое-то время не может посещать школу; или член семьи обращается за лечением от расстройства, связанного с употреблением психоактивных веществ. Это ситуации, которые могут претендовать на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, если они сертифицированы лицензированным поставщиком медицинских услуг. Эти примеры используются только в иллюстративных целях и не предназначены для предварительного определения вашего права на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам; только страховщик оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам может принимать решения о праве на участие.

Косметические процедуры (например, пластическая хирургия) не являются подходящими условиями, за исключением случаев, когда требуется стационарное стационарное лечение или развиваются осложнения. Обычно, если не возникают осложнения, обычная простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, небольшие язвы, головные боли, кроме мигрени, рутинные стоматологические или ортодонтические проблемы, заболевания пародонта и т. д., являются примерами состояний, которые не соответствуют определению тяжелое состояние здоровья и не может претендовать на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Кто может подтвердить состояние здоровья?

Следующие лицензированные поставщики медицинских услуг могут заполнить необходимую документацию для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в рамках своей практики:

Врач
Помощник врача
Хиропрактик
Стоматолог
Физиотерапевт
Практикующая медсестра
Зарегистрированная профессиональная медсестра
Ортопед
Оптометрист
Психолог
Клинический социальный работник
Трудотерапевт
Акушерка
Психиатр
Логопеды
Аудиологи

Поставщики медицинских услуг за пределами Нью-Йорка, в том числе за пределами Соединенных Штатов, которые подтверждают, что просьба сотрудника об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам обоснована с медицинской точки зрения, должны иметь действующую лицензию в штате или стране, где они практикуют.

Как подать заявку

Запросить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам очень просто. Начните с планирования вашего отпуска:
Отпуск можно взять либо сразу, либо с перерывами, но его необходимо брать частями, равными полному дню.
Вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска, если это обозримо; в противном случае уведомите их как можно скорее.
Работники, работающие на нескольких работах, могут брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам с обеих работ, но они должны делать это одновременно у обоих работодателей.

Важные примечания относительно прерывистого отпуска: Максимальное количество дней отпуска, которое вы можете взять, основано на среднем количестве дней, которые вы работаете в неделю. Например, если вы работаете в среднем три дня в неделю, вы можете взять максимум 36 дней оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (3 дня x 12 недель). Если вы берете прерывистый отпуск и между днями оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам проходит более трех месяцев, ваш следующий день или период PFL считается новым требованием в соответствии с законом. Это означает, что вам нужно будет подать новый запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Когда вы будете готовы подать заявление, выполните следующие три шага:
СОБЕРИТЕ СВОИ ФОРМЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
Формы можно получить у вашего работодателя, страховой компании работодателя или вы можете скачать: Уход за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья (формы PFL-1, PFL-3 и PFL-4)
Необходимые формы
Пакет форм для обязательного отпуска включает следующие формы:
Заявление об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (форма PFL-1)
Предоставление личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (форма PFL-3)
Справка поставщика медицинских услуг об уходе за членом семьи с серьезным заболеванием (форма PFL-4)

В КОМПЛЕКТЕ
ПОДАТЬ В СТРАХОВУЮ КОМПАНИЮ
Вы должны отправить заполненный пакет документов в страховую компанию вашего работодателя в течение 30 дней после начала отпуска, чтобы не потерять льготы.
Если вы не можете получить документацию , подтверждающую запрос на отпуск в течение этого периода времени, страховая компания может отклонить запрос.
Отправьте по почте или факсу форму PFL-1, форму PFL-4 и всю подтверждающую документацию страховой компании вашего работодателя.
Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
Найдите на своем рабочем месте плакат с информацией об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
Спросите своего работодателя.
Найдите имя своего работодателя, чтобы найти его страховую компанию.

Служба поиска работодателя

Если вы не можете найти страховую компанию своего работодателя, позвоните по телефону доверия по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам: (844) 337-6303. Горячая линия работает с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30.
Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в Совет по компенсации работникам штата Нью-Йорк:
Совет по компенсации работникам штата Нью-Йорк
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
PO Box 9030,
Endicott, NY 13761-9030

<noscript><img loading='lazy' src='/800/600/http/online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2017/11/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%90%D0%BA%D1%82%D0%B0-2-768x561.png' /></noscript> youtube.com/embed/YmoT57o4-Xk?autoplay=0&start=0&rel=0″>

В большинстве случаев страховая компания должна выплатить пособие или отказать в нем в течение 18 календарных дней после получения вашего заполненного запроса или вашего первого дня отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. Ваш запрос не может считаться неполным только потому, что ваш работодатель не заполнил форму PFL-1 Part B в течение трех рабочих дней.
Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего запроса, свяжитесь со страховой компанией вашего работодателя.

Если вы не согласны с решением страховой компании:
Вы можете обратиться в арбитраж для отказа или любого другого спора, связанного с претензией PFL, например своевременности оплаты перевозчиком.
Арбитраж по поводу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам находится в ведении NAM (Национальный арбитраж и посредничество).
Если вам отказано или частично отказано в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, ваша страховая компания (или работодатель, если вы застрахованы самостоятельно) должна предоставить вам причину отказа и информацию о запросе арбитража, или вы можете посетить веб-сайт арбитра по адресу https: //nyspfla.namadr.com.
Если ваш запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам отклонен, и вы уже начали свой отпуск, вы не считается находящимся в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель должен определить, как относиться к отпуску.

Для получения подробной информации о том, как запросить представление в арбитражном суде:
Ваши права и средства защиты

Если вам нужна дополнительная помощь, позвоните на горячую линию по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам: (37-03) 3
Получение оплаты
В большинстве случаев страховая компания выплачивает пособие или отклоняет ваше требование в течение 18 дней с момента получения заполненного заявления или первого дня отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. После первоначального взноса выплаты производятся раз в две недели. Ваша страховая компания может предоставить варианты того, как вам будут платить, например, посредством прямого депозита, дебетовой карты или бумажного чека.
Примечание. В соответствии с Уведомлением Департамента налогов № N-17-12 [PDF] пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам облагаются налогом. Налоги не будут автоматически удерживаться из пособий, но работники могут запросить добровольное удержание налога. Вопросы, связанные с налогообложением взносов в оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, следует направлять в Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.

Советы по заполнению форм
Если вы планируете запросить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, убедитесь, что его поставщик медицинских услуг заполнил Сертификат поставщика медицинских услуг для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием (форма PFL-4). как можно скорее. Эта форма является обязательной частью вашего запроса на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому ее необходимо отправить в страховую компанию вашего работодателя по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам в течение 30 дней с первой даты, когда вы берете оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Вот несколько советов о том, как вы можете координировать свои действия с членом вашей семьи и его лечащим врачом:
С разрешения члена вашей семьи сопровождайте его на прием к его лечащему врачу. Попросите поставщика медицинских услуг заполнить форму сертификации и своевременно вернуть ее вам или члену вашей семьи.
Уведомите поставщика медицинских услуг о том, что вы должны отправить заполненный запрос страховой компании вашего работодателя в течение 30 дней с начала вашего отпуска, иначе вы рискуете потерять пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, поэтому своевременное заполнение формы имеет решающее значение.

Акт по форме ос 3 пример заполнения: Полная информация для работы бухгалтера

Акт по форме ос 3 пример заполнения: Полная информация для работы бухгалтера