Акт по уничтожению документов: Акт об уничтожении документов. Образец и бланк 2021 года
Образец акта об уничтожении документов
Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.
Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.
Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).
Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).
Это обещанный пример акта:
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА» Генеральный директор (ОАО «Кикимора») ___________ И.О. Фамилия 22.10.2010 АКТ 18.10.2010 № 2 г. Ярославль
О. Фамилия
22.10.2010
АКТ
18.10.2010 № 2
г. Ярославль| Отдел кадров | |||||||
| 12 | Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии | 2004 | — | 05-03 | 1 | ДМН ст. 6 а | |
| 13 | Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков | 2004 | — | 05-05 | 3 | 5 лет ст. 6 б | |
| 14 | Переписка о работе с кадрами | 2004 | — | 05-16 | 1 | 5 лет ЭПК ст.  264, 334 | |
| 15 | Переписка об оформлении командировок | 2004 | — | 05-17 | 1 | 5 лет ст. 352 | |
| 16 | Графики отпусков | — | 05-25 | 1 | 1 год ст. 356 | ||
| Юридический отдел | |||||||
| 17 | Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии | 2004 | — | 06-03 | 1 | ДМН ст. 6 а | |
| 18 | Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства | 2004 | — | 06-15 | 2 | 5 лет ЭПК ст.  61 | |
| 19 | Переписка по правовым вопросам | 2004 | — | 06-18 | 1 | 3 года ст. 62 | |
| 20 | Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению | 2004 | — | 06-19 | 2 | 5 лет ст. 56 б | |
| … | … | ||||||
Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.
Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина
18.10.2010
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.
Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина
28.10.2010
*Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».
Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 113 комментария
Как уничтожить бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения? новость от 01.09.2021
Вопрос:Ответ эксперта
У нас накопилось много бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения. Как с ними поступить, чтобы не нарушить закон?
Ответ:Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством.
Рекомендуем при уничтожении бухгалтерских документов придерживаться следующего порядка.
Шаг первыйСоздайте экспертную комиссию по уничтожению документов. Её персональный состав утвердите приказом руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В её состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера.
Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 4.7, 4.9 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
На экспертную комиссию могут быть возложены следующие обязанности:
- выделение к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, с составлением соответствующих актов;
- участие в процедуре уничтожения документов с составлением акта об их уничтожении;
- подготовка предложений об определении сроков хранения документов, не установленных законодательно;
- участие в разработке документооборота организации;
- организация хранения документов.
Задачи и функции экспертной комиссии зафиксируйте в положении о такой комиссии. За основу можно взять Примерное положение об экспертной комиссии организации.
Шаг второйПроведите экспертизу бухгалтерских документов. В ходе экспертизы комиссия изучает бухгалтерские документы и определяет их сроки хранения. По результатам экспертизы силами комиссии сделайте следующее (п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526):
- составьте описи документов, отобранных для постоянного хранения;
- выделите документы с истекшими сроками хранения.
Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению. Вы можете включить в него только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта (п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
Вы можете использовать форму акта, приведённую в Правилах хранения документов, утверждённых Приказом № 526, или самостоятельно разработанную форму.
Перечень документов, внесённых в акт, согласуйте на заседании экспертной комиссии. После этого акт утвердите у руководителя организации (п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
Кстати, вы можете не составлять указанный акт, а перечень документов, подлежащих уничтожению, привести непосредственно в акте об уничтожении бухгалтерских документов. Такой порядок должен быть установлен в локальном нормативном акте вашей организации.
Шаг четвёртыйУничтожьте бухгалтерские документы и зафиксируйте это актом. Вы можете это сделать сами, например, силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации.
Такой надзор обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах.
В акте укажите:
- перечень уничтоженных бухгалтерских документов или реквизиты акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- способ уничтожения документов (например, измельчение документов в шредере или стирание информации в случае электронных документов). Если документы были уничтожены сторонней организацией, то включите в акт реквизиты первичного документа, оформленного по факту оказания услуги.
После уничтожения бухгалтерских документов акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
Узнать о том, как хранить бухгалтерские документы с учётом требований ФСБУ 27/2021 вы можете из готового решения.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Акт о выделении к уничтожению документов и дел
Акт о выделении к уничтожению документов и дел
г. Москва, РФ, ул. ______, дом 81
12 марта 20__ г.
Основание: приказ № 3-В от 12 декабря 20__ г.
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии: нотариус Московского нотариального округа
Ильичева Наталия Анатольевна
Члены комиссии: консультант, делопроизводитель Клюева Надежда Федоровна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 15.11.2000 г., код подразделения 222-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 33, корп. 17 кв. 55
помощник нотариуса Лапшакова Ольга Дмитриевна,
паспорт 13 13 811118, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 25.12.2010 г., код подразделения 333-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 53, корп. 10 кв. 50
Присутствовали: машинистка Копытова Ирина Петровна,
паспорт 13 14 1234567, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 23.
02.2005 г., код подразделения 555-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 13, корп. 11 кв. 13,
консультант Сочная Полина Михайловна,
паспорт 23 20 745123, выдан УВД Московского района
гор. Москвы 10.10.2010 г., код подразделения 666-000, прож.:
гор. Москва, ул. Калинкина, 7, корп. 1 кв. 3,
Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:
| №№пп | Индекс | Годы документов | Заголовки документов и дел | Кол-во томов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 02-12 | Июль-декабрь 1989 г.Январь-май 2001 г. | Доверенности на автомашины | 2 |
| 2 | 02-13 | Июль-декабрь 1989 г.Январь-июнь 2001 г. | Прочие доверенности | 2 |
| 3 | 01-10 | 2002 – 2003 г.г. | Наряд исходящей корреспонденции | 1 |
| 4 | 01-08 | 1989 – 2003 г. г. | Наряд входящей корреспонденции | 1 |
| 5 | 02-14 | 1985 — 2003 г.г. | Наряд документов по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям | 1 |
Всего томов 7 (семь).
Председатель экспертной комиссии: Н.А. Ильичева
Члены комиссии: Н.Ф. Клюева, О.Д. Лапшакова
Документы уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии: Н.А. Ильичева
Смотреть другой образец акта …
Законы об удалении данных
Содержание
Контакт
Обзор
Личная идентификационная информация часто собирается предприятиями и правительством и хранится в различных форматах — цифровом и бумажном. По крайней мере, 35 штатов и Пуэрто-Рико приняли законы, требующие от частных или государственных организаций, либо от того и другого, уничтожить, утилизировать или иным образом сделать личную информацию нечитаемой или неразборчивой.
Правило утилизации Федеральной торговой комиссии также требует надлежащего удаления информации в отчетах и отчетах потребителей для защиты от «несанкционированного доступа или использования информации».«Правило применяется к отчетам потребителей или информации, полученной из отчетов потребителей. HIPAA также имеет требования по утилизации защищенной медицинской информации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: NCSL обслуживает законодателей штата и их сотрудников. Этот сайт предоставляет только общую сравнительную информацию и не должен рассматриваться или толковаться как юридическая консультация.
Государство | Относится к правительству? | Относится к предприятиям? | Устав |
|---|---|---|---|
Алабама | Есть | Есть | Ala. |
Аляска | Есть | Есть | Аляска Стат. § 45.48.500 и след. |
Аризона 1 | Есть | Есть | Ariz. Rev. Stat. § 44-7601 |
Арканзас | Есть | Есть | Ark.Кодекс §§ 4-110-103, -104 |
Калифорния | Нет | Есть | Cal. Civ. Кодекс §§ 1798.81, 1798.81.5, 1798.84 |
Колорадо | Нет | Есть | Colo. Rev. Stat. § 6-1-713 |
Коннектикут | Нет | Есть | Conn. |
Делавэр 2 | Нет 2 | Есть | Код Del. 6 § 5001C до -5004C, Del. Code tit. 19 § 736 |
Флорида | Нет | Есть | Fla.Стат. § 501.171 (8) |
Грузия | Нет | Есть | Ga. Кодекс § 10-15-2 |
Гавайи | Есть | Есть | Haw. Rev. Stat. §§ 487R-1, 487R-2, 487R-3, Haw. Rev. Stat. § 261-17.7 (d), Haw. Rev. Stat. § 52D-14 (c) 3 |
Иллинойс | Есть | Есть | 20 ILCS 450/20, 815 ILCS 530/30, 815 ILCS 530/40 |
Индиана | Нет | Есть | Ind. |
Канзас | Есть | Есть | Kan. Stat. § 50-6, 139b (2) |
Кентукки | Нет | Есть | Ky. Rev. Stat. § 365.725 |
Луизиана | Нет | Есть | La.Р.С. 51: 3074 (В) |
Мэриленд | Есть | Есть | мкр. Ком. Закон § 14-3502, Md. State Govt. Кодекс § 10-1303 |
Массачусетс | Есть | Есть | Mass. Gen. Laws Ch. 93I, § 2 |
Мичиган | Есть | Есть | MCL § 445. |
Монтана | Нет | Есть | Mont. Код Энн. § 30-14-1703 |
Небраска | Нет | Есть | Neb. Rev. Stat. § 87-808 (1) |
Невада | Нет | Есть | Nev.Rev. Stat. § 603A.200 |
Нью-Джерси | Есть | Есть | N.J. Stat. § 56: 8-161, -162 |
Нью-Мексико | Нет | Есть | N.M. Stat.§ 57-12C-3 |
Нью-Йорк | Нет | Есть | Н. |
Северная Каролина | Нет | Есть | N.C. Gen. Stat. § 75-64 |
Орегон | Есть | Есть | Ore. Rev. Stat. § 646A.622 |
Род-Айленд | Нет | Есть | р.I. Общие законы § 6-52-2 |
Южная Каролина | Есть | Есть | Код S.C. , § 37-20-190, код S.C. 30-2-310 |
Теннесси | Нет | Есть | Кодекс штата Теннесси § 39-14-150 (g) |
Техас | Нет | Есть | текс. |
Юта | Нет | Есть | Кодекс штата Юта § 13-44-201 |
Вермонт | Нет | Есть | 9 Вт Стат. § 2445 |
Вирджиния | Есть | Нет | Va.Кодекс § 2.2-2009 (F) |
Вашингтон | Есть | Есть | Мойка. Кодекс поправки § 19.215.020 |
Висконсин 4 | Нет | Есть | Wisc. Стат. § 134.97 |
Пуэрто-Рико | Закон 2014 г. |
Кодекс § 8-38-10
Gen. Stat. § 42-471
Кодекс §§ 24-4-14-8, 24-4.9-3-3.5 (d)
72a
Ю. Генерал Автобус. Закон § 399-H
Автобус. & Com. Кодекс § 72.004, § 521.052
№ 234-20141 Относится только к бумажным документам.
2 Относится к работодателям, включая правительство.
3 Требует от полиции и сотрудников аэропорта уничтожить личную информацию об утерянных устройствах до того, как устройство будет реализовано на аукционе.
4 Относится к финансовым учреждениям, медицинским предприятиям или предприятиям по подготовке налоговых деклараций.
Дополнительные ресурсы
Закон | Измельчение Южной Калифорнии
Защитите свою конфиденциальность!
Конфиденциальность потребителей стала такой серьезной проблемой, что были приняты законы штата и федеральное законодательство для защиты нашей конфиденциальности.Есть несколько законов, которые требуют от предприятий уничтожать, а не просто уничтожать личную информацию.
КАЛИФОРНИЯ: счет 2246
Законопроект о собрании№ 2246 вступил в силу в январе 2001 года и получил следующие полномочия:
«Компания должна предпринять все разумные шаги для уничтожения или организации уничтожения находящихся в ее ведении или контроле записей клиента, содержащих личную информацию, которая больше не должна храниться бизнесом, путем (1) измельчения, (2) стирания или (3) иным образом изменять личную информацию в этих записях, чтобы сделать ее нечитаемой или неразборчивой с помощью любых средств.
”
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: HIPAA
Закон 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования является одним из первых и наиболее известных законов. Были установлены стандарты безопасности, которые устанавливают меры по обеспечению безопасности медицинской информации, хранимой поставщиками медицинских услуг, учреждениями здравоохранения, а также компаниями медицинского страхования. Эта информация должна быть надлежащим образом уничтожена путем измельчения, поскольку сжигание запрещено в Калифорнии.
Закон Грамма-Лича Блайли
Также известный как Закон GLB, налагает значительные ограничения на использование информации о клиентах представителями финансовой отрасли (страхование, банки, ценные бумаги, ипотека, условное депонирование, кредиторы и т. Д.)) Такие финансовые учреждения должны раскрывать свою политику конфиденциальности своим клиентам.
ФАКТА
Закон о справедливых и точных кредитных операциях устанавливает национальную систему выявления мошенничества, чтобы жертвы могли оповещать все три основных рейтинговых агентства с помощью одного телефонного звонка.
С 1 июня 2005 года работодатели должны уничтожить личную информацию о своих сотрудниках, прежде чем выбросить ее, если они получили информацию из кредитного отчета.
ВЕРХОВНЫЙ СУД США
Ruled (Калифорния vs.Гринвуд), что «дайвинг в мусорных контейнерах» не является незаконным. «Погружение в мусорное ведро» является преобладающим методом получения информации лицами, причастными к преступлениям, связанным с:
- Кража личных данных
- Телефонное мошенничество
- Компьютерные хакеры
- Мошенничество с кредитными картами
- Промышленный шпионаж
Законы и инструкции по уничтожению бумаги / уничтожению документов
Обработка и уничтожение конфиденциальных / конфиденциальных документов.За последние несколько лет было принято несколько законов, касающихся надлежащего обращения с и их уничтожения чувствительных или считающихся конфиденциальными материалов .
Эти законы были приняты не только для защиты вас, потребителя, но и для защиты предприятий, которым необходимо обрабатывать и обрабатывать эту информацию для вас, будь то медицинская, финансовая или личная информация. Верховный суд США постановил в деле «Калифорния против Гринвуда», что дайвинг в мусорных контейнерах не является незаконным. До последних достижений компьютерных технологий это был преобладающий метод получения конфиденциальной информации о людях.
Принятые федеральные законы / нормативные акты
Закон о справедливых и точных кредитных сделках (FACTA).
Новый федеральный закон, призванный снизить риск мошенничества потребителей и кражи личных данных в результате ненадлежащего использования информации о потребителях. Он в основном гласит, что любое физическое и / или юридическое лицо должно надлежащим образом распоряжаться такой информацией, принимая разумные меры для защиты от несанкционированного доступа к информации или ее использования в связи с ее удалением.
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).
Федеральный закон о защите от злоупотреблений личной медицинской информацией, включая несанкционированный доступ. Технически этот закон будет применяться ко всем работодателям в США, которые хранят, собирают или заполняют заявки на медицинское страхование или отчеты о травмах в файлах. Независимо от размера, они должны иметь задокументированные политики, определяющие меры, которые они реализовали для предотвращения несанкционированного доступа .
Закон Грэмма-Лича-Блайли.
Этот закон налагает существенные ограничения на то, как работники финансового сектора могут использовать информацию о потребителях. Кроме того, он требует, чтобы они предоставили своим потребителям распечатанную политику конфиденциальности , показывающую, как они будут обрабатывать эту информацию.
California Bill 2246.
Этот законопроект, вступивший в силу еще в январе 2001 года, в основном гласит, что любой бизнес должен предпринять все разумные шаги при организации сбора и уничтожения всей личной информации , которая, по ее мнению, больше не нуждается в активной необходимости или хранении.
Руководство по хранению записей
Предприятия должны вести бухгалтерский учет и записи, чтобы можно было вести учет деловой активности. Будь то проверенный финансовый отчет, компиляция, обзор, налоговая декларация или особый управленческий отчет, предприятия должны собирать, обобщать и анализировать факты и цифры для обоснования отчетов, налоговых деклараций и заключений. После того, как отчет составлен и / или подана налоговая декларация, следующий важный вопрос заключается в том, как долго должны храниться эти бизнес-записи.
Подробнее ..
* Наши программы переработки бумаги доступны только нашим клиентам по уничтожению документов.
Мы не предлагаем переработку бумаги как отдельную услугу.
1663. Защита государственной собственности — Защита государственных архивов и документов | JM
Изъятие публичных записей или документов запрещено 18 U.S.C. § 641. Уничтожение таких записей может быть достигнуто согласно 18 Свода законов США.
§ 1361. В обоих случаях, однако, может быть сложно доказать убыток в размере 100 долларов, что является предпосылкой для осуждения за уголовное преступление.Таким образом, ни один из этих законодательных актов не обеспечивает надлежащей защиты государственных документов.
Необходимая мера защиты правительственных документов и записей обеспечивается 18 U.S.C. § 2071. Раздел 2071 (а) содержит широкий запрет на уничтожение государственных документов или попытки уничтожить такие записи. В этом разделе предусмотрено, что кто угодно: умышленно и незаконно; скрывает, удаляет, калечат, стирает или уничтожает; или попытки скрыть, удалить, искалечить, стереть или уничтожить; или уносит с намерением скрыть, удалить, искалечить, стереть или уничтожить; любая запись, судебное разбирательство, карта, книга, бумага, документ или другая вещь, хранящаяся в любом государственном учреждении, может быть наказана лишением свободы на срок до трех лет, штрафом в размере 2000 долларов или и тем и другим.
Это правонарушение имеет несколько важных аспектов. Во-первых, это преступление с конкретным умыслом. Это означает, что ответчик должен действовать умышленно, зная, что он нарушает закон. См. United States v. Simpson , 460 F.2d 515, 518 (9-й округ, 1972 г.). Более того, в одном деле предполагалось, что это конкретное намерение требует, чтобы ответчик знал, что задействованные документы являются общедоступными. См. США против ДеГроат , 30 F.764, 765 (E.D. Мичиган, 1887 г.).
Действия, запрещенные данным разделом, имеют широкое определение. По сути, три типа поведения запрещены 18 Кодексом США. § 2071 (а). Это: (1) сокрытие, удаление, нанесение увечий, уничтожение или уничтожение записей; (2) любая попытка совершить эти запрещенные действия; и (3) унос любой записи с намерением скрыть, удалить, искалечить или уничтожить ее. Следует отметить, что все эти действия связаны либо с незаконным присвоением, либо с повреждением публичных архивов.
Это привело к тому, что один суд пришел к выводу, что простое копирование этих записей не нарушает 18 U.S.C. § 2071. См. United States v. Rosner , 352 F. Supp. 915, 919-22 (S.D.N.Y.1972).
Подраздел (b) 18 U.S.C. В § 2071 содержится аналогичный запрет, конкретно направленный на хранителей публичных архивов. Любой хранитель публичной записи, который «умышленно и незаконно скрывает, удаляет, калечат, стирает, фальсифицирует или уничтожает (любую запись), должен быть оштрафован на сумму не более 2000 долларов или лишен свободы на срок не более трех лет, либо и того, и другого; и лишается должности и быть лишенным права занимать какие-либо должности в Соединенных Штатах.<< Хотя круг действий, запрещенных этим подразделом, несколько уже, чем подраздел (а), он предусматривает дополнительное наказание в виде лишения должности в Соединенных Штатах.
Раздел 18 содержит два других положения несколько более узкого применения, которые относятся к публичным записям. Раздел 285 запрещает несанкционированное получение, использование и попытки использования любых документов, записей или файлов, относящихся к иску против Соединенных Штатов, для целей обеспечения выплаты по этому иску.Раздел 1506 запрещает кражу, изменение или фальсификацию любой записи или процесса в любом суде Соединенных Штатов. Оба эти раздела наказываются штрафом в размере 5000 долларов или тюремным заключением на срок до пяти лет.
[цитируется в JM 9-66.400]
Законы о безопасности и конфиденциальности | Услуги по уничтожению документов в округах Колумбия, Мэриленд и Вирджиния
Законы о конфиденциальности применяются к каждому бизнесу
Компании должны знать следующее о правилах утилизации FACTA, HIPAA и GLB:
- Нарушителей ждут суровые наказания
- Федеральный закон требует уничтожения информации о потребителях до ее удаления
- Это применимо практически ко всем компаниям и лицам в Соединенных Штатах.
- Наши высококвалифицированные специалисты по безопасности документов могут предоставить подробную информацию о том, какие именно законы конфиденциальности применяются к вашему бизнесу!
Законы о конфиденциальности, которые необходимо знать
Законы о конфиденциальности применяются к каждому бизнесу. Нарушение следующих законов может привести к штрафу или даже потере лицензии на ведение бизнеса. Важно защитить своих клиентов и себя. Вот некоторые из наиболее важных законов о конфиденциальности, о которых вы, как владелец бизнеса, должны знать.
FACTA
Что такое FACTA? FACTA — Закон о справедливых и точных кредитных сделках 2003 года (FACTA), это НОВЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН. Он разработан для снижения риска мошенничества со стороны потребителей и кражи личных данных в результате ненадлежащего удаления информации о потребителях. FACTA поможет обучать и защищать предприятия и потребителей. Например, потребители будут иметь право на получение одного бесплатного кредитного отчета в год из национальных репозиториев и национальных специализированных кредитных агентств.Президент Буш подписал Закон FACTA 4 декабря 2003 года. Этот закон содержит существенные поправки к Закону о справедливой кредитной отчетности по широкому кругу тем и вопросов. Для первоначального анализа FACTA и многих изменений, которые он вносит в Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA), зайдите в Интернет и посетите Национальный центр потребительского права.
Закон FACTA требует, чтобы вы правильно распоряжались записями или уплачивали штатные и федеральные штрафы в размере от 1000 до 2500 долларов за каждую запись.
HIPAA
Закон 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования был разработан для защиты конфиденциальной информации пациентов.Информация о пациентах, хранимая поставщиками медицинских услуг, учреждениями здравоохранения и медицинскими страховыми компаниями, регулируется этим Законом. Посетите веб-сайт Министерства здравоохранения и социальных служб США для получения дополнительной информации о Законе HIPAA 1996 года.
Загрузите образец HIPAA BAA здесь.Закон Грамма-Лича-Блайли
Закон о финансовой модернизации 1999 года или Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLB) установил правила обращения с финансовой информацией, находящейся в распоряжении финансовых учреждений.Этот поступок, вероятно, повлияет на ваш бизнес, если вы будете обрабатывать финансовую информацию клиентов. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Федеральной торговой комиссии.
Закон о конфиденциальности 1974 г.
Закон о конфиденциальности 1974 года защищает конфиденциальность записей, хранящихся федеральным правительством. Для получения дополнительной информации посетите сайт Федеральной торговой комиссии здесь.
Закон о сохранении и восстановлении ресурсов (RCRA)
Этот закон создает основу для надлежащего обращения с опасными и неопасными твердыми отходами.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Агентства по охране окружающей среды.
Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)
Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) — это федеральный закон, который защищает конфиденциальность записей об образовании учащихся. Закон распространяется на все школы, получающие средства в рамках действующей программы Министерства образования США.
Постановление Верховного Суда
Верховный суд постановил, что информация в вашей корзине является «честной игрой» для всех.Текущий закон в Соединенных Штатах (федеральный закон, а также закон штата) гласит: у человека нет разумных ожиданий конфиденциальности в отношении содержимого мусора; и человек отказался от каких-либо имущественных интересов в отношении мусора, даже если он находится в металлических мусорных баках или непрозрачных пластиковых пакетах в доме этого человека в ожидании вывоза.
Подумайте дважды, прежде чем выбросить документы, не уничтожив их предварительно, и обратитесь в сертифицированную компанию по уничтожению документов сегодня же.
Безопасное уничтожение документов — преимущество AbilityOne
Безопасный Уничтожение документов
С момента угона 26.5 миллионов Социальное обеспечение цифры с компьютера по делам ветеранов за 2006 год, все отделы и организации, входящие в Федеральное правительство было в повышенной готовности для кражи личных данных и необходимости безопасного документа разрушение. Безопасность бумажных документов — это просто так же важен, как и электронный: исследования показывают, что большинство похитителей личных данных получают информацию через традиционные бумажные источники, а не электронные каналы.
Доступно местное, региональное и национальное покрытие, все по конкурентоспособной цене и подходящему графику твои нужды.Стандартизированный безопасный процесс проверяет соблюдение всех федеральных законов и постановлений. Наш измельчитель на растительной основе обеспечивает полную визуальную разрушение — это означает отсутствие пропущенных частей. Лучшее из все, мы поддерживаем долгосрочные рабочие отношения благодаря исключительному обслуживанию клиентов и высочайший уровень безопасности.
Все участвующие некоммерческие агентства имеют сертификаты AAA и члены Национальной ассоциации информации Уничтожение (NAID) и Альянс защищенных документов.Мы готовы к жестким аудитам, чтобы убедиться, что соответствуют самым строгим отраслевым стандартам для обеспечения безопасного уничтожения документов, включая FACTA, HIPPA, Gramm-Leach-Bliley, Sarbanes-Oxley, и другие государственные, местные отраслевые правила.
Ability Один клочок бумаги для совмещения со строгим Требования и пропуски Налоговой службы проверки, проводимые внутренними инспекторами IRS. Федеральные агентства, такие как IRS и Ветераны Администрация, а также сотни коммерческих банки, больницы и другие частные предприятия доверяйте безопасному уничтожению документов AbilityOne Сервисы.
С AbilityOne вы можете выбирать из мобильного, измельчение на месте, где находится фактический измельчитель установлен на грузовике, который посещает объект (ы) на регулярное плановое измельчение или измельчение на растительной основе. Это также называется удалением за пределами предприятия. тип обслуживания обычно включает большой измельчитель и пресс-подборщик на заводе. Клиенты снабжены закрытыми ящиками для хранения документов которые затем собираются в указанный день.
Ячейки оставались заблокированными при передаче к безопасному грузовику.Грузовики гусеничные и отслеживаются через GPS, чтобы гарантировать, что их местоположение известно во все времена. Поскольку маршрут обслуживания запустить, у некоммерческого агентства AbilityOne есть возможность определить, съехал ли грузовик с маршрута или остается слишком долго в определенном месте. Когда грузовик прибывает на завод, мусорные ведра выгружается в безопасное место, где штрих-код сканируется, взвешивается, регистрируется и присваивается соответствующему покупателю в компьютерной базе данных.
Запертые бункеры остаются в безопасном месте с видеонаблюдением. области, пока они не будут готовы к измельчению, обычно в течение 24 — 48 часов с момента получения.Площадь контролируется цифровой системой безопасности. Текущий Практика обеспечивает 90-дневную резервную копию видео. В будущем передовой опыт будет включать размещение видео. решение, которое обеспечивает большую меру безопасность. На стадии измельчения бумаги бункеры перемещаются в плацдарм и разблокируются на первый и единственный раз под охраной система видеонаблюдения.
Дополнительно бумага смешивается с другими бумаги клиентов и помещены на сортировочный стол, где люди со значительной инвалидностью сортируют бумага по классу бумаги.Бумага оценивается по наличие цвета по сравнению с черным и белым. Люди со значительными ограничениями процесс сортировки и не отвлекайтесь на документ цвет или содержание.
Сортировка позволяет агентству получить максимум долларов за бумагу, которая может компенсировать стоимость безопасного измельчение. Процесс измельчения на месте не допускать отдельной сортировки. Вся бумага измельчена в один низкий сорт, который дает низкий уровень вторичной переработки цена бумаги.
Уничтожение документов юридических услуг | Shred With Us
Уничтожение юридических документов: защитите свою фирму и права своих клиентов
ОфисыLegal заполнены секретными документами и файлами.Эти документы должны быть защищены на всех этапах работы с клиентом — даже при утилизации. Неправильная утилизация подвергает адвокатское бюро серьезным штрафам и другим санкциям, а также риску потерять общественное доверие. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, полностью ли соответствуют ваши методы уничтожения и уничтожения документов закону, узнайте наверняка с помощью Shred With Us.
Shred With Us помогает юридическим фирмам и адвокатам правильно уничтожать и уничтожать юридические документы. Поскольку мы знаем букву закона, мы следим за тем, чтобы ваша юридическая контора соблюдала его на протяжении всего процесса.
Правила, которым необходимо следовать
В зависимости от того, какой тип права практикует ваша адвокатская контора, существуют определенные законы, которые необходимо соблюдать при уничтожении документов. Два наиболее распространенных:
- Закон Грэмма-Лича-Блайли: Также известный как GLB, те, кто занимается юридической практикой, касающейся закрытия сделок с недвижимостью, финансового планирования или имущественного планирования, обязаны по закону правильно распоряжаться документами. Это включает в себя две проблемы, когда за вас работает другая сторона.Первая проблема заключается в проведении комплексной проверки при поиске компании, которая уничтожит ваши юридические документы для вас, а вторая — в предоставлении письменного разрешения этой компании на уничтожение документов.
- Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования: Также известный как HIPAA, те, кто занимается юридической практикой, связанной с телесными повреждениями, компенсациями работникам, инвалидностью по социальному страхованию или врачебной халатностью, также обязаны соблюдать закон в отношении утилизации. То же самое касается поиска авторитетной компании для уничтожения ваших юридических документов и предоставления им на это письменного разрешения.
Хотя оба закона необходимо тщательно соблюдать, вам не о чем беспокоиться, когда вы используете Shred With Us. Наши стандарты и практика выходят далеко за рамки того, что считается обязательным в обоих законах.
Кто нас обслуживает, и как мы служим
Shred With Us работает с адвокатскими конторами всех типов в штате Южная Каролина. Независимо от того, какой тип права практикует ваша адвокатская контора, Shred With Us может предложить вам решение для надлежащего уничтожения ваших юридических документов.
Мы предлагаем измельчение на месте по прибытии к вам или, если вы предпочитаете, все ваши потребности в измельчении выполняются за пределами предприятия.Какой бы способ вы ни выбрали, вы получите тот же уровень безопасности и соответствия требованиям.
Shred With Us делает это легко
Вместо того, чтобы ждать, пока ваша адвокатская контора переполнится устаревшими юридическими документами, уничтожьте их. Позвольте Shred With Us упростить вам задачу. Мы обеспечиваем качественную работу, которая выполняется правильно, поэтому вы можете быть уверены, что репутация вашей фирмы безопасна и надежна.
Свяжитесь с нами сейчас, чтобы узнать больше о наших решениях по уничтожению юридических документов.
Свяжитесь с нами для безопасного уничтожения документов в Колумбии SC
Shred With Us предлагает безопасное уничтожение документов в штатах Южная Каролина, Джорджия, Северная Каролина. Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену и ознакомиться с нашим процессом измельчения. Мы предлагаем самые безопасные услуги для соответствия правилам и нормам вашей отрасли. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 888-297-4733, чтобы начать работу.
.
Об авторе