Акт приема передачи материальных ценностей: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Акт приема-передачи материальных ценностей: оформление

Акт приема-передачи позволяет сохранить товарно-материальные ценности, а в случае их утраты или повреждения – компенсировать ущерб. Составить этот документ совсем не сложно.

Содержание:

Что собой представляет акт приема-передачи материальных ценностей
Как правильно составить данный документ
Сфера применения акта

Что собой представляет акт приема-передачи материальных ценностей

При приеме и передаче товарных ценностей составляется документ, подтверждающий, что одна сторона приняла, а другая передала товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Такими ценностями может быть следующее:

Товар на складе

приобретенная или изготовленная продукция
сырье и расходные материалы
полуфабрикаты собственного изготовления

ТМЦ могут находиться на определенном этапе производства, сберегаться на складе или предлагаться на продажу в торговом зале. Для обеспечения их сохранности назначается должностное лицо, которое несет материальную ответственность. Таким лицом может быть:

заведующий складом
начальник производственного объекта
кладовщик
экспедитор
кассир
продавец
другое лицо, работа которого непосредственно связана с товарными ценностями

С момента подписания документа данное лицо отвечает за доверенные ему ТМЦ.

Правильно подписанный акт гарантирует соблюдение интересов сторон. Если возникает проблема с вышеуказанными ценностями и спорный вопрос решить мирным путем не удается, то стороны обращаются в суд. Данный документ является основанием для разрешения спора в судебном порядке. Он доказывает фактическое получение и передачу ценностей и дает их точное описание, не оставляя лазеек для виновной стороны.

Как правильно составить данный документ

Основанием составления акта является двухсторонний договор, в котором материальная ответственность возлагается на определенное должностное лицо. Для подготовки текста акта необходимы следующие документы:

Что учитывается при составлении документа

документ, в котором указана сфера деятельности организации
смета на ценности
документ подтверждающий стоимость товаров, товарные чеки
оригиналы или копии технической документации на ТМЦ

Для учета используется специальная форма МХ-1, но допускается некоторое изменение этой формы. Она берется за основу, в которую вносится следующая информация:

название хранителя и поклажедателя
их юридические адреса, телефоны, факсы
ОКПО, ОКУД
регистрационный номер акта
место оформления
список передаваемых на хранение ТМЦ: количество, номер, серия, если таковые имеются
стоимость
полная характеристика товара
условия хранения
отдельным пунктом прописывается возмещение ущерба при утрате или порче ценного имущества
указываются дефекты, если таковые имеются
сроки хранения
дата, подписи, Ф. И. О. должностных лиц, печати

Опись ценного товара должна быть как можно более подробной. Если приведенная в акте информация не соответствует действительности или не был указан какой-либо важный факт, то придется составить новый акт с точными данными.

Следует составить подробную опись

В таком случае, если будет нанесен ущерб ценному товару, сторона, которая передала имущество другой стороне, может потребовать возмещения убытков согласно оговоренному в документе.

Если ценные товары передаются одним ответственным лицом другому на уровне производственных отделов одного предприятия, то руководитель данного предприятия составляет приказ на проведение инвентаризации ценного имущества, доверенного определенному должностному лицу. Комиссия, состоящая из 3-4 человек, проводит инвентаризацию только той части ценных товаров, за которую отвечает данное лицо. По результатам работы комиссии подготавливается документ о приеме и передаче товарных ценностей тому лицу, которое будет отвечать за полученный ценный товар.

Сфера применения акта

Данный акт применяется в следующих сферах деятельности: производство, торговля, услуги. Любое перемещение материальных ценностей требует документального подтверждения. Этот документ необходим, если ценный товар нужно:

принять
хранить в течение определенного времени
выдать
переработать
перевезти
реализовать

Акт также составляется, когда сменяется материально-ответственное лицо в связи с его выходом в отпуск, увольнением или его переводом на другую должность, и при поступлении ценного товара в торговые точки, на производственные участки и склады.

Правильно составленный акт приема-передачи ценных товаров возлагает ответственность за них на конкретного человека, обеспечивает сохранность товаров и компенсацию ущерба в случае повреждения или утраты товаров.

Наверх

Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются сотрудники, которые несут за данное имущество материальную ответственность. Отсюда можно сделать вывод, любое передвижение этих ценностей должно сопровождаться оформлением соответствующей документации. Причем это касается не только тех ситуаций, когда ценности перемещаются между подразделениями. Документированию подлежат ситуации, когда они передаются между работниками. В этом случае происходит смена ответственного лица.

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.

По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.

Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.

При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований. Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода. Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП-18. Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Сведения можно вносить от руки. Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной. Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны. Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Но при этом все подписи ответственных лиц должны быть «живыми».

Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.

Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество. Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности.

Задать вопрос
Часто задаваемые вопросы о программе Федерального закона о передаче технологий
Соглашения о совместных исследованиях и разработках (CRADA)
Лицензирование патентов

Патентование изобретений
Я запутался… Помогите!
Соглашения о совместных исследованиях и разработках (CRADA)
Что такое соглашение о совместных исследованиях и разработках (CRADA)?
CRADA — это совместное исследовательское партнерство между лабораторией или офисом EPA и одной или несколькими внешними сторонами, такими как:
Университеты
Компании
Местные или международные правительственные организации
Торговые ассоциации
Физические лица
CRADA определяет:
Конкретный проектный подход
Обязанности
Задействованный персонал
Защита интеллектуальной собственности, которая включена в соглашение или может быть разработана в ходе проекта
Когда используется CRADA?
CRADA является подходящим механизмом для проведения совместных исследований между EPA и внешней стороной, такой как:
Университет
Компания
Торговая ассоциация
Физическое лицо
Государственная, местная или международная правительственная организация

CRADA:
Защита развития интеллектуальной собственности (которая может быть запатентована)
Установите четкие зоны ответственности
Решение потенциальных вопросов ответственности
Может использоваться для финансирования Агентства для конкретного проекта
Сотрудничество, осуществляемое без соответствующего соглашения, может привести к юридическим проблемам и потере права на патент.
Что делать, если у меня есть идея для CRADA, но нет партнера?
Персонал FTTA может помочь вам с рекламой возможности совместного проекта.
Связаться с персоналом FTTA
Может ли EPA напрямую связаться с потенциальным сотрудником CRADA, чтобы узнать, хотят ли они сотрудничать в проекте?
Это зависит от того. EPA хочет гарантировать, например, что оно не проявляет фаворитизма к одной стороне по сравнению с другой. Если потенциальный сотрудник обращается к EPA за проектом, то это не проблема. Или, если дискуссия на конференции или другом мероприятии приведет к обсуждению потенциального CRADA, это тоже нормально. В некоторых случаях, если потенциальный сотрудник обладает уникальным опытом или технологиями, мы можем оправдать обращение непосредственно к одной из сторон. В большинстве случаев, когда партнер не инициирует сотрудничество, АООС должно объявить о возможности сотрудничества.
Может ли EPA выдавать деньги по CRADA?
Нет. Агентство по охране окружающей среды не уполномочено выделять какие-либо средства в рамках CRADA. Мы можем предоставить услуги в натуральной форме, такие как:

Экспертиза
Время персонала
Лабораторное оборудование
Расходные материалы
Использование интеллектуальной собственности
Может ли EPA принимать деньги по CRADA?
Да. EPA может принять финансирование для конкретного проекта CRADA. Средства должны использоваться только для проекта CRADA, и использование средств должно быть указано в Техническом задании. Неиспользованные средства возвращаются партнеру при завершении или расторжении договора.
Соавторы не обязаны предоставлять средства в рамках CRADA. Соавторы также могут оказывать услуги в натуральной форме, например:
Расходные материалы
Экспертиза
Объекты
Использование интеллектуальной собственности
С кем EPA может сотрудничать в рамках CRADA?
Практически любая организация потенциально может стать партнером Агентства по охране окружающей среды в рамках CRADA.

Соответствующие партнеры включают:
Промышленность
Академия
Торговые ассоциации
Государственные, местные и международные правительственные учреждения
Партнерами EPA могут быть исследовательская лаборатория или центр ORD, региональная лаборатория, программный офис или регион.
Может ли EPA работать с иностранными гражданами или иностранными организациями по CRADA?
Возможно. Сотрудники Агентства по охране окружающей среды часто могут сотрудничать с иностранными государственными учреждениями или компаниями, однако для таких партнерских отношений мы должны получить разрешение от торгового представителя США. Часто партнерство с человеком или учреждением из другой страны не является проблемой, если у этой страны хорошие отношения с США
Что такое соглашение о передаче материалов (MTA)?
MTA — это соглашение о передаче исследовательских материалов или данных от одной стороны к другой. EPA может передавать материалы или данные внешней стороне, или EPA может получать материалы или данные от внешней стороны. Обмен денег, связанный с MTA, невозможен. Если обмен материалами также включает некоторые совместные исследования, то более подходящим механизмом будет CRADA или CRADA материалов.
КРАДА
Материалы CRADA

Когда мне нужно использовать соглашение о передаче материалов (MTA)?
MTA требуется в любое время, когда EPA получает или предоставляет исследовательские материалы внешней стороне, например:
Университет
Компания
Другое государственное учреждение
В соглашении указывается, какие типы исследований можно проводить с материалами, что происходит с материалами в конце процесса, а также обсуждаются любые вопросы ответственности или этики.
Шаблон соглашения о передаче материалов — шаблоны документов для соглашений о Федеральном законе о передаче технологий
Что такое материалы CRADA (MCRADA)?
MCRADA — это гибрид MTA и CRADA. Они предполагают обмен исследовательскими материалами или данными, а также предполагают некоторую степень сотрудничества между сторонами. Обычно такие соглашения заключаются на один год.
Сколько времени требуется для заключения соглашения?
Значительно различается в зависимости от:
Сложность партнерства
Количество вовлеченных сторон
Насколько близко соглашение соответствует стандартному языку EPA в наших шаблонах документов
Реагирование сотрудника и его адвокатов
Вообще говоря, для базовой CRADA требуется около трех месяцев, чтобы заключить соглашение. Соглашения могут быть более оперативно рассмотрены персоналом FTTA и офисом главного юрисконсульта Агентства по охране окружающей среды, если в соглашениях используется стандартный язык шаблонов документов Агентства по охране окружающей среды. Кроме того, полезно обсудить любые потенциально сложные вопросы с персоналом FTTA на ранней стадии процесса.

Персонал FTTA
Шаблоны документов для соглашений Федерального закона о передаче технологий
Как начать работу с CRADA, MTA, MCRADA или NDA
Отлично, у вас есть идея для сотрудничества в исследованиях или обмена материалами. Свяжитесь с персоналом FTTA или начните составлять соглашение, используя стандартные шаблоны документов FTTA Агентства по охране окружающей среды.
Персонал FTTA
Шаблоны документов для соглашений Федерального закона о передаче технологий
Лицензирование патентов
Как получить лицензию на технологию EPA?
Агентство по охране окружающей среды ведет переговоры о лицензировании с квалифицированными предприятиями и частными лицами, которые хотят коммерциализировать изобретения, полученные в результате исследований, проводимых Агентством по охране окружающей среды при поддержке федерального правительства. Заинтересованные стороны могут подать заявку на получение лицензии, заполнив заявку на лицензию EPA и отправив ее сотрудникам FTTA. Лицензирование включает в себя лицензионные отчисления Агентству по охране окружающей среды, а также авансовый платеж и ежегодные отчеты о продажах. Поступающие гонорары распределяются между лабораторией или офисом Агентства по охране окружающей среды, где было создано изобретение, и отдельными изобретателями.

Персонал FTTA
Запатентованные технологии EPA доступны для лицензирования
Форма заявки на получение лицензии — Шаблоны документов для FTTA

Патентование изобретений
Что такое интеллектуальная собственность?
Интеллектуальная собственность относится к идеям разума. Интеллектуальная собственность (ИС) включает новые идеи или изобретения, а также усовершенствования существующих изобретений или технологий.
Что такое соглашение о неразглашении (NDA) или соглашение о конфиденциальности?
EPA использует термины «соглашение о неразглашении» и «соглашение о конфиденциальности» как синонимы. Эти соглашения призваны защитить интеллектуальную собственность и другие проприетарные идеи от раскрытия за пределами сторон, участвующих в обсуждении. Эти соглашения устанавливают намерение не раскрывать информацию и могут использоваться при обсуждении новых изобретений до патентования. Их также можно использовать для обсуждения возможных модификаций или усовершенствований существующих запатентованных технологий.
Шаблоны документов для соглашений Федерального закона о передаче технологий
Когда мне нужно использовать соглашение о неразглашении?
Соглашения о неразглашении являются хорошей идеей перед обсуждением особенностей CRADA или лицензионного соглашения. Сотрудники FTTA могут помочь вам оценить, нужны ли эти соглашения, и помочь вам их заключить.
Что, если Агентство по охране окружающей среды и внешний партнер изобретут что-нибудь вместе?
Если изобретение было создано в соответствии с CRADA, то защита интеллектуальной собственности действует. EPA или соавтор могут подать заявку на патент с учетом всех изобретателей. Как правило, соавтору будет предоставлена первая возможность получить исключительную лицензию на технологию. Даже если изобретение не было создано в соответствии с CRADA, любая из сторон может подать заявку на патент с указанием всех соавторов . Патент может быть признан недействительным, если в заявке на патент указаны не все изобретатели.
Я запутался… Помогите!
Свяжитесь с персоналом EPA FTTA для получения дополнительной информации о любом из механизмов FTTA.
Контрольный список соглашения о передаче материалов | Система Техасского университета
Заголовок страницы
Содержание главной страницы
Соглашения о передаче материалов используются для документирования передачи лекарственного средства или материала от одной организации к другой — либо для передачи лекарственного средства или материала из наших лабораторий, либо для получения лекарственного средства или материала в наши лаборатории. Мы называем их «переводом в университет» и «приемом в университет» соответственно.
Используйте одно из стандартных соглашений о передаче материалов для документирования перевода в университет. Как правило, мы не рекомендуем принимать существенные изменения в этих стандартах. С другой стороны, большинство соглашений о получении университетом предполагают редактирование соглашения, представленного поставщиком. Используйте этот контрольный список для анализа соглашений с поставщиками на предмет их соответствия требованиям Правил и положений Regents в отношении интеллектуальной собственности.
В качестве информации для сведения родственные учреждения системы Техасского университета заключили основное соглашение о передаче материалов между всеми четырнадцатью родственными учреждениями, чтобы упростить передачу материалов между родственными учреждениями.
1. Сохраняет ли соглашение право Университета на публикацию?
да.
Хорошо — оставить как есть.
нет.
Университет должен сохранить неограниченное право на публикацию. Если пункт каким-либо образом ущемляет это право, отредактируйте его, используя контрольный список пунктов публикаций.
2. Предоставляет ли соглашение поставщику Материалов право собственности или безвозмездную лицензию на университетские изобретения, полученные в результате использования Исследователем Материала?
Если соглашение, которое вы просматриваете, предоставляет поставщику Материалов право собственности или безвозмездную лицензию на университетские изобретения, полученные в результате использования Исследователем Материала, ответьте на следующие вопросы о смягчающих обстоятельствах, которые могут применяться. Если Соглашение не предоставляет такие права поставщику Материалов, пропустите приведенные ниже вопросы и перейдите к Вопросу 6.
3. Что касается вопроса 2, существует ли другой источник Материалов?
Да
Вы указали, что может существовать другой источник Материалов. Мы должны согласиться передать право собственности или предоставить безвозмездные лицензионные права на интеллектуальную собственность Университета только в том случае, если нет другого источника для Материала, исследование, которому способствует передача Материала, очень важно для отдельного исследования, и оно хорошо сочетается с исследовательской миссией университета. Ваши ответы на вопросы о смягчающих обстоятельствах указывают на то, что права, предоставленные в настоящем Соглашении, могут быть неуместными, и вам следует изменить пункт, чтобы дать поставщику Материала возможность вести переговоры об исключительной лицензии на любые изобретения Университета, полученные в результате использования Исследователем Материала. . Отредактируйте положения о правах на интеллектуальную собственность, используя Контрольный список прав на интеллектуальную собственность. Если это неприемлемо для поставщика Материала, предложите Исследователю искать другие источники для этого Материала.
4. Что касается вопроса 2, существует ли вероятность изобретения?
Да
Если Исследователь и администрация Университета проинформированы о риске того, что любое изобретение, полученное в результате исследования, проведенного с использованием этого Материала, будет принадлежать или лицензировано (безвозмездно) поставщику материала и соглашаются, что в соответствии с обстоятельствах, они желают получить Материалы, несмотря на риск, Университет может согласиться на условия, касающиеся права собственности или доли в интеллектуальной собственности, возникающей в результате использования Материала, которые обычно были бы неприемлемыми.