Акт приема передачи печати организации образец: Акт приема-передачи печати. Образец 2021 года

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

• наименование компании — владельца печати,
• должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
• и того, которому она передается,
• нужно отразить причину передачи,
• дату, до которой печать переходит в другие руки,
• поставить оттиск печати,
• подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

• один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
• второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
• третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
   • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
   • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
   • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
   • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

   В этом же абзаце нужно вписать,

   • на основании каких документов действуют сотрудники
   • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема передачи печати организации образец его составления

Печать – важная ценность для любого учреждения, все зависимости от того, каким оно является – государственным, коммерческим и т.д. Поэтому необходимо строго следить за ее перемещением, хранением и использованием.

Основной штамп организации должен храниться у директора или руководителя. Для учета и хранения вспомогательных штампов учреждения, приказом назначается ответственный за это сотрудник, который обязан вести учет штемпельных материалов учреждения в специальном журнале. Назначаются они приказом или распоряжением руководителя.  Одним из документов, регулирующих передвижение штампов, является акт приема-передачи.

Составление акта приема-передачи печати

Составление такого рода документа производится для оформления факта приема — передачи этой важной материальной ценности учреждения и составляется несколькими лицами. Оформление может быть в произвольной форме, но обязательно опираясь на нормативные документы.

Поскольку в любом учреждении, как правило, регулярно используют акт передачи печати организации, образец наверняка уже имеется.  Необходимые формальности при составлении такого акта приема передачи печати организации:

• Указать ФИО и должность лица, сдающего ТМЦ
• Указать ФИО сотрудника, принимающего ТМЦ
• Причина, по которой передаются товарно-материальных ценностей
• Период времени, на который возлагаются полномочия
• № приказа или распоряжения, согласно которому осуществляется передача
• Обязательно поставить образец оттиска передаваемого штемпельного изделия

После оформления документа, он обязательно должен быть подписан руководителем или директором и заверен оттиском. После этого акт передачи печати организации вступает в законную силу. Теперь за сохранность и надлежащее использование вверенных ценностей отвечает сотрудник, на которого возложена такая ответственность. Храниться такой документ должен в течение 3 лет, во избежание спорных ситуаций и различного рода недоразумений.

Наши заказчики

Акт приема передачи печати. Образец заполнения и бланк 2021 года

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи печатиОбразец акта приема-передачи печати

Нужна ли печать вообще

Федеральным законом от 06 апреля 2015 года №82-ФЗ с организаций и индивидуальных предпринимателей снята обязанность пользоваться печатями. Однако документы, скрепленные печатью, все еще считаются вызывающими большее доверие, чем документы только с подписью или подписями руководителей. Именно поэтому некоторые организации еще используют печать.

Печать — это инструмент, содержащий сведения об организации или ИП, подпись которых она удостоверяет. Правом пользоваться главной печатью в организации обычно наделены генеральный директор и главный бухгалтер. Если в организации имеется печать, сведения о ее наличии должны быть внесены в Устав организации (на основании Федеральных законов №№ 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года и 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года).

Отдельным распорядительным документом в организации назначается ответственное лицо или ответственные лица, которые хранят у себя главную и внутренние печати организации. Как правило, ответственным за хранения главной печати является главный бухгалтер или начальник канцелярии. За печати подразделений отвечают руководители соответствующих подразделений.

Оттиски имеющихся в организации печатей и штампов вносятся в журнал печатей и штампов организации, который шнуруется, нумеруется и также скрепляется печатью.

Все операции с печатью (уничтожение, смена ответственного лица) должны фиксироваться документально. Для определения порядка обращения с печатями в организации разрабатывается нормативный локальный акт — «Положение об изготовлении, учете, хранении, использовании и уничтожении печатей и штампов организации», в котором находятся также и утверждаемые одновременно с самим документов формы актов, приказов и т.п.

Составление акта приема-передачи печати

Акт приема-передачи печати составляется в случаях как постоянной, так и временной смены ответственного за ее хранение и использование лица. Такая необходимость может возникнуть:

• при увольнении ответственного лица;
• при уходе ответственного лица в отпуск;
• при временной нетрудоспособности ответственного лица и т.п.

Акт составляется в двух экземплярах: один остается у лица, принявшего печать, второй — у передавшего.

Форма акта приема-передачи печати

На нашем сайте имеется шаблон акта приема-передачи печати, которым вы можете воспользоваться для своих нужд. Законом форма акта никак не регламентирована, и вы можете составить его на свое усмотрение. Главное, чтобы он содержал в себе следующие элементы:

1. «шапку» с указанием места и даты составления акта, грифа «утверждаю», должности, ФИО и расшифровки подписи руководителя, который будет подписывать акт;
2. название документа: «Акт приема-передачи печати/печатей»;
3. текст акта с указанием данных лица, которое передает печать и лица, получающего печать. В случае, если печать передается новому работнику, потребуется указать данные доверенности или приказа, которым это лицо назначено ответственным за данную печать. Если печать передается во временное пользование, указывается срок, на который она передается;
4. список принятых/переданных печатей;
5. дату и подписи лица, принимающего и передающего печать, оттиск печати.

Хранится акт в течение трех лет, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

АКТ ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

                                                                       Утвержден
                                                                  постановлением
                                                             Комзема при Совмине
                                                              от 11.05.2004 N 24

                                       АКТ
                 ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА
                    "_____" ______________ 200_ г. N _______

Место составления __________________________________________________
                    (наименование республиканской, территориальной
____________________________________________________________________
 организации по государственной регистрации недвижимого имущества,
____________________________________________________________________
    прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного
____________________________________________________________________
       подразделения, в котором осуществляется изъятие печати
____________________________________________________________________
                      и штампов регистратора)
Основание __________________________________________________________
           (документ, на основании которого осуществляется изъятие
____________________________________________________________________
                   печати и штампов регистратора)
____________________________ N _________ от "____" ________ 200__ г.

Регистратор ________________________________________________________
                (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать
____________________________________________________________________
                        и штампы изымаются)
Уполномоченное должностное лицо ____________________________________
                                 (должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
   уполномоченного должностного лица соответствующей организации
____________________________________________________________________
        по государственной регистрации или ее обособленного
____________________________________________________________________
                    структурного подразделения)
Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________
____________________________________________________________________
  (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
____________________________________________________________________
                   печати и штампов регистратора)
1. _________________________________________________________________
          (фамилия, имя, отчество лица, у которого изымается
_________________________________________________________ передал, а
                    печать регистратора)
____________________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                        печати регистратора)
____________________________________________________________________
               (номер изымаемой печати регистратора)

Печать передал ______________________  _____________________________
                     (подпись)              (инициалы, фамилия)
Печать принял  ______________________  _____________________________
                     (подпись)              (инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
              (фамилия, имя, отчество лица, у которого
_________________________________________________________ передал, а
                      изымаются штампы)
____________________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                     штампов регистратора)
____________________________________________________________________
     (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

Штампы передал ______________________  _____________________________
                      (подпись)             (инициалы, фамилия)
Штампы принял  ______________________  _____________________________
                      (подпись)             (инициалы, фамилия)

При приеме - передаче печати и штампов регистратора установлено, что
передаваемые печать и  штампы  регистратора  находятся  в  следующем
состоянии: _________________________________________________________
              (описание состояния печати и штампов регистратора
____________________________________________________________________
                       на момент их изъятия)
Акт приема - передачи печати и штампов регистратора составлен в трех
экземплярах.

Примечание _________________________________________________________
             (инициалы, фамилия и подпись лица, составившего акт
____________________________________________________________________
                          приема - передачи)
____________________________________________________________________

Акт приема-передачи печати и штампа: образец бланка, порядок заполнения

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

Что это такое?

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

• штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
• назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
• печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

• об участвующих в процессе сторонах;
• о причинах смены ответственного лица;
• о сроках временного использования.

Кто его заполняет?

Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

• Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
• Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
  • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
  • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Инструкция составления

Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
• данные получающего лица;
• причина передачи;
• реквизиты приказа о передачи печати;
• период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2020 года

Для чего необходим акт передачи ЭЦП

Чаще всего необходимость в этом возникает у руководителей предприятий, которые физически не успевают подписывать все электронные запросы и документы, к примеру, связанные с бухгалтерией. Им гораздо проще предоставить возможность использовать ЭЦП, к примеру, главному бухгалтеру или юридическому представителю предприятия. Это позволит им сэкономить собственное время, но при этом не допустить, к примеру, потерю выгодного контракта.

Основным нормативно-правовым актом в использовании ЭЦП является ФЗ 63
. В то же время, ГК РФ 160 указывает, что ЭЦП используется в силу указания закона или акта о соглашении сторон.

Налоговое делегирование

Ст. 80 п.5 Налогового Кодекса РФ говорит о правилах подписания налоговой отчетности. Декларации и расчеты должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем. Иные должностные лица, включая главного бухгалтера, имеют право подписания данных документов только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего Гражданского Кодекса.

Налоговый Кодекс не запрещает передачу копии доверенности по телекоммуникационным каналам сети (ТКС). Но т.к. доверенность является юридически значимым документом, то пересылать оригинал в электронном виде нельзя (согласно письму ФНС от 10.08.2016 г. под номером 4-11/14578). В налоговую инспекцию необходимо предоставить документ с реквизитами доверенности вместе с подачей декларации.

Также данные об оформленной доверенности предоставляются в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после ее подписания. Документы разрешено передавать лично или по каналам ТКС в виде сканов, заверенных ЭЦП (квалифицированной подписью).

Правила заполнения бланка

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

• данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
• полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
• дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.

Помимо этого в акт желательно включить:

• фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
• примеры собственноручной подписи сторон;
• термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
• данные о сертификате ключа ЭЦП;
• письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания. Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д. Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании. Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к. формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п. Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Три правила при составлении приказа

Требования к составлению доверенности или приказа указаны в ст. 185-186 ГК РФ. Распространяются они и для доверенности на передачу права подписи ЭЦП. Документ должен обязательно содержать:

• дату составления: дата окончания действия документа проставляется только в случае, если доверенность действительна меньше года;
• полная информация об уполномоченном представителе налогоплательщика, которым может выступать стороннее физическое лицо, другая организация или сотрудник компании.

Правило первое

Универсальные правила оформления документа по передаче права подписи действительны только при подписании кадровой документации и налоговой отчетности, а также для внутрихозяйственной деятельности. Приказ должен иметь письменную форму и заверен нотариусом в случаях, если:

• в роли доверителя выступает ИП;
• документ предназначен для заключения сделок, требующих нотариального заверения;
• документ предназначен для заключения сделок с недвижимостью.

В остальных случаях для признания юридической силы документа можно ограничиться печатью и подписью руководителя.

Образец приказа на право подписи главного бухгалтера

Правило второе

Федеральное и Гражданское Законодательство не определяет единую верную форму документа, поэтому организация вправе разработать свой шаблон или образец и использовать его в дальнейшем для работы. Данный шаблон не нужно утверждать отдельным внутренним приказом, т.к. он не относится к первичным учетным документам.

Правило третье

Доверенность или приказ, составленные в письменной форме, должны обязательно содержать:

• дату выдачи;
• подпись руководителя;
• реквизиты компании и ее организационно-правовую форму;
• полные ФИО уполномоченного сотрудника;
• паспортные данные, включая номер государственного подразделения, выдавшего паспорт.

Образец подписи, контактные данные и срок действия доверенности не относятся к обязательным реквизитам и указываются по желанию сторон.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

(Образец)

УТВЕРЖДАЮ                          УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ОИВ                   Руководитель Уполномоченного

                                   удостоверяющего центра

__________________ И.О. Фамилия    __________________ И.О. Фамилия

"___"_______________ 200_ г.       "___"________________ 200_ г.

М.П.                                М.П.

                              АКТ

      СДАЧИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА СО СРЕДСТВАМИ ЭЦП

"____"_________ 200_ года                                г. Москва

   Настоящий акт составлен _______________________________________

                                     (наименование ОИВ)

в лице ___________________________________________________________

                     (должность, фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

                    уполномоченного лица ОИВ)

и представителем:

в лице ___________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество сотрудника Уполномоченного

__________________________________________________________________

                     удостоверяющего центра)

о том,  что Уполномоченный удостоверяющий центр выполнил следующие

работы:

   1. Установил средства ЭЦП, рег. No. __________ на рабочее место

уполномоченного лица ОИВ.

   2. Выполнил необходимые настройки.

   3. Провел обучение уполномоченного лица правилам работы с ЭЦП и

средством ЭЦП.

Уполномоченное лицо               Сотрудник Уполномоченного

                                  удостоверяющего центра

___________________ И.О. Фамилия  ___________________ И.О. Фамилия

"___"___________________ 200_ г.  "___"___________________ 200_ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами электронной цифровой подписи».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт сдачи-приемки услуг агента (приложение к агентскому договору на распространение услуг связи оператора)
• Акт сдачи-приемки этапа научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы, выполненной по договору
• Акт сдачи-приемки научно-исследовательских (опытно-конструкторских) работ, выполненных по договору
• Акт сдачи-приемки научно-технической продукции, произведенной по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы
• Акт сдачи-приемки работ (приложение к договору на оказание консультационных (юридических) услуг по представлению интересов заказчика в арбитражном суде)
• Акт сдачи-приемки выполненных работ по государственному контракту, заключенному в рамках ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009 — 2013 годы
• Акт сдачи-приемки (приложение к договору на выполнение проектно-изыскательских работ по землеустройству, земельному кадастру и мониторингу земель)
• Акт сдачи-приемки земельного участка на территории города Москвы
• Акт сдачи-приемки материалов и технической документации (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное пользование)
• Акт сдачи-приемки работ (услуг) (приложение к договору на выполнение работ и услуг с передачей оборудования в безвозмездное пользование)

Акт приема передачи печати организации на основании приказа

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо. После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью

Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 6 804) Категория: Акты

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Документ составляется несколькими лицами:

1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
3. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
   • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
   • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
   • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
4. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
5. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Акт приема передачи печати организации на бухгалтера

Документ создается в трех экземплярах:

1. один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
2. второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
3. третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
2. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:

1. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;

Простой образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов предназначен для оформления процедуры отправки значимой документации согласно определенному перечню. Данный бланк служит вариантом подтверждения получения определенным лицом определенного документа.

СКАЧАТЬ образец акта приема передачи документов

Предназначение документа

Бланк акта заполняют юридические лица, если намереваются передать значимые юридические документы в следующих ситуациях:

1. Документы другим юрлицам в рамках договора.
2. Кадровые документы при переводе или увольнении сотрудников, а также ликвидации подразделений и т.д.

Документ фиксирует факт вручения деловых бумаг, позволяя впоследствии доказать исполнение своих обязанностей перед другой стороной. Акт может заполняться как в рамках исполнения обязательств по договору, так и в других ситуациях по просьбе сторон, одна из которых нуждается в документации.

Надлежаще составленный приемопередаточный акт имеет юридическую силу, так как составление и подписание данной бумаги будет служить свидетельством совершений действий при разбирательствах в суде.

Документ подписывается между двумя сторонами в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон – отправителю и получателю.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что в российских законах нет утвержденной единой формы документа, следует соблюдать определенные требования при составлении и подписании акта. В противном случае документ будет считаться недействительным и не сможет быть использован в качестве доказательства получения адресатом требуемого документа.

Придерживаясь следующих рекомендаций, компания разрабатывает приемопередаточный акт самостоятельно:

1. Документ должен иметь название.
2. Указывается дата, когда акт был составлен и место его оформления.
3. Компания, передающая документы, вносит в акт свое полное название в качестве отправителя.
4. Указывается конкретное ответственное лицо, оформившее акт: его должность и полное имя.
5. Вносят сведения об адресате, т.е. лице, которое должно получить определенные документы. Название организации пишут полностью с указанием формы собственности.
6. В документе обязательно отражают информацию о лице, которое должно получить список документации: полное ФИО и его должность.
7. Информация о документах может быть занесена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о названии документов, их регистрационных номерах.
8. Приемопередаточный акт должен содержать подписи ответственных сотрудников предприятия, участвующих в процессе передачи документов с обеих сторон.
9. Документ является юридически значимым и нуждается в заверении печатью в организации, составившей подобный акт.

Данный бланк может заполняться и в случае передачи документации между физическими лицами. В таком случае вместо полного названия юрлица указывают паспортные данные сторон, а подписи не заверяются печатью ввиду их отсутствия.

Если документы передаются в оригинале, информация об этом должна быть отражена в акте. В случае утери или порчи составленный акт позволит урегулировать ситуацию с соответствующими органами. Так как риск утраты документов присутствует всегда, рекомендуется накануне передачи делать копии со всех оригиналов.

На видео об оформлении передачи документов

Акт приема-передачи документации применяется и в работе кадровой службы. При передаче важных личных документов не только составляется акт, но и проверяется их соответствие указанному в акте перечню и на подлинность. Это позволит избежать нежелательных разбирательств, если между сотрудником и организацией появятся какие-либо претензии.

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

Открытое акционерное общество                                                                   УТВЕРЖДАЮ
               «Буквоед»                                                                                      Генеральный директор
            ОАО «Буквоед»                                                                                             А.М. Некрылкин
                                                                                                                    08.12.2014
                  АКТ
08.12.2014                 № 2
           г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель   -     заместитель генерального директора Я.В. Анушкин
Члены комиссии:    юрисконсульт С.Е. Коновалова
                              бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали:     начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
                              инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
                     2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.

Передала                                                                                                             В.В. Жеребцова

Приняла                                                                                                               А.Н. Филимонина

Председатель комиссии                                                                                        Я.В. Анушкин

Члены комиссии                                                                                                   С.Е. Коновалова
                                                                                                                           Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

 
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 36 комментариев

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающие в Мичигане

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. дают клятвы или заявления (Джурат) и

3. свидетеля или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Дополнительная информация об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет , Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв и подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или свидетельство подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, являются правдивыми и правильными?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может утверждать, что обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершать нотариальные действия в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого родственника по прямой линии или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер своей работы, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Государственный нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Законодательно нотариусам не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционного ручного и бумажного нотариального заверения или электронного нотариального заверения, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и подробности еще свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был наклеить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение записей.

Требования к печати компании (также известной как корпоративная печать)

Каковы требования вашей компании к печати?

Каковы требования вашей компании к печати?

Печать компании, которую иногда называют корпоративной печатью, представляет собой инструмент, используемый для печати или тиснения важных документов вашей компании, чтобы показать, что документ сертифицирован и согласован Советом директоров компании.

Печать компании содержит название компании, год ее регистрации и штат, в котором компания была зарегистрирована. Считайте корпоративную печать официальной подписью вашей компании.

Некоторые из документов, на которых вы, возможно, захотите поставить печать компании, включают:

• трудовые договоры и договоры с поставщиками
• протокол заседаний Совета директоров
• аренда
• договоров купли-продажи
• кредитных документов
• прочие обязательства компании

Любая компания может принять печать компании, изменить ее по своему усмотрению и использовать по мере необходимости, наклеивая, оттискивая или воспроизводя ее на документах.Это решение обычно принимается на организационном собрании, созываемом первоначальным директором компании; это собрание обычно проводится как можно скорее после регистрации компании.

После того, как это собрание будет проведено и соответствующие документы будут подписаны, запечатаны и внесены в книгу протоколов, корпорация или ООО получает право проводить повседневные операции бизнеса.

Одно из первых направлений работы этого собрания — выпуск акций (для корпорации) или выдача сертификатов членства (для ООО).Печать компании может использоваться для печати сертификатов акций или членских сертификатов вместе с подписью президента.

Это важно, потому что сертификаты и решение Совета директоров, разрешающее выдачу сертификатов, являются свидетельством, подтверждающим право собственности на предприятие.

часто используют цифровую печать на Операционном соглашении, членских сертификатах, банковских решениях, счетах, квитанциях и т. Д. Корпорации могут использовать печать на своих уставах, сертификатах акций и протоколах собраний, чтобы сделать их официальными.

Убедитесь, что на сертификатах акций имеется надлежащая печать и подпись президента, так как это может затруднить кому-либо предъявление претензий на владение с помощью поддельных сертификатов, что время от времени случается.

Как получить корпоративную печать

Как получить корпоративную печать

Вам нужна печать компании? Это не требуется по закону, но многие компании решили принять и использовать печать компании. Harvard Business Services, Inc.предлагает бесплатную цифровую печать для всех новых корпораций и LLC Делавэра, которые мы создаем от имени наших клиентов. Чтобы получить дополнительную информацию о получении физической печати компании или заказать дополнительные печати для вашей компании, свяжитесь с Harvard Business Services, Inc. по телефону (800-345-2677) или в чате.

Next: Нужен ли корпоративный комплект?

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией.В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника.Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

К вопросу Требования к печати компании оставлено 25 комментариев

My LLC не была основана Гарвардом Деловые услуги, могу ли я приобрести печать и / или комплект?

Привет, миссис.Стюарт, член нашего отдела продаж, свяжется с вами по поводу вашего запроса!

Как получить / заказать электронную печать предприятия. Спасибо.

Рахи,

Мы будем рады отправить вашу электронную корпоративную печать по электронной почте.

Это действительно полезный контент, которым вы делитесь со своей аудиторией, и большое вам спасибо за эту полезную информацию.

Спасибо, что прочитали нашу статью, и мы рады, что вы нашли ее полезной.

Сколько стоит иметь печать?

Предлагаем корпоративную печать как часть корпоративного комплекта. Стоимость начинается от 65 долларов, в зависимости от того, где вы находитесь.Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашим отделом продаж: [email protected] или 800-345-2677 доб. 6911.

Мне нужна печать для моей компании

Мы бесплатно предоставляем цифровую печать для наших клиентов и предлагаем пакет формирования, который также включает физическую корпоративную печать. Если ваша компания была создана с помощью Harvard Business Services, напишите нам по адресу info @ delawareinc.com за помощью.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа. Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений. Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.