Обычно передаточный акт оформляется в тех ситуациях, когда какая-либо ценность, за которую отвечает один сотрудник компании, переходит в распоряжение другого работника. К таким ценностям относится печать организации. Документальным подтверждением перехода печати между ответственными лицами является акт приема-передачи.
Содержание
Для оформления этого документа нет необходимости использовать унифицированный бланк. Акт разрешено составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают и утверждают для этих целей специальные шаблоны. Однако при этом необходимо помнить, независимо от выбранного способа оформления, здесь обязательно должна присутствовать следующая информация:
После того, как документ подписан, сотрудник, за которым числилась печать, больше не несет за нее никакой ответственности. С этого момента ее сохранность должна обеспечивать принимающая сторона.
(Видео: «Акт приема-передачи как финальная точка сделки»)
Многие называют печать пережитком прошлой эпохи. Однако при этом большое количество организаций продолжает ее использовать. Это не только государственные учреждения, но и представители различного рода бизнеса.
Наверняка многие знают, до 2016 года каждая компания должна была использовать в своей деятельности печати. Однако с 2016 года это правило изменилось. Хотя теперь нет необходимости использовать оттиски, многие компании имеют право делать это по собственному желанию. Естественно, нормы использования печати должны быть отображены в учетной политике. Многие компании продолжают использовать печать, так как именно она является подтверждением совершения того или иного действия. И если подпись еще можно подделать, то уникальную печать конкретной организации подделать не получится.
Что касается лиц, которые имеют право использовать печать, то они выбираются исключительно руководителем. Кроме самого управленца, ставить оттиски на документах могут юристы, бухгалтеры, другие уполномоченные сотрудники.
В любой организации печать является имуществом, доступ к которому имеется далеко не у каждого сотрудника. Это охраняемый объект, который обычно находится в сейфе. Соответственно, доступ к печати имеет ограниченный круг лиц. За ее сохранность отвечает специально назначенный работник. Необязательно, чтобы это был директор. Ответственным за печать может быть назначен и другой сотрудник.
Не имеет значения, на каких документах проставляются оттиски. Без печатей они могут считаться недействительными. Как правило, печать содержит сведения о фирме, ее реквизиты, какие-то дополнительные обозначения. Обычно в компании принимаются различные меры по предотвращению попадания печати в посторонние руки.
Стоит отметить, по закону передача печати может быть выполнена без оформления передаточного акта. Но в такой ситуации руководство может столкнуться с серьезными проблемами. Например, если будет оформлен незаконный документ, или произойдет какая-то другая внештатная ситуация. В таких ситуациях виновного сотрудника определить достаточно сложно. Именно поэтому практически на всех предприятиях внутренние правила обязывают оформлять акт.
Что касается сотрудника, который будет вносить сведения в документ, то это может быть, как принимающая, так и передающая сторона. Кроме этого, руководитель может возложить эту обязанность на какого-то другого работника. Но и в этом случае акт составляется от имени сторон. Подтверждая факт передачи и получения печати, ответственные сотрудники проставляют в документе свои автографы.
Название документа говорит само за себя. При помощи этого акта стороны документально фиксируют факт передачи печати. Что касается причин ее перехода от одного сотрудника другому, то их может быть несколько:
Документ разрешается заполнять не только на компьютере, но и от руки. Преимущественно организации используют для этого ранее утвержденные шаблоны. Хотя для составления акта подойдет обычный лист формата А4. Документ должен быть оформлен в трех экземплярах: по одному для бывшего и будущего ответственного лица, и один для компании.
После оформления акта и непосредственной передаче печати в журнале, который предназначен для ведения внутренних документов компании, делается соответствующая отметка. После этого копия, предназначенная для организации, отправляется на хранение в архив. Здесь данный документ должен храниться в течение трех лет.
Сотрудник, который вносит информацию в документ, должен быть предельно внимательным. Нужно постараться избежать каких-либо ошибок. Даже малейшая опечатка может вызывать определенные неприятности. Например, если неправильно написать фамилию принимающей стороны, то после передачи печати за нее принимающая сторона не будет отвечать. Ведь по документам ответственность несет человек с другой фамилией. Поэтому акт может быть признан недействительным.
Для большего удобства специалисты рекомендуют разделить процесс заполнения документа на несколько этапов:
Завершающим этапом оформления данного документа является проставление автографов. Здесь расписывается бывшее ответственное лицо, и сотрудник, который принимает печать. Своими подписями они подтверждают, что документ составлен по обоюдному желанию, и вся указанная в нем информация является достоверной. По сути, этот акт снимает ответственность с передающей стороны, и возлагает ее на принимающую. И с этим обе стороны согласны, что и подтверждают своими автографами.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
ФАЙЛЫ
С 2016 года юридические лица, т. е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.
Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
Данный документ составляется от имени двух сторон . Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах :
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
В этом же абзаце нужно вписать,
Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.
Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.
Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому .
Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:
Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:
Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:
Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.
Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.
Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
Также должен быть проставлен оттиск печати . Документ заверяется подписью руководителя предприятия.
Оформленный акт должен храниться в организации три года . Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.
На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.
Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.
Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.
Образец и пример акта приема-передачи печати
При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).
Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.
После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.
Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.
(Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 167)
С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.
ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.
Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.
Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам.
Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.
В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете .
Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.
Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.
Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.
Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:
Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:
Составлением этого документа занимается две стороны, одна из которых является лицом, владеющим печатью, а другая представлена человеком, получающим ее. Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.
Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:
Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.
Образец акта приема-передачи печати.
Отсутствует строго определенная и унифицированная форма, по которой создается этот документ, но желательно пользоваться образцами, чтобы он содержал все необходимые сведения. Каждая компания обладает возможностью самостоятельно разработать оптимальный внешний вид акта.
Независимо от формы документа, в нем должна иметься оптимальная структура:
При использовании такой структуры не возникнет ситуации, при которой документ может быть оспорен.
При формировании акта выполняются действия:
Важно! После подписания акта вся ответственность за печать или штамп переходит другому лицу.
Бланк акта приема-передачи печати и штампа.
Чтобы акт был составлен грамотно, учитываются основные правила его формирования:
Таким образом, если печать передается от одного сотрудника другому, данный процесс непременно должен фиксироваться специальным документом.
Как правильно вести на предприятии и кто обязан его заполнять – читайте по ссылке.
Акт выступает подтверждением того, что все действия выполнялись с разрешения руководства фирмы, а также не будут использоваться ценности в каких-либо мошеннических действах. Хотя отсутствует строгая форма документа, лучше всего формировать его с учетом правильной структуры и оптимальных правил.
В чем особенности акта-приема передачи и по каким правилам его составляют – смотрите в этом видео:
Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.
Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган. Обычно это генеральный директор. Особенно это касается основной, так называемой «гербовой» печати организации. Но поскольку организации, в которых предусмотрено применение печати, используют ее на многих учетных и кадровых документах (например, на товарных накладных или трудовых договорах), то обычно изготавливаются несколько печатей (например, «для договоров» или «для накладных»), которые затем передается для использования в соответствующие структурные подразделения с назначением лиц, ответственных за сохранность печатей. А как составить акт приема-передачи печати?
В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати. В этом же журнале можно предусмотреть место для подписи лиц, которым изготовленная печать была первоначально выдана.
Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.
В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати. Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.
Акт приема-передачи печати или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте. Для подтверждения права нового работника использовать печать руководитель может выдать ему соответствующую доверенность, реквизиты которой можно также дополнительно отразить в акте.
Составляется акт приема-передачи печати обычно в двух экземплярах — для сдатчика печати и ее получателя. Скрепляется приемо-сдаточный акт подписями указанных в нем лиц.
Приведем для акта приема-передачи печатей и штампов образец его заполнения.
Работодатели должны заполнить новую форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» при «найме». Тем не менее, бывают ситуации, когда наем не состоялся, если работник продолжает свою работу и имеет разумные ожидания занятости в любое время.
Работник может продолжать свою работу, если он:
Чтобы определить, может ли человек разумно рассчитывать на работу в любое время, может быть полезно ответить на следующие вопросы: такая же работа?
Для сотрудников, которые не работали постоянно и/или не имели разумных ожиданий занятости в любое время, «наем» считается состоявшимся, когда сотрудники возвращаются к работе. Если это произойдет в течение 3 лет с начальной даты оформления формы I-9, процедуры повторного найма могут быть соблюдены. Если это происходит по истечении 3 лет с начальной даты исполнения, необходимо заполнить новую форму I-9.
Когда вы распределяете последнюю задолженность между уволенными сотрудниками, которые имели разумные основания рассчитывать на продолжение работы, но с тех пор были проинформированы о том, что их работа не будет возобновлена, вы не обязаны обновлять их Формы I-9 или заполните новую форму.
Последнее рассмотрение/обновление:
Была ли эта страница полезной?
Эта страница не была полезной, потому что содержание:
Выберите причинуслишком мало информациислишком много информациисбивает с толкуустарелодругое
Как можно улучшить контент?
0 / 2000
В целях защиты вашей конфиденциальности, пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Общий
Закон Грузии о нотариате находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Грузии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.
Канцелярия Секретаря Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия действует четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.
Лица, желающие стать нотариусом, должны подать заявление секретарю Верховного суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусах».) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить форму заявления нотариуса Грузии о новом назначении или повторном назначении. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в приложении, открыта для публичного ознакомления. Если у вас есть вопросы, касающиеся назначений или продлений, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальное отделение GSCCCA.
Незаконно, чтобы любое лицо выдавало себя за нотариуса или осуществляло полномочия нотариуса без эффективной нотариальной комиссии. Нотариус не может заявлять или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.
Полномочия и обязанности
Государственные нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:
Свидетельствовать или удостоверять подписание или исполнение документов и других письменных документов;
Принять подтверждение;
Приносить присяги и заверения по всем вопросам, связанным с их обязанностями в качестве коммерческих должностных лиц, а также приносить присяги и заверения, которые по закону не требуются для приведения конкретным должностным лицом;
Свидетельские показания под присягой или заявление;
Подтверждение присяги или подтверждения;
Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является подлинным документом и не является ни общедоступным документом, ни публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под надзором нотариуса; и
Выполнение таких других действий, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.
«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, удостоверение, получение признания, принесение присяги или подтверждения, принятие верификации под присягой или подтверждение и заверение копии.
«Удостоверение» и «удостоверение» являются синонимами и означают нотариальное действие по засвидетельствованию или удостоверению подписи или исполнения акта или иного письменного документа, если такое нотариальное действие не связано с получением признания, принесением присяги или подтверждение, проведение проверки или заверение копии.
«Нотариальное удостоверение» означает нотариальное оформление нотариального действия.
Дисквалификация и запрещенные действия
Нотариус отстраняется от совершения нотариального действия в следующих случаях, которые ставят под сомнение и компрометируют беспристрастность нотариуса:
Когда нотариус подписывает документ, который быть нотариально заверенным; или
Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которых требуется нотариальное действие.
Нотариус не вправе составлять нотариальное удостоверение, содержащее заведомо нотариусом ложное заявление, а также совершать какие-либо действия с целью ввести в заблуждение или обмануть.
Нотариус не может совершить нотариальное действие без подтверждения личности лица, подписавшего документ, присягающего или утверждающего, основанного на личном знании или на достаточных доказательствах.
Полномочия любого нотариуса, совершившего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене. Любой нотариус, составивший нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо для нотариуса ложное, или совершающий какое-либо действие с намерением ввести в заблуждение или обман, может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с законом.
Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или акционером банка или корпорации, имеет право получать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким предприятием или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, оформленного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может принести присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса ПРИ УСЛОВИИ, ТЕМ НЕ МЕНЕЕ, ЧТО НОТАРИУС НЕ ДОЛЖЕН СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ, ГДЕ ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В КАЧЕСТВЕ ЛИБО ЛИБО ЛИБО ЛИБО В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ТАКОГО БИЗНЕСА.
Нотариус не должен выдавать вложения или аресты или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае лишения владения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания при наложении ареста, наложении ареста или лишении права собственности.
Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие связано со сделкой, о которой нотариус знает или подозревает, что она является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, подвергаемого принуждению, или для лица, поведение которого вызывает непреодолимые сомнения в том, знает ли это лицо последствия сделки, требующей совершения нотариального действия.
Печать офиса и нотариальные свидетельства
Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. Такая печать должна содержать имя нотариуса, слова «Государственный нотариус», округ назначения и название штата.
Тиснение нотариального удостоверения такой печатью разрешено, но не обязательно, и использование резинового или другого штампа должно быть достаточным для проставления печати нотариуса.
Все нотариальные действия должны быть заверены печатью
Каждому нотариусу будет выдан дубликат Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей. Предъявление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.
При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так же, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением актов или иных документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.
Гонорары нотариусов
Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг. Нотариус информирует лицо, запрашивающее совершение нотариального действия, до оказания услуги о том, будет ли взиматься плата, и в размере, разрешенном законом за каждое действие.
Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, обращающегося за нотариальными услугами, взимать дополнительные 2,00 доллара США за предоставление справки от Секретаря Верховного суда об эффективности нотариальной комиссии.
Изменение имени, адреса или номера телефона
Каждый нотариус должен в письменной форме уведомить назначающего Секретаря Верховного суда с копией в Кооперативное управление секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона. Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено клерком Верховного суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае изменения имени должна быть включена новая подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации нотариуса» находится в разделе «Нотариальные файлы и формы».
Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий клерк Верховного суда получит уведомление; получено подтверждение об изменении имени от назначающего Секретаря Высшего суда; и была получена новая печать с новым именем.
Об авторе