Акт приема передачи товара бланк: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает перечень определенных реквизитов, которые он должен содержать. Рассмотрим особенности оформления такого акта более подробно.

Бланк акта приема-передачи товара

В организациях обычно имеются уже готовые бланки таких актов, созданные путем их самостоятельной разработки, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.

О форме документа, применяемой для приемки товара покупателем, читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

О реквизитах, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.

Что отразить в акте приемки-передачи товара

Выше упоминалось, что в акте приема-передачи товара должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

Название (акт приема-передачи товара), дата и место его составления.
В преамбуле необходимо отразить, в рамках исполнения какого договора составляется акт приема-передачи товара, а также наименования его сторон. В случае если акт составляется между юридическими лицами, то указываются их наименования, Ф. И. О. представителей и делаются ссылки на документ, на основании которого представители участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах, а если представителем является работник организации, то его полномочия могут быть специально отражены в этих же документах, либо на его имя выдается доверенность, данные, которые необходимо отразить в акте). Если сторонами договора являются физлица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, место регистрации.

Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, стоимость единицы и общая стоимость товара).
Сведения о выявленных его недостатках либо отсутствии таковых, о нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
Завершается текст акта приема передачи товара личными подписями участников процедуры приемки-передачи, а также печатями (при их наличии).

ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы требуется только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.

Скачать бланк акта можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 Скачать

О форме, которую необходимо составить, если в момент приемки товара выявлены расхождения в его количестве и качестве с данными, указанными в товаросопроводительных документах, читайте в материале «Унифицированная форма Торг-2 – бланк и образец».

Что делать, если вы обнаружили недостатки в товаре после подписания акта приемки? Ответ на этот вопрос изучите в Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Зачастую предприятия игнорируют необходимость составления акта по форме ТОРГ-1 и принимают товары по ТОРГ-12, выданной поставщиком. Но предназначение накладной ТОРГ-12 и Акта ТОРГ-1 разное, поэтому несоставление торговой организацией Акта приемки товаров может иметь для нее весьма негативные последствия в дальнейшем.

Акт приёма-передачи

Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен

Акт приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. Будем сверять с ним ваши отправления:

при поштучной приёмке — проверяем все отправления;
при доверительной приёмке — считаем только количество грузовых мест.

Чтобы акт был действительным, там должна быть ваша подпись и подпись сотрудника пункта приёма или нашего курьера.

Когда формируются документы для отгрузки

Акт приёма-передачи формируется автоматически в день отгрузки — после того, как вы получите все заказы на этот день:

если отгружаетесь курьеру Ozon, предложим напечатать 2 экземпляра акта и 3 экземпляра транспортной накладной;
если отгружаетесь на пункты приёма самостоятельно — 2 экземпляра акта и 1 экземпляр транспортной накладной (формируем её для вашей необходимости, Ozon этот документ не требует).

В некоторых случаях можно подключить функцию печати заранее — за день до отгрузки.

Как напечатать акт приёма-передачи

Проверьте, что обработали все спорные заказы с доставкой Ozon Rocket в разделе FBS → Заказы с моих складов → Спорные и собрали все заказы на сегодня в разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают сборки. Если этого не сделать, напечатать акт не получится.
В разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки нажмите Доступные акты.
Нажмите Далее у метода Ozon логистика — чтобы его найти, можно воспользоваться фильтром. Если кнопка неактивна — значит, у вас пока нет отправлений к отгрузке данным методом.
Проверьте список отгрузки и нажмите Подтвердить.
Нажмите Распечатать.

Если позже захотите напечатать дополнительные экземпляры сформированных актов, нажмите Доступные акты, выберите нужный со статусом Акт сформирован и нажмите Распечатать.

Что делать, если в акт приёма-передачи попал отменённый заказ

Попробуйте распечатать акт ещё раз — возможно, он уже обновился. Если отменённое отправление останется в документе, можете отгрузиться и по такому акту — сотрудник пункта приёма сделает в нём пометку, что одно из отправлений не было принято, и составит акт о расхождениях. Так как статус заказа в личном кабинете уже изменился на «Отменён», эти отправления не попадут в расчёт процента отмен.

Как отменить акт

Вы можете отменить созданный акт и распечатать новый. Это пригодится, если:

акт не сформировался и перешёл в статус В отправлениях ошибки;
после формирования документа появилось ещё одно отправление на ту же дату в статусе Готов к отгрузке — и нужно включить его в новый акт.

Чтобы отменить готовый акт:

Откройте раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки и нажмите Доступные акты.
Убедитесь, что у нужного документа статус Акт формируется, Акт сформирован или В отправлениях ошибки, а затем нажмите рядом с ним Далее.
Нажмите Отменить акт и подтвердите отмену.

После этого сможете сформировать новый акт отгрузки. Как это сделать

Как печатать акт приёма-передачи заранее

Кто может печатать акт заранее

Печатать акты не только в день отгрузки, но и в предшествующий ему рабочий день могут продавцы, которые:

работают по схеме FBS;
привозят отправления в пункт приёма самостоятельно — без вызова нашего курьера;
указали время сборки не менее 13 часов.

По умолчанию печать акта для отгрузки на следующий рабочий день выключена.

Почему сборка должна быть больше 13 часов

Система не даст напечатать акт заранее, пока отгрузка не будет сформирована до конца, а при сборке меньше 13 часов новые отправления могут попадать в отгрузку на тот же день, когда заказ оформлен покупателем.

Пример. Вы указали время на сборку 10 часов. 13:00 — 10 часов = 03:00. То есть отправления, которые вы получите до 03:00 нужно передать нам в тот же день. И раньше 03:01 система не позволит напечатать акт.

Как подключить печать акта заранее

Когда акт станет доступен для печати заранее

При доставке Ozon Rocket время отгрузки фиксировано — 13:00. Из этого времени вычитаем время на сборку, которое вы указали при настройке склада.

Пример. Вы указали время на сборку 15 часов. 13:00 — 15 часов = 22:00. То есть в 22:01 у вас будет сформирована отгрузка на следующий рабочий день, и можно будет напечатать акт приёма-передачи.

Когда и на какой день можно печатать акт заранее

Если вы работаете:

без выходных — сможете распечатать акт на отгрузку следующего дня;
с одним или двумя выходными подряд — сможете распечатать акт на отгрузку в первый рабочий день после выходных.

Печать акта станет доступна для отгрузки товаров на следующий рабочий день после закрытия отгрузки. Так мы будем уверены, что туда попали только нужные отправления.

Можно ли отгрузить собранные заказы заранее

Отгружать заказы заранее нельзя — это может усложнить логистику, создать путаницу и плохо сказаться на качестве и сроках доставки. Если заказ попал в поставку на завтра, отгрузить его можно будет только в этот день.

Полезные ссылки

Как настроить методы доставки
Как управлять заказами
Как упаковывать отправления

U.C.C. — СТАТЬЯ 2 — ПРОДАЖА (2002) | Единый коммерческий кодекс | Закон США

Перейти к основному содержанию

Корнелл Лоу ШколаПоиск Корнелл

Первичные вкладки

ЧАСТЬ 1. КРАТКОЕ НАЗВАНИЕ, ОБЩЕЕ КОНСТРУКЦИЯ И ПРЕДМЕТ

§ 2-101. Краткое название.
§ 2-102. Сфера; Определенные ценные бумаги и другие сделки, исключенные из настоящей статьи.
§ 2-103. Определения и указатель определений.
§ 2-104. Определения: «Купец»; «Между купцами»; «Финансовое агентство».
§ 2-105. Определения: возможность передачи; «Товары»; Товары «будущего»; «Много»; «Коммерческий блок».
§ 2-106. Определения: «Контракт»; «Соглашение»; «Договор купли-продажи»; «Распродажа»; «Настоящая продажа»; «Соответствие» контракту; «Прекращение»; «Отмена».
§ 2-107. Товары, подлежащие отделению от недвижимости: запись.

ЧАСТЬ 2. ФОРМА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА

§ 2-201. Формальные требования; Статут мошенничества.

§ 2-202. Окончательное письменное выражение: условно-досрочное освобождение или внешние доказательства.
§ 2-203. Уплотнения не работают.
§ 2-204. Формирование в целом.
§ 2-205. Фирменные предложения.
§ 2-206. Оферта и акцепт при заключении договора.
§ 2-207. Дополнительные условия при принятии или подтверждении.
§ 2-208. Курс производительности или практического построения.
§ 2-209. Модификация, аннулирование и отказ от прав.
§ 2-210. Делегация производительности; Переуступка прав.

ЧАСТЬ 3. ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И СОСТОЯНИЕ ДОГОВОРА

§ 2-301. Общие обязательства сторон.
§ 2-302. Недобросовестный контракт или пункт.
§ 2-303. Распределение или разделение рисков.

§ 2-304. Цена, подлежащая уплате деньгами, товарами, недвижимостью или иным образом.
§ 2-305. Срок открытой цены.
§ 2-306. Выход, требования и эксклюзивные сделки.
§ 2-307. Поставка одной партией или несколькими партиями.
§ 2-308. Отсутствие указанного места доставки.
§ 2-309. Отсутствие конкретных положений о времени; Уведомление о расторжении.
§ 2-310. Открытое время для платежа или использования кредита; Полномочия на отгрузку под резервированием.
§ 2-311. Варианты и сотрудничество с уважением к производительности.
§ 2-312. Гарантия правового титула и защита от нарушений; Обязательства покупателя в отношении нарушений.
§ 2-313. Экспресс-гарантии по подтверждению, обещанию, описанию, образцу.
§ 2-314. Подразумеваемая гарантия: пригодность для продажи; Использование торговли.

§ 2-315. Подразумеваемая гарантия: пригодность для конкретной цели.
§ 2-316. Исключение или изменение гарантий.
§ 2-317. Совокупность и коллизия гарантий, явных или подразумеваемых.
§ 2-318. Сторонние бенефициары гарантий, явных или подразумеваемых.
§ 2-319. ФОБ и Ф.А.С. Условия.
§ 2-320. C.I.F. и C. & F. Условия.
§ 2-321. C.I.F. или C. & F.: «Чистый приземленный вес»; «Оплата по прибытии»; Гарантия состояния по прибытии.
§ 2-322. Доставка «Ex-Ship».
§ 2-323. Форма коносамента, необходимая при перевозке за границу; «За границей».
§ 2-324. Срок «Нет прибытия, нет продажи».
§ 2-325. Срок «аккредитива»; «Подтвержденный кредит».
§ 2-326. Продажа по согласованию и продажа или возврат; Консигнационная продажа и права кредиторов.
§ 2-327. Особые случаи продажи при утверждении и продаже или возврате.
§ 2-328. Продажа с аукциона.

ЧАСТЬ 4. Право собственности, кредиторы и добросовестные покупатели

§ 2-401. Переход титула; Резервирование для обеспечения безопасности; Ограниченное применение этого раздела.
§ 2-402. Права кредиторов продавца в отношении проданных товаров.
§ 2-403. Возможность передачи; Добросовестная покупка товаров; «Доверяя».

ЧАСТЬ 5. ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

§ 2-501. Страховой интерес в товарах; Способ идентификации товаров.
§ 2-502. Право покупателя на товар в случае неплатежеспособности продавца.
§ 2-503. Способ поставки продавца.
§ 2-504. Отгрузка Продавцом.
§ 2-505. Отгрузка продавца под резервированием.
§ 2-506. Права финансового агентства.
§ 2-507. Эффект тендера продавца; Доставка по условию.
§ 2-508.
Исправление Продавцом ненадлежащего тендера или доставки; Замена.
§ 2-509. Риск потери при отсутствии нарушения.
§ 2-510. Влияние нарушения на риск потери.
§ 2-511. Платежное поручение Покупателя; Оплата чеком.
§ 2-512. Оплата покупателем перед осмотром.
§ 2-513. Право покупателя на осмотр товара.
§ 2-514. Когда документы предоставляются при приемке; При оплате.
§ 2-515. Сохранение доказательств товаров в споре.

ЧАСТЬ 6. НАРУШЕНИЕ, ОТКАЗ И ИЗВИНЕНИЕ

§ 2-601. Права покупателя в случае ненадлежащей доставки.
§ 2-602. Способ и последствия законного отказа.
§ 2-603. Обязанности продавца-покупателя в отношении законно отклоненных товаров.
§ 2-604. Варианты Покупателя в отношении утилизации законно отклоненных товаров.
§ 2-605. Отказ от возражений Покупателя в связи с отсутствием конкретизации.
§ 2-606. Что представляет собой приемка товара.
§ 2-607. Эффект принятия; Уведомление о нарушении; Бремя установления нарушения после принятия; Уведомление о претензии или судебном разбирательстве лицу, ответственному за.
§ 2-608. Отзыв акцепта полностью или частично.
§ 2-609. Право на адекватную гарантию исполнения.
§ 2-610. Предварительный отказ.
§ 2-611. Опровержение упреждающего отказа.
§ 2-612. «Договор рассрочки»; Нарушение.
§ 2-613. Повреждение идентифицированных товаров.
§ 2-614. Замещенное исполнение.
§ 2-615. Оправдание невыполнением предполагаемых условий.
§ 2-616. Процедура уведомления об оправдании.

ЧАСТЬ 7. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ

§ 2-701. Средства правовой защиты от нарушения залоговых договоров Не обесценены.
§ 2-702. Средства правовой защиты продавца при обнаружении неплатежеспособности покупателя.

§ 2-703. Средства правовой защиты продавца в целом.
§ 2-704. Право продавца идентифицировать товары в соответствии с контрактом, несмотря на нарушение, или на спасение незавершенных товаров.
§ 2-705. Остановка доставки продавцом в пути или иным образом.
§ 2-706. Перепродажа продавца, включая контракт на перепродажу.
§ 2-707. «Человек в должности продавца».
§ 2-708. Ущерб Продавца за непринятие или отказ.
§ 2-709. Действие по цене.
§ 2-710. Случайные убытки продавца.
§ 2-711. средства правовой защиты покупателя в целом; Залог покупателя в бракованных товарах.
§ 2-712. «Покрытие»; Приобретение покупателем товаров-заменителей.
§ 2-713. Ущерб покупателя за недоставку или отказ.
§ 2-714. Ущерб Покупателя за нарушение в отношении принятых товаров.

§ 2-715. Случайные и косвенные убытки покупателя.
§ 2-716. Право покупателя на конкретное исполнение или Replevin.
§ 2-717. Вычет убытков из цены.
§ 2-718. Ликвидация или ограничение убытков; Депозиты.
§ 2-719. Изменение договора или ограничение средств правовой защиты.
§ 2-720. Влияние «Отмены» или «Расторжения» на требования о предшествующем нарушении.
§ 2-721. Средства правовой защиты от мошенничества.
§ 2-722. Кто может подать в суд на третьих лиц за повреждение товаров.
§ 2-723. Подтверждение рыночной цены: время и место.
§ 2-724. Допустимость рыночных котировок.
§ 2-725. Срок исковой давности по договорам купли-продажи.

‹ § 1-310. Субординированные обязательства. вверх ЧАСТЬ 1. КРАТКОЕ НАЗВАНИЕ, ОБЩАЯ КОНСТРУКЦИЯ И ПРЕДМЕТ ›

Элементы договора — Центр юридического образования

Когда существует договор?

Когда сторона подает иск о нарушении договора, первый вопрос, на который судья должен ответить, заключается в том, существовал ли договор между сторонами. Сторона, подавшая жалобу, должна доказать наличие четырех элементов, подтверждающих существование договора:

1. Предложение — Одна из сторон дала обещание совершить или воздержаться от совершения определенного действия в будущем.
2. Рассмотрение — Что-то ценное было обещано в обмен на указанное действие или бездействие. Это может принимать форму значительной траты денег или усилий, обещания оказать какую-либо услугу, соглашения не делать чего-либо или полагаться на обещание. Вознаграждение – это ценность, которая побуждает стороны заключить договор.
Наличие возмещения отличает договор от дарения. Дарение – это добровольная и безвозмездная передача имущества от одного лица к другому без обещания чего-либо взамен. Невыполнение обещания сделать подарок не является нарушением договора, поскольку обещание не принимается во внимание.
3. Акцепт — Оферта принята однозначно. Принятие может быть выражено словами, делами или исполнением, как того требует контракт. Как правило, принятие должно отражать условия оферты. В противном случае принятие рассматривается как отказ и встречное предложение.
Если договор включает продажу товаров (т. е. движимых вещей) между торговцами, то акцепт не должен отражать условия оферты для существования действительного договора, за исключением случаев, когда:
(а) условия акцепта существенно изменяют первоначальный договор; или
(b) оферент возражает в разумные сроки.
4. Взаимность. Договаривающиеся стороны пришли к единому мнению относительно соглашения. Это означает, что стороны поняли и согласились с основным содержанием и условиями договора.

Когда сторона, подавшая жалобу, предоставляет доказательства того, что все эти элементы имели место, эта сторона берет на себя бремя доказывания prima facie того, что договор существовал. Чтобы сторона защиты могла оспорить существование договора, эта сторона должна предоставить доказательства, опровергающие один или несколько элементов.

Нужно ли составлять договор?

Как правило, письменный договор не требуется. Хотя Статут о мошенничестве требует, чтобы определенные типы контрактов были заключены в письменной форме, Нью-Мексико признает и обеспечивает соблюдение устных контрактов в некоторых ситуациях, когда Статут о мошенничестве не применяется.

Одним из важных различий между устными и письменными договорами является срок исковой давности, который устанавливает крайние сроки для подачи исков в отношении договора. Для устных договоров срок исковой давности составляет четыре года. NMSA §37-1-4. Для письменных договоров общий срок исковой давности составляет шесть лет. NMSA §37-1-3. Однако, если письменный договор заключается на продажу товаров, срок исковой давности составляет четыре года, если только стороны не договорились на более короткий срок. NMSA §55-2-725. Более короткий период не может быть менее одного года.

Как интерпретируется контракт?

Суд читает договор в целом и в соответствии с обычным значением слов. Как правило, смысл договора определяется намерениями сторон на момент его заключения.

Акт приема передачи товара бланк: Полная информация для работы бухгалтера