Акт приема работ образец: Акт приёма-сдачи работ – версия от 2023 года

Акт приема работ образец: Акт приёма-сдачи работ – версия от 2023 года

Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

26 января 2021 Сехина Мария Александровна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи. 

Вам помогут документы и бланки:

1. Бланк акта выполненных работ с физическим лицом + ВИДЕО

• Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
• Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения.

И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

О договоре подряда читайте в статье

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Бланк акта выполненных работ с физическим лицом

посмотреть

скачать

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

• наименование сторон;
• реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
• стоимость выполненных работ;
• наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
• срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Еще об актах выполненных работ мы писали здесь

***

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии. 

***

Больше информации по теме в рубрике: «Акт». 

Источники:

• Гражданский кодекс РФ

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Акт выполненных работ

Согласно ч.  2 п. 4 ст. 753 ГК РФ ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), отчет по выполненной работе оформляется в виде протокола о завершенных мероприятиях, которые указаны в договоре. В обиходе протокол называется акт выполненных работ, но унифицированное название бланка ㅡ акт о приемке выполненных работ, который соответствует утвержденной форме КС № 2.

Содержание статьи

• 1 Общие сведения
• 2 Как правильно составить акт выполненных работ
• 3 Бланк акта выполненных работ
• 4 Как правильно заполнить акт выполненных работ
• 5 Образец акта выполненных работ
• 6 Скачать образец акта выполненных работ.
• 7 На что обратить внимание
• 8 Акт выполненных работ: Видео

Общие сведения

Акт приема-передачи результатов строительства, монтажа или прочего ㅡ приложение к договору подряда, которое пригодится контрагентам при приеме работ. Если работа не выполнена или частично не соблюдены условия, то заказчик вправе не принимать объект. А если дело дойдет до судебных разбирательств, то протокол, который фиксирует исполнение обязательств, подтвердит соблюдение или несоблюдение требований.

Согласно информации Минфина России № П3-10/2012, бланк акта выполненных работ, который утвержден Законодательством РФ, не обязателен к использованию.

Три вида фиксирующего протокола:

• Универсальный передаточный документ (УПД), который утвержден ФНС России. Шаблон есть в программе 1С.
• Корпоративный акт приема-передачи оказанных услуг. Такой бланк будет иметь юридическую силу, если в документе будут указаны необходимые реквизиты, которые утверждены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018).
• В программе 1С по умолчанию установлен шаблон акта законченных работ. Для получения документации заполняют нужные поля в программе и распечатывают.

Несмотря на то, что форма Акт выполненных работ ㅡ документация необязательная, юридические лица, которые относятся к экономическим субъектам, предъявляют протокол КС № 2 в заполненном виде на законодательном уровне.

Унифицированный формат акта приемки работ утвержден с 1999 года и содержание бланка не менялось. Поэтому при составлении «личного» УПД важно обратить внимание только на нужные реквизиты. Иначе протокол теряет юридическую силу и в спорной ситуации истец может оказаться в проигрыше.

К содержанию

Как правильно составить акт выполненных работ

Документ составляют в зависимости от выбранного бланка.

Схема акта выполненных работ, составленного вручную:

1. Название документа вверху страницы, посередине. Например, «Акт приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг)».
2. Слева ㅡ название населенного пункта. К примеру, «г. Москва».
3. Справа ㅡ дата составления протокола по такой форме «число» месяц год.
4. С красной строки пишут номер и название договора-основания.
5. Далее, не прерывая первой строки, прописывают исполнителя, который заключил договор с заказчиком. Имена и названия предприятий обоих указываются в этом абзаце.
6. Ниже ㅡ табличная часть, в которой указаны услуги и расходные материалы в единицах и их стоимость.
7. После таблицы прописывают общую потраченную сумму «словами».
8. После проверки и приема работы заказчик ниже пишет, что принял или не принял работу.
9. В конце формуляра указываются реквизиты контрагентов.

После составления и заполнения бланка, формуляр распечатывают и ставят подписи в соответствующих местах.

В корпоративном акте приемки указывают обязательные реквизиты первичного документа:

• название формы;
• дату составления бланка;
• название компании, которая оформляет акт о приемке объекта;
• виды услуг, которые исполнитель сделал;
• сумму или материалы в натуральном выражении, потраченные на работы;
• должность лиц, оформивших договор подряда, которые подпишут акт;
• место для резолюции лиц, указанных выше.

Лист акта выполненных работ составляют непосредственно во время исполнения обязательств либо сразу после их окончания.

В готовой форме акта о приеме завершенной работы нужные поля есть. Остается только заполнить их.

К содержанию

Бланк акта выполненных работ

Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (doc, 80 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (xls, 27 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (PDF, 258 КБ)

Формуляр КС № 2 состоит из двух страниц. На первой расписаны реквизиты контрагентов, а в табличной части указаны поля для описания проведенных мероприятий. Напротив каждой позиции ㅡ графы для указания суммы, потраченной на соответствующий материал либо услугу.

На второй странице продолжается таблица, а в конце бланка ㅡ место для резолюции контрагентов, проставления даты и корпоративной печати.

Если в организации не установлена программа 1С, то скачать бланк акта выполненных работ можно здесь.

К содержанию

Как правильно заполнить акт выполненных работ

В унифицированном формуляре КС № 2 необходимые реквизиты указаны ㅡ остается только заполнить нужные поля, а потом заполнить дополнительный формуляр ㅡ справка КС № 3.

В этом бланке подробно описана сумма на расходные материалы, оказанные услуги. Справка состоит из одного листа, в табличной части которого подрядчик указывает сумму средств, потраченных в процессе работы, с начала года и за отчетный период.

Протокол, подтверждающий выполнение договорной работы состоит из двух листов. Заканчивается формуляр местом для подписи сторон. Программа 1С предлагает две страницы. Пошаговая схема заполнения акта о приемке завершенного процесса в 1С:

1. Открыть раздел «Реализация».
2. Добавить вкладку «Услуги (акт)».
3. В открывшемся бланке заполнить строку «Контрагент» и «Договор».
4. Заполнить номенклатуру и цены.
5. Нажать кнопку «Добавить».
6. Перед печатью 1С покажет, как документация будет выглядеть после печати. В это время формуляр проверяют на правильность заполнения.
7. Нажать кнопку «Сформировать» и отправить на печать.

УПД составляется аналогично, только при печати выбирается соответствующий бланк.

Если организация работает вне программы 1С, то заполняют бланк в следующем порядке:

1. Скачивают формуляр КС № 2.
2. Заполняют нужные реквизиты на ПК.
3. Отправляют на печать.

Корпоративный бланк протокола о проделанных обязательствах заполняют в программе MS Word:

1. Открыть шаблон акта выполненных работ.
2. Заполнить нужные поля.
3. Отправить на печать.

После распечатки заполненного формуляра документацию подписывают и ставят печать предприятия.
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, исполнитель или заказчик вправе отказаться от подписания акта о приемке завершенной работы. В такой ситуации, в конце листа протокола прописывают соответствующую информацию и бланк подписывает другая сторона.

К содержанию

Образец акта выполненных работ

Чтобы правильно заполнить бланк протокола, рекомендовано изучить образец акта о приемке выполненных работ. В программу 1С вбит формуляр КС № 2, утвержденный Госкомстатом. Поэтому и при распечатке с сайта и при заполнении бланка в программе 1С, акт выглядит одинаково.

При замене протокола УПД бланк выглядит иначе, так как передаточная документация ㅡ объединение оказанной услуги и счет-фактуры. А при заполнении формуляра КС № 2 дополнительно заполняется бланк КС № 3, в котором расписана сумма расходов, отражаемая в счет-фактуре. Заполненный шаблон УПД вместо КС № 2.

Акт о приемке завершенной работы иногда составляют самостоятельно. Главная задача при составлении «личного» формуляра ㅡ правильно указать необходимые реквизиты. Пример акта выполненных работ, составленный вручную, выглядит так:

К содержанию

Скачать образец акта выполненных работ.

К содержанию

На что обратить внимание

При оформлении протокола о завершенных мероприятиях рекомендовано учитывать некоторые особенности ведения первичной документации, а также использования бланка КС № 2. Особенности протокола по завершенным мероприятиям:

• Двусторонняя подпись акта не обязательна. Один из контрагентов вправе отказаться от обязанности.
• Подписывать и заполнять КС № 2 до проверки объекта не рекомендовано, так как исполнитель мог выполнить работу ненадлежащим образом, а резолюция на документе подтверждает согласие заказчика с соблюдением предъявленных требований.
• Согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 фиксирующий протокол не обязательно создавать, за исключением фирм, которые относятся к экономическим субъектам. Можно обходиться и без этого документа, но подписать документацию в интересах заказчика.
• При заполнении унифицированной формы необходимо составить дополнительный формуляр ㅡ КС № 3.
• Подрядчик вправе использовать акт, не утвержденный Госкомстатом, а составить корпоративный формуляр. Бланк имеет ту же юридическую силу.
• Акт о приеме-передаче оконченных работ используют при строительно-подрядных, монтажных, жилищных, гражданских работах.

Протокол о приемке выполненных мероприятий ㅡ необязательная бумага со стороны Законодательства РФ. Но, чтобы обезопасить строительство или ремонтные работы от недобросовестных исполнителей, лучше перестраховаться и составить акт выполненных работ хотя бы вручную.

К содержанию

Акт выполненных работ: Видео

Да3

Нет0

Сертификат приемки процесса — isixsigma.com

Всякий раз, когда возникает необходимость в новом процессе, сведите к минимуму любые сложности или недоразумения, которые могут возникнуть позже, и обязательно задокументируйте одобрение процесса.

Обзор: что такое акт приемки процесса?

Сертификат или другая форма документа, который заполняется до того, как новый или измененный процесс будет принят для использования.

3 Преимущества сертификата приемки процесса

Некоторые преимущества акта приемки процесса включают:

1.Прозрачность

Наличие сертификата приемки процесса способствует созданию деловой среды, в которой все открыто, честно и открыто в отношении деловых операций.

2. Ответственность

Сертификат о приемке процесса обеспечивает документально подтвержденный уровень ответственности при приемке процесса, который иначе не существовал бы.

3. Отслеживание

Если позже в ходе процесса обнаружится проблема, наличие акта приемки процесса действует как документация на момент, когда процесс был впервые реализован.

Почему важно понимать акт приемки процесса?

Существует несколько основных причин, по которым важно понимать акт приемки процесса:

1. Он дает одобрение нового процесса вперед с новым процессом.

2. Справочник

Наличие практических знаний о том, что задокументировано в акте приемки процесса, поможет вам и вашим сотрудникам отслеживать, какие этапы процесса были утверждены, и иметь возможность вернуться к ним для справки.

3. Юридические вопросы

Одной из важных причин для понимания акта приемки процесса является полное понимание того, что было согласовано, чтобы впоследствии не было законной горячей воды, если процесс будет непреднамеренно отклонен.

Отраслевой пример сертификата приемки процесса

Руководитель группы обнаруживает, что в производстве продукта, который недавно был представлен на заводе-изготовителе, где она работает, задействованы посторонние этапы. Она приносит свою идею о том, как изменить существующий процесс производства продукта, владельцу завода, чтобы получить акт приемки процесса, который официально утверждает изменение.

3 передовых метода при подготовке акта приемки процесса

При подготовке или запросе акта приемки процесса следует помнить о некоторых методах:

1. Подробно

Предоставьте как можно больше подробностей о процессе в сертификате, а также охватывают любые возможные изменения и потенциально необходимые отклонения.

2. Проверьте свою работу

Попросите других участников процесса проверить документ на предмет того, что могло быть упущено. Кроме того, убедитесь, что существует мало места для неправильного толкования.

3.

Будьте реалистами

Не включайте в документ ничего, что может вызвать нереалистичные ожидания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) о акте приемки технологического процесса

1. В чем разница между актом приемки технологического процесса и актом предварительной приемки?

Акт приемки процесса выдается перед внедрением нового процесса, а акт предварительной приемки выдается подрядчику после выполнения требований для предварительной приемки.

2. Что такое акт окончательной приемки?

Выдача акта окончательной приемки происходит после завершения процесса.

3. Является ли акт приемки процесса только для утверждения нового процесса?

Сертификат приемки процесса можно также использовать всякий раз, когда в существующий процесс вносятся изменения.

Акт приемки процесса содержит необходимую документацию.

Наличие акта приемки процесса для документального утверждения нового процесса или изменения существующего процесса служит важной гарантией. Он может предоставить документацию о том, что процесс действительно был одобрен, и это может понадобиться позже по юридическим причинам. Он также может выступать в качестве справочного материала, если необходимо просмотреть утвержденные этапы процесса. Всякий раз, когда возникает потребность в новом процессе или необходимы изменения в существующем, по возможности получите акт приемки процесса.

EDI 861 Формат файла рекомендации/сертификата о приемке — 861 Спецификации набора транзакций

Общие T-Sets > X12 EDI T-Sets / EDIFACT EDI T-Sets

Поиск тройников

Набор транзакций EDI 861 представляет собой электронную версию уведомления о получении/сертификата о приемке. Эта транзакция может использоваться для сообщения о получении отгрузок или в качестве формальной приемки возвращенных дефектных изделий. В случае получения третьей стороной, например прямой поставкой, отправитель может отправить 861, чтобы сообщить покупателю, что посылка была получена. Помимо простого подтверждения получения, набор транзакций 861 может предоставить уведомление о расположении груза по мере его получения, включая:

• Вся партия или ее часть была получена
• Полученное содержимое отличается от заказанного
• Полученный предмет поврежден
• Весь или часть груза не был получен

Набор транзакций 861 обычно используется в розничной торговле в сочетании с программами автоматического пополнения запасов, управляемыми поставщиком. Использование RFID и закодированных идентификационных меток позволяет отслеживать отдельные коробки. Это включает в себя местоположение, когда они перемещаются из распределительного центра в отдельный магазин, и статус, такой как резервный запас, торговый зал, отложенный заказ и т. д. Передавая эту информацию поставщику через 861, розничный продавец предоставляет своим поставщикам высокую и немедленная — видимость в различных точках цепочки поставок. Это, в свою очередь, позволяет поставщикам лучше управлять производственными графиками, сроками выполнения заказов и уровнями запасов. 861 также может быть полезен для инициирования процессов подтверждения доставки и отслеживания отправлений, а также для оценки работы перевозчика. Хотите полную интеграцию ваших данных EDI с серверными приложениями, включая системы управления складом? Наше передовое программное обеспечение EDI, EDI/HQ™, полностью совместимо со многими бизнес- и ERP-системами. Контакт 1 источник EDI, чтобы запланировать демонстрацию.

EDI 861 Формат

ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003*438*0*P ГС*РК*4405197800*999999999*20101127*1719*1421*Х*004010ВИКС СТ*861*1002 БРА*1625791400*20010816*06*8 ДТМ*003*20010816 прф*123 N1*ST**21*00KESTJ00 УЗО**5*КА ЛИН**ИН*22970DCXXX493*VC*DB12 УЗО**5*КА ЛИН**ИН*22970DCXXXY493*VC*DB13 СТТ*2 SE*12*1002 ГЭ*1*1421 IEA*1*000008638

Спецификация EDI 861

Этот набор транзакций X12 содержит формат и устанавливает содержимое данных набора транзакций «Уведомление о получении/сертификат о принятии» (861) для использования в контексте среды электронного обмена данными (EDI).