Акт приемки передачи основных средств: Акто приеме-передаче объекта основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1) 

Акт приемки передачи основных средств: Акто приеме-передаче объекта основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1) 

Содержание

Форма ОС-1. Акт приема-передачи основных средств. Образец 2021

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .xls

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики

. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
  3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Образец акта приемки-передачи основных средств

Назначение этого документа преследует лишь одну цель - доказать факт передачи и приема объекта - основного средства.

На практике акт применятся для введения имущества в эксплуатацию и постановки на инвентарный (бухгалтерский) учет в целях составления бухгалтерской отчетности.

 

Юридическая конструкция акта приемки-передачи основных средств

Сторонами акта выступают юридические лица и индивидуальные предприниматели по заключенным гражданско-правовым сделкам.

Юридическое значение акта сложно переоценить - он выступает гарантией исполнения условий заключенной сделки либо как доказательство в случае разногласий сторон сделки, вплоть до судебно-правового спора.

Законодатель не предусмотрел обязательную форму акта, однако само назначение акта диктует ряд правил к форме и содержанию его оформления, апробированных в практической деятельности.

Требования к форме акта предполагают изготовление его в виде документа, который:

  • утвержден подписями и печатями представителей каждой стороны сделки;
  • изготовлен в двух и более (при необходимости) экземплярах для каждой стороны.

С учетом необходимости указания индивидуально-определенных признаков объекта к акту в обязательном порядке подлежит приложению техническая документация на объект основных средств.

 

Обязательные к заполнению реквизиты акта

Существет ряд требований к заполнению акта.

В нем должны указываться:

  • полные данные сдатчика и получателя в акте, включая банковские реквизиты;
  • сведения о дате принятия и списания с инвентарного (бухгалтерского) учета;
  • номер акта и дата его составления;
  • полные данные об объекте, в том числе место его нахождения на момент приемки-передачи, а также при наличии таковой информация об организации-изготовителе;
  • указание на состояние объекта как на дату передачи, так и приемки к учету;
  • краткая характеристика объекта и при наличии другие его индивидуальные признаки;
  • в случае необходимости в акте требуется указывать результаты испытания объекта и наличие/отсутствие необходимости в его доработке.
  • отметки бухгалтерии о выбытии объекта, а также его принятии на учет с открытием инвентарной карточки с обязательным проставлением личной подписи главного бухгалтера/бухгалтера.

Следует отметить, что несмотря на отсутствие установленных требований к акту и с учетом специфики передаваемых и принимаемых объектов основных средств рекомендуется для проверки технического состояния объекта, установления его признаков, а также других характеристик создавать комиссии как для сдачи, так и для приемки.

Это позволит обеспечить более высокую степень достоверности содержания этого документа.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки-передачи основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме ОС-1 при поступлении основных средств

Когда оформляют

Организация-сдатчик

При передаче основных средств другим организациям по договорам:

  • купли-продажи;
  • безвозмездной передачи.

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

  • купли-продажи;
  • безвозмездной передачи;
  • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования

– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

У организации-получателя

Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).

Акт приемки передачи основных средств

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт приема-передачи основных средств необходим в ситуациях по оформлению сделок:

  • купли-продажи;
  • дарения;
  • аренды;
  • мены.

Документ подтверждает, что прошлый собственник списывает основные средства, а новый берет их на свой баланс (по аналогии с актом передачи территории, например для постройки какого-либо здания).

Существует и другая форма акта приема-передачи основных активов под номером ОС-1. Она составляется на момент, когда приобретенное, арендованное, обмененное или подаренное имущество зачисляются в состав основных средств.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Для чего необходим?

Случаи, когда используется акт приемки передачи основных средств, следующие:

  • При перечислении к группе основных активов;
  • Передача имущества на безвозмездной основе другому физическому или юридическому лицу;
  • Начало работы оборудования, которое было создано самостоятельно;
  • Покупка по договору аренды или лизинга с использованием накладной;
  • Произведение обмена с иным лицом;
  • Исключение из перечня основных средств с дальнейшей передачей иному субъекту хозяйствования.

Акт о приеме-передаче основных средств, независимо от его типа, применяется в следующих случаях:

  • Объекты включаются в состав основных средств, они учитываются и вводятся в эксплуатацию. Это касается и имущества, которое поступило согласно договорам купли-продажи, дарения, мены имущества, финансовой аренды и другого, а также при помощи покупки недвижимости за денежные средства, изготовленные строительные сооружения за собственные деньги в соответствующем порядке;
  • Списание основных средств из основного состава при передаче имущества, продаже, мене иной организации. Исключением являются ситуации, когда документ о приеме-передаче объектов в соответствии с законодательством должен быть оформлен в особом порядке.

Особенности оформления

Особенности составления акта приемки передачи основных средств и правила заполнения первичной документации находятся в положениях о документообороте и в документах в бухгалтерском учете.

Эти правила были утверждены еще в 1983 году в законе под номером 105. Пункт 2.8 гласит, что в первичных учетных документах все записи должны производиться при помощи:

  • чернил;
  • химических карандашей;
  • пишущих машин;
  • пастой шариковых ручек и иных средств, которые бы обеспечили сохранность информации на протяжении длительного времени.

Поэтому простой карандаш для записи использовать запрещается (это справедливо для всех актов, включая используемые при дисциплинарных взысканиях).

Должностные лица, подписавшие акт приема-передачи основных средств, ответственны за:

  • Правильное оформление официальных бумаг;
  • Точную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете.

Документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он был составлен согласно конкретной формы, а все реквизиты были заполнены.

Основные типы акта о приеме-передаче основных средств:

  • ОС-1 — это акт о приеме-передаче объекта основных средств. Это не относится к сооружениям и зданиям;
  • ОС-1а — это акт о приеме-передаче зданий и иных сооружений;
  • ОС-1б — это акт о приеме-передаче групп объектов основных средств, помимо сооружений;
  • ОС-2 — накладная, необходимая для внутреннего перемещения объектов основных средств.

Образец акта

Содержание акта приемки передачи основных средств форма ОС 1:

Для начала заполняется основная страница бланка. В графе получатель пишется информация об организации, которая покупает объект. Вносятся следующие данные:

  • Наименование компании;
  • Ее юридический адрес;
  • Банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • Контактные телефоны.

В графе продавец указывается информация о лице, которое реализует объект недвижимости. Далее следует информация:

  • причины для оформления документа;
  • дата и идентификационный порядок документа, который является основой для составления акта;
  • дата принятия (входит дата, когда объект был введен в эксплуатацию).

Скачать образец

Кто расписывается и срок хранения?

Бланки, акты и накладные утверждаются руководителями организаций, которые продают и покупают недвижимость. Это условие позволяет списать поставщику материальную ценность с баланса компании, а получателю поставить полученный объект обратно на баланс.

Кроме того, документы должны подписать непосредственно все члены комиссии, а также председатель. Указывается их фамилия, имя, отчество и должность. Если представитель организации, который передает имущество с баланса другой компании, самостоятельно подпишет бумагу, то бухгалтер должен незамедлительно сделать запись в инвентаризационной карточке.

Срок хранения первичных документов этого типа в архиве составляет не менее 5 лет с тем условием, что на них нет жалоб и была проведена проверка ревизией или налоговой службой.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

-->

Акт приемки-передачи основных средств - Энциклопедия по экономике

При постановке на учет объектов основных средств (зданий, сооружений и пр.) необходимо иметь основание, т.е. первичный документ, подтверждающий факт совершения операции и переход права собственности. Основанием для осуществления данной операции является утвержденный руководителем организации акт приемки-передачи основных средств, а также документ, подтверждающий право собственности на объект. Право собственности на вновь приобретаемый (построенный) объект недвижимости возникает с момента государственной регистрации прав на него. До перехода права собственности на объект основных средств они по счету 01 Основные средства не отражаются (амортизация по ним не начисляется и на себестоимость продукции не относится), а учитываются на счете 08 Вложения во внеоборотные активы .  [c.178]

Незавершенные капитальные вложения оцениваются в балансе по фактическим затратам. Такими объектами могут быть не оформленные актами приемки-передачи основные средства, затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты.  [c.507]

Фактические затраты по их приобретению и расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Здания, сооружения и другие объекты основных средств, приобретенные отдельно от строительства объектов, а также земельные участки, объекты природопользования зачисляются в размере инвентарной стоимости в состав основных средств по поступлении их на предприятие и окончании работ по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, на основании акта приемки-передачи основных средств. Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием отдельно от строительства объектов, отражается на счете Капитальные вложения согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов после их оприходования и постановки на учет  [c.87]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки — передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно — монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно — изыскательские, геологоразведочные и бу-  [c.23]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие) .  [c.197]

Выбытие объектов оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке и прилагает ее к акту. Об изъятии карточки делается отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта.  [c.150]

Акт приемки-передачи основных средств — форма ОС-1, используется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших путем  [c.174]

Операция 3. Введен в эксплуатацию в цехе № 1 объект основных средств (см. операции 1 и 2). Для того чтобы операция была завершена, составьте акт приемки-передачи основного средства (тип. ф. № ОС-1), инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6).  [c.13]

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов производственных подразделений являются инвентарные карточки учета основных средств для зданий и сооружений — форма ОС—6 для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря — форма ОС 7 акты приемки-передачи основных средств — форма ОС—1 накладные на внутреннее перемещение основных средств — форма ОС—2 акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма ОС—3 акты о ликвидации основных средств — форма ОС—4 оборотные ведомости учета основных средств, которые ведутся бухгалтерией предприятия по видам основных фондов в разрезе отдельных цехов.  [c.92]

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) 22-29 Эти графы заполняются на основании технической документации объекта основных средств. В случае передачи объекта из другой организации сведения можно получить из передаваемого акта приемки-передачи основных средств. Если в принимаемом основном средстве, отсутствуют драгоценные металлы, в указанных графах ставится прочерк  [c.232]

Акт приемки-передачи основных средств Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретенному основному средству 68 19  [c.250]

Акт приемки-передачи основных средств форма ОС- 1 Оборудование зачислено в состав основных средств 01 08  [c.251]

Акт приемки-передачи основных средств Списана первоначальная стоимость объекта ОС 01 01  [c.252]

Акт приемки-передачи основных средств Списана начисленная сумма амортизации по объекту ОС 02 01  [c.252]

Акт приемки передачи основных средств, акт на списание основных средств Списана остаточная стоимость выбывающих из хозяйственного оборота объектов основных средств 91-2 01  [c. 526]

Бухгалтерия Сведения о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования по участкам информацию по расходованию материалов на ремонтные и эксплуатационные работы (по требованию) информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативами (по требованию) Извещения о выполнении заказов акты о ликвидации основных средств акты приемки-передачи основных средств акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов  [c.366]

Акты приемки-передачи основных средств на реализацию или на безвозмездную передачу со счет-фактурами [c.136]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие).  [c.285]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).  [c.4]

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).  [c.80]

Приобретенное для действующих предприятий и организаций оборудование, не требующее монтажа, и машины и оборудование, не входящие в сметы на строительство, показываются как введенные в действие основные фонды по мере их поступления на предприятия и оформления актами приемки-передачи основных средств.  [c.106]

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.  [c.244]

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые, для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в соответствующий отдел предприятия (отдел главного механика, технический отдел и т. п.). Акт утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другому предприятию акт составляют в двух экземплярах — для сдающего и для принимающего основные средства предприятия.  [c.244]

Для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов и учета ввода их в эксплуатацию применяют акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указываются наименование объекта, краткая его характеристика, год постройки или выпуска, источник приобретения (финансирование из бюджета, фонд развития производства, науки и техники, кредиты банка), первоначальная стоимость и другие данные.  [c.40]

По истечении срока аренды объекты основных средств возвращаются их владельцу — арендодателю. Возврат оформляют актом приемки-передачи основных средств формы № ОС-1, на основании  [c.77]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря,  [c. 29]

К законченному строительству относятся принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке актами приемки-передачи основных средств. В учете застройщика  [c.5]

Документы, подтверждающие право собственности. (Основными из них являются акт приемки или ввода в эксплуатацию основных средств, акт приемки-передачи основных средств, учредительные документы и др.)  [c.107]

Типовой формы акта о вводе в эксплуатацию основных средств нет. В инвентаризационной карточке следует указывать номер и дату акта приемки-передачи основных средств или акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, т. к. в этих документах имеются строки, свидетельствующие о сдаче основных средств в эксплуатацию.  [c.70]

Акты приемки-передачи основных средств, акты о ликвидации основных средств и иные документы после утверждения руководителем подлежат передаче в бухгалтерию предприятия.  [c.301]

Незавершенные капитальные вложения (вложения во внеоборотные активы). К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвен-  [c.37]

Стоимость оборудования, не требующего монтажа, оборудования, требующего монтажа, но согласно смете на строительство предназначенного для постоянного запаса, а также инструмента и инвентаря включается в выполненные капитальные вложения талько после их поступления на место назначения, оприходования получателем и сдачи на сохранность материально ответственным лицам на основании акта приемки-передачи основных средств.  [c.90]

К законченному строительству относят принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке актами приемки-передачи основных средств. В учете застройщика затраты по данным объектам в размере их инвентарной стоимости, а также другие расходы списывают со счета Незавершенноестроительство на счета учета приходуемого имущества или источников их финансирования.  [c.209]

Вспомогательные файлы заготовок форм первичных документов представляют собой хранимые в памяти ЭВМ документо-граммы акты приемки-передачи основных средств, ф. № ОС-1 (АСУ) накладная на внутреннее перемещение основных средств, ф. № ОС-2 (АСУ) акт приемки-сдачи отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта, ф. № ОС-3 (АСУ) акт о ликвидации основных средств, ф. № ОС-4 (АСУ) акт о ликвидации автотранспортных средств, ф. № ОС-4а (АСУ).  [c.176]

К незавершенным катггалъньш вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на стро-  [c.432]

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1

По основным средствам

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

 

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка акта:

Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Раздел 1:

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

1 – год выпуска ОС.

2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

8 – стоимость приобретения ОС.

Раздел 2:

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

3 – наименование способа начисления амортизации.

4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

Раздел 3

Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ"

не действует Редакция от 30. 10.1997 Подробная информация
Наименование документПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ"
Вид документапостановление
Принявший органгоскомстат рф
Номер документа71а
Дата принятия01.01.1970
Дата редакции30.10.1997
Дата регистрации в Минюсте01.01.1970
Статусне действует
Публикация
  • "Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету", N 1, 1998,
  • "Налоговый вестник", N 2, 1998,
  • "Финансовая газета", N 11, 1998 (формы МБ-2, МБ-4, МБ-8),
  • "Бюллетень Минтруда РФ", N 3, 1998,
  • "Социальная защита", N 7, 1998
НавигаторПримечания

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств
(форма N ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

приобретения за плату у других организаций;

строительства хозяйственным или подрядным способом;

получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации - сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма N ОС-6).

Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.

Ex4: Форма передачи основных средств | Финансы и управление

Руководство по политике и процедурам управления недвижимостью
Раздел 000: Вводный материал
Действует: 01.07.1995
Пересмотрено: 28.09.2015

Перевод из одной ответственной организации (ORG) в другую

Форма передачи активов используется для передачи активов из одной ответственной организации в другую или для исправления кода организации подразделения, если он изменится. Передача активов между отделами требует подписей как запрашивающей, так и принимающей стороны (подтверждение по электронной почте также может быть принято в качестве подписи).

  1. № тега актива: Введите номер актива предмета, который необходимо передать.
  2. Описание актива: Введите краткое описание актива.
  3. Передача из ORG: Введите код организации для отдела, в настоящее время отвечающего за актив.
  4. Перемещение из местоположения: Введите код местоположения, который в настоящее время отображается в записи актива (если он не известен, введите здание и номер комнаты).
  5. Перенести в ORG: Введите НОВУЮ организацию, в которую передается актив.
  6. Перемещение в местоположение: Введите НОВЫЙ код местоположения для предмета (если не известен, введите здание и номер комнаты).
  7. Новый хранитель / главный исследователь (PI): Введите имя PI и двухзначный код (если известен) хранителя, который теперь будет управлять активом.
  8. Причина передачи: Если в текстовое поле записи актива необходимо добавить другую информацию, введите ее здесь. Определите, к какой записи актива следует добавить текст, если в одной форме передается более одного актива.
  9. Имя запрашивающей стороны: Введите или распечатайте имя человека, запрашивающего перевод.
  10. Дата: Введите дату запроса.
  11. Имя получателя: Введите или распечатайте имя лица, принимающего собственность в новой ORG (может быть ответственное лицо, координатор отдела инвентаризации или руководитель отдела).
  12. Дата: Введите дату принятия ответственности.
  13. Основные средства и дата: Оставьте поле пустым (Основные средства будут подписаны и датированы, когда перевод будет введен в баннер FIS).

Департаменты также могут использовать эту форму для исправления местоположений или кодов PI.

Загружаемая форма

Форма передачи основных средств с образцом данных

SEC.

gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценариям. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec. губ.

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1627303714.18015d5f

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC. gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов.Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec. gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, в том числе о передовых методах, которые делают загрузку данных более эффективной, и о SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1627303715.1801618d

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности.В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC. gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

3-0125 Инвентаризация основных средств

Инвентаризация ОСНОВНЫХ АКТИВОВ 3-0125 АДМИНИСТРАЦИЯ И ФИНАНСЫ Декабрь 2011 г.

Скачать

ВВЕДЕНИЕ И ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

1,01

Asset Management поддерживает систему основных средств с необходимыми записями для производства текущая инвентаризация всего передвижного оборудования, за которое несет ответственность Университет. Каждый предмет имеет соответствующую маркировку и код, чтобы его можно было легко идентифицировать и найти с помощью простота.

1,02
Управление активами

осуществляется заместителем директора по управлению активами, чей Линия административной ответственности осуществляется через Директора по бюджетным операциям. заместителю вице-президента по административным и финансовым вопросам.

НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2,01

Целью управления активами является создание и поддержание текущего реестра движимое оборудование, находящееся на хранении Университета, включая, помимо прочего, предмет номенклатура, местонахождение каждого предмета в инвентаре, первоначальная стоимость предмета, накопленная амортизация и источник финансирования, использованный для покупки объекта.

2,02

Объект классифицируется как объект инвентаризации оборудования или основных средств, если он срок полезного использования не менее двух лет при стоимости приобретения не менее 5000 долларов США и представляет собой законченный и независимый объект, который не теряет своей идентичности и не становится компонентом часть другого предмета.

2.03

Контрактные соглашения, регулирующие некоторые субсидии или контрактные фонды и приобретения у федеральные или государственные пулы избыточной собственности требуют оборудования, не отвечающего требованиям Университета определение оборудования, подлежащего учету. В этих случаях условия соглашения преобладают над политикой OSU. По ссылке, Политика и процедуры Письмо 3-0127 «Федеральные стандарты управления имуществом» является неотъемлемой частью это письмо о политике и процедурах.

2,04

Следующие объекты повышенного риска должны быть включены в инвентаризацию основных средств независимо от стоимости приобретения. Примеры (не все) предметов высокого риска:

В инвентаризацию основных средств включаются следующие важные объекты, если: их индивидуальная стоимость составляет от 500 долларов.00 и 5000 долларов:

  • Портативные компьютеры

  • Факсимильные аппараты

  • Цифровые фотоаппараты

  • Глобальные системы позиционирования

  • Плазменные / ЖК-телевизоры / мониторы

  • DVD / CD / VCR / DVR оборудование

  • Портативное мультимедийное оборудование

УНИВЕРСИТЕТСКАЯ ПОЛИТИКА И ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

3.
01

Эта политика возлагает на руководителя отдела ответственность и подотчетность за все имущество и оборудование, приобретенное, построенное, подаренное или переуступленное отдел и составляет основной принцип системы основных средств. Отделение на руководителя возложена ответственность за проверку ведомственной инвентаризационной документации, отчетность об изменениях в инвентаризационной собственности или оборудовании, а также для создания и обслуживания учет и контроль всего оборудования, инвентаризованного и не инвентарного, в соответствии с положениями этой политики.Руководители отделов не могут делегировать эту ответственность; однако ведомственные должны быть назначены опекуны, чтобы помогать руководителям отделов выполнять свои обязанности. Все хранители должны посетить как минимум один учебный курс по основным средствам, запланированный во время учебный год, чтобы быть в курсе изменений в системе основных средств. Это важно что все сотрудники признают концепцию институциональной собственности и подотчетности с ведомственной ответственностью.

3,02

Передача оборудования из отдела в отдел без отчетности не производится. такая деятельность Управлению активами. Перенос оборудования из одного вуза от отделения к другому отделению университета требует завершения основных средств Форма передачи (Приложение 1) для передачи ответственности новому ответственному отделу.Местонахождение оборудования может быть обновлено хранителем отдела на экране 535 стационарного Система активов.

3,03

Как учреждение, поддерживаемое государством, Университет должен соответствовать законам штата, Раздел 74, Раздел 110, Параграф 1 (с изменениями, внесенными в мае 2002 г. ). В измененном разделе определено условия устава, давая Директору Департамента центральных служб возможность устанавливать правила и указывать пороги капитализации для материальных активов для государственных органов.Порог отчетности Директор центральных служб для штата Оклахома устанавливает для юридического лица, как правило, 500 долларов, но может быть утвержден до уровня, не превышающего федеральную ставку капитализации, указанную на Циркуляр A-21 Управления по управлению и бюджету или будущие федеральные циркуляры или постановления с изменениями, внесенными. Для системы государственного университета Оклахомы утвержденная капитализация порог составляет 5000 долларов.

3,04

Оборудование закуплено на средства Фонда ОГУ или передано в дар Фонду ОГУ или Университет для его использования и выгоды является подотчетным имуществом при условии, что критерий изложенное в п. 2.02 соблюдается. Фонд устанавливает справедливую рыночную стоимость (стоимость приобретения) за каждый предмет, полученный в подарок.Стоимость приобретения для подарков Университету устанавливается администратором (ами) принимающей подразделения или подразделения, подлежащие проверке Управлением активами. Уведомление о подарках своевременно подаются Фондом в Управление активами.

3,05

Руководители департаментов должны проводить или требовать проведения двухгодичной инвентаризации все оборудование, за которое он / она несет ответственность (Приложение 2 и 2а).Нет положения об отказе от требований к инвентаризации за двухгодичный период. Такая проверка требуется Государственный статут. Несоблюдение требуемого процесса проверки в установленном сроки могут привести к сокращению или потере бюджета на оборудование этого отдела до тех пор, пока указанный отдел успешно не завершит такие проверки. Полный список инвентаризации основных средств каждого отдела доступен в конце каждого месяца в электронном виде на ePrint.

3,06

Название 62, раздел 120.3, частично гласит:

«В связи с каждой продажей государственного оборудования за наличные в целях, указанных в настоящего Закона, закупщик отдела, учреждения или агентства должен либо публично объявить о продаже оборудования или обеспечить как минимум три (3) заявки в письменной форме….Отчет о продаже, включая полученные предложения, должен рассматриваться как публичный. записи и должны храниться не менее десяти (10) лет ».

В системе Университета штата Оклахома ответственным за закупку будет Управление по активам. Офис управления.

3.07

Продажа, обмен или удаление из инвентаря любого предмета, принадлежащего или не принадлежащего Университету оборудование не входит в компетенцию начальника отдела. Эта ответственность и авторитет был закреплен за Управлением по управлению активами. Эта политика также применяется на утилизацию лома, утилизации, сломанного или устаревшего оборудования и излишков материалов.

3.08

Письмо о политике и процедурах 3-0126, Распоряжение избыточной собственностью, разъясняет Университет политика утилизации и обращения с излишним, вышедшим из строя или устаревшим оборудованием. Этот заявление о политике также определяет требования по обращению с избыточными или утилизируемыми материалами и расходные материалы.

3,09

При смене начальников отделов ответственным является уходящий начальник отдела. для информирования нового начальника отдела о его / ее ответственности и подотчетности за оборудование, находящееся на хранении в отделении.Необходимо провести инвентаризацию. проверка наличия предметов в последней инвентарной описи отдела. Начальник исходящего отдела должен получить квитанцию ​​от начальника входящего отдела подтверждение передачи ответственности и подотчетности за оборудование.

3,10

Использование университетского оборудования отдельными лицами или организациями для деятельности, не напрямую связанные с университетом запрещены. Принадлежит или контролируется университетом оборудование не подлежит вывозу из помещений Университета, за исключением случаев, когда такое оборудование должно использоваться при исполнении служебных обязанностей. Меморандум о соглашении для проверки оборудования OSU для университетского бизнеса вне университетских локаций доступно, если оборудование, принадлежащее университету, вывозится из помещения университета для использования в официальном качестве.(Приложение 3)

3,11

Использование университетских транспортных средств ограничено официальной деятельностью Университета.

ПРОЦЕДУР

4,01

Начальник отдела отвечает за все оборудование, приобретенное или назначенное для отдел и должен незамедлительно сообщать о любом приобретении, передаче или потере оборудования в Управление активами.

4,02

Об украденном оборудовании следует немедленно сообщить в полицию ОГУ. Выбытие основных средств форму (Приложение 7) следует заполнить и отправить в Управление активами для обновления база данных оборудования. Копия отчета полиции с подробным описанием кражи должна сопровождать заполненная форма утилизации.

4.03

Покупка товарно-материальных ценностей - наиболее распространенный метод приобретения. При покупке произведено и оборудование получено, предмет отражается в основных средствах Система. Это достигается путем загрузки из системы счетов к оплате университета. или из информации о счетах, предоставленных Управлению активами отделами, производящими покупки. Управление активами отвечает за проверку всей информации, загруженной из Учетных записей. Информация о платеже или счете-фактуре.После этого обзора предпринимаются следующие шаги:

A. Asset Management заполнит следующую информацию из бухгалтерской претензии документ, дополняющий информацию по мере необходимости для завершения контроля активов Лист (Приложение 4) и контактные данные хранителя отдела записи:

1. Депозитарий - заполняется автоматически после номера Депозитария. вводится в систему основных средств.Список имен и номеров хранителей доступен на веб-сайте управления бюджетом и активами: http://vpaf.okstate.edu/BAM/index.html.

2. Номер кастодиального отдела - инвентарный номер кастодиального отдела, который несет ответственность за контроль и использование инвентарного оборудования. Управление активами отвечает за поддержание и обновление всех номеров депо.

3. Аккаунт SL и субкод приобретения. Эта информация отражает ведомственную счета, используемые для приобретения оборудования. Если оборудование приобретено не покупным способом, это поле можно оставить пустым.

4.Код класса, метод приобретения, условие и дата приобретения - эти элементы подробно описывают конкретная информация об активе, сообщаемая в системе основных средств.

5. Номер заказа на поставку, номер претензии, банк, единица измерения, поставщик, номер поставщика, счет-фактура Номер, марка, модель и серийный номер - эти поля содержат информацию о закупках и бухгалтерском учете. информация по приобретению оборудования.Большая часть этой информации автоматически заполняется загрузкой из системы расчетов с поставщиками. Если приобретение быть ручным входом в систему основных средств, информация будет получена из документы счета или любые другие документы, подтверждающие добавление приобретения в систему основных средств.

6.Описание элемента - Управление активами предоставит описание актива, находящегося в включены в систему основных средств. Хотя код класса дает общее описание, Персонал по управлению активами предоставит более подробное описание, которое будет включать часто используемые соглашения об именах для облегчения будущих поисков системы основных средств для определенных позиций оборудования.

7.Здание - Здание, в котором находится оборудование. Строительные нормы и правила доступны на веб-сайте управления бюджетом и активами: http://vpaf.okstate.edu/BAM/index.html.

8. Комната - Отдел хранителя предоставит номер комнаты, в которой находится оборудование. должен быть расположен.

Б.Система основных средств, в большинстве случаев, предоставляет стоимость через счета. Платная загрузка. Когда актив добавляется в систему основных средств вручную, Будет введена стоимость, указанная в документе о покупке.

C. Метка инвентаризации основных средств предоставляется депозитарному отделу вместе с две копии Контрольного листа активов.Контрольный лист активов содержит сводку всех экранов завершено для записи инвентарного актива. Ведомственный хранитель должен применить тег актива к переднему верхнему правому углу или к хорошо заметной области на лицевой стороне актива. Контрольный лист актива следует сравнить с активом, чтобы убедиться, что вся информация правильно записан. Если в контрольном листе активов требуются какие-либо изменения, хранитель должен указать эти исправления в соответствующей области (ах) лист управления активами, а затем попросите начальника отдела подписать сертификат, в котором актив был помечен, и депозитарный отдел берет на себя ответственность за актив.Один экземпляр ведомости контроля активов остается в кастодиальном отделе, и подписанная копия с любыми исправлениями возвращается в Asset Management. Отмеченные исправления будет составлен, и заполненный контрольный лист будет помещен в исторические файлы хранителя в управлении активами.

4,04

Приобретение основных средств может быть обеспечено строительством, подарком, передачей или "Другой.”Каждый руководитель отдела должен сообщать о таких операциях Управлению активами, предоставление копий подарочной документации или документов о покупке. Если предметы инвентаря приобретены путем строительства, подарка или «иного», форма запроса на изменение инвентаря по инициативе отдела эквайринга. Добавление оборудования трансфером Процедура отчетности разъясняется в пункте 4.07a.

4.05

Процедуры для оборудования, приобретенного в дар через Фонд ОГУ, должны быть следующее:

A. После получения уведомления о пожертвованном оборудовании от Фонда OSU, как указано в пункте 3.04 переданные в дар предметы проверяются на соответствие требованиям Университета. определение оборудования, содержащееся в параграфе 2.02.

B. На основании информации, предоставленной Фондом OSU, Лист контроля активов и запись должна быть создана Управлением активами для добавления подаренных предметов, соответствующих определению основных средств. Лист контроля активов должен быть закодирован кодом владельца «H», указывающим пожертвованное ограниченное университетское оборудование.

C. Письмо (Приложение 5) вместе с биркой актива и листом контроля активов должно быть отправлены для извещения ответственного начальника отдела об извещении о подаренном оборудовании а также правило IRS, согласно которому университет должен хранить ценные пожертвования. в размере 5000 долларов США или более в течение двух лет с даты получения (IRS Reg.1.170A-13T Раздел 6050L) до того, как он будет освобожден от требований отчетности IRS. Копия этого письма должны храниться в файле ответственного хранителя основных средств.

D. Переданное оборудование должно быть промаркировано и помещено в инвентарь основных средств OSU Управление активами.

E.Любая собственность, переданная в распоряжение отделом, будет проверена для определения если он был подарен университету. В этом обзоре будет введен код владельца, объясненный в Разделе b выше для предметов, хранящихся не менее двух лет с даты дарения. По предметам, переданным в дар и хранящимся более двух лет, поиск информации доступный Управлению активами, должен быть сделан, чтобы определить, могут ли ограничения на дарение быть поднятым.Если информация недоступна Управлению активами, ответственный хранитель могут попросить просмотреть документы о пожертвовании или получить разрешение от донора для утилизации подаренного предмета.

F. Письмо (Приложение 4) будет отправлено в Фонд OSU с уведомлением о решении. запрос на любую позицию оборудования с кодом «H.”

G. В случае отсутствия ответа на уведомление в Разделе E выше от указанного дата закрытия, Asset Management приступит к реализации собственности в в соответствии с политикой университета, изложенной в письме о политике и процедурах ОГУ 3-0126, Распоряжение избыточным имуществом.

H. Asset Management будет проводить периодические проверки оборудования, принадлежащего владельцу «H». код, чтобы убедиться, что кодировка верна. Предметы, подаренные более двух лет назад будет обновлено, чтобы указать код владельца "G." Код «G» идентифицирует подаренное оборудование. которым Университет может распорядиться без штрафа IRS для донора.

I. Если при передаче оборудования в дар должны быть установлены ограничительные условия не упомянутые в настоящем документе, Фонд OSU должен уведомить Управление активами об ограничениях в то же время уведомление о подаренном оборудовании отправляется в Asset Management. Ограничительное оборудование должно храниться в файле Asset Management.Такое оборудование должен иметь ограничительный код владельца «H» в соответствии с ограничительными условиями. а не ограничения, указанные в разделе h выше.

4,06

Удаление предметов из инвентарных списков может быть запрошено путем уведомления Управления активами путем заполнения формы выбытия основных средств (Приложение 7).Выбытие всех основных средств формы должны быть заверены подписями заведующего кафедрой и соответствующего декана или вице-президент. Формы утилизации фиксированных активов, удаляющие предметы из-за кражи, должны быть сопровождается отчетом полиции. Депозитарии, требующие утилизации из-за потери в сумме десять (10) процентов или более от общей суммы основных средств депозитарного отдела инвентаризация будет сообщена вице-президенту по административным и финансовым вопросам и в Департамент внутреннего аудита или по предотвращению мошенничества и соблюдению нормативных требований в отношении дальнейшая проверка и возможный аудит отдела и / или дисциплинарные меры.Если утилизация запрос исходит из подразделения или отдела, в котором нет декана, отстранение должен быть санкционирован соответствующим вице-президентом.

4,07

Прочие ситуации с удалением оборудования должны обрабатываться следующим образом:

A. Межведомственная передача - Межведомственная передача - это перемещение оборудования. от одного факультета университета к другому.Передача оборудования в другой отдел выполняется путем выполнения запроса на передачу основных средств. Инвентарный номер, описание товара и сопутствующая информация заполняются отделом-отправителем перевод. Форма передачи основных средств должна быть подписана отделом выдачи. голова. Отдел сохраняет копию и передает оставшиеся копии принимающей стороне. отделение.При получении формы о переводе основных средств получающий отдел необходимо ввести ответственный опекунский отдел, здание и номер комнаты в предоставленные места. Начальник отдела-получателя подписывает форму запроса на изменение. принятие ответственности и подотчетности. Отдел сохраняет копию и передает все оставшиеся копии в Asset Management, который обновит инвентарь основных средств файл.

B. Trade-In - если предмет используется в качестве «trade-in» на новом оборудовании, бирка инвентаря подлежит удалению и прикреплению к форме выбытия основных средств. Используйте обмен код R6 в графе «RC» и в теле формы утилизации указать покупку номер заказа или заявки на новое оборудование, на котором старое оборудование использовалось в качестве обмен.Поместите инвентарный номер и описание предмета в соответствующие столбцы. для проданного предмета в форме выбытия. Заведующий кафедрой и декан подписывают форма, указывающая запрос на удаление для освобождения от ответственности и подотчетности хранителя. В отделении хранится копия запроса на утилизацию, а оставшиеся копии отправляются. к Управлению активами. Новый элемент будет добавлен в систему основных средств и помечен после получения Управлением активами уведомления об оплате нового оборудования.

C. Возвращено правообладателю - Если удаление происходит путем возврата оборудования в правообладатель (агентство, отличное от университета), код R7-Returned to Title Необходимо использовать держатель и ввести объяснение в отведенном для этого месте. Инвентарь номер и описание должны быть показаны и бланк подписан начальником отдела и декан.Тег актива должен быть удален отделом и прикреплен к фиксированному Форма отчуждения активов. Копия может храниться в отделении вместе со всеми остальными копиями. передано в Asset Management

4,08

Любое оборудование, классифицированное как R4-Излишки-Оперативное или R5-Утилизированное, подлежит перемещению. на склад излишков для продажи на открытом аукционе или должен быть продан запечатанным предложением, публичный онлайн-аукцион или может быть предложено для повторного использования государственными органами в штате Оклахома.Форма отчуждения основных средств должна быть заполнена с указанием вся информация, запрошенная в форме. Если у актива нет номера тега актива, Ведомственный хранитель должен присвоить ему номер, пометив его так, чтобы его можно было идентифицировать сотрудниками Physical Plant Surplus или другими лицами, которые могут взглянуть на это. Этот номер должен также должны быть указаны в форме выбытия вместо номера метки актива. Условие объекта, предполагаемая рыночная стоимость и причина выбытия должны быть указаны как а также контактное лицо для помощи в эффективном вывозе излишков персоналом физических излишков растений.Управление активами свяжется с персоналом Physical Plant Surplus для получения оборудования после того, как Попечительский совет установил процессы для ведомственных произошло уведомление, позволяющее удалить запрошенную диспозицию из опекунский отдел. В случае, если распорядительный опекунский отдел желает излишек должен быть обработан путем запечатанного предложения, открытого онлайн-аукциона или других средств после получения специального одобрения Совета, излишки останутся в ответственный опекун до завершения всех продаж.

4,09

Ни при каких обстоятельствах нельзя выбрасывать или отдавать какое-либо оборудование . Любое исключение из этого будет принято заместителем директора по управлению активами. или их уполномоченный.

4,10

Закупка или приобретение оборудования у Государственного агентства штата Оклахома по излишкам Собственность или федеральная избыточная личная собственность (FEPP) требует особой осторожности при составлении отчетов.Следующие критерии должны использоваться при выборе элементов для включения в системе инвентаризации основных средств:

A. Все статьи, стоимость единицы закупок для которых составляет 5000 долларов США или более, независимо от того, платы за обслуживание, если нет письменного разрешения на изъятие предмета.

Б.Все автомобили, самолеты или предметы, перечисленные как высокопрофессиональные или высокорисковые, независимо от того, ценность

C. Название пунктов, добавленных из этих двух источников, должно быть определено во время получение.

4,11

Инвентарный учет предметов, приобретенных из избыточного имущества, будет вестись в так же, как и другое имущество, находящееся в ведении Университета.

4,12

Полный перечень инвентарных единиц доступен каждому руководителю отдела на в конце каждого месяца по номеру хранителя в отчете TBM300, который доступен на ePrint.

4,13

Все департаменты без исключения обязаны проводить физический учет раз в два года. инвентаря, используя инвентарный список в качестве руководства.Любые различия между листингом и о фактическом физическом подсчете необходимо сообщить Управлению активами. Сертификация двухгодичного инвентаря. Отчет о проверке инвентаря прилагается как Приложение 2.

4,14
Отчеты о проверке запасов

должны быть заполнены и возвращены в Asset Management. не позднее срока, указанного в письме, прилагаемом к бланку подтверждения Отчет.Департаменты имеют право примерно через десять недель с момента управления активами. распространяет информацию для заполнения отчета о проверке. Несостоятельность хранителя для завершения проверки в указанные сроки может привести к сокращение или потеря бюджета оборудования до тех пор, пока требование проверки успешно завершен.

4.15

Ведомственная инвентаризация оборудования может ежегодно проходить испытания на соответствие государственным требованиям. права и университетской политики Департаментом внутреннего аудита.

Пересмотрено:

ноябрь 1983 г.
сентябрь 1987 г.
май 1989 г.
октябрь 1989 г.
июль 1990 г.
сентябрь 2009 г.
ноябрь 2009 г.
декабрь 2011 г.

Основные средства - HCPSS

Целью данной политики является обеспечение того, чтобы основные фонды Совета директоров приобретались, охранялись, контролировались, продавались и учитывались в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, требованиями аудиторов и применимыми положениями бухгалтерского учета.Эта политика также решает следующие проблемы, связанные с основными фондами:

  • Общие положения о системе управления имуществом, используемой для учета и контроля этих активов * Право собственности на основные средства Совета * Распределение ответственности и подотчетности за основные средства * Пороги капитализации для основных средств.

I. Заявление о политике

В рамках своего обязательства по публичному учету ресурсов, выделенных на образование учащихся системы государственных школ округа Ховард (HCPSS), Совет по образованию округа Ховард несет ответственность за сбор и передачу информации об основных средствах системы в правительство округа и другие организации в рамках своей годовой финансовой отчетности.Эти активы, материальные предметы, которые обычно имеют значительную ценность, включают имущество, помещения и другие активы, которые составляют и улучшают физическую среду для студентов и сотрудников. Следовательно, HCPSS должен установить и поддерживать контроль над этими объектами.

II. Назначение

Целью данной политики является обеспечение того, чтобы основные фонды Совета директоров приобретались, охранялись, контролировались, продавались и учитывались в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, требованиями аудиторов и применимыми положениями бухгалтерского учета.Эта политика также решает следующие проблемы, связанные с основными фондами:

  • Общие положения о системе управления имуществом, используемой для учета и контроля этих активов

  • Право собственности на основные средства Совета

  • Распределение ответственности и отчетности по основным средствам

  • Пороги капитализации основных средств.

III. Определения

В контексте данной политики применяются следующие определения:

  1. Основные средства - ресурс, отвечающий всем следующим критериям:

    1. Материально по природе

    2. Имеет продленный срок полезного использования не менее одного года

    3. Не является запасной частью или предметом поставки

    4. Стоимость приобретения составляет 5000 долларов США или более.

    Объекты, отвечающие критериям основных средств, классифицируются по основным категориям, например:

    1. Земля

    2. Здания

    3. Реконструкция площадок и сооружений

    4. Мебель и фурнитура

    5. Машины и оборудование

    6. Незавершенное строительство

    7. Транспортные средства.

  2. Система управления основными активами - система процедур для учета и составления отчетов о приобретении, амортизации, передаче и выбытии всех основных средств.

IV. Стандарты

  1. Система управления фиксированными активами HCPSS будет поддерживать контроль и обеспечивать подотчетность основных средств.

  2. Система управления основными средствами будет отслеживать и контролировать перемещение всех основных средств из одного места в другое.

  3. Система управления основными активами будет использовать последовательно пронумерованные теги, прикрепленные или присвоенные всем основным средствам, в зависимости от ситуации.

  4. Все вновь приобретенные основные средства должны быть помечены при получении и приемке, чтобы идентифицировать актив как собственность HCPSS.

  5. Все основные средства будут ликвидированы в соответствии с Политикой 4080 «Распоряжение имуществом».

  6. Директор / менеджер по работе с клиентами / уполномоченное лицо каждой школы или места:

    1. Не реже одного раза в год проводить проверку основных средств, находящихся в его / ее школе или месте.

    2. Сообщите в бухгалтерию и другой соответствующий персонал школьной системы обо всех элементах, которые отсутствуют или не включены в инвентарный список системы управления основными активами.

    3. Внедрить процесс защиты и мониторинга использования основных средств сотрудниками и студентами.

  7. Бухгалтерия будет координировать физическую инвентаризацию активов Совета каждые три года.

  8. Счетная палата будет координировать проверку основных средств не реже одного раза в год.

  9. Бухгалтерия будет составлять и распространять годовые отчеты об основных активах.

  10. Информация об основных средствах школьной системы будет включена в годовые проверенные финансовые отчеты и Полный годовой финансовый отчет, предоставляемый суперинтенданту и Правлению.

V. Обязанности

  1. Бухгалтерия будет обслуживать Систему управления основными активами.

  2. Директор по бизнесу и технологиям обязуется соблюдать положения и процедуры данной политики.

  3. Главный директор по бизнесу и технологиям несет общую ответственность за систему управления фиксированными активами.

  4. Директор школы / менеджер по работе с клиентами / назначенное лицо должны обеспечить соответствие своих школ / программ этой политике и ее процедурам.

VI. Делегирование полномочий

Суперинтендант уполномочен разработать соответствующие процедуры для реализации этой политики.

VII. Номер ссылки

C. Соответствующие источники данных

D. Прочие

  • Заявление Совета по стандартам бухгалтерского учета 34, Базовая финансовая отчетность для государственных и местных органов власти

  • Форма передачи / выбытия основных средств (FIN-форма 240)

VIII.История

ПРИНЯТО: 26 ноября 2002 г.

ИЗМЕНЕНО: 2 октября 2018 г.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 2 октября 2018 г.

Управление основными активами | Офис контролера университета | Финансовый отдел

Маркировка основных средств

Когда покупка основного актива произошла, сотрудник Управления контролера университета назначает время в отдел закупок, чтобы пометить актив для целей учета.

Запасы

В целях соблюдения требований финансового аудита, внутреннего контроля и федерального единого аудита Управление контролера университета ежегодно проводит скользящие инвентаризации в масштабах университета. Департаменты и Управление контролера университета разделяют ответственность за ведение точного списка местоположений всех своих активов посредством активного взаимодействия.

Чтобы помочь в этих усилиях, офис контролера университета предоставляет каждому хранителю активов и координатору отдела / подразделения отчет обо всех активах, назначенных хранителю (список активов, закрепленных за отделом / отделом, предоставляется координатору) в Март и сентябрь каждого года для проверки.

По завершении инвентаризации отчет о результатах предоставляется хранителю и координатору отдела / подразделения.

Операционные подразделения несут ответственность за поддержание активов в рабочем состоянии.

Ожидаемый срок службы

Предполагаемый срок полезного использования приобретенного актива для целей амортизации составляет 5 лет. Университет намерен использовать актив в течение ожидаемого срока его полезного использования. О любом плане по выбытию актива до окончания его срока полезного использования (не полностью амортизированного) необходимо заранее сообщить в офис контролера университета.Инструкции включены в Политику избыточного имущества.

Передача активов

Чтобы перенести основное средство из одного места в новое, заполните форму «Изменение статуса основных средств», включая раздел «Запрос на перенос активов».

Избыточное имущество университета

Излишки университетской собственности - это активы, которые изнашиваются, устаревают или больше не нужны в работе. О любом плане рассмотрения актива как избыточного имущества до окончания его срока полезного использования (не полностью амортизированного) необходимо заранее сообщить в офис контролера университета.

Примеры сделок с лишним имуществом:

  • Продажа лишнего имущества стоимостью более 500 долларов США
  • Продажа избыточной собственности, имеющей зарегистрированный титул (например, автомобили)
  • Дарение лишнего имущества
  • Старое имущество - продажа или складирование

Выбытие излишка имущества

  • Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении избыточной собственности для университетов.
  • Услуги по обслуживанию можно получить по телефону 202-994-6700.
  • Имущество, приобретенное через спонсируемые проекты, должно сначала получить одобрение на предлагаемую продажу, заполнив форму «Изменение статуса основных средств» и отправив ее в Офис вице-президента по исследованиям (OVPR).

Университет Западной Каролины - Основные средства

WCU Asset Inventory Control

Форма контроля инвентаризации активов WCU
Каждый раз, когда квалифицируемый актив постоянно перемещается, пропадает или украден, отдел требуется для заполнения этой формы (актив соответствует требованиям, если он составляет 5000 долларов США или больше, или актив, отслеживаемый ИТ-специалистами).Если у вас есть вопросы о том, соответствует ли актив требованиям, пожалуйста, позвоните Лейси Энсли (227.2583) или Джейсону Прай (227.2734).

Излишки имущества
См. Информацию об излишках имущества
Используется для объявления излишков предметов и запроса на их вывоз и вывоз. Все предметы идут в излишки (с тегами и без тегов) должны быть указаны в форме.Обязательно включите номер фиолетового тега WCU (если применимо).

Примечание: для утилизации или каннибализации любого университетского оборудования требуется предварительное разрешение. от менеджера излишков имущества WCU.

Пожертвованные активы
Форма контроля инвентаризации активов WCU
Используется для регистрации единиц оборудования, которые отдел получил бесплатно, т.е.е., подарено, собранием или предоставлено правительством.

Удаление активов из университетского городка
Разрешение на удаление университетских активов из кампуса Форма
Как правило, удаление университетского оборудования, мебели и аналогичного имущества из кампуса не допускается. Однако некоторые исключения существуют и перечислены в этой форме.Для получения дополнительной информации см. Политику университета 75.

Форма возврата оборудования WCU
Форма возврата оборудования
Используется для регистрации оборудования, возвращенного поставщику, например, обменов (предварительно утвержденных WCU Управляющий избыточным имуществом) или из-за недостатка средств из бюджета ведомства.

Форма передачи оборудования WCU
Форма передачи оборудования
Используется для регистрации оборудования, навсегда переданного другому университету или государственному учреждению (предварительно одобрено менеджером по избыточной собственности WCU) или передано другому отделу в кампусе.

Отчет о проверке инвентаризации оборудования
Перечисляет оборудование отдела с фиолетовыми метками (5000 долларов США или больше), которое используется этот отдел для проверки их годовой инвентаризации помеченного оборудования. Отделение получит этот ежегодный список инвентаризации от бухгалтера по основным средствам в Контролере Офис.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ