Требования к структуре акта приемки в промышленную эксплуатацию по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1. Наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию
2. Сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;
3. Период времени работы комиссии
4. Наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика
5. Наименование документа, на основании которого разработана АС
6. Состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию
7. Перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию
8. Перечень документов, предъявляемых комиссии
9. Заключение о результатах опытной эксплуатации АС
10. Оценка соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
technicaldocs.ru
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
assistentus.ru
Акт приемки в опытную эксплуатацию формируется по результатам проведения предварительных испытаний и включает в себя: выводы сделанные по результатами комплексных испытаний; задания на опытную эксплуатацию.
Согласно РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы требования к содержанию документов», акт приемки информационной системы в опытную эксплуатацию должен содержать следующие разделы:
Приводится наименование автоматизированной информационной системы принимаемой в опытную эксплуатацию.
Наименование АИС: Автоматизированная информационная система «Корпоративное хранилище данных» (Система, КХД).
В данном разделе акта приемки приводится перечень документов на основании которых была разработана АИС.
Система разработана на основании следующих документов:
— «Техническое задание на создание автоматизированной системы». Версия 1.0.
— «Пояснительная записка к техническому проекту». Версия 1.0.
Приводится пофамильный перечень (с указанием организации и должности) состава приемочной комиссии и основание для её работы. Состав комиссии соответствует перечню должностных лиц проводивших испытания, указанных в «Протоколе испытаний информационной системы»
Фамилия И. О. | Наименование организации | Должность |
---|---|---|
Иванов И. И. | ОАО «Заказчик» | Руководитель проектов департамента информационных технологий |
Петров П. П. | ЗАО «Исполнитель» | Системный архитектор управления консалтинга |
… | … | … |
В данном разделе акта приемки приводятся даты начала и окончания работы приемочной комиссии по проведению предварительных испытаний.
Начало проведения испытаний – 01 ноября 2010г.
Окончание проведения испытаний – 31 декабря 2010г.
Общая продолжительность проведения испытаний – 44 рабочих дня.
Приводится наименование организаций участников проведения испытаний и составивших акта приемки информационной системы в опытную эксплуатацию.
Организация-заказчик – ОАО «Заказчик».
Организация-исполнитель – ЗАО «Исполнитель».
Организация-соисполнитель – ООО «Соисполнитель» (если есть).
Перечисляется состав функций АИС принимаемых в опытную эксплуатацию. Функции могут передаваться как общесистемные, так и по подсистемам. Функции берутся из раздела «Требования к функциям, выполняемым системой» технического задания на создание информационной системы.
Подсистема | Функции |
---|---|
Подсистема сбора, обработки и загрузки данных | Управляет процессами сбора, обработки и загрузки данных |
Запускает процессы сбора, обработки и загрузки данных из источников в ХД | |
Протоколирует результаты сбора, обработки и загрузки данных | |
Подсистема хранения данных | Предоставляет данные по запросу подсистем Системы |
Создает и сопровождает структуры базы данных | |
Осуществляет запись, хранение и модификацию данных | |
Осуществляет резервное копирование данных | |
… | … |
В данном разделе акта приемки приводится перечень испытаний проводимых во время опытной эксплуатации. Перечень испытаний берется из раздела «Объем испытаний» Программы испытаний.
В процессе опытной эксплуатации подлежат проведению испытания представленные в таблице ниже.№ | Наименование испытания |
---|---|
1 | Проверка реализации логического резервного копирования |
… | … |
В данном разделе акта приемки приводится перечень предоставленных комиссии документов необходимых для проведения опытной эксплуатации.
— Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных), версия 1 от 12.09.2010г.
— Руководство пользователя, версия 1 от 14.09.2010г.
— …
Приводятся оценка соответствия принимаемой АИС техническому заданию.
По результатам проведения предварительных испытаний Система соответствует требованиям, представленным в документе: «Техническое задание на создание автоматизированной системы». Версия 1.0.
В данном разделе акта приемки перечисляются основные результаты получаемые по результатам проведения опытной эксплуатации информационной системы.
По результатам проведения опытной эксплуатации должны быть получены следующие основные результаты:
— Система – работоспособна;
— Подсистемы Системы – взаимодействуют;
— Система соответствует требованиям документа «Техническое задание на создание автоматизированной системы». Версия 1.0.;
— Все характеристики подлежащие оценке находятся в допустимых пределах.
Приводится решение комиссии о возможности или невозможности принятия информационной системы в опытную эксплуатацию.
Система готова к проведению опытной эксплуатации в ОАО «Заказчик» с 10 января 2011г.
Ковтун М.В. Октябрь 2010.
www.prj-exp.ru
АКТ
сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию
по теме:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 20__ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа Руководителя Роспатента от
"__" _________ 200_ г. N ____, в составе:
Председатель Комиссии -
Представитель Роспатента
(должность) _______________
Заместитель председателя Комиссии:
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор подразделения
Внутреннего пользователя _______________
Члены Комиссии:
Представитель подразделения - Внутреннего пользователя ________________
Представитель Головного подразделения-исполнителя ________________
Представитель отдела 16 ФГУ ФИПС ________________
Представитель отдела 52 ФГУ ФИПС ________________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование и шифр темы)
выполненной подразделением - в соответствии с Тематическим планом НИР ФГУ
ФИПС, утвержденным приказом Роспатента от _________ N ____ (приказ ФГУ ФИПС
от __________ N ____).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
_______________ и/или ответственного исполнителя ____________ о проведенной
работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных
результатов Техническому заданию, о результатах опытной эксплуатации
в течение _______________.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1. Техническое задание на выполнение НИР.
2. Заключение Внутреннего пользователя по итогам опытной эксплуатации
с мнением относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию.
3. Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем
замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации.
4. Замечания и пожелания Комиссии (если они имеются):
5. Заключение Комиссии:
5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не
достигнут), НИР закончена (или не закончена).
5.2. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
промышленной эксплуатации.
6. Решение Комиссии:
6.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную
эксплуатацию.
6.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) проводить
авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при
необходимости, устранять замечания подразделения - Внутреннего пользователя
(отдел ___), возникающие в ходе промышленной эксплуатации.
Председатель Комиссии _________________
Заместитель председателя Комиссии _________________
Члены Комиссии:
_________________
_________________
_________________
Секретарь Комиссии _________________
dogovor-obrazets.ru
Акт освидетельствования скрытых работ скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность скачать формат doc
Акт теплового испытания системы центрального отопления на эффект действия скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт гидростатического испытания котлов низкого давления скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Паспорт вентиляционной системы (системы кондиционирования воздуха) скачать формат doc
Акт приемки оборудования после комплексного опробования скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Акт испытания систем внутренней канализации и водостоков скачать формат doc
Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания системы водоснабжения скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт технического освидетельствования водомерного узла скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) скачать формат doc
Акт приемки внутренних систем холодного и горячего водоснабжения скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу внутреннего противопожарного водопровода (вариант 1) скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу внутреннего противопожарного водопровода (вариант 2) скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность скачать формат doc
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания емкостного сооружения на водонепроницаемость (герметичность) скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу наружного противопожарного водопровода скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт испытания газопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы скачать формат doc
Акт о проведении продувки газопровода скачать формат doc
Акт входного контроля материалов и оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc
Извещение о начале строительства скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал сварки сварных соединений (СТО Газпром 2-2.2-136-2007) скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Строительный паспорт внутридомового (внутрицехового) газооборудования скачать формат doc
Акт на установку кронштейнов и опор при выполнении работ по монтажу внутреннего газопровода скачать формат doc
Строительный паспорт ГРП скачать формат doc
Строительный паспорт резервуарной установки СУГ скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт испытания газопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы скачать формат doc
Акт о проведении продувки газопровода скачать формат doc
Акт входного контроля материалов и оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc
Извещение о начале строительства скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал сварки сварных соединений (СТО Газпром 2-2.2-136-2007) скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Строительный паспорт подземного (надземного) газопровода, газового ввода скачать формат doc
Акт на установку кронштейнов и опор при выполнении работ по монтажу внутреннего газопровода скачать формат doc
Строительный паспорт ГРП скачать формат doc
Строительный паспорт резервуарной установки СУГ скачать формат doc
Акт готовности фундамента (опорных конструкций) под монтаж скачать формат doc
Акт проверки установки оборудования на фундамент скачать формат doc
Акт внутреннего и наружного осмотра котла до монтажа скачать формат doc
Акт гидравлического испытания водогрейных котлов скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания трубопровода на герметичность скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал радиографического контроля ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал термической обработки сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал сварочных работ ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал ультразвукового контроля ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал учета и проверки качества контрольных (пробных) сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал учета качества сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов скачать формат doc
Журнал цветной дефектоскопии ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт гидравлического испытания сборочных единиц скачать формат doc
Акт испытания арматуры скачать формат doc
Акт испытания трубопроводов скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования М-27 скачать формат doc
Акт о приемке оборудования после индивидуального испытания скачать формат doc
Акт о приемки — передачи оборудования в монтаж ОС-15 скачать формат xls
Акт о снятии пломб с оборудования ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт передачи рабочей документации для производства работ скачать формат doc
Акт приемки — передачи оборудования в монтаж скачать формат doc
Заключение о соответствии ВСН 478-86 скачать формат doc
Заключение о проверке качества сварных соединений трубопроводов ультразвуковым методом ВСН 478-86 скачать формат doc
Заключение по цветной дефектоскопии ВСН 478-86 скачать формат doc
Заявка на механическое испытание образцов сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Заявка на выполнение радиографического контроля качества сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Опись производственной документации по монтажу технологических трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Опись производственной документации по монтажу технологического оборудования ВСН 478-86 скачать формат doc
Паспорт на сборочные единицы стальных трубопроводов комплектных трубопроводных линий ВСН 478-86 скачать формат doc
Перечень арматуры входящей в сборочные единицы стальных трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол вырезки производственных сварных стыков ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол металлографических исследований образцов сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол проверки внешним осмотром и измерением размеров сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Реестр производственной документации по монтажу технологического оборудования и трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Сведения о сварных соединениях ВСН 478-86 скачать формат doc
Сведения о трубах и деталях трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Спецификация ВСН 478-86 скачать формат doc
Список дефектоскопистов по контролю качества сварных соединений трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Список сварщиков и термистов-операторов ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 скачать формат doc
mavego.ru
(наименование системы, агрегата)
смонтированного в __________________________________________________________
(наименование здания, сооружения)
входящего в состав __________________________________________________________
(наименование стройки, ее очередь,
___________________________________________________________________________
пускового комплекса)
«__» ________________ 200_ г.
Рабочая комиссия, назначенная _______________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации, назначившей рабочую комиссию)
приказом от «__» ________________________ 20__ г. №
в составе:
председателя _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
членов комиссии ____________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности)
представителей привлеченных организаций _____________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности, организации)
произвела осмотр оборудования и проверку монтажных работ, выполненных ___________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации)
и составила настоящий акт о нижеследующем:
1. К приемке предъявлено следующее законченное монтажом оборудование:
___________________________________________________________________________
(перечень смонтированного оборудования и его краткая техническая характеристика)
2. Монтажные работы выполнены по проекту ____________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование проектной организации, № чертежей и дата их составления)
3. Дата начала монтажных работ _______________________________________________
4. Дата окончания монтажных работ ___________________________________________
5. Рабочей комиссией произведены следующие дополнительные испытания и опробования оборудования (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Имеющиеся недостатки в предъявленном к приемке оборудовании не препятствуют его вводу в эксплуатацию и подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении № ____________________________________________________________
7. Перечень приемо-сдаточной документации, прилагаемой к акту:
Решение рабочей комиссии
Работы по монтажу предъявленного оборудования выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям его приемки в эксплуатацию.
Предъявленное к приемке оборудование, указанное в п. 1 настоящего акта, считать принятым в эксплуатацию
Председатель рабочей комиссии _______________________________________________
(подпись)
Члены рабочей комиссии _____________________________________________________
(подписи)
Представители привлеченных организаций ______________________________________
(подписи)
russkiy-portal.ru
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
assistentus.ru
Об авторе