Акт расследования: Акт служебного расследования, образец и пример составления

Акт расследования: Акт служебного расследования, образец и пример составления

Содержание

Образец акта расследования несчастного случая

На любом предприятии, производстве может произойти несчастный случай. При расследовании такого случая составляется акт.

 

Образцы акта Вы можете найти на сайте. Рассмотрим, что в себя включает акт расследования.

 

 

Составление акта расследования несчастного случая

 

Акт о несчастном случае подписывается и заполняется обычно руководителями службы охраны труда и безопасности, представителем работников. Утверждается акт работодателем и должна быть поставлена печать организации.

 

Если был факт отравления работника, тогда акт подписывается еще и представителем из санитарно-эпидемиологической организации. Если работодатель – физическое лицо, тогда акт заполняется работодателем и подписывается тоже им. Далее акт заверяется у нотариуса.

 

Акт обязательно оформляется в соответствии со всеми материалами из расследования. Если в ходе расследования обнаружилось, что неосторожность была причиной возникновения вреда, то комиссия применит смешанную ответственность для сотрудника и работодателя, разделив их степени вины в процентах.

 

Бывают случаи, когда один человек из комиссии не согласен с большинством. Он может написать свое мнение и включить его в материалы.

 

Когда расследование закончено, работодатель должен в течение 3 дней отдать пострадавшему человеку акт о несчастном случае. 1 акт нужно отправить в страховую организацию, которая имеет отношение к работодателю.

 

Еще 1 акт нужно отправить в государственную инспекцию по труду (электронный вариант и бумажный). Если отравление, то еще копию нужно отправить в санитарно-эпидемиологическую организацию.

 

Разногласия по всем вопросам расследования рассматриваются в судебном порядке.

 

Каждый акт о несчастном случае должен быть занесен в журнал регистрации несчастных случаев. Журнал ведется по специальной форме.

 

Работодатель должен сообщить о несчастных случаях, которые в последствие перешли в тяжелые случаи или приведшие к смерти в государственную инспекцию труда. О страховке работодатель сообщает в страховую фирму.

 

Все материалы о расследовании хранятся на предприятии 45 лет. Если фирма ликвидирована, то документы передаются в госархив.

 

 

Содержание материалов расследования

 

Материалы должны содержать:

 

  • Протоколы опросов.

  • Данные о том, что пострадавший проходил инструктирование ранее и прошел медицинский осмотр.

  • Схемы, планы и фото с места.

  • Выписка из приказов, инструкции и тому подобное.

  • Медзаключение о тяжести повреждения или о причине смерти.

  • Лабораторные исследования, экспертизы, анализы.

  • Заключение главного государственного инспектора труда (если оно есть).

  • Данные о материальном ущербе по отношению к работодателю.

  • Приказ о возмещении пострадавшему или его семье причиненного ущерба здоровью и привлечение виновных к ответственности.

  • Весь перечень приложенных документов.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта расследования несчастного случая, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец акта служебного расследования 2020 года. Бланк для составления самому

Акт служебного расследования является итоговым документом работы комиссии по служебному расследованию того или иного события, имевшего место на предприятии и нуждающегося в особом изучении.

Файлы в .DOC:Бланк акта служебного расследованияОбразец акта служебного расследования

Как правило, большинство служебных проверок осуществляются по фактам нарушения трудовой дисциплины, служебной этики или по фактам причинения материального ущерба работодателю. Как отдельный вид актов рассматриваемой категории можно также выделить акты о расследованиях несчастных случаев на производстве.

Проведение расследования

Служебное расследование инициируется руководителем предприятия или организации в случаях поступления информации об имевшем месте событии, которое, для правильной его квалификации, нуждается в дополнительной проверке.

С целью осуществления служебной проверки приказом руководителя формируется специальная комиссия по служебному расследованию. Тем же приказом назначается председатель комиссии и члены комиссии, а также устанавливается срок проведения расследования (не более 30 дней).

Приступившая к работе комиссия выполняет все действия, необходимые для полного и всестороннего изучения имевшего место события. Так, в процессе расследования комиссии:

  1. истребует и изучает документы;
  2. опрашивает очевидцев и свидетелей;
  3. привлекает к работе экспертов и специалистов, например, с целью определения ущерба;
  4. опрашивает работника, в отношении которого ведется расследование;
  5. устанавливает, имеется ли взаимосвязь между действиями работника и наступившими негативными последствиями;
  6. выясняет, не имеет ли вины третьих лиц в наступлении негативных последствий и т.д.

По результатам работы комиссии составляется акт служебного расследования.

Содержание акта

Акт, как результат работы комиссии по служебному расследованию, должен давать четкий и недвусмысленный ответ на следующие вопросы (в зависимости от причин назначения служебного расследования):

  • когда и при каких обстоятельствах имело место событие;
  • каковы последствия этого события;
  • чья вина в наступлении негативных последствий события;
  • какова сумма ущерба, причиненного предприятию имевшим место событием;
  • имело ли место нарушение трудовой дисциплины, а если имело, не объяснялось ли оно уважительными причинами.

В соответствии с ответами на поставленные вопросы в акте должен содержаться вывод комиссии относительно обстоятельств расследуемого события. Вполне допустимо включение в акт рекомендаций относительно привлечения или непривлечения работника к ответственности.

Оформление

Унифицированной и обязательной к применению формы акта служебного расследования не существует. На нашем сайте вы можете скачать типовой образец акта и использовать его после соответствующей индивидуализации. В отведенные для заполнения строки потребуется внести следующие сведения:

  1. наименование предприятия или организации;
  2. дату и место составления акта;
  3. состав комиссии;
  4. сведения о приказе, в соответствии с которым была создана комиссия;
  5. сведения об имевшем место событии;
  6. сведения о процедуре работы комиссии: какие документы были изучены, кто был опрошен, какие еще действия были проведены;
  7. выводы комиссии по результатам проделанной работы;
  8. рекомендации (опционально;
  9. подписи членов комиссии и работника, в отношении которого проводилась проверка.

Отказ работника подписать акт служебного расследования оформляется актом об отказе от подписи.

Акт расследования - это... Что такое Акт расследования?


Акт расследования

2.8. Акт расследования - документ, разработанный комиссией по расследованию аварии, несчастного случая, утраты взрывчатых материалов в соответствии с требованиями нормативных актов, содержащий выводы:

об обстоятельствах и причинах этих происшествий;

о лицах, ответственных за нарушения правил безопасности, приведшие к аварии, несчастному случаю или утрате взрывчатых материалов;

мероприятия по предупреждению аналогичных происшествий.

Акт расследования является обязательной частью материалов расследования.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

  • Акт приемки геодезической разбивочной основы.
  • Акт снятия скота с откорма, нагула, доращивания (ф. № СП-45)

Смотреть что такое "Акт расследования" в других словарях:

  • акт расследования событий на АЭС — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN event investigation report …   Справочник технического переводчика

  • Акт — документ, составленный организациями (лицами) и подтверждающий события (факты). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Акт документ, который составляется в результате проверки. В нем… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Акт — (лат. actus действие, actum документ)    1) поступок, действие, напр, следственное действие, акт расследования;    2) официальныйдокумент, вт.ч. юридический А. закон, указ, постановление и т. п., издаваемый государственным органом, должностным… …   Криминалистическая энциклопедия

  • Акт о несчастном случае на производстве — юридический документ установленного образца, подтверждающий факт повреждения здоровья работника вследствие несчастного случая на производстве, оформленный по результатам расследования этого несчастного случая, проведенного в установленном порядке …   Российская энциклопедия по охране труда

  • Актёрский состав телесериала «Гавайи 5.0» — Ниже представлен актёрский состав американского детективно драматического телесериала «Гавайи 5 0» (англ. Hawaii Five 0), премьера которого состоялась 20 сентября 2010 года. В первом се …   Википедия

  • Акт (документация) — У этого термина существуют и другие значения, см. Акт. Акт (от лат. actus  действие)  это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными… …   Википедия

  • Расследование И Учет Несчастных Случаев На Производстве (Акт О Несчастном Случае) — расследованию и учету подлежат несчастные случаи (травма, в том числе полученная в результате нанесения телесных повреждений другим лицом, острое отравление, тепловой удар, ожог, обморожение, утопление, поражение электрическим током, молнией и… …   Словарь бизнес-терминов

  • РАССЛЕДОВАНИЕ И УЧЕТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ (АКТ О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ) — расследованию и учету подлежат несчастные случаи (травма, в том числе полученная в результате нанесения телесных повреждений другим лицом, острое отравление, тепловой удар, ожог, обморожение, утопление, поражение электрическим током, молнией и… …   Энциклопедия трудового права

  • Террористический акт в Беслане — Террористический акт в Беслане …   Википедия

  • Террористический акт на Дубровке — («Норд Ост») Памятник жертвам теракта …   Википедия


Акт служебного расследования (+ образец акта)

Всем моим читателям доброго времени суток!

По сути, служебное расследование - это внутренняя проверка, которая проводится с участием и в отношении работников предприятия. Прочие лица также могут быть привлечены в добровольном порядке. Результаты служебного расследования оформляются актом. Акт оформляется созданной для проведения служебного расследования комиссией. В нем необходимо указать обстоятельства совершения дисциплинарного проступка, доказательства совершения проступка работником. Ниже я привожу примерную форму акта служебного расследования.

Общество с ограниченной ответственностью "Пример"

Утверждаю:

Директор

_____________

27 марта 2014г.                              г. Москва

Акт служебного расследования

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ___________;

члены комиссии:

___________________

___________________

___________________

Время составления: ________

Место составления: _________

Комиссия провела служебное расследование по факту _________________________

В ходе расследования было установлено следующее:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

В ходе служебного расследования были изучены следующие материалы:

_____________________________________________________________

И проведен опрос следующих работников ООО «Пример»:

_____________________________________________________________

Изучив материалы и проведя опрос работников ООО «Пример», комиссия приходит к следующим выводам:

_____________________________________________________________

Приложения:

_________________________

_________________________

Председатель комиссии:

_________________________

Члены комиссии:

_________________________

_________________________

С актом ознакомлен:

_________________________

Акт о проведении служебного расследования

Для проведения служебного расследования назначается комиссия, которая составляет Акт о проведении служебного расследования в школе (ДОУ) или на предприятии. Специальная комиссия создается руководителем в случае возникновения чрезвычайной ситуации, аварии или происшествия, возникшего по вине кого-то из сотрудников организации. Акт служебного расследования является обобщающим документом, включающим в себя краткие выжимки из протоколов, оформленных во время проведения служебного расследования специально созданной комиссией.

Стандартный образец акта служебного расследования включает в себя полное наименование организации, ссылку на приказ о формировании комиссии и состав комиссии по проведению служебного расследования, описание сути выявленного нарушения. В акте кратко описываются нюансы происшествия, установленные в ходе расследования, а также излагается решение, принятое комиссией. Акт проведения служебного расследования подписывается всеми членами комиссии во главе с ее председателем. Готовая форма акта представлена на этой странице и доступна к скачиванию.

_______________________________________________________________________________
полное наименование образовательной организации

АКТ
о проведении служебного расследования

г. ___________________                            «____» ___________ 20___ г.

Основание:
Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от «____» ___________ 20___ г.
№ ______.

Составлен комиссией:

Председатель комиссии: __________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

                              (Ф.И.О., должность)

Факт нарушения:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В результате проведенного расследования выявлено:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

На основании вышеизложенного комиссия предлагает:
_________________________________________________________________________

Председатель комиссии: ________________ _______________________________
                            (подпись)                  (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
                       ________________ _______________________________
                            (подпись)                  (инициалы, фамилия)
                       ________________ _______________________________
                            (подпись)                  (инициалы, фамилия)
                       ________________ _______________________________
                            (подпись)                  (инициалы, фамилия)

 



Показанный на этой странице акт о проведении служебного расследования в школе, ДОУ или в ином учреждении (предприятия) доступен к покупке и скачиванию на нашем сайте. Для оплаты товара перейдите в корзину. Купленный вами документ будет отправлен в виде текстового файла Word на ваш e-mail.

Перейти к разделу:
Акты по охране труда в школе
Акты по охране труда в ДОУ

Акт технического расследования причин инцидента - образец РБ 2020. Белформа

Утвержден приказом МВД от 30.06.2006 N 178

Форма

                                АКТ
            ТЕХНИЧЕСКОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ПРИЧИН ИНЦИДЕНТА,
               ПРОИСШЕДШЕГО "__" ____________ ____ г.
____________________________________________________________________
    (наименование органа внутренних дел, соединения и воинской
                        части внутренних войск
____________________________________________________________________
         Министерства внутренних дел Республики Беларусь)
при эксплуатации ___________________________________________________
                     (наименование поднадзорного объекта,
                          технического устройства)
регистрационный номер __________________ заводской номер ___________
завод-изготовитель _________________________________________________
Комиссия в составе:
председатель комиссии ______________________________________________
                        (должность, звание, фамилия, инициалы)
члены комиссии: ____________________________________________________
                        (должность, звание, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________

1. Обстоятельства инцидента.

Указывается: время, место, вид выполняемых работ, при котором произошел инцидент.

2. Обстоятельства, предшествовавшие инциденту.

В разделе отражаются условия работы поднадзорного объекта и технического устройства до инцидента, кто руководил работой, квалификация обслуживающего персонала.

3. Причина инцидента.

Указываются неисправность, неправильная установка или конструктивные недостатки, заводской брак поднадзорного объекта и технического устройства, несоблюдение технологии, отсутствие надлежащего технического надзора, допуск к работе необученного обслуживающего персонала, нарушения производственных инструкций и также технических нормативных правовых актов, устанавливающих правила ведения работ на поднадзорном объекте и техническом устройстве.

4. Мероприятия по устранению причин инцидента.

Предлагаемые мероприятия должны состоять из мер по ликвидации и предупреждению инцидента по аналогичным причинам.

Для каждого мероприятия устанавливаются срок исполнения и ответственное лицо.

5. Заключение.

Указываются виновные лица, ответственные за свои действия или бездействие, которые привели к инциденту. Указать, какие требования нормативных правовых актов не выполнены или нарушены данными лицами.

Приложение. Материалы технического расследования на ____ листах.

Председатель комиссии ________________     _________________________
                        (подпись)             (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ________________           _________________________
                   (подпись)                  (инициалы, фамилия)
               ________________           _________________________

Полное руководство по составлению отчетов о расследовании

Процесс написания отчета о расследовании иногда может прояснить ваши мысли и даже выявить дополнительные вопросы, которые помогут по-новому взглянуть на дело.

Составление отчета о расследовании - одна из самых утомительных задач, которую выполняет следователь. Но поскольку это важная демонстрация расследования, вы не можете экономить на этом важном этапе расследования. Отчет о расследовании отражается на вас и вашем расследовании, поэтому убедитесь, что он максимально ясен, подробен, точен и отточен.

Отчет о расследовании преследует множество целей.

  1. Это документ, который побуждает к действиям на основе представленных в нем официальных результатов. Это может быть увольнение, корректирующие действия, проведение обучения, консультирование или другие действия, предпринятые на основании полученных данных.
  2. Отчет о расследовании также является записью этапов расследования. Его можно использовать, чтобы доказать, что ваше расследование было своевременным, полным и справедливым.
  3. На информацию, содержащуюся в отчете о расследовании, можно ссылаться в любом судебном иске, поэтому важно, чтобы отчет был подробным и точным, но не содержал ненужных подробностей, которые могут вызвать у компании проблемы.
  4. Процесс написания отчета о расследовании иногда может прояснить ваши мысли и даже выявить дополнительные вопросы, которые помогут по-новому взглянуть на дело.
  5. И, наконец, отчет о расследовании содержит ценные данные, которые можно использовать для реализации контрольных и профилактических мер в вашей компании.

Мы составили пошаговую схему для написания отчета о расследовании, который удовлетворит потребности ваших руководителей, коллег и всех, кому это может потребоваться.

Выведите свой отчет о расследовании на новый уровень, загрузив наш самый популярный ресурс: шаблон отчета о расследовании.

Отчет о расследовании «Обязанности»

Прежде чем вы начнете, важно понять три важнейшие задачи отчета о расследовании на рабочем месте.

  1. Он должен быть организован таким образом, чтобы любой внутренний или внешний человек мог его понять без необходимости ссылаться на другие материалы.
  2. Он должен объективно и точно задокументировать результаты расследования и предоставить лицам, принимающим решения, достаточно информации, чтобы определить, следует ли им предпринимать дальнейшие действия.
  3. Он должен указать, были ли утверждения обоснованными, необоснованными или отсутствует что-то, что необходимо для того, чтобы прийти к заключению.

Не играйте с процессами расследования вашей компании.

Программное обеспечение i-Sight - лучший способ управлять расследованиями. i-Sight - это специализированный инструмент для ведения расследований, призванный сделать ваши расследования более эффективными и последовательными. Запросите демонстрацию i-Sight, чтобы узнать, как пользователи экономят время, закрывают больше дел, снижают риски и улучшают соблюдение требований.

Запросить демонстрацию

Видео: Как писать отчеты о расследовании

Краткое содержание

Краткое изложение помогает заинтересованным сторонам высокого уровня получить общую картину обвинений, расследования и результатов.

Резюме должно быть кратким обзором расследования от начала до конца. Он не должен содержать никакой информации, которой еще нет в отчете о расследовании. Пишите активным голосом. Например: «Я взяла интервью у Кэрри Смит», а не «У Кэрри Смит интервью.”

Нужна справочная информация для написания отчетов о расследовании? Загрузите нашу шпаргалку по составлению отчета о расследовании.

Это может быть самый важный компонент отчета о расследовании. Многим читателям никогда не придется выходить за пределы этого раздела. Заинтересованные стороны высокого уровня получают общую картину обвинений, расследований и результатов.

Пример: 23 февраля -го, , 2016, менеджер отдела кадров получил письменную жалобу на сексуальные домогательства, поданную Кэрри Смит, управляющей складского помещения.Смит утверждала, что 22 февраля и , 2016 ее начальник, Марк Робинсон, толкнул ее к стене в зале заседаний и ощупал ее грудь. Смит также утверждал, что Робинсон в другой раз сказал ей, что она «слишком хороша», чтобы работать на складе, и что он может организовать для нее повышение по службе.

24 февраля менеджер по персоналу передал мне дело.

25 февраля я взял интервью у Кэрри Смит и двух свидетелей предполагаемого инцидента -го числа 22 февраля, Джона Джонса и Памелу Миллер.Джонс и Миллер не подтвердили это предположение, но сказали, что видели, как Смит в слезах выбегал из зала заседаний. Миллер также сообщил, что слышал, как Робинсон рассказывал другой сотруднице, Саре Браун, что у нее «отличная стойка».

26 февраля -го, , я взял интервью у Марка Робинсона. Он отрицал этот инцидент и сказал, что он «просто шутил» с ней в зале заседаний, но на самом деле не трогал ее и что Смит был слишком чувствителен. Он признался, что сказал Смиту, что она слишком хороша для работы на складе, но утверждает, что это было сделано как комплимент.

На основании бесед с заявителем и предполагаемым преступником я считаю, что утверждение заявителя о сексуальных домогательствах является обоснованным.

Я рекомендую компании предоставить ответчику письменный отчет о результатах расследования и напоминание об ожиданиях компании в отношении поведения сотрудников. Я также рекомендую, чтобы респондент прошел обучение по вопросам сексуального домогательства и был проинформирован о том, что повторное преследование может привести к дальнейшему наказанию вплоть до увольнения.


Предварительная информация по делу

Избегайте использования жаргона, сокращений или технических терминов, которые могут быть непонятны среднему читателю за пределами компании.

Этот раздел может располагаться до или после резюме. В этом разделе содержится предварительная информация по делу в кратком формате без излишних подробностей.

Запись:

  • Ваше имя и идентификационный номер следователя, если он у вас есть
  • Номер дела
  • Дата рассмотрения жалобы
  • Как была получена жалоба, например: Горячая линия для сотрудников, электронная почта менеджеру по персоналу, устно сообщить руководителю .
  • Дата присвоения делу
  • Имя репортера / заявителя

Если источником является служащий, укажите:

  • Адрес электронной почты источника
  • Рабочий телефон источника
  • Уровень занятости
  • Должность код
  • Дата приема на работу
  • Место нахождения
  • Идентификационный номер сотрудника
  • Идентификационный номер отдела
  • Дата сообщения о происшествии
  • Дата происшествия

Если источник не сотрудник, запись:

  • Источник личный адрес электронной почты
  • Личный номер телефона источника

Обобщите обвинение

Опишите утверждение простым и понятным языком.Избегайте использования жаргона, аббревиатур или технических терминов, которые рядовой читатель за пределами компании может не понять.

  1. Что это за корпус? Например, речь идет о предполагаемых домогательствах, дискриминации, мошенничестве или других неправомерных действиях на рабочем месте.
  2. Укажите тип корпуса. Например, это сексуальные домогательства, домогательства, гендерная дискриминация, дискриминация, кредиторская задолженность, мошенничество и т. Д.
  3. Кто является предполагаемой жертвой?
  4. Если предполагаемая жертва является сотрудником, укажите руководителя этого человека.
  5. Запишите подробности обвинения. Пример : Стейси Смит утверждает, что Джон Джонс, клерк по счетам кредиторской задолженности, переводил платежи фиктивному поставщику, которого он создал в системе закупок компании. Стейси говорит, что она заметила несоответствие, когда один из поставщиков, с которым она имеет дело, подверг сомнению платеж, и ей пришлось попросить клерка по кредиторской задолженности Тома Тирни вытащить для нее файл. Когда Том случайно принес Стейси не тот файл, она увидела, что ежемесячные платежи производились поставщику, о котором она никогда не слышала, и что адресом поставщика был адрес Джона Джонса.Стейси знает адрес Джона, потому что ее сестра - ближайшая соседка Джона.

Предмет утверждения

  • Имя
  • Электронная почта
  • Номер рабочего телефона, если субъект является сотрудником
  • Номер личного телефона, если субъект не является сотрудником

Если субъектом утверждения является сотрудника, включите следующую информацию:

  • Статус занятости, например: Сотрудник, работающий полный рабочий день, сотрудник неполный рабочий день, подрядчик, поставщик или другой
  • Код должности
  • Дата приема на работу
  • Местоположение предприятия
  • Идентификационный номер сотрудника
  • Идентификационный номер отдела

Подробная информация о расследовании

Важно, чтобы рамки расследования были узко сфокусированы на заявлении и избегали проведения отдельных, но связанных расследований в отчете.

Этот раздел содержит полный отчет о следственных действиях от начала до конца. Опять же, важно использовать простой, понятный язык, свободный от жаргона и технических терминов.

План и объем расследования

Начните изложение плана расследования с определения объема. Важно, чтобы расследование было сосредоточено исключительно на обвинении и не проводило отдельных, но связанных расследований в отчете.

Пример: Расследование будет сосредоточено на анонимном сообщении, полученном по горячей линии для информаторов.Цель расследования - определить, является ли утверждение, полученное по горячей линии, правдой или ложью.

Составьте подробные записи по делу

Запишите описание каждого действия, предпринятого в ходе расследования. Это становится дневником вашего расследования, показывая все, что было сделано в ходе расследования, кто это сделал и когда. Будьте внимательны и подробны, потому что этот раздел вашего отчета может стать бесценным ресурсом, если вам когда-либо придется столкнуться с какими-либо подробностями вашего расследования.

Для каждого действия набросайте:

  • Тип действия, например, первоначальная проверка, встреча, установление контактов между сторонами, проведение интервью, последующие действия и т. Д.
  • Лицо, ответственное за действие
  • Дата завершения действия
  • Краткое описание мероприятия

Документирование расследования Интервью

Напишите краткое содержание каждого интервью. Это должны быть краткие описания, перечисленные отдельно для каждого интервью.

Включите следующую информацию:

  • Кто проводил интервью
  • Кто был опрошен
  • Где проводилось интервью
  • Дата интервью

Включите список людей, которые отказались от интервью или не смогли пройти интервью и почему.

Напишите отчет для каждого интервью

Это расширенная версия резюме, задокументированного выше. Несмотря на то, что некоторая информация повторяется, обязательно включите ее, чтобы вы могли использовать резюме и отчеты отдельно в качестве отдельной документации по проведенным интервью.

Для каждого интервью, документ:

  • Кто проводил интервью
  • Кто был опрошен
  • Место интервью
  • Дата интервью
  • Краткое изложение сути интервью, основанное на ваших записях или записях интервью.

Пример: Я попросил Джейн Джеймсон описать события 13 июля -го , 2016. Она сказала: «После работы, когда я выходил из здания, Питер подошел ко мне и спросил, не хочу ли я работать. в его команде. Когда я сказал, что мне приятно работать с моей нынешней командой, он сказал мне, что в моей команде слишком много женщин и что «все эти гормоны вызывают проблемы», поэтому мне следует подумать о переходе в «нормальную» команду ».

Я спросил ее, как она отреагировала на это.Она сказала: Я сказала ему, что считаю это оскорблением, и он сказал, что мне нужно перестать быть такой чувствительной. Я просто ушел ».

Я попросил Джейн описать события следующего дня. Она сказала: «На следующий день он подошел ко мне и спросил, не думала ли я о переходе в его команду. Я повторил, что счастлив там, где был. В этот момент он начал массировать мне плечи и сказал, что переход в его команду будет иметь свои «преимущества». Я дважды просил его остановиться, но он этого не делал. Салли подошла и сказала ему, чтобы он заблудился и «оставил Джейн в покое», и он ушел.

Я поблагодарил Джейн за ее сотрудничество и завершил интервью.


Оценка достоверности

Помимо сбора доказательств, следователь также должен проанализировать доказательства и прийти к заключению. Включите в отчет о собеседовании оценку достоверности каждого предмета интервью. Опишите причины, по которым вы определили, что респондент является или не является надежным источником информации.

Это включает оценку достоверности свидетеля.EEOC опубликовал руководящие принципы, в которых рекомендуется изучить следующие факторы:

  • Правдоподобие - достоверны ли показания и имеют ли они смысл?
  • Поведение - Похоже, человек говорил правду?
  • Мотив фальсификации - есть ли у человека причина лгать?
  • Подтверждение - есть ли свидетельские показания или доказательства, подтверждающие показания свидетеля?
  • Прошлая запись - Было ли у объекта подобное поведение в прошлом?

Пример: Я считаю Джейн заслуживающим доверия собеседником, основываясь на подтверждении ее истории с Салли, а также потому, что ей нечего получить, сообщая об этих инцидентах.У нее нет прежних отношений с Питером, и она казалась искренне расстроенной его поведением.

Документируйте доказательства

Крайне важно включить и полностью рассмотреть все полученные доказательства, независимо от того, поддерживают они вашу позицию или нет.

В этом разделе опишите все полученные доказательства. Сюда могут входить видеоматериалы, записи электронной почты, записи о безопасном доступе сотрудников, записи для входа в компьютер, документы или документы, физические объекты и т. Д. Пронумеруйте доказательства и укажите любые вещественные доказательства по номеру, указанному в цепочке доказательств.

Крайне важно включить и полностью рассмотреть все полученные доказательства , независимо от того, поддерживают они вашу позицию или нет. Игнорирование доказательств, не подтверждающих ваш вывод, подорвет ваше расследование и ваш авторитет как следователя. До тех пор, пока у вас есть хорошее объяснение того, почему одни доказательства не имеют такого веса, как другие доказательства, ваш вывод оправдан.


Сделайте вывод

Вы должны быть в состоянии доказать, что ваши выводы основаны на достоверных свидетельствах, имеющих отношение к делу, и что вы рассмотрели любые свидетельства, не подтверждающие ваш вывод.

Используйте этот раздел, чтобы изложить свои выводы и заключения по окончании расследования. Здесь в игру вступает ваш анализ. Держите пункты в логическом порядке, касаясь только исследуемой проблемы, и не включайте никакой информации, которая не подтверждается фактами.

Пример: Мои выводы показывают, что на основании доказательств утверждение Билла о том, что Джим заблокировал ему участие в повышении, является правдой. Поведение Джима по отношению к Биллу соответствует определению расовой дискриминации.Кодекс поведения компании запрещает дискриминацию; следовательно, поведение Джима является неправомерным поведением сотрудников.

Важно, чтобы ваш вывод был обоснованным, основанным на доказательствах, которые вы представили в своем отчете о расследовании.

Как написать ясный и достоверный отчет о расследовании

Когда расследование приводит к возбуждению уголовного или гражданского дела, отчет о расследовании может быть одним из наиболее ценных источников доказательств для адвоката компании.Выводы внутреннего расследования, представленные ясно и на самом деле, могут стать неоспоримым документом, на основе которого адвокат может построить веские доводы в пользу компании, которую он или она представляет.

Каждый следователь должен знать, как написать отчет о расследовании, который выдержит проверку.

К сожалению, отчет о расследовании не всегда дает четкое и фактическое представление о расследованных событиях. А плохо составленный отчет может опровергнуть сторону компании, если адвокат оппонента обнаружит слабые места в документе или описываемых в нем процессах.Каждый следователь должен знать, как составить отчет о расследовании, который выдержит проверку.

Знайте, что вам нужно знать

Следователь должен начать с поиска нужной информации, - говорит Фрэнк Уайзхарт, директор службы бизнес-консультирования Schneider Downs, Inc. «Иногда они смотрят только на ту информацию, которая была им предоставлена. Они не знают, что им нужно знать, и поэтому не запрашивают нужную информацию », - говорит он.

Следователи, которые принимают любую имеющуюся перед ними информацию, а затем основывают свои отчеты о расследовании на этой информации, упускают некоторые важные факты.Уайзхарт предлагает подумать об имеющейся информации, а затем задать вопрос: «В идеальном мире, если бы у меня был любой документ, что бы это было?»

Поднимите отчеты о расследованиях на новый уровень. Прочтите The Ultimate Guide to Writing Investigations Reports.

Do Your Homework

Следователям необходимо потратить достаточно времени на изучение и понимание стандартов, которые существовали на момент проведения расследования, говорит Уайзхарт.«Есть ли руководство по политикам и процедурам? Какой стандарт был нарушен?… Вам нужно знать, что это за стандарт, чтобы вы могли адекватно рассказать о нем и сказать, как этот стандарт не был соблюден ».

Если вы обвиняете кого-то в проступке, вы должны уметь сформулировать, почему это было неправильно. «Вам необходимо представить себе обстановку зала суда, где вас могут подвергнуть перекрестному допросу на предмет вашего знания конкретного пункта, который, как вы утверждаете, нарушил этот человек», - говорит Уайзхарт. В этих обстоятельствах ничто не может заменить домашнее задание.

Придерживайтесь своего опыта

Ожидается, что отчет о расследовании будет надежным, достоверным и актуальным, говорит Уайзхарт. По этой причине следователи должны оставаться в пределах своей компетенции.

«Не приукрашивайте отчеты. Просто констатируйте факты, ничего кроме фактов. Придерживайтесь хронологии того, что произошло, не совершайте прыжков веры. Или, если да, четко скажите, что вы делаете предположение », - говорит он.

«Когда вы выходите за рамки того, в чем вы эксперт, вы начинаете высказывать свое мнение о вещах, о которых на самом деле не следует высказывать свое мнение.И это становится предметом обзора вашего рабочего продукта. Если они обнаружат, что есть что-то за пределами вашей компетенции, то хорошее, что вы сделали, также будет выброшено », - говорит он.

«Когда вы облажаетесь в суде, это станет черной меткой, которая может долго преследовать вас», - говорит Уайзхарт. «Как только вы потеряли доверие к себе, вы проиграли дело».

Создайте надежное, достоверное и актуальное расследование, используя бесплатный шаблон отчета о расследовании.


Что такое отчет о расследовании

Отчетные статьи

5/5

12870

Начнем наш обзор с определения написания отчета о расследовании. Отчет о расследовании - это документ, составленный для информирования заинтересованной стороны об определенном произошедшем инциденте и действиях, которые могут быть предприняты в отношении ситуации.

Такие отчеты хранятся в архивах, но не используются, и извлекаются в случае необходимости какой-либо информации или пояснений.Они могут быть написаны уполномоченными лицами в компании или детективами, либо частными лицами, либо работающими в полиции и других правоохранительных органах.

Формат и структура отчета о расследовании

Нет специального формата написания отчета о расследовании. Все, что вам нужно знать и придерживаться, - это структура. Таким образом, краткое изложение является первым шагом в написании отчета о расследовании, поскольку оно поможет вам понять, какую информацию вам нужно собрать и как ее представить.Вот базовый пример схемы:

  • Общая информация о деле - включает имя лица, сообщившего информацию, номер дела и важные даты.
  • Краткое описание - краткий обзор инцидента, вовлеченных сторон, причин и результатов.
  • Рекомендации - советы по мерам, которые необходимо предпринять.
  • Цель исследования - определяет задачи.
  • Описание происшествий - предоставляет полное хронологическое описание происшествий.
  • Документация интервью - дает подробную информацию об интервью, включая записи интервьюера.
  • Сводка интервью - раскрывает наиболее важные данные, собранные во время интервью.
  • Доказательства и другие находки - покажите все, что помогло разобраться в ситуации и найти необходимое решение.
  • Заключение - представляет окончательное решение по делу, включает обобщенную информацию о конкретном нарушении и политике, которая будет применяться.
  • Приложения - содержат необходимые дополнительные материалы.

Как написать отчет о расследовании?

Большинство людей, читающих такую ​​статью, останавливаются на разделе рекомендаций. Поэтому важно с самого начала сразу перейти к основной идее.

Общая информация по делу должна быть предельно краткой и по существу.

Здесь нет необходимости в подробностях - вы просто указываете дату и рассказываете читателю, что произошло в конкретное время.Резюме - это в основном вся ваша статья, сжатая в один абзац, в лучшем случае, или несколько больше, если вам нужно охватить много данных. А в рекомендациях вы указываете, что следует делать дальше, основываясь на предоставленной вами информации.

Работа должна быть написана простым языком.

Пока вы пытаетесь сделать то, что пишете, понятным, это не значит, что вам нужно все упрощать. Однако обратите внимание на жаргон. Когда вы слишком глубоко погружаетесь в определенную сферу, вы начинаете использовать слова, которые непрофессионалы вряд ли поймут.Эти слова используются людьми только в этой конкретной сфере и ничего не значат или что-то совершенно иное для других.

По возможности лучше использовать активный голос.

Это поможет вам поддерживать четкую связь между объектами и людьми. Если определенная информация не может быть представлена ​​читателям одним простым предложением, попробуйте передать ее несколькими короткими и четкими предложениями. Таким образом вы избежите ненужных неверных толкований и недоразумений.

Разница между происшествием и происшествием

Инциденты происходят во всем мире каждый день. Некоторые из них чрезвычайно трудно или невозможно предотвратить; однако, сообщая о таких событиях, люди в конечном итоге могут найти способы их избежать.

Слово «инцидент» иногда путают с другим термином - «авария». Первый означает любое событие, хорошее или плохое, которое произошло, и требует расследования. Второй более точен и обозначает несчастный случай, который привел к травме, повреждению или даже смерти.Однако процесс написания отчета о расследовании авиационного происшествия не имеет существенных отличий, и структура остается схожей.

Почему так важно писать отчет о расследовании?

Отделения полиции - не единственное место, где расследуются происшествия. В некоторых компаниях есть свои специалисты для решения внутренних вопросов. Это могут быть жалобы, мелкие недочеты и нарушения. Такие проблемы решаются в соответствии с политикой компании, а отчеты о расследованиях помогают принять превентивные меры.Власти сами выбирают эти меры, если нарушение не нарушает законы штата или страны.

В такой ситуации дело переходит на контроль правоохранительных органов, и ведется уголовное дело. Сообщения играют здесь большую роль, поскольку они могут помочь раскрыть преступления и посадить виновных за решетку. Поэтому важно серьезно подойти к написанию отчета о расследовании, так как плохая документация может полностью испортить дело.

Лучшие советы по написанию отчетов о расследованиях

  • Организуйте свой отчет таким образом, чтобы его мог понять даже человек, мало разбирающийся в данной сфере.
  • Объективно задокументируйте все выводы. Также избегайте поведенческих интерпретаций, чтобы показать свою непредвзятость.
  • Убедитесь, что все пункты вашего отчета ясны, логичны и последовательны. Читателю необходимо понимать, кто что сделал, когда и как.
  • Если вы впервые пишете такой документ для компании, запросите шаблон или, по крайней мере, список пунктов, которые вам абсолютно необходимо выполнить.
  • Вычитайте свой отчет на следующий день, чтобы убедиться, что вы говорите беспристрастно и профессионально. Кроме того, вы сможете свежим взглядом заметить больше ошибок.

Как написать отчет о расследовании, если вы торопитесь?

Сыщики - это люди, которым нравится участвовать в реальных действиях.И написание отчетов тут ни при чем. Это очень важная часть работы, но также самая скучная и трудоемкая. Однако его можно упростить или даже избежать.

Некоторые люди используют шаблоны, которые очень полезны, когда дело доходит до набросков бумаги. Это экономит время, но оставляет впереди еще много работы. Однако, если вы прочитаете несколько примеров отчетов, сделанных вашими коллегами, это может дать вам представление не только о том, как очертить документ, но и как правильно представить информацию.

Написание с нуля

Уровень Средняя школа Колледж / университет Профессиональный
20 дней 9,99 13,99 17.99
14 дней 10,99 15,99 18,99
10 дней 11,99 16.99 20,99
7 дней 14,99 18,99 22,99
5 дней 16.99 21,99 24,99
3 дня 18,99 22,99 29,99
2 дня 20.99 24,99 31,99
24 часа 22,99 26,99 34,99
12 часов 24.99 31,99 38,99
8 часов 28,99 34,99 41,99
6 часов 31.99 36,99 44,99

Редактирование / корректура

Уровень Средняя школа Колледж / университет Профессиональный
20 дней 5.99 7,99 10,99
14 дней 6,99 8,99 11.99
10 дней 7,99 9,99 12,99
7 дней 8.99 10,99 14,99
5 дней 9,99 11,99 15.99
3 дня 10,99 12,99 17,99
2 дня 11.99 13,99 18,99
24 часа 14,99 15,99 19.99
12 часов 15,99 17,99 22,99
8 часов 17.99 19,99 24,99
6 часов 19,99 21,99 26.99
Отчет об исследовании безопасности

-

Отчет об исследовании безопасности

Уникальный отдел информационных технологий компании, который касается всех сотрудников отдела и зависит от некоторых вариантов будущего, используемых людьми, причина в том, что люди работают над определенным программным обеспечением, используют мобильные телефоны , электронные письма и другое программное обеспечение прикреплены к машинам, так же, как отделу информационных технологий отдела технического обслуживания необходимо заботиться о каждой части задачи, которая может быть завершена в этом случае интерфейса лечит.

Отдел информационных технологий обнаружит любые проблемы или ошибки, которые требуют глубокого расследования, чтобы выяснить первопричину и исправить, превентивные меры для них, поэтому система управления информационной безопасностью - ISO 27001 (международный стандарт) строго требует расследования для каждого лечения найдены в рабочей среде, чтобы исключить возможность и обеспечить безопасность данных.

Формат отчета о расследовании безопасности используется для расследования случаев, связанных с инцидентами, связанными с информационными технологиями, которые происходят в рабочем потоке компьютеров, сетей, которые соединяли людей на мягком полу.

В формате отчета о расследовании безопасности необходима следующая информация для соответствия требованиям к записям системы управления информационной безопасностью ISO 27001 (СМИБ):

  1. Местоположение / зона - инцидент идентифицирован
  2. инцидент обнаружен
  3. Характер инцидента / проблемы, обычно возникают следующие типы проблем

- Вредоносное ПО

- Внешняя атака

- Электронная почта

- Нарушение политики

- Отказ в обслуживании

- Внутреннее злоупотребление / злоупотребление

- Взлом информация

- Любая другая причина, которая не идентифицирована или не классифицирована

  1. Полное описание инцидента / проблемы
  2. Детали расследования
  3. Основная причина инцидента
  4. Доказательства
  5. Заключение

Формально это i Отчет о расследовании является очень конфиденциальным, только уполномоченные лица / квалифицированные лица исследуют его и доступны для чтения и улучшения в целях безопасности.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ