Акт сдачи приемки товара образец: Акт приема-передачи товара | Образец — бланк — форма
Акт приема-передачи товара. Образец заполнения 2021 года
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.
Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Правила составления акта по приёму-передаче товаров
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.
Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.
Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах
В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.
Условия приёма-передачи и список товара
Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.
- Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Подписи сторон
В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.
После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.
Акт приема товара — образец акта приема товара
Добавлено в закладки: 0
Бланк акта приема товара содержит информацию о получаемых материальных ценностях. В документе отображается наименование изделий, их количество и стоимость. Официальная бумага, как правило, не является самостоятельным договором, а идет как приложение к документу о поставках. Оформление обоих типов бланков регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации.
Общие сведения
Договор акта приема товара заполняется одним сотрудником или комиссией. Ответственное лицо, которое будет подписывать официальный бланк, назначает директор организации. Бланк является двусторонним, следовательно, в процессе его составления должны участвовать представители обеих сторон соглашения.
Процедура приема материальных ценностей происходит в несколько этапов:
- Приемщик получает продукцию, сравнивая фактическое наличие с указанным в бланке.
- В случаях, когда обнаруживаются расхождения, вызывают представителя фирмы поставщика.
- Составляется двусторонний договор, в котором указываются все расхождения.
Государственные органы рекомендуют оформлять документ акт приема товаров всем субъектам предпринимательской деятельности. В особенности предприятиям с крупным оборотом товаров. К готовому образцу бланка дополнительно прикрепляется документация, указанная в бланке, или ее копия. В договоре обязательно прописывается перечень прилагаемых договоров с упоминанием их номеров, количества страниц и экземпляров листов. Перечень дополнительной документации включает:
- товарно-транспортную накладную или ее дубликат;
- дубликат счета-фактуры;
- дубликат доверенности или удостоверения поверенного фирмы-поставщика;
- документацию, подтверждающую факты, изложенные в бумагах (видео, фото, аудио).
Чтобы корректно составить шаблон акта приема товара, необходимо правильно распределить время. Не рекомендуется планировать приемку материальных ценностей в день инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить в одно и то же время. Прервать один из них также недопустимо. Комиссия, которая будет получать продукцию, должна заранее ознакомиться с:
- деталями закупки;
- датой и сроками поставки;
- количеством партий;
- критериями оценки товаров;
- информацией об отчетной документации, прилагаемой к материальным ценностям;
- правилами получения продукции.
Приемщик должен осмотреть автомобиль на наличие пломб и их целостность, отсутствие повреждений кузова и т.д. Если пломба на грузовом транспорте была повреждена или в дороге автомобиль попал в аварию, составляется лист акта приема товара по количеству и качеству материальных ценностей.
После предварительной оценки транспортного средства, ответственное лицо обсуждает с представителем поставщика информацию о грузе.
Как правильно составить
Составляется бумага на обычном листе формата А4. Строго установленного образца оформления нет. Каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать шаблон бланка. Форма акта приема товара составляется в присутствии двух участников соглашения или их представителей. Бланк, заполненный только одним участником сделки, считается недействительным. Правильно составленный документ включает:
- Сведения об адресе и названии фирмы-поставщика.
- Номер бланка, к которому прикрепляется официальная бумага.
- Сведения о счете-фактуре и ТТН.
- Дату поставки и отправки товаров.
- Сравнение фактических сведений с теми, которые содержатся в ТТН, счете-фактуре, упаковочном листе.
- Информация о браке, повреждениях продукции, если они есть.
В заключительном разделе подробно расписывается, почему продукция не соответствует заявленным особенностям, в чем состоят ошибки.
В конце документа также располагаются сноски для замечаний к приемщику. Составляются они представителем поставщика.
Отметим, по каждой категории продукции составляются разные бланки, даже если товарно-транспортная накладная одна на все изделия.
Бланк акта приема товара
Образец акта приема товара составляется в двух экземплярах: один остается у покупателя, а второй передается поставщику. Четкого указания относительно того, какая валюта должна быть указана в бумаге, нет. Однако стоит учитывать, что активы, расходы и доходы отражаются в рублевом эквиваленте, как и вся бухгалтерская отчетность. Если сотрудничество ведется с иностранными компаниями, можно в документах предусмотреть графы для двух валют. Чтобы понять, как правильно заполнять бланк, рекомендуем скачать бланк акта приема товара.
Скачать образец акта приема товара в формате (doc, 93 КБ)
Как правильно заполнить
Схема акта приема товара фактически не отличается от другой отчетной документации.
Вверху бланка прописывается название компании-покупателя, дата и город, куда была доставлена продукция. Тут же проставляется подпись директора в качестве подтверждения верности данных. Далее подробно расписывается:
- Информация о фирме-покупателе (адрес регистрации и места, по которому доставляются изделия).
- Время начала и окончания приемки товара.
- Состав комитета, занимающегося получением материальных ценностей. В этом пункте обязательно указываются Ф.И.О. каждого участника рабочей группы, председателя, должности, место работы.
- Сведения о поверенном компании-поставщика. Также в этом разделе прописываются сведения о документах, на основании которого он выполняет работу.
Данные о продукции заполняются в таблице, состоящей из пяти колонок. В первой прописывается порядковый номер, во второй – название продукции, в третьей – количество товаров, в четвертой – цена за одну единицу, в пятой – общая стоимость. В конце формы проставляются подписи сторон соглашения с расшифровкой.
Перечень подписей уполномоченных лиц определяется руководителем организации.
Образец акта приема товара
Чтобы правильно и без ошибок составить договор, рекомендуем изучить пример. В типовом шаблоне бланка расписана структура документа. Также из образца можно понять, какую информацию следует вносить и в какой очередности. Посмотреть заполненный пример акта приема товара можно ниже.
На что обратить внимание
После подписания официальной бумаги принимающей стороной, вся ответственность за сохранность и качество продукции ложится на нее. Прежде чем завизировать бланк, необходимо убедиться в качестве получаемых материальных ценностей.
Рекомендуется избегать исправлений и помарок в договоре. Чтобы исключить типичные ошибки, советуем ознакомиться с шаблоном акта.
Акт приема передачи товара образец бланка. Как заполнить?
Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара.
В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.
○ Что такое акт приема и передачи товара.
Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.
Особенности акта:
- Не имеет строго установленной законодателем формы.
- Обычно составляется в форме таблицы.
- Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
- Составляется исходя из особенностей товара.
- Является зачастую дополнением к основному договору.
- Составляется при непосредственной передаче товара.
- Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
- Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.
Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?
- В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
- В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
- Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.
Вернуться к содержанию ↑
○ Что должно быть отражено в документе?
Рассмотрим основные реквизиты акта.
✔ Наименование, место и дата составления договора.
Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.
В первом случае сторонам нужно:
- Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
- Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
- Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.
✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.
Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:
- Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
- Адрес регистрации.
- Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
- Сведения о регистрации.
- ОГРН.
- ИНН.
- КПП.
- ОКПО.
- ОКАТО.
- Расчетный счет.
- Обслуживающий банк.
- Контактную информацию.
Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.
✔ Реквизиты договора.
Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.
Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.
✔ Информация о товаре.
В акте отражаются:
- Наименование товара.
- Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
- Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
- Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
- Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
- Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.
✔ Как указываются претензии при их наличии?
Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.
Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.
Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.
✔ Стоимость товара.
Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.
✔ Подписи и печать.
Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.
Подписи и печати ставятся в конце документа.
Вернуться к содержанию ↑
○ Образец акта приема-передачи товара.
Документ может выглядеть так:
Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.
Вернуться к содержанию ↑
○ Советы юриста:
✔ Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?
Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.
✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?
Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.
Вернуться к содержанию ↑
Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Акт приема-передачи товара: образец, заполнение, бланк
Акт приема-передачи – это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи.
Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.
Содержание статьи
Что это за документ
Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация.
Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров.
Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз.
А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.
В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.
Содержание акта
Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.
На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем.
Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.
Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.
В акте обязательно должна быть указана следующая информация:
- В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
- Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
- Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.
Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.
Ф., действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С., действующего на основании устава общества, …
- Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
- Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
- Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
- Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
- В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).
Акт приема-передачи товара от продавца покупателю
Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом.
При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.
В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг. Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях). Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк. Прочерк также должен стоять в любом незаполненном столбце.
Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).
Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).
При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).
Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».
Акт приема-передачи некачественного или бракованного товара
Если после подписания акта приема-передачи товара было замечено качественное несоответствие товара указанным характеристикам, то покупатель может предъявить судебную претензию продавцу товара. Это касается тех ситуаций, которые оговорены в договоре купли-продажи в разделе «Возмещение убытков».
Но бывают такие случаи передачи бракованного товара, когда обе стороны знают о его фактическом состоянии. Например, при возврате некачественной продукции или бракованного товара нужно обязательно составить акт возврата товара. Этот акт содержит всю ту информацию, которая перечислена выше и некоторые специфические дополнения:
- Указывается причина возврата товара.
- Причины зачастую связаны с обнаруженным браком, а потому все элементы плохого качества должны быть описаны очень детально.
- К акту можно приложить фотоснимок товара в качестве приложения или заключение независимой экспертной комиссии. Для этого в акте указывается номер приложения, а само приложение подписывается так же, как и акт.
Актом приема-передачи некачественного товара может выступать унифицированная форма № ТОРГ-2.
Бланк унифицированной формы № ТОРГ-2С чего начинается процесс заполнения акта?
Прежде всего, стоит уяснить, что это юридический документ, который не терпит исправлений от руки. В случае возникновения ошибки акт нужно перепечатать заново. Поэтому для грамотного заполнения акта требуется внимательное отношение к деталям сделки.
Подписание акта можно разделить на несколько этапов:
- Подготовительный этап. На этом этапе сделки нужно удостовериться в основании передачи товара и проверить документальное оформление этого основания.
- Этап подсчета и фактической передачи товара. Складские сотрудники или лица, занимающиеся передачей, должны прийти к единой информационной составляющей передачи (взвешивание, подсчет единиц и прочее).
- Этап непосредственного подписания акта. Акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями организаций.
Все спорные вопросы, касающиеся передачи товара, должны быть решены до подписания акта. Самым важным и одновременно самым сложным этапом передачи товара является второй этап. Неверные подсчеты одной из сторон могут привести к повторному пересчету всей партии передаваемого товара.
Если прием товара осуществляется водителем-экспедитором (на основании доверенности от руководителя принимающей организации), то он должен знать о своей материальной ответственности за сохранность передаваемых ценностей. Бездумная подпись на акте приведет этого сотрудника к личным финансовым потерям.
Может ли акт заменить договор?
Нет, так как актом нельзя обговорить все возможные варианты развития ситуации. Сроки поставок, условия оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и прочее могут быть оговорены в полном объеме только в договоре. Акт — это своего рода подтверждение того, что стороны осуществили действие, прописанное в договоре.
Акт претензии приема передачи товара
Составление акта о приеме и передаче товара – стандартная процедура осуществление сделки, между продавцом и покупателем. В документе указывается характеристика товара и его объявленная ценность.
Документ остается у покупателя, который приобретает товар, и у продавца, который товар передает.
Акт является документальным подтверждением осуществления сделки купли-продажи.
При возникновении разногласий и возможном судебном разбирательстве акт является неоспоримым доказательством.
Как составить документ, подтверждающий факт передачи продукции от одного лица к другому?
Скачать образец акта приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара не имеет стандартной формы. Он составляется в свободной форме. Однако, следует соблюсти некоторые правила при составлении документа.
Укажите дату и место приемки товара и составления документа.
Наименование организаций и лиц, присутствующих при осуществлении сделки также должны быть указаны в информационных данных.
Укажите пункты заключенного ранее договора, на основании которого сделка осуществляется. Ссылаясь на договор купли-продажи, укажите номер документа и дату его заключения между сторонами.
Перед приемкой товара убедитесь в верности данных и соответствии фактического количества товара с указанным в договоре.
Акт составляется в табличном варианте. В таблицу заносится информация о товаре. Его наименование, модель и артикул. Также, укажите стоимость поступления.
При передаче не одного товара, а целой партии укажите количество изделий. После таблицы должна идти итоговая строка, в которой будет указана полная стоимость товара, который передается покупателю. Ниже, итоговая стоимость указывается в прописном варианте.
Обе стороны должны подписями подтвердить соответствие товара, его количества и качества с ранее заявленным.
Если вы обнаружили дефекты, брак или иные повреждения на товаре, то составьте акт о несоответствии качества полученного груза.
Подробно опишите характер повреждений.
В случае отсутствия повреждений и взаимных претензий, сделайте соответствующую пометку в акте приема-передачи. В конечном итоге, в акте должны стоять подписи обоих сторон.
Информация о количестве экземпляров и о том, кому они были переданы, фиксируется в акте приема-передачи товара.
Отсутствие претензий со стороны контрагентов подтверждается подписями и реквизитами лиц, принимающих и передающих товар. В документе должна присутствовать информация об организациях, осуществляющих сделку, и их руководителях. Руководителями организаций выступают генеральные директора, в случае заключения сделки между юридическими лицами.
При заключении сделки между физическим и юридическим лицом, указываются данные компании и ее руководителя и информационные данные покупателя: его паспортные данные, адрес и контактный номер.
В каких случаях применяется рассматриваемый документ?
Акт необходим для подтверждения факта поставки качественного товара. Также, в документе указывается его стоимость и количество.
В обязательном порядке составьте акт при расхождении данных о товаре при его получении, а также, если товар поступает без каких бы, то ни было сопроводительных документов.
Расхождение при получении товара может включать в себя несоответствие количества продукции или его качества.
Наличие акта приемки-передачи товара предусмотрено договором купли-продажи. Акт равнозначен договору.
Составьте акт о приеме-передаче, если вы или вам передают товар на хранение.
При осуществлении сделки между физическим и юридическим лицом, акт составляется при выявлении потребителем несоответствия качества продукции. Покупатель, по закону «О защите прав потребителей», имеет право на обмен товара или его возврат.
Возврат или обмен товара осуществляется в случае, если товар признан неликвидным. Для подтверждения факта продажи некачественной продукции может потребоваться экспертиза. Покупатель имеет право на проведение бесплатной независимой экспертизы.
В случае осуществления приема-передачи товара между физическим и юридическим лицом, акт составляется в двух экземплярах. Одна из копий предназначена для покупателя. В экземпляре физического лица поставьте отметку о получении товара от покупателя.
Особенности составления подобного акта
При составлении акта между покупателем и продавцом необходимо указать паспортные данные потребителя, место его регистрации и контактные данные.
Можете составить акт не на один товар, а на партию товара.
Также, для удобства оформления акта, при периодической поставке товара, можно составить документ за определенный период.
В таком случае в таблицу следует внести отдельную графу, в которой будет указана дата очередной поставки товара.
Фиксируйте место поставки товара и дату.
При поставке товара не контрагентом, а компанией, предоставляющей услугу доставки и транспортировки, фиксируйте в акте каждый случай доставки товара.
Помните, что грамотно составленный акт о приеме-передаче товара позволит в будущем заявить свои требования на возмещение убытков, обмен или возврат неликвидного товара.
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-1
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.
Читайте также учет товарных операций >>
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно заполнить акт ТОРГ-1
В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.
В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.
В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.
Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.
В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.
В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.
Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.
На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.
Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.
Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести аналитический учет товаров
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Акт приема передачи товара — образец
Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в акте приема-передачи товара.
Где взять простой бланк акта приема-передачи товара
На предприятиях, в компаниях и организациях обычно имеются уже готовые бланки актов приема-передачи товара, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.
О реквизитах же, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.
Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)
| Бланк акта приема-передачи товара |
Хотя этот документ и не имеет строгой формы, в акте приема-передачи товара все же должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:
- Название — «Акт приема-передачи товара».
- Указание даты и места его составления.
- Преамбула. Здесь необходимо указать, в рамках исполнения какого договора составляется данный акт приема-передачи товара (например, договор купли-продажи № __ от «__» _____ 20— года), а также наименования (имена) сторон. Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются наименования сторон, Ф. И. О. представителей, ссылки на документы, на основании которых последние участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах; если это работник организации — полномочия должны быть отражены либо в этих же документах, либо выданной доверенности с указанием данных, которые необходимо отразить в акте). Если же сторонами договора являются физ. лица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, места регистрации.
- Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, единица измерения, стоимость единицы товара и общая стоимость).
- Сведения о выявленных недостатках (либо отсутствии таковых), нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
- В завершении акта приема-передачи товара проставляются личные подписи должностных лиц (если стороны — юридические лица) или физических лиц, а также печати (для юр. лиц и ИП, при наличии).
Незаполненный образец акта приемки-передачи товара можно скачать в разделе «Бланки».
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образцы положений о доставке сертификата | Law Insider
Доставка сертификата . АКЦИОНЕРЫ должны передать в доверительное управление Swidler & Berlin, Chartered, юрисконсульту ITP, при закрытии сертификатов, представляющих все находящиеся в обращении акции КОМПАНИИ, должным образом подтвержденные Бланком АКЦИОНЕРАМИ или сопровождаемые полномочиями по акциям, должным образом подтвержденными бланком, с подписями, гарантированными национальным или государственным банком или другим финансовым учреждением, а также со всеми необходимыми отметками о налоге на передачу и другими марками доходов, приобретенными за счет АКЦИОНЕРОВ, проставленными и аннулированными.АКЦИОНЕРЫ соглашаются незамедлительно устранять любые недостатки в отношении подтверждения сертификатов акций или других передаточных документов в отношении таких Акций КОМПАНИИ или в отношении полномочий по акциям, сопровождающих любые Акции КОМПАНИИ. После завершения транзакций, которые предполагается совершить в Дату закрытия, все такие сертификаты считаются переданными ITP адвокатом без каких-либо дальнейших действий со стороны такого адвоката. 3.2 [УМЫШЛЕННО УДАЛЕНО]. 3.3 Дополнительное рассмотрение слияния.Как можно скорее после завершения финансового года Surviving Corporation, закончившегося 31 декабря 1998 г., и в любом случае не позднее 31 марта 1999 г. Surviving Corporation (от имени АКЦИОНЕРОВ) должна подготовить и предоставить ITP Объединенную финансовую отчетность. , включая расчет NTM EBITDA, подготовленный в соответствии с GAAP. У ITP будет 30 дней после получения Объединенной финансовой отчетности и определения АКЦИОНЕРАМИ EBITDA NTM для проверки такой информации («Период проверки NTM»).(a) Если ITP принимает определение НТМ EBITDA АКЦИОНЕРАМИ, или если ITP не направляет уведомление АКЦИОНЕРАМ в течение периода проверки НТМ («Принятие НТМ»), и если определение НТМ EBITDA равно или превышает 115 % от EBITDA LTM, в течение 5 дней с момента принятия NTM ITP доставит АКЦИОНЕРАМ соответствующее количество дополнительных акций ITP, указанное в Приложении III («Дополнительное рассмотрение слияния»). (b) Если АКЦИОНЕРЫ ОПРЕДЕЛЕНИЕ НТМ EBITDA меньше 115% от LTM EBITDA, АКЦИОНЕРЫ не имеют права на получение Дополнительного вознаграждения за слияние.14 бесплатных шаблонов свидетельств о рождении в MS Word и PDF
Загрузите эти 14 бесплатных шаблонов свидетельств о рождении в формате MS Word и PDF, которые помогут вам быстро создать собственное свидетельство о рождении.
В зависимости от государства проживания или места рождения получение свидетельства о рождении может включать несколько этапов и процедур. Однако самый простой и быстрый способ получить свидетельство о рождении — по месту / времени рождения. В этом случае уполномоченные учреждения могут легко выдать его или могут написать для ускоренного отслеживания его закупки в назначенных государственных учреждениях.
Свидетельство о рождении — это официальная запись, в которой указывается время или дата рождения ребенка. В зависимости от места, где оно было выдано, свидетельство о рождении может включать имя, место, время, медицинский работник / учреждение, которое произвело роды, и имя ребенка.
Есть еще несколько способов официального представления даты рождения человека. Первый шаг — запрос на замену, если он потеряется. Лицо также может подать заявление на получение заверенной копии или подтверждения подлинности регистрации рождения.В зависимости от местоположения / региона человек также может дать письменное показание под присягой, чтобы подтвердить дату своего рождения, взамен утерянного или потерянного свидетельства о рождении. Сегодня в Соединенных Штатах запрос свидетельства о рождении может быть таким же простым, как заполнить форму запроса на официальном сайте указанного офиса и заказать ее вам по почте. Это, конечно, имеет свою цену.
Существуют стандарты и обязательные сегменты, которые должны быть в каждом свидетельстве о рождении. Кроме того, это может потребоваться по многим причинам, начиная от подачи заявления на разрешение на брак, подачи заявления на поступление в государственное учреждение или школу, подачи заявления на вступление в силу и многих других причин.Хотя между штатами и регионами можно заметить небольшие различия, следующие пункты являются обязательными в свидетельстве о рождении.
Во-первых, он должен содержать имя человека, чье свидетельство о рождении создается. Вам необходимо написать свои полные имена и убедиться, что они написаны так, как указано официально. Далее следует пол заявителя и его / ее полная дата рождения. Кроме того, можно указать название родильного учреждения, место рождения и национальность.Это необязательно, но некоторые шаблоны включают эти аспекты.
Для аутентификации на сертификате должна присутствовать подпись и / или печать выдавшего его должностного лица. Чаще всего этого человека называют регистратором. Наконец, дата выдачи сертификата будет указана органом, выдавшим его. Помимо этих обязательных частей, свидетельство о рождении может также включать имена родителей заявителя. Вам также понадобится токен для оплаты в момент отправки запроса.
Также, как и в других важных официальных документах, в шаблон может быть встроен защитный дизайн или логотип. Предполагается, что дизайн будет простым и формальным, в основном отражающим точку зрения органа / учреждения, выдающего сертификат. И, будучи постоянным документом, который, как ожидается, прослужит всю жизнь, он должным образом хранится в безопасности. Свидетельство о рождении также должно быть сделано на качественной бумаге, прочной и хорошего класса.
Вот предварительный просмотр шаблона бесплатного свидетельства о рождении в формате MS Word.
Ссылка для скачивания этого шаблона свидетельства о рождении.
источник: mywordtemplates.org
Вот предварительный просмотр шаблона бесплатного свидетельства о рождении, созданного в формате PDF.
Ссылка для скачивания этого шаблона свидетельства о рождении.
Почему нужно заказывать записи актов гражданского состояния в VitalChek? Насколько безопасна моя информация?
В VitalChek мы понимаем важность сохранения вашей личной информации в безопасности.Вот почему мы работаем в соответствии с высочайшими стандартами веб-безопасности при обработке заказов и работаем напрямую с государственными учреждениями для выполнения ваших запросов на жизненно важные записи. Это означает, что мы принимаем все меры предосторожности, чтобы ваша личная информация не попала в чужие руки. Это так просто.
Ваша личная информация в безопасности с VitalChek
Государственные учреждения, которые выдают ваши записи жизнедеятельности, доверяют VitalChek, и вы тоже можете.Независимо от того, заказываете ли вы свидетельство о рождении, свидетельстве о смерти, свидетельстве о браке или свидетельстве о разводе, ваша информация находится в безопасности с помощью нашей авторизованной службы, которая работает напрямую с государственными учреждениями.
Что это значит? Поскольку мы являемся официально уполномоченным сервисным агентом для сотен правительств штатов и местных органов власти по всей стране, вы можете быть уверены, что ваша личная информация в безопасности с помощью VitalChek. Информация, предоставленная в нашем безопасном процессе заказа, обрабатывается только уполномоченным персоналом и надежно передается в соответствующие агентства, ответственные за выдачу запрошенного сертификата.Вот и все — информация используется только для этой цели.
Каждая онлайн-транзакция полностью зашифрована и защищена брандмауэром, что соответствует самым высоким стандартам индустрии платежных карт (уровень 1) и федеральным стандартам, установленным Министерством торговли США для передачи и хранения конфиденциальных данных.
Fast | Безопасность | Авторизованный | Доступный
VitalChek — авторизованный внешний источник заказов на быстрые и безопасные свидетельства о рождении и другие важные записи, обрабатываемые непосредственно в государственном учреждении, выдавшем их, по самой низкой цене, доступной в Интернете.Это означает, что, в отличие от других онлайн-сервисов, ваша заявка не потеряется по почте или не будет отправлена в другую службу для обработки. Мы обрабатываем все наши заказы через безопасное онлайн-соединение для передачи данных с государственными учреждениями, выдавшими их. У нас нет ваших личных данных, и все осуществляется посредством безопасной передачи данных через Интернет в соответствии с требованиями PCI напрямую в государственные органы. Это также означает, что мы можем «не стоять в очереди» для обработки почты в приложениях, что делает наш сервис самым быстрым из доступных (конечно, мы не можем ускорить работу самих агентств, но мы делаем все возможное, чтобы дела продолжались!) .
Никакая другая служба обработки жизненно важных документов не может предложить этого. Вот что отличает VitalChek — и делает его более безопасным — чем что-либо еще.
Единственное, что отправляется (через USPS, UPS или FedEx, в зависимости от того, какой способ доставки вы выберете) — это сама ваша фактическая жизненно важная документация, отправляемая вам напрямую от государственного учреждения. Теперь это безопасно!
30 бланков свидетельства о рождении (и примеры)
Шаблон свидетельства о рождении — это официальная запись, в которой указывается рождение ребенка.В зависимости от места вашего рождения в документе обычно указываются ваше имя, место рождения, время, медицинское учреждение и имя сотрудника, доставившего вас, или имя больницы.
Шаблоны свидетельств о рождении
Что такое свидетельство о рождении?
После заполнения бланка свидетельства о рождении оно обычно отправляется в соответствующие офисы или органы.Образец свидетельства о рождении также считается официальным документом, который создается и выдается соответствующими органами для регистрации рождения новорожденного.
Этот важный документ можно использовать в различных ситуациях. Наиболее распространенными организациями, удостоверяющими и регистрирующими роды, являются больницы, акушерки и врачи. Выдача свидетельств о рождении в соответствии с их собственной политикой является обязанностью департаментов здравоохранения.
Этот документ может быть использован для обнаружения вспышек, вызванных инфекционными агентами, которые могут вызвать врожденные дефекты или преждевременные роды.Поскольку этот документ выдается только для живорожденных, он не может использоваться для выявления увеличения числа выкидышей или гибели плода, вызванных инфекционными заболеваниями.
Получить этот документ можно разными способами:
- Сделайте запрос на замену, если вы потеряете оригинал.
- Подать заявку на представление или заверенную копию оригинала сертификата.
- В зависимости от вашего региона или местонахождения вы можете составить письменное показание, подтверждающее дату вашего рождения, для замены утерянного или потерянного свидетельства.
Сегодня в США получить этот документ несложно. Вы можете просто подать форму запроса на официальном сайте уполномоченного офиса, чтобы они отправили ваш сертификат на ваш адрес.
Пустые свидетельства о рождении
Информация в свидетельстве о рождении
Распечатываемое свидетельство о рождении ребенка является документом, выданным правительством о рождении .Вы используете это для налоговой статистики, статистики естественного движения населения, переписи населения и в военных целях. При использовании в США этот сертификат служит подтверждением вашего возраста, личности и статуса гражданства.
Как правило, заверенная копия шаблона свидетельства о рождении должна содержать следующую информацию:
- Ваше полное имя
- Место вашего рождения
- Дата вашего рождения
- Полные имена ваших матери и отца
- Официальная печать органа, выдавшего свидетельство
- Дата регистрации свидетельства
- Дата выдачи свидетельства
Некоторые свидетельства о рождении являются «выписками» или сокращенными версиями оригинала.Они также должны включать информацию, указанную выше. В выписках не указывается вся ненужная информация, которая может быть полезна только агентству или стране, выдавшей сертификат.
Зачем вам этот документ?
Свидетельство о рождении для печати очень важно, поскольку это требование во многих юридических процессах. Во-первых, это документ о рождении ребенка. Это законное право каждого рожденного ребенка получить удостоверение личности, и обычно это ответственность правительства.
Зарегистрировав существование ребенка, правительство предоставило ему доступ к медицинскому обслуживанию, образованию и защите.Шаблон свидетельства о рождении содержит информацию о ребенке и другие важные детали.
Документ устанавливает, что ребенок имеет законное право быть гражданином или постоянным жителем страны. Этот документ очень полезен по-разному, в том числе:
- Для расчета коэффициента младенческой смертности в стране.
- Для создания государственной политики, определяющей, какие и в какой степени важные услуги ей требуются.
- Для разработки своевременных, точных и полных статистических данных о численности населения определенного района.
- Чтобы помочь чиновникам здравоохранения выявлять проблемы, связанные со здоровьем, например, здоровье младенцев и матерей.
- Для определения тенденций в отношении здоровья в определенной области, например, ВИЧ, СПИД, врожденные дефекты и т. Д.
- Составить список приоритетных болезней для определения финансирования со стороны государства.
- Чтобы получить работу, специфичную для граждан определенной страны.
- Чтобы голосовать, участвовать в международной деятельности, поступать на военную службу, подавать заявки на получение различных лицензий, получать паспорт, пользоваться банковскими услугами, получать наследственные льготы и подавать заявление на владение недвижимостью.Все это требует, чтобы у вас был этот важный документ.
К сожалению, по всему миру не так много точных данных, которые можно было бы использовать для исследований. Одна из основных проблем, связанных с регистрацией рождений, заключается в том, что широкая общественность не придает этому процессу особого значения.
В большинстве случаев они даже не осознают его значения. Как и ожидалось, проблема не так распространена в развитых странах по той простой причине, что место, где рождаются дети, также отвечает за их регистрацию.Родители обычно больше заботятся о том, чтобы дать своему ребенку имя и подписать документы.
В случае развивающихся стран, однако, весь процесс регистрации является обязанностью родителей, и этот процесс требует значительных усилий и денег. Либо им требуется много времени, чтобы зарегистрировать ребенка, либо в большинстве случаев они вообще игнорируют это.
Примеры свидетельств о рождении для печати
Как мне получить копию свидетельства о рождении?
Вы можете задаться вопросом, как получить свидетельство о рождении, когда понимаете, что оно вам нужно.Вы можете получить только заверенную копию вашего свидетельства о рождении в соответствующем правительственном учреждении.
В США надлежащее учреждение — это служба записи актов гражданского состояния в штате вашего рождения. Вы можете узнать название и адрес офиса записи актов гражданского состояния вашего штата, а также стоимость получения официальной копии в Центрах по контролю и профилактике заболеваний.
Для тех, кто родился за границей, они могут обратиться на веб-сайт Государственного департамента США, чтобы узнать названия органов выдачи в каждой стране, а также информацию о сборах и процедурах получения официальной копии своего свидетельства о рождении.
В верхнем левом углу веб-сайта они должны выбрать первую букву названия своей страны. Выберите страну, затем щелкните вкладку «Свидетельства о рождении, смерти, захоронении», чтобы просмотреть необходимую информацию. Если в информации о стране рождения указано, что свидетельства о рождении либо «отсутствуют», либо «недоступны», они не могут запросить документ.
Также помните, что свидетельства о рождении, выданные посольством или консульством страны проживания в США, обычно не принимаются.В таком случае человек должен получить свидетельство о рождении в органе, выдающем свидетельство в стране его рождения.
Рождение | Департамент здравоохранения Флориды
Бюро статистики естественного движения населения предлагает услуги по прибытии или пересылке по почте. Чтобы сэкономить время, загрузите и заполните необходимые вам формы. В Бюро статистики естественного движения населения можно позвонить по телефону (904) 359-6900, доб. 9000.
DH726 Заявление о рождении во Флориде (английский PDF 99K)
DH726S Заявление о рождении во Флориде (испанский PDF 378K)
Сборы: A 9.00 комиссия за поиск включена во все заказы и НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ.
| 9 долларов | Первая компьютерная сертификация |
| 4 доллара | Дополнительная компьютерная сертификация |
| 14 долларов | Первая фотокопия сертификата (при входе в сервис в тот же день требуется срочная плата в размере 10 долларов, когда возможно). |
| $ 4 | Дополнительная фотокопия сертификата |
Вход: 1217 N Pearl Street, Джексонвилл, Флорида 32202
Часы работы вестибюля: Пн-Пт 8:00 а.м. — 16:30
Входные платежи могут производиться наличными, чеком, денежным переводом, картой Visa и Mastercard.
Почтовый адрес: Флоридское бюро статистики естественного движения населения, P.O. Box 210, Jacksonville, Fl 32231-0042
Обычное время обработки компьютерных свидетельств о рождении составляет от 3 до 5 рабочих дней, не включая время доставки в наш офис и обратно. Ксерокопии сгенерированных сертификатов и исправленных записей требуют дополнительного времени на обработку.
Срочные заказы обрабатываются в приоритетном порядке и требуют дополнительной комиссии в размере 10 долларов США.Отметьте внешнюю сторону конверта «RUSH». Все заказы, включая заказы RUSH, отправляются по почте стандартной почтой США, если не предоставляется специальный конверт с предоплатой доставки.
Если у вас нет доступа к нашим формам заявки, вы можете отправить запрос в письменной форме. Пожалуйста, включите следующую информацию вместе с копией вашего удостоверения личности, платежа и любой подтверждающей документации.
- Информация о лице, указанном в свидетельстве:
Полное имя в записи о рождении
Пол
Дата рождения (если неизвестно, укажите диапазон лет для поиска и внесите дополнительную плату в размере 2 долларов США.00 за календарный год)
Город или округ рождения
Полное имя (имена) родителя (-ей) до первого брака.
- Информация о вас (или лице, запрашивающем сертификат):
Полное имя
Связь с лицом, указанным в записи
Почтовый адрес
Номер телефона
Подпись заявителя
- Тип сертификата :
- Свидетельство о рождении, созданное на компьютере, напечатанное на защищенной бумаге с тисненой печатью Флориды, которое принимается всеми государственными и федеральными агентствами.
- Ксерокопия сертификата, напечатанного на защищенной бумаге с тисненой печатью Флориды. Ксерокопии сертификатов изготавливаются вручную и требуют дополнительной оплаты и дополнительного времени на обработку.
- Платеж: Чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Статистика естественного движения населения». НЕ отправляйте наличные. Международные платежи должны производиться кассовым чеком или денежным переводом в долларах США, выписанным в банк США. Закон Флориды вводит дополнительную плату за обслуживание в размере 15 долларов США за неоплаченные чеки.Сборы не подлежат возврату, за исключением сборов, уплачиваемых за дополнительные копии, если запись не найдена. Они возвращаются по письменному запросу.
- Идентификация с фотографией: Требуется действительное удостоверение личности с фотографией: водительские права, государственное удостоверение личности, паспорт, военное удостоверение личности.
Код вида нарушения | Имя нарушения | Код аналита | Название аналита | Публичное уведомление и сертификат доставки |
| 1A | MCL, E.COLI, POS E COLI (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2A | ОЦЕНКА 1 УРОВЕНЬ | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2B | ОЦЕНКА УРОВНЯ 2 НЕ ВЫЗВАНА E. COLI НАРУШЕНИЕ MCL | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2B | ОЦЕНКА УРОВНЯ 2, ВЫЗВАННАЯ ИНФОРМАЦИЕЙ E.COLI НАРУШЕНИЕ MCL | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2C | КОРРЕКТИРУЮЩИЕ / УСКОРЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ (RTCR) НЕ , ВЫЗВАННЫЕ AN E. COLI НАРУШЕНИЕ MCL | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2C | КОРРЕКТИРУЮЩИЕ / УСКОРЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ (RTCR), ВЫЗВАННЫЕ AN E.COLI НАРУШЕНИЕ MCL | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 2D | ПРОЦЕДУРЫ ЗАПУСКА TT (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3A | МОНИТОРИНГ, ОБЫЧНЫЙ, НЕЗАВИСИМЫЙ (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3A | МОНИТОРИНГ, ОБЫЧНЫЙ ОСНОВНОЙ (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3B | МОНИТОРИНГ, ДОБАВЛЕНИЕ.Обычный несовершеннолетний (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3B | МОНИТОРИНГ, ДОБАВЛЕНИЕ. ОБЫЧНЫЙ КРУПНЫЙ ПЛАН (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3C | МОНИТОРИНГ МОНИТОРИНГА МУТНОСТИ ЦВЕТА RTCR | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 3D | МОНИТОРИНГ, LAB CERT / METHOD ERROR (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4A | ОТЧЕТНОСТЬ, ФОРМЫ ОЦЕНКИ (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4B | ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОБРАЗЦА / НЕИСПРАВНОСТИ RTCR | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4C | ОТЧЕТ О ПРОЦЕДУРАХ ЗАПУСКА ФОРМА СЕРТА RTCR | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4D | УВЕДОМЛЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ E COLI (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4E | УВЕДОМЛЕНИЕ, E.COLI MCL (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 4F | УВЕДОМЛЕНИЕ L1 / L2 TT VIO, ПРАВИЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ RTCR | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 5A | ОШИБКИ ПЛАНА РАЗМЕЩЕНИЯ ОБРАЗЦА (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 5Б | ЗАПИСЬ НАРУШЕНИЙ (RTCR) | 8000 | ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ПРАВИЛО ОБЩЕЙ ЦВЕТНОСТИ (RTCR) | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 19 | МОНИТОР ОЦЕНКИ GWR, НЕЗАВИСИМЫЙ | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 19 | МОНИТОР ОЦЕНКА GWR, ОСНОВНАЯ | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 34 | МОНИТОР GWR TRIGGERED / ADDITION, MINOR | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 34 | МОНИТОР GWR ЗАПУЩЕННЫЙ / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ, ОСНОВНОЙ | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 45 | НЕИСПРАВНОСТЬ АДРЕСА (GWR) | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 48 | ОТСУТСТВИЕ АДРЕСА ЗАГРЯЗНЕНИЯ (GWR) | 0700 | ПРАВИЛО О ПОДЗЕМНЫХ ВОДАХ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
| 76 | ПРАВИЛО ОБЩЕСТВЕННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ, НЕ СВЯЗАННОЕ С НАРУШЕНИЕМ ( E.coli ХОРОШО ПОЛОЖИТЕЛЬНО) | 7500 | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ | ОБЩЕСТВЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАВКЕ |
11 Документы, необходимые для международной доставки
Вы слышали, как люди говорят о том, как делать привлекательную часть экспорта — об исследованиях, болтовнях, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда думают о них. гламур международной торговли.
Но я хочу поговорить о не самой привлекательной части экспорта: основные экспортные документы, необходимые для международных перевозок.Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней более 25 лет.
Имея это в виду, вот 11 стандартных отгрузочных документов для экспорта, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.
При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах.Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.
Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако в случае международной транзакции ваше ценовое предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и многого другого.
Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи.В счете-проформе указывается следующее:
- Покупатель и продавец в сделке.
- Подробное описание товара.
- Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
- Цена.
- Срок оплаты продажи, который обычно выражается одним из 11 действующих условий Инкотермс.
- Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
- Валюта, используемая в котировке, будь то U.С. доллары или другая валюта.
Обязательно укажите дату в счете-проформе и дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.
Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.
После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары.Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.
Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.
Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Имейте в виду, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетов-фактур на экспорт.
Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительную информацию, которую вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.
Не забудьте указать любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.
Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений. Его можно использовать следующим образом:
- Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов для перевозки.
- Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
- Сотрудники таможни СШАи страна назначения может использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем искать всю партию.
В упаковочном листе указаны позиции в отгрузке, включая вес нетто и брутто, а также размеры упаковок в британских и метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения.
Посмотрите четырехминутное видео (ниже) или прочтите этот пост в блоге, чтобы узнать, как создать упаковочный лист.
В некоторых странах требуется сертификат происхождения для определения страны происхождения товара. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, торговой палатой или консульством страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.
Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.
Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронные сертификаты происхождения (eCO) для своих отгрузки.Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.
Сертификаты для отдельных стран
В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 странами, в которых У.Товары S. имеют право на пониженную или нулевую ставку пошлины при ввозе в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, в том числе Соглашение о свободной торговле между США, Центральной Америкой и Доминиканской Республикой (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США
.1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение НАФТА между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и соглашение U.Соглашение между Мексикой и Канадой .
Свидетельство о свободной продаже, которое иногда называют «Экспортным сертификатом» или «Сертификатом для иностранных правительств», является доказательством того, что товары, такие как продукты питания, косметика, биологические препараты или медицинские устройства, законно продаются или распространяются на открытом рынке, свободно. без ограничений и утвержден регулирующими органами страны происхождения (США).
Сертификат свободной продажи используется при регистрации нового продукта в стране.По сути, вы информируете таможенный орган в этой стране: «Это новая вещь, которую я собираюсь начать импортировать, и вот мои подтверждающие документы, подтверждающие, что этот продукт (-ы) законно продавать в стране-изготовителе».
Если ваш международный клиент запрашивает сертификат свободной продажи, вы можете легко подать заявку на получение сертификата онлайн (регистрация не требует затрат и не требует каких-либо обязательств).
Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.
В зависимости от согласованных вами условий продажи (помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете) вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.
Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили Инструкцию грузоотправителя (SLI) со всей информацией, необходимой для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями.)
Я часто описываю SLI как записку для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли на вас экспедитор или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.
Проблемы AES
В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров, стоимость которых превышает 2500 долларов США за единицу, должны быть отправлены на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.
Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить экспедитору за оформление AES от вашего имени.
В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону от вас требуется предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кроме того, я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутной экспортной транзакции , когда покупатель выбирает экспедитора.
Заполнить документы, необходимые для доставки, через AES очень просто, а самостоятельное выполнение этой операции дает вам больший контроль над процессом. Все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии по этой причине — получите пошаговое руководство по заполнению здесь.
Тем не менее, я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.
Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта.Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о том, что товар был забран.
При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю. Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.
Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:
Прямой коносамент
Прямой коносамент отправляется конкретному получателю и не подлежит обсуждению. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
Оборотный коносамент
Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя.Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.
Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, который распространяется Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению.
Основное различие между авиагрузовой накладной и коносаментом заключается в праве собственности на товары.
- Авиагрузовая накладная — это квитанция товаров; перевозчик или агент отправляет его, чтобы показать место доставки.
- Коносамент — это титульный документ на товары. Это квитанция транспортной компании с соглашением о доставке товара в пункт назначения только стороне, которой был передан коносамент.
Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению.Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны быть обучены правильно упаковывать, маркировать и документировать эти поставки.
Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — необходима для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.
Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.
Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым он поддерживает отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.
Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали банковской транзакции, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.
Ищете другую форму?
Мне нравится называть эти 11 документов основными экспортными документами, необходимыми для международной доставки, но есть еще десятки других, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент — и вам будет полезно узнать, что они из себя представляют, прежде чем вам придется их заполнять. . Чтобы узнать о более чем двух десятках форм экспорта, а также бесплатно просмотреть и загрузить образцы документов для отправки, загрузите нашу техническую документацию: Руководство по экспортным формам для новичков .
Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.
Об авторе