Акт сдачи приемки товара: Полная информация для работы бухгалтера

Акт сдачи приемки товара: Полная информация для работы бухгалтера

как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

43 869 просмотров

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

На что составляют акт приема или передачи

  • Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
  • Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель.

Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Обязателен ли акт приема или передачи?

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Как составить акт приема или передачи?

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

  • Дату и место составления.
  • Реквизиты сторон.
  • Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
  • Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
  • Подписи сторон.

Когда подписывать

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

  • Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
  • Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
  • Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
  • Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Когда не подписывать

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

  • Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
  • Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Односторонний акт — что это?

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

  • Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
  • Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
  • Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

Важные мелочи

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Полезные законы

Акт приема-передачи заказов в ближайшей отгрузке. Партнерский API Яндекс Маркета для модели FBS. Руководство разработчика

Внимание. Маркет постепенно перестает поддерживать XML. Поэтому мы рекомендуем переходить на JSON. Сейчас XML можно использовать, если добавить в запрос Content-Type: application/xml. Без этого будут ошибки.

  1. Описание
  2. Входные данные
  3. Выходные данные
  4. Описание ошибок
  5. Примеры
GET /campaigns/{campaignId}/shipments/reception-transfer-act

Внимание. Если ваш магазин подключен к экспресс‑доставке и вы отгружаете заказы курьерам Яндекс Go, подготавливать акт приема‑передачи не нужно.

Запрос формирует акт приема-передачи заказов на ближайшую к дате запроса отгрузку. Акт возвращается в формате PDF. Можно запросить акт в день отгрузки или накануне — в зависимости от указанного времени формирования отгрузки в личном кабинете.

В акт входят Заказы, для которых в запросах GET /campaigns/{campaignId}/orders и GET /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId} выходной параметр status имеет значение PROCESSING, а параметр substatus — READY_TO_SHIP.

«}}»>, которые отгружаются в сортировочный центр / пункт приема или курьерам Маркета. Образец см. в разделе Примеры.

При формировании акта Маркет автоматически находит и подставляет в шаблон следующие данные:

Данные, из которых Маркет формирует акт

Данные в акте Описание
Дата

Дата запроса.

Отправитель

Название вашего юридического лица, указанное в личном кабинете магазина. Подробнее см. в разделе Как отправить заявление на подключение → Шаг 1. Укажите юридические данные Справки Маркета для моделей FBY, FBY+ и FBS.

Исполнитель

Название юридического лица сортировочного центра или службы доставки.

№ отправления в системе заказчика

Ваш идентификатор заказа, который вы указали в ответе на запрос POST /order/accept от Маркета.

№ отправления в системе исполнителя (субподрядчика)

Идентификатор заказа на Маркете, как в выходных данных запроса GET /campaigns/{campaignId}/orders.

Объявленная ценность

Общая сумма заказа без учета стоимости доставки, как в выходных данных запроса GET /campaigns/{campaignId}/orders или GET /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}.

Стоимость всех товаров в заказе

Стоимость всех заказанных товаров.

Вес

Масса брутто грузового места (суммарная масса упаковки и содержимого), как в выходных данных запроса GET /campaigns/{campaignId}/orders или GET /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}.

Количество мест Количество грузовых мест в заказе, как в выходных данных запроса GET /campaigns/{campaignId}/orders или GET /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}.

Остальные поля нужно заполнить самостоятельно в распечатанном акте.

URL ресурса:

https://api.partner.market.yandex.ru/v2/campaigns/{campaignId}/shipments/reception-transfer-act. json

Указывать формат выходных данных в URL ресурса не обязательно. Он будет содержаться в ответе на запрос, в заголовке Content-Type.

Параметры в URL:

Параметр

Тип

Значение

Обязательные

campaignId

Int64

Идентификатор кампании.

Чтобы узнать идентификатор, войдите в личный кабинет, в меню слева выберите Настройки → Настройки API и скопируйте из поля Номер кампании число после дефиса. Например, если указано значение «11-213856», то идентификатор кампании — 213856.

Необязательные

warehouse_id Int64

Идентификатор склада на Маркете.

Позволяет получить акты только по указанному складу.

В случае успешной обработки запроса ресурс возвращает:

  • Заголовок Content-Type, значение которого указывает на формат данных PDF, если запрос обработан успешно, либо на формат JSON, если в ответе на запрос партнер получает ошибку.

  • PDF-файл с актом приема-передачи.

Структура выходных данных в случае ошибки приведена ниже. Порядок следования параметров не гарантируется.

{
  "status": "{enum}",
  "errors":
  [
    {
      "code": "{enum}",
      "message": "{string}"
    },
    ...
  ]
}

Описание параметров:

Параметр Тип Значение

status

Enum

Статус выполнения запроса.

Принимает значение ERROR — произошла ошибка.

errors

Список ошибок.

Параметры, вложенные в errors

code

Enum

Код ошибки при обработке запроса:

  • FORBIDDEN — нет доступа к магазину.

  • NOT_FOUND — в акт приема-передачи не попадает ни один заказ или отгрузка (см. раздел Описание ошибок).

  • BAD_ORDERS — в ближайшей отгрузке есть заказы, которые не обработаны или удаляются из нее (см. раздел Описание ошибок).

message

String

Описание ошибки при обработке запроса.

В случае ошибки сервер возвращает HTTP‑код ответа и краткое описание ошибки (все коды и описания ошибок представлены в разделе Сообщения об ошибках). Характерные для данного метода ошибки:

Описание

Пояснение

Способ возможного решения

Ошибка 403 Forbidden

Access denied

Нет доступа к магазину.

Проверьте корректность идентификатора кампании.

Ошибка 400 Bad Request
No orders for closest shipment found. Нет заказов в ближайшей отгрузке. Проверьте, что у заказов параметр status имеет значение PROCESSING, а параметр substatus — READY_TO_SHIP. Получить статусы и даты отгрузки заказов можно с помощью запросов GET /campaigns/{campaignId}/orders и GET /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}, изменить статусы заказов — с помощью запросов PUT /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}/status и POST /campaigns/{campaignId}/orders/status-update.

Closest shipment for reception transfer act generation not found.

Отгрузки в статусе Можно обрабатывать не найдены.

Создайте заявку на поставку или дождитесь перехода существующей заявки в нужный статус.
Some orders have not been processed yet. Please change the status of orders to READY_TO_SHIP and try again. {orders id}. Идентификаторы заказов в ближайшей отгрузке, которые еще не обработаны. Передайте для заказов с указанными идентификаторами status: PROCESSING и substatus: READY_TO_SHIP и попробуйте еще раз.

Изменить статусы заказов можно с помощью запросов PUT /campaigns/{campaignId}/orders/{orderId}/status и POST /campaigns/{campaignId}/orders/status-update.

Some orders are in the process of being excluded from shipment {orders id}. Please wait up to 30 minutes and try again. Идентификаторы заказов в ближайшей отгрузке, которые в процессе удаления из нее. Перенос заказов может занимать до 30 минут. Дождитесь окончания переноса и попробуйте снова.

Запрос:

curl -i \
-H 'Authorization: OAuth oauth_token="<токен>", oauth_client_id="<идентификатор>"' \
'https://api.partner.market.yandex. ru/v2'\
'/campaigns/1000667133/shipments/reception-transfer-act.json'

Ответ:

HTTP/1.1 200 OK
Date: Tue, 16 Jun 2020 13:48:53 GMT
Content-Type: application/pdf
...
(файл в двоичном виде)

Образец файла:

Скачать (PDF, 91 КБ)

§ 28:2–606. Что представляет собой приемка товара.

(1) Приемка товаров происходит, когда покупатель

(a) после разумной возможности осмотреть товары сообщает продавцу, что товары соответствуют требованиям или что он примет или сохранит их, несмотря на их несоответствие; или

(b) не в состоянии официально отказаться (подраздел (1) раздела 28:2-602), но такое принятие не происходит до тех пор, пока у покупателя не будет разумной возможности их осмотреть; или

(c) совершает какие-либо действия, несовместимые с правом собственности продавца; но если такой акт является неправомерным по отношению к продавцу, он считается акцептом только в том случае, если он ратифицирован им.

(2) Принятие части любой коммерческой единицы означает приемку всей этой единицы.

(30 декабря 1963 г., 77 Stat. 660, Pub. L. 88-243, § 1.)

Предыдущие кодификации

Изд. 1981 г., §28:2-606.

, изд. 1973 г., § 28: 2-606.

Ссылки на разделы

Этот раздел упоминается в § 28:2-103 и § 28:2-201.

Комментарий к Единому торговому кодексу

Предыдущее Единое законодательное положение: Раздел 48, Единый закон о продажах.

Изменения: Переписано, оговорки в параграфе (с) и подразделе (2) являются новыми; в противном случае продолжается общая политика предшествующего законодательства.

Цели изменений и новых материалов: Уточнить, что:

1. В соответствии с настоящей статьей «акцепт» применительно к товарам означает, что покупатель в соответствии с договором принимает определенные товары, которые были присвоены по договору, как свои собственные, независимо от того, обязан он это делать или нет, и независимо от того, делает это словами, действием или молчанием, когда пришло время говорить. Если товары соответствуют договору, принятие равносильно исполнению покупателем одной части его юридического обязательства.

2. В соответствии с настоящей статьей приемкой товаров всегда является приемка идентифицированных товаров, которые были присвоены договору или присвоены договором. Положение о «принятии правового титула» отсутствует, кроме принятия в целом, поскольку принятие правового титула не имеет существенного значения в соответствии с настоящей статьей для подробных прав и обязанностей сторон. (См. Раздел 2-401). Уточнения прежнего закона между принятием товара и правовым титулом становятся ненужными ввиду положений разделов о действии и отзыве принятия, о последствиях идентификации и о риске потери, а также тех разделов, которые освобождают средства правовой защиты продавца и покупателя. от осложнений и путаницы, вызванных вопросом о том, перешло ли право собственности к покупателю до нарушения.

3. В соответствии с параграфом (а) платеж, произведенный после предложения, всегда является одним обстоятельством, означающим принятие товара, но сам по себе он никогда не может быть более чем одним обстоятельством и не является окончательным. Кроме того, условное сообщение об акцепте всегда остается предметом выраженных в нем условий.

4. В соответствии с пунктом (с) любое действие, предпринятое покупателем, которое несовместимо с его заявлением о том, что он отказался от товара, представляет собой акцепт. Однако положения параграфа (с) регулируются разделами, касающимися отказа покупателя, которые разрешают покупателю предпринимать определенные действия в отношении товаров в соответствии со своими возможностями и обязанностями, налагаемыми этими разделами, без принятия покупателем товары. Второе положение параграфа (с) изменяет некоторые положения прежней практики и разъясняет, что «акцепт» в праве, основанный на неправомерном действии акцептанта, является акцептом только в отношении правонарушителя и только по выбору потерпевшей стороны. .

Таким же образом, каким покупатель может связать себя, несмотря на свое упорство в том, что он отклоняет или отклонил товар, действием, несовместимым с правом собственности продавца в соответствии с пунктом (с), он может взять на себя обязательство путем сообщения о принятии, несмотря на предварительный отказ в соответствии с пунктом (а). Однако в разделах о правах покупателя в случае ненадлежащей поставки и о последствиях законного отказа поясняется, что после того, как он однажды отклонил предложение, пункт (а) не действует в пользу покупателя, если продавец повторно не выставил товар на торги или не предпринял позитивные действия, указав, что он держит тендер открытым. См. также комментарий 2 к разделу 2-601.

5. Подраздел (2) дополняет политику раздела о правах покупателя в случае ненадлежащей поставки, признавая действительность частичного принятия, но настаивая на том, чтобы покупатель осуществлял это право только в отношении целых коммерческих единиц.

Перекрёстные ссылки: Пункт 2: разделы 2-401, 2-509, 2-510, 2-607, 2-608 и часть 7.

Пункт 4: разделы с 2-601 по 2-604.

Пункт 5: Раздел 2-601.

Перекрестные ссылки определений: «Покупатель». Раздел 2-103.

«Коммерческая единица». Раздел 2-105.

«Товары». Раздел 2-105.

«Продавец». Раздел 2-103.

Что такое приемка товаров? (с картинками)

`;

Бизнес

Факт проверен

Принятие товаров является признаком того, что получатель намерен принять на себя право собственности или ответственность за товары, тем самым создавая обязательство заботиться о товарах или платить за них, в зависимости от ситуации. Экспедитор, например, берет на себя юридическое обязательство по перевозке товаров в соответствии с договором, принимая их. Покупатели принимают товары для покупки и должны оплатить их при приемке. В обоих случаях у владельца потенциально могут быть основания для иска, если сторона, принимающая товар, не выполняет юридические обязательства.

Этот термин чаще всего встречается в продажах, когда покупатель принимает товары от продавца и должен заплатить за них или предоставить другую компенсацию, в зависимости от ситуации. Есть несколько способов, которыми покупатели принимают товары. Одним из них является утвердительное принятие, когда покупатель расписывается в отношении товаров и указывает на намерение заплатить за них. Другой случай возникает, когда покупатель контролирует товары в течение разумного периода времени и не предпринимает никаких действий, чтобы отказаться от них, или действует как их владелец.

Например, если кто-то получает партию книг по почте и не связывается с владельцем, чтобы отправить их обратно или отказаться от доставки в течение месяца, это может означать приемку товаров. Если получатель начал писать в книгах, перепродавать их или перемещать в другое место, это также является принятием, потому что эти действия являются утверждениями прав собственности. Продавец будет иметь право требовать оплаты, поскольку покупатель молча принял товар, действуя в соответствии с правом собственности.

Если покупатель обнаружит проблему с поставкой или не хочет ее часть, можно отправить утвердительный отказ. В этом случае покупатель не принимает товар и желает, чтобы продавец взял на себя ответственность за него. Продавцы могут предложить покупателям отправить товары обратно или уничтожить их, в зависимости от ситуации, и могут предоставить возмещение или кредит, в зависимости от транзакции. Продавцы не могут принуждать покупателя к принятию товаров, проблема, которая возникает в случаях незапрашиваемых товаров, когда люди получают товары, которые они не заказывали, и им могут сказать, что они обязаны заплатить за них.

В контексте доставки приемка товаров указывает на то, что грузоотправитель готов взять на себя ответственность за них и должен доставить их безопасно и надлежащим образом. Если грузоотправитель не выполняет свои обязательства, продавец может обратиться в суд с требованием компенсации. Грузоотправители могут иметь правила для разрешения многих споров, прежде чем они перейдут в суд; например, если партия утеряна, они могут оплатить стоимость замены продуктов.

Мэри МакМахон

С тех пор как несколько лет назад Мэри начала работать над сайтом, она приняла захватывающая задача быть исследователем и писателем SmartCapitalMind. Мэри имеет степень по гуманитарным наукам в Годдард-колледже и проводит свободное время за чтением, приготовлением пищи и прогулками на свежем воздухе.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ