Акт служебной проверки: Акт служебного расследования, образец и пример составления

Содержание

Служебное расследование, акт служебного расследования

При обнаружении каких-либо нарушений на предприятии бывает необходимо выяснить различные обстоятельства допущенного проступка и определить виновных лиц. Такая процедура называется служебным расследованием и регулируется нормами закона о труде.

Понятие «служебное расследование»

Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.

По ст. 21–22 ТК РФ при подписании трудового договора стороны приобретают права и обязанности. Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения. Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.

Распространенные нарушения, по которым проводятся расследования:

• нарушение распорядка дисциплины труда;

• неисполнение трудовой функции;

• нарушение должностных обязанностей согласно инструкции;

• несоблюдение техники безопасности;

• причинение материального ущерба.

Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.

Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы.

Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту.

Служебное расследование по Трудовому кодексу: алгоритм

Порядок действий при осуществлении расследования:

1. Создание комиссии и издание приказа. Обычно в комиссии состоит не меньше 3 человек: например, юрист, экономист и кадровый работник.

2. Непосредственная работа комиссии с изучением всех сторон дела, сбором доказательств, опросом свидетелей и т.д.

3. Если известен виновный сотрудник, он пишет объяснительную записку.

4. Подготовка акта расследования и его подписание всеми участниками разбирательства.

При расследовании устанавливаются обязательные моменты, без которых взыскание ущерба невозможно:

причинен ли фактический ущерб и в каком размере,
наличие материальной ответственности по статье 239 ТК РФ,
присутствие виновных действий или бездействия работника,
наличие связи между действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями.

Фактически, служебное расследование – это непосредственная процедура изучения материалов дела, которые доказывают виновность нарушителя.

Приказ о проведении служебного расследования: образец

Стандартный образец приказа на служебное расследование в отношении работника отсутствует. Составлять его допускается в удобной форме. Он должен включать обязательные пункты:

• название фирмы и ее организационно-правовой формы;

• краткое описание – «о проведении служебного расследования»;

• описание обстоятельств, по которым требуется провести служебное расследование на предприятии;

• состав комиссии;

• период проведения расследования;

• подпись руководителя;

• дата.

Печатают приказ о проведении служебного расследования на фирменном бланке компании. С ним под подпись должны ознакомиться все заинтересованные лица.

Образец приказа о служебном расследовании

Акт о проведении служебного расследования: образец

Нормативные акты не устанавливают конкретный образец акта служебного расследования. Однако, он должен содержать обязательную информацию:

• название, дата и место составления документа;

• состав комиссии;

• информация о лице, по поводу которого проводилась проверка;

• обозначение цели проведения расследования;

• обстоятельства, выявленные при проведении проверки;

• решение о виновности либо невиновности работника.

Дополнительно акт служебного расследования содержит опись документальных доказательств, запрошенных и полученных во время расследования. В завершении документа ставятся подписи комиссии, виновного лица и дата его ознакомления с актом.

Правильно проведенное расследование позволит организации защитить свои права при возможном обращении виновного в проступке сотрудника в высшую инстанцию.

Образец акта служебного расследования

Образец приказа о проведении служебного расследования 2021

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы.

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно. Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону. А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись.

Ситуации, в которых служебное расследование необходимо

Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

прогул или неявка на рабочее место;
явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
нанесение серьезного материального ущерба;
превышение полномочий.

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования. Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.

Шаг 1. Фиксация нарушения

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации. В такой записке нужно указать:

фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
дату и время события.

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

Шаг 2. Создание комиссии и ее задачи

Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия.

Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии. В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.

В состав комиссии, как правило должны входить три человека. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее.

Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
Обследование мест происшествия (при необходимости).
Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.

Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
Сбор и хранение документальных материалов расследования.

В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке.

Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям. Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.

С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так:

Шаг 3. Сбор информации и доказательств

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.

Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием. Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы. В этом случае издается отдельный приказ по предприятию. Экспертами по договору могут выступать:

аудиторы;
оценщики;
медицинские работники;
инженеры;
юристы;
другие специалисты.

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы.

Шаг 4. Получение объяснений работника

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами ст. 193 ТК РФ и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п. 47 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение невелики. Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ, которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и не предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений. Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека). После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

Шаг 5. Заседание комиссии, рассмотрение обстоятельств

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
обстоятельства, время и место происшествия;
последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
причины проступка;
степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.

Шаг 6. Создание акта о проведении служебного расследования

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:

виновные действия, совершенные работником;
обстоятельства совершения таких действий;
вид и сумма причиненного ущерба;
степень вины сотрудника;
возможная мера наказания для виновного лица;
предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.

Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т. п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.

Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так:

Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись. Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Сроки служебного расследования

Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу (статья 193 ТК РФ) не должен превышать 1 месяц с обнаружения события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

время болезни работника;
время пребывания работника в отпуске;
время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.

По совокупности привлечь виновного к дисциплинарной ответственности можно не позднее чем через шесть месяцев (а по делам, связанным с коррупционными проявлениями, — три года). По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка. В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто).

Образец акта служебного расследования на предприятии

Образец запроса объяснений

Образец приказа о назначении комиссии

Правовые документы

что такое, сроки расследования, порядок проведения, образец акта

Последнее обновление: 15.

03.2021

Работа предприятий и организаций предполагает ситуации, при которых необходимо проверить действия того или иного сотрудника. Подобные мероприятия не всегда приводят к негативным последствиям, но выяснение обстоятельств нарушений и ошибок работников все же необходимо. Именно в такие моменты возникает необходимость провести служебное расследование, которое позволит доказать либо опровергнуть вину конкретного сотрудника.

Что это такое

Согласно Трудовому кодексу РФ, служебное расследование как самостоятельное правовое понятие не определяется. Практика позволяет обозначить такое явление, как совокупность мероприятий, направленных на выявление причин нарушений со стороны сотрудников, вины и ответственности за таковые. Подробная регламентация осуществляется правилами дисциплинарного производства.

Обратите внимание! Служебные проверки осуществляются внутри предприятия. Привлечение государственных органов проводится в исключительных случаях.

Служебное расследование в организации обычно проводится собственными силами, без привлечения помощи извне

Несмотря на то, что законом не предусмотрено определение рассматриваемого понятия, ТК РФ в некоторых статьях обязывает работодателя обеспечить проведение расследования. Законодатель дает возможность самостоятельно регламентировать процесс проверки, но не позволяет исключать таковую из деятельности предприятия. Соблюдение указанных правил влияет на справедливость применяемых дисциплинарных мер, в том числе увольнения.

Случаи проведения

Если на предприятии выявляются проблемы, которые мешают нормальному порядку работы, то обязательно требуется проведение проверочных мероприятий для выявления причин нарушений, определения виновного человека и оценки последствий.

Перечень ситуаций, когда проводятся подобные проверочные мероприятия, можно определить условно. На практике это происходит в следующих случаях:

недостачи, выявленные по итогу инвентаризации;
поступление жалобы со стороны работника или клиента;
нарушение сотрудником положений трудового договора, правил внутреннего распорядка, должностной инструкции;
нарушение правил, предусмотренных локальными актами, например, техники пожарной безопасности;
разглашение коммерческой тайны;
причинение предприятию материального ущерба;
взятка, независимо, зафиксировано получение или дача таковой.

Представленный перечень неисчерпывающий. Причиной расследования могут стать и другие нарушения со стороны работников.

Служебное расследование призвано выяснить все обстоятельства ЧП или нарушения

При определении оснований проверки нужно учесть характер таковых. Когда нарушение несерьезное и влечет дисциплинарное взыскание, расследование будет необходимо только при отсутствии признания вины со стороны сотрудника. Если же речь идет об ущербе, то проверка обязательна, чтобы оценить размер такого и принудить работника к возмещению. Кроме того, некоторые последствия нарушений могут повлечь ответственность по УК РФ.

Возбуждение служебного расследования

Инициатором проведения служебного расследования в отношении конкретного работника выступает руководить организации или предприятия. Если это крупная компания, то процесс координируется ответственным за это сотрудником. Однако без подписи руководства проведение проверки не допускается.

Выявление основания для такого решения не всегда осуществляется руководством. Информация может поступить из различных источников. Чаще это жалобы работников или наступление последствий нарушения, которые нельзя скрыть. Таким образом, работодатель, узнав о проблеме, обязан отреагировать и назначить проверочные мероприятия.

Организация процедуры

Чтобы начать мероприятия по проверке выявленных нарушений, нужно установить их характер. Процесс организации расследования будет различаться при дисциплинарном проступке и нанесении предприятию материального ущерба.

Статья 192 ТК РФ определяет, как правильно провести такое служебное расследование, если был установлен дисциплинарный проступок. Организация мероприятий будет предполагать следующее:

Получение объяснений со стороны работника. Фиксировать информацию нужно письменно. Если же лицо откажется написать объяснительную записку, то об отказе составляется акт.
Вынесение решения о дисциплинарном взыскании. Здесь учитывается объяснение сотрудника, мнение непосредственного руководителя, а также иные сведения, подтверждающие факт нарушения.

При этом нужно учитывать характер проблемы, причины появления таковой и обстоятельства, при которых работник нарушил те или иные правила трудового распорядка.

Обязательно нужно получить объяснения и аргументацию сотрудника о случившемся

Когда выявляется материальный ущерб, как результат неправомерных действий виновного лица, то алгоритм действий будет следующим:

Формирование комиссии. Туда входит не менее трех человек. При этом рассматривать вопрос может любой из сотрудников организации, за исключением лиц, прямо или косвенно касающихся нарушения.
Выявление и исследование обстоятельств. Определение вины работника и причин, по которым была допущена ошибка.
Принятие решение. По итогу расследования выносится акт.

То есть на этапе организации проверки руководство предприятия должно получить сведения о проблеме и обстоятельствах возникновения таковой, чтобы в дальнейшем можно было провести проверку и вынести решение.

Обратите внимание! Независимо от характера нарушений, требует документальное подтверждение таковых. В противном случае решение комиссии можно оспорить в суде.

Порядок проведения

После завершения этапа организации проверки, когда нарушение выявлено так же, как и виновник произошедшего, нужно переходить к непосредственному рассмотрению вопроса и принятию решения.

Рассматриваемая процедура предполагает несколько обязательных этапов, к которым относят следующее:

Созыв комиссии. Об этом руководитель должен вынести приказ. По закону любой из сотрудников может входить в состав комиссии. Однако важно определить причастность иных лиц к выявленному нарушению. Даже если проверка проводится в отношении одного работника, могут быть лица, так или иначе повлиявшие на рассматриваемые обстоятельства. Когда дела касаются ущерба, то в комиссию всегда включают бухгалтера. Кроме того, участие руководителя обязательно.
Рассмотрение материалов проверки по существу. Прежде чем переходить к практической части, руководитель должен был подготовить сведения о нарушениях. Доказательства, объяснения, характеристики – все это повлияет на вердикт комиссии.
Принятие решение. Формируется таковое посредством составления акта, где прописывается ход расследования и заключение. Обозначается мера воздействия на сотрудника, если выявлен ущерб, то способ покрытия такового. Заверяется акт подписями членов комиссии и печатью руководителя.

В комиссию должны входить только незаинтересованные сотрудники – только так расследование будет объективным

Обратите внимание! Документы должны быть правильно оформлены. Иначе даже при наличии доказательств вины работник сможет опротестовать несоответствующий требованиям акт.

Кто осуществляет проверку

Как было указано выше, служебное расследование проводится специальной комиссией. Состав таковой определяется руководителем. Однако нередко на предприятиях опираются на характер нарушения. Это позволяет полноценно рассмотреть вопрос и справедливо оценить ситуации. Например, когда работник причиняет компании материальный ущерб, то для проверки привлекается бухгалтер, а если речь идет о технике безопасности, то ответственный за таковую по приказу руководства.

Кроме того, на практике часто к проверке привлекают сотрудника службы безопасности. Это позволяет получить характеристику сотрудника, оценить действия такового с точки зрения защиты предприятия и так далее. При этом формируются такие правила практикой, в кодексе нет подробной регламентации того, кто именно должен быть членом комиссии.

Также следует сказать о том, что некоторые проступки условно предполагают комиссию. Речь идет о дисциплинарных нарушениях. Руководитель самостоятельно принимает решение, подтверждая таковое актом и приказом. Законодательством такой порядок не запрещен.

Сроки

Конкретный срок проведения служебного расследования по ТК РФ не предусмотрен. Законодатель не ограничивает в этом работодателя, однако, устанавливает ряд правил.

Согласно ст. 193 ТК РФ предусмотрены следующие оговорки относительно сроков служебных проверок:

Применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно не позднее одного месяца с момента выявления нарушений. Можно сделать вывод, что расследование не должно выходить за указанные временные рамки.
Сотрудник обязан дать объяснение по поводу проступка не позднее двух дней с момента предъявления претензии со стороны работодателя. Отказ фиксируется документально.

В ТК РФ срок проведения служебного расследования прямо не прописан

Обратите внимание! Месячный период применения дисциплинарного взыскания не засчитывается в период временной нетрудоспособности так же, как и время для предоставления работодателю объяснений.

Итоги служебного расследования

Результат рассмотрения проступка работника является внутренним решением предприятия. Это важный момент, поскольку в этом случае никаких юридических последствий для сотрудника как для гражданина не наступает. Решается судьба работника, но не более того. Только при передаче материалов государственным органам, если причинен тяжкий вред в результате проступка, человек может быть подвержен более серьезным мерам воздействия.

По итогу комиссия, проводящая расследования, может уволить сотрудника, вынести предупреждение или выговор. Это общий перечень взысканий по закону. Кроме того, может быть принято решение о продлении служебного расследования, хоть Трудовой кодекс РФ на этот счет никаких правил и не устанавливает.

Ответственность

Говоря о мерах ответственности, которые ожидают работника в случае вынесения комиссией соответствующего решения, их характер зависит от вида проступка. Последствия могут быть несерьезными, в виде выговора или предупреждения, а также приводящими к уголовной ответственности.

С позиции трудового законодательства к сотруднику, нарушившему дисциплинарный порядок, могут быть применимы предупреждение, выговор и увольнение. Расторжение трудового договора допустимо не с первого проступка, за исключением некоторых случаев, например, прогула.

Еще один виде ответственности – материальная. Здесь предполагается взыскание ущерба, который причинил сотрудник. Порядок определяется также согласно ТК РФ (ст. 248) и предусматривает взыскание с работника суммы, не превышающей его среднемесячный заработок. Если ущерб крупный, то возможно удержание денег в несколько этапов.

Как правило, к провинившемуся применяют только меры дисциплинарной ответственности

При наличии тяжкого вреда возможно привлечение ответственного лица к уголовному наказанию. Например, причинение вреда здоровью человеку ввиду несоблюдения техники безопасности. Однако в таких ситуациях решение принимает государственный орган.

Обжалование результатов

Оспаривание решений комиссии не регламентируется трудовым законодательством в рамках служебного расследования. Только локальный акт может устанавливать возможность обжалования. Однако предусмотрено оспаривание решений, принятых работодателем. Сюда относят не сам результат проверка, а именно заключительный акт, а решение в виде мер воздействия.

Например, по результатам расследования было принято решение уволить сотрудника. Тот с этим не согласен. Работник обращается в уполномоченный орган с заявлением и доказательствами того, что сам факт увольнения был допущен незаконно. Основание – необоснованное решение комиссии, отсутствие доказательств и так далее.

Обратите внимание! Сотрудники, которым необходимо обжаловать решение работодателя, могут обращаться в Трудовую инспекцию или суд.

Результат служебной проверки можно обжаловать

Составление акта служебной проверки

Процедура составления заключительного акта по итогам расследования предполагает соблюдение ряда правил. Требуется следовать структуре документа, а также указать в содержании все обстоятельства, рассмотренные комиссией с отсылкой на доказательства.

В документ включается три обязательные части. Относят к ним следующее:

Вступление. Здесь указывает дата, место проведение проверки. Описывается состав комиссии по фамилиям и должностям, привлеченных лиц. Также раскрывается факт нарушения, кратко излагаются его обстоятельства, указывается виновное в проступке лицо.
Описание. В этой части необходимо изложить обстоятельства проступка подробно. Указываются даты, время, имена сотрудников, которые находились рядом или пострадали. Описывается характер ущерба, если таковой установлен, и так далее. Здесь также дается характеристика работника, отмечаются его прежние успехи или ошибки на работе.
Результат. После описания всех событий фиксируется решение комиссии с отсылкой на изученные локальные и законодательные акты.

Завершается документ подписями членов комиссии с указанием их фамилия, а также печатью предприятия.

Обратите внимание! Сотрудник, в отношении которого проводилось расследование, обязательно должен ознакомиться с актом. Подтверждается это подписью работника.

Образец

Законодателем не установлен единый образец актом служебного расследования. Документ утверждается на конкретном предприятии руководством. Ниже представлен один из образцов, применяемых на практике работодателями.

Образец акта служебной проверки

«Образец акта служебной проверки»

Таким образом, служебное расследование предполагает проведение последовательных мероприятий, направленных на выявление нарушителя, установление его вины и причин проступка. Решение по ходу проверки может несущественно затронуть сотрудника, а может лишить его работы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Агентство ПолиГард — Проведение служебной проверки с участием полиграфолога

Факт утечки информации, воровства, мошеннических действий со стороны персонала компании, является основанием для проведения внутренней служебной поверки (служебное расследование).

Если перед Вами стоит задача провести внутреннюю служебную проверку (служебное расследование) и для этой цели Вы решили привлечь специалиста-полиграфолога, необходимо учесть ряд условий и тонкостей.

Сформируйте внутреннюю нормативную базу. Издайте приказ о служебной проверке. Определите данным приказом комиссию и лицо, возглавляющее комиссию (председателя комиссии). В комиссию должны входить лица, которые не входят в круг даже теоретических подозреваемых. Установите круг полномочий комиссии. Доведите приказ до коллектива.
Примите решение, будете ли Вы подавать соответствующее заявление в полицию.
Соберите и зафиксируйте всю информацию о событиях происшествия. Зафиксируйте время происшествия, где оно произошло (место происшествия), кто обнаружил признаки правонарушения, кто был свидетелем происшествия, размер и характер ущерба (что пропало или пострадало, суммы, перечень пропавшего имущества и т.п.), иные детали и события. Оптимально, если Вы дадите задание ответственному лицу написать докладную записку с указанием деталей происшествия.
Если сохранились события происшествия, то не нарушая обстановки, сфотографируйте следы и обстановку происшествия. Фотоснимки производятся по принципу – общий план с привязкой к месту, средний план и крупный план.
Если проходит служебное расследование, не разглашайте в коллективе детали происшествия. Эти детали могут серьезно помочь при выявлении лица (лиц), совершившего правонарушение, если к процессу служебного расследования будет привлечен полиграфолог. Например, если пропали деньги из сейфа, то у этого события могли быть следующие детали: сейф открыт штатным ключом, украдены деньги, которые лежали на верхней полке сейфа, поверх денег лежала папка с документами и преступник перекладывал ее на другую полку, точная сумма украденных денег была такая то, деньги были купюрами таким то достоинством, пачки с деньгами были упакованы так то и т.п. Заострим внимание, что все детали необходимо зафиксировать (законспектировать) и не разглашать их в коллективе.
Очертите круг подозреваемых. В число подозреваемых должны входить все сотрудники, которые даже теоретически могли совершить расследуемое событие.
Затребуйте объяснения от всех подозреваемых. Трудовой кодекс позволяет это сделать работодателю. В объяснении сотрудник должен отразить следующую информацию: когда и от кого он узнал о происшествии, что ему известно о происшествии в деталях, располагает ли дополнительной информацией, имеющей отношение к делу, где он находился и что он делал в конкретный период времени, подозревает ли кого то в совершении расследуемого события, причастен ли сам к данному правонарушению. Оптимально, если вы составите и вручите под роспись Требование о предоставлении объяснения.
Подготовьте личные дела на всех подозреваемых (паспортные данные, анкеты, заполненные при трудоустройстве, стаж работы в компании).
Своевременно направьте информацию полиграфологу. До проведения служебного расследования специалисту потребуется определенное время, чтобы изучить обстоятельства дела и подготовиться к проведению тестирований.
По результатам проведенной служебной проверки составляется акт служебной проверки (акт служебного расследования). Следует ответственно подойти к подготовке данного документа. Акт служебного расследования может являться основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
Получить бесплатные материалы или консультации по проведению служебной проверки, образцы составления документов, образец акта служебной проверки, вы сможете, связавшись с нами.

Акт служебного расследования на предприятии. Образец, бланк 2021 года

Акт служебного расследования на предприятии, доступный для скачивания на нашем сайте, является одним из элементов проведения определенных законом мер при возникновении нерядовых ситуаций в организации. Обычно к мелким дисциплинарным проступкам он не имеет отношения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта служебного расследования на предприятии .docСкачать образец акта служебного расследования на предприятии .doc

В каких случаях проводится служебное расследование

Вообще, неприятную ситуацию служебного расследования может инициировать работодатель при малейших своих подозрениях на какое-либо отклонение. Чаще всего служебные расследования возникают в следующих отклоняющихся от нормальной работы случаях:

При проведении плановой инвентаризации были выявлены недостачи. Будут предприняты действия, для того чтобы выяснить ее причины.
При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.
Нарушение одним или группой работников принятых правил. Это могут быть нормы, прописанные в трудовых договорах, должностных инструкциях. Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
Выход сотрудников за рамки, очерченные локальными актами, например, техники пожарной безопасности.
В случае, когда принципиально важная для ведения бизнеса информация каким-то образом попала к конкурирующим организациям.
Был нанесен моральный или материальный вред отдельным сотрудникам или компании в целом.
Был установлен факт получения, дачи взятки.

Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования. Но большая часть случаев в них вписывается. Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве. Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.

Без чего акт служебного расследования невозможно составить

Одним из обязательных условий для законности предпринимаемых работодателем действий является создание комиссии. Опыт и образование членов комиссии должны быть достаточными для того, чтобы принять какое-либо здравое и справедливое решение по рассматриваемому вопросу.

Кроме того, комиссия должна состоять минимум из трех человек. Но ни один из них прямо или косвенно не должен быть виновником. Например, если служебное расследование ведется по факту недостачи, то бухгалтера в нее не могут включить.

Для того чтобы его действия имели законную силу, работодатель обязан издать отдельный приказ, в котором эта комиссия созывается. Также назначается ее председатель.

Что устанавливает созданная комиссия

После того как состав комиссии утвержден, она приступает к выполнению своих обязанностей. В частности, она вправе в письменной форме попросить дать виновного в каком-либо проступке пояснения относительно своих действия.

Но стоит иметь в виду, что сотрудник может (и имеет на это право) уклониться или отказаться от дачи каких-либо показаний. В таком случае комиссия составляет акт об отказе. Его должны подписать все члены комиссии.

Помимо этого, комиссия собирает документы о произошедшем. Ими могут являться акты замеров измерительного оборудования, акты инвентаризации с выявленной недостачей, служебные записки от других сотрудников организации, которые были очевидцами случившегося и пр.

Акт служебного расследования на предприятии будет при этом заключительным документом. Он включает в себя все фактические данные, выжимку необходимых ссылок из нормативных актов, а также выводы комиссии относительно виновности или невиновности определенного лица или группы лиц.

Составные части документа

Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения. В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным. Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные.

Начинается акт стандартно: с указания реквизитов предприятия. Обычно его печатают на бланке организации. В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления.

Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит:

Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии.
Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».
Дату, когда началось описываемое действие (нарушение).
В чем состоит суть предъявляемых претензий.
Какие действия были приняты обвиняемым.
Кто еще мог принимать участие в описываемых действиях.
Выводы комиссии. Чаще всего они формулируются как виновность конкретного лица в прогуле, растрате или ином проступке. При этом меры наказания в акте не перечисляются. Принятие такого рода решения – за руководителем организации. В особо сложных ситуациях все бумаги передаются в судебные инстанции.

Принципиально важным и обязательным моментом в акте является наличие приложений. Именно на эту документацию ссылается в тексте акта комиссия. Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.

В конце акта подписываются все члены комиссии, а также сотрудник, в отношении которого проводилось расследование. Последний имеет право быть ознакомленным со всей прилагаемой и относящейся к делу документацией.

Сроки

Всего на проведение расследования выделяется не больше одного месяца. Если следствие затягивается, то это будет прямым нарушением 192 статьи Трудового кодекса. Кроме тех случаев, когда главный обвиняемый находится в отпуске или не посещает работу по причине болезни. Но даже такие отсрочки конечны. Максимальный их срок – 6 месяцев.

Некоторые части содержания акта служебного расследования составителю можно менять по своему усмотрению, так как точный вид этой бумаги централизованно не закреплен. Главное, чтобы бланк документа значился в учетной политике предприятия, отвечал своему функционалу и требованиям к оформлению официальных документов.

Акт служебной проверки образец — Акт о событии — Шаблоны примеры

Акт проверки

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта проверки

Для служебного пользования

Экз. N ________

_______________________________________________

АКТ ПРОВЕРКИ

____________________________________________

(полное наименование субъекта проверки,

дата и номер государственной регистрации)

Дата начала проверки: __ __________ ____ г.

Дата завершения проверки: __ __________ ____ г.

Образец акта по проведению служебной проверки в Федеральном агентстве по недропользованию (Приказ Роснедра от 30.11.2009 n 1192)

Приложение N 1

к Положению о порядке

проведения служебной проверки

и применения дисциплинарных

взысканий в Федеральном

агентстве по недропользованию

«__» ____________ 200_ г.

В соответствии со статьей 58 (пункт 1) Федерального закона от 27 июля

2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

нами, _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Представить письменное объяснение по данному запросу __________________

___________________________________________________________________________

(указать фамилию и инициалы гражданского служащего, совершившего проступок)

отказался.

Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

Наименование замещаемой должности

Образец Как оформить акт о проведении служебного расследования

Психиатр Кац Врач психиатр-нарколог Команда форума

Привожу пример оформления документов в нашем учреждении:

Приказ директора о проведении служебного расследования
Акт о проведении служебного расследования
Акт об отказе от ознакомления с актом о проведении служебного расследования

Файл во вложении. Буду рад Вашим комментариям и другим вариантам.
Государственное бюджетное учреждение социального обслуживания
«Н-ский психоневрологический интернат»
ПРИКАЗ
«___» ___________ 20___ года №______________
г. Н-ский
О проведении служебного расследования
В виду необходимости выявления причин, характера и обстоятельств неисполнения или ненадлежащего исполнения медицинской сестрой палатной общего отделения Ивановой Марией Ивановной возложенных на неё трудовых обязанностей, приказываю:
Образец акта служебного расследования
После проведения служебного расследования (служебной проверки) необходимо составить соответствующий акт. Подобное расследование относится к дисциплинарному производству и осуществляется на основании Решения о его проведении. Решение может быть принято только первым руководителем предприятия.
Данный вид расследования относится к сугубо внутренним проверкам. Все лица, которые не входят в структуру предприятия, могут быть привлечены к проверке в качестве свидетелей. При выявлении каких-либо нарушений, зафиксированных в акте служебного расследования, проводятся дополнительные проверки.
На нашем сайте размещен образец акта служебного расследования, составленный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЗЕЦ АКТА СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия) ______________________________
(руководитель предприятия)
АКТ ______________________________
__________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)
Председатель — _____________________________________________________
1. Расследованием установлено:
«__» __________ 2007 г. ____________________________________________
(должность Ф.И.О. лица выявившего
был выявлен факт ___________________________________________________
С актом о результатах служебного расследования ознакомлен:
_______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_____________
дата
ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА ЛЕГАЛЬНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИГРАФА
До сих пор многие граждане нашей страны поддерживают заблуждение, касающееся незаконности проверки на полиграфе. На самом деле, его использование не противоречит ни одному из законов Российской Федерации . Трудовой Кодекс, Конституция, федеральные законы — всё это разрешает тестировать людей с помощью полиграфа.
В ТК РФ написано прямо: «В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствие со статьей 24 Конституции Российской Федерации, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия» (пункт 4 статьи 86). А статья 70 гласит: «может быть обусловлено испытание работника в целях его проверки соответствия поручаемой работе».
Некоторые выдержки из Федерального закона О ПРИМЕНЕНИИ ПОЛИГРАФА:
ст. 1 п. 2 Опрос с применением полиграфа — нетравмирующая, безвредная для жизни и здоровья человека совокупность действий (включающая, в том числе, тестирование на полиграфе), ориентированная на проверку полиграфологом достоверности сведений, сообщенных опрашиваемым лицом
ст. 1 п. 12 Согласие лица на прохождение опроса с применением полиграфа зафиксированное в письменной форме решение лица о прохождении опроса с применением полиграфа в сроки, предложенные инициатором опроса
ст. 1 п. 13 Отказ от прохождения опроса с применением полиграфа — зафиксированное в письменной форме лицом, в отношении которого инициировано проведение опроса с применением полиграфа, или полиграфологом решение указанного лица не проходить такой опрос
ст. 2 п. 2. Оценка достоверности сведений, сообщаемых опрашиваемым лицом, осуществляется:
1. при получении и подтверждении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну
2. в ходе оперативно-розыскной деятельности
3. в ходе расследований или судебных разбирательств
4. при предупреждении и расследовании правонарушений в рамках трудовых отношений
5. при предоставлении убежища или при признании беженцем на территории Российской Федерации.
ст. 14 п. 2. Органы государственной власти, государственные и негосударственные организации имеют право проводить добровольные опросы с применением полиграфа:
1. в ходе установления трудовых отношений при поступлении лиц на работу (службу)
2. в целях предупреждения правонарушений в рамках трудовых отношений
3. при расследовании правонарушений, совершаемых или совершенных в рамках трудовых отношений.
Как видно из вышеизложенных законодательных актов — проверка не детекторе лжи может проводиться не только государственными органами. Главное условие: чтобы тестирование должен осуществлять специалист-полиграфолог.
Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем.
Служебное расследование (служебная проверка) — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.
Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.
В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как такового. Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок. Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).
Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на допрос виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия. Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы.
С чего начинается служебное расследование
Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.
Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см. Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.
Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:
заявление самого работника
претензия контрагента или жалоба потребителя
акт об обнаружении недостачи товара
заключение аудитора, акт инвентаризации
письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.
Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.
Кто участвует в служебном расследовании
Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится. При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.
Сроки проведения расследования
Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ). В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.
Проведение служебного расследования
После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2).
Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3).
Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4).
Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.
Неявка на рабочее место
Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте. К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др. Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.
Причинение материального ущерба
Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений. Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.
Злоупотребление полномочиями
Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др. Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.
Как оформить результаты служебного расследования
Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:
Вводная часть содержит факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.
Описательная часть подробно излагает доказательства расследования.
Резолютивная часть – это резюме: кто конкретно и в чем именно виновен, имеются ли у данного сотрудника аналогичные неснятые взыскания.
В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:
служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования
адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления)
докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего
акт инвентаризации
заключение аудитора заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.
Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.
Ответственность при дисциплинарном проступке
Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования. Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).
Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).
Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст. 248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.
ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.
Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.
Источники: biznes-prost.ru, www.lawmix.ru, raptus.su, true-or-false.ru, naar.ru
Образец акта служебного расследования 2021 года. Бланк для составления самому
Акт служебного расследования является итоговым документом работы комиссии по служебному расследованию того или иного события, имевшего место на предприятии и нуждающегося в особом изучении.
Файлы в .DOC:Бланк акта служебного расследованияОбразец акта служебного расследования
Как правило, большинство служебных проверок осуществляются по фактам нарушения трудовой дисциплины, служебной этики или по фактам причинения материального ущерба работодателю. Как отдельный вид актов рассматриваемой категории можно также выделить акты о расследованиях несчастных случаев на производстве.
Проведение расследования
Служебное расследование инициируется руководителем предприятия или организации в случаях поступления информации об имевшем месте событии, которое, для правильной его квалификации, нуждается в дополнительной проверке.
С целью осуществления служебной проверки приказом руководителя формируется специальная комиссия по служебному расследованию. Тем же приказом назначается председатель комиссии и члены комиссии, а также устанавливается срок проведения расследования (не более 30 дней).
Приступившая к работе комиссия выполняет все действия, необходимые для полного и всестороннего изучения имевшего место события. Так, в процессе расследования комиссии:
истребует и изучает документы;
опрашивает очевидцев и свидетелей;
привлекает к работе экспертов и специалистов, например, с целью определения ущерба;
опрашивает работника, в отношении которого ведется расследование;
устанавливает, имеется ли взаимосвязь между действиями работника и наступившими негативными последствиями;
выясняет, не имеет ли вины третьих лиц в наступлении негативных последствий и т.д.
По результатам работы комиссии составляется акт служебного расследования.
Содержание акта
Акт, как результат работы комиссии по служебному расследованию, должен давать четкий и недвусмысленный ответ на следующие вопросы (в зависимости от причин назначения служебного расследования):
когда и при каких обстоятельствах имело место событие;
каковы последствия этого события;
чья вина в наступлении негативных последствий события;
какова сумма ущерба, причиненного предприятию имевшим место событием;
имело ли место нарушение трудовой дисциплины, а если имело, не объяснялось ли оно уважительными причинами.
В соответствии с ответами на поставленные вопросы в акте должен содержаться вывод комиссии относительно обстоятельств расследуемого события. Вполне допустимо включение в акт рекомендаций относительно привлечения или непривлечения работника к ответственности.
Оформление
Унифицированной и обязательной к применению формы акта служебного расследования не существует. На нашем сайте вы можете скачать типовой образец акта и использовать его после соответствующей индивидуализации. В отведенные для заполнения строки потребуется внести следующие сведения:
наименование предприятия или организации;
дату и место составления акта;
состав комиссии;
сведения о приказе, в соответствии с которым была создана комиссия;
сведения об имевшем место событии;
сведения о процедуре работы комиссии: какие документы были изучены, кто был опрошен, какие еще действия были проведены;
выводы комиссии по результатам проделанной работы;
рекомендации (опционально;
подписи членов комиссии и работника, в отношении которого проводилась проверка.
Отказ работника подписать акт служебного расследования оформляется актом об отказе от подписи.
Инструкции по отчету о полевой проверке
Plan | Дуранго, CO
Минимальная частота необходима для соответствия требованиям системы разрешений на качество ливневых вод города Дуранго, подробности см. На обратной стороне или в разделе 9 разрешения на качество ливневых вод города Дуранго.
7. Оценка строительной площадки
Осмотрите отмеченные участки строительной площадки и отметьте буквой «i» применимые элементы:
Периметр строительной площадки ограничен — Имеются ли соответствующие меры контроля на месте и наличие отложений за пределами строительной площадки отслеживание минимизировано? Есть ли доказательства того, что со строительной площадки покидают загрязняющие вещества?
Локализация нарушенных участков — приняты ли соответствующие меры контроля для сведения к минимуму эрозии или прослеживания наносов с нарушенных участков? Есть ли какие-либо свидетельства или вероятность того, что загрязнители покидают участок? Дайте оценку потревоженным на момент осмотра.
Области, используемые для хранения материалов и отходов и заправки топливом — Приняты ли соответствующие меры контроля для предотвращения и локализации разливов? Правильно ли вывозятся и утилизируются отходы с объекта? Расположены ли складские помещения на расстоянии не менее 50 футов от водотока? Есть ли доказательства того, что загрязнители покидают участок?
8. Управление SWMP
Укажите, были ли внесены изменения в SWMP во время строительства, были ли изменения одобрены получателем разрешения или его представителем и задокументированы, включены ли спецификации мер контроля в SWMP для всех используемых мер контроля. , и все ли меры контроля установлены, как показано и указано в деталях.
9. Меры контроля
Показанные меры контроля могут не быть полным списком того, что требуется SWMP. Вычеркните меры контроля, не требуемые SWMP, и добавьте меры контроля, которые требуются. Могут быть вставлены дополнительные листы, чтобы показать все меры контроля, требуемые SWMP.
10. Требуется практика / Используется
Этот столбец можно использовать следующим образом:
Если контрольная мера требуется SWMP и реализована, поместите «i» в поля «Req» и «Used» «столбцы.
Если мера контроля требуется SWMP, но не реализована, поместите «i» в столбец «Req». Укажите причину изменения в столбце (11) «Полевые наблюдения и действия».
Если мера контроля была добавлена в SWMP, поместите «i» в столбец «Используется». Укажите причину изменения в столбце (11).
11. Наблюдения и действия в полевых условиях
Укажите причину (ы) удаления, добавления и изменения мер контроля в SWMP.
12. Требуется техническое обслуживание / удаление отложений
Укажите, требуется ли обслуживание и удаление отложений, с помощью Да или Нет. Если требуются обслуживание и удаление отложений, укажите план действий в колонке (13) «Действия» . »
13. Порядок действий Если требуется техническое обслуживание и / или удаление отложений, опишите план действий.
14. Дата завершения действия — Укажите дату, к которой план действий будет завершен.Курс действий должен быть выполнен своевременно, но ни в коем случае не позднее, чем через 7 дней после проверки.
15. Проверки и техническое обслуживание — Оцените аспекты проверки и технического обслуживания строительного проекта и отметьте все применимое с помощью «i». Чтобы соответствовать требованиям системы выдачи разрешений на качество ливневых вод города Дуранго, необходимо соблюдать все указанные пункты.
Отчеты инспекций ресторанов и общепита
Подразделение по защите пищевых продуктов Департамента общественного здравоохранения Чикаго (CDPH) стремится поддерживать безопасность продуктов питания, купленных, проданных или приготовленных для общественного потребления в Чикаго, путем проведения научно обоснованных проверок всех предприятий розничной торговли продуктами питания.Эти инспекции способствуют укреплению здоровья населения в области безопасности пищевых продуктов и санитарии и предотвращают возникновение болезней пищевого происхождения. Лицензированные и аккредитованные санитары CDPH инспектируют предприятия розничной торговли продуктами питания, такие как рестораны, продуктовые магазины, пекарни, мини-маркеты, больницы, дома престарелых, детские сады, приюты, школы и временные мероприятия общественного питания. Инспекции сосредоточены на методах обращения с пищевыми продуктами, температуре продуктов, личной гигиене, обслуживании помещений и борьбе с вредителями.
Все рестораны подлежат периодическим проверкам.Каждый год ресторан подвергается ежегодным проверкам, чтобы гарантировать постоянное соответствие городским постановлениям и постановлениям. В дополнение к периодическим проверкам рестораны также могут проверяться в ответ на жалобу. Некоторые из этих периодических проверок, такие как проверка Департамента строительства, будут запланированы, а другие — нет.
Как правило, инспекции проводятся Департаментом здравоохранения по вопросам санитарии и безопасного обращения с пищевыми продуктами, Департаментом строительства для обеспечения безопасности конструкции и пожарной службой для обеспечения безопасных выходов при пожаре.Городская целевая группа по мусорным контейнерам, совместная работа Департамента здравоохранения и Департамента улиц и санитарии, также проверяет рестораны на предмет соблюдения санитарных правил.
Город Чикаго не несет ответственности за любые расхождения между результатами, опубликованными в Интернете, и фактическим отчетом о проверке. Если вы заметите какие-либо расхождения, сообщите нам об этом по электронной почте: [email protected].
Нарушения, отмеченные во время проверки, являются просто утверждениями и могут быть оспорены и отклонены в Департаменте административных слушаний.Результаты, опубликованные в Интернете, отражают только результаты проверки на момент проверки. Они не предназначены для предоставления исторической картины заведения питания и не предназначены для прогнозирования будущих результатов.
Все результаты проверок публикуются в Интернете для всеобщего доступа и обновляются еженедельно.
My Health Department — Департамент здравоохранения Вирджинии
My Health Department — Департамент здравоохранения штата Вирджиния
Этот веб-сайт является централизованным местом, используемым для просмотра результатов проверки состояния здоровья, проведенной специалистами по гигиене окружающей среды по всей Вирджинии.Результаты проверки можно найти разными способами: от поиска отдельного предприятия до просмотра последних проверок, проведенных за определенный период времени, и т. Д. У каждого округа здравоохранения в штате Вирджиния есть свой участок, на котором можно найти результаты проверки, каждый из которых можно найти на странице участков округа.
В Содружестве Вирджиния есть приблизительно 31 000 разрешенных предприятий общественного питания, включая рестораны, больницы, мобильные пункты питания, дома престарелых и школы.Каждое из этих заведений работает в соответствии с Правилами Совета по здоровому питанию. Стандарты, изложенные в этих правилах, предназначены для защиты потребителя от болезней пищевого происхождения и обеспечивают основу для лицензирования и проверки предприятий общественного питания. Специалисты Департамента здравоохранения штата Вирджиния по гигиене окружающей среды (EHS) выдают разрешения на работу предприятий общественного питания, если они соответствуют требованиям Положений о пищевых продуктах. EHS проверяет пищевые предприятия с периодичностью, основанной на рисках пищевых процессов, проводимых на предприятии, и истории соответствия предприятиям.Пищевые предприятия категории риска 1 проверяются не реже одного раза в год, как правило, обслуживают только продукты, не относящиеся к TCS (кафе, пекарня и т. Д.), А предприятия категории риска 4, проводящие сложные процессы приготовления пищи, поэтому проверяются не менее четырех раз в год. Во время регулярной проверки EHS обсуждает нормативные требования с оператором, документирует наблюдения за нарушениями Правил пищевых продуктов, а также исправления, которые оператор вносит во время проверок. По завершении каждой проверки оператор получает копию отчета о проверке.Эти отчеты вы можете просматривать здесь, на этой странице.
EHS ежегодно проводит как минимум одну плановую проверку на каждом предприятии пищевой промышленности. Другие проверки, проводимые для соблюдения частотного интервала, связанного с категорией риска предприятия по производству пищевых продуктов, могут быть проверками факторов риска. Инспекции факторов риска позволяют EHS сосредоточить свое время на элементах на этом предприятии, представляющих наибольший риск для безопасности пищевых продуктов.
Ниже приводится краткое руководство о том, как использовать этот сайт, чтобы найти именно то, что вы ищете, и как ориентироваться в результатах.

Используя функцию поиска «Найти заведение», вы можете ввести любое количество ключевых слов, таких как название заведения, название и номер улицы или почтовый индекс. Вы можете ввести любое количество символов, чтобы найти результаты поиска. Использование более конкретных терминов, таких как «123 Test Ave», даст более конкретные результаты, чем использование более широких поисковых запросов, таких как «123». После ввода поискового запроса нажмите «Поиск», чтобы перейти на страницу результатов поиска.

Если вы не хотите просматривать результаты конкретного предприятия, вы можете использовать ряд фильтров для поиска результатов проверки.Вы можете выполнять поиск по конкретным датам, конкретным целям проверки (например, по причине проверки) и т. Д. После выбора фильтра результаты сразу появятся ниже.

Независимо от того, используете ли вы определенный поисковый запрос или определенный набор фильтров, результаты поиска будут отображаться в одном и том же формате. Название каждого заведения выделено жирным шрифтом, а ниже указаны физический адрес и статус разрешения. Справа от информации об учреждении (или прямо под ней при просмотре на мобильном устройстве) отображается самая последняя информация о проверке.Нажатие синей кнопки «Просмотр» направит вас к полным результатам этой конкретной, самой последней проверки.

Каждая страница проверки имеет одинаковый формат, при этом название заведения отображается вверху вместе с некоторой дополнительной навигацией. Ниже вы увидите тип разрешения и цель проверки, а также дату проверки. Затем страница разбивается на несколько разделов, начиная с отображения наблюдений и правильных действий, введенных специалистом по гигиене окружающей среды.Ниже приведены наблюдения за температурой, сделанные во время проверки. Наконец, каждое наблюдение перечисляется в организованном порядке, при этом отмечается соблюдение предприятием определенного пункта в отношении того, было ли оно соблюдено, не соответствовало или иным статусом.
Щелчок по названию заведения перенаправит вас на просмотр полной истории проверок этого конкретного заведения. Над этой ссылкой находится серия «хлебных крошек» или навигационных ссылок, позволяющих вернуться в любой конкретный раздел сайта одним щелчком мыши.
Что можно найти в вашем отчете о техосмотре и что это означает
Все автомобили должны быть проверены на пригодность к эксплуатации, чтобы убедиться, что они находятся в хорошем состоянии, как с экологической точки зрения, так и с точки зрения безопасности дорожного движения. После того, как ваш автомобиль завершит проверку, вы получите отчет о проверке транспортного средства с результатами. CARFAX составил список возможных результатов и их значения для вас, водителя.
Акт осмотра транспортного средства с утвержденным статусом
Если ваш автомобиль прошел проверку на пригодность к эксплуатации без каких-либо проблем, этот результат будет отражен в вашем отчете о техосмотре.Это самый желанный результат, потому что вам, как владельцу автомобиля, больше ничего не нужно делать.
Если вы получили отказ в отчете о техосмотре вашего автомобиля
Существует несколько типов отказов, которые вы можете найти в своем отчете о техосмотре. Они перечислены ниже в порядке серьезности:
.
Отказ без повторной проверки
Если в вашем отчете о техосмотре указано, что проблемы с вашим автомобилем не слишком серьезны, вам будет разрешено устранить проблемы без необходимости проведения последующего осмотра.Единственным условием является то, что вам не разрешается управлять транспортным средством больше, чем необходимо, до тех пор, пока проблемы не будут устранены. В случае, если вас остановила полиция, а ваш автомобиль еще не был отремонтирован, вам необходимо будет пройти повторный осмотр.
Кроме того, если у вашего автомобиля возникнут те же проблемы при следующем официальном осмотре, вам необходимо будет пройти повторную проверку в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что проблемы были устранены.
Отказ с необходимостью повторной проверки
Если в вашем отчете о техосмотре указано, что ваш автомобиль имеет более серьезные дефекты, вам потребуется его отремонтировать.Он также должен пройти еще один тест на пригодность к эксплуатации в течение определенного периода времени. Вы не должны использовать автомобиль, пока проблемы не будут устранены. Если транспортное средство не вернулось на повторную проверку, будет выдан запрет на вождение.
Один из способов проведения повторных испытаний — это поручить ремонт автомобиля аккредитованной и утвержденной мастерской. Там они завершат внутреннюю инспекцию и отправят акт о завершении в Транспортное агентство. Если сертификат не будет утвержден, вы также получите запрет на вождение.
Отчет о проверке, на основании которой выдается запрет на вождение
Самая серьезная ситуация возникает, когда в вашем отчете о проверке указывается, что необходимо запретить движение. Это означает, что ваш автомобиль необходимо доставить прямо в мастерскую для ремонта с помощью эвакуатора. После ремонта автомобиля вам разрешается проехать кратчайшим путем до пункта техосмотра. Запрет на вождение действует до тех пор, пока не будет проведен повторный тест, хотя вы можете обжаловать этот статус в Транспортном агентстве.
Коммерческие автомобили — Программа обязательного осмотра (MIP)
Важная информация о COVID-19 для инспекторов MIP
Наш офис остается закрытым для публики. Наклейки для осмотра можно заказать по почте, используя форму заказа наклеек.
Все продления переаттестации в связи с Covid-19 пандемия истекла по состоянию на 1 сентября 2020 года. Covid-19 НЕТ продления все еще в силе, и если вы превысите 6-месячный льготный период для приема класс переаттестации, вам необходимо будет пересдать основную аттестацию курс.Курсы переаттестации преподавались по всему штату. с июня 2020 года и продолжаются. Возможно, вам придется ехать на большее расстояние для посещения курса, и вы не должны предполагать, что сможете посещать в том же месте, что и в прошлом. Пожалуйста, щелкните ее e, чтобы связаться с поставщиком курсов повторной сертификации для регистрационная информация. Государственный патруль не планирует курсы повторной сертификации, и мы не можем указать даты, когда классы преподаются.Государственный патруль поручает основную аттестацию курсы и даты 2021 года доступны здесь. Пожалуйста, свяжитесь с лейтенантом Майком Тайсом, если у вас возникнут какие-либо вопросы, по адресу [email protected] или позвоните по телефону 218-849-1570.
Наклейки для заказа
Заполните форму заказа декалей и укажите, для какого года вы запрашиваете декали. Желательно, но не обязательно, чтобы вы заполняли форму в электронном виде; затем распечатайте и отправьте его по почте.
В целях безопасности всех сторон заказы по кредитным картам для контрольных наклеек должны быть сделаны лично или через U.S. Mail. В целях защиты вашей кредитной карты и личной информации заказы по электронной почте и факсу не принимаются. Адрес для покупки наклеек указан в бланке заказа наклеек.
Обновления программы 2021 года
Пожалуйста, прочтите эти важные обновления.
Справочник сертифицированного инспектора 2021 года доступен для загрузки. Если вы являетесь сертифицированным инспектором, мы рекомендуем вам загрузить копию справочника.
Форма периодического осмотра транспортного средства претерпела незначительные изменения.Самая новая форма с датой пересмотра 01.01.2021 — единственная форма, одобренная для использования с 1 марта 2021 года. Вы можете загрузить копию традиционной рукописной или электронной формы по ссылкам ниже.
Какие автомобили необходимо проверять?
Статут Миннесоты 169.781 требует, чтобы коммерческие автотранспортные средства проходили ежегодный осмотр и демонстрировали декаль ежегодного осмотра. Коммерческий автомобиль для целей ежегодного осмотра:
транспортное средство или состав транспортных средств, имеющий полную массу транспортного средства более 26 000 фунтов;
автобус; или
транспортное средство, независимо от размера, которое перевозит некоторое количество опасных материалов, требующее, чтобы на транспортном средстве были размещены плакаты; или
самоходное специальное передвижное оборудование, установленное на шасси коммерческого автомобиля с полной массой более 26 000 фунтов
Зарегистрированный в Миннесоте коммерческий автомобиль, размещенный и обслуживаемый в другом штате, который был проверен в соответствии с федеральными правилами, может иметь право на получение сертификата соответствия.См. Документы, ссылки на которые приведены ниже.
Крытый сельскохозяйственный транспорт не требует осмотра и не требует наличия наклейки с ежегодным осмотром. Однако, по запросу владельца, сертифицированный инспектор может провести инспекцию и наклеить официальную наклейку ежегодной инспекции.
Кто может проводить ежегодную проверку?
Требуемый осмотр может проводить только:
Сотрудник Департамента общественной безопасности (DPS) или транспорта (MnDOT), который был аттестован комиссаром общественной безопасности после прохождения обучения, проведенного Государственным патрулем;
Другое лицо, не являющееся сотрудником DPS или MnDOT, сертифицированное комиссаром, если это лицо:
Владелец или служащий владельца одного или нескольких коммерческих автомобилей, являющихся силовыми агрегатами;
Дилер, имеющий лицензию согласно разделу 168.27 и занимающийся торговлей коммерческими автомобилями или служащий дилера;
Занимается ремонтом и обслуживанием коммерческих автомобилей.
Как мне стать сертифицированным инспектором?
Патруль штата Миннесота в партнерстве с несколькими техническими колледжами и Ассоциацией грузчиков Миннесоты проводит курсы по сертификации и повторной сертификации инспекторов. Все сертификационные курсы проводятся в штаб-квартире отдела патрулирования коммерческих автомобилей штата Миннесота в Мендота-Хайтс, штат Миннесота.Чтобы зарегистрироваться в классе, см. Календарь сертификации на 2021 год.
Инспекторы должны проходить повторную аттестацию каждые два года. Повторная сертификация должна быть завершена до истечения срока действия вашей сертификации. По истечении срока вашей сертификации вы больше не можете проводить проверки. Если вы не пройдете успешно курс повторной сертификации в течение шести месяцев после истечения срока действия вашей сертификации, вы должны успешно пройти полный курс сертификации, чтобы быть восстановленным.Чтобы зарегистрироваться для повторной сертификации, обратитесь к ближайшему к вам утвержденному провайдеру курсов.
Что делать, если у меня есть дополнительные вопросы о ежегодных проверках?
Чтобы получить ответы на свои вопросы по программе MIP, позвоните по телефону 651-350-2000, вариант 2 или напишите по электронной почте [email protected].
Бланки и публикации
Следующие PDF-формы нельзя заполнять онлайн. В соответствующих случаях их можно заполнить, распечатать и отправить по почте или электронной почте по адресам, указанным в формах.
Инспекции | Услуги по развитию | Официальный веб-сайт города Сан-Диего
Требования : Клиенты должны иметь смартфон, планшет или компьютер и иметь возможность использовать платформу для конференц-связи Google Meet.
Виртуальные проверки с использованием платформы конференц-связи Google Meet будут проводиться с клиентами на рабочем месте, а городской инспектор будет удаленно проверять соответствующие проекты. Вот список типов проектов, подходящих для виртуальных проверок:
Электрощит и схемы *
Станции зарядки электромобилей *
Гипсокартон *
Наружный сайдинг *
Реконструкция фундамента, включая передвижные дома *
Газовоздушные испытания *
Изоляция
Легкие стандартные опоры *
Незначительное обрамление / сдвиг *
Перекрытия *
Повторная проверка мелких исправлений
Опоры подпорной стены *
Солнечные фотоэлектрические установки на крыше и на земле *
Душевые поддоны и ванны *
Простая замена систем отопления, вентиляции и кондиционирования (HVAC) *
Слябов марки *
Временное питание
Загоны для мусора
Водонагреватели *
Водоснабжение и повторные трубы *
Замена окон и дверей *
* Только для односемейных резиденций и двухуровневых разрешений.
Резюме: После подачи заявки на виртуальную инспекцию она будет рассмотрена, и будет назначен городской инспектор. Инспектор свяжется с заявителем, чтобы назначить виртуальную проверку. Крупные или сложные проверки, а также виртуальные проверки, которые невозможно провести должным образом, по-прежнему будут проверяться физически на месте.
График: Виртуальные проверки проводятся по будням с 8:30 до 15:30. Большое количество запросов на инспекцию может привести к тому, что некоторые инспекции не будут завершены в запрошенный день.
Стоимость: Виртуальные проверки проводятся без дополнительных затрат для заявителя, если они проводятся в обычные рабочие часы. Если они проводятся в нерабочее время, см. Информационный бюллетень 501, чтобы просмотреть график платежей.
Запросить виртуальную проверку
Отчет о проверке
— как написать эффективный ответ
Как написать эффективный и хорошо письменный ответ на отчет о проверке.
Многие компании осознают важность постоянной готовности к проверкам и имеют программы готовности к проверкам, встроенные в системы управления качеством.Ключевым элементом программы готовности к проверкам является то, как реагировать на наблюдения и способность обеспечить четко определенное, системное и целостное решение для наблюдения, которое будет хорошо воспринято и удовлетворит регулирующий орган.
Для инспекций FDA, FDA США будет выпускать наблюдения по форме 483 во время заключительного совещания, тогда как для инспекций ЕС более обычным является устный список наблюдений, который публикуется во время заключительного совещания, а отчет о проверке будет выпущен приблизительно От 15 до 30 дней после осмотра.
Прежде чем вы начнете писать отзыв о проверке, важно полностью понять наблюдение и подтвердить, что вы находитесь на той же странице, что и инспектор. В идеале эту ясность можно получить от инспектора во время инспекции, чтобы любые дополнительные разъяснения, если они потребуются, можно было получить в режиме реального времени.
Каждое наблюдение, письменное или устное, следует обсудить с аудитором во время заключительного собрания. Подтвердите свое понимание наблюдения, чтобы исключить любой элемент предположений.Не переусердствуйте во время проверки, важно потратить достаточно времени на создание надежного плана CAPA, который станет частью вашего ответа. На заключительном собрании должен присутствовать писец, чтобы можно было начать предварительные мероприятия по разработке CAPA в ожидании официального отчета о проверке. Подтвердите, что наблюдение не является повторным обнаружением, и если да, то поймите, почему первоначальный CAPA не предотвратил повторение.
Язык, используемый в ответе на инспекцию, должен быть убедительным.Напишите четкие, основанные на фактах, хорошо обоснованные описания событий, систем, процедур и другую информацию, имеющую отношение к наблюдению. Имейте в виду, что системный ответ на любые аудиторские наблюдения должен приравниваться к системному решению проблемы в вашей компании.
Если вы оспариваете наблюдение, оно должно быть подкреплено фактическими и объективными доказательствами. Ваш ответ должен быть достаточно убедительным, чтобы точно объяснить, почему вы не согласны с наблюдением.
В идеале ответ инспекции состоит из трех частей:
1.Сопроводительное письмо:
Сопроводительное письмо должно включать адрес объекта и даты проверки. Поблагодарите инспектора (ов) за их профессионализм, предоставленную информацию или другие соответствующие замечания, если это необходимо.
2. Тело:
Повторно укажите номер наблюдения и справочный номер и укажите следующее для каждого наблюдения:
Справочная информация относительно наблюдения.
Оценка первопричины проблемы или обязательство для дальнейшего расследования, если потребуется дополнительное время, с указанием сроков завершения.
Если корректирующие действия уже были предприняты до выдачи ответа, укажите даты внедрения и предоставьте объективные свидетельства для каждого действия, которое было задокументировано как завершенное (например, записи об обучении, сертификаты калибровки, обновленные СОП и т. Д.).
Установите реалистичные временные рамки для решения проблем. Обеспечьте ресурсы, необходимые для выполнения плана в установленные сроки. Не стоит недооценивать время, необходимое для завершения действий, однако ответ не будет принят должным образом, если сроки будут чрезмерно длинными.Если для реализации элемента действия потребуется некоторое время, укажите, что будет сделано за это время, чтобы обеспечить соответствие GMP.
Определите, как улучшения предотвратят повторение наблюдаемой проблемы.
Объясните, что будет сделано для расширения, улучшения или оптимизации системы соответствия, где это применимо.
Опишите, как ваша компания будет отслеживать ход и эффективность корректирующих действий.
Предоставьте объективные доказательства того, что процесс является адекватным для обеспечения безопасности и эффективности продукта на рынке, или, если нет, то какие добровольные действия будут предприняты для решения этой проблемы.
3. Вложения:
Вложения должны быть удобными для поиска, навигации, чтения и понимания. Они должны быть соответствующим образом помечены, а соответствующие обновления должны быть четко выделены / обозначены для облегчения анализа.
Перед отправкой ответа вы должны вычитать, отредактировать и переработать свой ответ, чтобы он был как можно более полным и убедительным.
После отправки ответа вы всегда должны быть готовы ответить на вопросы и обосновать свои действия и сроки.Рекомендуется провести пробный аудит, чтобы проверить эффективность ваших CAPA, до проверки инспектором эффективности CAPA во время следующей плановой проверки.
См. Следующую ссылку для получения информации о том, как обрабатывать инспекционные наблюдения для 483 и предупреждающих писем от FDA: http://www.thefdagroup.com/hubfs/Downloads/The_Emergency_Guide_to_FDA_Warning_Letters_and_FDA_483.pdf
Если вам нужна дополнительная поддержка для успешного ответа на отчеты об инспекциях, PharmaLex может предоставить свежие, независимые объективные оценки и поддержать вас в выполнении комплексных проектов по восстановлению.

Акт служебной проверки: Акт служебного расследования, образец и пример составления