Акт сверки бланк: Акт сверки взаиморасчетов | Образец — бланк — форма

Акт сверки бланк: Акт сверки взаиморасчетов | Образец — бланк — форма

Акт сверки взаиморасчетов | Образец — бланк — форма

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

 

Акт сверки взаиморасчетов: бланк и образец

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2021 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

Заполнить онлайн

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор.

На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

• банковские реквизиты организации,
• документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т. д.),
• причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме:

«Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2021 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Скачайте также:

Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ

И другие формы документов

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения-2019

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.

Для чего нужен акт сверки

Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен. Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен? Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основании легче обнаружить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской/кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Кто заполняет и подписывает акт

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

• Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.

• Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов», образец оформления приведены далее.

Читайте также: Сверка с налоговой инспекцией

Последствия подписания акта

Для бухгалтерского и налогового учета

Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст. 196 ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во внереализационные расходы или доходы соответственно.

Для взыскания долга

Акт сверки — документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы (договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие), но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства. При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору.

Порядок заполнения

Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту). Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.

Что указывается:

В верхней части («шапке» документа):

• между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;

• период сверки;

• договор, в рамках которого произведены операции;

• дата.

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.

Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:

• сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;

• названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.

В заключение указывается:

• итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;

• указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О. подписавших акт лиц.

Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть — лучше заверить ею документ.

Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.

После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).

Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.

Акт сверки взаиморасчетов – образец заполнения:

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов» скачать можно ниже.

Бухгалтерия > Бланки документов > Бланки > Движение ценностей и услуг > Акт сверки

Акт сверки используется для сверки взаиморасчетов с контрагентом. Он формируется с помощью пункта главного меню программы «Операции | Другие документы | Прочие | Акт сверки» или с помощью контекстного пункта меню Акт сверки с контрагентом в справочнике контрагентов. На экране появится форма акта.

Для его формирования следует заполнить поля:

•С кем проводим сверку выбираем из справочника контрагентов или из плана счетов. Смена режима выбора происходит по нажатию <Отмена>, т.е., например, если выбор идет из плана счетов, то нажав <Отмена> откроется окно выбора из справочника контрагентов, и наоборот. При указании контрагента, в случае если по нему есть несколько договоров, программа предложит выбрать один из них для формирования акта сверки по конкретному договору. Можно сформировать акт сверки игнорируя договора, т.к. в целом по контрагенту.

•За какой отрезок времени — период, за который формируется акт.

•Номер — номер акта сверки, по умолчанию подставляется следующий за этот год. Оставьте поле пустым, если нужен акт без номера.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку на панели управления. Акт сверки будет сформирован.

Для настройки бланка в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. На экране появится окно со следующими настройками:

Название параметра	Выбранное значение	Что меняется в бланке
Форма акта	С пустым разделом контрагента	Параметр влияет на то, будет ли заполняться вторая часть акта (по данным контрагента). Вариант по умолчанию «С пустым разделом контрагента»
	С заполненным разделом контрагента
	Без раздела контрагента
В акте выводить	Только дату и номер документа	Документы в таблице будут представлены датой и номером.
	Дату, номер и содержание	По документам будет выводится дата, номер и содержание бухгалтерской операции.
Выводить счет-фактуру	Нет	Счет-фактура в акте сверки выводиться не будет
	Да	Вместе с номером и датой отгрузочных документов будет выведен номер и дата счета-фактуры.
Исключать взаимозачеты	Нет	Значение по умолчанию.
	Да	Позволяет убрать операции зачета взаимных требований из акта.
Исключать счета	Значение указывается вручную	Позволяет исключать некоторые счета, по которым есть аналитика по контрагентам, однако выводить их в акте не нужно. Такие счета как 76/НДС, 76/НДСРБ, 63 исключаются автоматически, указывать их не надо.
Выводить реквизиты	Да	В конце акта будут выведены подробные реквизиты контрагентов.
	Нет	В конце акта будет только подпись руководителя и бухгалтера с расшифровкой.
Писать в лице гл. бухгалтера	Да	Будет выводиться текст: «Мы, нижеподписавшиеся, представитель предприятия в лице гл.бухгалтера и т.д.».
	Нет	Пишется просто: «Акт сверки между … и … »
Шрифт документа	По умолчанию	В акте будет использоваться шрифт по умолчанию.
	Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр.	Может использоваться любой шрифт из списка.

Образец бланка акта сверки. Что это такое

распечатать

Регион: Российская Федерация

Акт сверки взаиморасчетов (чаще просто — Акт сверки) — это документ, который позволяет бухгалтеру уточнить задолженность одной организации перед другой, когда эти две организации периодически оказывают друг другу услуги (или передают товары) и перечисляют оплату за них.

Акт сверки — это необязательный документ, так же, как сама сверка — необязательная процедура. Ее проводят по собственной инициативе. Он не является первичным учетным документом и его форма не регламентирована законодательно.

Задачи сверки расчетов и составления акта — определить или уточнить сумму задолженности одного контрагента перед другим. Период для этого может браться произвольный, как правило — с момента последней сверки.

Как провести сверку расчетов?

Предположим, организация А желает провести сверку с организацией Б.

Шаг 1 — Организация А выводит по данным своей программы учета сумму задолженности, заполняет акт сверки со своей стороны и пересылает его бухгалтеру организации Б. Чаще всего это происходит по электронной почте, но иногда — и по обычной.

Шаг 2 — Организация Б сверяет полученную информацию с данными своего учета.

• Если данные обеих организаций совпадают — отлично! Сверка закончена.
• Если данные расходятся, что бухгалтеры обеих организаций выявляют причины расхождений и корректируют данные в учете. После чего Организация А составляет новый, исправленный, акт сверки. Этот акт уже не содержит расхождений.

Шаг 3 — Стороны подписывают акт, ставят печати и обмениваются экземплярами.

Что должна содержать форма акт сверки?

Форма акта сверки не установлена никакими правовыми актами. Разрабатывать его организация должна самостоятельно. Специальных требований к информации, включаемой в акт, в законодательстве также не содержится. Однако, для удобства в него стоит включать:

1. Название документа — акт сверки расчетов.
2. Названия организаций, которые составляют акт.
3. Дату и место составления.
4. Номер акта.
5. Период сверки. Также можно указать номер и дату договора, по которому проводится сверка расчетов. Это могут быть и несколько договоров.
6. Сумму задолженности одного контрагента перед другим на начало периода и на конец периода.
7. Суммы и даты совершения хозяйственных операций, совершенных между контрагентами.
8. Реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций.
9. Наличие расхождений в учетных данных сторон (если таковые обнаруживаются).
10. подписи и печати сторон. Рекомендуется ставить подпись лично руководителя или ИП — это позволит сделать акт сверки не только документом бухучета, но и представить его в качестве доказательства в суд, если дело дойдет до судебного разбирательства.

При проведении сверки с покупателем по 62 счету, в дебете будет отображаться отгрузка, а кредите оплата. При этом в бланке акта покупателя информация будет читаться наоборот: отгрузка товара продавца отобразится в кредите, оплата за продукцию в дебетовой колонке.

По бухгалтерии расчет поставщика с покупателем указывается в движении по счету 62 проводками:

• реализация товара проходит по дебету – Дт62 Кт90;
• оплата продукции проходит по кредиту – Дт50,51 Кт62.

Бухгалтерские проводки покупателя будут выглядеть:

• оплата по дебету Дт60 Кт51;
• приход продукции по кредиту Дт41, 19 Кт60.

Бланк акта сверки взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов осуществляется относительно одной позиции: артикула товара, договора или конкретной поставки. При долгосрочном сотрудничестве с постоянными ответственными контрагентами, бланк акта сверки является чистой формальностью.

Если все финансовые расчеты происходят вовремя и без задержек, то задолженность отсутствует и документ имеет нулевое сальдо. А вот при наличии дебиторской задолженности акт сверки продлевает срок ее давности, который составляет три года и отсчитывается с момента подписания акта, а не с момента его возникновения.

Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Бланк в excel акта сверки

Акт сверки составляется бухгалтером, передается на подпись руководителю предприятия и визируется печатью. При проведении сверки представителями обеих сторон, необходимо предоставить им доверенности.

Акт сверки взаиморасчетов имеет форму реестра. Документ не имеет официального, государством разработанного образца, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать его бланк или применять образец.

Составляется акт в 2 экземплярах. Вполне целесообразно проводить сверку вместе с обязательной ежегодной инвентаризацией.

Акт сверки взаимных расчетов

Сверка взаиморасчетов – финансовый документ, цель которого контроль и проверка финансовых платежей между сторонами по определенному договору коммерческих отношений. Акт официально не имеет юридической силы, но он необходим в случае подачи судебного иска при факте задолженности контрагента.

Акт сверки составляют:

• при предоставлении отсрочки платежа;
• при сотрудничестве на постоянной основе;
• при высокой стоимости товара и широком его ассортименте;
• при перспективе пролонгации договора и создании к нему дополнительных соглашений.

Бланк акта сверки взаимных расчетов

В бланке акта отображаются бухгалтерские дебетовые и кредитовые проводки, которые указывают на все операции по оплате, продаже и приходу с контрагентом за определенный промежуток времени. В конечном итоге выводится общий оборот и конечное сальдо.

Среди реквизитов, которые должен содержать бланк выделяются:

• название сторон;
• номер договора, по которому осуществляется сверка;
• период;
• первичные документы;
• суммы операций;
• конечное сальдо;
• дата составления акта и подписи сторон.

Акты проверок бюджетных учреждений

Акт проверки бюджетных организаций – нормативно-правовой документ, который отображает рациональность целевого использования бюджетных финансовых средств предприятия в соответствии со сметой доходов и расходов.

Документ составляется в 2-х или 3-х экземплярах. В первом случае один акт подшивается к документам организации, а второй остается у Росфиннадзора. Если проверка осуществляется по мотивации правоохранительных органов, третий акт остается у них.

Со дня вручения акта начальник организации должен в пятидневный срок ознакомиться с результатами ревизии и подписать акт.

Бланк акта сверки расчетов

Для того, чтобы акт сверки отличался максимальной объективностью, его необходимо составлять с момента последних взаиморасчетов или непосредственно после поставки.

Целесообразно оформлять бланк:

• по завершению определенного вида работ;
• при возникновении факта кражи или форс-мажора;
• в результате смены ответственных лиц;
• при расторжении договорных соглашений с контрагентами.

Сверка взаиморасчетов осуществляется по инициативе, как дебитора, так и кредитора. При этом процедура проведения может быть предусмотрена приказом или положением о документообороте предприятия.

Акты сверок с контрагентами

Проведение сверки с контрагентами должно быть предусмотрено пунктами договорного соглашения, иначе одна из сторон может отказаться в составлении акта. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо, в обязательном порядке, закрепить его не только подписями, но и печатью предприятия.

Также важно в заключительной части акта указать прописью дебетовое и кредитовое сальдо. Каждый документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, рядом с которым проставляется дата. Сама нумерация может производиться ежедневно, ежемесячно или ежеквартально.

Акты сверок с поставщиками

Акт сверки с поставщиками не имеет унифицированного бланка и может разрабатываться самостоятельно предприятием. Он является первичным бухгалтерским документом, поэтому должен вмещать обязательные реквизиты, на основании которых возникают финансовые операции между сторонами или возникновение задолженности.

Товарно-денежный оборот в особо крупных размерах рекомендуется осуществлять с оформлением акта сверки не реже, чем один раз в месяц. Результаты сверки обеих сторон должны совпадать документально, подтверждаться подписями бухгалтера и руководителя, а также оттиском печати.

Акты проверок финансово хозяйственной деятельности

Акт проверки хозяйственной деятельности представлен унифицированной формой, которая ратифицированная нормативными документами и обязательна для использования. Акт подтверждает факт проверки ревизионной комиссией и наличие нарушений.

В результате назначаются ответственные специалисты и период, на протяжении которого недочеты должны быть исправлены. Документ отображает детальное описание процедуры ревизии, ее итогов, ссылаясь на баланс предприятия и подробности в его финансовых операциях.

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

• возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
• необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
• работа с дорогостоящими изделиями;
• проведение инвентаризации по части расчетов;
• необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

• Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
• В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
• Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов. С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета. Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать?

Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать контрагенту. При этом способ передачи строго не регламентирован и избирается на усмотрение партнеров.

В последнее время все большую популярность приобретает электронный документооборот. С его помощью существенно сокращаются временные затраты. Как заполнить акт сверки онлайн?

Основные понятия

Составляют акт сверки расчетов организации, меж которыми происходит длительное сотрудничество. Например, одна организация периодически поставляет товары, а вторая рассчитывается, но не по факту, а посредством регулярного перечисления «круглых» сумм.

Часто при таких расчетах образуются задолженности. Уточнить сумму долга и помогает . Перед составлением акта сверки определяется период, данные за который включаются в документ.

За какой период целесообразно осуществлять сверку. Когда организации сверяют расчеты не впервые, то разумно начинать отсчет с даты последнего сверения.

Таким образом, итоги последней сверки станут показателем на начало нового периода. При первом составлении акта сверки в проверяемый период желательно включать весь срок сотрудничества.

Когда период слишком длительный, можно поделить сверку на несколько этапов, то есть по отдельности проверить разные периоды последовательно.

Что подлежит сверке? При помощи акта сверки сличаются расчеты организаций, а именно суммы, отображенные в учете каждой из организаций по поводу сотрудничества.

Проще говоря, суммы, начисленные к оплате и выплаченные с одной стороны и суммы полученные с другой. Конечно, бухгалтеры двух организаций могут попросту вместе проверить данные учета друг друга, но на практике такое практически невозможно.

Потому схема сверки выглядит так:

Что это такое

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, в котором отображены расчеты двух организаций в определенном периоде.

В идеале данные одной организации должны совпадать с данными партнера. В этом случае можно говорить о достоверности учета обеих сторон.

На практике часто встречаются расхождения. Причина может заключаться не только в бухгалтерской ошибке. Иногда расхождения обусловлены разницей дат первичных документов.

Например, одна организация отображает оплату одной датой, а контрагент проводит оплату иной датой. За счет этого при сверке могут возникать несоответствия.

Случается, что отдельные первичные документы не принимаются к учету по невнимательности бухгалтера. Причину любых расхождений выявляет акт сверки.

Составляется акт сверки расчетов в произвольной форме. Бланк акта может разрабатываться организацией самостоятельно.

Заполненный акт в двух экземплярах передается контрагенту – лично, курьерской доставкой, по почте. Можно онлайн заполнить и скачать акт сверки или отправить заполненный акт на электронную почту организации-партнера.

Назначение документа

Основной целью составления акта сверки взаиморасчетов выступает выявление задолженности либо оценка правильности расчетов. В акте отображаются все операции, осуществленные в определенном периоде меж организациями.

После получения акта сверки контрагент должен подписать один экземпляр и отправить его обратно. В случае расхождений в конце акта указываются несоответствия и приводятся ссылки на первичные документы.

Важное значение имеет акт сверки при проверке расчетов с бюджетом и внебюджетными организациями. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо проверить, насколько правильно перечислены налоги и взносы.

Для этого составляется акт сверки расчетов с ПФР и с налоговой инспекцией . Составление акта способствует своевременному погашению недоимок и зачету излишне выплаченных сумм.

Причина составления акта сверки может заключаться и в необходимости взаимозачета. К примеру, меж организациями заключено два , по каждому из которых имеются взаимные задолженности.

В этом случае проще не перечислять средства в оплату долга, а просто осуществить взаимозачет задолженностей. Причем взаимозачетом гасится меньшая из двух задолженностей.

А сумму оной и помогает определить акт сверки взаимных расчетов. Еще одна важная особенность акта сверки расчетов это его способность влиять на срок исковой давности.

Данный период длится в течение трех лет от момента возникновения долга. При подписании акта сверки контрагент подтверждает свою задолженность, при наличии таковой.

Акт сверки продлевает срок исковой давности, поскольку отсчет такового начинается заново от момента подписания документа.

Законодательная база

Заполняется акт сверки в произвольной форме, поскольку унифицированной формы для него не предусмотрено.

Данный документ нельзя отнести к первичным, поскольку его наличие или отсутствие никак не влияет на содержание хозяйственных операций и финансовое состояние субъектов.

Тем не менее, при составлении акта следует придерживаться требований, предъявляемым к первичной документации. В частности, должны присутствовать в акте обязательные реквизиты первичных документов, перечисленные в .

При определенных обстоятельствах акт сверки становится доказательством наличия задолженности. Например, когда контрагент не желает выплачивать задолженность.

В этом случае организация вправе обратиться в суд с . В качестве подтверждения может выступать подписанный акт сверки с приложением первичных документов.

При этом значение обретает правильность оформления документа, а именно наличие обязательных реквизитов. Еще один нюанс это подписание акта сверки расчетов.

Документ могут подписывать бухгалтеры сторон, когда сверка является чисто техническим моментом и расхождения учетов отсутствуют.

Но юридическую значимость акт сверки обретает лишь при подписании его руководителями организаций. Обусловлено это тем, что только руководитель вправе представлять организацию с юридической точки зрения.

Как составить акт сверки онлайн

Для составления акта сверки онлайн можно использовать различные сервисы. Большинство из них может предложить готовую форму акта, в которую остается лишь внести необходимые данные.

Иногда готовый акт сверки программа позволяет отправить незамедлительно, посредством пересылки на электронный адрес организации-партнера.

При использовании онлайн-программ для составления актов сверки процесс проверки расчетов заметно упрощается. Во-первых, нет необходимости разрабатывать форму документа, можно воспользоваться предложенным сервисом.

Во-вторых, все необходимые расчеты выполняются автоматически. После внесения данных учета в акт сверки бухгалтер должен вывести конечное сальдо по счетам.

Видео: создание акта сверки взаиморасчетов в 1С

Малейшая ошибка может стать причиной расхождений. В некоторых программах имеется возможность сохранять все составленные документы в личном архиве.

Для этого достаточно пройти несложную регистрацию и создать учетную запись. В любой момент можно поднять старые акты сверки и при необходимости распечатать их.

Необходимые данные

Что нужно отобразить в акте сверки расчетов? Все операции, осуществленные в определенном периоде. Но нужно соблюсти и прочие требования к оформлению.

Так правильно заполненный акт сверки взаиморасчетов должен содержать такие данные:

• название документа;
• дата и место составления акта;
• наименования организаций-партнеров с указанием их реквизитов;
• период сверки с отображением даты начала периода и его завершения;
• реквизиты договора, по которому проводится сверка;
• сумма задолженности контрагента на начало периода;
• суммы хозопераций, указываемые каждой из сторон;
• реквизиты подтверждающих документов;
• сумма задолженности контрагента на окончание периода;
• наличие/отсутствие расхождений;
• подписи сторон и печати.

Порядок заполнения

Порядок составления акта сверки взаиморасчетов онлайн можно отобразить на примере заполнения акта на сайте EASYBLANK, специально предназначенном для создания онлайн документов и бланков.

Акт сверки на данном сайте составляется посредством заполнения специальной формы. Форма включает в себя следующие графы:

«Акт сверки взаиморасчетов»	Здесь указывается номер документа
«От»	Пишется дата составления акта
«Согласован с контрагентом»	Проставляется значение «да» или «нет»
«Место подписания акта»	—
«Информация об организации»	В соответствующих графах вписывается название, должность и Ф.И.О. представителя
«Информация о контрагенте»	Заполняется аналогично
«Период»	Указывается начало и конец периода сверки
«Входящее сальдо»	Прописывается сальдо по дебету и кредиту, далее расписываются подробные данные о каждой операции

После того как документ заполнен можно нажать кнопку «Проверить». При наличии явных ошибок система отметит их и предложит исправить.

Если все сведения указаны верно, можно нажать на кнопку «Распечатать» и получить полностью сформированный акт сверки. Остается только заверить его подписями, печатью и отправить контрагенту.

Примерно таким же образом можно заполнить онлайн акт сверки расчетов на сайте Formz.ru. Отличием данного ресурса является то, что готовый документ можно сразу отправить по электронной почте или по факсу.

Пример

При составлении акта сверки удобно использовать такую схему, когда вначале указываются обязательные реквизиты, а данные по операциям отображаются в виде таблицы.

Здесь стоит отметить такой нюанс заполнения акта сверки как группирование сумм хозопераций. Как правило, суммы группируются так, как они отражены в бухучете – по дебету или кредиту.

Так отображает стоимость реализованной продукции по счету 62, в акте сверки он указывает суммы по дебету. Покупатель учитывает суммы стоимости товаров на счете 60, а в акте отображает их по кредиту.

Сумма оплаты поставщиком отражается по кредиту, покупателем – по дебету. Можно посмотреть, как выглядит образец заполненного акта сверки, и составить документ по данному примеру.

Если между организациями заключено сразу несколько договоров, то акт сверки может составляться как по всем договорам сразу, так и по каждому в отдельности.

При наличии нескольких контрагентов для каждого из них составляется отдельный акт сверки расчетов.

Финансовая выверка — Texas PTA

Финансовая сверка проверяет все финансовые операции, чтобы гарантировать, что расходы должным образом задокументированы и соответствуют утвержденному бюджету и руководящим документам PTA. Дополнительную информацию можно найти в справочнике BASICS Treasurer Resource Guide .

Требуется финансовая выверка не реже одного раза в год в конце финансового года. Также необходимо выполнить проверку:

• , когда любое уполномоченное лицо, подписывающее чек, добавляется или удаляется с любого банковского счета; и
• в любое время по усмотрению президента или трех или более членов.

Информация и обсуждения комитета конфиденциальны; поэтому собрания должны проводиться в частном месте и включать только назначенных членов комитета. Комитет может связаться с уходящим казначеем и уходящим президентом для получения любых необходимых разъяснений, все результаты должны оставаться конфиденциальными до тех пор, пока отчет не будет предоставлен. Все члены комитета должны подписать соглашение о конфиденциальности .

Комитеты по финансовой сверки

• Президент назначает с одобрения исполнительного совета комитет по финансовой сверки, состоящий не менее чем из трех членов, которые не имеют права подписи.
• Члены комитета по финансовому примирению не должны быть действующим секретарем, новым казначеем или быть родственниками по крови или браку и не должны проживать в одной семье с уполномоченными подписывающими лицами.
• Для финансовой выверки, необходимой в конце финансового года, президент назначает комитет по финансовой выверке на последнем членском собрании в году.

Подготовка к финансовой сверки

Уходящий казначей представляет следующие финансовые отчеты на рассмотрение комитета:

• Годовой отчет за текущий год (бюджет по сравнению с фактическим) или бюджет по сравнению с фактическим за отчетный период
• Бухгалтерский баланс (для отображения остатков по налогу с продаж или обязательствам по государственным / государственным сборам)
• Главная книга (все операции за отчетный период)
• Вся финансовая отчетность за отчетный период
• Все квитанции / счета-фактуры по расходам с формами запроса средств PTA
• Все банковские квитанции с депозитными формами PTA
• Все чеки для всех счетов — очищенные, аннулированные и неиспользованные (достаточно чековых изображений из банка)
• Банковские выписки и сверки по всем счетам
• Документация системы электронного сбора платежей (отчеты из PayPal, Square, торгового счета и т. Д.)
• IRS Форма 990-N подтверждение приема или проект соответствующего 990-EZ или 990
• Разрешение на налог с продаж и использования и декларации
• Вся переписка с налоговыми органами

Уходящий секретарь представляет следующие записи на рассмотрение комитета:

• Протоколы заседаний членов и исполнительного совета (включая представленные финансовые отчеты, последний отчет о финансовой сверке, формы проверки отчета не подписавшейся стороной и т. Д.)
• Текущий список членов и членов правления
• Все подзаконные акты, постоянно действующие правила и / или политики, действовавшие в течение отчетного периода
• Соглашение о конфиденциальности, этике и конфликте интересов
• Текущие контракты

Во время финансовой сверки

• Казначеи входящих и исходящих документов должны немедленно обновить карты банковских подписей, чтобы удалить всех исходящих подписывающих лиц и добавить утвержденных подписывающих лиц.
• Чеки должны быть написаны только в случае чрезвычайной ситуации и не могут быть подписаны уходящим казначеем.
• Комитет должен придерживаться Контрольного списка финансовой выверки и отчета .

Отчетность

• Член комитета должен представить отчет для утверждения на первом собрании членов, проводимом после завершения обзора.
• Копия годового отчета должна прилагаться к отчету о финансовой сверке на конец финансового года, постоянно храниться у казначея и заноситься в протокол.
• В случае, если полная финансовая выверка не может быть проведена из-за несоответствия или недоступности записей, следует уведомить членов, а отчет должен содержать рекомендации по исправлению ситуации.

Нарушения в учете

Если Комитет по финансовой сверки обнаружит нарушения в записях казначея:

• Свяжитесь с казначеем, чтобы получить дополнительные записи или информацию.
• Если вопрос не может быть разрешен к удовлетворению комитета, свяжитесь с президентом местного PTA, чтобы определить, какие дополнительные шаги необходимо предпринять.
• Президент местного PTA может запросить дополнительные указания у PTA совета или представителя полевой службы.
• ЗПС совета может запросить дополнительную помощь у представителя полевой службы, если проблема не может быть решена ЗПС совета.
• При наличии доказательств того, что имели место кража, мошенничество или хищение, PTA должен следовать политике Texas PTA в отношении краж и мошенничества.

Посмотреть ОБЗОР Финансовое согласование:

Отчет выверки формы W-2 (PayrollW2Reconciliation)

• 16. 01.2020
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Используйте этот отчет для балансировки форм W-2 и запуска проверки перед выдачей формы W-2 работникам.

Примечание

В этом разделе описываются функциональные возможности, доступные только в том случае, если установлена ​​система расчета заработной платы для Microsoft Dynamics AX 2012.

Как отфильтровать данные в этом отчете

При создании этого отчета отображаются следующие параметры по умолчанию. Вы можете использовать эти параметры для фильтрации данных, которые будут отображаться в отчете. Дополнительные сведения см. В разделе Фильтрация данных в отчете.

Поле	Описание
Налоговый год	Введите налоговый год для сверки формы W-2s.
Распечатать номер социального страхования	Установите этот флажок, чтобы распечатать номера социального страхования работников в отчете. Мы рекомендуем по возможности избегать печати номеров социального страхования.
Персональный номер	Щелкните Выберите , чтобы указать табельные номера сотрудников для фильтрации отчета.

Как работать с отчетами

В следующих разделах объясняется, как напечатать отчет, а также как фильтровать и сортировать данные в отчете.

Подробная информация об этом отчете

В следующей таблице объясняется, где найти отчет в дереве объектов приложения (AOT) и как перейти к отчету в клиенте Microsoft Dynamics AX.

Деталь	Описание
Название отчета в AOT	Расчет заработной платы W2 Выверка
Расположение отчета в AOT	SSRS \ Reports \ PayrollW2Reconciliation
Пункт меню отчета	Расчет заработной платы W2 Выверка
Переход к отчету	Щелкните Расчет заработной платы > Отчеты > Налог > Годовые отчеты > Сверка формы W-2 .

Источник данных в этом отчете

Данные для этого отчета получены из следующих источников:

Если вы разработчик, вы можете узнать больше о том, откуда берутся данные в отчете, используя следующую процедуру.

1. Откройте AOT.

2. Найдите отчет в узле SSRS Reports \ Reports .

3. Щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите Надстройки > Перекрестная ссылка > Использование (мгновенный просмотр) .

См. Также

Отчет по форме W-2 (PayrollW2Report)

Заполнение формы сверки | WSIB

Сверка помогает подтвердить, что вы указали правильную сумму страховых взносов. Если вы сообщили слишком много или слишком мало, мы будем работать с вами, чтобы исправить вашу учетную запись.

Компании, которые отчитывались и выплачивали премии ежемесячно в 2020 году, а также те, кто закрыл счет в течение года, должны примириться.

Завершите сверку онлайн

Наша онлайн-форма сверки предоставляет предварительно заполненную информацию и выполняет расчеты за вас.

Выверка

на 2020 год должна быть произведена до 31 марта 2021 года.

Онлайн-сверка

Информация, необходимая для сверки

WSIB устанавливает годовой максимум страхуемого дохода. На 2020 год годовой максимум страхуемого дохода составил 95 400 долларов США.

Если вы закрываете счет в 2021 году, используйте максимальный годовой страховой доход в размере 97 308 долларов США.

Процесс согласования включает в себя несколько шагов для сравнения общих страховых взносов, которые вы сообщили в WSIB, с вашими фактическими страховыми взносами. Для сверки счета за отчетный период необходимо:

1. Определите страховой доход для каждого кода NAIC (NC)
2. Рассчитайте фактическую премию для каждого NC
3. Сложите премии со всех NC
4. Сравните общую сумму премии в связи с общей суммой премии, о которой было сообщено
5. Включите оплату любой согласованной разницы, причитающейся WSIB, с заполненной формой выверки. Убедитесь, что WSIB получит его не позднее 31 марта 2021 г.

Основная информация, позволяющая избежать дорогостоящих штрафов

• Свяжитесь с нами для получения бумажной формы, если это необходимо, или заполните форму сверки онлайн
• Не перезаписывайте заранее напечатанную информацию, включая даты или суммы.
• Вернуть оригинал в прилагаемом конверте
• Не возвращайте вашу рабочую копию, а также ксерокопии или факсы формы. Сохраните их для целей аудита
• Верните заполненную форму, чтобы WSIB получил ее не позднее 31 марта 2021 г.
• Используйте только форму сверки, которую мы вам отправляем

Бумажное руководство по выверке

Руководство по выверке разработано, чтобы помочь вам в заполнении бумажной формы выверки.

См. Наше руководство по сверке на 2019 год, если вы выполняете сверку за годы до 2020 года.

% PDF-1.6 % 44 0 obj> эндобдж xref 44 115 0000000016 00000 н. 0000003102 00000 п. 0000003180 00000 н. 0000003642 00000 н. 0000003844 00000 н. 0000004160 00000 п. 0000004304 00000 п. 0000004450 00000 н. 0000004596 00000 н. 0000004742 00000 н. 0000004888 00000 н. 0000005034 00000 н. 0000005180 00000 н. 0000005326 00000 н. 0000005472 00000 н. 0000005619 00000 п. 0000005766 00000 н. 0000005913 00000 н. 0000006060 00000 н. 0000006207 00000 н. 0000006354 00000 п. 0000006501 00000 н. 0000006648 00000 н. 0000006795 00000 н. 0000006941 00000 н. 0000007059 00000 н. 0000007186 00000 н. 0000007336 00000 н. 0000007486 00000 н. 0000007729 00000 н. 0000008059 00000 н. 0000008266 00000 н. 0000008342 00000 п. 0000008691 00000 п. 0000008950 00000 н. 0000009197 00000 н. 0000009530 00000 н. 0000009735 00000 н. 0000010086 00000 п. 0000010343 00000 п. 0000010586 00000 п. 0000010921 00000 п. 0000011130 00000 п. 0000011484 00000 п. 0000011745 00000 п. 0000011870 00000 п. 0000012011 00000 н. 0000012138 00000 п. 0000012263 00000 п. 0000012387 00000 п. 0000012512 00000 п. 0000012671 00000 п. 0000012829 00000 п. 0000012987 00000 п. 0000013146 00000 п. 0000013306 00000 п. 0000013448 00000 п. 0000013746 00000 п. 0000013837 00000 п. 0000015029 00000 п. 0000015148 00000 п. 0000015326 00000 п. 0000015537 00000 п. 0000015664 00000 п. 0000015900 00000 п. 0000016231 00000 п. 0000016441 00000 п. 0000016792 00000 п. 0000017052 00000 п. 0000017289 00000 п. 0000017565 00000 п. 0000017718 00000 п. 0000018008 00000 п. 0000018205 00000 п. 0000018407 00000 п. 0000018926 00000 п. 0000018962 00000 п. 0000019184 00000 п. 0000019261 00000 п. 0000019667 00000 п. 0000020109 00000 п. 0000020476 00000 п. 0000020704 00000 п. 0000021514 00000 п. 0000021927 00000 н. 0000022297 00000 п. 0000022931 00000 п. 0000023293 00000 п. 0000023698 00000 п. 0000024459 00000 п. 0000025197 00000 п. 0000025482 00000 п. 0000026095 00000 п. 0000026656 00000 п. 0000027159 00000 п. 0000027238 00000 п. 0000027320 00000 н. 0000027399 00000 н. 0000027481 00000 п. 0000027560 00000 п. 0000027642 00000 н. 0000027721 00000 п. 0000027803 00000 п. 0000027882 00000 н. 0000027964 00000 н. 0000030634 00000 п. 0000030868 00000 п. 0000044957 00000 п. 0000045223 00000 п. 0000057742 00000 п. 0000058005 00000 п. 0000058254 00000 п. 0000058497 00000 п. 0000059634 00000 п. 0000002596 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 158 0 obj> поток xb«a` * b`g«f` @

Ежемесячная трехсторонняя форма выверки Скачать PDF-файл для печати

Заполните разделы, выделенные синим цветом!

Ежемесячная 3-сторонняя форма сверки

Обязательства трастовой книги

Дата сверки

Дата выписки из банка

(открытые бухгалтерские книги с балансом или без него)

Транзакция №

Покупатель

Продавец

Название банка

№ счета

Сальдо банковской выписки

(+) добавить в / с Депозиты

(-) вычесть чеков

Эти

(=) Банковский баланс

3 Обязательно

Сальдо открытой бухгалтерской книги

Чек сальдо

Зарегистрированный остаток

Разница +/- $ ________________ (объясните ниже)

Неоплаченные депозиты

(депозиты, не прошедшие клиринг в банке)

всего в / с Депозиты

Неоплаченные чеки

(чеки, не прошедшие клиринг в банке )

чек №

сумма

чек №

сумма

всего чеков

Ноты

всего Обязательства Trust Ledger

Заполните разделы, выделенные синим цветом!

Ежемесячная 3-сторонняя форма сверки

Обязательства трастовой книги

Дата сверки

Дата выписки из банка

(открытые бухгалтерские книги с балансом или без него)

Транзакция №

Покупатель

Продавец

Название банка

№ счета

Сальдо банковской выписки

(+) добавить в / с Депозиты

(-) вычесть чеков

Эти

(=) Банковский баланс

3 Обязательно

Сальдо открытой бухгалтерской книги

Чек сальдо

Зарегистрированный остаток

Разница +/- $ ________________ (объясните ниже)

Неоплаченные депозиты

(депозиты, не прошедшие клиринг в банке)

всего в / с Депозиты

Неоплаченные чеки

(чеки, не прошедшие клиринг в банке )

чек №

сумма

чек №

сумма

всего чеков

Ноты

всего Обязательства Trust Ledger

Использование 3-сторонней формы выверки

Для заполнения формы выверки вам потребуются чековая книга, депозитная книга,

самая последняя выписка по счету, форма выверки за последний месяц (для определения любых проверок, которые все еще не выплачены), а также незавершенные (открытые) листы бухгалтерской книги трастовых счетов.

1

В правом верхнем углу формы заполните «Дата сверки», когда сверка

будет завершена (сегодняшняя дата).

2

Заполните «Дата выписки по счету» (дата окончания), как показано в выписке по счету.

3

Заполните «Сальдо банковской выписки», как показано для конечного баланса в выписке по счету.

4

Укажите в банковской выписке все депозиты, сделанные с даты закрытия.Перечислите эти индивидуальные депозиты

в разделе «Неоплаченные депозиты». Итого рассчитывается автоматически, и в поле баланса также отображается сумма

.

5

Укажите все чеки, по которым банк не прошел клиринг, включая все чеки, выпущенные в предыдущие месяцы

, которые все еще не погашены. Из регистра чеков включите все чеки, выписанные после даты закрытия

, в выписку по счету, а также все пропущенные чеки в последовательности. Перечислите эти чеки

в разделе «Неоплаченные чеки».Итого рассчитывается автоматически, и в поле баланса также отображается сумма

.

6

Перечислите все незавершенные (открытые) балансы бухгалтерской книги доверительного счета в столбцах с левой стороны

формы в разделе «Доверительное обязательство», указав номер транзакции и имена покупателя / продавца. Обязательно включите

в бухгалтерскую книгу Trust Maintenance Funds, если на доверительном счете

есть какие-либо фонды обслуживания. Общая сумма рассчитывается автоматически, и она отображается в поле баланса.

7

Введите текущий баланс из чекового регистра в строку «Check Register Balance».

8

(=) Банковский баланс, Баланс в открытой бухгалтерской книге и Баланс в контрольном регистре должны быть

одинаковыми, если на счете имеется трехсторонний баланс.

9

Если счет не находится в трехстороннем балансе, укажите сумму, которую он «отключен», и вернитесь к своим записям

, чтобы выяснить, почему счет отключен на эту сумму.

Процесс согласования с работодателем

Что такое процесс согласования Налоговой службы / Управления социального обеспечения (IRS / SSA)?

Процесс согласования IRS / SSA сравнивает данные отчета о доходах работодателя, обработанные SSA, с данными налогового отчета работодателя. обрабатывается IRS.Данные отчета о доходах и данные налоговой отчетности предоставляются в SSA и IRS работодателями, их представителями, третьими лицами, и агенты. Если данные о заработной плате, обработанные SSA, меньше суммы, сообщенной IRS, мы предполагаем, что обработанные заработок неверен. SSA отправляет уведомление и анкету, прося работодателя объяснить и решить различия. Если мы не получаем ответа в течение 45 дней, мы отправляем работодателю второе уведомление. Если работодатель по-прежнему не отвечает, мы передаем дело в IRS для расследования.

Как избежать ошибок сверки

Если с вами связались по поводу проблемы сверки доходов, рекомендуем прочитать Не подведи своих сотрудников . В этой брошюре представлена ​​информация о том, как предотвратить и исправить ошибки в отчетности при приеме на работу. возвращается.

Какие уведомления и анкеты SSA используются в процессе согласования IRS / SSA?

В зависимости от информации, которая нам нужна от вас, вы можете получить одно из следующих уведомлений и анкеты.Помните, что если мы не получим ответ на наш первый запрос в течение 45 дней, мы отправим вам второй запрос.

Первый запрос

Второй запрос

Как я могу получить формы IRS, используемые в процессе согласования IRS / SSA?

Чтобы получить формы IRS, используемые в процессе сверки, посетите веб-сайт форм и публикаций IRS по адресу www.irs.gov/formspubs Если у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните нам по телефону 1-800-772-6270 (TTY 1-800-325-0778) с 7:00 утра.м. и 19:00 Восточное время, с понедельника по пятницу.

Заполненную анкету и запрашиваемую информацию можно отправить по номеру:

.

Управление социального обеспечения
P.O. Box 33021
Балтимор, Мэриленд 21290-3021

Просмотр отчетов о выверке наличности | Справочный центр Facebook Business

В Commerce Manager можно загрузить отчеты о выверке денежных средств для получения подробной информации о ваших транзакциях, например о датах заказов и чистых продажах. Вам необходимо Просмотр финансов прав для загрузки отчетов.

Строки отчета о выверке денежных средств

Каждая строка в отчете о выверке денежных средств указывает транзакцию с покупателем или Facebook. Эти типы транзакций отображаются в виде строк в вашем отчете:

• ПРОДАЖА: Транзакция, когда платеж покупателя или Facebook фиксируется и переводится на ваш баланс, что происходит, когда вы отмечаете заказы как отправленные. Если применяется продвижение Facebook, появляются две позиции ПРОДАЖА. Одна строка SALE показывает, сколько вам заплатил покупатель, а другая показывает, что Facebook заплатил вам.

• ВОЗВРАТ: Подробная информация о возврате средств. Если промоакция Facebook применима к заказу с возвратом средств, будет две позиции ВОЗВРАТА. В одной строке REFUND отображается сумма, возвращенная покупателю, а в другой строке REFUND отображается сумма, возвращенная Facebook.

• ВЫПЛАТА : банковский перевод с вашего баланса через платежную систему на ваш банковский счет. Он также включает дату начала выплаты и сумму перевода.

• CHARGEBACK : возвратный платеж, который покупатель отправил на заказ. За этой транзакцией следует транзакция CHARGEBACK_FEE, если вы потеряете заявку на возврат платежа. Если вы выиграете, следует транзакция CHARGEBACK_REVERSAL.

• CHARGEBACK_FEE : Комиссия удерживается, если вы проиграете в претензии по возвратному платежу.

• CHARGEBACK_REVERSAL : выигранная вами претензия по возвратному платежу, включая сведения об отмененном возвратном платеже.

• GOODWILL_TRANSFER : перевод гудвилла показывает, что Facebook заплатил вам, например, за возврат платежа или апелляцию, которую вы выиграли против иска о защите покупок.

• ИСПРАВЛЕНИЕ : сумма исправления, используемая для исправления ошибок в кассовом отчете. Исправления, добавленные к выплате, указывают на то, что мы недоплачили или переплатили вам, вероятно, из-за внутренней ошибки. Корректирующие транзакции не связаны с конкретными заказами и обычно фиксируются в предстоящих выплатах.

Столбцы отчета о выверке денежных средств

Вот как мы определяем столбцы в отчете:

• Тип транзакции: Какой тип имеет конкретная строка транзакции.

• Дата выплаты: Дата начала транзакции. Если в строке указана эта дата, транзакция была включена в выплату, инициированную в этот день. Если это поле пусто, транзакция все еще находится на вашем балансе в платежной системе и еще не выплачена. Отображение выплаты на вашем счете может занять от трех до пяти рабочих дней.

• Дата транзакции: Дата, когда транзакция имела место. Например, для продажи это дата, когда вы отметили заказ как отправленный.Для возврата денег это дата, когда вы вернули деньги за заказ.

• Дата заказа: Дата, когда клиент разместил заказ. Это поле пусто для транзакций выплат.

• Идентификатор заказа: Идентификатор заказа, созданный Facebook, с которым связана транзакция. Пусто для транзакций выплат.

• Идентификатор продавца: Указанный вами справочный идентификатор, который идентифицирует товар, участвующий в транзакции. Например, для частичного возмещения в этом поле указывается, за какой товар был произведен возврат, с указанием ссылочного идентификатора.

• Количество: Количество элементов в транзакции. Например, в транзакции возврата это указывает количество товаров, которые вы вернули.

• Объем продаж: Первоначальная сумма заказа без учета скидок, налогов или затрат на доставку.

• Всего скидок: Сумма скидки, которую вы устанавливаете из каталога или в качестве рекламной акции.

• Чистый объем продаж: Общая сумма заказа без каких-либо льгот.

• Поставка: Стоимость доставки, оплаченная клиентом в ходе транзакции. Для продажи это начисленная стоимость доставки. Для возврата — это стоимость доставки, которую вы вернули.

• Налог: Сумма налога, взимаемая с клиентов за транзакцию.

• Уплаченный налог: Сумма налога, которую Facebook перечисляет налоговым юрисдикциям посредников торговой площадки от вашего имени. Facebook перечисляет все налоги, собранные в штатах MPF, за исключением налогов Homerule, взимаемых в Колорадо.

• Стоимость этикетки доставки: Сумма, которую вы платите за этикетку доставки, купленную в Facebook.

• Комиссия за продажу: Комиссия Facebook за продажи. Это пять процентов или 0,40 доллара США за транзакцию. Этот сбор включен в возмещение, поэтому это значение будет отрицательным, чтобы указать, что сбор был возвращен. Мы не берем эту комиссию, если заказ был полностью возвращен.

• Чистый платеж: Окончательная сумма транзакции, включенная в ваш баланс.Если транзакция является выплатой, это то, что переводится на ваш банковский счет. По словам фасилитатора МП, это чистый объем продаж + доставка — комиссия за продажу. Мы не включаем налог для штатов MPF, потому что Facebook удерживает налог и перечисляет его напрямую (обратите внимание на уникальные налоговые правила Homerule в Колорадо). Для государств-посредников, не являющихся членами МП, это чистая сумма продаж + доставка + налог — комиссия за продажу.

• Название рекламной акции: Название рекламной акции, которую вы профинансировали и применили к этой транзакции.

• Ссылка на заказ продавца: Внешний ссылочный идентификатор, который вы предоставили для заказа.Крупные продавцы используют это, чтобы идентифицировать и сопоставлять заказ в своих системах управления заказами с тем, что у нас есть в наших отчетах.

• Продано через: Канал, через который была совершена транзакция (Facebook или Instagram).

• Идентификатор ссылки на выплату: Идентификатор в банковской выписке для этого банковского перевода. Этот идентификатор также отображается во всех транзакциях для этой выплаты, поэтому вы можете согласовать транзакции, которые были частью этой выплаты.Идентификатор выглядит как FBMPUS или IGMPUS + 9 символов (например, FBMPUSZ1234abc5).

• Оплачено покупателем: Общая сумма, полученная от покупателя. Это равно чистым продажам + доставке + государственному налогу, не относящемуся к MF.

• Оплачено Facebook: Сумма, которую Facebook заплатил за продвижение.

• Название рекламной акции Facebook: Название любой рекламной акции, финансируемой Facebook, применимой к данной транзакции.

• Транзакция с: «Facebook» или «Клиент», в зависимости от того, с кем осуществляется продажа или возврат.

Как использовать этот отчет для выверки денежных средств

Общие значения строк выплат должны равняться общим значениям для транзакций. Например, вы можете согласовать конкретную выплату, отфильтровав отчет по дате выплаты транзакции. Сумма всех транзакций с одинаковой датой выплаты должна соответствовать выплате в данный день.