Акт сверки это что: Что такое Акт сверки взаиморасчётов в электронном виде

Акт сверки это что: Что такое Акт сверки взаиморасчётов в электронном виде

Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом — Адвокат в Самаре и Москве — представительство в суде и юридические услуги

Закон не устанавливает обязательных требований к акту сверки взаиморасчетов. Вместе с тем он должен быть правильно составлен и подписан, чтобы быть пригодным для всех целей, в которых его можно использовать.

В частности, чтобы акт свидетельствовал о признании долга, он должен содержать размер долга на конкретную дату, данные сторон и другие сведения, которые позволяют достоверно установить, к каким именно обязательствам он относится.

Подписать акт может генеральный директор организации или лицо, у которого есть соответствующая доверенность.

1. В какой форме составить акт сверки взаимных расчетов

Составить акт сверки вы, как правило, можете в произвольной форме. К ней нет обязательных требований (Письмо Минфина России от 18.02.2005 N 07-05-04/2). Но если вы утвердили форму акта как приложение к договору, нужно использовать ее (ст. 309 ГК РФ).

Рекомендуем разработать собственную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить ее в виде приложения к учетной политике вашей организации.

Обычно акт сверки оформляется в виде таблицы, содержащей данные двух сторон договора. На практике бухгалтерия использует те формы акта сверки, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.

2. Что включить в акт сверки взаиморасчетов

Вы не обязаны включать в акт сверки реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это связано с тем, что акт сверки не является первичным учетным документом (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 N Ф03-3725/2017). Вместе с тем, если из вашего акта сверки не будет понятно, к каким именно расчетам он относится, суд может не принять его в качестве относимого доказательства (Определение ВС РФ от 02.02.2016 N 308-ЭС15-18441).

Рекомендуем включить в акт сверки:

• наименование документа;
• дату его составления;
• период сверки;
• номер и дату договора, по которому идет сверка;
• наименования сторон, их ИНН и/или ОГРН;
• информацию о входящем сальдо, то есть о состоянии расчетов на начало периода сверки;
• информацию о движении товаров, работ, услуг (все в денежном выражении) и денежных средств между контрагентами;
• валюту платежа, если вы имеете дело с иностранным контрагентом;
• ссылки на первичные документы;
• информацию об исходящем сальдо;
• информацию о наличии, размере и основаниях задолженности, если она есть;
• должность и Ф. И.О. лица, которое будет подписывать акт;
• номер и дату выдачи доверенности лицу, которое будет подписывать акт, если оно действует по доверенности. Копию этой доверенности вы можете передать вместе с актом.

Печать на акте сверки ставить необязательно. Однако при ее наличии рекомендуем сделать это. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр подлинный.

3. Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов

Подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель — генеральный директор, президент и т.д. (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Закона об АО, п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени организации, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт не будет создавать права и обязанности для юрлица (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). В связи с этим рекомендуем не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст вам доверенность или ее заверенную копию.

Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, вы можете попытаться использовать его в суде. В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки. Например, посчитать, что полномочия главного бухгалтера явствовали из обстановки, в которой он действовал, когда заверял акт сверки, скреплял свою подпись печатью организации (Определение ВС РФ от 30.11.2016 N 304-ЭС16-15613).

Материал статьи взят из открытых источников

Остались вопросы к адвокату по данной тематике?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Дата актуальности материала: 07. 09.2021

Электронный акт сверки: как применять

Главная

Пресс-центр

Электронный акт сверки: как применять

Вернуться к новостям

Поделиться

Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405 введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.

Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать правила оформления и передачи файлов в соответствии законодательством.

Что такое акт сверки

Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он помогает вести учет и выявлять ошибки. Также акт нужен для того, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.

Как использовать электронный акт сверки

Чаще всего предприятия сверяют данные по конкретным договорам. В учет идут оплаченные счета и наличие у обеих сторон оригиналов подписанных закрывающих документов (актов оказанных услуг, ТОРГ12 или универсальных передаточных документов (УПД)).

Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег или закрывающих документов.

Выявленная задолженность с одной стороны помогает ликвидировать все расхождения, а с другой — не допустить новых и договориться о сроках погашения задолженностей, ведь их наличие (вместе с договором и накладными) может стать подтверждением нарушения сроков оплаты по договору при обращении в суд.

Если вы — пострадавшая сторона — решите истребовать долги в судебном порядке, помните, что срок давности по таким искам три года. Если в этот период вы не сможете защитить свои права, то уже вряд ли сможете отсудить свои кровно заработанные.

Но срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд.

Периодичность по актам сверок

Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.

Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.

Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.

Как создать

Сверку проводят по разным параметрам:

• отдельный товар;
• рамочный договор с поэтапным выполнением;
• отдельная поставка;
• оговоренный период времени.

Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.

Обычно акт состоит из:

• вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали;
• таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт, как и любой другой документ, обе стороны подписывают в двух экземплярах, и каждая из сторон получает свой.

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

Согласно законодательству, акты сверки можно не заверять печатью, но эксперты советуют ее все-таки поставить. Для надежности.

В чем преимущество электронного акта сверки?

Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО.

Это экономит бизнесу время и затраты.

Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону +7 (812) 317 00 07 или напишите на почту [email protected]. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.

Другие новости по теме

Акция — 1С:ФРЕШ со скидкой до 48%!

20 февраля

Вебинар «Автоматизация табельного учета для контроля соблюдения трудовой дисциплины и повышения эффективности работы кадровых служб»

17 февраля

Нашей компании Диалог ИТ присвоен еще один статус от 1С!

17 февраля

Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8

15 февраля

Католическое таинство примирения

Многие католики ценят таинство примирения.

Душевное и душевное спокойствие, которое дает нам это таинство, ничем не заменить. Это мир, который проистекает из уверенности , а не из неуверенной надежды, что наши грехи прощены и что мы правы перед Богом.

Хотя многие новообращенные в католическую церковь поначалу боятся его, они быстро начинают любить таинство Примирения, как только преодолевают свои безымянные страхи — страхи, возникающие из-за неправильного представления о том, что такое таинство на самом деле.

Исповедь, покаяние и примирение

Таинство примирения также известно как покаяние и исповедь, среди других названий. (Объяснение некоторых из этих названий содержится в разделе Катехизиса, посвященном таинству Примирения.)

Хотя в обиходе его часто называют Примирением, термин «покаяние» лучше всего описывает существенный внутренний настрой, необходимый для этого таинства.

На самом деле есть добродетель покаяния. Это сверхъестественная добродетель, благодаря которой мы побуждаемся ненавидеть наши грехи из-за мотива, известного через веру, и с сопутствующей целью больше не оскорблять Бога и принести удовлетворение за наши грехи. В этом смысле слово «покаяние» является синонимом «покаяния» или «покаяния».

До времен Христа добродетель покаяния была единственным средством прощения грехов людей. Даже сегодня для тех вне Церкви добросовестно, не обладающих Таинством Покаяния, оно есть единственное средство для прощения грехов.

Продолжение дела искупления

Таинство Примирения есть таинство, в котором священник, как представитель Божий, прощает грехи, совершенные после Крещения, когда грешник искренне сожалеет о них, искренне исповедуется в них и желает доставить им удовольствие.

Своей смертью на Кресте Иисус Христос искупил человека от греха и от последствий его греха, особенно от вечной смерти, которая полагается греху.

Поэтому неудивительно, что в тот самый день, когда он воскрес из мертвых, Иисус учредил таинство, посредством которого грехи людей могли быть прощены.

Сила, дарованная Христом

В пасхальное воскресенье вечером Иисус явился своим апостолам, собравшимся в горнице, где они ели Тайную вечерю. Пока они таращились и отшатывались от смеси страха и зарождающейся надежды, Иисус успокаивающе заговорил с ними.

Пусть св. Иоанн (20:19-23) расскажет:

Иисус подошел, стал посреди и сказал им: мир вам! И когда он сказал это, он показал им свои руки и свой бок. Поэтому ученики обрадовались, увидев Господа. Поэтому Он снова сказал им: «Мир вам! Как послал Меня Отец, так и Я посылаю вас». Сказав это, он дунул на них и сказал им: примите Духа Святого; чьи грехи простишь, тому простятся; и чьи грехи ты оставишь, на них останутся ».

Перефразируя слова нашего Господа более современным языком, он сказал следующее:

Как Бог, у меня есть сила прощать грехи. Теперь я доверяю использование этой силы тебе. Вы будете Моими представителями. Какие бы грехи ты ни простила, я прощу. Каких грехов ты не простишь, я не прощу.

Необходимо после Крещения

Иисус хорошо знал, что многие из нас забудут наши смелые обещания крещения и совершат тяжкие грехи после нашего Крещения. Он знал, что многие из нас утратят благодать, участие в жизни Бога, которая пришла к нам в Крещении.

Поскольку милость Бога безгранична и неутомима, кажется неизбежным, что он даст второй шанс (а если потребуется, и третий, и четвертый, и сотый) тем, кто может снова впасть в грех.

Сила священства

Эта власть прощать грехи, которую Иисус наделил Своих Апостолов, конечно, не означала умереть вместе с ними; не больше, чем власть превращать хлеб и вино в Его Тело и Кровь, которую он даровал своим апостолам на Тайной вечере.

Иисус пришел на землю не только для того, чтобы спасти несколько избранных душ или просто людей, которые жили на земле при жизни его Апостолов.

Иисус пришел, чтобы спасти всех желавших спастись до скончания времен. Он имел в виду вас и меня, а также Тимофея и Тита, когда умирал на кресте.

Тогда очевидно, что власть прощать грехи является частью власти священства , которая передается в таинстве священных санов из поколения в поколение.

Это сила, которую проявляет каждый священник, когда он поднимает руку над кающимся грешником и говорит: «Я отпускаю тебе грехи твои во имя Отца, и Сына, и Святого Духа. Аминь». Они называются «словами отпущения грехов ».

Бесчисленные блага

Возможно, таинство Примирения когда-то было для нас бременем. Возможно, мы даже можем вспомнить случай, когда мы сказали: «Хотел бы я не ходить на исповедь».

Но, безусловно, в моменты нашего здравомыслия мы находим Примирение таинством, которое мы любим, таинством, без которого мы не хотели бы обойтись.

Только подумайте, что дает нам таинство Примирения!

Прежде всего, если человек отлучил себя от Бога тяжким и умышленным актом непослушания Богу (то есть смертным грехом), таинство Примирения воссоединяет душу с Богом; освящающая благодать возвращается в душу.

При этом самого греха (или грехов) прощено . Как тьма исчезает из комнаты, когда зажигается свет, так и грех должен исчезнуть из души с приходом освящающей благодати.

При получении без смертного греха на душе таинство Примирения сообщает душе прибавку в освящающей благодати. Это значит, что происходит углубление и укрепление той божественной-жизни-общести, посредством которой душа соединяется с Богом.

И всегда любой простенький грехи, которые кающийся мог совершить и о которых он искренне сожалеет, прощаются. Это меньшие и более общие грехи, которые не отделяют нас от Бога, но еще препятствуют, как облака на солнце, полному течению Его благодати в душу.

Преступление и наказание

Восстановление или умножение освящающей благодати и прощение смертных и простительных грехов — есть ли что-нибудь еще , что может сделать для нас таинство Примирения?

Да, действительно!

Если речь идет о смертном грехе, Примирение стирает вечное наказание , которое является неизбежным следствием смертного греха. Он также снимает по крайней мере часть временных наказаний за грех.

Временное наказание за грех — это просто долг удовлетворения перед Богом за мои грехи, даже после того, как сами грехи были прощены. Можно сказать, что речь идет о «восстановлении ущерба».

Простым примером, иллюстрирующим это, может быть сердитый мальчик, который пинает ножку стола и сбивает на пол керамический предмет. — Прости, мама, — с сожалением говорит он. «Я не должен был этого делать». «Ну, — говорит мать, — если ты сожалеешь, я не буду тебя наказывать. Но слезай и собери осколки, а я жду, что ты купишь новое блюдо на свои карманные деньги».

Мать прощает непослушание и освобождает от наказания — но она все еще ожидает, что ее сын принесет удовлетворение за его мятежный порыв.

Именно это удовлетворение, которым мы обязаны Богу за то, что оскорбили Его, мы называем «временным наказанием за грех». Либо мы платим долг в этой жизни молитвами, покаяниями и другими добрыми делами, которые мы совершаем в состоянии благодати, либо нам придется платить долг в чистилище. И именно этот долг таинство Примирения хотя бы частично уменьшает пропорционально степени нашей печали.

Чем горячее наше состояние, тем больше уменьшается наш долг временного удовлетворения.

Восстановление утраченных заслуг

Еще одним эффектом таинства Примирения является то, что оно восстанавливает нам заслуги наших прошлых добрых дел, если они были утрачены из-за смертного греха.

Как известно, каждое доброе дело, которое мы совершаем в состоянии благодати и с намерением сделать его из любви к Богу, является заслуженная работа. Это дает нам право на увеличение благодати в этой жизни и увеличение славы на небесах. Даже самые простые действия — сказанные добрые слова, совершенные продуманные дела — имеют этот эффект, не говоря уже о сказанных молитвах, вознесенных мессах, принятых таинствах.

Однако смертный грех стирает эти накопленные заслуги, как человек может потерять все свои сбережения в одной безрассудной игре.

Бог мог бы с полной справедливостью позволить нашим прошлым заслугам остаться навсегда потерянными, даже если он прощает наши грехи. Но в своей бесконечной доброте он не заставляет нас начинать все сначала. Таинство Примирения не только прощает наши смертные грехи; это тоже возвращает нам заслуги, которые мы так умышленно отбросили.

Дополнительные благодати, чтобы укрепить нас

Наконец, помимо всех других своих преимуществ, таинство Примирения дает нам право на любые фактические благодати, которые нам могут понадобиться, и по мере необходимости, чтобы мы могли совершить искупление наших прошлых грехов и может победить наши будущие искушения.

Это особая «сакраментальная благодать» Покаяния; оно укрепляет нас против рецидива греха.

Это духовное лекарство, которое укрепляет и исцеляет. Вот почему человек, намеревающийся вести праведную жизнь, возьмет за правило часто принимать таинство Примирения. Частая исповедь – одна из лучших гарантий от впадения в тяжкий грех. Было бы верхом глупости сказать: «Мне не нужно исповедоваться, потому что я не совершал никаких смертных грехов».

Все эти результаты таинства Примирения — восстановление или умножение освящающей благодати, прощение грехов, отпущение наказания, восстановление заслуг, благодать для победы над искушением — все это возможно только из-за бесконечных заслуг Иисуса Христа, которые таинство Примирения применяет к нашим душам.

Иисус на кресте уже «сделал за нас нашу работу». В Таинстве Примирения мы просто даем Богу возможность разделить с нас бесконечные заслуги Его Сына.

«Твои грехи прощены».

(Луки 5:20)

---

Вы можете вернуться к основной статье о католических таинствах или перейти на нашу домашнюю страницу, чтобы просмотреть другие статьи о католической вере.

Эта статья содержит материалы, адаптированные и сокращенные из классической книги отца Лео Трезе, Объяснение веры . Эта работа Nihil Obstat : Louis J. Putz, CSC, Университет Нотр-Дам. Разрешение : Лео А. Персли, DD, епископ Форт-Уэйн, Индиана.

Определение Таинства Примирения

Католическое Таинство Примирения (также известное как Покаяние или Покаяние и Примирение) состоит из трех элементов: обращения, исповеди и празднования. В нем мы находим безусловное прощение Бога; в результате мы призваны прощать других.

296. Как называется это таинство?

1422-1424

Называется таинством Покаяния, таинством Примирения, таинством Прощения, таинством Исповеди и таинством Обращения.

297. Почему после Крещения совершается таинство Примирения?

1425-1426, 1484

Поскольку новая благодатная жизнь, полученная в Крещении, не упраздняет ни слабости человеческой природы, ни склонности ко греху (т.е. concupiscence ), Христос установил это таинство для обращения крещеных, которые были отделены от Него грехом.

298. Когда он учредил это таинство?

1485

Воскресший Господь учредил это таинство в вечер Пасхи, когда явился Своим апостолам и сказал им: «Приимите Святого Духа. Если простишь кому грехи, они прощаются; если вы удерживаете чьи-либо грехи, они остаются». ( Иоанна 20:22-23).

299. Нуждаются ли крещеные в обращении?

1427-1429

Призыв Христа к обращению продолжает звучать в жизни крещеных. Обращение является постоянной обязанностью всей Церкви. Она свята, но среди нее есть и грешники.

300. Что такое внутреннее покаяние?

1430-1433, 1490

Это движение «кающегося сердца» ( Псалом 51:19), привлеченного божественной благодатью, чтобы ответить на милосердную любовь Бога. Это влечет за собой скорбь и отвращение к совершенным грехам, твердое намерение больше не грешить впредь и упование на помощь Божию. Оно питается надеждой на божественное милосердие.

301. Какие формы принимает покаяние в христианской жизни?

1434-1439

Покаяние может выражаться многими и разными способами, но прежде всего в посте, молитве и милостыне. Эти и многие другие формы покаяния могут практиковаться в повседневной жизни христианина, особенно во время Великого поста и в покаянный день пятницы.

302. Каковы основные элементы таинства Примирения?

1440-1449

Существенных элементов два: действия кающегося, который приходит к покаянию под действием Святого Духа, и отпущение грехов священником, который во имя Христа дарует прощение и определяет пути удовлетворения.

303. Каковы действия кающегося?

1450-1460, 1487-1492

Это: тщательная проверка совести ; раскаяние (или покаяние), совершенное, когда оно мотивировано любовью к Богу, и несовершенное, если оно покоится на других мотивах, и которое включает в себя решимость не грешить снова; исповедь , заключающаяся в рассказе о своих грехах священнику; и удовлетворение или выполнение определенных актов покаяния, которые исповедник налагает на кающегося, чтобы возместить ущерб, причиненный грехом.

304. В каких грехах нужно исповедоваться?

1456

Все еще не исповеданные тяжкие грехи, которые всплывают в памяти при тщательном рассмотрении совести, должны быть принесены в Таинство Покаяния. Исповедь в тяжких грехах — единственный обычный способ получить прощение.

305. Когда человек обязан исповедоваться в смертных грехах?

1457

Каждый верующий, достигший совершеннолетия, обязан не реже одного раза в год исповедоваться в своих смертных грехах и всегда до причащения.

306. Почему простительные грехи также могут быть предметом сакраментальной исповеди?

1458

Церковь настоятельно рекомендует исповедовать простительные грехи, даже если в этом нет строгой необходимости, поскольку это помогает нам формировать правильную совесть и бороться со злыми наклонностями. Это позволяет нам быть исцеленными Христом и прогрессировать в жизни Духа.

307. Кто служитель этого таинства?

1461-1466, 1495

Христос доверил служение примирения Своим апостолам, епископам, которые являются их преемниками, и священникам, которые являются сотрудниками епископов, и все они становятся, таким образом, орудиями милосердия. и справедливости Божией. Они проявляют свою силу прощения грехов во имя Отца и Сына и Святого Духа .

308. Кому предназначено отпущение некоторых грехов?

1463

Отпущение некоторых особо тяжких грехов (например, тех, которые наказываются отлучением от церкви) остается за Апостольским Престолом, местным епископом или уполномоченными ими священниками. Однако любой священник может освободить человека, которому грозит смерть, от любого греха и отлучения.

309. Обязан ли духовник хранить тайну?

1467

Учитывая деликатность и величие этого служения и уважение к людям, каждый исповедник без исключения и под очень суровым наказанием обязан хранить «таинственную печать», что означает абсолютную тайну о раскрытых грехах ему на исповеди.

310. Каковы последствия этого таинства?

1468-1470, 1496

Последствия таинства Покаяния: примирение с Богом и, следовательно, прощение грехов; примирение с Церковью; восстановление, если оно было утрачено, состояния благодати; отпущение вечного наказания, заслуженного смертными грехами, и отпущение, по крайней мере частично, временного наказания, являющегося следствием греха; мир, спокойствие совести и душевное утешение; и увеличение духовной силы для борьбы за христианскую жизнь.