Акт сверки как заполнить: образец заполнения в 2022 году — «Мое Дело»

Акт сверки как заполнить: образец заполнения в 2022 году — «Мое Дело»

Как заполнять акт сверки расчетов — Финансовые советы

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Оглавление:

• 1 Когда требуется составление акта?
• 2 Каковы оптимальные сроки?
• 3 Как заполнять акт сверки?
• 4 Как правильно проводить сверки?
• 5 Что делать после того, как акт составлен?
• 6 Имеет ли акт юридическую силу?

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

• возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
• необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
• работа с дорогостоящими изделиями;
• проведение инвентаризации по части расчетов;
• необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

• Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
• В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
• Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Обязательства:
• Административные правоотношения
• Акт сверки взаимных расчетов
• Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
• Акт сверки взаимных расчетов это
• Акт сверки как признание долга
• Ещё…

Судебная практика: Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 15. 09.2022 N 02АП-5156/2022 по делу N А31-2483/2021
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору подряда, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Акт сверки, на который ссылается истец в обоснование оплаты работ ООО «Дом сервис», не подтверждает фактическое несение расходов. Акт сверки взаимных расчетов — это вторичный документ, оформляемый на основании первичных учетных документов. Следовательно, к нему применяются правила оформления бухгалтерских документов в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Таким образом, акт сверки имеет юридическую силу в случае подтверждения его первичными документами о совершенных хозяйственных операциях, в рассматриваемом случае документами об оплате истцом подрядчику выполненных по договору подряда работ в заявленный истцом период.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 12. 08.2021 N Ф05-17915/2021 по делу N А40-158362/2020
Требование: О взыскании задолженности за уступленное право.
Обстоятельства: Цедент указал на неисполнение цессионарием обязанности по оплате задолженности за уступку права денежного требования.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку отсутствуют доказательства, подтверждающие реальные финансово-хозяйственные операции между сторонами.Принимая во внимание, что истцом не представлено доказательств того, что спорные правоотношения между сторонами являются не видимостью гражданско-правовых сделок и судебным спором с неустановленными целями, не оспаривание ответчиком задолженности, как указано судами, не может быть признано достаточным основанием для удовлетворения исковых требований. Акт сверки взаимных расчетов, содержащий сведения, не подтвержденные первичными документами, оформленными в установленном порядке, не принят в качестве надлежащего доказательства.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: О сделках передачи требований по обязательству
(Чеговадзе Л. А.)
(«Законы России: опыт, анализ, практика», 2020, N 12)Основанием возникновения права на предъявление дополнительного требования по обязательству служит не единичный юридический факт заключения обязательственного договора, а целый ряд юридических фактов, ведущих к установлению конкретного объема передаваемого требования: (1) заключение договора, порождающего изначальные обязательства сторон, (2) предоставление по обязательству и документальное подтверждение данного факта (поставка товара — товарные накладные, акт сверки взаимных расчетов), (3) правовое основание для увеличения размера требования (например, достижение соглашения об увеличении цены, согласование методики изменения цены), (4) двустороннее подтверждение поставщиком и покупателем новой цены ранее поставленного товара (корректировочные счета-фактуры, измененные товарные накладные). В нашем примере при первоначальной уступке все условия определения объема обязательства налицо, при дополнительной уступке — одно из них отсутствует, а именно: универсальные корректировочные счета поставщика покупателем не подписаны, более того, поставщиком они ему не направлялись, а были приложены цессионарием к уведомлению о необходимости произвести доплату, товарные накладные не содержат сведений о возможной последующей корректировке цены поставленного товара . Тем самым в имущественной массе цедента не существовало, соответственно и к цессионарию не перешло никакого иного требования, кроме первоначально уступленного.

Нормативные акты: Акт сверки взаимных расчетов правила заполнения

Сводный сводный закон о сверке бюджета (COBRA) Определение

Что такое Сводный сводный закон о сверке бюджета (COBRA)?

Сводный комплексный закон о согласовании бюджета (COBRA) — это знаковый федеральный закон, принятый в 1985 году, который предусматривает непрерывное групповое медицинское страхование для некоторых сотрудников и их семей после потери работы или другого квалификационного события.

Ключевые выводы

• Закон о консолидированном комплексном бюджетном урегулировании (COBRA) позволяет многим сотрудникам оставаться в групповых планах медицинского страхования своих работодателей в течение определенного периода времени после потери работы.
• Работодатели частного сектора, в которых работает более 20 человек, как правило, должны предоставлять возможность страхового покрытия COBRA.
• Сотрудники должны оплатить полную стоимость страховки плюс небольшой административный взнос.
• Пособия COBRA обычно действуют не более 18 месяцев, но у работодателей есть возможность продлить этот период.

Понимание сводного сводного закона о сверке бюджета (COBRA)

Закон о сводном сводном бюджете (сокращенно COBRA или Закон COBRA, как его иногда называют, несмотря на избыточность) предлагает продолжение медицинского страхования для работников, которые в противном случае лишились бы своей медицинской страховки при потере работы. По сути, COBRA позволяет им оставаться в плане группового медицинского страхования своего работодателя, хотя и за более высокую цену. Помимо самих сотрудников, COBRA также может предоставлять медицинскую страховку супругам, бывшим супругам и детям-иждивенцам.

В рамках Закона об Американском плане спасения от 2021 года федеральное правительство будет выплачивать страховые взносы COBRA лицам (и их застрахованным родственникам), потерявшим работу в результате пандемии коронавируса с 1 апреля по 30 сентября 2021 года.

COBRA распространяется только на планы медицинского страхования, предлагаемые частными предприятиями и компаниями с более чем 20 сотрудниками, а также правительствами штатов и местными органами власти. Это не относится к планам, предлагаемым федеральным правительством, церквями или некоторыми организациями, связанными с церковью.

События, которые могут квалифицировать сотрудника или его семью для страхового покрытия COBRA, включают добровольную или недобровольную потерю работы, сокращение рабочего времени, смерть работника, развод или законное раздельное проживание работника и его супруга.

Страховое покрытие COBRA обычно длится не более 18 месяцев, но может быть продлено до 36 месяцев при определенных обстоятельствах. У работодателей также есть возможность продлить покрытие на более длительный период, чем требует COBRA.

Преимущества и недостатки COBRA

COBRA не бесплатна. От участников часто требуется уплатить полную страховую премию, то есть как свою долю, так и долю, которую их работодатель мог ранее уплатить, плюс административный сбор, в общей сложности до 102% стоимости плана.

Поскольку работодатели обычно платят от 72% до 83% страховых взносов, согласно исследованию пособий для здоровья работодателей, проведенному Kaiser Family Foundation за 2020 год, выбор покрытия COBRA часто означает, что личные расходы человека на покрытие значительно возрастут.

Хотя участники COBRA, как правило, будут платить за свою страховку больше, чем активные сотрудники, COBRA может быть дешевле, чем покупка индивидуального (не группового) плана медицинского страхования с сопоставимыми преимуществами, особенно если участник не имеет права на получение субсидии в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании. .

Само медицинское страхование не должно меняться. На самом деле, как отмечает Администрация по обеспечению пособий работникам США, «если вы выбираете продление страхового покрытия, предоставляемое вам покрытие должно быть идентичным страховому покрытию, доступному в настоящее время в рамках плана для работающих в аналогичном положении сотрудников и их семей (как правило, это одно и то же). покрытие, которое у вас было непосредственно перед квалификационным событием).

Особые указания

Групповые планы медицинского обслуживания должны информировать сотрудников о том, что они имеют право на страховое покрытие COBRA после увольнения или другого квалификационного события. Страховое покрытие COBRA обычно доступно для сотрудников, работающих полный рабочий день (а также для некоторых частично занятых), если в предыдущем году действовал групповой план медицинского обслуживания их компаний.

Право на страховое покрытие COBRA обычно начинается на следующий день после увольнения сотрудника или наступления другого квалификационного события. Сотрудникам должно быть предоставлено не менее 60 дней, чтобы принять решение о принятии страхового покрытия или отказе от него. Если работник выбирает страхование COBRA, работодатель иногда производит первый платеж. После этого участник несет ответственность за уплату взносов, чтобы покрытие оставалось в силе.

Компании, которые не предлагают групповые медицинские льготы своим сотрудникам, освобождаются от страхового покрытия COBRA.

Точно так же компании, которые выходят из бизнеса, обычно не обязаны соблюдать требования COBRA, за некоторыми исключениями для пенсионеров, на которых распространяется план компании на момент банкротства. В страховом покрытии COBRA также может быть отказано при определенных обстоятельствах, например, когда сотрудники были уволены за неправомерные действия, связанные с их работой.

В дополнение к федеральным постановлениям во многих штатах действуют собственные законы, регулирующие продолжение медицинского страхования после квалификационного события. Например, в то время как федеральный COBRA обычно применяется к фирмам с более чем 20 сотрудниками, некоторые штаты предписывают покрытие COBRA фирмам, в которых работает всего два работника.

Сводный комплексный закон о сверке бюджета (COBRA) — пояснения

Содержание

Что такое Сводный сводный сводный закон о сверке бюджета? Что такое квалифицирующее событие согласно COBRA? Каков период защиты сотрудников в соответствии с COBRA?

Сводный комплексный закон о согласовании бюджета (COBRA) был принят для защиты сотрудников от потери медицинского страхования в определенных ситуациях. В частности, он позволяет сотруднику или иждивенцу сотрудника, который является бенефициаром плана медицинского обслуживания сотрудника, сохранить медицинское страхование, когда квалификационное событие приводит к потере покрытия. COBRA применяется к работодателям с 20 и более сотрудниками.

Примечание : Некоторые штаты приняли законы о мини-COBRA, чтобы помочь сотруднику сохранить страховое покрытие, когда федеральный закон не применяется.

Следующая статья: Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)

Что такое квалификационное соревнование в рамках COBRA?

Квалификационное событие определяется как:

• Смерть застрахованного работника;
• Добровольное или принудительное увольнение, увольнение, забастовка, сокращение рабочего времени и т. д.;
• Развод с ответчиком-бенефициаром; или
• Несовершеннолетнее лицо, находящееся на иждивении, достигает возраста отсутствия страхового покрытия по плану работника.

Ситуации, когда работник остается на работе, но добровольно отказывается от медицинской страховки, или когда работник теряет страховку из-за неуплаты, не являются квалификационными событиями.

Каков период защиты сотрудников в соответствии с COBRA?

COBRA позволяет сотруднику приобретать дополнительное страхование на следующие периоды:

• До 18 месяцев при отсутствии смягчающих обстоятельств,
• 29 месяцев, если человек инвалид, и
• 36 месяцев в случае развода или вдовы.

Продолжительное покрытие может быть равно прекращенному плану или любой форме меньшего покрытия. COBRA, однако, не позволяет увеличить охват.

Похожие темы

• Каковы основные законы о занятости?
• Какие налоговые требования предъявляются к работодателям?
• Что такое Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)?
• Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA)?
• Закон об адаптации и переподготовке работников (Закон WARN)?
• Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA)?
• Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA)?
• Консолидированный сводный закон о согласовании бюджета (COBRA)?
• Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
• Законы о компенсации работникам?
• Законы о проверке занятости?
• Законы о конфиденциальности на рабочем месте?

Вопрос для обсуждения

Как вы думаете, почему федеральное правительство заинтересовано в защите медицинского страхования сотрудников? Как вы относитесь к дополнительным госрегулированиям в этой сфере? Считаете ли вы, что список квалификационных мероприятий достаточно широк для достижения этих целей? Почему или почему нет? Достаточен ли период времени для защиты пособия? Почему или почему нет?

Удалить

Практический вопрос

Марко работает в корпорации ABC, крупном работодателе в штате Нью-Йорк.