Акт сверки взаимных расчетов что это такое: Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку?

Акт сверки взаимных расчетов что это такое: Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку?

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку?

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Олег Варушкин

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Содержание

• Что такое акт сверки
• Для чего используется
• Кто участвует в составлении документа
• Как провести сверку по расчётам
• Как сделать акт сверки
• Как создать акт в Эльбе

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы. 

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

🎁

Создайте акт сверки в Эльбе

Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Хочу попробовать

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

• По наименованию или артикулу товара.
• По договору.
• По конкретной поставке.
• По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки.

В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Сформировать акт сверки в Эльбе

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на  24.01.2023

Продолжайте читать

Все статьи

Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году?

Что такое арендный бизнес

Как заработать на сдаче в аренду собственной недвижимости

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как составить акт сверки взаиморасчетов

Зачем нужен акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов составляют, чтобы проверить, есть ли расхождения по платежам с контрагентом. Акт поможет согласовать сумму задолженности или убедиться, что долгов нет.

Если нашли долг и обе стороны подписали акт сверки, он станет одним из юридических подтверждений задолженности вместе с договором и платежными документами.

Акт сверки обнуляет срок исковой давности. Если контрагент не платит долг, но вы не сразу обратились в суд, через три года срок давности истечет. Тогда суд уже не поможет вернуть деньги. Когда контрагенты подписывают акт сверки, срок давности прерывается и три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.

Где создать акт сверки?

Акт сверки можно создать только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Перейдите в раздел «Выставление счета» → кнопка «Создать» → «Акт сверки взаиморасчетов».

Как составить акт сверки?

Акт сверки можно создать только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

1. Перейдите в раздел «Выставление счета» → кнопка «Создать» → «Акт сверки взаиморасчетов».

2. Укажите номер акта, его можно задать произвольно. Выберите период расчетов и контрагента. Наименование контрагента можно ввести самому или выбрать — в поле откроется список всех контрагентов, с которыми были расчеты.
3. При нажатии кнопки «Дальше» вы перейдете к таблице взаиморасчетов. Левая половина таблицы — данные пользователя, который составляет акт сверки, то есть ваши, правая половина — данные контрагента. По каждой операции заполните обязательные поля:

   И необязательное поле «Начальное сальдо организации» — остаток задолженности за предыдущий период. Дебетовое сальдо покажет, сколько вам должен контрагент на момент сверки, кредитовое сальдо — ваш долг перед контрагентом. По умолчанию поле пустое, всегда зеркально отображается в правой половине таблицы.

   Документы автоматически расставятся в хронологическом порядке.

   Еще два поля внизу таблицы заполнятся автоматически:

4. Если вы уверены, что расхождений нет, включите тумблер «Согласовать левую и правую части» — он станет желтым.

   Операции, сведения о которых вы указали, зеркально отобразятся в правой половине таблицы. То, что вы заполнили как дебет, для контрагента будет указано как кредит.

5. Укажите подписантов — тех, кто будет подписывать акт. Если выбрать вариант «Заполнить на бумаге», поле подписанта останется пустым. Можно распечатать PDF позже и вписать ФИО и должности. Подписантом может быть только директор или главный бухгалтер, если у него есть доверенность. Но составить акт сверки может другой сотрудник компании.

6. Нажмите «Сформировать документ» — акт сверки сохранится в закрывающих документах. Его можно будет скачать в формате PDF и отправить контрагенту по эл. почте для ознакомления или распечатать и подписать вручную.

Готовый акт сверки выглядит так:

Образец акта сверки взаиморасчетов

Как отправить акт сверки контрагенту?

Можно отправить акт сверки автоматически. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Отправить акт контрагенту» при создании акта и укажите эл. почту получателя. Когда вы сформируете документ, он сразу отправится контрагенту от имени банка для ознакомления — он не будет считаться подписанным.

Второй вариант — скачать акт в личном кабинете в формате PDF и отправить контрагенту от своего имени, например по эл. почте.

Почему сальдо в актах сверки могут не совпадать?

Может быть несколько причин:

• в учете могли быть ошибки, например, внесли не все документы или, наоборот, что‑то продублировали;

• контрагенты передали друг другу не все платежные документы: может быть, одна сторона что‑то не получила;

• документ отнесли к разным периодам, поэтому у одного из контрагентов он не учитывается в периоде расчета акта сверки.

Где хранятся акты сверки?

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Перейдите в раздел «Счета на оплату» → «Закрывающие документы» → «Акты сверки».

Что такое сверка платежей? | Объяснение платежей

           

• Ресурсы
• Серии платежей

Каждое предприятие должно вести надлежащий финансовый учет. Актуальная, хорошо задокументированная практика бухгалтерского учета поддерживает здоровье компаний и их готовность к росту и операционной эффективности. Лучший способ обеспечить хорошее финансовое положение — установить протокол сверки платежей.

Важно следить за коммерческими расходами и доходами. Проверенный и верный метод следить за расходами и притоком — использовать метод перекрестной проверки, то есть выверку платежей. Концепция предполагает внутреннюю документацию расходов через установленную систему. Когда приходят банковские выписки, расходы и платежи перепроверяются, чтобы убедиться, что финансы верны.

По сути, сверка платежей — это метод ведения бухгалтерского учета, который сравнивает внутренние финансовые записи с банковскими выписками, чтобы убедиться в правильности бухгалтерского учета.

Хотя может показаться, что это тяжелая работа, ведение качественных и точных записей — одна из самых важных вещей, которые может сделать компания. Очень легко сделать ошибку ввода, потерять квитанцию ​​или случайно учесть платеж, который вообще не является коммерческим расходом. С другой стороны, компании хотят убедиться, что банковские выписки точно отражают деятельность бизнеса. То есть, если учетная запись компании была скомпрометирована сторонней стороной, надлежащая практика выверки пометит мошенническую деятельность.

В вашей компании тоже есть причины для согласования платежей. Во-первых, подробные книги дают представление о финансовом благополучии в виде моментального снимка. Управляемые записи могут также предотвращать сборы за овердрафт, возврат чеков и отображать закономерности расходов и притока денежных средств, что может быть полезно в операционных планах.

Согласование состоит из двух отдельных процессов. Первый внутренний. После того, как транзакция в форме выставления счетов или оплаты была опубликована или запланирована, компания регистрирует эту активность. Хранение записей может быть установлено несколькими способами. У многих компаний есть бухгалтерское программное обеспечение, в котором можно вводить транзакции и обрабатывать расхождения. Другие методы включают сохранение квитанций и квитанций, а также отслеживание платежных документов, что сопряжено с высоким уровнем ошибок, поскольку физические документы легко теряются. Средний вариант — вести электронную таблицу входящих и исходящих денег.

Внешне, когда транзакции обрабатываются, банк записывает действия. Когда ежемесячный отчет становится доступным, компании проверяют отчет о записи. Здесь указана каждая транзакция, включая стоимость, поставщика и способ оплаты. Также указывается доход.

Для согласования транзакций внутренняя и внешняя деятельность сопоставляются. В случае несоответствий компании должны определить, являются ли ошибки внутренними или они возникли по вине банка, что может быть результатом нарушения. Случаи нарушения редки, но могут произойти, и действия должны быть предприняты, как только будет установлено несоответствие.

Существует много способов, которыми компания может обеспечить синхронизацию своих записей, финансов и поставок. Точные записи создают четкую картину бизнеса, включая сильные стороны и области, которые необходимо улучшить. Одним из наиболее важных документов, которые необходимо вести, является инвентарная ведомость. Система, которая отслеживает, какие товары есть на складе, а какие уже проданы, помогает составить график заказов, а также приспособить выпуск продукции для потребителей.

Сотрудникам обычно нецелесообразно пересчитывать свой инвентарь каждый раз, когда им нужно сделать справку. Вместо этого записи обеспечивают быстрый доступ к текущей информации о том, что есть на складе и в каком количестве. Это обеспечивает простую и быструю справку для улучшения работы бизнеса. Оперативная сверка необходима для обеспечения соответствия инвентаризации бухгалтерским записям. В отличие от сверки платежей, операционная сверка проверяет каждую позицию, чтобы убедиться, что бухгалтерские книги соответствуют запасам.

Финансовое примирение — это совсем другое дело. После обнаружения несоответствия компании может потребоваться консультация внешнего источника для устранения проблемы. Это происходит, когда обе стороны процесса сверки считают, что их записи верны, а записи другой организации ошибочны. Эта третья сторона добросовестно урегулирует спор. Обе стороны действуют с намерением прийти к взаимному соглашению на хороших условиях.

Несмотря на то, что они могут различаться по концепции, каждый бизнес должен иметь доступ и возможности для выполнения этих важных протоколов. Для глобальных организаций это еще более важно, поскольку все больше продуктов, услуг и транзакций суммируются множеством способов. Для предприятий важно вести бухгалтерскую отчетность правильно, и EBANX предлагает услуги как по оперативному, так и по финансовому примирению.

Люди иногда согласовывают свои финансы, чтобы убедиться, что их личный бюджет соответствует их расходам. Это помогает в планировании инвестиций, увеличении средств на благоустройство дома и создании стратегии сбережений.

Часто консультанты, индивидуальные предприниматели и внештатные работники имеют собственную систему учета, интегрированную с их доходами от работы. Это может привести к беспорядку в финансах, поэтому использование финансовой платформы, которая поможет распределить расходы и доходы, помогает разделить бизнес и рабочие деньги.

Ведение бухгалтерского учета важно, но для обеспечения точности процесса предприятия должны установить протокол согласования, который хорошо подходит для их нужд. Передовой опыт обычно предусматривает проведение сверки еженедельно или ежемесячно. Гораздо легче вспомнить более новые транзакции, чем старые, а это значит, что проще устранять расхождения. При более частых аудитах задача будет казаться менее громоздкой, так как будет меньше транзакций для согласования. Во время проверки убедитесь, что бухгалтерский учет завершен для данного поставщика или клиента. Платежи по долгосрочным проектам могут переноситься на другой платежный период.

У предприятий должен быть четкий и доступный процесс согласования, чтобы уменьшить путаницу и установить ожидания во всех отделах. Убедитесь, что бухгалтерские группы осведомлены об активных поставщиках и потребителях, и создайте системы, которые используют методы учета, такие как заказы на покупку, чтобы поддерживать книги в актуальном состоянии, насколько это возможно. Наконец, будьте готовы модифицировать процессы, чтобы постоянно повышать эффективность и точность.

Из-за его утомительного характера компаниям было бы полезно инвестировать в цифровые платформы, которые могут помочь с автоматизацией. Латинская Америка с ее привлекательной культурой стартапов является главной для технологических достижений в области примирения. Недавно Латинская Америка была признана лучшим регионом, где можно рискнуть инновациями в сфере финансовых технологий. Нет лучшего места для развития автоматизации сверки платежей, которая уже находится в разработке. Новая облачная технология уже находится в стадии разработки для рационализации и упрощения сверки продавцов. Компании переходят к лучшему хранению записей с лучшими платформами, чтобы стать более эффективными.

Согласование в определении счета, цели и типах

Оглавление

Содержание

• Что такое примирение?

• Понимание примирения

• Особые соображения

• Типы примирения

• Часто задаваемые вопросы

Рассмотрено

Джанет Берри-Джонсон

Рассмотрено Джанет Берри-Джонсон

Полная биография

Джанет Берри-Джонсон — дипломированный бухгалтер с 10-летним опытом работы в сфере государственного бухгалтерского учета. Она пишет о подоходном налоге и бухгалтерском учете малого бизнеса.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Инвестопедия / Джоуль Гарсия

Что такое примирение?

Согласование — это учетный процесс, в ходе которого сравниваются два набора записей для проверки правильности и согласованности цифр. Сверка также подтверждает, что счета в главной книге непротиворечивы, точны и полны. Однако примирение может также использоваться в личных целях помимо деловых.

Выверка счетов особенно полезна для объяснения разницы между двумя финансовыми записями или остатками на счетах. Некоторые различия могут быть приемлемыми из-за сроков платежей и депозитов. Однако необъяснимые или таинственные несоответствия могут указывать на мошенничество или подделку бухгалтерских книг. Предприятия и частные лица могут сверять свои записи ежедневно, ежемесячно или ежегодно.

Основные выводы

• Компании используют сверку для предотвращения ошибок баланса в своих финансовых счетах, проверки на мошенничество и сверки главной бухгалтерской книги.
• При двойной записи каждая транзакция проводится как по дебету, так и по кредиту.
• Физические лица также могут использовать сверку счетов, чтобы проверить точность своих расчетных счетов и счетов кредитных карт.

Согласование

Понимание сверки

Не существует стандартного способа сверки счетов. Однако общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют двойного учета, когда транзакция вносится в главную бухгалтерскую книгу в двух местах, и является наиболее распространенным инструментом сверки.

Двойная запись — полезный способ согласования счетов, помогающий выявить ошибки с обеих сторон записи. В бухгалтерском учете с двойной записью, который обычно используется компаниями, каждая финансовая операция проводится на двух счетах: кредитовом и дебетовом.

Одна учетная запись получит дебет, а другая учетная запись получит кредит. Например, когда бизнес совершает продажу, он дебетует либо денежные средства, либо дебиторскую задолженность (в балансе) и кредитует выручку от продаж (в отчете о прибылях и убытках).

В следующем примере Мэри открывает компанию по стрижке газонов. Мэри использует 2000 долларов, которые у нее есть в виде сбережений, в качестве стартового капитала для своего бизнеса. Она использует его, чтобы купить газонокосилку. Затем она использует газонокосилку, чтобы выполнить свою первую работу по стрижке газона.

Используя систему бухгалтерского учета с двойной записью, она зачисляет наличными 2000 долларов и списывает свое имущество, то есть газонокосилку, на ту же сумму. На своей первой работе она зачисляет 500 долларов дохода и дебетует такую ​​же сумму по дебиторской задолженности. И ее кредиты, и дебеты сверены и равны.

Согласование бухгалтерской книги
Счет	Дебет	Кредит
Наличные		2000 долл. США
Газонокосилка	2000 долл.  США
Выручка		500 долл. США
Дебиторская задолженность	500 долл. США

Другой способ сверки — метод преобразования учетной записи. Здесь такие записи, как квитанции или аннулированные чеки, просто сравниваются с записями в главной бухгалтерской книге, аналогично выверке личных счетов.

При сверке счетов дебет и кредит должны равняться нулю.

Особые указания

Также можно сделать двойную запись в журнале, которая влияет только на баланс. Например, если бизнес берет долгосрочный кредит на сумму 10 000 долларов, бухгалтер дебетует счет денежных средств (актив в балансе) и кредитует счет долгосрочного долга (обязательство в балансе).

Когда бизнес получает счет-фактуру, он кредитует сумму счета-фактуры на кредиторскую задолженность (в балансе) и дебетует расход (в отчете о прибылях и убытках) на ту же сумму. Когда компания оплачивает счет, она дебетует кредиторскую задолженность и кредитует кассовый счет. С каждой транзакцией в главной книге левая (дебетовая) и правая (кредитовая) части записи в журнале должны согласовываться, сверяясь с нулем.

Виды примирения

Личное примирение

Периодически многие люди сверяют свои чековые книжки и счета кредитных карт, сравнивая свои письменные чеки, квитанции по дебетовым и кредитным картам с выписками по своим банковским и кредитным картам. Этот тип сверки счетов позволяет определить, не выводятся ли деньги мошенническим путем.

Выверяя свои счета, люди также могут убедиться, что финансовые учреждения (ФО) не допустили ошибок в своих счетах, и это дает потребителям общую картину их расходов. Когда учетная запись сверена, транзакции в выписке должны совпадать с записями владельца учетной записи. Для расчетного счета важно учитывать незавершенные депозиты или непогашенные чеки.

Согласование деловых операций

Компании должны сверить свои счета, чтобы предотвратить ошибки баланса, проверить на мошенничество и избежать отрицательного заключения аудиторов. Компании обычно проводят сверку балансов каждый месяц после закрытия бухгалтерских книг за предыдущий месяц. Этот тип сверки счетов включает проверку всех балансовых счетов, чтобы убедиться, что транзакции были надлежащим образом зарегистрированы на правильном счете главной книги. Может потребоваться корректировка записей журнала, если они были зарегистрированы неправильно.

Некоторые сверки необходимы для обеспечения совпадения притока и оттока денежных средств в отчете о прибылях и убытках, балансе и отчете о движении денежных средств. GAAP требует, чтобы, если используется прямой метод представления отчета о движении денежных средств, компания по-прежнему должна сверять денежные потоки с отчетом о прибылях и убытках и балансом.

Если используется косвенный метод, то денежный поток из раздела операций уже представлен как сверка трех финансовых отчетов. Другие сверки превращают показатели, не относящиеся к GAAP, такие как прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации (EBITDA), в их эквиваленты, утвержденные GAAP.

Что означает сверка в бухгалтерском учете?

Согласование — это учетный процесс, направленный на проверку двух наборов записей, часто внутренних и внешних, чтобы убедиться, что цифры верны и согласуются друг с другом.

Зачем сверять свои счета?

Выверка ваших счетов важна, потому что она помогает обнаружить любые ошибки, несоответствия или мошенничество в ваших бухгалтерских книгах, которые могут серьезно повлиять на финансовое состояние вашей компании. Примирение является хорошей деловой практикой, которая может способствовать успеху бизнеса.

Что такое процесс согласования в бухгалтерском учете?

Не существует какого-то определенного метода сверки, но в целом она включает в себя сравнение ваших внутренних счетов с вашими внешними счетами, например, просмотр платежей и депозитов, просмотр банковских выписок по всем оттокам и притокам денежных средств, отмечая сборы, для которых у вас нет квитанций, и обеспечение того, чтобы все дебеты соответствовали кредитам и наоборот.