Многие производственные компании регулярно приобретают разные виды оборудования, которые требуются для ведения деятельности. Приобретаются агрегаты только у проверенных и надежных поставщиков с оформлением всей нужной документации. Для правильного расчета амортизационных отчислений важно знать точную дату, когда оборудование стало использоваться по назначению. Для этого применяется специальный акт ввода в эксплуатацию оборудования.
Содержание
После покупки любого агрегата обязательно составляется документ, который фиксирует точный момент, когда работники предприятия начинают пользоваться данным изделием по назначению. Дополнительно информация о нем вносится в бухгалтерские документы организации.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования медицинского или любого другого формируется ответственным лицом компании, а также содержит основные сведения о купленном оборудовании.
Может быть интересно: Акт инвентаризации
Производственные компании закрепляют в учетной политике точную форму документа, которой придерживаются все ответственные лица, занимающиеся составлением этой документации. Хотя руководство предприятия может заниматься самостоятельно составлением бланка, но он должен включать некоторые обязательные реквизиты.
Основная цель документации заключается в фиксации даты, с которой начинается использование оборудования по назначению. Поэтому обязательно должны быть данные о начале эксплуатации, а также об основных характеристиках агрегатов.
Полезно почитать: Договор поставки товара
Перед формированием данного документа учитываются нюансы:
Разными исследованиями занимается комиссия, состоящая минимально из двух специалистов. Члены комиссии назначаются на основании приказа руководства фирмы. После проведения предварительных работ допускается приступать к составлению акта введения агрегатов в использование.
Заниматься составлением документации должны только ответственные лица, обладающие знаниями по правилам ее формировании. Поскольку отсутствует унифицированная форма, то бланк может значительно отличаться в разных компаниях, но содержит одинаковые реквизиты.
Допускается пользоваться как фирменным бланком предприятия, так и обычным листом формата А4.
К правилам формирования акта относится:
Процесс составления акта делится на последовательные этапы:
В конце документа делается резюме, где приводится информация о том, что оборудование прошло все испытания и исследования, поэтому готово к эксплуатации. Указывается, с какого числа данный агрегат вводится в эксплуатацию, а также вводится адрес предприятия. Обязательно требуется пункт относительно гарантийного обслуживания. В конце оставляются ссылки на приложения к документу.
Если имеются претензии к качеству или иным параметрам данного оборудования, то указывается, что оно не готово к использованию, поэтому требуется сначала устранить все дефекты.
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования:
+7 800 350-51-81
Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец скачать.
Скачать бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию.
Заверяется данная документация подписями всех членов проверяющей комиссии. Дополнительно ставится печать, если она используется компанией, поскольку с 2016 года ее применение обладает добровольным характером.
Акт составляется так же одним членом комиссии, который назначается председателем. Остальные участники процесса проверки должны убедиться, что в документ внесены нужные и актуальные сведения.
Акты ввода оборудования в эксплуатацию обязательно составляются после покупки дорогостоящих агрегатов. Предварительно обязательно проводится проверка данных изделий, поскольку важно убедиться, что они соответствуют многочисленным требованиям и нормам. С момента составления данных актов начинается гарантийный срок.
Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда» за декабрь 2018 года
«__» _________________ 20__ г. г. _______________________
Комиссия в составе:
председатель
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии:
1.
(должность, фамилия, инициалы)
2._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. _____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
4._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,
ознакомившись с
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу
(адрес)
рассмотрев техническую документацию, представленную
(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)
и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с «__» _________________ 20__ г.
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):
(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).
Выводы:
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу
(адрес)
с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
Приложения:
Председатель комиссии: |
||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||
Члены комиссии: |
||||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|||
Опубликовано 23 октября 2015 г.
+ Подписаться
Постоянно развивающаяся роль технологий в здравоохранении позволяет больницам диагностировать, контролировать и лечить быстрее, с большей точностью, обеспечивая более качественное обслуживание и более быстрое восстановление. Это возможно только при условии, что медицинское оборудование безопасно введено в эксплуатацию в подходящей среде, правильно откалибровано для получения точных результатов, обслуживается и обслуживается обученным персоналом.
T вызов:
Управление проектом больницы было основано на принципах качества в здравоохранении Toyota. Руководил проектом опытный директор проекта, медицинский директор, начальник отдела клинической инженерии и закупок. Сроки проекта были определены в 21 месяц. Был организован мозговой штурм для разработки Стратегии бесперебойного процесса реализации от закупки до ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Обсуждались различные аспекты задержек, препятствий, недопонимания, соответствия документации и т. д. Одной из основных задач, которую ожидала команда, был надлежащий ввод в эксплуатацию большого количества медицинского оборудования в короткие сроки в течение 9 лет.0013 синхронизация с вводом в эксплуатацию больницы
. Ожидалась также проблема задержки с набором персонала пользовательского отдела. Основываясь на прошлом опыте управления проектами, главный отдел качества и клинической инженерии определил потребность в подробном и стандартизированном контрольном списке приемки медицинского оборудования.Основные ожидаемые проблемы:
Приемка медицинского оборудования – многогранная функция. В нем участвуют различные внутренние заинтересованные стороны, т. е. магазины, клиническая инженерия, конечный пользователь, финансы, администрация. Одной из основных проблем было то, что все поставщики услуг медицинского оборудования (т. е. поставщики) следуют разным практикам передачи медицинского оборудования в больницу. После перемещения оборудования из складов в назначенную клиническую зону, как это обычно бывает, сервисный инженер соответствующего поставщика медицинского оборудования устанавливает оборудование по согласованию с клиническим инженером. Обучение конечных пользователей проводится вскоре после установки, чтобы пациенты могли быть приняты для желаемого клинического применения. Есть вероятность столкнуться с техническими проблемами из-за условий окружающей среды, функциональности и неправильной установки. Неправильная документация во время ввода в эксплуатацию, например, отсутствие записей о калибровке, может стать предметом тщательного аудита аккредитации больницы.
Для достижения цели ввода в эксплуатацию времени, безопасности, юридического и соответствия нормативным требованиям ; сильная потребность до стандартиз процесс ввода в эксплуатацию чувствовался. Цель состояла в том, чтобы предвидеть/рассмотреть все аспекты и снизить риски и задержки, связанные с оборудованием.
Конкретными целями разработки контрольного списка были:
Процесс:
Convene T eam по D esign контрольный список : Чтобы разработать эффективную и действенную методологию ввода в эксплуатацию медицинского оборудования, команда вместе с менеджером по клинической инженерии провела мозговой штурм по вопросам качества и клинической инженерии. о наилучшем возможном процессе принятия. Группа обсудила различные факторы, способствующие небезопасности и задержке ввода оборудования в эксплуатацию. Диаграмма «рыбья кость» для графического отображения различных причин, способствующих задержке/небезопасному вводу в эксплуатацию медицинского оборудования, подготовленная менеджером по качеству вместе с командой клинических инженеров.
С учетом всех практически осуществимых и измеримых факторов для безопасного ввода в эксплуатацию медицинского оборудования был разработан и реализован контрольный список с измеримым комплексным контрольным списком «28 пунктов». Контрольный список — это тип информационного пособия, используемого для уменьшения числа неудач за счет компенсации потенциальных ограничений человеческой памяти и внимания.
Контрольный список был разработан на основе принципа S.M.A.R.T
S специфический — требования к инфраструктуре и условиям окружающей среды
Измеримый – функциональность и калибровка оборудования, обучение персонала
Достижимый – реалистичная цель для проверок, документов и сроков для поставщиков и проектной группы, а также для пользователей Большинство пунктов говорят сами за себя. Они были проинформированы о некоторых пунктах, которые могут не относиться к определенному оборудованию, например, о лицензии на программное обеспечение для операционного стола, и их попросили заполнить как неприменимые. Также получен контрольный список, связанный с профилактическим обслуживанием и безопасным обращением с оборудованием, т. Е. Что можно и чего нельзя делать. Сервисный отчет принимается вместе с квалификацией установки, производительности и эксплуатации от поставщиков услуг.
Компаниям был предоставлен контрольный список из 28 пунктов вместе с запросом (RFP) на предложение , чтобы у них было время и ясность в отношении документов, ожидаемых во время установки / ввода в эксплуатацию.
Контрольный список, подписанный для учета заполнения документации:
Проблемы, с которыми пришлось столкнуться при внедрении :
Результат: « Прирост и удержание прироста»
Прирост:
Комплексный контрольный список ввода в эксплуатацию был реализован для большей части медицинского оборудования во время ввода в эксплуатацию группой клинических инженеров с пользователем при полном согласии команда. Поскольку эта деятельность была новой даже для большей части медицинского оборудования, преодоление инерции и получение всей соответствующей документации было серьезным препятствием для инженеров-клиницистов. При своевременной поддержке высшего руководства по большинству медицинского оборудования адресовано максимальное количество баллов.
Своевременное обучение конечных пользователей функциональным возможностям привело к небольшому количеству жалоб, связанных с обслуживанием. Неблагоприятных событий, связанных с нанесением вреда пациентам медицинским оборудованием, не произошло, поскольку большинство вопросов безопасности решаются в рамках самого ввода в эксплуатацию. Откалиброванное оборудование в сочетании с обученными пользователями позволило получить точные результаты от оборудования в кратчайшие сроки. Как часть показателя качества, приемлемые значения получены для % повторных действий и отчетов, коррелирующих с клиническим диагнозом в рентгенологическом отделении и лаборатории.
Поскольку процесс устанавливается с момента ввода больницы в эксплуатацию, нет возможности измерить результат процесса ранее.
Ниже перечислены другие преимущества, связанные с созданием комплексного контрольного списка для ввода в эксплуатацию.
Удержание прибыли
Устойчивость проекта стала возможной благодаря принятию следующих вещей.
Принятие аналогичного контрольного списка перед вводом в эксплуатацию поможет любой больнице в целом и группе клинических инженеров в частности смягчить возможный компромисс в работе по вводу в эксплуатацию качественного оборудования, что, в свою очередь, обеспечит безопасность пациентов и персонала при использовании оборудования и приведет в соответствие с требованиями аккредитации больницы. .
———————————————— ————————————-
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, отправьте письмо по адресу deepakagarkhed@gmail .com
означает акт выполненных работ, выданный Главным инженером в соответствии с пунктом 40 настоящих условий;
означает сертификат, выданный A/E, который документирует, насколько это известно и понятно A/E, завершение Подрядчиком всех элементов Списка недостатков Подрядчика и предварительных элементов Списка недостатков, окончательную очистку и предоставление Подрядчиком Учетных документов, операций и руководства по техническому обслуживанию, а также все другие закрывающие документы, требуемые Контрактной документацией.
означает сертификат, упомянутый в Разделе 3.03 Соглашения об обслуживании и по существу в форме Приложения E к Соглашению об обслуживании.
означает заявление без присяги,
означает сертификат, выданный Советом по правилам котлов штата Вашингтон лицу, прошедшему испытания, указанные в WAC 296-104-050.
означает свидетельство об утверждении, полученное от
означает сертификат, выданный Департаментом контрактному пассажирскому перевозчику, а
означает сертификат, выданный приходским священником семьи (или священником, ответственным за церковь, где семья посещает мессу) по форме, установленной Конференция епископов Англии и Уэльса. Он будет выдан, если священник убедится, что по крайней мере один из родителей-католиков или опекун (вместе с ребенком, если ему или ей больше семи лет) посещал (за исключением случаев, когда это было невозможно) воскресные мессы и священные мессы. обязательных дней в течение не менее пяти лет (или, в случае ребенка, с семилетнего возраста, если меньше). Он также будет выдан, если практика была непрерывной с момента принятия в Церковь, если это произошло менее пяти лет назад. Ожидается, что большинство сертификатов будет выдано на основе посещаемости. Удостоверение может быть выдано священником и тогда, когда посещение прерывается исключительными обстоятельствами, которые освобождают от обязанности присутствовать в этом случае или случаях. Более подробную информацию об этих обстоятельствах можно найти в руководстве для священников http://rcdow.org.uk/education/governors/admissions/9.0007
означает письменное подтверждение, предоставленное любым источником, предлагающим медицинское страхование, включая План, с целью подтверждения продолжительности и типа предыдущего страхового покрытия.
означает сертификат, выданный органом по аккредитации лицензированной испытательной лаборатории, организации или объекту для регистрации в штате.
имеет значение, указанное в Разделе 2.1 (а) настоящего Соглашения.
означает документ, выданный NCWM на основании испытаний участвующей лаборатории, который представляет собой свидетельство соответствия типа.
означает сертификат, действительный в течение одного года, выданный практикующим врачом по гигиене труда, выданный в соответствии с настоящими правилами, который должен быть зарегистрирован в Совете медицинских работников Южной Африки;
означает письменное одобрение заявки на получение разрешения на работу, которая является подходящей и не оказывает неблагоприятного воздействия на ресурс.
означает сертификат, требуемый разделом 489.201. Термин включает сертификат с внесенными в него поправками или изменениями.
означает сертификат, оформленный A/E, ODR и Подрядчиком, который документирует, насколько известно и понятно A/E и ODR, достаточное выполнение Подрядчиком работ в соответствии с Контрактом, чтобы быть в рабочем состоянии и пригодным для использования по назначению.
означает документ, предоставленный производителем нового автомобиля, или
означает сертификат товарищества с ограниченной ответственностью, поданный секретарю штата Делавэр, как указано в Разделе 7. 2, как таковой. Сертификат товарищества с ограниченной ответственностью может время от времени изменяться, дополняться или переформулироваться.
означает письменный сертификат, переданный Подрядчику и подписанный уполномоченным представителем Государства, в котором указывается, что любые Дефекты на конкретном Этапе или Решении, обнаруженные после внедрения и тестирования, были исправлены в соответствии с требованиями настоящего Контракта, и что Этап соответствует во всех существенных отношениях всем применимым Требованиям.
означает свидетельство о договоренности, выдаваемое Директором в соответствии с подразделом 19.2(7) CBCA в отношении Устава;
означает Сертификат Траста в форме Приложения B, который должен быть подан для Траста в соответствии с Разделом 3810(a) Законодательного Устава Траста.
означает документ, свидетельствующий о том, что страховой полис составлен, и включает заявление о покрытии полиса.
означает документ, выданный Поставщиком Покупателю, в котором указывается, что Результаты работ соответствуют требованиям Соглашения.
означает сертификат, подписанный любой фирмой независимых аудиторов с признанным статусом, выбранной Компанией. Термин «независимая» при использовании по отношению к любой конкретной фирме аудиторов означает такую фирму, которая (1) фактически независима, (2) не имеет прямой финансовой заинтересованности или какой-либо существенной косвенной финансовой заинтересованности в Компании или в любого другого должника по Ценным бумагам любой серии или любого аффилированного лица Компании или такого другого должника, и (3) не связан с Компанией или таким другим должником или любым аффилированным лицом Компании или такого другого должника, как должностное лицо, сотрудник, промоутер, андеррайтер, доверительный управляющий, партнер, директор или лицо, выполняющее аналогичные функции, но такая фирма может быть штатными аудиторами, нанятыми Компанией. Всякий раз, когда в настоящем документе предусмотрено, что любой Сертификат фирмы независимых бухгалтеров должен быть предоставлен Доверительному управляющему по ценным бумагам любой серии, в таком Сертификате должно быть указано, что подписывающая сторона ознакомилась с этим определением и что подписывающая сторона является независимой по смыслу настоящего Соглашения.
Об авторе