Акт ввода в эксплуатацию образец: Акт ввода оборудования в эксплуатацию, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

  • Главная   /  Разное   /  
  • Акт ввода в эксплуатацию образец: Акт ввода оборудования в эксплуатацию, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Акт ввода в эксплуатацию образец: Акт ввода оборудования в эксплуатацию, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Содержание

Акт ввода в эксплуатацию объекта бесплатно

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства и постановки его на баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт ввода в эксплуатацию объекта. Он отражает готовность постройки к использованию и успешное прохождение проверки органами государственной власти. Используется также после завершения работ по капитальному ремонту и реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо). Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры. В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю. В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца. В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу. Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции. Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, ФИО уполномоченных представителей. Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет. Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение. Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

Тот факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию,  значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля и выставить росписи. Но, как и в любом другом вопросе, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

  • В случае продажи либо передачи недвижимого имущества в виде объекта законченного строительства необходимо составить акт в трех экземплярах. Первый остается в компании-владелице здания, второй в компании, продавшей или передавшей данный объект, и третий направляется в госорганы (а именно Росимущество).
  • К акту ввода в эксплуатацию в обязательном порядке прикладывается техническая документация. Это может быть акт о тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка из технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
  • В случае ввода в использование здания в результате смены владельца подпись на документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут обоюдную ответственность.

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно. Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки. Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект. Но если вы считаете, что негативные результаты проверки это ошибка проверяющего, и ваш объект на самом деле образец качества, стоит обратиться в суд для оспаривания результатов осмотра. Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно. У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты. Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Образец акта ввода в эксплуатацию здания

Акт, разрешающий эксплуатировать здания и сооружения представляет собой официальный документ. В нем указывается на то, что полностью окончены работы по строительству, реконструкции либо капитальному ремонту.

В данной публикации мы расскажем об этапах оформления этого документа и о самом акте. 

 

Этапы оформления сдачи сооружения

На первом этапе, компании-генподрядчику необходимо собрать документацию. Ее будет нужно прикрепить к письменному уведомлению. Это письмо направляется заказчику работ и содержит в себе данные об их окончании.

Необходимый пакет документов весьма обширен. Это и рабочие чертежи, и перечень выполненных работ, и перечень субподрядных организаций, и бумаги, подтверждающие их качество и так далее. Кроме того, нужно будет документально подтвердить наличие авторского контроля и качество применяемых материалов.

Второй шаг – это создание рабочей комиссии. В нее должны войти представителя компании-заказчика и генподрядной организации. Ее работа заключена в предварительной проверке правильности и комплектности документации. Кроме того, она проверяет соответствие выполненных работ с проектными требованиями.

Следующее, что необходимо сделать – это подать заявление в Главное управления архитектуры. К нему необходимо приложить документацию не только о самом строительстве, но и правах собственности на землю и так далее. Эти документы предоставляет заказчик строительства. После подачи заявления будет организован комиссионный осмотр. После него будет принято окончательное решение о вводе в эксплуатацию, либо будет отказано. Это должно произойти в течении десяти дней.

Если проверка прошла успешно, то в течении недели управление архитектуры должно будет утвердить составленный комиссией акт.

 

Форма и содержание акта о вводе

Этот акт ввода в эксплуатацию оформляется на установленном Министерством строительства бланке. Для подписи главы Управления архитектуры предусмотрена отдельная графа. Она находится вверху справа.

В данном документе содержится дата подписания и перечень членов комиссии, проводящей осмотр. Их подписи должны быть проставлены в соответствующих графах внизу бланка. Данный документ не предполагает единогласных подписей. Возможно, кто-то из комиссии откажется подписывать. Тогда это лицо должно будет аргументировать свое решение.

Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

В этом случае сооружение не считается принятым. При этом комиссия должна назначить конечный срок (дату) для устранения всех замечаний и недоделок. Если за этот временной термин устранение не было произведено, в принятии здания будет отказано (выдано заключение). Оспорить это решение можно будет в суде.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию здания вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образец составления и бланк 2020 года

Акт ввода в эксплуатацию оборудования является способом фиксации факта запуска технических устройств, установленных исполнителем (подрядчиком) или изготовителем и принимаемых заказчиком или покупателем в силу имеющихся между ними договорных отношений.

Файлы в .DOC:Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудованияОбразец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Способ оформления акта

В настоящее время не существует единой обязательной к применению формы акта ввода в эксплуатацию.

Форма может быть разработана как самостоятельно, так и на основе действовавших до 2018 года форм ОС-1, ОС-14, ОС-15, ОС-16, разработанных и введенных в действие Постановлением № 7 Госкомстата РФ от 21.01.2003 года.

Так, в соответствии с Указаниями Госкомстата по применению вышеуказанного положения:

  • ОС-14 применима для фиксации факта поступления оборудования на склад;
  • ОС-15 является способом оформления передачи оборудования для монтажа;
  • ОС-16 является способом фиксации наличия дефектов оборудования, или его монтажа, выявленных по результатам наладки, испытаний или пробных запусков;
  • ОС-1 является способом фиксации приема-передачи основных средств, к которым может быть отнесено и оборудование.

Как мы видим, ни одна из перечисленных форм не является чистым способом фиксации ввода оборудования в эксплуатацию.

То есть акт ввода будет своего рода компоновкой положений сразу трех форм с добавлением некоторых пунктов, свойственных именно вводу в эксплуатацию, а значит, акт ввода в эксплуатацию оборудования в любом случае будет самостоятельной разработкой, которую потребуется отразить в учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Как вариант, можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном акта рассматриваемого вида.

Составление акта

При использовании шаблона его потребуется индивидуализировать, то есть вписать в соответствующие строки и графы собственные уникальные сведения и данные, к которым относятся:

  1. дата и место составления акта;
  2. наименование предприятия, вводящего в эксплуатацию оборудование;
  3. ФИО и должности членов приемочной комиссии и основания для их участия в комиссии. Как правило, основанием является соответствующий приказ руководителя предприятия;
  4. сведения об оборудовании и его основные характеристики, включая год выпуска, наименование изготовителя, заводские номера и т.д.;
  5. соответствие оборудования стандартам, установленным законом и предприятием;
  6. сведения о выявленных дефектах в работе оборудования с составлением соответствующего акта о выявленных дефектах оборудования;
  7. место работы оборудования;
  8. сведения о начале гарантийного срока на оборудование;
  9. сведения о готовности либо неготовности оборудования к эксплуатации;
  10. подписи членов комиссии.

С момента подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию вступает в силу гарантия, данная на это оборудование производителем.

Акт ввода в эксплуатацию объекта образец бланк (бланк, образец

Тема статьи посвящена результату многолетней, ответственной, сложной в техническом, организационном и финансовом плане, работы.

 

Это подведение результатов многолетней деятельности инвесторов, проектировщиков и подрядчиков.

 

 

Что подтверждает успешность такой деятельности

 

Подтверждается это документом, который свидетельствует о верном исполнении намеченных инвестором задач. Это «Акт ввода в эксплуатацию объекта».

 

Строительство, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, реставрация и иные основательные проектные задачи в строительной отрасли требуют решения в сжатые сроки многих сложных комплексных проблем.  

Чтобы после исполнения всех намеченных задач, создать указанный итоговый документ и подписать его всеми участниками проекта, еще требуется разрешить ряд непростых мероприятий.

 

При оформлении акта ввода в эксплуатацию объекта необходимо собрать, скомплектовать созданные в процессе воплощения проекта, всякие разрешительные, исполнительные документы в несколько экземпляров. 

 

Этими документами являются:

 

  • разрешение на строительство;

  • задание на проектирование;

  • проектно-изыскательские работы;

  • проектно-сметная документация;

  • исполнительная документация подрядной организации, производившей работы.    

 

 

Процедура создания акта ввода объекта

 

Она состоит из нескольких частей:

 

1. Компания, исполнявшая функции генподрядной организации при осуществлении проекта (строительства либо реконструкции) направляет сообщение застройщику о завершении работ по проекту и о необходимости создания рабочей комиссии по приему в эксплуатацию объекта.

 

К нему прикладываются ряд подтверждающих исполнение работ документов. Это акты выполненных работ, исполнительные схемы, качественные удостоверения примененных материалов и конструкций, журналы работ, акты скрытых работ, перечень субподрядных предприятий, выполнявших специальные работы по объекту.

 

Также к письму прикладываются чертежи с учетом внесенных изменений в проектные решения.  В комплект приложений входят ещё все предписания надзорных структур, осуществлявших контроль за качеством исполняемых работ, паспорта оборудований, протокола испытаний различных элементов и конструкций объекта.

 

2. Для приема объекта в эксплуатацию генподрядчик предъявляет его рабочей комиссии. Комиссия формируется согласно действующего законодательства.

 

В неё включаются уполномоченные представители заказчика, подрядчика, проектировщика, эксплуатирующих организаций, разных государственных надзорных служб.

 

Она проверяет качество выполненных работ, их соответствие с проектными решениями, строительным нормам и правилам, стандартам. При необходимости комиссия проводит пробные пуски технологического оборудования.

 

3. В отдел архитектуры подается заявление о выдаче разрешения на ввод объекта с приложением необходимых документов.

 

4. Если результаты комплексного обследования объекта положительны, то составляется акт приема его в эксплуатацию. В течение семи дней руководитель отдела архитектуры утверждает указанный акт. Эта дата считается датой ввода в эксплуатацию объекта.    

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию объекта, вариант которого можно скачать бесплатно.           

Акт ввода в эксплуатацию образец бланк (бланк, образец

Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам.

 

При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.
 

 

В чем заключается назначение эксплуатационного акта
 

Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках. При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с  местом для росписи главы городского архитектурного управления.

 

Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся  проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где  всех члены, входящие  в состав комиссии, должны поставить свои подписи.
 

 

Как производится отбор проверяющей комиссии
 

Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции.
 

При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки  внезапно отказывается от подписания акт осмотра, ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу. С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний.

 

После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не  пригодными для их  безопасного эксплуатирования.
 

Когда комиссия отказывает  в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения.

 

При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк (бланк, образец

В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта.

 

Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании.

 

К ним закон относит:

  • любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;

  • различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;

  • скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

  • для ее производственной деятельности;
  • для управления организацией;
  • при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

 

 

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств

 

Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.

 

Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:

  • технические характеристики;
  • условия использования;
  • дата начала эксплуатации.

Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация. Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной.

 

 

Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию

 

Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.

 

Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа. Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект. В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

 

Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

 

11+ шаблонов сертификатов комиссии | Бесплатные образцы Word и PDF для печати

Образец сертификата комиссии выдается за программу или услугу, которая может быть основана или связана с организацией здравоохранения. Эти программы могут осуществляться в медицинском центре или в сообществе. Он помогает организовать программу управления заболеванием, предлагая действующие сертификаты комиссии соответствующим органам. Этот сертификат помогает поддерживать постоянство качества и использовать эффективное улучшение производительности на основе данных.Этот сертификат выдается после значительного опыта работы в программах управления. Сертификат комиссии в формате дает возможность сотрудникам развивать свои навыки и знания, а также предоставляет экспертные консультации и обучение передовой практике во время проверки на месте. Образец сертификата комиссии выдается лояльной, сплоченной клинической команде. Получение сертификата комиссии ставит перед клинической командой общие цели и конкретное подтверждение их совместных усилий. Таким образом, сертификат комиссии способствует развитию культуры совершенства во всей организации.

Значение комиссионного свидетельства

Если комиссия создана для расследования определенных вещей, например: Оценка работы государственного института, а не комиссия, начинают свой процесс со сбора информации из различных источников, а затем делают окончательное заявление. Кроме того, при освещении вышеупомянутого заявления комиссия сделает сертификат, в котором рассказывается обо всех ключевых разделах сертификации, а также будут подробно описаны все текущие претензии, которые, скорее всего, имеют силу, возможно как положительное или отрицательное суждение.Возможно, сертификат комиссии может разрабатываться для национального или международного уровня, в соответствии с которым государственная экзаменационная комиссия может быть признана вневедомственной группой государственных органов, возможно, отставных судей, юристов и старших командиров. Кроме того, существует ряд типов, например, комиссионных сертификатов; аттестат объединенной комиссии по национальным делам, свидетельство комиссии исполнительных членов, свидетельство главной комиссии, комиссии врачебной коллегии в области медицины, комиссии ученых для научных целей.

Преимущества комиссионного свидетельства Образец

Здесь, если говорить с медицинской точки зрения, то комиссия по здравоохранению и передовым технологиям медицинской сертификации обслуживает

Образец сертификата комиссии | Бесплатные шаблоны сертификатов

  • Юридические свидетельства
  • Профессиональные сертификаты
  • Образцы сертификатов