Акт за прогулы на работе образец: Образец акта о прогуле сотрудника 2020 и 2021

Акт за прогулы на работе образец: Образец акта о прогуле сотрудника 2020 и 2021

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Если работник не находится на своем месте работы, то это может грозить ему наложением, со стороны руководителя, дисциплинарного взыскания. За прогул работодатель способен не только привлечь работника к ответственности, но и расторгнуть с ним трудовой договор. Работнику получится избежать взыскания, если наниматель, при его наложении, из-за незнания норм трудового права допустит ошибки.

 

 

Понятие и последствия прогула

 

Если сотрудник не пришел на рабочее место, отсутствовал на нем в течение всего дня или подряд более четырех часов, то это будет считаться прогулом, причем только в случаях, когда на то нет уважительной причины.
 

В случае если сотрудник не явился на работу, а его уволили из-за этого, он может оспорить данное решение в суде при наличии достаточных к тому оснований. При болезни, аресте и возникновении иного препятствия для осуществления трудовой деятельности, работник не всегда может сообщить об этом работодателю. После исчезновения всех проблем в момент, когда работник может приступить к работе, он приносит в кадровую службу документ, которым подтверждает обоснованность своего отсутствия и никаких дисциплинарных взысканий к нему применяться не может.

 

На основании документов, подтверждающих обоснованность отсутствия работника на трудовом участке, суд может вынести решение о восстановлении его на работе и признании недействительной записи в трудовой книжке об увольнении, если к работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

 

 

Порядок привлечения работника к ответственности

 

 

Для того чтобы применение взыскания являлось законным, нужно оформить подтверждающий документ, составив акт отсутствия работника на рабочем месте, образец которого должен содержать следующие данные

• место, дату и время составления акта;

• ФИО и должности сотрудников, которые свидетельствуют об отсутствии работника на работе.

  Данная комиссия должна состоять не менее, чем из трех человек;

• ФИО и должность трудящегося, в отношении которого составляется данный документ;

• время, в течение которого работника не было на работе;

• подписи членов комиссии и самого работника, нарушающего нормы трудового права и штатное расписание.

Работник имеет право отказаться подписать данный документ, о чем в нем делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью присутствующих сторон.
 

После составления акта работнику должно быть предложено в письменном виде составить объяснительную, в который работник изложит основания отсутствия. Перечень уважительных причин не содержится в законодательстве и каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально. Если работник не будет согласен с мнением работодателя, то может оспорить принятое им решение в судебном порядке.

 

Ниже расположен типовой образец и бланк акта отсутствия работника на рабочем месте, вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Приказ о приеме на работу временно Трудовое законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником , если последний разово или многократно допустил такое нарушение трудовой дисциплины, как прогул, то есть — отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или предварительного согласования с работодателем, и не смог подтвердить свое отсутствие документально. В этой статье мы дадим определение прогулу, рассмотрим, как правильно составить приказ о прогуле в зависимости от принятого руководителем решения о тяжести наказания за прогул, а также приведем образцы написания распорядительной части приказа по каждому из допускаемых законодательством решений о наказании нарушителя. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин т.

Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч. Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт о невыходе на работу

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня. Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула срок оформления — 2 дня и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт. Следующим этапом будет издание приказа о прогуле. О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео. Требования к составлению принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально; оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без увольнения На основании статьи ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания: замечание; выговор действует на протяжении 6 месяцев ; увольнение. Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом. Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм. Присваиваем порядковый номер.

Вписываем текущую дату. Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием должность, фамилия и инициалы на рабочем месте сроки отсутствия. Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И. Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Подпись руководителя.

Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе. Без уважительной причины Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т Пошаговая инструкция: Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата. Вносятся данные порядковый номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению.

Прописывается дата увольнения. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.

Приказ подписывается руководителем. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Обновление: 19 мая г. Оформление прогула работника: акт и приказ Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде ст.

Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника. Приведём образец этого документа.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт о невыходе на работу Акт о невыходе на работу — самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия в составе не менее двух человек , члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии. По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Неявка на работу — это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина.

По какой форме составить приказ Увольнение за прогул: образец приказа Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены подп. Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде. Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить. Скачать образец приказа об увольнении по статье за прогулы Информация о файле В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования. Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул Приказ об увольнении за прогул В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут. Увольнение по этому основанию может быть произведено: за невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены ; за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения; за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск основной, дополнительный. Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором , а также уход работника в отпуск основной или дополнительный в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд ; за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Получить доступ Что такое прогул Пп. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах: в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд; в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

.

Как правильно написать приказ об увольнении за прогулы в году. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины.

Образец приказа об увольнении за прогул

.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

.

Образец приказа о прогуле работника

.

.

.

.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Работая на предприятии, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые определены в нормативном акте хозяйствующего субъекта. С ним под роспись ознакамливаются все вновь поступившие работники, а при его изменении – весь персонал компании. Однако, иногда работник может нарушить установленный режим работы, и работодателю необходимо это правильно оформить.

Оглавление статьи

В каком случае можно составить акт о прогуле

Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Важно! Режим работы и ее распорядок устанавливаются в нормативных актах самого предприятия, а также в каждом конкретном трудовом контракте, заключенным с работником.

Если в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.

Желательно, при приеме на работу каждому человеку сообщить о необходимости предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности прийти на работу по той или иной причине.Ведь она может быть уважительной, например, открытие больничного листа и т. д.

Когда же связаться с не явившимся на работу не получается, то тогда необходимо оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Важно! Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.

Значение этого документа велико, так как только на основании правильно оформленного акта организация может применить соответствующие меры ответственности, в том числе увольнение за прогул.

Акт об отсутствии составляется также при опоздании на работу.

Оформлять документ на предприятии поручают либо начальнику структурного подразделения, либо инспектору по кадрам. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые желательно чтобы работали в других отделах и были не предвзяты по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Важно! Акт о прогуле оформляется комиссионно в присутствии очевидцев, которые впоследствии проставляют свои подписи в подтверждение факта отсутствия. После внесения всех нужных записей в документ его подписывают составитель и свидетели.

Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.

В дальнейшем по оформленному акту руководство выносит свое решение о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Нюансы

Если провинившийся работник не соглашается подписывать акт о его отсутствии, то составляется еще один акт, который отражает факт отказа. Он также оформляется комиссионно и прикладывается к документу о нарушении дисциплины. Если сотрудник не появляется на работе несколько дней подряд, то и соответствующий акт нужно составлять на каждый день.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Скачать образец акта об отсутствии сотрудника в формате Word.

Порядок увольнения работника за прогул

Зачастую работники нарушают трудовую дисциплину в силу каких-либо обстоятельств. Иногда нарушение носит умышленный характер, что, безусловно, приводит к применению дисциплинарного взыскания, вплоть до уголовной ответственности.

В сложившейся ситуации нарушение расценивается в качестве отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Что считается

Под термином «прогул» подразумевается неявка на работу или его отсутствие на рабочем месте продолжительное время.

Работодатель должен четко обозначить рабочее место принимаемого на работу лица в трудовом договоре, структурное подразделение, цех либо участок, где оно расположено. Положениями статьи 81 Трудового договора установлено конкретное время соответствующее прогулу.

Например, отсутствие работника в течение всего рабочего времени или более четырех часов без уважительной причины.

Если работник не вышел на работу в установленное работодателем время, то он может расценивать данный факт как прогул. Для его установления работодатель должен истребовать с работника объяснительную записку, оправдательные документы.

Прогул входит в число грубейших нарушений трудовой дисциплины, поэтому при его выявлении к работнику применяется мера дисциплинарного взыскания.

В трудовом праве не предусмотрены уважительные причины, которые определяют  степень провинности работника вследствие отсутствия на рабочем месте. Но к ним относится предъявление оправдательных документов.

В их число входит:

• больничный лист временной нетрудоспособности;
• медицинская справка о посещение врача для первичного осмотра с несовершеннолетним ребенком, прохождение медосмотра;
• справка пункта переливания крови, подтверждающая о сдаче донорской крови;
• кончина близкого родственника;
• справка жилищно-коммунальной службы о производстве срочных аварийных работ в здании, где проживает работник.

Если работник по какой-либо причине отсутствует на работе, то руководитель должен предпринять меры для ее выяснения. Он должен связаться с работником любым доступным способом.

В крайнем случае, он может оформить акт о невыходе на работу, если другие меры не дали результатов. Для его оформления непосредственный руководитель работника должен подать докладную записку руководству предприятия.

Работодатель лишается возможности расторгнуть трудовой договор и прервать трудовые отношения с работником, который находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, пребывает в трудовом отпуске согласно указаниям трудового законодательства.

Порядок

Работодатель должен проставить в табеле учета рабочего времени отметку о прогуле рабочего времени. Чтобы уволить работника за нарушение трудовой дисциплины следует составить акт о неявке на работу или самовольном оставление рабочего времени на протяжении 4 часов.

Процедура увольнения работника из-за совершенного им прогула регламентируется положениями статьи 81, 192-193 ТК РФ, статьей 33 КЗоТ.

Работодатель обязан строго следовать нормативам, изложенным в вышеуказанных актах, чтобы избежать непредвиденных ситуаций, если работник подаст жалобу в государственную инспекцию труда или исковое заявление в судебный орган.

Последователь действий, совершаемых работодателем при увольнении работника из-за прогула:

• фиксирование факта прогула, для чего следует создать комиссию, которая займется изучением и проверкой всех обстоятельств дела о прогуле. Он подписывается членами комиссии, после чего работник знакомится с актом под подпись;
• истребование от работника письменной объяснительной записки, в которой он должен изложить причину отсутствия на рабочем месте, неявки на работу. Для его написания работнику отводится два рабочих дня;
• не предъявление работником объяснительной влечет к оформлению акта о прогуле сообразно указаниям статьи 193 ТК РФ. В нем делается отметка об отказе работника в подаче объяснительной;
• руководитель предприятия издает приказ об увольнении, который представляется работнику для ознакомления в продолжение трех дней вслед за изданием приказа. При получении отказа от работника в ознакомлении с приказом составляется другой акт, который подписывается комиссией.

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание относительно прогула на протяжении одного месяца. Срок отсчитывается со дня выявления проступка работника. Как правило, факт прогула подтверждается табелем рабочего времени, где фиксируется выход на работу, время опозданий.

Какие нужны документы

Для оформления прогула составляется ряд документов, которые служат основанием сообразно предписаниям трудового права для осуществления процедуры увольнения.

К ним относятся:

• докладная записка о совершение работником прогула;
• акт о прогуле, составляемый в день совершения работником прогула;
• приказ либо распоряжение руководства об увольнении.

Акт подписывается членами комиссии, руководителем структурного подразделения, руководства предприятия, работником. Он служит в качестве основного документа, позволяющего уволить работника без каких-либо затруднений.

В нем должна содержаться информация относительно:

• места и даты составления;
• занимаемой должности работника, его персональные данные;
• личных данных членов комиссии, их занимаемые должности, правовое положение в комиссии, например, член комиссии, секретарь;
• описание допущенного работником нарушения с указанием даты, времени совершения поступка;
• устное объяснение работника об обстоятельствах дела о прогуле.

Докладная записка пишется на имя руководства компании. В ней содержатся информация о совершении работником проступка, проявленного в отсутствии на рабочем месте в период рабочего времени.

Она подписывается лично руководителем структурного подразделения, который отвечает за ведение табеля рабочего времени, на ней проставляется дата написания.

Приказ об увольнение работника за прогул

Руководство издает приказ об увольнение работника на основании акта, составленного по факту нарушения трудовой дисциплины. Как правило, его подготавливает кадровая служба предприятия по распоряжению руководителя предприятия.

Она подписывает приказ у руководителя, регистрирует его в журнале исходящей информации, присваивает ему регистрационный номер.

При необходимости выписка из приказа направляется в структурное подразделение, где он трудился. Если работодатель намерен уволить работнику из-за прогула, то он может издать только один приказ на увольнение. На его основе бухгалтерия предприятия производит начисление причитающейся работнику выплаты.

В приказе указывается в обязательном порядке:

• наименование предприятия;
• номер приказа, дата его составления;
• личные данные работника;
• основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса о труде;
• дата расторжения трудового договора.

Приказ об увольнении работника вследствие применения дисциплинарного взыскания входит в число внутренних распорядительных документов предприятия.

На его основе расторгается трудовой договор, и прекращаются трудовые отношения работодателя с работником.

Он на увольнение издается на бланке с унифицированной формой № Т-8, которая утверждена Роскомстатом. С работником в день увольнения производится полный расчет сообразно нормативам трудового права.

Ему на руки выдается причитающаяся заработная плата, компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска, трудовая книжка. Работник с приказом должен быть ознакомлен под подпись в продолжение трех рабочих дней.

При необходимости копия приказа отдается на руки работнику, если он потребует его. Хотя работодатель имеет право не выполнять данное требование, сославшись на трудовое право. В нем законодатель не предусмотрел выдачу копии приказа работнику.

Как сделать запись в трудовой книжке

Соответственно правилам ведения трудовой книжки в нее заносится полная информация о производственной деятельности работника со дня поступления на работу.

Обязанности по оформлению трудовых книжек, их хранению возлагаются на кадровую службу предприятия. Помимо ведения трудовых книжек она занимается оформлением личной карточки работника, где тоже следует сделать запись об увольнении и его мотиве.

Запись об увольнении работника вследствие совершения им прогула вносится в трудовую книжку на основании приказа, соответствующих документов.

Например, акта о прогуле. Увольнение в сложившейся ситуации осуществляется по инициативе работодателя. При осуществлении записи следует руководствоваться актом «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В нее вписывается:

• порядковый номер записи;
• дата расторжения трудового договора;
• основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
• регистрационный номер приказа, дата его издания.

Формулировка записи может выглядеть следующим образом: «уволен в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины – прогул, пп «а», п. 6, ч.1, статья № 81 ТК РФ».

Запись скрепляется печатью предприятия или его штампом. Трудовая книжка должна быть заполнена четко, без помарок и орфографическими ошибками, темными чернилами. В ней нельзя исправлять внесенную запись.

Процедура увольнения должна быть проведена строго в соответствии с предписаниями трудового договора, чтобы при возникновении конфликтных ситуаций работодатель мог доказать правомерность своих действий.

В противном случае работник может оспорить приказ на увольнение, подав претензионную жалобу в государственную инспекцию труда либо исковое заявление в судебный орган.

Если степень провинности работника не столь велика, то работодатель может ограничиться выговором, что допускается нормами трудового права.

В любом случае применение крайней меры дисциплинарного воздействия может принимать исключительно работодатель. Он может смягчить меру воздействия с учетом обстоятельств, приведших работника к совершению прогула.

Работодатель может не выдать премии, дополнительные выплаты работнику, которые предусмотрены коллективным договором.

При этом он может обосновать свои действия применением административной ответственности по отношению к работнику за нарушение правил внутреннего распорядка предприятия.

И в заключение необходимо отметить, что работник сообразно предписаниям трудового права может быть уволен за однократное нарушение трудовой дисциплины.

Оно является крайней мерой дисциплинарного взыскания, поэтому каждая отдельная ситуация должна рассматриваться всесторонне с учетом всех обстоятельств дела.

Видео: Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как уволить сотрудника за прогулы? Порядок увольнения, составление акта об отсутствии

Каждый случай увольнения сотрудника за прогулы без уважительной причины индивидуален. Здесь не может быть универсального образца документа и единого шаблона, действуя по которому, вы гарантированно и без проблем уволите любого прогульщика. Более того, отсутствие на рабочем месте — не всегда дисциплинарный проступок. Бывают случаи, когда сотрудник вынужден пропустить рабочий день и не может сразу предоставить нужные документы в свое оправдание. И поспешные действия в таких случаях опасны — вас могут вызвать в суд, который вы, вполне вероятно, проиграете.

Именно поэтому мы предлагаем не шаблонное решение, а подробный разбор терминов, документов и правил поведения с учетом судебной практики.

В подготовке статьи принял участие преподаватель-эксперт

Хоменко Наталья Викторовна

Опыт работы в сфере управления персоналом более 17 лет, из них в качестве HR Business Partner и HR-директора более 10 лет. Эксперт в сфере трудовых отношений.

Прогул или нет: разбираемся в терминологии

Согласно ТК РФ, прогул — это однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей (ст.81 п.6 пп.«а» ТК РФ). В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года описываются 5 действий сотрудника, которые могут быть квалифицированы как прогул:

• Невыход на работу. Это означает отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня вне зависимости от его продолжительности. Например, если мы говорим о человеке, который, согласно трудовому договору, работает по 3 часа в день, отсутствие в течение этих трех часов уже означает прогул.
• Нахождение сотрудника без уважительных причин вне пределов рабочего места более 4 часов подряд в течение рабочего дня. Что это значит? Допустим, человек пришел на работу, взял пропуск, отметился, а потом куда-то ушел и в течение 4 часов не появлялся на рабочем месте. Разумеется, при условии, что он обязан был находиться там — то есть у него не разъездной характер работы и он не должен был встречаться с клиентами, вести переговоры с бизнес-партнерами и пр.
• Оставление работы без предупреждения о расторжении договора и без уважительной причины при условии, что трудовой договор заключен на неопределенный срок. Либо — аналогичный проступок до истечения двухнедельного срока предупреждения. Пример — ситуация, когда сотрудник находится в конфронтации с начальством, пишет заявление об увольнении по собственному желанию и больше не приходит на работу, хотя должен отработать еще две недели.
• Оставление работы без уважительной причины при условии, что трудовой договор заключен на определенный срок, и этот срок еще не истек. Аналогично — если не истек срок предупреждения о досрочном расторжении договора.
• Самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск. Даже если сотрудник договорился об отпуске устно, но не получил приказ и не расписался в нем, его уход можно квалифицировать как прогул.

Обратите внимание: мы говорим «могут быть квалифицированы как прогул». Дело в том, что между отсутствием на рабочем месте и моментом, когда этот поступок сотрудника признают прогулом, проходит определенное время. Задача кадровика в этот временной промежуток — не только оформить акт об отсутствии на рабочем месте (как это сделать, мы расскажем ниже), но и запросить у сотрудника объяснение его отсутствия на работе. И если сотрудник смог предоставить убедительное объяснение, даже отсутствие на работе в течение 1-2 недель нельзя квалифицировать как прогул.

Также может быть интересно

Слово «убедительное» здесь ключевое. Далеко не каждая объяснительная записка соответствует этому критерию.

Разберем на примере. Допустим, вы получили такую объяснительную:

С одной стороны, убедительного объяснения здесь нет. Если сестра позвонила Иванову, значит, какой-то телефон у него все же был, как и возможность предупредить начальство об опоздании — если даже не по телефону, то по электронной почте. Кроме того, сотрудник решил идти на обед, а не на рабочее место, и это тоже важно. Но с другой стороны, если нет доказательств, что прежде Иванов неоднократно нарушал дисциплину, при увольнении за прогул по инициативе работодателя суд вполне может встать на сторону работника — такова практика.

Что делать в такой ситуации? Запрашивать дополнительные письменные разъяснения по вопросам: почему после прихода на работу Иванов сразу пошел на обед и почему он не предупредил начальство о своем отсутствии. Это желательно сделать в письменной форме, притом общение, касающееся разъяснений, тоже следует оформить как акт. Запросив разъяснения, можно объявить Иванову выговор и предупредить, что в следующий раз такой проступок уже будет квалифицироваться как прогул.

Коротко разберем еще один случай: удаленный сотрудник не выходил на связь в положенное время и объяснил это тем, что у него отключили интернет. Если интернет обеспечивает компания — объяснение нужно запросить в IT-отделе. Если же за технические вопросы отвечает сам сотрудник — нужны доказательства того, что интернет отключили не по его вине (например, не из-за того, что он забыл оплатить услугу).

Уважительные причины: когда можно отсутствовать на рабочем месте?

Списка уважительных причин для отсутствия на рабочем месте нет в ТК РФ. Зато есть судебная практика. Опираясь на нее, мы можем составить такой перечень:

Болезнь самого сотрудника или ребенка, за которым он ухаживает. Притом больничный лист предоставлять необязательно — достаточно справки от врача, особенно если сотрудник пропустил по состоянию здоровья один день.

• Техногенная катастрофа.
• Большие заторы на дорогах, блокировка дорог. Этот факт должен быть зарегистрирован — доказательства можно получить в ГАИ.
• Сдвиг в графике движения электропоездов.
• Дорожная авария, подтвержденная справкой о ДТП.
• Смерть родственника или близкого человека.
• Вызов в правоохранительные органы и суд.
• Пожар или другое чрезвычайное происшествие, которое помешало приехать на работу.
• Срочная госпитализация близкого родственника.
• Аварийные работы в доме сотрудника, в связи с которыми он не мог уехать.

Работодатель сам решает, можно считать уважительной приведенную сотрудником причину отсутствия на работе или нельзя. Но, признавая причину неуважительной, всегда задавайте себе вопрос: какова вероятность, что суд с вами не согласится?

Если вы квалифицировали отсутствие сотрудника на работе как прогул, алгоритм действий будет таким:

Если сотрудник прежде уже нарушал трудовую дисциплину и принято решение расторгнуть трудовой договор с ним, алгоритм увольнения за прогул будет следующим:

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте

Для начала разберемся в терминах. Рабочее место и место работы — не одно и то же. Место работы — это наименование работодателя, указанное в деловом договоре. Например, ООО «Альфа», Москва, 10-я улица Строителей, д. 25. А рабочее место — это то место, где сотрудник должен находиться или куда должен приехать для выполнения трудовых обязанностей. В договоре необязательно называть рабочее место, но его можно указать в другом документе — например, в должностной инструкции, договоре аренды, поэтажном плане и пр. Если ни в одном документе оно не обозначено, при составлении акта обязательно нужно объяснить, что вы подразумеваете под фразой «сотрудник отсутствовал на рабочем месте».

Учитывать разницу в терминах и необходимость пояснять, где находится рабочее место сотрудника, очень важно. В суде всегда внимательно проверяют акты, так что вы можете быть уверены: достаточно написать «сотрудник отсутствовал на месте работы», чтобы акт признали некорректным и изъяли из дела.

Что еще нужно указать в акте:

• ФИО и должность работника. Обратите внимание: должность должна быть та же, что и в должностной инструкции.
• Дату и точное время отсутствия сотрудника на рабочем месте. По возможности укажите, когда он пришел и ушел. Если работник отсутствовал весь день — укажите его рабочие часы, обозначенные в документах.
• Точное время составления акта.
• ФИО и должности работников, подписавших акт. В их присутствии сотрудник ознакомится с документом. Желательно, чтобы подписей было как минимум три — тогда документ будет иметь больший вес в суде.

Также мы рекомендуем включить в акт дополнительные отметки. Первая — о том, что работник отказывается от ознакомления с актом. Вторая — о том, что документ зачитан вслух в его присутствии. Если в суде вас спросят, что значит «сотрудник ознакомился с актом о проступке», вы сможете ответить: документ зачитали вслух в присутствии самого работника и нескольких свидетелей. Третья отметка — о необходимости предоставить объяснение. Конечно, вы можете подготовить отдельные документы — акт об отказе от ознакомления, уведомление о необходимости предоставить объяснения. Но их сотрудник может проигнорировать, а вы лишитесь убедительных доказательств для суда.

Мы подготовили для вас образец акта о проступке, но использовать его необязательно — вы можете сформировать собственный шаблон документа.

Важно: если сотрудник пропустил несколько рабочих дней, составляйте акт каждый раз! В этом случае при увольнении за длительный прогул вы сможете доказать, что работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину.

Ознакомление сотрудника с документом обязательно должно проходить в присутствии как минимум трех свидетелей. Нежелательно, чтобы свидетелями были только руководители — лучше привлечь коллег работника и одного из сотрудников кадровой службы. Каждое действие работника в акте — в частности, подпись или отказ от ознакомления — свидетели должны заверить своими подписями.

Что делать, если сотрудник вообще перестал ходить на работу, и ознакомить его с актом не получается? В этом случае можно отправить ему заказное письмо и сразу после получения уведомления о невручении переходить к составлению докладной на имя генерального директора и запуску процедуры увольнения за прогул. Другие варианты — позвонить сотруднику и записать телефонный разговор, предупредив об этом, либо попросить коллег работника связаться с ним и по результатам составить служебную записку.

Получение объяснений от сотрудника

После ознакомления с актом о проступке работник должен в течение 2 рабочих дней написать и предоставить объяснительную записку. Ее пишут в свободной форме на имя непосредственного начальника и передают либо этому руководителю, либо в секретариат или отдел кадров. Пример объяснительной записки мы уже разбирали выше.

Если за два рабочих дня сотрудник не подготовил объяснительную, нужно составить акт об отсутствии объяснений — его форма будет той же, что и у акта о проступке. При этом важно понимать: отсутствие объяснительной не мешает применить дисциплинарное взыскание.

Затем на основании акта и объяснительной начальник отдела, в котором работает сотрудник, либо руководитель отдела кадров пишет служебную записку на имя генерального директора. В ней начальник кратко описывает ситуацию и предлагает рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания за прогул в форме замечания, выговора или увольнения. Если вы решили составить уведомление о необходимости предоставить объяснения отдельно, этот документ тоже нужно передать генеральному директору.

Рассмотрев все документы, генеральный директор ставит резолюцию, в которой требует подготовить приказ о дисциплинарном взыскании и указывает выбранное им наказание для сотрудника — замечание, выговор или увольнение.

Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение месяца со дня обнаружения проступка (т.е. с даты составления акта) и в течение 6 месяцев со дня совершения проступка, не считая дней, когда сотрудник отсутствовал на работе, был на больничном или в отпуске, а также времени, которое потребовалось на учет мнения представительного органа работников. Это значит, что чем раньше сотрудник кадрового отдела составит акт, тем лучше.

Порядок увольнения за прогул: оформление документов

Важный момент: если сотрудника решено уволить, нужно составить только один приказ о дисциплинарном взыскании. Вы не можете и объявить выговор, и уволить — это незаконно.

Необходимость увольнения работника нужно детально объяснить и обосновать в приказе. Для этого, указывая основание для расторжения трудового договора, рекомендуется привести формулировку из подпункта «а» п.6 ст.81 ТК РФ. Также нужно указать все документы с номерами и датами, которые рассматривал генеральный директор, принимая решение об увольнении. Если сотрудник не появлялся на рабочем месте и не получил заказное письмо на свое имя, в список документов стоит включить также это письмо с отметкой о возврате.

Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать здесь.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если работник отказывается это делать, нужно оформить акт об отказе от ознакомления с приказом. Если же связи с сотрудником вообще нет (он перестал ходить на работу, не берет трубку), ему нужно отправить заказное письмо с просьбой явиться и ознакомиться с приказом об увольнении. Здесь действует простое правило: в суде вы должны без труда доказать, что факт увольнения до сотрудника донесли предельно ясно.

Нужно также внести запись об увольнении за прогул в трудовою книжку. И тут возникает вопрос: какую дату увольнения поставить?

Есть два варианта. Первый — указать последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда фактически он не работал, но должность за ним сохранялась. Этот вариант актуален, если прогул длительный и связаться с сотрудником не удается.

Второй вариант — указание в записи об увольнении даты издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если прогул длительный и сотрудник не приходит на работу, нужно отправить ему уведомление, куда и когда он должен явиться, чтобы забрать трудовую книжку. Если работник даже после этого уведомления не затребовал трудовую книжку, ее следует хранить в архиве организации.

В заключение

Вот образцы документов, которые могут пригодиться вам при оформлении увольнения сотрудника за прогул:

✔ Акт об отсутствии на рабочем месте.

✔ Акт о прогуле.

✔ Акт о проступке с отметками об отказе от ознакомления.

✔ Уведомление о предоставлении объяснений.

✔ Акт об отказе от дачи объяснений.

✔ Докладная о проступке.

✔ Пример приказа об увольнении за прогул.

✔ Образец заполнения трудовой книжки.

Помните, что в случае увольнения за прогул по инициативе работодателя именно работодателю, а не сотруднику, приходится доказывать правомерность своих действий в суде. Поэтому в процессе увольнения нужно собрать хорошую доказательную базу и по возможности заручиться поддержкой коллег сотрудника, которые смогут выступить в вашу защиту.

Прогул: как правильно зафиксировать и оформить увольнение

Отсутствие работника в случае прогула должно быть зафиксировано при ведении ежедневного (ежесменного) учета использования рабочего времени.

Также отсутствие можно зафиксировать, например автоматизированной пропускной системой. При этом следует помнить, что «отсутствием работника на работе» считается пребывание работника вне территории предприятия или объекта, где он в соответствии с трудовыми обязанностей должен выполнять порученную ему работу. Поэтому отсутствие работника на рабочем месте, но не на предприятии, не считается прогулом и его нельзя будет уволить.

Работодатель должен принять меры для выяснения причин отсутствия работника на работе. Прежде всего необходимо позвонить работнику по номерам телефонов, указанных в его личной карточке.

Если причины отсутствия работника не установлено или установлено, но возникают сомнения в правдивости объяснений работника следует принять дополнительные меры по документальному оформлению доказательств отсутствия.

Прежде всего, непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя предприятия с изложением всех обстоятельств.

Руководитель предприятия после рассмотрения докладной записки должен принять решение о дальнейшем расследование причин отсутствия работника на работе и определить исполнителей расследование.

Лицо, которому поручено дальнейшее расследование, должен составить акт об отсутствии работника на работе. К составлению акта привлекаются работники, которые имеют возможность подтвердить отсутствие или присутствие «прогульщика» на рабочем месте в течение всего рабочего дня или его части. Необходимо собрать дополнительные документальные подтверждения отсутствия работника: табеля учета использования рабочего времени, ведутся на основании сданных пропусков или других документов; сведения автоматизированной системы учета прихода/ухода сотрудников; копии журналов, в которых работники ставят свою подпись при приходе на работу и тому подобное.

В случае если работник не появляется на работе несколько дней подряд и с ним, или его родственниками не удается установить связь, тогда необходимо посетить работника дома. К посещению целесообразно привлечь нескольких человек, в т.ч. представителя трудового коллектива. Результат посещения оформляется актом.

Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания, следовательно перед тем как накладывать такое взыскания работодатель должен затребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные объяснения (ч. 1 ст. 149 КЗоТ). В случае отказа работника от предоставления письменных объяснений о причинах прогула, необходимо составить соответствующий акт.

Все документы относительно прогула работником работы предоставляются на рассмотрение органа, который в соответствии с ст. 147 КЗоТ имеет право налагать дисциплинарные взыскания, а именно — коллегиальному органу или должностному лицу, которым предоставлено право принимать решение о приеме работника на работу.

В соответствии со ст. 43 КЗоТ расторжение трудового договора по п. 4 ст. 40 КЗоТ должно происходить только с предварительного согласия профсоюзной организации членом которой является работник.

Для получения такого согласия работодатель должен подать на имя председателя выборного профсоюзного органа обоснованное представление о расторжении трудового договора с работником. Выборный орган профсоюзной организации в свою очередь в пятнадцатидневный срок рассматривает представление работодателя о расторжении трудового договора с работником.

Представление работодателя должно рассматриваться в присутствии работника. Рассмотрение представления при отсутствии работника допускается только с его письменного согласия. По желанию работника от его имени может выступать другое лицо, в т.ч. адвокат.

Согласно ч.ч. 5, 7 ст. 43 КЗоТ выборный профсоюзный орган должен сообщить работодателю о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия.

Поскольку увольнение за нарушение трудовой дисциплины, в т.ч. за прогул, есть дисциплинарное взыскание, то решение работодателя об избрании освобождения качестве меры дисциплинарного взыскания должно быть оформлено в виде приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

После подписания работодателем приказа о наложении дисциплинарного взыскания, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов о наложении дисциплинарных взысканий. В соответствии с ч. 4 ст. 149 КЗоТ работника необходимо ознакомить с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания под личную подпись.

Увольнение работника оформляется приказом. Проекты приказов об увольнении за прогул готовятся на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания и протокола выборного профсоюзного органа. После подписания работодателем приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу.

ГУ Гоструда в Днепропетровской области.

Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)

Если работник отсутствует на работе больше 4-х часов, к нему можно применить взыскание — увольнение за прогул. Порядок проведение этой процедуры требует четкого соблюдения правил и точного оформления документов. Давайте выясним, что считается самовольной неявкой, по какой статье увольняют за прогулы и как избежать сложностей.

Что такое прогул по трудовому законодательству

Что является прогулом четко сформулировано в подпункте «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому прогул — неявка на рабочее место или отсутствие на нем без наличия уважительного обстоятельства период равный четырем часам или рабочей смене.

В постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года (пункт 39) приведены ситуации, относящиеся к прогулам:

• неявка на место исполнения должностных обязанностей без уважительной причины;
• отсутствие на работе более 4-х часов без уважительных причин;
• оставление работы сотрудником, осуществляющим деятельность по бессрочному трудовому договору без предупреждения руководителя или ранее установленного законом срока для отработки в две недели;
• самовольный отказ от работы лицом, нанятым по срочному трудовому договору до истечения срока документа или ранее, чем в 2-х недельный срок после предупреждения;
• уход в основной или дополнительный отпуск по самостоятельному решению.

Наличие уважительных причин помогут переквалифицировать прогул или смягчить наказание, к ним относят:

• время, потраченное на юридическую консультацию касательно вопроса о нарушении трудового законодательства;
• нахождение в отпуске без содержания, если он предусмотрен законодательно;
• участие в следственных действиях или вызов в суд;
• нетрудоспособность работника, связанная с его болезнью, в том числе без бюллетеня.

Также к уважительным обстоятельствам относят различного вида ЧП, стихийные бедствия, пожары.

Как зафиксировать неявку на рабочее место — образец

Образец акта о прогуле

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:

• информации электронной системы считывания пропусков;
• докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
• акта о неявке.

Акт о прогуле составляет руководитель лица, не явившегося на рабочее место, или кадровик, с обязательным присутствием двух свидетелей в лице сослуживцев.

Скачать образец акта о прогуле

Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника. Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.

Если работник в отведенный срок не предоставит объяснительную, тогда в соответствии со статьей 193 ТК составляется Акт о непредоставлении разъяснений.

Резюмируем, что делать если работник длительное время отсутствует на работе без предупреждения:

• направьте письмо с уведомлением о вручении, содержащее требование дачи письменных объяснений;
• каждый день в присутствии свидетелей составляйте Акт о прогуле;
• до выяснения обстоятельств указывайте в табеле неявку путем проставления кодов «НН» или «30».

Эти действия следует производить до тех пор, пока не выяснится причина отсутствия работника, или руководитель не примет решение об увольнении.

Порядок увольнения за прогул

Алгорит увольнения за прогул

После того как прогульщик появился на работе, следует провести такие мероприятия:

• Отсутствующему предлагают завизировать Акт о непредоставлении объяснительной записки, если он отказывается — делают соответствующую отметку в документе. Если же работник предъявит пояснительную записку с указанием причин прогула, тогда составляется докладная к Акту и вместе с объяснительной передается руководителю.
• Если обстоятельства, указанные в пояснении не признаются уважительными, тогда составляют Приказ об увольнении по форме Т-8. К его оформлению нужно подойти со всей строгостью, иначе малейшее несоответствие можно оспорить в суде. Приказ должен содержать: точную дату прекращения сотрудничества и причину, перечень документов, подтверждающих прогул. С формой ознакамливают виновного, он визирует ее, после чего, документация подлежит регистрации в Журнале по личному составу.
• Вносят правки в Табель учета рабочего времени – код «НН» или «30» меняют на «ПР». В личную карточку сотрудника вносятся данные об увольнении с обязательным заверением подписью прогульщика.
• В трудовую книжку вносят запись о прекращении сотрудничества с проставлением № по порядку, даты, ссылки на законодательную базу и информации, идентифицирующей Приказ.
• Трудовая выдается под роспись владельцу, о чем делаются соответствующие пометки в учетных журналах. Если работник так и не явился, тогда документ отсылают по почте заказным письмом по адресу пребывания.
• Завершающий этап – расчет. Уволенному работнику выплачивают заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении за прогулы выходное пособие не выплачивается.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы

Как показывает практика, большинство работодателей допускает множество ошибок при совершении процедуры увольнения за прогул. Давайте рассмотрим самые частые:

• Увольнение по статье 81 Кодекса по Труду несовершеннолетних. Прекратить сотрудничество с данной категорией работников можно только с одобрения Государственной инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних – об этом сказано в статье 269 ТК.
• Неправильно определенная дата увольнения. В части 3 статьи 84.1 Трудового Кодекса указано, что прекращение сотрудничества происходит в последний отработанный человеком день перед прогулом. При этом даты Приказа и фактического увольнения могут не совпадать. Согласно 193 статье ТК уволить лицо, не явившееся на работу, можно не позже 30 дней с момента фиксации прогула и не позже шести месяцев с момента неявки на рабочее место.
• Прекращение трудового договора из-за прогула, несмотря на то, что была уважительная причина. Судебная практика показала, что одни и те же обстоятельства в разных ситуациях трактуются не одинаково. Так суд признает уважительными следующие случаи: невыход на работу из отпуска или после командировки вследствие задержки рейса из-за погодных условий, ожидание машины скорой помощи при заболевании одного из близких родственников, если человек стал участником ДТП и прочие. Тут важную роль имеет правильное оформление сопутствующих документов, как со стороны кадровика, так и самого прогульщика.
• Отправка запроса на объяснение причин отсутствия на рабочем месте простым заказным письмом. К сожалению, квитанция об отправке работнику письма не доказывает, что в конверте содержался именно запрос. Поэтому необходимо такую корреспонденцию отправлять с описью и уведомлением о получении.
• Если Приказ не завизирован прогульщиком и это не отмечено в примечаниях, или не приложена бумага о том, что работник не может поставить подпись в связи с его длительным отсутствием (например, пропал без вести) – документ признается недействительным.
• Безответственное ведение кадровой документации. Если документально не закреплено рабочее время и место сотрудника, то уволить его за прогул практически невозможно. Поэтому внимательно составляйте локальные нормативные документы.
• Увольнение в случае, если работник отсутствовал на рабочем месте 3 часа 57 минут, или 2 часа в первой половине дня и 2 часа – во второй. Такая причина не может служить поводом для прекращения сотрудничества по подпункту «а» части 6 статьи 81 Трудового Кодекса, в которой четко обозначено, что период отсутствия должен составлять 4 часа подряд. В таких ситуациях при обращении уволенного в вышестоящие инстанции, его восстановят в должности.
• Иногда работодатель, заключив трудовое соглашение, увольняет работника за прогул, не явившегося на рабочее место в первый день действия договора. С точки зрения закона – это не верно. В этом случае необходимо аннулировать трудовой договор.
• Один проступок не может караться двумя видами наказания. Зачастую работодатели применяют выговор, а затем увольняют прогульщика. Это деяние незаконно. Нужно применить либо одну меру наказания, либо другую.

Случаются ситуации, когда работник отказывается выполнять трудовые обязанности по причине задержки заработной платы более 15 дней. Если в этот период уволить лицо, не явившееся на работу, за прогул – это будет незаконно. Поскольку согласно статье 142 ТК РФ, сотрудник может не выходить на работу до того момента, пока не будет выплачена зарплата.

Заключение

Увольнение за прогул регламентируется статьей 81 Кодекса по Труду РФ, при принятии решения прекратить сотрудничество вследствие неявки на рабочее место опирайтесь только на нее. Но помните, что увольнению подлежат не все категории работников. Например, можно ли уволить беременную за прогулы? Ответ однозначный — нет, об этом сказано в 261 статье ТК. Беременную женщину можно уволить только в случае ликвидации предприятия. Также нельзя прекратить трудовые отношения с лицом, находящимся на лечении или в отпуске.

Образец письма с требованиями к медицинскому свидетельству

Люси Ли
Секретарь
Отдел

Уважаемая г-жа Ли:

_____________ вы получили письменное предупреждение относительно использования вами отпуска по болезни. К сожалению, эти усилия не привели к улучшению вашей посещаемости.

Записи о посещаемости теперь показывают, что с ________________ вы использовали в общей сложности ____ дней в ____ отдельных случаях, причем самый последний период с _____ по _____ показывает дни и ______ случаев.Поэтому ваша посещаемость по-прежнему считается НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ как для года, так и для квартала.

Поскольку ваша посещаемость не улучшилась, и вы продолжаете чрезмерно использовать отпуск по болезни, это письмо должно служить уведомлением о том, что вам требуется медицинская справка по каждому случаю прогулов. Эта форма должна быть возвращена в отдел кадров / администратору отпусков до того, как вы вернетесь на работу, чтобы можно было использовать накопленный отпуск по болезни.Если вы не отправите приемлемую медицинскую справку, когда вы вернетесь, вам будет пристыкована оплата за день, а на вашей табеле учета рабочего времени будет отображаться «0» (нулевое время).

Копия этого письма будет помещена в ваше личное дело. Из-за того, что вы постоянно чрезмерно используете отпуск по болезни, вы можете получить НЕ УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНУЮ посещаемость при следующей аттестации. Это может привести к отказу в вашем годовом приросте. Это серьезное дело, к которому нужно немедленно приступить.

Мы продолжим наш ежеквартальный обзор, и через девять (9) месяцев будет принято решение, следует ли отменить требование медицинской справки. Следует приложить все усилия, чтобы улучшить вашу посещаемость. Пожалуйста, не стесняйтесь поговорить со мной, если я могу чем-то помочь.

С уважением,

Руководитель

Получил оригинал письма:

___________________________________________
Подпись сотрудника или представителя

___________________
Дата

cc: Досье персонала
Трудовые отношения
Досье отдела
Вики Фрай

40 Шаблоны и идеи награды за идеальную посещаемость для печати

Ребенок, который никогда не пропускает ни дня и никогда не опаздывает с посещением занятий, заслуживает награды за отличную посещаемость.Такое признание — способ способствовать образованию и обучать дисциплине.

Это потому, что это послужит стимулом для студентов регулярно посещать свои занятия. У этой концепции много сторонников. Шаблоны наград за идеальную посещаемость поощряют докладчиков, и в них есть смысл.

Учащиеся, которые стремятся получить награду, заставят себя посещать школу. Это происходит даже тогда, когда они болеют потенциально заразной болезнью. В таком случае студент даже становится опасным для здоровья.

Это происходит, поскольку он / она может распространять болезнь. Негатив также относится к родителям, которые хотят, чтобы у их ребенка была отличная посещаемость. Они могут пойти на наказание, если ребенок решит остаться дома, чтобы выздороветь.

Шаблоны наград за идеальную посещаемость

Дети, желающие получить такие награды, проявляют некоторый энтузиазм. Как показывает статистика, большинство студентов, стремящихся получить награду, как правило, имеют более высокие оценки. Они демонстрируют лучшее поведение и заканчивают обучение вовремя.

Эта награда важна, потому что это признание достижений студента. Вы можете вручать награду в конце учебного года, ежемесячно, ежеквартально и так далее.

Мотивационная награда может быть простой биркой или браслетом. Даже при небольшом признании ученик чувствует мотивацию оставаться в школе и каждый день стараться делать все возможное.

Преимущества стремления к отличной посещаемости в школе

Регулярное посещение уроков — хорошая привычка. У ребенка формируется позиция желания идти в ногу со своими ежедневными уроками. Ему нравится вовремя проходить тесты и викторины. Могут последовать и другие преимущества, и вот некоторые из них:

• Достижение. Учащиеся, посещающие занятия, с большой вероятностью сдают тесты по чтению и математике.
• Возможность. Предоставляет возможность для старшеклассников. Те, кто посещает уроки, более склонны к получению высшего образования. Они могут заработать это благодаря возможности получения стипендии. Их идеальная посещаемость поможет им сдать экзамены. Это поможет достичь отличных результатов в учебе.
• Становится частью школьного сообщества. Студент, прилежно посещающий занятия, уже делает его / ее хорошим гражданином. Он учится подчиняться правилам и избегать неприятностей. Это делает учащегося частью школьного сообщества.Учащийся может развиваться дальше, изучая соответствующие социальные навыки. Они учатся осознавать более широкие взгляды на мир.
• Образование очень важно. Родители также должны взять на себя обязательство посещать школу своим ребенком. Это даст образование каждому ребенку в семье. Для всей семьи считайте это приоритетом. Объясните ребенку, что посещение школы — неотъемлемая часть успеха.

Поощряйте их серьезно относиться к школе как к своей ответственности.

Что вы можете сделать, чтобы помочь своему ребенку получить приз за отличную посещаемость?

Студент сможет извлечь максимальную пользу из образования.Это происходит только в том случае, если родители могут строить планы. Они могут сделать это, ограничив количество прогулов ребенка и сделав посещение школы своим главным приоритетом.

Также должен быть план для родителей. Они должны помочь ребенку выздороветь, если он / она отстает, пропустив один день в школе. Вот несколько заслуживающих внимания предложений:

• Убедитесь, что ваш ребенок каждый день приходит в школу вовремя.

Существует множество причин, по которым ребенок опаздывает в школу.Однако такое опоздание не будет хорошо смотреться в постоянном послужном списке. Кроме того, ребенку будет сложно усваивать первые дневные уроки.

Если проблема касается привычек вашего ребенка, вы можете научить его новым, более продуктивным привычкам.

• Соблюдайте все школьные правила посещаемости.

В начале учебного года родители обычно просят брошюру или информацию о школьных правилах. Кроме того, они стараются понять их все.

Спросите у школьного персонала о каких-либо серых зонах, особенно о том, кому звонить, если ребенок собирается пропустить школу.

• Определите источники стресса

Всегда есть причины, по которым ваш ребенок может неохотно или может не хотеть ходить в школу. Часто вы даже не можете получить объяснение от своего ребенка. В таких случаях назначьте встречу с учителем, чтобы выяснить, что вызывает беспокойство.

• Будьте в курсе школьных занятий вашего ребенка

Иногда ваш ребенок может приносить домой некоторые уведомления, которые предполагают участие родителей.Следите за важными датами и случаями. Это могут быть собрания родителей с учителями, вечера перед школой и т. п.

• Не позволяйте ребенку пропускать школу

Если вашему ребенку будут нужны регулярные медицинские осмотры, делайте это по выходным, а не в школьные дни. Однако, если у вашего ребенка заразное заболевание или серьезное недомогание, позвольте ему остаться дома, чтобы выздороветь.

• Учитывайте школьный календарь вашего ребенка при планировании семейных мероприятий

Никогда не планируйте семейные поездки или праздничные торжества в школьные дни.Участвуйте в них по выходным или во время школьных каникул. Однако чрезвычайные семейные обстоятельства являются исключением.

В таких случаях лучше всего поговорить с учителем как можно дальше. Как родитель, обсудите с учителем, как ваш ребенок может справиться, или взять с собой в поездку некоторые из своих заданий.

• Научите ребенка планировать заранее

Научите ребенка некоторым обязанностям и независимости. Покажите ему / ей, как подготовиться к следующему дню.Для этого разрешите ему расстелить одежду накануне вечером или помогите приготовить обед.

• Убедитесь, что ваш ребенок всегда здоров

С самого начала ваш ребенок должен придерживаться сбалансированной диеты с большим количеством овощей и фруктов. Физические упражнения важны для развития тела вашего ребенка. Поощряйте ребенка проводить время на открытом воздухе или присоединяться к спортивным командам.

• Обеспечьте расслабляющую атмосферу

В конце каждого учебного дня позвольте вашему ребенку заняться чем-нибудь расслабляющим.Чтение перед сном может быть более стимулирующим и познавательным, чем просмотр телевизора.

Хороший ночной сон облегчит пробуждение. Это заставит вашего ребенка почувствовать себя бодрее и подарит ему хорошее предвкушение грядущего дня.

Идеи для награды за идеальную посещаемость

Что делать, если ваш ребенок должен пропустить школу?

Неизбежно наступят дни, когда ребенку придется пропускать школу. Это может быть серьезное заболевание или экстренная поездка с семьей. Что делать, когда и если это произойдет:

• Немедленно позвоните в школу

Учитель должен отмечать и извинять каждое отсутствие. Родители должны общаться с учителем. Они должны позаботиться о том, чтобы ребенок не отставал из-за пропущенных уроков.

• Всегда учитывайте посещаемость вашего ребенка

Посещение учащимися является обязательным в соответствии с политикой школы.Если ученик будет часто пропускать занятия без уважительной причины, это отрицательно скажется на его постоянной успеваемости. Отсутствие учебы вашего ребенка влечет за собой различные последствия.

В основном это:

1. Отставание на уроках
2. Низкая успеваемость в викторинах и тестах.

• Государственные школы теряют финансирование

Государственные школы получают финансирование от государства. Количество полученных средств будет зависеть от количества студентов.Отсутствие одного студента в день будет означать, что школа уже потеряет часть денег.

Представьте, сколько денег они теряют, когда многие студенты отсутствуют по несколько дней в году!

Награды за отличную посещаемость на работе

Есть много идей награды за идеальную посещаемость. Кроме того, вы должны знать, что это не ограничивается школами. Вы можете применять их во многих организациях, таких как деловые учреждения, военные и больницы.

В таких условиях многим людям приходится получать признание за их безупречную посещаемость.Признание приверженности дает тем, кто имеет на это право, большой стимул делать больше.

Приз за посещаемость не имеет большого значения, если сравнивать его с другими наградами. Однако вы всегда можете добавить их на церемонию награждения. Они служат отличным способом выразить поддержку участникам за их преданность делу и вклад.

Что должно быть в формулировке награды за идеальную посещаемость? Начните с основной информации и этих «5W»:

1. Кто: кого узнают?
2. Что: Как называется награда?
3. Где: Как называется ваша организация или спонсор премии?
4. Когда: Каковы сроки присуждения награды, месяц / квартал / год даты награждения?
5. Почему: За что присудить награду?

Физическая конструкция награды может быть разной. Это может быть стекло, хрусталь, табличка или подарок.

Награда за идеальную посещаемость

Поощрение идеальной посещаемости на работе

очень важны для предприятий, требующих внимания к клиентам. Отсутствия понизят моральный дух присутствующих сотрудников, поскольку они будут работать вдвое больше.

Работодатели тоже будут разочарованы, потому что это приведет к сверхурочным расходам. Плохая посещаемость приведет к надзору. Он будет заниматься отсутствием на работе, которое обычно приводит к дисциплинарным взысканиям.

Проблемы с посещаемостью — главная забота многих заведений. Рассмотрим следующие шаги, как побудить сотрудников посещать работу:

• Создайте рабочую систему, которая позволяет контролировать посещаемость ваших сотрудников

Это обеспечит честность вашей политики оплачиваемого отпуска.Это также гарантирует, что такие правила применимы ко всем сотрудникам. Это дает им чувство справедливости и беспристрастности.

Следует настоятельно поощрять посещение пунктов обслуживания клиентов. То же самое верно и для сотрудников, работа которых зависит от работы других сотрудников.

Это происходит в некоторых компаниях, которые связаны с производством продукции и сборочными линиями. Явка также предполагает своевременное прибытие на рабочие места сотрудника. Часто это очень важно.

Например, медсестра в отделении интенсивной терапии не обязана брать отпуск.Она не может зависеть от медсестры при приходе следующей смены. В другом случае может быть задействован сотрудник сборочной линии, работающий на двух станциях.

Это затруднительное положение утомительно и, что еще хуже, очень опасно для работника.

• Хорошо управляйте отсутствием сотрудников

Управление невыходами на работу и поощрение посещаемости — самая важная цель для предприятия. Начальнику звонит сотрудник, решивший отсутствовать.

Он или она приводит личные причины, этому руководителю следует ответить дипломатично.Руководитель должен подчеркивать роль сотрудника в компании. Что в день отсутствия будут последствия из-за его предстоящего отпуска.

По возвращении сотрудника руководитель должен лично поприветствовать его. Как только он вернется к работе, он должен еще раз напомнить о влиянии отсутствия на своих коллег и на рабочем месте.

• Будьте гибкими, когда это необходимо.

Всегда проявляйте гибкость в рабочих часах на своем рабочем месте.Это даст сотрудникам возможность решить свои проблемы. Они будут планировать свою личную работу, не сокращая свои обычные часы.

Сотрудник, который должен приводить своего больного ребенка к врачу, может компенсировать время, работая допоздна или приходя рано. Конечно, он должен сообщить об этом своему руководителю.

Женщины особенно страдают от перенесенного рабочего времени. Согласно опросам, решение семейных проблем или присмотр за детьми являются постоянными проблемами.

Гибкость на рабочем месте может быть различной.Это следующие:

1. Возможность совместного использования рабочих мест
2. Планирование гибких часов или дней
3. Работа на дому, работа на дому

Но такая гибкость должна быть в рамках руководящих принципов.

• Подумайте о признании и поощрении сотрудников

Для сотрудников, получивших сертификат и посещаемость, награда является идеальным сочетанием. Это большая разница. Для работодателей это отличный способ выразить признательность и уважение за их преданность делу.

Денежное вознаграждение также является стимулом. Это награда за безупречную посещаемость. Это полезно, поскольку снижает количество прогулов. Вы можете создать свой собственный шаблон награды за идеальную посещаемость.

• Последствия выхода из дополнительных отпусков

Сотрудники должны столкнуться с последствиями, если они не явятся на работу. Логично подумать о тех, кого больше всего коснутся отсутствующие сотрудники.

Обычно это их сотрудники.Это те, кто много работает, у них хорошая посещаемость. Это отрицательно сказывается на их личном моральном духе и мотивации.

Для тех, кто виноват, прогрессивная дисциплина жизненно важна. Все начинается с инструкции и обратной связи.

Сертификаты идеальной посещаемости

Образцы оправдательных писем об отсутствии для работы

Вы в последнее время отсутствовали на работе или планируете отлучиться в будущем? В таком случае вы можете написать оправдательное письмо своему начальнику или сотруднику отдела кадров.

Фактически, от вас могут потребовать документально подтвердить свое отсутствие. Некоторые компании требуют, чтобы все выходные документировались в письменной форме. Третьи требуют письменного примечания для некоторых отсутствий (продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что уходите с работы.

Когда вы это сделаете, вы, вероятно, заметите, что некоторые оправдания отсутствия работы считаются более законными, чем другие. Например, больничный, вероятно, допустим, но не в том случае, если он вызван чрезмерным увлечением едой или питьем.(Даже если это из-за того, что вы съели слишком много праздничного торта, что является настоящим оправданием, задокументированным опросом CareerBuilder по больничным дням.)

Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдательного письма или нет, всегда полезно задокументировать пропущенные рабочие дни для своих записей, а также для отчетов компании. В некоторых случаях вы можете позвонить по телефону или отправить быстрое письмо по электронной почте, в котором сообщается, что вас не будет.

Таким образом, если когда-либо возникнет вопрос о вашем отпуске, в вашем файле будет указано, что все ваши отсутствия были законными.

Как написать электронное письмо или письмо об отсутствии на работе

Ваше служебное письмо можно отправить в бумажном или электронном виде. Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам необходимо в начале указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

• Строка темы электронного письма должна содержать ваше имя и «оправдание за отсутствие».
• Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая мисс Джонс» или «Дорогая Филлис».
• Текст вашего письма должен быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и того, включаете ли вы какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или скорой помощи.
• Используйте вежливое и профессиональное обращение, например «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально. Даже в обычном офисе используйте подходящий формат для своего письма и вычитайте его перед отправкой.

Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы же не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

Образцы писем об отсутствии работы

Вот образцы писем с извинениями за пропущенную работу, которые можно просмотреть, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропущенную работу.Это нормально, если письмо должно быть коротким и простым — только обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

Образец письма об отсутствии работы № 1

Дата

Имя Фамилия
Должность
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин Фамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 1 августа 2019 года из-за болезни семьи.

Сообщите мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец оправдательного письма № 2

Дата

Имя Фамилия
Должность
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемая госпожа Фамилия,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2019 года. Мне нужно было отвезти сына на поправку ноги после травмы в бейсбольном матче прошлой ночью.

См. Прилагаемую документацию детского ортопеда.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 1

Тема: Имя Фамилия — оправдание за отсутствие

Уважаемый менеджер,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия 9 августа 2019 года. Я ехал на похороны бабушки и присутствовал на них.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной.Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Имя Фамилия
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец сообщения электронной почты с оправданием отсутствия № 2

Тема: Роджер Бледсо — оправдание за отсутствие

Уважаемый мистер Гарнер,

Пожалуйста, примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 августа 2019 года. Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и у меня были встречи с моим адвокатом и специалистом по финансовому планированию.

Благодарю за вашу поддержку и понимание.Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, дайте мне знать.

С уважением,

Роджер Бледсо

[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 3

Тема: Джанет Натан — оправдание за отсутствие

Уважаемая г-жа Блевенс,

Пожалуйста, примите это электронное письмо как письменное подтверждение моего отсутствия вчера, 14 ноября 2018 года. Накануне вечером во время урагана на наш дом упало дерево, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесоводом и кровельщиком.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии повреждений, сообщите мне.

С уважением,

Джанет Натан
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Ключевые выводы

Если вы отсутствуете на работе, запланируйте написание оправдательного письма об отсутствии: В некоторых компаниях есть правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.

Некоторые оправдания лучше других: Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание покрыто.

Будьте оперативны и профессиональны: Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и проверьте его перед отправкой.

Используйте образец оправдательного письма или электронное письмо: Настройте заметку так, чтобы она отражала ваши обстоятельства.

Образцы писем с извинениями и электронных писем

Все время от времени болеют. Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе. Когда это произойдет, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или описанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника. Обычно работодатель требует, чтобы вы оповестили своего начальника письмом, по электронной почте или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменной форме (письмом или по электронной почте). Узнайте, как уведомить начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения вашего начальника

Хотя у вашей компании может быть собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение.Обычно компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном. В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это подтверждение того, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, будете ли вы писать по электронной почте, звонить или писать текстовые сообщения, чтобы сообщить ему, что у вас больничный. Некоторые менеджеры — и компании — предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить начальника

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день.Используйте любой метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка неотложной помощи и т.

Что указывать в письме или электронном письме

Используйте формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас документация. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия. Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма старайтесь вести себя так же профессионально, как и любую деловую переписку.Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Включите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину, по которой вы написали. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение перед его отправкой.Да, вы больны, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с извинениями по поводу болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Subject: Мэри Уайт Эксенс

Уважаемый мистер Грей,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 г.Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Тема: Джо Браун — отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 года. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа пищевого отравления.См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Уведомление об отсутствии извинения по электронной почте

Тема: Джейн Доу — Отсутствует на работе

Уважаемый руководитель, Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрицию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-то нужно срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропуск работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдание по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н.Фамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений после гриппа. Я также приложил инструкцию по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила о том, как и когда уведомлять вашего менеджера.

Сообщите своему начальнику как можно скорее: У вашего руководителя могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Примеры писем об отпуске по болезни

Если вам необходимо взять отпуск на длительный период по медицинским показаниям, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос вашему работодателю. Прежде чем писать письмо, убедитесь, что вы знакомы с политикой компании в отношении отпуска по болезни, и выясните, подпадает ли ваш работодатель под действие Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA).Приведенные ниже образцы писем можно загрузить и настроить с помощью Adobe, а затем распечатать и подписать.

Образцы писем для заявлений об отпуске по болезни

Три из наиболее распространенных причин для подачи письма с просьбой о перерыве с работы в виде отпуска по болезни — это операция, диагноз серьезного заболевания или хроническое заболевание, которое может потребовать временного отпуска. Используйте буквы в этом разделе, если вам нужно запросить отпуск по болезни, но вы не имеете права на семейный отпуск по болезни (FML).Перейдите к следующему разделу, если FML применим в вашей ситуации.

Статьи по Теме

Запрос на медицинский отпуск: хирургия

Это письмо является подходящим шаблоном для использования, если вы запрашиваете отпуск по болезни для операции.

Запрос на медицинский отпуск в связи с серьезным заболеванием

Этот шаблон — хороший вариант, если вы запрашиваете отпуск по болезни для восстановления после серьезной болезни.

Просьба об отпуске по болезни: временный отпуск

Этот шаблон подходит, если у вас есть заболевание, при котором вы будете периодически пропускать работу в течение определенного периода времени, например, для еженедельного или ежемесячного лечения или периодических обострений.

Образец письма FMLA работодателю

Если на вашего работодателя в США распространяется FMLA, вы имеете право на FML, и причина, по которой вам нужен отпуск, соответствует требованиям FML, используйте эту версию письма вместо приведенных выше. Этот шаблон может быть адаптирован к любой ситуации, отвечающей критериям FML, включая серьезное заболевание (ваше собственное или заболевание родителя, ребенка или супруга), временный отпуск, беременность или становление родителем (мать или отец) в результате рождения, усыновления или опеки. .

Примечание. К этому письму необходимо приложить соответствующую документацию. Чтобы процесс утверждения прошел как можно быстрее, рекомендуется обратиться к администратору отпусков вашей компании (обычно в отдел кадров), чтобы точно узнать, какие документы потребуются, чтобы вы могли проактивно завершить его вовремя. отправьте вместе с вашим письмом. Это поможет сократить количество возвратов и возвратов, необходимых для принятия решения.

Советы по подаче заявления на отпуск по болезни

Помните об этих советах, если вам понадобится отпуск по болезни на работе.

• Убедитесь, что вы знаете и соблюдаете политику своей компании в отношении запросов на отпуск, а также строго соблюдаете требования. У большинства компаний есть особые правила, которым сотрудники должны следовать при запросе отпуска. Поищите в справочнике сотрудников правила вашей компании или обратитесь за информацией к представителю отдела кадров вашей компании. Если в вашей компании нет отдела кадров, спросите своего начальника или офис-менеджера, который отвечает за запросы сотрудников на отпуск, и обратитесь к этому человеку.
• Рекомендуется начинать процесс запроса разрешения на отпуск по болезни, как только вы узнаете, что вам нужен отпуск в связи с квалифицированной ситуацией. Большинство компаний запрашивают предварительное уведомление за 30 дней, когда это целесообразно. Тот факт, что вы пишете письмо-запрос, не освобождает вас от соблюдения официальной процедуры компании. Не думайте, что ваш запрос был одобрен просто потому, что вы отправили письмо. Если вы не получите ответа в течение нескольких дней, проследите за состоянием и выясните, что (и если что) вы можете сделать, чтобы ускорить процесс.
• Будьте готовы заполнить официальные формы FMLA для запроса отпуска и медицинского освидетельствования, если вы имеете право на этот вид отпуска и если ваша компания подпадает под действие закона. См. DOL.gov, чтобы узнать больше о праве на участие в программе FMLA и требованиях. Даже если ваша компания не обязана предоставлять вам отпуск по FMLA, ваш запрос может быть удовлетворен, если это целесообразно для организации.
• Возможно, вашему работодателю потребуется связаться с вашим лечащим врачом, чтобы утвердить отпуск по болезни.В этом случае вам необходимо будет подписать форму медицинского разрешения, дающую разрешение вашему врачу или другому поставщику медицинских услуг поделиться определенной информацией с вашими медицинскими записями с представителем вашего работодателя.

Соображения относительно разумного приспособления

Если причина, по которой вам нужен отпуск, защищена как инвалидность в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), вы можете запросить отпуск в качестве разумного приспособления для вашей инвалидности.Если ваша компания не попадает под действие FMLA и не предоставляет отпуск по болезни в соответствии с политикой, ваш первоначальный запрос может быть для разумного приспособления. Если ваша компания предоставляет отпуск по закону FMLA или политический отпуск, но вам нужно больше свободного времени по состоянию здоровья, запрос на продление отпуска в качестве разумного решения может быть для вас хорошим вариантом. Узнайте больше о правах инвалидов и законах на ADA.gov.

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

Руководство администратора отпусков

9/19 Страница на рассмотрении —

Воспользуйтесь ссылкой для обратной связи внизу этой страницы, чтобы задать вопросы или получить дополнительную помощь.

I. Введение

Для обеспечения того, чтобы правила отпусков применялись на постоянной основе, а также для обеспечения соответствия федеральным и государственным правилам семейных и медицинских отпусков, кампус UCSC разработал следующие руководящие принципы и соответствующие формы для администрирования отпусков.Эти руководящие принципы следует использовать вместе с соответствующими статьями политики или коллективных переговоров.

Как указано в нормативных актах, цель Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь, взяв разумный неоплачиваемый отпуск из-за серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья сотрудника. ребенка, супруга, домашнего партнера одного или противоположного пола или родителя, либо для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника в соответствии с законами штата и федеральными законами, действующими на момент предоставления отпуска.Отпуск, предоставляемый для установления семейных отношений, должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения ребенка на усыновление или на воспитание.

До принятия этого Закона сотрудники Университета уже имели доступ к значительным отпускным пособиям; Таким образом, принятие FMLA не привело к значительному расширению возможностей отпусков для сотрудников UC, но наложило требования об уведомлении сотрудников и оформлении отпусков. В этом документе более подробно описаны преимущества и административные требования FMLA.

II. Обзор

1. Запрос об отсутствии

   Сотрудник должен подать запрос на отпуск (LOA) в случае любого оплачиваемого или неоплачиваемого отсутствия на работе (кроме регулярного запланированного отпуска), общая сумма которых превышает одну рабочую неделю.

2. Назначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

   Координатор отпуска по отсутствию определяет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), оплачиваемый (например, отпуск, отпуск по болезни) или неоплачиваемый, отпуска правомочных сотрудников, причина отпуска которых является квалификационной причиной FML.

3. Медицинское свидетельство

   Медицинское свидетельство требуется во всех случаях для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд, которые связаны с болезнью работника, имеющим право на отпуск семейным отпуском или болезнью члена семьи. Кроме того, аналитики и руководители ELR должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинской документации для всех случаев отсутствия на работе в течение 3 дней или более из-за болезни или травмы, связанной с работой. Если по истечении предоставленного отпуска запрашивается дополнительный отпуск, руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы работник прошел повторную аттестацию.

4. Сертификат возврата к работе

   Справка о возвращении к работе требуется для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд из-за собственной болезни сотрудника. Аналитики и руководители ELR также должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинского разрешения для возвращения на работу в случае отсутствия на работе в течение трех (3) или более дней из-за болезни или травмы, связанной с работой.

III. Типы отпуска, продолжительность и право на участие

1. Общий

   Сотрудникам может быть предоставлен личный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности в связи с работой и другие оплачиваемые / неоплачиваемые отпуска в соответствии с политикой и коллективными договорами.Соответствующие критериям сотрудники также могут иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). Для получения полной информации представители сервисной группы и руководители должны ознакомиться с полной политикой Университета и / или коллективными договорами.

2. Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)

   FML предоставляется для серьезного состояния здоровья соответствующего критериям сотрудника, серьезного состояния здоровья ребенка, супруга, домашнего партнера (того же или противоположного пола) или родителя сотрудника или для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.Отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) должен быть начат и завершен в течение двенадцати (12) месяцев после рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. FML, предоставленный правомочному сотруднику, не должен превышать заранее установленную дату увольнения.

   Примечание: Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны предоставить документацию о семейных отношениях или подтверждение рождения, помещения на усыновление или в приемную семью.Непредоставление документации в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента запроса может привести к задержке отпуска до тех пор, пока не будет предоставлена ​​необходимая документация. Если сотрудник не предоставит документацию, отпуск не может быть обозначен как FML и ему может быть отказано.

   Сотрудник имеет право на получение FML до двенадцати (12) рабочих недель в течение календарного года при условии, что:

   • Сотрудник имеет по крайней мере двенадцать совокупных месяцев работы в Университете (все предыдущие услуги в Университете, включая службу в лабораториях Министерства энергетики, должны использоваться для расчета 12-месячной потребности в услугах).Если работник остается в фонде заработной платы в течение любой части недели, включая любые периоды оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в течение которых работодатель предоставляет другие льготы или компенсации, неделя считается рабочей неделей. Для определения того, квалифицируется ли периодическая / случайная / случайная занятость как «не менее 12 месяцев», 52 недели считаются равными двенадцати месяцам.

   • У сотрудника есть не менее 1250 часов фактической работы в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.Фактическая работа — это время, фактически проведенное на работе, и не включает оплачиваемое время, в том числе использование сотрудником накопленного отпуска, компенсационное время или отпуск по болезни, а также время, оплачиваемое за неиспользованный отпуск, или время, проведенное в состоянии неограниченного дежурства. .

3. Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   Если потребность в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, который продолжается дольше 12 рабочих недель, сотрудник со штатным статусом и непредставленный персонал (PSS и MSP) имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель или до конца рабочего дня. календарный год, в зависимости от того, что меньше.Совокупный отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должны превышать семи месяцев в течение календарного года, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обратитесь к соответствующему действующему коллективному договору, чтобы определить, имеют ли представляемые сотрудники право на любой дополнительный отпуск.

4. Обозначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни

   Как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск, все отпуска, отвечающие требованиям для FML, должны определяться как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

5. Сокращенный график работы / прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   При необходимости по медицинским показаниям сотрудник может проходить FML по сокращенному графику работы или периодически, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Должна быть документально подтвержденная медицинская потребность в отпуске (в отличие от добровольного лечения и процедур), которая лучше всего может быть удовлетворена с помощью временного отпуска или сокращенного графика работы.

   Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск FML или отпуск по сокращенному графику работы, должны попытаться составить график своего отпуска, чтобы не нарушать работу подразделения.Кроме того, руководитель может назначить сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше подходит для периодического отпуска сотрудника или отпуска по сокращенному графику работы.

   Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеющие право на FML по сокращенному графику работы или с перерывами, должны заполнить форму «Запись о сокращенном рабочем дне / график периодических отпусков». Отпускные вычеты производятся за любые часы или неполные часы, занятые освобожденным от налогов сотрудником, который выбирает или должен заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском для семьи и медицинским отпуском, взятым на прерывистой основе или по сокращенному графику.Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который выбирает или обязан взять неоплачиваемый FML, не должен получать оплату за какие-либо часы или неполные часы, взятые на прерывистой основе или сокращенный график.

6. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по инвалидности по беременности

   Сотрудникам, утратившим трудоспособность в связи с беременностью, родами или связанным с ними заболеванием, по запросу предоставляется отпуск по инвалидности по беременности на срок до четырех месяцев в течение периода подтвержденной нетрудоспособности.

   Соответствующий критериям сотрудник имеет право на двенадцать (12) недель федерального отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FML) и двенадцать (12) недель государственного семейного и медицинского отпуска (SML) в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.

   Федеральный FML и State FML обычно проводятся одновременно, за исключением отпуска по инвалидности по беременности. Если работница находится в утвержденном отпуске по беременности и родам, а также имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, в соответствии с федеральным законом до 12 рабочих недель отпуска по инвалидности по беременности должны проходить одновременно с FML.

   Если сотрудник имеет право на FML, первые двенадцать (12) недель PDL будут обозначены как FML с целью продолжения выплаты взноса Университета на покрытие групповых планов медицинского страхования (медицинского, стоматологического, офтальмологического). Если работник продолжает оставаться нетрудоспособным после двенадцати (12) недель, он может продолжать находиться в отпуске по причине потери трудоспособности по беременности до конца четырехмесячного периода.

   Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам, хотя он засчитывается в федеральное право работника на FML, не засчитывается в право работника на государственное право FML.Таким образом, работница, которая исчерпала свое право на федеральный FML из-за инвалидности по беременности, имеет право на дополнительные двенадцать (12) недель семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с государственным FML по любой причине, кроме инвалидности по беременности (например, для ухода за новорожденным), при условии, что у нее остается право на отпуск. Взносы университетов по групповым планам медицинского страхования не продолжаются во время отпуска, что является только государственным FML.

7. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по потере трудоспособности

   Отпуск по потере трудоспособности, включая любой период продолжительного отпуска по болезни, длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в течение первых двенадцати (12) рабочих недель при условии, что работник имеет право на FML.

[К началу страницы]

IV. Обзор процесса

1. Уведомление об отпуске

   Для прогнозируемого отпуска (например, в связи с потерей трудоспособности, планового лечения), включая периодический отпуск, сотрудник должен предоставить уведомление не менее чем за 30 дней, отправив своему руководителю запрос об отпуске (LOA). Если отпуск невозможно предвидеть, например, из-за неотложной медицинской помощи, сотрудник должен подать запрос LOA, как только сотрудник узнает, что его / ее полное отсутствие превысит одну рабочую неделю.Для продления отпуска сотрудник должен связаться с координатором по отпуску в связи с отсутствием по крайней мере за 30 дней до окончания отпуска, если это возможно, или как только сотрудник узнает о необходимости подать запрос на продление отпуска, если нет. предсказуемо.

2. Медицинское свидетельство

   Медицинская справка, подтверждающая необходимость отпуска по уходу за больным членом семьи или серьезным заболеванием работника, заполненная медицинским работником лица, нуждающегося в уходе, будет требоваться для всех отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд.Сотрудникам должна быть предоставлена ​​медицинская справка UCSC об отсутствии на работе.

   Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию в письменной форме, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Кроме того, руководитель может потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Законы о компенсации работникам требуют наличия медицинской документации обо всех случаях отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за производственной травмы или болезни.

3. Вернуться к работе

   Сотрудники, которым предоставлен оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по медицинским причинам, не связанным с беременностью, также должны предоставить справку о возвращении к работе.

   Сотруднику должна быть предоставлена ​​форма UCSC для возобновления отсутствия на работе. Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Примечание. Согласно законам о компенсации работникам требуется медицинское заключение для возвращения на работу в случае отсутствия на работе продолжительностью три (3) дня или более из-за болезни или травмы, связанной с работой.

4. Утверждение, отказ или отсрочка

   • Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

     Утверждение или отказ в отпуске по семейным причинам или по медицинским причинам должно быть оформлено в течение двух рабочих дней с момента уведомления сотрудника о необходимости отпуска. Если сотрудник не своевременно уведомляет (может быть устно) о предполагаемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, отпуск может быть отложен до 30 дней после даты, указанной сотрудником. Кроме того, у сотрудника, который не может предоставить медицинское свидетельство или повторную аттестацию или не может завершить неполное свидетельство, может быть отложен или отложен отпуск до тех пор, пока он не будет предоставлен.

     Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за членом семьи с серьезным состоянием здоровья или запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, который должен предоставить документы о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения для усыновления или на воспитание в приемную семью, который не предоставляет такие документы, может иметь его / ее отпуск отложен до предоставления документов. Кроме того, сотруднику, не предоставившему свидетельство о возвращении к работе, может быть отложено восстановление на работе до тех пор, пока свидетельство не будет предоставлено.Если не будет получено свидетельство или документация, в отпуске / восстановлении может быть отказано.

   • Листья прочие

     Другие отпуска могут быть одобрены, отклонены или отложены в соответствии с политикой и коллективными договорами.

5. Апелляции об отказе

   Апелляции на отказ в предоставлении отпуска будут рассматриваться в соответствии с применимыми политиками и / или коллективными договорами.

В.Влияние на льготы

1. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

   Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным и медицинским причинам (FML), если имеют на это право, автоматически получат университетские взносы на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование в течение первых двенадцати (12) недель их оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Сотрудник также должен оплатить любую его часть медицинских, стоматологических или офтальмологических взносов, чтобы страховое покрытие продолжалось. В момент помещения сотрудника на неоплачиваемый FML он должен заполнить и подать форму выбора для продолжения страхования UCSC, указав, желает ли он продолжить или отменить свои другие страховые выплаты на время своего отпуска.

2. Отпуск без оплаты

   Для всех других отпусков без сохранения заработной платы сотрудник должен заполнить и подать форму выбора продолжения страхования UCSC, указав, желают ли они продолжить или отменить свои страховые выплаты на время своего отпуска. Подробная информация о статусе страховых выплат во время отпуска без сохранения содержания содержится в Форме выбора для продолжения страхования UCSC.

3. Выплата премий

   При необходимости форма для продления срока действия страховки UCSC и любые требуемые взносы должны быть представлены в отдел расчета заработной платы до 5-го числа месяца, следующего за первым днем ​​отпуска без сохранения заработной платы.После первоначального взноса платежи за последующие месяцы должны производиться авансом 5-го числа каждого месяца.

   Чтобы определить влияние личного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по нетрудоспособности, а также отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на пенсионные планы и планы группового страхования, проконсультируйтесь с отделом социального обеспечения университетского городка.

[К началу страницы]

VI. Формы / ресурсы

Формы

Время и посещаемость

ресурсов

[Начало страницы]

Исправлено в июле 2016 г.

Запрос справки от врача: будьте осторожны, когда просите

Но с юридической точки зрения, вы также должны знать, что чрезмерная практическая деятельность также может быть частью обстоятельств, приведенных в обоснование заявления о запугивании в офисе: «Таким образом, это может произойти в контексте заявления о запугивании, когда кто-то утверждает что ими так тщательно управляли в каждом аспекте их дня, что поведение представляло собой повторяющееся необоснованное поведение и таким образом удовлетворяет фактическому определению «запугивания» в Законе о справедливой работе.”

Хотя она подчеркивает, что это должно быть связано с рядом других проявлений поведения по отношению к сотруднику, таких как необоснованные требования к работе, унижение сотрудника или другое неразумное поведение — «это не только факт, что кто-то попросил медицинскую справку. И важно отметить, что «разумные управленческие действия», предпринятые менеджером, не подпадают под действие Закона о добросовестном труде. Таким образом, менеджер может принимать решения о плохой работе, принимать дисциплинарные меры, а также направлять и контролировать способ выполнения работы, не подпадая под параметры запугивания.”

Требования NES к уведомлению и доказательствам подтверждают необходимость того, чтобы работодатель знал, когда и почему работник может отсутствовать на работе. Это разумные ожидания работодателя от своего сотрудника с учетом требований, которые предъявляются к работе на рабочем месте. «Потому что, в конце концов, предприятиям необходимо вести работу, и может оказаться, что вам нужно найти другого сотрудника, или покрыть смену, или обеспечить обслуживание клиента, поэтому разумно знать, когда ваш персонал буду там.