Акты выполненных работ: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Акты выполненных работ: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Как сделать акты выполненных работ в 1с

В одной из статей мы приводили наглядную инструкцию, как создавать и отправлять счета в программах 1С. Сегодня рассмотрим, как создаются акты выполненных работ.

Акт выполненных работ является важным документом, который нужно обязательно использовать при оказании услуг клиентам. Во-первых, этого требует закон; во-вторых, он пригодится всем сторонам сделки. Исполнителю — чтобы получить подтверждение от заказчика о том, что услуга оказана и у принимающей стороны нет претензий по качеству оказанных услуг. Заказчик же без акта выполненных работ не сможет использовать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы. Если документ будет отсутствовать — ФНС не примет расходы к вычету и доначислит налоги.

Акт выполненных работ не имеет унифицированной формы, можно использовать любой бланк, разработанный в организации. Тем не менее, в нём должны содержаться обязательные элементы, потому что это первичный документ.

Вот обязательные и рекомендуемые пункты, которые обычно содержит акт выполненных работ:

• Наименование, порядковый номер и дата документа

• Реквизиты исполнителя и заказчика

• Основание: договор, счёт и т. д.

• Перечень оказанных услуг и их стоимость

• Ставка НДС. Если НДС не используется, нужно это указать.

• Пункт о том, что условия договора выполнены и стороны не имеют претензий друг к другу.

• Подписи сторон и должности ответственных лиц.

Рассмотрим, как создать акт выполненных работ в интерфейсе программ «1С:Бухгалтерия 8». В других конфигурациях некоторые пункты могут отличаться, но логический порядок везде одинаков.

Акты выполненных работ можно найти по ссылке «Продажи-Реализация (акты, накладные)»:

В открывшемся окне отобразится список созданных документов. Для создания нового жмем кнопку «Реализация» и выбираем пункт «Услуги (акт)»

Теперь необходимо заполнить вновь созданный акт. В открывшейся форме выполняем следующие действия:

1. Проверяем номер документа. Программа заполняет номера автоматически, при необходимости можно указать номер вручную.

2. Вводим дату документа

3. Выбираем организацию — поставщика (если их несколько)

4. Указываем контрагента

5. Добавляем договор, на основании которого создаем документ

6. Выбираем либо создаем счет на оплату

7. Заполняем информацию об НДС

8. Заполняем поле с номенклатурой, добавляя список услуг из справочника. Если был указан заполненный договор или счет, номенклатура будет подгружена автоматически.

9. Нажимаем кнопку записать, чтобы сохранить изменения, и создаем счёт-фактуру.

10. Проводим документ нажатием кнопки «Провести».

После этого станет доступна печать документов:

При выборе печати акта об оказании услуг откроется предпросмотр документа:

Помимо печати, доступно сохранение документа на компьютер в различных форматах и отправка контрагенту по e-mail (при настроенной учетной записи электронной почты)

Акт выполненных работ — образец и бланк 2016-2017 (excel и word)

Бухгалтерия | 

Дата публикации: 2019.07.20 | Дата обновления: 2021.07.28  |

Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.

Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.

Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.

Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.  

Бланк и образец акта выполненных работ 

Однако в нем может указываться следующее:

• Номер документа;
• Дата его подписания;
• Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
• Сроки исполнения;
• Объем выполненных работ;
• Стоимость с учетом НДС;
• Номер счета, по которому производится оплата работ;
• Реквизиты заказчика и исполнителя;
• Печать обеих сторон;
• Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).

Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.

В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.

В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств. 

Бухгалтерское обслуживание

Для чего нужен акт выполненных работ

 

В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

В соответствии со статьей закона за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции от 28.09.2010 г.) на все хозяйственные операции, проводимые организацией любой формы собственности, должны оформляться первичные учетные документы для последующего отражения их в бухгалтерском учете.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.

Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией.

Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? На нашем сайте вы сможете скачать готовый образец акта выполненных работ, который поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа. Скачать бланк акта выполненных работ можно в нашем специальном разделе Документов.

 

Для чего нужен акт выполненных работ?

Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.

 

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.

Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Оформление акта выполненных работ | МОСЮРПОДРЯД

Малоизвестные требования закона и судебной практики, которые нужно учесть при оформлении акта выполненных работ.

Формы акта и безусловные требования к их заполнению на других страницах сайта: Акт о приемке выполненных работ № КС-2 и Акт о приемке выполненных работ типовой для любых работ.

1. Акт приемки работ в смысле гражданского законодательства — это документ, который подтверждает не только осмотр результата работы, но и получение его заказчиком в свое владение. Такое значение акта имеет историческое происхождение и закреплено в ст.ст.720, 753 ГК РФ. Акту приемки выполненных работ стороны могут дать любое наименование: акт сдачи-приемки работ, акт выполненных работ, акт приема-передачи выполненных работ и проч.

2. Не является актом приемки работ, в том смысле, который ему придает гражданское законодательство, акт, как бы он ни назывался, который отражает осмотр или проверку работ, но не сопровождается фактической передачей результата работ заказчику. Такой акт, безусловно, является документом, имеющим доказательственную силу в суде. Но он не влечет правовых последствий, наступающих после подписания настоящего акта сдачи-приемки выполненных работ.

3. Промежуточный акт приемки выполненных работ, как правило, подтверждает только осмотр этапа выполненных работ, передачей части результата работ не сопровождается, поэтому актом приемки в смысле гражданского законодательства не является.

Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ №51 от 24.01.2000г. выявляет ограниченность правовых последствий документов, которые названы сторонами актами приемки выполненных работ, но таковыми, по сути, не являются:

Подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта. Акты, на которые ссылается истец, подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.

(п.18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)

Заказчик не лишен права представить суду свои возражения по качеству работ, принятых им по двустороннему акту, если не осуществлена приемка результата работ.

(п.13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)

Выводы ВАС РФ применимы не только к строительному подряду, но и к другим работам, выполняемым в любой сферы хозяйственной деятельности.

4. Вместе с тем, акт приемки выполненных работ, подписанный заказчиком без надлежащего осмотра и проверки и без фактического получения результата работ, может быть признан судом надлежащим актом сдачи-приемки работ. Принятие выполненных работ, как указывает п.1 ст.720 ГК РФ, – обязанность заказчика. Если заказчик имел возможность для приемки, то только на него самого могут быть возложены неблагоприятные последствия ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

На последнем аргументе основана юридическая сила одностороннего акта приемки выполненных работ, подписанного только подрядчиком. Заказчик уклонился от приемки, следовательно, он и должен нести неблагоприятные последствия уклонения от исполнения своей обязанности.

5. Двусторонний документ, который фиксирует недостатки выполненной работы и устанавливает срок для их исправления, как правило, не влечет немедленной передачи результата работ заказчику. Соответственно такой документ неправильно называть актом приемки работ с замечаниями. Его следует называть иначе: акт выявленных дефектов после осмотра, протокол замечаний, акт о недостатках, акт осмотра и проверки, дефектный акт и т.п.

6. Акт приемки работ с замечаниями может иметь место тогда, когда результат работ поступает в распоряжение заказчика. Заказчик после приемки вправе потребовать уменьшения цены работ соразмерно недостаткам, либо самостоятельно устранить недостатки за счет подрядчика (если это допускается договором). Заказчик также вправе потребовать от заказчика устранения недостатков. После реальной приемки работ это требование, как правило, логично менее предыдущих. Подрядчику проще устранить недостатки результата работ до его передачи заказчику — пока он в его распоряжении.

7. После устранения недостатков работ, подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и, обязательно, подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками или всех работ. Если заказчик уклоняется от приемки
работ или оформления акта, в его адрес следует направить односторонний акт.

Судебная практика
Арбитражный суд в иске подрядчика отказал, в том числе по тому мотиву, что после устранения недостатков не составлялся и не направлялся заказчику новый акт приемки выполненных работ.

(Постановление ФАС Центрального округа от 14.06.2012 по делу №А23-3130/2011)

8. Акт сдачи-приемки работ должен быть полным: должен содержать полный перечень, объем и стоимость каждого из видов выполненных работ. Другими словами, акт не может быть по объему намного у́же сметы. В противном случае арбитражный суд может посчитать акт ненадлежащим доказательством.

Судебная практика
Арбитражный суд посчитал ненадлежащим доказательством акт сдачи-приемки работ, поскольку из него не
были ясны объем и стоимость каждого вида подлежащих выполнению работ.

(Постановление ФАС Московского округа от 25.06.2009 № КГ-А41/5405-09)

Именно к случаю составления бессодержательного акта относится указание Президиума ВАС РФ о возможности оспаривания заказчиком объемов работ.

(п.12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»)

И еще одно, девятое пояснение. В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ также может производиться по данной форме, однако она не всегда удобна.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными к применению. Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». До 2013 некоторые суды в ходе рассмотрения споров с налоговыми органами иногда приходили к выводу о том, что оформление акта выполненных работ должно производиться по унифицированным формам.

Адвокат Котельников А.В., 2012-2013

Другие советы и консультации

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

Нужно знать при заключении договора подряда и любого другого договора на выполнение работ. 9 коротких советов адвоката

4 заблуждения о договоре подряда. «2.Субподряд — особый договор, имеющий сложное правовое регулирование. Однако договора субподряда, как вида или подвида договоров, не существует…».

Права заказчика при некачественном выполнении работ. «Расторгнуть договор в одностороннем порядке заказчик вправе только в двух особых случаях…».

Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

Как описать предмет договора подряда так, чтобы впоследствии договор нельзя было признать незаключенным. Два малоизвестных требования к описанию предмета договора подряда из любой области хозяйственной деятельности.

В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными? Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Акты приемки выполненных работ

Заголовок	Размер
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Советская, д. 44	1,67 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту инженерных систем МКД: п. Безенчук, ул. Советская, д. 40	1,73 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Советская, д. 32	1,38 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Новостепная, д. 7	1,71 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м. р., п. Безенчук, ул. Нефтянников, д. 45	1,65 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту фасада МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Нефтянников, д. 3	2,69 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту инженерных систем МКД: п. Безенчук, ул. Нефтяников, д. 10	1,70 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Мамистова, д. 58	1,49 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р., п. Безенчук, ул. Мамистова, д. 56	1,70 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м. р., п. Безенчук, ул. Комсомольская, д. 23	1,68 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р. п. Осинки, ул. Центральная, д. 21	1,66 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р. п. Осинки, ул. Пушкина, д. 23	1,46 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р. п. Осинки, ул. Льва Толстого, д. 33	1,68 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Безенчукский м.р. п. Осинки, ул. Льва Толстого, д. 22	1,67 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту крыши МКД: Алеексеевский м. р., п. Алексеевка, ул. Школьная, д . 35	1,58 МБ	Посмотреть
Акт приемки выполненных работ по капитальному ремонту фасада МКД: Алеексеевский м.р., п. Алексеевка, ул. Советская, д . 35	1,66 МБ	Посмотреть

Акт выполненных работ в 1С Бухгалтерии 3.0. Пошаговая инструкция

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения. Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».

Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:

• Наименование контрагента;
• Договор;
• Счет, если по данной операции была предоплата.

Содержание акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

• Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
• Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

• Фамилия имя отчество;
• Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».

В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.

Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:

• Корректировка реализации;
• Оплата платежной картой;
• Отражение начисления НДС;
• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Счет покупателю;
• Счет-фактура выданный.

Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:

• Акт об оказании услуг;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ;
• Комплект документов.

Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

Содержание и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

• Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
• Создать на основании другие документы;
• Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

• Отражение НДС к вычету;
• Корректировочный счет-фактура;
• Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

• Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
• В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
• Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

Акт приемки выполненных работ [70]

Акт приемки выполненных работ — документ предназначен для регистрации приемки выполненных работ и услуг контрагентом.

Для регистрации работ необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные звездочкой «». Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на следующие поля заголовка:

1. ФИО Исполнителя — подрядчика, выполнившего работу.

2. Контракт — договор, по которому выполнялись работы.

3. Счет — расчет с учетом платежного баланса с дефолтом контрагента по текущему акту.

4. Счет — расходы с учетом платежного баланса с дефолтом контрагента по текущему акту; если вы хотите использовать для отдельных работ, другие изменения счета вносятся в таблицу спецификации расчета.

5. Ответственный — сотрудник, ответственный за прием выполненной работы.

6. Размер суммы — акт: стоимость рассчитывается согласно внесенным в работы нормативам; «Значение поля в ПМ» НДС рассчитывается автоматически.

7. Баланс счета — НДС без НДС: 644 — налоговый кредит (если регистрация работ является первым событием), 641 — налоговое обязательство (если выполнение работ выполнено по ранее полученным счетам оплачено).

8. Статья — стоимостная аналитическая статья затрат, дефолтная для текущего акта; при желании использовать для отдельных работ для другого товара изменения вносятся в таблицу спецификаций.

9. Док. Поставщик — номер сертификата выполнения от поставщика.

После заполнения поля заголовка должна быть заполнена таблица «Спецификация», по работам или услугам (Принятые работы должны быть учреждены в руководстве ТМС), указать количество и стоимость работ.

После заполнения документа необходимо «по нажатию» — проводка отобразится в отчетах заявки (список записей содержится в форме документа «Проводки»).

Соблюдаете ли вы Закон о мошенничестве на рабочем месте? — Классификация работников защиты

В соответствии с Законом штата Мэриленд о мошенничестве на рабочем месте, работники в сфере строительства и озеленения считаются наемными работниками того лица или компании, для которых они оказывают услуги. Однако предприятия, занимающиеся строительством и озеленением, не обязаны относиться ко всем рабочим, с которыми у них есть рабочие отношения, как к наемным работникам, если рабочий фактически является независимым подрядчиком по закону.

Закон о мошенничестве на рабочем месте предусматривает четыре исключения, с помощью которых можно преодолеть презумпцию приема на работу.

1. Рабочий может быть «освобожденным от уплаты налогов». «Лицо, освобожденное от уплаты налогов» в значении Закона о мошенничестве на рабочем месте — это физическое лицо, которое ведет независимый бизнес в качестве индивидуального предпринимателя и не имеет сотрудников, кроме родителя, ребенка или супруга.
2. Работник является независимым подрядчиком, если на основании применения теста ABC к фактам и обстоятельствам в конкретном случае существуют отношения с независимым подрядчиком:
1. Работник свободен от руководства и контроля над способом и средствами выполнения работы;
2. Работник занимается независимым бизнесом или работой того же характера, что и его работа; и,
3. Работа выполняется вне рамок обычной деятельности лица, для которого предоставляются услуги, или работа выполняется за пределами любого места деятельности лица, для которого выполняется работа.
3. Предприятие может передать часть своей работы на субподряд, заключив договорные отношения с другим субъектом хозяйствования, у которого могут быть собственные сотрудники, для выполнения того же типа работы, что и предприятие, в том же месте, где оно работает, без создание трудовых отношений между двумя предприятиями.
4. Предприятие может передать часть или всю свою работу другому предприятию по субподряду, если:
1. Работа выполняется по письменному контракту, отвечающему определенным законодательным требованиям;
2. Субъект хозяйственной деятельности предоставляет письменные показания, указывающие, что данное физическое или юридическое лицо является независимым подрядчиком, готовым работать на других;
3. Хозяйственное предприятие зарегистрировано в Департаменте по оценке и налогообложению и имеет «хорошую репутацию»; и,
4. Субъект хозяйствования имеет все необходимые профессиональные лицензии на выполняемые работы.

Независимо от того, какое исключение может применяться, предприятие должно предоставить каждому работнику, с которым он заключает договор, письменное уведомление на английском и испанском языках, в котором объясняются последствия классификации лица как независимого подрядчика или «освобожденного лица», а не как сотрудник.

Все еще не уверены?

Если вы не знаете, как Закон о мошенничестве на рабочем месте применяется к вам или вашему бизнесу, вы можете связаться с Группой защиты классификации работников по электронной почте или по телефону 410-767-9885.Вы также можете связаться с менеджером программы по электронной почте или по телефону 410-767-9885. Вы также можете посетить нашу страницу «Как получить помощь в решении проблем классификации работников» для получения дополнительной информации.

---

За дополнительной информацией обращайтесь: Отдел труда и промышленности Группа защиты работников классификации 1100 N. Eutaw Street, комната 606 Балтимор, Мэриленд 21201 410-767-9885 электронная почта: dldliwcpu-labour @ maryland.gov

Закон о своевременной оплате строительства в Небраске: Koley Jessen

Вы — подрядчик, у которого возникают проблемы с получением оплаты за выполненные работы или материалы, предоставленные для проекта? В таком случае не забывайте о Законе о своевременной оплате строительства в Небраске. Закон Небраски о своевременной оплате строительства применяется почти ко всем частным и государственным строительным контрактам и субподрядам, за исключением жилищного строительства, которое состоит из менее чем четырех жилых единиц.

Требования к оплате:

Закон требует, чтобы, когда подрядчик выполнил работу в соответствии с положениями контракта для владельца, владелец должен заплатить подрядчику в течение тридцати (30) дней после получения владельцем платежный запрос, сделанный в соответствии с контрактом. Срок оплаты субподрядчику может быть даже короче. В связи с этим, когда субподрядчик выполнил работу в соответствии с субподрядом и были выполнены все условия оплаты, подрядчик должен произвести оплату субподрядчику в течение десяти (10) дней после получения подрядчиком каждого периодического или окончательного платежа от владельца. .

Влияние на удержание:

Закон влияет на удержание, ограничивая допустимый размер удержания и регулируя график, в течение которого удержание должно быть освобождено для проекта. В частности, владелец, подрядчик или субподрядчик может удерживать удержание только в сумме, не превышающей той, которая указана в контракте, и эта сумма никогда не может превышать 10 процентов. Закон также регулирует сроки, в соответствии с которыми должно быть освобождено удержание по проекту.В связи с этим владелец должен освободить и оплатить всю оставшуюся часть работ, выполненных в соответствии с контрактом, в течение 45 дней после того, как проект или его определенная часть будут практически завершены. Закон устанавливает ограничение на размер удержания, которое может быть удержано. В соответствии с Законом, пока подрядчик или субподрядчик предоставляет удовлетворительные и разумные гарантии продолжения работы и финансовой ответственности за завершение работы, и если работа завершена не менее чем на 50 процентов, не более 5 процентов дополнительной оплаты за выполнение работ может быть удержано в качестве удержание.

Удержание платежа:

Удержание платежа возможно только: (1) Для удержания; (2) если это разрешено в контракте, когда (а) разумные доказательства показывают, что срок завершения контракта не будет соблюден из-за неудовлетворительного выполнения работ; или (b) предъявлены претензии третьих сторон или имеются разумные доказательства того, что такая претензия будет подана; или (c) подрядчик не производит своевременные платежи; или, наконец, (3) после существенного завершения в сумме, не превышающей 125% от сметной стоимости для завершения оставшейся работы.

Несоблюдение процентов и гонораров адвоката:

Несоблюдение Закона приводит к начислению процентов на невыплаченный остаток, начиная со дня, следующего за датой платежа, из расчета 1% в месяц. Проценты начисляются только после того, как (суб) подрядчик впервые уведомит лицо, на которое будет взиматься оплата, о положениях о своевременной оплате. В Законе также есть раздел, который предусматривает частное право на предъявление иска любому физическому или юридическому лицу, пострадавшему в результате нарушения Закона.Помимо возмещения убытков, суд может по своему усмотрению присудить истцу (но не ответчику) разумные гонорары и расходы на адвоката, если они успешно возбудят судебное преследование за нарушение Закона.

Take Away:

Владельцы, подрядчики и субподрядчики должны быть знакомы с Законом, поскольку он влияет на вышеупомянутые вопросы сроков оплаты, удержания платежа и удержания. Кроме того, в той степени, в которой платеж недопустимым образом удерживается в нарушение Закона, потерпевшая сторона имеет право взыскать гонорары своего адвоката за любое такое нарушение. Следовательно, последствия нарушения Закона могут быть значительными. Если у вас есть вопросы о Законе о незамедлительной оплате строительства в Небраске, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к одному из членов практики Koley Jessen в области строительной индустрии.

Применяется ли Закон Онтарио о стандартах занятости 2000 года? Последствия перевода сотрудников для удаленной работы в другую юрисдикцию

Миллионы канадских сотрудников были вынуждены работать из дома в результате мер, направленных на предотвращение распространения COVID-19.Многие из этих сотрудников продолжают выполнять ту же работу, что и до начала пандемии, только из разных мест. Тем не менее, место, где сотрудник выполняет предварительную работу, часто влияет на то, в каком провинциальном законодательстве о стандартах занятости применяется к трудовым отношениям.

Например, наемный работник в Онтарио, который переезжает в другую провинцию для работы удаленно, может больше не подпадать под юрисдикцию Закона Онтарио о стандартах занятости , 2000 (ESA).

Давайте глубже погрузимся в сферу действия законодательства Онтарио о стандартах занятости.

Сфера действия Закона о стандартах занятости Онтарио , 2000 г.

Применение ESA описано в подразделе 3 (1). В подразделе 3 (1) (а) говорится, что ESA применяется к сотруднику, «работа которого должна выполняться в Онтарио». Согласно Закону о стандартах занятости , Политике и толкованию , «тот факт, что некоторые работы выполняются в Онтарио, может быть недостаточным для того, чтобы подчинить работника юрисдикции [ESA Онтарио].Например, если работа сотрудника в Онтарио является просто продолжением работы, выполняемой в другой юрисдикции, тогда могут применяться законы другой юрисдикции, а не [ESA Онтарио] ».

Подраздел 3 (1) (b) далее гласит, что ESA «применяется к служащим, чья работа должна выполняться в Онтарио», а также за пределами Онтарио, но работа, выполняемая за пределами Онтарио, должна быть «продолжением работы, которая должна быть выполнена. в Онтарио ». В руководстве по интерпретации ESA приведены различные примеры, иллюстрирующие применение ESA к работе, выполняемой за пределами Онтарио.Он отмечает, например, что продавец, который находится в Онтарио, будет подпадать под юрисдикцию ESA, даже если этот человек работает как в Онтарио, так и в Квебеке в ходе своей работы. Тем не менее, работник, который работает на работодателя в Англии, а затем переезжает в Онтарио для работы удаленно, считается защищенным ESA, но только на то время, в течение которого он работал в Онтарио.

Решение Совета по трудовым отношениям Онтарио, 2019 г.

Решение Совета по трудовым отношениям Онтарио от 2019 года, Чжан против IBM Canada Ltd , демонстрирует возможные последствия переезда сотрудника в другую юрисдикцию для работы удаленно.В № Zhang сотрудник был нанят для работы вне офиса работодателя в Маркхэме, Онтарио. Однако в 2010 году работник заключил со своим работодателем договор о работе на дому. Согласно его условиям, работодатель может расторгнуть соглашение «по своему усмотрению», и в этом случае от работника «потребуют полностью перейти на традиционную рабочую среду в течение четырехнедельного периода».

В ноябре 2015 года с разрешения работодателя сотрудник переехал в Британскую Колумбию, где продолжил работать из дома.В сентябре 2017 года работодатель попросил сотрудника переехать в его офис в Оттаве в соответствии с условиями соглашения о работе на дому. После отказа от переезда работодатель посчитал, что сотрудник уволился с занимаемой должности. Затем служащая потребовала выплаты выходного пособия в соответствии с ESA Онтарио, утверждая, что ее уволили конструктивно. Однако Правление сначала должно было определить, применяется ли ESA Онтарио после прекращения трудовых отношений.

Вице-председатель

Кэролайн Роуэн сначала обнаружила, что Подраздел 3 (1) (а) ESA не применялся во время предполагаемого конструктивного увольнения, поскольку работа сотрудника «не должна была выполняться в Онтарио». Она отметила, что с момента переезда в Британскую Колумбию сотрудник никогда не выполнял свою работу в Онтарио, и что и работодатель, и сотрудник согласились, что этот сотрудник будет работать в Британской Колумбии.

Во-вторых, заместитель председателя Роуэн обнаружил, что подраздел 3 (1) (b) ESA также не применяется, поскольку работа сотрудника не должна выполняться как в Онтарио, так и за его пределами. Она заявила, что подраздел 3 (1) (b) требует, чтобы работа работника выполнялась в Онтарио и за пределами Онтарио, и что последнее является продолжением работы, выполняемой в Онтарио.Таким образом, ESA «не имеет приложения, в котором работа должна выполняться только за пределами Онтарио, с простой вероятностью , которая может измениться в будущем». [Курсив в оригинале.] Заместитель председателя Роуэн постоянно подчеркивал, что никогда не было никаких «туда-сюда», когда сотрудник переехал в Британскую Колумбию. Она даже сказала, что, если бы сотрудник согласился на перевод обратно в Онтарио, «обстоятельства были бы другими».

Интересно, что Совет не упомянул о том, указывается ли в трудовом договоре истца, что к трудовым отношениям применяется закон Онтарио.Вместо этого Правление сосредоточило внимание на условиях соглашения о работе на дому. Вице-председатель Роуэн отметил, что это соглашение « не требует возврата в Онтарио в какой-то момент в будущем». [Курсив в оригинале.] Вместо этого предполагалось, что работодатель сохранил за собой право потребовать от работника вернуться к традиционной рабочей среде в будущем. Это предполагает, что условия соглашения о работе на дому могут повлиять на то, является ли работа сотрудника, выполняемая за пределами Онтарио, «продолжением работы, которая будет выполняться в Онтарио.”

Выводы для работодателей

Работодатели могут захотеть помнить о потенциальных последствиях разрешения сотруднику переехать в другую юрисдикцию для работы удаленно. Поскольку стандарты занятости могут различаться от провинции к провинции, то же самое могут быть и обязанности работодателя и права работника. Возьмем, к примеру, сверхурочные последствия переезда сотрудников в юрисдикцию с разными зарплатами и часовыми обязанностями. В Манитобе, Саскачеване, Альберте и Британской Колумбии служащие, регулируемые провинциями, обычно имеют право на сверхурочную оплату после восьмичасовой работы в течение одного дня.Однако в Онтарио служащие, регулируемые провинцией, имеют право на сверхурочную оплату только после того, как они отработали 44 часа за одну рабочую неделю. Таким образом, работодатель Онтарио может быть обязан платить работнику больше сверхурочных, если работник переезжает в одну из прерий Канады или западных провинций.

Чтобы прояснить ожидания, работодатели могут рассмотреть возможность заключения соглашений о работе на дому со своими удаленными работниками. При составлении таких соглашений работодатели могут захотеть принять во внимание закон конкретной провинции, который применяется к трудовым отношениям, а также то, согласен ли работодатель с тем, чтобы работник выполнял работу в другой юрисдикции.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации. Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров и подкастов компании.

Хью А. Кристи — управляющий партнер офиса в Торонто Ogletree Deakins.

Майкл Ф.Ли является выпускником юридического факультета Университета Западного Онтарио 2020 года и обучается в офисе в Торонто Ogletree Deakins .

Закон штата Колорадо о равной оплате труда за равный труд вступит в силу с 1 января 2021 года | Cooley

В 2019 году Колорадо принял Закон о равной оплате за равный труд, который вступит в силу 1 января 2021 года. Закон о равной оплате труда защищает от дискриминации в оплате труда по признаку пола (или пола в сочетании с другим защищенным статусом), запрещает работодатели не должны запрашивать историю заработной платы и требуют от работодателей раскрытия определенной информации о вознаграждениях и продвижении по службе.

10 ноября 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо приняло Правила прозрачности равной оплаты труда (EPT), которые разъясняют обязанности работодателя в соответствии с Законом о равной оплате труда.

С 1 января 2021 года любой работодатель, имеющий хотя бы одного сотрудника в Колорадо, должен соблюдать следующие требования:

Запрет на дискриминацию в оплате труда

Закон о равной оплате труда запрещает работодателям проводить дискриминацию по признаку пола (или пола в сочетании с другим защищенным статусом), выплачивая работникам разного пола разную сумму за практически одинаковую работу, независимо от должности, на основе совокупности навыков и усилий. (что может включать рассмотрение сменной работы) и ответственности.

Разница в заработной плате может быть оправдана на основании (а) системы трудового стажа; (б) система заслуг; (c) система измерения доходов по количеству или качеству продукции; (d) географическое местоположение, где выполняется работа; (e) образование, подготовка или опыт, разумно связанный с рассматриваемой работой; или (f) поездка, если поездка является регулярным и необходимым условием выполняемой работы. Работодатели не могут полагаться на предыдущую историю заработной платы, чтобы оправдать разницу в оплате.

Запреты в истории заработной платы

Закон о равной оплате труда также запрещает работодателям запрашивать информацию о заработной плате у потенциальных сотрудников или принимать ответные меры против потенциального сотрудника, который не раскрывает информацию о своей зарплате.Работодатели не могут полагаться на историю заработной платы соискателя для определения его или ее текущей заработной платы. Работодатели также не могут запретить сотрудникам раскрывать, сравнивать или иным образом обсуждать размер их заработной платы.

Требования к разноске компенсации

Для всех объявлений о вакансиях, которые могут быть выполнены кандидатом или сотрудником из Колорадо (включая продвижение по службе), Закон о равной оплате труда требует, чтобы работодатели включали:

1. почасовая ставка, компенсация заработной платы или диапазон почасовой компенсации или заработной платы, предлагаемой работодателем для данной должности;
2. — общее описание любых бонусов, комиссионных или других форм компенсации, предлагаемых за работу; и
3. — общее описание всех льгот по найму, включая медицинские льготы, пенсионные выплаты, любые льготы, разрешающие оплачиваемые выходные, и любые другие льготы, которые должны быть указаны для целей федерального налогообложения (за исключением незначительных льгот).

Правила EPT поясняют, что объявленный диапазон вознаграждения может варьироваться от минимальной до самой высокой заработной платы, которую работодатель добросовестно считает, что он может оплатить эту работу, в зависимости от обстоятельств. Если диапазон был добросовестным и разумной оценкой работодателя на момент публикации, работодатель может в конечном итоге заплатить больше или меньше этого диапазона.

В правилах EPT также отмечается, что это требование к публикации не распространяется на задания, которые должны выполняться полностью за пределами Колорадо, или на публикации полностью за пределами штата Колорадо.

Требования к размещению рекламных материалов

За некоторыми исключениями, работодатель также должен объявить обо всех рекламных возможностях нынешним сотрудникам в тот же календарный день и до принятия решений о повышении. Требования к рекламе не распространяются на сотрудников, находящихся исключительно за пределами Колорадо.

Правила EPT предусматривают, что «возможность продвижения по службе существует, когда работодатель имеет или ожидает вакансию на существующей или новой должности, которая может рассматриваться как продвижение по службе для одного или нескольких сотрудников с точки зрения компенсации, льгот и статуса. , обязанности или доступ к дальнейшему развитию.”

Объявление о возможности продвижения по службе должно включать название должности, метод подачи заявки, а также информацию о заработной плате и льготах, необходимую для всех объявлений о вакансиях. Работодатели должны уведомить всех сотрудников о возможностях продвижения в письменной форме, хотя заявки могут быть открыты только для сотрудников с определенной квалификацией. Работодатели могут размещать объявления о рекламных возможностях в Интернете или на бумажных носителях при условии, что все сотрудники, на которые распространяется действие страховки, могут получить доступ к объявлению и найти его.

Правила EPT предусматривают три небольших исключения из требований к рекламе:

1. Конфиденциальность. Работодателям не нужно объявлять о возможности продвижения по службе всем сотрудникам, если у работодателя есть настоятельная необходимость сохранить конфиденциальность конкретного открытия, потому что должность все еще занимает занимающий должность сотрудник, который еще не был уведомлен о своем предстоящем увольнении. Если каким-либо сотрудникам сообщается о конфиденциальной возможности, работодатель должен уведомить других сотрудников, которые либо соответствуют минимальной квалификации, либо занимают работу, в значительной степени аналогичную тем сотрудникам, которым сообщили о возможности.Если необходимость в конфиденциальности исчезает до крайнего срока подачи заявления о приеме на работу, работодатель должен незамедлительно выполнить вышеуказанные требования к размещению.
2. Автоматическое продвижение после пробного периода. Если работодатель имеет письменное соглашение с работником о том, что работодатель автоматически рассмотрит возможность продвижения работника на определенную должность в течение одного года после приема на работу, работодателю не нужно объявлять о возможности продвижения по службе другим работникам.
3. Временный, действующий или временный найм. Если работодатель хочет заполнить вакансию только на временной основе на срок до шести месяцев и прием на работу не будет постоянным, работодатель не должен немедленно публиковать рекламную возможность. Если прием на работу может стать постоянным, работодатель должен своевременно опубликовать объявление о продвижении по службе, чтобы сотрудники могли подать заявку на постоянную должность.

В правилах EPT ничего не говорится о том, покрывается ли нормальный профессиональный рост требованиями к объявлению о повышении.Если сотрудник «повышается» до нового звания или должности, для которой ранее не было вакансии, это не может считаться возможностью продвижения по службе в соответствии с приведенным выше определением. Но второе исключение выше предполагает, что даже такое «повышение уровня» может потребовать объявления о повышении, если оно происходит более чем через год после того, как сотрудник приступил к работе.

Требования к ведению документации

Работодатели должны вести учет должностных инструкций и истории ставок заработной платы для каждого сотрудника во время работы этого сотрудника и в течение двух лет после этого.Это помогает определить, существует ли закономерность несоответствия в заработной плате.

Ответственность

Те, кто заявляет, что они недовольны нарушением запрета на дискриминацию в оплате труда и истории заработной платы, могут подать гражданский иск не позднее, чем через два года после совершения нарушения. Они также могут подать иск в Отдел гражданских прав штата Колорадо. Работодатели, нарушающие эти запреты, могут нести ответственность за убытки (включая возвратную выплату), восстановление на работе, заранее оцененные убытки и гонорары адвокатам. Работодатели могут избежать присуждения заранее оцененных убытков (т.д., безопасная гавань), если они показывают, что нарушение было добросовестным, включая подтверждение того, что работодатель недавно провел тщательный и всесторонний аудит заработной платы.

Те, кто утверждает, что их нарушило правила размещения или ведения документации, могут подать жалобу в Департамент труда и занятости штата Колорадо в течение одного года после даты, когда они узнают о нарушении. Работодатели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 10 000 долларов за нарушение.

Приготовьтесь к соблюдению требований в Колорадо

Работодатели с одним или несколькими сотрудниками в Колорадо должны пересмотреть свои политики и процедуры, чтобы обеспечить соблюдение Закона о равной оплате труда, начиная с 1 января 2021 года.

Работодатели должны пересмотреть практику приема на работу, чтобы не задавать вопросы об истории заработной платы, и методы компенсации, чтобы обеспечить соблюдение антидискриминационных запретов. Работодатели могут рассмотреть возможность проведения аудитов заработной платы, чтобы воспользоваться упомянутой выше «безопасной гаванью». Работодатели также должны готовить объявления о вакансиях, чтобы включать информацию о компенсациях и льготах, если это необходимо. Наконец, работодатели должны иметь процедуру, гарантирующую, что объявления о рекламных возможностях в тот же день будут сообщены всем застрахованным сотрудникам.

С вопросами или дополнительной информацией о том, как соблюдать эти новые требования, обращайтесь к члену группы по трудоустройству Кули.

«Трудовые отношения» в соответствии с Федеральным законом Миллера

Но чего мы с готовностью не знаем о Законе Миллера? Или, иначе говоря, существуют ли в соответствии с Законом Миллера какие-либо требования или ограничения, которые мы могли бы случайно упустить?

«Труд» в соответствии с Законом Миллера

Вам позвонил ваш клиент — главный подрядчик по многомиллионному строительному проекту для Министерства обороны, который только что был обслужен субподрядчиком первого уровня. Жалоба, которая включает требование о выплате залога по Закону Миллера в связи с его работой над проектом.Ваш клиент спрашивает вас, соответствует ли претензия субподрядчика Закону Миллера, и вы определяете, что субподрядчик выполнил все требования в отношении уведомлений, своевременности и места проведения, делая вывод о том, что счет в соответствии с Законом Миллера, по-видимому, представляет собой требование prima facie о возмещении ущерба. Но что вы упустили?

В спешке вы приняли как должное, что субподрядчик фактически «выполнил работу», в отношении которой может быть предъявлен иск в соответствии с Законом Миллера. Чтобы определить, предъявил ли субподрядчик требование об уплате безоговорочной гарантии выплаты залога, вы всегда должны спрашивать о типе работ, выполненных субподрядчиком.Претензия субподрядчика зависит от того, выполнял ли он «труд», как этот термин используется в Законе Миллера. Несмотря на якобы инклюзивную формулировку Закона Миллера, требующую залога «для защиты всех лиц, предоставляющих рабочую силу … при выполнении работы», и заявление Верховного суда о том, что суды должны свободно толковать средство правовой защиты Закона Миллера », чтобы защищать тех, чей труд используется в общественных проектах », — несколько федеральных судов установили ограничения на вид работы, составляющей« труд », согласно Закону Миллера.

Предоставление рабочей силы по контракту: оценка достаточности требования о неоплачиваемой работе

Что касается его утверждений о рабочей силе, чтобы определить, достаточно ли субподрядчик предъявил претензию в отношении своей неоплачиваемой работы в соответствии с Законом Миллера, подтвердите, что такая работа (1) была выполнена «в связи с выполнением работ, предусмотренных в контракте, для которого предоставлен платежный залог», и (2) квалифицируется как «рабочая сила» по смыслу Закона Миллера.

(1) Была ли работа выполнена «в рамках выполнения [контракта]»?

Работа выполняется «в рамках исполнения [контракта]», когда она увеличивает ценность проекта и требуется в рамках объема работ по проекту.Федеральные апелляционные суды в целом соглашаются с тем, что ни гарантийные, ни исправительные работы не удовлетворяют этому требованию. Чтобы подпадать под действие Закона Миллера, субподрядчик должен показать, что его работа была «выполнена … в связи с завершением проекта, а не с целью исправления дефектов».

(2) Была ли такая работа «рабочей»?

Если предположить, что работа была выполнена «в соответствии с контрактом», затем определите, квалифицируется ли работа как «рабочая» в соответствии с Законом Миллера.Чтобы ответить на этот вопрос, начните со следующего общего правила: если субподрядчик не «трудился» на строительной площадке, его претензия по Закону Миллера может оказаться в затруднительном положении.

Слово «тяжелый труд» впервые было использовано в качестве критерия для проверки трудоспособности в 1982 году. В том же году Окружной суд Соединенных Штатов Южного округа Огайо отметил, что, несмотря на исправительную цель Закона, существуют пределы того, насколько либерально суды могут толковать Закон Миллера, считая, что «Закон не должен применяться как наложение оптовой ответственности по платежным облигациям.«Это постановление было основано на толковании судом слова« труд »в соответствии с Законом Миллера. Суд пришел к двум основным выводам:

1. Хотя прецедентное право, интерпретирующее« труд »относительно редко, это слово было истолковано как включающее физический труд .
2. Федеральная судебная практика приняла, по общему признанию, узкое определение термина «труд» в соответствии с Законом Миллера.

Это решение важно, поскольку оно ограничивало полномочия Верховного суда для судов свободно толковать и применять Закон Миллера и признало, что несколько решений, определяющих «труд», определили его узко.

В 2017 году, как и в 1982 году, федеральных судебных дел, интерпретирующих слово «труд», относительно мало. Восьмой округ был первым федеральным апелляционным судом, который рассмотрел этот вопрос, постановив в 1992 году, что «труд» означает физический труд, а не работу, требующую «технических и профессиональных навыков и суждений». Четвертый округ воспользовался этим решением, заключив, что профессионалы выполняют «работу» только в той степени, в которой они выполняют «квалифицированную профессиональную работу, которая включает фактический надзор, надзор или инспекцию на рабочем месте ».»

Вот примеры других судов, которые пришли к выводу, что работа либо не квалифицируется как» труд «, либо представляет собой» труд «только в той мере, в какой она связана с физическим трудом на месте.

• Управление проектом. » [T ] он на месте надзорная работа менеджера проекта подпадает под действие Закона Миллера, если такой суперинтендант выполнял физический труд на рабочем месте или мог быть вызван для выполнения некоторой ручной работы на месте в обычном процессе его работа. «
• Администрация проекта. » Проживание на рабочем месте и выполнение планового технического обслуживания офиса [например, уборка офиса и ванных комнат; ведение переговоров по контрактам; определение заказов на изменение; подготовка предложений] недостаточно, чтобы составить рабочую силу, затраченную на завершение строительных работ ».
• Управление контрактами. « Оплата счетов, рассмотрение предложений и надзор за наймом — это канцелярских или административных задач , которые даже если они выполняются на рабочем месте, не включайте физический или ручной труд, необходимый для того, чтобы они подпадали под действие Закона Миллера.
  Практические указатели: «Труд» и Закон Миллера

  При оценке достаточности требования о выплате залога по Закону Миллера всегда спрашивайте, выполнял ли субподрядчик работу, «предусмотренную в контракте», которая квалифицируется как «рабочая» в соответствии с федеральным законодательством. прецедентное право.Неспособность субподрядчика выполнить квалификационную «работу» разрушает его претензию по Закону Миллера.

  Трудовые и экономические возможности — Закон о стандартах занятости молодежи (YESA)

  Государственный закон № 90 1978 года, Закон о стандартах занятости молодежи (YESA) с внесенными в него поправками определяет несовершеннолетних как лиц моложе 18 лет, включая, но не ограничивается сотрудниками, волонтерами, независимыми подрядчиками и артистами-исполнителями.

  Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет должны получить разрешение на работу или письменное соглашение или контракт, заключенный между работодателем и управляющим школьным округом, академией государственной школы или частной школой, прежде чем приступить к работе.Разрешение на работу можно получить у руководителя школы штата Мичиган (главного администратора школьного округа, округа средней школы и т. Д.), Который посещает несовершеннолетний, или школьного округа, в котором несовершеннолетний будет трудоустроен. Если несовершеннолетний меняет работу, новому работодателю требуется новое разрешение на работу. Разрешение на работу может быть отозвано из-за плохой успеваемости. Разрешение на работу требуется, даже если несовершеннолетний получает домашнее / кибернетическое / виртуальное / онлайн-образование, не посещает школу или проживает за пределами штата.

  Разрешения на работу больше не доступны для оптовой покупки в Мичиганском центре карьеры и технического образования; разрешения на работу можно распечатать или скачать ниже. Примечание: печать на цветной бумаге отменена, разрешения на работу должны быть распечатаны на лицевой и оборотной сторонах, чтобы быть действительными.

  Когда применяются и федеральные законы, и законы штата, должны соблюдаться более строгие стандарты.

  Контакты:
  Эл. Почта: [email protected]
  Телефон: 517-284-7800
  Факс: 517-763-0110

  
  Закон, правила, исполнительные указы / директивы

  Стандарты выдачи разрешений на работу

  Нормы занятости молодежи

  Законодательная ссылка на Закон о стандартах занятости молодежи 90
  

  Подача иска

  Если несовершеннолетнему не заплатили за отработанное время или работодатель должен ему деньги, вы можете подать иск по адресу: www. michigan.gov/wageclaim.

  Если несовершеннолетний младше 18 лет получил травму на работе, обратитесь в Агентство по компенсациям рабочим по телефону 888-396-5041 или заполните Базовый отчет работодателя о травме.

  Если несовершеннолетний в возрасте до 18 лет не получает еды или отдыха после непрерывной работы в течение 5 часов, работает на опасной профессии, работает слишком много часов в день или неделю, работает сверх разрешенного времени начала и окончания в соответствии с Законом о стандартах занятости молодежи (YESA) или работая без действующего разрешения на работу, иск можно подать в MIYESACLAIM.

  Укажите предполагаемые нарушения при подаче жалобы. В ходе расследования по вопросам занятости молодежи будут изучены записи и обстоятельства, чтобы определить соответствие всех несовершеннолетних в учреждении всем нормативным актам, предусмотренным Государственным законом № 90 1978 года с внесенными в него поправками, Закон о стандартах занятости молодежи.

  Нет необходимости подавать несколько жалоб на дополнительные даты или новые утверждения. Если вы уже подали жалобу и у вас есть дополнительная информация, которую нужно предоставить, или вы хотите узнать статус расследования, обратитесь в отдел заработной платы и часов по телефону 517-284-7800 или по бесплатному телефону 855-464-9243 (855-4MI- ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА).

  Требование к проводке

  Плакаты по трудоустройству молодежи

  Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  Закон о стандартах занятости молодежи (YESA) Часто задаваемые вопросы

  Информация о занятиях с ограниченным доступом

  Разрешение на работу

  КОМУ НУЖНО РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ (ВКЛЮЧАЯ ЛЕТО)

  Несовершеннолетним в возрасте до 18 лет необходимо иметь разрешение на работу до начала работы.

  Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет не могут быть приняты на работу или разрешены к работе, с оплатой или без оплаты, или волонтерством до тех пор, пока лицо, компания, бизнес, фирма или корпорация, предлагающие принять на работу несовершеннолетнего, не получат и не сохранят дело по месту работы несовершеннолетнего ( место работы) действующее и действующее разрешение на работу, соответствующее возрасту, которое было выдано должностным лицом школьного округа, округа промежуточной школы, академии государственной школы или частной школы штатом Мичиган до начала работы.

  КАК ПОЛУЧИТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ

  Несовершеннолетний сначала должен подать CA-6 или CA-7 школьному округу штата Мичиган, школьному округу средней школы, академии государственной школы или должностному лицу негосударственной школы, назначенному в качестве выдающего должностного лица, и предоставить одну из следующих приемлемых форм подтверждения возраста :

  Заверенная копия записи о рождении или другое доказательство возраста с указанием места и даты рождения

  • Заверенная копия действующей лицензии оператора, выданной этим государством, с указанием даты рождения
  • Школьная запись или запись школьной переписи
  • Свидетельство родителя / опекуна несовершеннолетнего и заявление врача
  • Если несовершеннолетний приехал из другого штата для работы в Мичигане, несовершеннолетний должен принести заверенное свидетельство о рождении и неофициальную стенограмму из школы, в которой он учился за пределами штата, которая включает полное название школы, адрес, город, штат, почтовый индекс, округ и номер телефона.

  Несовершеннолетним, ищущим работу и обучающимся на дому, должно быть выдано разрешение на работу от штата Мичиган, выдавшего школьный округ, округ средней школы, академию государственной школы или негосударственную школу, в которой проживает несовершеннолетний или потенциальный работодатель. Несовершеннолетний должен предоставить подписанное письменное заявление от родителя или опекуна, как зарегистрированного инструктора, с указанием того, сколько часов в неделю ученик находится на домашнем обучении (информация о частных школах и домашних школах).Офицер штата Мичиган приложит заявление родителя / опекуна к разрешению на работу и сохранит копию заявления вместе с копией разрешения на работу, поданной в школе.

  Несовершеннолетний и родитель / опекун должны полностью заполнить Раздел I разрешения на работу (все поля должны быть заполнены).

  После заполнения Раздела I несовершеннолетний передает разрешение на работу работодателю. Работодатель должен полностью заполнить Раздел II разрешения на работу (должны быть заполнены все области, включая перечисление всей работы, которую будет выполнять несовершеннолетний, оборудования и / или инструментов, которые будет использовать несовершеннолетний, начальные и конечные часы работы, количество дней количество отработанных часов в неделю и количество отработанных часов в день и т. д.).

  Несовершеннолетний должен подать разрешение на работу после того, как работодатель заполнил Раздел II, школьному округу штата Мичиган, округу промежуточной школы, академии государственной школы или официальному лицу частной школы, назначенному выдающему должностному лицу для рассмотрения и заполнения раздела III.

  Сотрудник, выдающий разрешение на работу, должен скопировать разрешение на работу и поместить разрешение на работу в файл постоянной школы несовершеннолетнего и вернуть ему оригинал разрешения на работу.

  Несовершеннолетний должен предоставить оригинал разрешения на работу (после того, как назначенное официальное лицо, выдавшее разрешение, проверило и утвердило его подписью и датировкой) до начала работы, которое хранится в досье по месту работы несовершеннолетнего.

  СКАЧАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ

  CA-6 Разрешение на работу для несовершеннолетних до 16 лет

  CA-7 Разрешение на работу для несовершеннолетних от 16 до 17 лет

  Стандарты выдачи разрешений на работу

  Различия в разрешении: Закон с поправками исключает использование разрешений желтого и розового цветов для определенных возрастных групп. Закон 90 теперь различает разрешения на работу для молодежи в возрасте до 18 лет следующим образом:

  • Несовершеннолетние 16 и 17 лет — разрешение на работу должно быть отформатировано и распечатано в книжной ориентации.
  • Несовершеннолетние до 16 лет — разрешение на работу должно:

  (i) явно указывает на то, что несовершеннолетний младше 16 лет и

  (ii) отформатировать и напечатать в альбомной ориентации .

  Отклонение в часах

  Работодатель может подать заявку на изменение начального и конечного времени несовершеннолетнего в возрасте 16 или 17 лет, заполнив одно из доступных заявлений об отклонении.

  Приложение «Общее отклонение рабочего времени» используется работодателем для запроса изменения времени начала и / или окончания для всех несовершеннолетних в возрасте 16 или 17 лет, работающих по месту их нахождения.Родитель несовершеннолетнего должен дать письменное согласие несовершеннолетнему на работу в отклоненное время. Несовершеннолетний не может быть принужден работодателем к работе по отклоненному графику.

  Приложение «Индивидуальное отклонение рабочего времени» используется работодателем, чтобы запросить изменение времени начала и / или окончания для определенного несовершеннолетнего возраста 16 или 17 лет, работающего по месту работы. Родитель несовершеннолетнего должен дать письменное согласие несовершеннолетнему на работу в отклоненное время. Несовершеннолетний не может быть принужден работодателем к работе по отклоненному графику.

  Версии pdf, доступные для скачивания:

  Вы можете заполнить заявку на отклонение через наш онлайн-портал по следующим ссылкам:

  
  КАК ПОЛУЧИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ НА ИСКУССТВО

  Для всех несовершеннолетних в возрасте от 15 дней до 17 лет до любого выступления (моделирование, живая сцена, танцы, пение, съемка, запись и т. д.). Компания, компания по начислению заработной платы, которая выплачивает несовершеннолетним и статистам, и продюсерская компания должны предоставить действующий и действующий свидетельство о страховании компенсации работникам вместе с формой заявки на разрешение исполнительского искусства для каждого несовершеннолетнего не менее чем за 10 дней до даты начала. и время репетиции и выступления в этот офис для обработки.

  «Одобренное» заявление на разрешение исполнительского искусства необходимо для каждого несовершеннолетнего, письменное заявление о разрешении родителя / опекуна, а «Требования к размещению» должны храниться на месте работы / выступления несовершеннолетнего.Все записи, требуемые Государственным законом № 90 от 1978 г., Законом о стандартах занятости молодежи с внесенными в него поправками, должны храниться и предоставляться для проверки уполномоченным представителем Департамента, а прием на работу должен соответствовать всем положениям Закона.

  Заявление на получение разрешения на исполнительское искусство (загружаемый формат pdf)

  Онлайн-заявление на получение разрешения на исполнительское искусство (работодатель должен предоставить письменное согласие родителей с заявлением в отдел заработной платы и часов)

  Ресурсы

  Если применяются как федеральные законы, так и законы штата, должны соблюдаться более строгие стандарты.