Анкета для работников: Анкета при приеме на работу

Анкета для работников: Анкета при приеме на работу

Содержание

Анкета при приеме на работу образец и бланк бесплатно

Анкета – документ, с помощью которого происходит сбор информации о претенденте на предлагаемую должность. На ее основании работники отдела кадров составляют личное дело. Бланка типовой формы нет, так как невозможно создать полностью информативную анкету. Поэтому у каждой организации имеется своя форма анкеты, которая собирает данные о работнике, которые являются значимыми для данного предприятия.

В ней всегда отражаются такие вопросы как: гражданство, место жительства, судимости, биографические данные. В связи с тем, что анкету заполняют на этапе собеседования, нужно ограничить объем вопросов.

Сейчас, при устройстве на работу, соискатели приносят резюме, поэтому использование анкет распространено не везде, так как сведений, содержащихся в резюме, бывает достаточно.
Некоторые организации, предлагая заполнить анкету, оценивают , чтобы понять какими качествами он обладает.

Заполнение анкеты при приеме на работу

 

Чаще всего анкетирование применяется на крупных предприятиях. Обычно соискателям об этом не сообщают, поэтому, кроме резюме желательно взять другие документы, положительно влияющие на успешное трудоустройство.

Анкета заполняется от руки, поэтому, перед заполнением необходимо ознакомится с вопросами и мысленно на них ответить, чтобы не допустить на бланке ошибок и исправлений.
Желательно заполнять все пункты анкеты (если какой-нибудь пункт не имеет отношения к соискателю, то нужно поставить «не имеется»), чтобы проверяющий понял, сознательно или нет, соискатель пропустил пункт.

Правовые аспекты составления анкет
Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права собирать информацию о соискателе, которая затронет его политические, религиозные убеждения, а данные о личной жизни только с письменного разрешения. На любом этапе работы с персоналом организация обязана соблюдать конфиденциальность. В противном случае это может привести к уголовной ответственности.

Анкета при приеме на работу: образец 2020

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Скачать

Анкета при приеме на работу: бланк

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
  • анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  • библиографические данные;
  • увлечения и хобби;
  • ценностные ориентации;
  • жизненную позицию;
  • семейное положение;
  • социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее - Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

  • с классным чином работника;
  • допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  • лаконично;
  • однозначно;
  • точными и ясными по смыслу;
  • простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета для приема на работу, образец заполнения:

Анкета при приеме на работу

Тип документа: Трудовой договор

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,2 кб

Бланк

Бланк . Страница 1 Бланк . Страница 2 Бланк . Страница 3 Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать Анкета при приеме на работу

Скачать в .doc/.pdf

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Анкета

(заполняется собственноручно)

  1. Фамилия __________________________
    Имя ______________________________
    Отчество _________________________

Место для фотокарточки 4x6

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли  
3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)  
4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)  
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому  
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов  
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)  
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что  
9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью.  

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Место и год Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности) Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления ухода
       
       

11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать,братья, сестры).

Степень родства Фамилия, имя, отчество1 Год и место рождения Место работы, должность Адрес местожительства
         
         
         
*1 - Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

12. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

14. Домашний адрес и номер телефона ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

15. Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан)________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

"___"________________ 20___ г.
(дата заполнения)
Подпись _____________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П. ____________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
Скачать в .doc/.pdf

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Анкетирование при приеме на работу

В последнее время появляется все больше материалов о технике проведения собеседований. Но, почему-то, не слишком часто встречается информация о дополнительных приемах, позволяющих провести собеседования (а, соответственно, и оценить профессиональные и личные качества соискателя) с наибольшей эффективностью.

Рано или поздно кадровику приходится заниматься составлением анкет для решения различных кадровых вопросов, и в первую очередь, для подбора персонала.

Что собой представляют эти документы, как их правильно разработать и оформить читайте в этой статье

Приступая к разработке анкеты, необходимо обозначить цель, то есть определить, какую помощь должно оказать ее использование в работе — хотите ли вы формально соблюсти требования кадрового делопроизводства или же вам нужен дополнительный инструмент для  наиболее полной оценки качеств соискателя. Не сомневаясь в вашей заинтересованности в грамотном и качественном подборе персонала, будем исходить из второго предположения и постараемся продумать, какая информация нам нужна и с помощью каких вопросов мы сможем ее получить.

Для этого выясним, какие же дополнительные возможности открываются перед заинтересованными работниками при использовании грамотно составленной анкеты?

1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника. В этом случае она служит неким справочным материалом, предоставляя возможность не «закопаться в бумагах» лишний раз.

2. Для руководителя и менеджера по персоналу анкета является источником дополнительной информации о соискателе, а следовательно, основой для более адекватной его оценки. Как известно, при работе по закрытию отдельных позиций, проводится большое количество собеседований. Взгляд как бы «замыливается» и, зачастую, очень трудно вспомнить, чем один соискатель лучше другого. Вот тут-то и придет на помощь анкета.

3. Для соискателя предложенная к заполнению анкета — это своего рода «первое знакомство» с предприятием. Проанализировав ее содержание, внимательный кандидат может сделать некоторые выводы о корпоративной культуре, требованиях и особенностях работы фирмы.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями. В этом случае только от внутрифирменных правил зависит предложите ли вы человеку заполнить анкету.

Часто, формально составленная анкета не добавляет никакой информации и представляет собой не совсем удачную копию резюме. Именно в этом случае и удобна форма с несколькими «приложениями». Если соискатель пришел с тщательно расписанным резюме, то заполнение анкеты вполне можно опустить, предложив к заполнению лишь приложения, собирающие «узкопрофессиональную» информацию.

Таким образом, на руках менеджера по персоналу остается следующий комплект документов:

1. Резюме.

2. Анкета-приложение к резюме (специальная форма, которая несет дополнительную информацию и изменяется в зависимости от должности или профессии).

3. Кадровая анкета (форма, которую заполняют соискатели во время оформления приема на работу). Эту же форму я предлагаю заполнить тем людям, которые приходят на собеседование без резюме.

В идеальном варианте анкета должна содержать вопросы, позволяющие оценить соискателя с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы). Естественно, не имеет смысла составлять анкету для каждой должности. В литературе по кадровому делопроизводству и управлению персоналом очень часто рекомендуется создавать, например, три формы анкеты: для рабочих и младшего обслуживающего персонала; для специалистов и технических исполнителей; для руководителей. Разработав достаточно большое количество разного рода анкет, я пришла к выводу, что гораздо удобнее пользоваться одной общей формой для всех категорий работников, но с несколькими «приложениями», о которых уже говорилось выше. Именно последние могут меняться в зависимости от должности или профессии, а следовательно, предоставлять необходимую информацию о профессионализме соискателя.

Определившись с целями и разобравшись с техническим решением оформления анкеты, обратимся к ее содержанию — вопросам.

I. Общая информация

Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь. Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить: «В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?», «Сколько комнат в Вашей квартире?». На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность.

Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Адрес постоянной регистрации.
  • Адрес проживания.
  • Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
  • Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail.
  • Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
  • Семейное положение.
  • Дети (количество, возраст).
  • Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
  • Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
  • Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
  • Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
  • Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
  • Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?

II. Информация о перспективах работы в компании

Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций. Здесь вам помогут вопросы следующего плана:

  • На какую должность Вы претендуете?
  • Мотивы и стимулы, побудившие Вас принять участие в конкурсе по вакантной должности на нашем предприятии.
  • В каких направлениях работ Вы хотели бы реализовать свои возможности на нашем предприятии?
  • Сколько времени Вы добирались до нашего офиса?
  • Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы?
  • Работаете ли Вы в настоящее время?
  • Сколько времени Вам необходимо, чтобы приступить к работе на новом месте?
  • Какой график работы Вас устроит? Есть ли у Вас возможность работать вечерами и в выходные?
  • Ваше отношение к возможным командировкам?
  • Можете ли Вы работать в напряженном режиме?
  • Почему нам стоит принять Вас на работу?
  • Если Вы уже получали другие предложения о работе, то, что Вас в них не устраивало? (если работаете сейчас, то, что не устраивает на данный момент?)
  • Как Вы представляете свое положение в нашей компании через год?
  • На какой среднемесячный доход Вы претендуете?
  • Ваши материальные ожидания на испытательный срок и от постоянной работы.
  • Тот, кто хорошо и добросовестно работает, помимо зарплаты получает и дополнительное вознаграждение, повышенную зарплату, новую должность и т.д. Что бы предпочли лично Вы?
  • Проранжируйте приведенные ниже характеристики, исходя из Ваших предпочтений (1 — наиболее важно, 10 — наименее важно):

Хороший коллектив

Престиж компании

Достойная зарплата

Гибкий рабочий график

Возможность самореализации

Перспективы роста

Близость от дома

Стабильность работы

Решение сложных задач

Получение новых навыков

  • Какие параметры являются для Вас важными при выборе места работы?
  • Какие цели вы ставите перед собой:
  • – в профессиональной деятельности;
  • – в других областях.
  • Воинская обязанность. Положение с призывом в армию.

Кстати, последний вопрос очень даже уместен в этом разделе. Если перед вами соискатель — студент четвертого курса высшего учебного заведения и окончание отсрочки не за горами, то перспектива совместной деятельности прогнозируется достаточно легко.

III. Информация об образовании

«Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение. Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  • Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  • Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.
  • Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?
  • Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  • Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  • Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?

IV. Информация об опыте работы

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей.

Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя. Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя. Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно. Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры). Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма.

Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям:

  • Период работы.
  • Название компании.
  • Сфера деятельности компании.
  • Должность или профессия.
  • График работы.   
  • Выполняемые обязанности.
  • Основные достижения за период работы в компании.
  • Уровень (размер) заработной платы.
  • Причина увольнения.
  • Место расположения компании.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Контактный телефон.
  • Количество работников в фирме.

V. Информация о профессиональных навыках

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.

Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:

  • Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
  • Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
  • Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
  • Наличии личного автомобиля.

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

  • Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
  • Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
  • Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
  • Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
  • Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
  • В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
  • Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
  • Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
  • Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.

Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.

VI. Информация о рекомендациях

В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.

Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

  • Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
  • Адрес, телефон организации и должностного лица.
  • Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?

VII. Информация о здоровье

Этот раздел анкеты один из самых «неоднозначных». Безусловно, работодателю хотелось бы знать, насколько непроблемный в плане здоровья человек начнет у него работать. При правдивых ответах на все эти вопросы, достаточно велик шанс никогда не устроиться на работу. Но, получение искаженной информации чревато последствиями уже для работодателя. Бездумный прием на работу сотрудника без выяснения степени его нетрудоспособности, нередко оборачивается неприятностями со стороны инспекции труда. При возникновении спорной ситуации, государственный инспектор может и не ограничиться только предупреждением. Поэтому, формулировать вопросы в анкете нужно достаточно корректно, чтобы и законодательство не нарушить, и иметь четкое подтверждение того, что спрашивали соискателя о том, нужно ли ему создавать особые условия труда.

«Безопасно» о состоянии здоровья можно узнать, задав анкетируемому следующие вопросы:

  • Дайте собственную оценку состояния здоровья.
  • Сколько рабочих дней за последний календарный год было пропущено Вами по причине временной нетрудоспособности?
  • Имеются ли у Вас близкие родственники с хроническими заболеваниями, требующими ухода с периодическим отрывом от производства?
  • Имеются ли в Вашей семье инвалиды, престарелые и хронически больные на иждивении?
  • В случае возникновения необходимости длительного ухода за детьми, есть ли у Вас близкие родственники, которые в этой ситуации смогут Вас заменить?
  • Хотели бы Вы, чтобы для Вас были созданы особые условия труда в связи с состоянием здоровья и обоснуйте почему?
  • Вредные привычки (употребление спиртного, курение, пр.).

Можете не сомневаться в том, что правдивую информацию о пристрастии к никотину вам предоставят охотно. Для получения сведений о более изощренных «вредных привычках», скорее всего, придется немного слукавить. Так, например, для выяснения отношения к спиртным напиткам, можно предложить все положительные ответы и понаблюдать за реакцией анкетируемого на отсутствие ответа «не употребляю». Кадровик с двадцатилетним опытом, подбирая строителей для своей компании, ласково, «по матерински» спрашивала: «А как с водочкой? Балуетесь?». По ее заверениям, истинные любители «зеленого змия» делали честные глаза и клялись: «Да что вы? Я вообще не употребляю. Если только по большим праздникам!».

VIII. Информация о хобби, увлечениях

В анкетах большинства компаний для ее получения выделяется одна-две строчки. «Ваше хобби» — примерно так звучит этот вопрос. Представьте себя на месте соискателя. Скорее всего, в ответе будет «спорт, чтение» и эти слова ничего не скажут о духовном, непрофессиональном мире человека. Уточните вопрос. Поставьте несколько дополнительных условий, и анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо вы сразу же поймете, что ему нечего сообщить. В одной из компаний, где мне пришлось побывать на собеседовании несколько лет назад, я была удивлена вопросом менеджера по персоналу: «Расскажите мне что-нибудь о вашей жизни. О чем угодно, только, чтобы это не касалось работы». Современный бизнес требует не только умения работать — способность хорошо отдыхать ценится также высоко. Потратьте немного времени на выяснение увлечений соискателя и ему будет легче принять корпоративную культуру вашей фирмы или не принимать ее вообще.

Для этого в анкету включаем следующие вопросы:

  • Как Вы отдыхаете чаще всего?
  • Отметьте то, что Вам интереснее всего:

Книги

Театр

Кино

Выставки

Музеи

Спорт

Путешествия

другое

  • Поделитесь своими впечатлениями от последнего увиденного Вами спектакля, кинофильма, прочитанной книги, пр.

IX. Информация о самооценке

Некоторые компании включают в анкеты психологические тесты. Не вдаваясь в подробности такого тестирования, обратим внимание на то, что пара-тройка вопросов о характере, даст дополнительную информацию к размышлению. Но не стоит этим злоупотреблять — «простых в применении» тестовых методик не слишком много, и часто, побывав на нескольких собеседованиях, соискатели уже великолепно отражают шаблонные «психологические удары».

Дать общее представление о самооценке человека могут ответы на следующие вопросы:

  • Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят в голову (напишите 3 — 4 определения того, какой/ая вы)?
  • Укажите 5 своих положительных качеств.
  • Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи.
  • От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться?

Для результатов психологического тестирования можно предусмотреть место прямо в этом разделе, а можно и в конце анкеты.

X. «Маркетинговая информация»

Предоставить такую информацию могут ответы на вопросы:

  • Где Вы взяли информацию об открытой вакансии?
  • Как Вы считаете, есть среди Ваших знакомых люди, которым может быть интересна работа в нашей компании? Укажите имя, контактный телефон, предполагаемую сферу деятельности.

Эти вопросы относятся к категории «хитрых». Во-первых, ответы на них помогают скорректировать бюджет на поиск и привлечение персонала, во-вторых, при их тщательной отработке, вполне могут заложить основу для появления в фирме новых сильных соискателей.

XI. Информация о прохождении собеседований и принятии на работу

Этот раздел заполняется тем работником, который «собеседовал» с соискателем. Если собеседование построено в несколько этапов, отметки об их прохождении очень удобно проставлять в следующей табличке:

Она будет служить вам небольшим напоминанием и подсказкой руководителю фирмы об успехах соискателя при прохождении туров собеседования.

Безусловно, такой огромный массив информации, как база данных анкет и резюме потенциальных кандидатов, требует достаточно осторожного обращения. Сотни листков с указанием имен, адресов, телефонов, уровня доходов и времени, удобного для звонка — может сыграть хорошую службу для людей, не слишком щепетильных в вопросах «межличностных отношений». Анкетируемый вполне может чувствовать некоторую долю незащищенности и желания отказаться от заполнения отдельных пунктов анкеты. О чем сигнализирует отказ от заполнения отдельных граф (о «низкой управляемости», конфликтности, пр.) судить вам и профессиональным психологам.

О. ПЕРМИНОВА,

психолог

«При приеме на работу есть вероятность того, что человек может выдавать ответ наиболее желательный для данной компании».

 

Представление о том, что грамотно составленная анкета «раскрывает душу» собеседника отчасти верно. Однако при ее разработке необходимо четко представлять себе цели и задачи анкетирования, а также последствия, которые возможны при использовании этого метода как основного способа получения информации о соискателе.  Ни для кого не секрет, что правильно сформулированная проблема уже содержит в себе ее решение, также как и грамотно поставленный вопрос — ответ.

Такая бережность в словесном выражении необходима и при составлении анкеты. Несмотря на то, что помимо кадровой практики анкетный опрос широко используется в социологии, психологии и других науках, не стоит забывать, что полученные на его основе результаты, описывающие поведение, мнения и отношения опрашиваемых, требуют подтверждения другими методиками — только тогда выводы на основе полученной информации могут считаться надежными и достоверными.

 

Н. Столбова,

делопроизво-дитель

«Нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его».

 

Наиболее удобной для восприятия является анкета, выполненная на бланке формата А4 с продольным расположением заголовочных реквизитов (то есть расположением вдоль верхней части листа бумаги с центровкой). При оформлении бланка этого документа целесообразно использовать рубленные шрифты (например, Arial, Futuris, Pragmatica, др.): для читающего и заполняющего они являются удобочитаемыми (т.е. комфортными для чтения), а вам ведь нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его.

Ширина строки также является фактором, влияющим на удобочитаемость — идеальной считается ширина 50-55 знаков.

Размер шрифта определяется исходя из полей бланка документа (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» они должны быть не менее 20 мм — левое, 10 мм — правое, 15 мм — верхнее и 20 мм — нижнее). Как правило, размер шрифта — 11 или 12 кегель.

Предшествовать непосредственным вопросам должен заголовок. Его набирают либо прописными (АНКЕТА), либо строчными (Анкета). В левом верхнем углу первой страницы по сложившейся практике обозначают место вклейки фотографии (как правило, размером 4 х 6 см).

Для ответов на вопросы нужно предусмотреть линии, иные графические указатели места простановки отметок (например, квадратики для обозначения выбранного ответа).

После вопросов анкеты должно быть обозначено место для проставления:

– даты заполнения анкеты;

– подписи заполняющего анкету.

как заполнить резюме на работу

что для вас важно при выборе места работы

заполнить резюме на работу

как пройти собеседование при приеме на работу

Анкета для приема на работу

Суть и форма анкеты

Получив положительный отклик на резюме, соискатель ждет приглашения на собеседование, но до этого необходимо заполнить анкету. Обычно она составляет 2-4 листа с различными вопросами.

Фото №1

При заполнении анкеты работник сможет:

  1. Лучше узнать компанию, свои должностные обязанности и корпоративную культуру. В анкетах часто описываются реальные рабочие ситуации, чтобы узнать, как поведет себя будущий работник.
  2. Понять требования самого работодателя – это может быть отсутствие вредных привычек у соискателя, близкое от работы место проживания или личные особенности характера (стрессоустойчивость, внимательность, умение решать несколько задач одновременно).
  3. Рассказать о себе более подробно, чем в резюме, выделить свои сильные стороны и достижения.

С помощью анкеты работодатель сможет:

  1. Получить всю интересующую его информацию о кандидате и понять, нужно ли допускать работника до собеседования.
  2. Собрать данные о работнике в письменном виде, и уже после собеседования ознакомиться с ними еще раз. Это понадобится в ситуациях, когда на одно место несколько претендентов и выбор будет делаться на основе результатов беседы и заполненной анкеты.
  3. Добавить данные сотрудника в его личное дело: копии документов, пожелания к рабочему месту и заработной плате.

Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.

Основные категории анкеты

Опросник подразделяется на несколько блоков:

  1. Информация о работнике.
  2. Уровень образования.
  3. Профессиональные навыки.
  4. Опыт работы и мотивация сотрудника.
  5. Дополнительная информация.

1. Общая информация о соискателе на должность

Обязательные вопросы:

  1. Фамилия Имя Отчество.
  2. Дата и место рождения.
  3. Гражданство.
  4. Паспортные данные.
  5. Адрес проживания и прописки.
  6. Контактный номер телефона.
  7. Семейное положение.
  8. Воинская обязанность.

Фото №2

Возможные вопросы:

  1. Наличие судимости (у самого соискателя или его родственников).
  2. Наличие кредитов в банке.
  3. Состояние здоровья.
  4. Условия проживания (собственная квартира, снимается).
  5. Данные о ближайших родственниках (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).

Из этого блока информации работодателей больше всего интересует: адрес проживания, здоровье и семейное положение.

Работодатели предпочтут сотрудника, который:

  1. Живет недалеко от работы, и не будет опаздывать.
  2. Редко берет отгулы и больничные.
  3. Не уйдет в декретный отпуск хотя бы ближайшие два года.

Заполняя анкету, нужно обратить внимание на контактные данные – они должны быть записаны верно. Иначе в случае положительного ответа, компания не сможет связаться с соискателем.

2. Образование соискателя

В этом разделе опросника отображается основное и дополнительное образование кандидата на работу.

Заполнение графы основное образование подразумевает:

  1. Название учебного заведения.
  2. Дата поступления и выпуска.
  3. Название факультета и специальности.
  4. Средний балл диплома.

Дополнительным образованием считаются курсы, прохождение которых пригодится для будущей должности. Пишется их название, срок и место прохождения.

Наличие большого списка образовательных программ и тренингов говорит о разносторонней развитости кандидата и его стремлению к получению новых знаний. Такие кандидаты считаются более перспективными, поэтому заполняя анкету нужно отметить все пройденные курсы.

3. Навыки соискателя на работу

Опросники создаются для различных должностей.

В зависимости от специфики обязанностей, могут быть перечислены следующие навыки:

  1. Умение пользоваться компьютером.
  2. Знание офисных программ.
  3. Навыки работы с оргтехникой.
  4. Знания иностранных языков.
  5. Наличие прав, категория, опыт вождения.
  6. Знание техники продаж и общения с клиентами.

Следует реально оценивать уровень своих познаний, чтобы работодатель понимал, что сотрудник умеет, а чему его придется научить.

4. Опыт работы и мотивация сотрудника

В анкете нужно описать свою трудовую деятельность за 5 лет, или несколько последних мест работы. Если работа была неофициальной, ее тоже следует внести в перечень (отметив, что официальной записи в трудовой книжке нет).

Студенты, только закончившие университет, и не имеющие опыта работы, могут записать прохождение преддипломной практики как трудовую деятельность (с пометкой, что это был процесс обучения).

При описании опыта работы необходимо внести:

  1. Название организации, ее адрес.
  2. Период работы.
  3. Должность.
  4. Обязанности.

Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.

5. Мотивация сотрудника

Работодатель хочет понять, что нужно работнику: карьерный рост, получение опыта, высокая заработная плата.

Поэтому в анкетах часто есть задания, в которых нужно расставить приоритеты (1-самое важное для сотрудника, 7-самое неактуальное):

  1. Высокая зарплата.
  2. Удобный график.
  3. Дружный коллектив.
  4. Получение новых знаний.
  5. Возможность самостоятельно принимать решения.
  6. Улучшение работы предприятия.
  7. Комфортные условия в офисе.

По тому, как соискатель расставил приоритеты, можно понять, насколько он подходит для определенной должности.

В анкете обязательно присутствует вопрос об ожидаемой заработной плате – на испытательный срок и в перспективе. Работодатель хочет понять, как оценивает себя работник и подойдет ли ему предлагаемая зарплата.

Часто соискателя ставят в тупик вопросы о том, почему он хочет работать именно в этой фирме/на этой должности. Нужно просто по-честному описать, чем понравилось это предложение: место работы рядом с домом, удобное время, высокая зарплата. Так работодатель поймет, что сотрудник заинтересован в этой работе.

Дополнительная информация о кандидате

Фото №3

Соискателю придется ответить еще на ряд вопросов:

  1. Готовы ли вы к командировкам.
  2. Как вы относитесь к сверхурочной работе.
  3. Ваше хобби (перечислите несколько).
  4. Какие преимущества организация получит, если наймет именно вас.
  5. Кем вы видите себя через 5 лет.
  6. Опишите свои сильные и слабые стороны.
Скачать образец анкеты при приеме на работу в формате MS Word.

На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.

Вопросы о преимуществах для организации и своих сильных сторонах, заполнить необходимо – именно это поможет выделиться из массы других претендентов на должность. Слабые стороны также нужно описать – это покажет, что человек видит свои недостатки и работает над собой.

Образец анкеты при приеме на работу

АНКЕТА

Претендент на должность­­­­­­­­­­­­­­­­­­_______________________________________________________

Фамилия Имя Отчество_________________________________________________________

Дата рождения_____________ Полных лет___________ Гражданство__________________

Место рождения_______________________________________________________________

Адрес прописки_______________________________________________________________

Фактический адрес_____________________________________________________________

Условия проживания___________________________________________________________

Контактный телефон__________________Электронный адрес_________________________

Паспортные данные____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Семейное положение___________________________________________________________

Близкие родственники:

 

Степень родстваФИОДата рожденияТелефонМесто жительства

 

Воинская обязанность__________________________________________________________

Образование:

 

Дата поступленияДата окончанияНазвание учебного заведенияФакультетСпециальность

 

Дополнительное образование:___________________________________________________

____________________________________________________________________________

Водительские права категории:__________________________________________________

Уровень владения компьютером (нужное подчеркнуть): начальный, пользователь, продвинутый пользователь.

Знание программных продуктов:_________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

Трудовая деятельность (укажите 5 последних рабочих мест в хронологическом порядке):

 

ДатаНаименование организацииДолжностьАдрес организацииПричина увольнения
НачалоОкончание

 

Желаемый уровень заработной платы:

На время испытательного срока__________________________________________________

После окончания испытательного срока___________________________________________

Ваше хобби___________________________________________________________________

Опишите свои сильные стороны (не менее трех)____________________________________

_____________________________________________________________________________

Опишите свои слабые стороны (не менее трех)_____________________________________

_____________________________________________________________________________

Против проверки сообщенных мною сведений не возражаю.

Дата заполнения____________________                    Подпись__________________________

 

Заключение

Полезные советы:

  1. Отвечая на вопросы, нужно писать правду, ведь компания может проверить данные. Узнав, что ответы в опроснике были ложные, работодатель потеряет доверие к такому сотруднику.
  2. Собираясь заполнять анкету, необходимо взять с собой весь пакет документов: паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку и свидетельство о браке. Подойдут также копии документов или их фотографии.
  3. Вопросы составляются совершенно разными людьми, поэтому они могут быть любые. И личного характера: хобби, наличие вредных привычек. И делового: откуда узнали о вакансии, почему хотите работать именно у нас.
  4. Заполнять анкету нужно разборчивым почерком, не допуская ошибок. Неграмотность человека сразу бросится в глаза работодателю и может его оттолкнуть.
  5. Продумайте заранее полные и оригинальные ответы, чтобы заполнить анкету быстро и качественно.
  6. Не оставляйте пустых строк и прочерков – это может не понравиться работодателю.

Соблюдая эти несложные советы, реально оценивая свои навыки и не боясь их показать, соискатель успешно заполнит анкету и получит приглашение на собеседование.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Образец анкеты соискателя при приеме на работу 2020

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. 

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит. Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников. Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

  • личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.

Материалы по теме

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Показанная на иллюстрации анкета кандидата на работу является примерным образцом. Работодателям рекомендуется взять ее за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию. Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать?

В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных". В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.


Топ-15 вопросов для анкеты для новых сотрудников

Что такое анкета для нового найма?

Анкета для нового найма представляет собой набор вопросов, которые задаются во время / после процедуры адаптации новых сотрудников в организации.

Для поиска и найма подходящих талантов для вашей компании требуется определенный набор навыков. Если вы менеджер по персоналу и читаете эту статью, вы, скорее всего, согласитесь со мной.

Идеальные пары заключаются на небесах. Возможно, это верно и для браков, но когда дело доходит до поиска идеального партнера для вашей организации, вы не можете полагаться только на небеса наверху.Поиск подходящих кандидатов требует времени и усилий.

Прием на работу нового сотрудника - чрезвычайно важный процесс, и к нему нельзя относиться легкомысленно. Это первый шаг к приветствию новых сотрудников в организации, и вам лучше сделать это лучшим опытом для ваших сотрудников.

В данных США приводятся поразительные статистические данные относительно адаптации сотрудников:

  • Почти 33% новых сотрудников ищут лучшие возможности в первые 6 месяцев своей нынешней работы
  • 23% уходят еще до завершения 2 лет
  • Оборотные расходы варьируются от колоссальных 100% до 300% для замены сотрудников
  • Новому сотруднику требуется в среднем 8 месяцев, чтобы полностью реализовать свой потенциал на работе.

Не паникуйте! Здесь хорошие новости. Сотрудники, прошедшие структурированный процесс адаптации, с вероятностью 58% останутся в организации на срок до 3+ лет.

Новую анкету по найму можно использовать ежемесячно, ежеквартально или раз в полгода (в зависимости от вашего стиля работы). Обращение к новым сотрудникам за отзывами сотрудников, особенно в первые недели или месяцы их работы, усиливает их благодарность.

Новые сотрудники могут чувствовать себя немного подавленными, поскольку все вокруг них новое.Если вы являетесь менеджером высшего уровня, вам необходимо убедиться, что ваши менеджеры не только технически грамотны, но и обладают навыками межличностного общения.

Суть в том, что организационная выгода заключается в удержании сотрудников, сокращении времени до производительности и постоянном улучшении процесса адаптации. Для этого вам понадобится хорошая анкета для нового найма, чтобы собрать отзывы и ответы.

Начните проводить опросы об опыте сотрудников (EX), чтобы отслеживать и измерять производительность персонала вашей компании, вовлеченность персонала, культуру труда и т. Д.

Создать бесплатный аккаунт

Если вы хотите, чтобы процесс приема на работу и адаптации был беспроблемным и надежным, вот 15 основных вопросов для вашей новой анкеты:

Вопросы после первой недели

Ваши сотрудники все еще приспосабливаются к корпоративной культуре, и для них это все еще в новинку. Попробуйте собрать отзывы, задав им следующие вопросы:

1. Какие три вещи вам понравились в процессе адаптации?

2.Какие черты вашей работы вас больше всего волнуют?

3. Какие аспекты вашей работы вас беспокоят?

4. Удовлетворены ли вы информацией, предоставленной вам во время адаптации?

5. Закончили ли вы оформление документации?

Вопросы, которые следует задать после второй недели

Ваши новые сотрудники начинают оседать, и сейчас хорошее время, чтобы спросить, насколько хорошо у них проходит процесс адаптации.

6.Вы готовы принять вызов?

7. Как вы думаете, вы хорошо понимаете свои KRA?

8. Достаточно ли вы получаете помощи, чтобы понять порученную вам работу?

9. Удовлетворены ли вам ответы на ваши вопросы?

10. Вы ладите со своим менеджером и товарищами по команде?

Вопросы, которые нужно задать через три месяца

11. Что вы думаете о культуре организации?

12.У вас есть четкое представление о том, как будут оцениваться ваши работы?

13. Считаете ли вы, что ваши идеи и мнения приветствуются вашими товарищами по команде?

14. Понимаете ли вы цели организации?

15. Понимаете ли вы, как ваша роль способствует развитию организации?

Каковы преимущества новой анкеты найма?

Опыт адаптации значительно варьируется от одной организации к другой. Адаптация начинается, когда кандидат принимает предложение о работе и становится сотрудником вашей организации.Важно, чтобы к этому процессу отнеслись серьезно. Большинство организаций по всему миру пропускают этот первый важный шаг.

Как только новый сотрудник будет принят на работу, вам нужно будет регулярно развертывать анкету, чтобы собирать отзывы и ответы, относящиеся ко всему процессу. Вот несколько преимуществ анкеты для нового найма:

1. Увеличение пожизненной ценности сотрудника: Успешно развернув новую анкету найма, вы можете увеличить пожизненную ценность сотрудника.Когда новый сотрудник присоединяется к вашей организации, его чистый результат вначале отрицательный, так как он / она еще не понимает всей рабочей атмосферы и того, что от него / нее ожидают. Однако с помощью эффективной анкеты для нового найма вы можете достичь двух целей: во-первых, вы уменьшите общее время, необходимое сотруднику, чтобы полностью внести свой вклад в команду, и, во-вторых, вы заставили сотрудника быстрее общаться.

2. Определите пробелы: Вы не можете эффективно улучшить процесс набора или адаптации, не зная, что именно нужно изменить.Получение отзывов от новых сотрудников поможет вам выявить пробелы в знаниях, потребностях в обучении и развитии и многом другом. Хотя у вас уже может быть стандартизованная программа, важно продолжить работу над ее настройкой, чтобы устранить любые возможные несоответствия.

3. Улучшает процесс обратной связи: Развертывая новую анкету найма, вы существенно улучшаете процесс обратной связи с сотрудниками, тем самым повышая уровень вовлеченности новых сотрудников. Важно, чтобы новые сотрудники чувствовали, что их слышат, а изменения, о которых они упомянули, если применимо, должны быть реализованы для улучшения результатов деятельности организации.

4. Ценные данные: Вы сидите на золотом прииске - данные сотрудников. Это самый мощный атрибут анкеты. Из года в год сохраняйте постоянство своей анкеты, сравнивайте полученные таким образом данные и уделяйте пристальное внимание аналитике. Вы, как организация, можете даже найти ответы на вопросы, над которыми долго боролись.

5 Передовой опыт анкеты для новых сотрудников

При развертывании новой анкеты найма вы должны понимать, что собираетесь получить много данных, и вам лучше применить это на практике, без чего вся цель развертывания анкеты будет нарушена.Когда вы начнете рассылать опрос своим новым сотрудникам, вот 5 лучших практик, о которых следует помнить.

1. Всегда есть подходящее время: Всегда есть подходящее время, чтобы отправить опрос. Так когда же подходящее время? Через неделю, месяц, квартал или год? Независимо от того, когда вы решите развернуть анкету, не позволяйте этому быть слишком поздно.

2. Будьте краткими: Усталость от опроса часто рассматривается как одна из основных причин прекращения опроса.Важно сохранить правильную длину, чтобы вашим сотрудникам не было скучно при заполнении. Для получения данных хорошего качества необходимо максимальное участие.

3. Измерьте опыт сотрудников: Не забывайте, почему вы в первую очередь развертываете анкету, чтобы зарегистрировать опыт сотрудников. Вам необходимо убедиться, что ваши новые сотрудники быстро вписываются в организацию. В конечном итоге составьте анкету с учетом конечного результата.

4. Не задавайте наводящих вопросов: Не задавайте вопросов, которые заставят ваших сотрудников отвечать определенным образом.Эти типы вопросов называются наводящими. Эти вопросы могут изменить ответ сотрудника, и собранные данные могут иметь предвзятость.

5. Задавайте только релевантные вопросы: Настройка вопросов анкеты в соответствии с потребностями вашей организации вызовет лучший ответ. Пожалуйста, не копируйте слепо вопросы, которые не имеют большого значения для организации, задавайте правильные вопросы, чтобы получить правильный ответ.

Преимущества использования нового программного обеспечения и инструмента для анкетирования сотрудников

С помощью QuestionPro Workforce , вы можете сделать значительный шаг в направлении проведения и улучшения вашей новой анкеты найма и процессов адаптации.

Вы можете использовать инструмент и платформу для онлайн-опросов, чтобы проводить онлайн-опросы по персоналу, собирать данные о сотрудниках и анализировать их для принятия обоснованных решений, ориентированных на сотрудников. Вот четыре основных преимущества использования онлайн-анкеты или инструмента для проведения опросов или программного обеспечения.

Это супер просто и быстро

Инструмент поставляется с готовыми шаблонами опросов сотрудников, которые вы можете использовать для проведения опросов. Вы можете настроить включение своих вопросов или создать совершенно новые с нуля.Оба метода быстрые и очень удобны в использовании.

Давайте настроим ваш портал

Инструмент для онлайн-опросов HR позволяет настроить опросы и портал так, чтобы они соответствовали темам и цветам вашего бренда. Это полезно для брендинга и повышения доверия к анкетам ваших сотрудников. Фирменные порталы сообщают о гораздо большем количестве ответов в своих онлайн-опросах. В этом блоге, который мы недавно опубликовали, вы можете получить еще несколько преимуществ от использования брендированных порталов опросов.

Вы можете назначить доступ на основе ролей

Когда дело доходит до онлайн-опросов человеческих ресурсов, сохранение анонимности и конфиденциальности чрезвычайно важно. Ограничение доступа к данным для некоторых менеджеров необходимо для защиты конфиденциальных данных. QuestionPro Workforce позволяет назначать доступ на основе ролей вашим руководителям и сотрудникам. Почему это так важно и как это делается, подробно рассказано в нашем недавнем блоге по аналитике людей.

Предоставляет подробную аналитику

Сбор важных организационных и кадровых данных напрямую от сотрудников является основной причиной проведения HR-опросов.Информация достоверная, откровенная и честная. Онлайн-платформы для изучения опыта сотрудников и культуры на рабочем месте предоставляют данные в режиме реального времени с углубленной аналитикой, позволяя вам принимать обоснованные решения и улучшать процессы ваших сотрудников.

.

Анкета для персонала, Формат анкеты для персонала

Оценка производительности и удовлетворенности сотрудников - одни из ключевых обязанностей отдела кадров. В зависимости от цели, которую стремится выполнить отдел кадров, анкета может содержать вопросы, которые направлены на измерение лояльности сотрудников, их удовлетворенности работой, определения областей, в которых могут быть применены меры по сокращению затрат, или областей, в которых необходимо повысить моральный дух сотрудников.Работодатели хорошо знают, что хорошо мотивированный или довольный сотрудник - это актив для компании. Более того, спрашивая их мнение о том, как с ними обращаются в компании, сотрудники чувствуют, что их ценят, что увеличивает их шансы повысить свою производительность и лучше обращаться с клиентами.

Пример:

Используйте « полностью согласен », « не согласен », « частично согласен », « согласен », « полностью согласен » или « не применимо », чтобы ответить на вопросы ниже

1.Я полностью осведомлен о бизнес-стратегии своего работодателя _________

2. Я полностью понимаю, чего мой работодатель пытается достичь в управлении бизнесом и удовлетворении потребностей клиентов _________

3. Отдел, в котором я работаю, получает достаточную поддержку со стороны отдела кадров _________

4. Повышение по службе в отделе, в котором я работаю, было справедливым и ориентированным на результат _________

5.Я получаю достаточное вознаграждение за свою работу в компании _________

6.Я полностью согласен со своей работой _________

7. У меня есть достаточная мотивация для работы _________

8. С моим менеджером приятно работать, поскольку он / она поощряет инновации и творчество _________

9. В моем отделе минимальный страх неудачи, поэтому мы можем экспериментировать с разными вещами _________

10. Мой руководитель или менеджер формирует отношения и отношение к работе в моем отделе _________

Категория : Опросники кадров

.

вопросов для опроса о рабочем стрессе для анкеты

Использовать шаблоны опросов легко и удобно. Давайте рассмотрим 4 основные причины использования этого шаблона опроса о стрессе на рабочем месте

1) Определите факторы стресса

Используя этот шаблон опроса, вы можете определить факторы стресса, уникальные для вашей организации. Это поможет уменьшить неприятные моменты для ваших сотрудников.

2) Знать период времени

Стресс может быть вызван определенным проектом, клиентом или даже менеджером.С помощью нашего бесплатного шаблона стресса на работе вы можете определить, как долго ваши сотрудники находились в состоянии стресса из-за одного или нескольких факторов стресса.

3) Понимание рисков увольнения

На основе этого шаблона вы можете определить уровень стресса, в котором находится сотрудник, и является ли указанный сотрудник риском увольнения. Это может помочь удержать сотрудника, а также решить проблему для членов команды, если это проблема команды.

4) Спросите рекомендаций

Используя этот образец анкеты, вы можете запросить у своих сотрудников предложения о том, как можно снизить их стресс.Привлекайте их к выявлению и решению проблем.


Понимание того, какие вопросы нужно задать в ходе опроса о стрессе на работе, имеет решающее значение для получения правильных ответов. Давайте посмотрим на преимущества проведения обследований стресса на рабочем месте:

1) Эффективно с точки зрения времени

Проведение обследований стресса на рабочем месте происходит быстро, особенно с помощью таких инструментов онлайн-опросов, как QuestionPro Workforce. Есть готовые шаблоны, которые вы можете выбрать из библиотеки и разослать своим сотрудникам. Эти шаблоны также можно настраивать; вы можете добавить свой собственный текст, логотип и т. д.

2) Рентабельно

Проведение быстрых онлайн-опросов на рабочем месте обойдется вам почти во что угодно, но вы сэкономите много денег, определив триггеры стресса. Как только вы определили эти факторы стресса, вы сможете устранить их и помочь своим сотрудникам стать более мирными и продуктивными.

3) Дает возможность для изменений

Когда вы знаете о факторах стресса и о том, что нужно делать, вы можете быстро исправить ситуацию, внося необходимые изменения.Это может быть добавление ресурсов, переподготовка и повышение квалификации сотрудников и т. Д.

4) Помогает удержанию сотрудников

Согласно недавнему исследованию, 40% рабочих считают, что их работа очень стрессовая. Это вызывает беспокойство, поскольку напрямую влияет на намерение сотрудников оставаться в организации. Если их стресс не снимается, они могут уволиться из организации в поисках другой работы.


Важно справляться со своим стрессом на работе или серьезно мешать вашей производительности и отношениям с коллегами.Используйте некоторые из этих методов, чтобы снять стресс на рабочем месте. Эти 5 ключевых советов по снижению рабочего стресса, несомненно, помогут

Определить факторы стресса
Очень важно выявить факторы, которые вызывают у вас стресс на работе. Это твой стол? Достаточно ли света? Это может показаться тривиальным, но может добавить значительный стресс в вашу рабочую жизнь. Эти небольшие факторы могут вызвать серьезный стресс, особенно когда у вас есть крайние сроки, новые задания, важные встречи и т. Д.

Противодействовать стрессу здоровыми способами
Легко перекусить или развить вредную привычку, например, курение или питье. Воздержитесь от этого и сосредоточьтесь на здоровом питании, медитации и физических упражнениях. Это поможет вам качественно выспаться, расслабить разум и тело и снять часть стресса.

Установить лимиты
Большинство сотрудников всегда доступны онлайн благодаря мобильным и многим другим технологиям. Хотя для некоторых это может быть нормально, это обязательно вызовет стресс, если вы все время думаете о работе.Попробуйте расслабить свой разум, отключившись после выхода из системы. Найдите себе хобби или пробежитесь и не думайте о работе. Вашему разуму тоже нужно расслабиться.

Расслабьтесь и восстановите силы
Когда вы в последний раз отдыхали в отпуске? Если подумать, то, наверное, это было давно. Отправьтесь в длительный отпуск, проведите время с друзьями и семьей. Возьмите мини-отпуск, если не можете уехать надолго. Перерывы необходимы для того, чтобы все сотрудники работали наилучшим образом.

Поговорите со своим начальником
Если у вас много работы, важный проект в стадии реализации, и вам трудно управлять им, поговорите со своим руководителем.Они могут помочь вам лучше управлять делами или даже протянуть руку помощи. Вы должны дать им знать; однако они могут не знать из-за своей работы. Вам не нужно стесняться или стесняться, если работа усугубляет ваш стресс.

.

Анкета по текучести кадров, Пример анкеты по текучести кадров

Поиск сотрудников представляет собой серьезную проблему для многих организаций. Однако сохранить сотрудников еще сложнее. Анкеты о текучести кадров направлены на оценку скорости, с которой сотрудники присоединяются к организации и покидают ее. Это важный способ установить, насколько высока текучесть кадров в организации.

Образец анкеты о текучести кадров

Имя ………………………………………………………………

Заголовок ………………………………………………………………….

Отделение …………………………………………………… ..

Возраст ………………………………………………… ..

Пол ………………………………………… ..

Что побудило вас подать заявку на вакансию в этой организации? ……………………………………………………………………………………………………………

Чего вы ожидали, когда впервые присоединились к организации?

………………………………………………………………………………………………………………

Были ли эти ожидания оправданы?

……………………………………………………………………………………………………………………

Как долго вы проработали в организации?

…………………………………………………………………………………………………………………………

Что вам больше всего запомнилось во время работы в организации?

……………………………………………………………………………………………………………………

С какими негативными ситуациями вы столкнулись, работая в организации?

………………………………………………………………………………………………………………………….

Что бы вы изменили в организации?

………………………………………………………………………………………………………………………… ..

В какой организации вы собираетесь работать в будущем?

…………………………………………………………………………………………………………………………… ..

Отметьте галочкой любую из следующих причин, по которым вы могли уйти.

* Недостаточная оплата

* Отсутствие карьерного роста

* Объем работ

* Отношения с другими коллегами

* Время работы

* Слишком много сверхурочных

* Условия работы

* Условия использования

* Организация работы

* Переезд в другой район

* Характер работы

* для беременных

* Проблемы с управлением

* Место нахождения организации

Прочие ………………………………………………………………………………..

Что бы вы отметили в качестве основной причины ухода из организации?

…………………………………………………………………………………………………………………………

Есть ли что-нибудь, что могло бы изменить ваше мнение о выходе из организации?

………………………………………………………………………………………………………………………….

У вас есть еще вопросы, которые вы хотели бы прокомментировать?

…………………………………………………………………………………………………………………… ..

Категория : Анкета для трудоустройства

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о