Советы соискателям
Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу. Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.
Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений. Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.
По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.
Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.
Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:
Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.
Общая информация:
Дополнительная информация:
Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.
Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Work.ua рекомендует указывать максимально точные и правдивые данные.
Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю. Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.
Содержание:
Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя. Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК. Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.
К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:
Таким образом, анкета представляет собой бланк опросника.
Ее заполнение не является обязательным условием при приеме на работу, но в последнее время к ним прибегают практически все крупные компании.
В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.
Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы. Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления. Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.
Формированием документа для соискателей на должность занимается представитель кадровой службы или специалист отдела по управлению персоналом.
В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).
На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.
Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.
На законодательном уровне не утвержден единый бланк анкеты для трудоустройства, поэтому работодатели могут включить в нее практически любые вопросы. Исключение составляют моменты, касающиеся вероисповедания, национальности, расы. В противном случае, при отказе в приеме на работу несостоявшийся сотрудник может обратиться с жалобой в суд, предъявив обвинения против работодателя согласно ст. 64 ТК РФ.
Советы по заполнению анкеты на видео:
В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.
В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.
Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:
На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Наем на вакансию может быть напряженным процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.
Во-первых, вам необходимо составить подробное описание работы, включающее следующую информацию:
В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.
Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы потратите много времени.
Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации по работе, конкретные наборы навыков и т. д.) и, казалось бы, бесконечный список кандидатов (большинство из которых не подходят для этой должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.
Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.
Краткий ответ? Да.
Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.
Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т.п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.
Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.
Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.
Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.
Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т. д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.
Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)
Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.
Контактная информацияВам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.
Образование Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.
Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.
Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.
Трудовая книжка Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.
Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.
Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.
Загрузить резюме Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.
В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.
Необязательные включенияЭти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:
Профессиональные навыки и обучение», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.
Доступность Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.
Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы сможете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.
Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.
Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.
Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:
Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.
Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.
Форма заявки на работу по уборке Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, но также имеет раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.
Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.
Форма заявки веб-разработчика/программистаНанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.
К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.
Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.
Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как
Эта форма заявления о приеме на работу также запрашивает у соискателей даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.
Форма заявления учителя Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна содержать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.
Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.
Шаблон 3 900 → Формы заявления о приеме на работу
3 002 Шаблон предварительного просмотра
Нам нужен хакер роста. Вы подходите для этой работы?
Прежде чем мы начнем, можем узнать ваше имя?
Приятно познакомиться {{field:2883918f-8244-43cb-9203-7866f19564ae}}, спасибо, что нашли время подать заявку. Вот что включает в себя работа:
Рад это слышать. Хорошо, вот наше описание идеального человека для этой работы.
Пока все хорошо?
Теперь мы хотели бы задать несколько вопросов о вас.
Хорошо, время для нескольких «логических» вопросов.
…и это конец экзамена. Было не слишком сложно, правда? Хорошо, последний вопрос. Что заставляет вас работать в Cloud Metrics, {{field:2883918f-8244-43cb-9203-7866f19564ae}}?
И все! Всего несколько личных данных, и у нас будет вся необходимая информация. Можем ли мы получить ссылку на ваш профиль LinkedIn?
Ваше полное имя тоже.
А какой у вас адрес электронной почты?
Спасибо за заявку. Если вы похожи на человека, которого мы ищем, мы сообщим вам об этом в течение 7 дней. Надеюсь скоро встретиться с вами лично.
Спасибо за заполнение этой формы Теперь *создайте свой собственный* — это бесплатно, просто и красиво
Оценка 4,5 из 5 по более чем 500 отзывам на G2.com )
Попрощайтесь с кипами резюме и сопроводительными письмами, лежащими на вашем столе, с помощью этой бесплатной формы заявления о приеме на работу вы сможете легко отсеивать кандидатов. Предварительный просмотр кандидатов, запрос видео-вступительного ролика и выяснение их трудового стажа — и все это с помощью одной мощной формы заявления о приеме на работу.
Да, полностью. Мы понимаем, что когда вы собираете личные данные в заявлении о приеме на работу, которые нельзя распечатать, вы должны быть уверены, что это безопасно. Хотите узнать больше о нашей Политике конфиденциальности? Вы можете прочитать больше об этом здесь, мы даже перевели его на простой английский язык для прозрачности.
Вы можете свободно настраивать шрифты и цвета шаблона в соответствии с вашим брендом. Сделайте процесс подачи заявки на работу интерактивным, добавив видео, изображения и GIF-файлы. Напишите дружественный текст, чтобы ваши кандидаты чувствовали себя непринужденно. Вы даже можете встроить форму заявления о приеме на работу на свой веб-сайт, чтобы ваши кандидаты могли легко ее найти. Если вы хотите узнать больше о своих новых сотрудниках, вы можете создать опрос обратной связи с помощью нашего интуитивно понятного конструктора опросов.
Форма заявления о приеме на работу может быть минимальной или экстравагантной. Конечно, для простой формы заявления о приеме на работу вам нужно будет добавить основные поля:
Но после этого вам решать, какую информацию о заявителе вы запрашиваете — дату начала, школьные предметы, любые другие рабочие места, которые у них есть. подал заявку — решать вам. Используйте наш вопрос «Загрузка файлов», чтобы собрать резюме, или загрузите вступительное видео для соискателей, или оставайтесь в старой школе и позвольте соискателям печатать. Вы даже можете добавить юридический вопрос, чтобы получить разрешение на проверку биографических данных (это можно сделать и с номером социального страхования).
Конечно, вы хотите получить как можно больше качественных кандидатов. Это упрощает вашу работу и улучшает работу отдела кадров. Вот наши пять основных советов по оптимизации вашей формы занятости:
Будьте краткими — вы же не хотите, чтобы люди ушли на полпути или заснули. Этот шаблон заявления о приеме на работу имеет идеальную длину.
Поставьте себя на место вашего заявителя — хорошо ли оформлена форма заявки? Или это кажется неуклюжим?
Дайте людям возможность связать свой профиль LinkedIn, а не только свое резюме.
Задавайте более оригинальные вопросы, например: «Какой ваш любимый способ быть в курсе SEO?»
Направляйте людей через это приложение для трудоустройства — дайте им знать, сколько у них осталось. Скажите им, когда у них будет еще пара вопросов.
Нет, это включено во все наши платные планы. Если вы хотите использовать эту удобную функцию и получать файлы прямо через формы, вам необходимо обновить свою учетную запись. Вы, конечно, можете зарегистрироваться бесплатно, используя этот шаблон, и протестировать его, прежде чем принять решение.
3200+ шаблонов, более 120 интеграций
Шаблон формы онлайн-заказа
Продавайте товары и ваучеры онлайн с помощью пользовательской формы заказа
Шаблон формы запроса на работу
Ускорьте процесс найма с помощью этой внутренней формы запроса для менеджеров
Ссылка Шаблон формы запроса
Получите подробную информацию о кандидатах с помощью этой интерактивной формы запроса рекомендаций
monday.
Об авторе