Архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: Π—Π°Ρ‡Π΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ это ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ β€” ΠŸΡ€Π°Π²ΠΎ Π½Π° vc.ru

Архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: Π—Π°Ρ‡Π΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ это ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ β€” ΠŸΡ€Π°Π²ΠΎ Π½Π° vc.ru

Π‘ΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½ΠΈΠ΅

Π—Π°Ρ‡Π΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ это ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ β€” ΠŸΡ€Π°Π²ΠΎ Π½Π° vc.ru

Π‘ Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ количСство Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² растСт Ρƒ частных ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ ΠΈ Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… ΡƒΡ‡Ρ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠΉ — бухгалтСрская, налоговая ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹ ΠΈ расчСты с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, докумСнтация ΠΏΠΎ пСрсоналу ΠΈ прочая. Π§Π΅ΠΌ организация ΡΡ‚Π°Ρ€ΡˆΠ΅ ΠΈ ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Π΅Π΅ – Ρ‚Π΅ΠΌ большС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Ρƒ Π½Π΅Π΅ образуСтся с Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ, ΠΈ ΠΈΡ… Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π³Π΄Π΅-Ρ‚ΠΎ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ. Π”Π°ΠΆΠ΅ Ссли Ρ€Π΅Ρ‡ΡŒ ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎ ΠΌΠ°Π»ΠΎΠΌ бизнСсС, Π»Π΅Ρ‚ Π·Π° 5-10 докумСнтация Ρƒ самой нСбольшой Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΡ‹ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π·Π°Π½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΡƒΠΌ нСсколько ΡˆΠΊΠ°Ρ„ΠΎΠ². Π’ нСбольшой сСрии ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² вмСстС с экспСртами ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ «ΠŸΠ΅Ρ€Π²Π°Ρ Архивная Компания» разбСрСмся, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ, Π±Π΅Π· Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΉ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°, ΠΎΡΠ²ΠΎΠ±ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ офис ΠΎΡ‚ Π½Π΅Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

2883 просмотров

Если ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅-Ρ‚ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ накопились Ρƒ вас Π΄ΠΎΠΌΠ° – ΠΈΡ… ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ просто Π²Ρ‹Π±Ρ€ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π° ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΉΠΊΡƒ. Но ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Ρ€Π΅Ρ‡ΡŒ ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΎΠΌ Π»ΠΈΡ†Π΅, всС Π½Π΅ Ρ‚Π°ΠΊ просто, ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΌΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²ΠΎ обязываСт Π΅Π³ΠΎ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ срока, ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ довольно Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ.

Π’Π°ΠΊ, ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ хранСния ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ бухгалтСрской Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ – ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΡƒΠΌ 5 Π»Π΅Ρ‚. Для Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², особСнно ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… (Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹, вСдомости ΠΎ начислСнии Π·Π°Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹, Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° сотрудников ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅) сроки хранСния сроки хранСния доходят ΠΈ вовсС Π΄ΠΎ 50-75 Π»Π΅Ρ‚.

Бколько ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎ прописано Π² ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π΅ Росархива β„– 236 ΠΎΡ‚ 20 дСкабря 2019 Π³ΠΎΠ΄Π°. ΠŸΡ€ΠΈΡ‡Π΅ΠΌ срок хранСния ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΠ²Π΅Π»ΠΈΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ, Π° Π²ΠΎΡ‚ самовольно ΡƒΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠΈΡ‚ΡŒ нСльзя – Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠΏΡ‹Ρ‚ΠΊΠΈ грозят ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΡΠ΅Ρ€ΡŒΠ΅Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌΠΈ. И Π΄Π°ΠΆΠ΅ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° Π½Π΅ отмСняСт нСобходимости хранСния Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… вСрсий Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² – ΠΎΠ½ΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² случаС Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΎΠΊ.

Π˜Ρ‚Π°ΠΊ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΠΎΠ΄ΠΎΠΉΡ‚ΠΈ ΠΊ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ? Π—Π΄Π΅ΡΡŒ Ρƒ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π²Π° Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Π° дСйствий. Если Π΅ΡΡ‚ΡŒ достаточно мСста, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ собствСнный Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ², Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΡΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π½Π° Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅.

Π¨Π°Π³ ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΉ – экспСртиза цСнности Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

ЭкспСртиза цСнности – ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°. По сути, это ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½Ρ‹ΠΉ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· всСй Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Он Π½ΡƒΠΆΠ΅Π½ для Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ относятся ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния (Π΄ΠΎ 10 Π»Π΅Ρ‚ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ), ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, Π° ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ постоянно, Ρ‚ΠΎ Π΅ΡΡ‚ΡŒ бСссрочно. Π”Π°Π»Π΅Π΅ экспСртиза устанавливаСт, ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ дСлопроизводство ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΎ, Π° ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠΌ – Π½Π΅Ρ‚. ПослС этого появляСтся Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎΠ΅ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½Ρ‹ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΈ ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ.

НапримСр, дСлопроизводство ΠΏΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΎ Π² ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»ΠΎΠΌ Π³ΠΎΠ΄Ρƒ (ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅), Π½ΠΎ установлСнный Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠΌ срок хранСния Π½Π΅ истСк – Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ². Если ΠΆΠ΅ срок хранСния истСк, экспСртиза Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Ρ€Π΅ΡˆΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π»ΡŒΠ½Π΅ΠΉΡˆΡƒΡŽ ΡΡƒΠ΄ΡŒΠ±Ρƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° – Π»ΠΈΠ±ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² (Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ ΠΎΠ½ для Ρ‡Π΅Π³ΠΎ-Π»ΠΈΠ±ΠΎ потрСбуСтся), Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ. Π£Π½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅ происходит ΠΏΠΎ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎΠΌ, Π½ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½Π΅Π΅ ΠΎΠ± этом — Π² ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΌ ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Π΅.

ΠšΡ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ экспСртизу цСнности? Для этой ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŽ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈΠ· ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ, Ссли организация крупная ΠΈ объСм Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° Ρƒ Π½Π΅Π΅ ΠΎΡ‡Π΅Π½ΡŒ большой) Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΡΠΊΡΠΏΠ΅Ρ€Ρ‚Π½ΡƒΡŽ комиссию, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Ρ€Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΉ Π°ΠΊΡ‚ (ПолоТСниС), ΡƒΡΡ‚Π°Π½Π°Π²Π»ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π΅Π΅ состав, полномочия, порядок ΠΈ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Ρ‹ провСдСния экспСртизы цСнности Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Если Π½Π° это Π½Π΅Ρ‚ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ, экспСртизу цСнности ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π΄ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ спСциалистам Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

Π¨Π°Π³ Π²Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ – Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

ПослС провСдСния экспСртизы цСнности, исполнСнныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ ΡΠ³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»Π°. ИмСнно Π΄Π΅Π»ΠΎ, Π° Π½Π΅ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π΅ΠΉ хранСния Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»Π° — тонкая ΠΈ кропотливая Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‰Π°Ρ соблюдСния большого количСства ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ». НапримСр:

  • Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ постоянного ΠΈ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния Π½Π΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½Ρ‹ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎ Π΄Π΅Π»ΠΎ

  • Π’ Π΄Π΅Π»Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΏΠΎ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌΡƒ экзСмпляру ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π±Π΅Π· ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΉ ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ²ΠΈΠΊΠΎΠ²

  • Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, относящиСся ΠΊ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ Ρ‚Π΅ΠΌΠ΅, Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°Ρ‚ΡŒ рядом Π΄Ρ€ΡƒΠ³ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΌ. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ рядом Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ всС прилоТСния ΠΊ Π½ΠΈΠΌ
  • Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°. Π˜ΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ являСтся пСрСходящСС Π΄Π΅Π»ΠΎ (Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ содСрТит Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, вопросы ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ Π½Π΅ Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Ρ‹ Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³ΠΎΠ΄Π°)
  • НСльзя ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠ΅ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ

  • Π˜ΡΡ…ΠΎΠ΄ΡΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ отправлСния ΠΈ Π½Π°ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚.
    Для Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ сотрудников, прСдусмотрСн Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Π½Ρ‹ΠΉ порядок Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ
  • Для Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ΅Π½ ΡΠΌΠ΅ΡˆΠ°Π½Π½Ρ‹ΠΉ порядок систСматизации – сначала ΠΏΠΎ Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Ρƒ, Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ хронологичСски ΠΈ Ρ‚.Π΄.

ΠžΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ максимальноС количСство листов Π² Π΄Π΅Π»Π΅ (Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 250) ΠΈ Π΅Π³ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ»Ρ‰ΠΈΠ½Ρƒ (Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 4 см). Если Π΄Π΅Π»ΠΎ получаСтся слишком ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΌΠ½Ρ‹ΠΌ, Π΅Π³ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π° Ρ€Π°Π²Π½Ρ‹Π΅ части – Ρ‚ΠΎΠΌΠ°. Π’Π°ΠΊ, Π΄Π΅Π»ΠΎ Π² 300 листов ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Π²ΠΈΠ΄Π΅ Π΄Π²ΡƒΡ… Ρ‚ΠΎΠΌΠΎΠ² ΠΏΠΎ 150 листов Π² ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ.

Π¨Π°Π³ Ρ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΠΈΠΉ – нумСрация листов Π² Π΄Π΅Π»Π΅

Если Ρ€Π΅Ρ‡ΡŒ ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ… постоянного хранСния ΠΈ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, листы Π² Π½Π΅ΠΌ потрСбуСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ (для Π΄Π΅Π» Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния это Π½Π΅ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ). Π—Π΄Π΅ΡΡŒ Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°. К ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Ρƒ, для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‚ΠΎΠΌΠ° Π΄Π΅Π»Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠ° своя нумСрация листов, выполняСтся ΠΎΠ½Π° ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ арабскими Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ, ΠΊΠ°Ρ€Π°Π½Π΄Π°ΡˆΠΎΠΌ Π² Π²Π΅Ρ€Ρ…Π½Π΅ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠΌ ΡƒΠ³Π»Ρƒ листа.

БлучаСтся, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅, Π΄ΠΎ помСщСния Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΡƒΠΆΠ΅ Π±Ρ‹Π» ΠΏΡ€ΠΎΠ½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ²Π°Π½. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΌ случаС старый Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π°ΠΊΠΊΡƒΡ€Π°Ρ‚Π½ΠΎ Π·Π°Ρ‡Π΅Ρ€ΠΊΠ½ΡƒΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ. Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ многостраничный ΠΈ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΡŽΡŽ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ – ΠΊΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ Π΅Π³ΠΎ лист Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Π΅Ρ‚ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ Π² ΠΎΠ±Ρ‰Π΅ΠΌ порядкС.

Π¨Π°Π³ Ρ‡Π΅Ρ‚Π²Π΅Ρ€Ρ‚Ρ‹ΠΉ – архивная опись

ПослС Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, ΠΊΠ°ΠΊ Π΄Π΅Π»Π° сформированы ΠΈΡ… Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ. Для этого составляСтся опись – ΠΏΠΎ сути, справочник, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ всС Π΄Π΅Π»Π° ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ приводится ΠΈΡ… содСрТаниС, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΎΠ±Π»Π΅Π³Ρ‡Π°Π΅Ρ‚ поиск ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΏΠ°ΠΏΠΎΠΊ ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΈ нСобходимости. ΠžΠ΄Π½Ρƒ опись Π½Π° всС Π΄Π΅Π»Π° ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π΅ получится. ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ хранСния, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ ΠœΠΈΠ½ΠΈΡΡ‚Π΅Ρ€ΡΡ‚Π²Π° ΠΊΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π Π€ ΠΎΡ‚ 31 ΠΌΠ°Ρ€Ρ‚Π° 2015 Π³ΠΎΠ΄Π°, ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π». ΠŸΠΎΡΡ‚ΠΎΠΌΡƒ сущСствуСт нСсколько основных Π²ΠΈΠ΄ΠΎΠ² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ описи:

  • Для Π΄Π΅Π» постоянного хранСния

  • Для Π΄Π΅Π» Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния

  • Для Π΄Π΅Π», Ρ…Π°Ρ€Π°ΠΊΡ‚Π΅Ρ€Π½Ρ‹Ρ… для ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, с Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΏΠΎ судСбным Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΠΌ.

  • Для Π΄Π΅Π» ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу (Ρ‚ΡƒΡ‚ Π΅ΡΡ‚ΡŒ разновидности – Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° с Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ†Π΅Π²Ρ‹ΠΌ счСтам пСрсонала, Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ Π΄Π΅Π»Π°ΠΌ ΡƒΠ²ΠΎΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… сотрудников, ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу ΠΈ Π΄Ρ€.).

  • Для Π΄Π΅Π», Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅Π΄ΠΈΠ½Π΅Π½Ρ‹ элСктронныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹

Π‘Π°ΠΌΠ° ΠΏΠΎ сСбС опись прСдставляСт собой Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡ΠΊΡƒ с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΈ индСкса Π΄Π΅Π»Π°, Π΅Π³ΠΎ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ° (Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π±Ρ‹Π»ΠΎ понятно содСрТаниС), ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π° дСйствия содСрТащихся Π² Π½Π΅ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ количСства листов. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ нСобходимости отмСчаСтся, ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΌΡƒ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡŽ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ относится описываСмоС Π΄Π΅Π»ΠΎ. Π’ Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡ΠΊΠ΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΈ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Β«ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ‡Π°Π½ΠΈΡΒ» для ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠΊ, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π΄Π΅Π». Π’ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅ описи ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΈΡΡŒΡŽ ΠΈ Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ указываСтся количСство Π΄Π΅Π», особСнности ΠΈΡ… Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ отсутствиС ΠΏΡ€ΠΎΠΏΡƒΡ‰Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ²), Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈ послСднСго Π΄Π΅Π»Π°. К ΡƒΠΆΠ΅ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΉ описи Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΈΡ‚ΡƒΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ лист с Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ Ρ„ΠΎΠ½Π΄Π°, Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, Π³Π΄Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ хранится Π΄Π΅Π»Π°, Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ ΠΈ Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ описи (Ρ‚Π°ΠΌ отмСчаСтся, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΈ содСрТатся Π² Π΄Π΅Π»Π΅ – постоянного, Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния ΠΈ Ρ‚.

ΠΏ.), Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈ послСднСго Π΄Π΅Π»Π°.

Π¨Π°Π³ пятый – ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Ρ‚ ΠΈ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡΡˆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΡƒ, ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΎΠΊ обклСиваСтся ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠΌ. На ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ΅ ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΊΠ΅ Π΄Π΅Π» ΠΏΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ ΡˆΡ‚Π°ΠΌΠΏΡ‹ ΠΈ ΡˆΠΈΡ„Ρ€Ρ‹, рукописным способом Π½Π° Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ наносится информация.

К Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ°ΡŽΡ‰Π΅ΠΌΡƒ этапу Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ отнСсти Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ свСркС Π΄Π΅Π» с Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ описью ΠΈ систСматизации Π΄Π΅Π» послС всСх ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ – ΠΏΠΎ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ, ΠΏΠΎ структурным частям, ΠΏΠΎ значимости ΠΈ Ρ‚.Π΄.

ПослС всСх этих ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹ ΠΊ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΡŽ Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π² государствСнный Π»ΠΈΠ±ΠΎ любой Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ².

Архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² — ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ

https://citysklad24.ru/blog/arhivaciya-dokumentov/ https://citysklad24.ru/wp-content/uploads/2022/09/64-e1562304604493.jpg Как Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ

Π₯Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ занимаСтся ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΈ каТдая организация, Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΠ°ΠΌ ΠΈ ΠΈΡ… сотрудникам Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π½Π΅ лишним Π·Π½Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎ Ρ‚ΠΎΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ докумСнты….

MainAdminMainAdmin 30.09.2022 28.10.2022 MainAdminMainAdmin https://citysklad24.ru/wp-content/themes/citysklad/assets/images/logo.png https://citysklad24.ru/wp-content/uploads/2022/09/64-e1562304604493.jpg

30.09.2022

Π‘ΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½ΠΈΠ΅

Π₯Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ занимаСтся ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΈ каТдая организация, Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΠ°ΠΌ ΠΈ ΠΈΡ… сотрудникам Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π½Π΅ лишним Π·Π½Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎ Ρ‚ΠΎΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹. Π­Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° содСрТит ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΎΠ² Π² соотвСтствии с трСбованиями Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π», ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ экспСртизы ΠΈ установлСниС ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π° сбСрСТСния, ΠΎΡ‚Π±ΠΎΡ€, ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΡƒ Π² ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅. ЦСлью Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ являСтся Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°, Π΅Π³ΠΎ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚Π° ΠΎΡ‚ Π½Π΅Π·Π°ΠΊΠΎΠ½Π½ΠΎΠ³ΠΎ доступа ΠΈ сохранСниС Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π±ΡƒΠΌΠ°Π³.

Как Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ

Π₯Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ занимаСтся ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΈ каТдая организация, Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΠ°ΠΌ ΠΈ ΠΈΡ… сотрудникам Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π½Π΅ лишним Π·Π½Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎ Ρ‚ΠΎΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹. Π­Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° содСрТит ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΎΠ² Π² соотвСтствии с трСбованиями Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π», ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ экспСртизы ΠΈ установлСниС ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π° сбСрСТСния, ΠΎΡ‚Π±ΠΎΡ€, ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΡƒ Π² ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅. ЦСлью Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ являСтся Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°, Π΅Π³ΠΎ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚Π° ΠΎΡ‚ Π½Π΅Π·Π°ΠΊΠΎΠ½Π½ΠΎΠ³ΠΎ доступа ΠΈ сохранСниС Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π±ΡƒΠΌΠ°Π³.

Как ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²

Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π° с нуля Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π° трудная. Π’ любой ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ скапливаСтся мноТСство Π±ΡƒΠΌΠ°Π³, ΠΎΡ€ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π±Π΅Π· порядка тяТСло. Для архивирования Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² организация ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π»Π΅ΠΊΠ°Π΅Ρ‚ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈΠ· своих Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΎΠ², ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ спСциализируСтся Π½Π° Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π»ΠΈΠ±ΠΎ обращаСтся Π² ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΡƒΡŽ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‰ΡƒΡŽ услугу. ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ обязан Π·Π½Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΡƒΡŽ Π±Π°Π·Ρƒ, ΠΊΠ°ΡΠ°ΡŽΡ‰ΡƒΡŽΡΡ сроков хранСния. Π­Ρ‚ΠΈ свСдСния Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠ±ΠΎΠ·Π½Π°Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° Ρ‚ΠΈΡ‚ΡƒΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… листах Π΄Π΅Π».

Для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠ±Π·Π°Π²Π΅ΡΡ‚ΠΈΡΡŒ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»ΠΎΠΌ. Π’ΡƒΠ΄Π° вносят всСх людСй, Ρƒ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π΅ΡΡ‚ΡŒ доступ ΠΊ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Ρƒ. ВсСгда записываСтся Π΄Π°Ρ‚Π° Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΈ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π° Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅. ДокумСнтация находится Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² Ρ‚ΠΎΠΌ Π²ΠΈΠ΄Π΅, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ ΠΎΠ½Π° Π±Ρ‹Π»Π° ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π° с самого Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π°. НапримСр, Ссли накладная Π±Ρ‹Π»Π° создана Π² элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅, Ρ‚ΠΎ для Π΅Π΅ сбСрСТСния Π½Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ Π΅Π΅ Π΅Ρ‰Π΅ Ρ€Π°Π·.

Π”Π°Π»ΡŒΡˆΠ΅ расскаТСм, ΠΊΠ°ΠΊ Π³Ρ€Π°ΠΌΠΎΡ‚Π½ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅.

Π—Π°Ρ‡Π΅ΠΌ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² β€” это способ хранСния ΠΈΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠΉ для ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΈ быстрого нахоТдСния Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹Ρ… Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΎΠ². ΠΠ΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Π² этом обуславливаСтся Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ трСбованиями Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΏΡ€Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ. Π’ организациях скапливаСтся ΠΎΠ³Ρ€ΠΎΠΌΠ½ΠΎΠ΅ количСство ΠΈΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠΉ, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… со Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π΅ΠΌ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°ΠΏΡƒΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡΡ.

МногиС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΡΠΎΠ·Π΄Π°ΡŽΡ‚ элСктронныС Π΄Π΅Π»Π°, ΠΎΠ΄Π½Π°ΠΊΠΎ Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π² Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΌ Π²ΠΈΠ΄Π΅. Из-Π·Π° этого элСктронная архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² считаСтся лишь Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΊ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΉ.

БущСствуСт нСсколько Π²ΠΈΠ΄ΠΎΠ² хранСния, Π½ΠΎ систСма функционирования Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° Π² Π½ΠΈΡ… похоТая. АрхивныС экзСмпляры Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π² порядкС, ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ всС Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹, ΡΠΎΠ±Π»ΡŽΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ трСбования Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π° ΠΈ совСты ΠΏΠΎ вСдСнию Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°. НалаТСнная систСма выстроит Π΄Π΅Π»Π° Π²ΠΎ всСх ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°Ρ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

КакиС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ

Бписок ΠΈΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠΉ для Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ Π² ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π΅ Росархива β„– 236 ΠΎΡ‚ 20. 12.2019 Π³ΠΎΠ΄Π°. Π’ распоряТСнии ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ срок годности, ΠΏΠΎ истСчСнии ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΈ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠΈΡ‚ΡŒ. Π’Π΅ΡΡŒ список ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π° 3 Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹:

    1. Π’Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ β€” Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹, распоряТСния, пСрСписки с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ. Они находятся Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅ Π΄ΠΎ 10 Π»Π΅Ρ‚.
    2. Π”ΠΎΠ»Π³ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ β€” Ρ‚Π΅Ρ…Π½ΠΈΠΊΠΎ-экономичСский паспорт, ΠΊΠ°Π΄Ρ€Ρ‹, сСртификация, свСдСния ΠΎ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ ΠΈ ΠΏΡ€Π΅ΠΊΡ€Π°Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ дСйствия ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΎΠ³ΠΎ Π»ΠΈΡ†Π°, Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎ созданию Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΠΎΠΌΡƒ ΠΊΠΎΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ. Π˜Ρ… Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ большС 10 Π»Π΅Ρ‚.
    3. ΠŸΠΎΡΡ‚ΠΎΡΠ½Π½Ρ‹Π΅ β€” ΡƒΡ‡Ρ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ, устав, рСгистрационныС ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Ρ‹, прайсы, ΠΊΠ°Ρ‚Π°Π»ΠΎΠ³ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ ΠΎΠ± ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΈ, описи, Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΈΠΌ ΠΏΠΎΠ΄ΠΎΠ±Π½Ρ‹Π΅. Они находятся Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅ Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ всСго срока Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

    Издания с Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Β«Π”ΠΎ минования давности» Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ Π΄ΠΎ Ρ‚ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΡ€Ρ‹, ΠΏΠΎΠΊΠ° ΠΎΠ½ΠΈ Π½Π΅ утратят своС Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅. Π‘Ρ€ΠΎΠΊ ΠΈΡ… годности Π½Π΅ Π²Ρ‹ΡˆΠ΅ 1 Π³ΠΎΠ΄Π°.

    Как ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹

    По Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Ρƒ, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Ρ‚Π΅ΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΠΎΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ содСрТаниС Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅, Π΅Π³ΠΎ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ. Под ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΎΠΉ имССтся Π² Π²ΠΈΠ΄Ρƒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° ΠΏΠΎ всСм ΠΊΠ°Π½ΠΎΠ½Π°ΠΌ, ΠΈΠ½Π°Ρ‡Π΅ это Ρ‡Ρ€Π΅Π²Π°Ρ‚ΠΎ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌΠΈ. Π’ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ Π½ΡƒΠΆΠ΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ экзСмпляры Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈ элСктронного Π²ΠΈΠ΄Π°. Π‘ΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ зависит ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° Π΄Π΅Π».

    Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ подходят ΠΈ ΠΊ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ Π½Π°ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΉ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π½Π° Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΈ постоянной основС. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ»Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π° Ρ‚Π΅ΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ экзСмпляры Π½Π΅ потСряли Ρ†Π΅Π»ΠΎΡΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ·Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π²ΠΈΠ΄, Π½Π΅ успСли ΠΈΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΡ…ΠΈΡ‰Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. Π‘Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Π² ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

      • Π² офисС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ;
      • Π² элСктронном Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅;
      • Ρƒ стороннСй Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΡ‹.

    Π’ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠΌ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Π΅, Ρ‚ΠΎ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² офисС, для Π΄Π΅Π» Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ завСсти своС мСсто, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ влаТности ΠΈ Ρ‚Π΅ΠΌΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅. ЭкзСмпляры ΡƒΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Π½Π° стСллаТи Π² ΠΊΠΎΡ€ΠΎΠ±Ρ‹. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° минимальна, Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²ΠΎ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ Π±Π΅Ρ€Π΅Ρ‚ Π½Π° сСбя организация, ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‰Π°Ρ услугу. Для ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ Π² Ρ†ΠΈΡ„Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠΉ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² Π½ΡƒΠΆΠ½Π° ΠΎΡ†ΠΈΡ„Ρ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΎΠ² ΠΈ располоТСниС ΠΈΡ… Π² систСмС ΠΏΠΎ Π°Ρ‚Ρ€ΠΈΠ±ΡƒΡ‚Π°ΠΌ, ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‰ΠΈΠΌ быстро ΠΎΡ‚Ρ‹ΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ искомоС.

    Бколько Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹

    По ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π΄ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π½Π° сбСрСТСниС Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ хранят Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π°Ρ… ΠΈΠ»ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹Ρ… ΡˆΠΊΠ°Ρ„Π°Ρ…. На долТностноС Π»ΠΈΡ†ΠΎ Π²ΠΎΠ·Π»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΏΠΎ вСдСнию Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π‘Π΄Π°Ρ‡Π° Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ производится ΠΏΠΎ Π°ΠΊΡ‚Ρƒ. Π’ 2020 Π³ΠΎΠ΄Ρƒ Π±Ρ‹Π»ΠΈ внСсСны измСнСния ΠΏΠΎ сроку хранСния. Π’ зависимости ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ ΠΎΠ½ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ:

      • 1 Π³ΠΎΠ΄ β€” заявлСния сотрудников ΠΎ прСдоставлСнии ΠΈΠΌ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ;
      • 3 Π³ΠΎΠ΄Π° β€” согласиС Π½Π° ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ ΠΏΠ΅Ρ€ΡΠΎΠ½Π°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, прСдупрСТдСния ΠΈ увСдомлСния сотрудников, дисциплинарныС наказания;
      • 5 Π»Π΅Ρ‚ β€” ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡ΠΊΠ° ΠΏΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ΅, счСта-Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΡƒΡ€Ρ‹, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π° ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ нСдвиТимости, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, рССстры, справки, Π² Ρ‚ΠΎΠΌ числС ΠΎ задолТСнностях, ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°Π΄Ρ€Π°ΠΌ ΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΊΠ½ΠΈΠ³ΠΈ, ΠΌΠ΅Ρ€Ρ‹ ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ условий Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π°, Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°;
      • 10 Π»Π΅Ρ‚ β€” нСдостачи, ΠΊΡ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹ ΠΎ Π·Π°ΠΉΠΌΠ΅, Π°Ρ€Π΅Π½Π΄Π΅, Π΄Π²ΠΈΠΆΠΈΠΌΠΎΠΌΡƒ имущСству, Π·Π°Π»ΠΎΠ³Ρƒ;
      • 15 Π»Π΅Ρ‚ β€” паспорта сдСлок, Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹ ΠΏΠΎ нСдвиТимости;
      • 45 Π»Π΅Ρ‚ β€” ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Ρ‹ рСгистрации ΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ ΠΎΠ± авариях ΠΈ нСсчастных случаях;
      • 50-75 Π»Π΅Ρ‚ β€” расчСты ΠΏΠΎ страховым взносам (Π³ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΈ ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅), спСцоцСнка, ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ ΠΏΠΎ взносам ΠΈ справки 2-НДЀЛ ΠΏΡ€ΠΈ отсутствии Π»ΠΈΡ†Π΅Π²Ρ‹Ρ… счСтов Ρƒ сотрудников, граТданско-ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΈ Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π°, ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄ ΠΈ ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΠ΅.

    ВрСмя сбСрСТСния отсчитываСтся с ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹ дСйствия издания Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΏΠΎ ΠΎΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π°Π½ΠΈΠΈ расслСдования ΠΈ вынСсСния судСбного Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ ΠΏΠΎ Π΄Π΅Π»Ρƒ, Π΄ΠΎ Π·Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‹ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ. ВрСмя хранСния исчисляСтся с 1 января Π³ΠΎΠ΄Π°, ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π·Π° Ρ‚Π΅ΠΌ, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ использованиС ΠΎΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π΅Π½ΠΎ.

    Но Π΅ΡΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ ΠΈΠ· ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ». Π₯Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… бухгалтСрских Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎ Π°ΠΌΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, проводится с Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ выбытия ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚Π°. Π‘Π»Π°Π½ΠΊΠΈ, созданныС с 1 января 2003 Π³ΠΎΠ΄Π°, хранятся 75 Π»Π΅Ρ‚. Π‘Π»Π°Π½ΠΊΠΈ с Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Ρ€Π°Π½Π½Π΅ΠΉ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ β€” 50 Π»Π΅Ρ‚. ΠšΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ с особым ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΎΠΌ вСдСния Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ обозначаСтся ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠ°ΠΌΠΈ: Β«Π΄ΠΎ Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΡ‹Β», «постоянно», «ЭПК» ΠΈ ΠΏΡ€.

    ΠŸΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΎΠΊ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅

    ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ сдачСй Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ провСряСтся ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ оформлСния ΠΈ созданиС ΠΏΠ°ΠΏΠΎΠΊ, соотвСтствиС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅. ВсСми Π½Π΅Π΄ΠΎΡ‡Π΅Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π·Π°Π½ΠΈΠΌΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ сотрудники, нСсущиС ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΡŽ. Если Π²Ρ‹ΡΡΠ½ΠΈΠ»Π°ΡΡŒ нСдостача, утСрянныС экзСмпляры ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡ‰ΡƒΡ‚, ΠΈΠ»ΠΈ Π²ΠΎΡΡΡ‚Π°Π½Π°Π²Π»ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚.

    ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π° Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² выполняСтся Π² присутствии Ρ‡Π΅Π»ΠΎΠ²Π΅ΠΊΠ°, ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π·Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» Π»ΠΈΠ±ΠΎ Π»ΠΈΡ†Π°, ΡΠ΄Π°ΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π½Π° сбСрСТСниС. На ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ экзСмплярС Π² ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅ описи Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΈΡΡŒΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ число ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… экзСмпляров ΠΈ Π½Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹. ΠŸΡ€ΠΈ Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΡ‹ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° архивирования Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Ρƒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡΠ΅Π΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ комиссии ΠΏΠΎ Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

    Π£Π½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

    Π£Π½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» ΠΈΠ· Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π° с ΠΈΡΡ‚Π΅ΠΊΡˆΠΈΠΌ сроком производится ΠΏΠΎ своСму ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Ρƒ. КаТдоС ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»Π°Π΅Ρ‚ список Π½Π°ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΉ, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΡ… ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΡŽ Π½Π° основании экспСртизы цСнности. Акт ΠΎΠ± ΠΈΠ·ΡŠΡΡ‚ΠΈΠΈ ΠΈ ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΈ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ Π΄Π΅Π»Π°, ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ сроки истСкли Π΄ΠΎ 1 января Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° ΠΎΠ½ составлСн.

    НапримСр, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ со сроком сбСрСТСния Π΄ΠΎ января 2022 Π³ΠΎΠ΄Π° Π½Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°ΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² Π°ΠΊΡ‚, написанный Π² 2022 Π³ΠΎΠ΄Ρƒ.

    НСльзя ΠΈΠ·Ρ‹ΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° ΠΈΠ· Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π° Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π½Π° основании описи ΠΈΠ»ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π½Ρ‹Ρ… записСй. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρ‹ с ΠΈΡΡ‚Π΅ΠΊΡˆΠΈΠΌΠΈ сроками Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ΅Π½Ρ‹, проводят просмотр ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ страницы содСрТимого ΠΏΠ°ΠΏΠΎΠΊ. Π‘Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Π½ΠΈΡ… случайно ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‚ экзСмпляры Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ постоянного хранСния Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅. Π“Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅ ΠΏΠΎΠΌΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π·Π° ΠΈΡ… ΠΏΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΡŽ Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΠ° нСсСт Π°Π΄ΠΌΠΈΠ½ΠΈΡΡ‚Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΡƒΡŽ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ! Листы ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ ΡˆΡ€Π΅Π΄Π΅Ρ€ΠΎΠΌ с классом сСкрСтности 3 ΠΈ Π²Ρ‹ΡˆΠ΅. Π‘ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠΈΠ»ΠΊΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΡƒΡŽ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ.

    Π˜Π½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡ ΠΏΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²Β 
      • Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ экзСмпляры ΠΏΠΎ срокам;
      • ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ опись Π½Π° всС экзСмпляры Π² Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠΈ;
      • ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠΈ, Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π±Π»Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΏΠΎ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠ°ΠΌ;
      • ΠΈΡΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π΅Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ страницы, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΡŽ;
      • ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²;
      • Ρ€Π°ΡΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° Π² Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Π½ΠΎΠΌ порядкС;
      • ΠΈΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π· ΠΎ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠΈ сотрудников, Ρƒ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ доступ Π² Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅;
      • вСсти ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†.

    Π”ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π»ΠΈ сторонниС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΊ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ

    К Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ сторонниС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ, ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ΡΡ Π½Π° этом. Π’Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ цСлСсообразСн Π² ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… ситуациях:

      • Ρ„ΠΈΡ€ΠΌΠ° большая, Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π³ΠΎΠ΄Π° накапливаСтся огромная ΠΊΠΈΠΏΠ° Π±ΡƒΠΌΠ°Π³, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ своими силами ΠΎΡ‡Π΅Π½ΡŒ слоТно;
      • прСдприятиС Ρ€Π΅ΡˆΠΈΠ»ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ элСктронный Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² с нуля ΠΈ объСм Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π½Π°ΡΡ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π²Π΅Π»ΠΈΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΡˆΡ‚Π°Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠ°ΠΌ это Π½Π΅ ΠΏΠΎ силам;
      • Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² государствСнный Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ², для этого трСбуСтся высокий ΡƒΡ€ΠΎΠ²Π΅Π½ΡŒ компСтСнтности сотрудников, ΡƒΡ‡Π°ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ.

    Π£ нас Π² Π‘ΠΈΡ‚ΠΈ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ хранятся Π² чистом, бСзопасном, ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠΌ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ с постоянной ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΎΠΉ ΠΈ Π²ΠΈΠ΄Π΅ΠΎΠΊΠ°ΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ваши Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ Π»Π΅ΠΆΠ°Π»ΠΈ Π² цСлости ΠΈ сохранности. ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» Π² ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ быстро ΠΎΡ€ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΈ Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹Π΅ экзСмпляры Π² ΠΊΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΊΠΈΠ΅ сроки.

    ПолноС руководство ΠΏΠΎ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

    Π›ΡŽΡΠΈΠΎΠ½ Π’Π΅Ρ…Π½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ ΠžΠΏΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠΎΠ²Π°Π½ΠΎ