Аттестации рабочих мест: I. Общие положения и основные понятия \ КонсультантПлюс

Содержание

Цели и задачи аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда осуществляется в целях:

планирования и проведения мероприятий по улучшению, оздоровлению условий труда и приведения рабочих мест в соответствие с действующими нормативными правовыми документами;
рассмотрения вопроса о прекращении (приостановлении) производства работ на рабочих местах, представляющих по результатам аттестации угрозу для жизни и здоровья работников;
сертификации работ по охране труда в организациях;
обоснования предоставления компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда, в предусмотренном законодательством порядке;
решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, установлении диагноза профзаболевания, в том числе при решении споров, разногласий в судебном порядке;
ознакомления работников с условиями труда на рабочих местах;

составления статистической отчетности о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда.

В соответствии с действующим законодательством обязанности по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда возлагаются на работодателя. Аттестации по условиям труда подлежат рабочие места всех работников организации. Каждое рабочее место учитывается как одно, независимо от того, как оно используется в одну или две смены. При аттестации рабочих мест по условиям труда проводится экспертная оценка их безопасности с учетом обеспеченности работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также осуществляется инструментальное измерение фактических значений опасных и вредных производственных факторов, действие которых может привести к ухудшению здоровья работников. При этом намечаются мероприятия по улучшению и оздоровлению условий труда. Оценка опасных и вредных производственных факторов на аналогичных по характеру выполняемых работ и по условиям труда рабочих местах, аттестация по условиям труда производятся на основании данных, полученных при аттестации не менее 20 % таких рабочих мест.

Сроки проведения аттестации устанавливаются не реже одного раза в 5 лет с момента проведения последней аттестации рабочих мест. Обязательной переаттестации подлежат рабочие места при изменении организации труда, замене машин, оборудования, по требованию органов надзора и контроля. Измерение параметров опасных и вредных производственных факторов, определение показателей тяжести и напряженности трудового процесса осуществляют лабораторные подразделения организации. При отсутствии у организации необходимых для этого технических средств и нормативно-справочной базы привлекаются центры государственного эпидемиологического надзора, лаборатории органов Государственной экспертизы условий труда и другие лаборатории, аккредитованные в установленном порядке на право проведения указанных измерений.

Порядок проведения аттестации рабочих мест труда

Порядок проведения аттестации рабочих мест труда предусматривает производить её один раз в 5 лет у компаний всех форм собственности независимо от количества сотрудников (от одного до бесконечности) способом необходимых лабораторных замеров производственных факторов (воздух, вибрация, свет и т. д.) на рабочих местах. Исключения составляют государственные служащие и работники, выполняющие работу с государственной тайной.

Сама спецоценка производится сторонними специализированными лабораториями, допущенными и сертифицированными госучреждениями к данным работам. Последние изменения в порядок специальной оценки условий труда были внесены в 2015 году, которая постоянно претерпевает изменения и корректировки.

Целью проведения СОУТ является выявление потенциально плохих факторов, влияющих на работника для дальнейшего определения уровня вредности, дотационных выплат и пособий, а так же целью является приведение условий труда в соответствие с требованиями законодательства, установленными государственными нормативами. Обязательно необходимо информировать о результатах проведенных измерений производственных факторов работников, о возможных рисках повреждения здоровья и о способах защиты. Посредством спецоценки производится контроль за состоянием условий труда, так как все необходимые замеры производятся по факту раз в 5 лет. При изменении условий труда необходимо заново проводить измерение производственных факторов. Изменением могут служить любые значимые факторы, например усовершенствование технологического цикла работы предприятия. Если допустим, у работника меняется станок, на котором он работает или, если это водитель и у него меняется автомобиль, или если офисный сотрудник и в помещении заменено освещение. Так же изменения могут быть не значительными, но влияющими на сотрудника. Например: на месте работы офисного сотрудника были поменяны световые лампочки на менее яркие и энергосберегающие или если сотрудник работает водителем и в автомобиле, было установлено газовое оборудование, которое повлияло на содержание выхлопов CO2 в автомобиле.

Специальная оценка условий труда не производится на рабочих местах удаленного типа, например у работников, работающих на дому, фрилансеров и т.п. При производстве СОУТ используется правило аналогичных или подобных рабочих мест. Допустим, если сотрудники работают в одинаковых условиях, такие как бухгалтера (до 10 человек) работающих в одном кабинете и выполняющие подобный функционал и в штатном расписании они не разделяются – то данное рабочее место считается как одно. Еще под это правило подходят охранники (6 человек) работающих в две смены, заменяющие друг друга на двух постах, и закрепленные за каждым отдельно выделено постом. Это считается два рабочих места. А вот если бы охранники менялись между постами, то это было бы одно рабочее место. Но замеры производятся на всех местах и постах, где бывает охранник.

При проведении спецоценки заказчик предоставляет хронологию выполняемых сотрудником работ и времени производства этих работ. Эти показания необходимы для определения, какой именно плохой фактор, насколько интенсивно воздействует на работника.

Порядок проведения аттестации рабочих мест труда предусматривает производить замеры факторов в следующих направлениях: производятся химические замеры воздуха рабочей зоны, если это, например сварщик, водитель или работник, работающий на производстве, где возможна концентрация вредных химических веществ в воздухе; замеряется вибрация общая и локальная, если это, например фрезеровщик, работающий с изделием, то вибрация передается от станка через изделие на руки и считается локальной вибрацией. Если это, например водитель, то вибрация действует от автомобиля на тело водителя и считается общей вибрацией. Вышеуказанные замеры производятся специальным оборудованием. Тяжесть трудового процесса оценивается в том случае, если работник использует физический труд, например, грузчик. У офисных сотрудников в большинстве случаев замеряется только один производственный фактор – освещенность. Так же измеряются электромагнитные излучения у сотрудников, работающих на подстанциях. Ультразвук и шум замеряются у сотрудников, работающих на компрессорных установках и в помещениях с высоким уровнем шума.

Наша компания имеет большой опыт в проведении специальной оценки условий труда в Казани и Республике Татарстан, а также за её пределами. Будем рады видеть Вас среди наших клиентов.

Workplace Health Screening & Attestations Tools

Легко управляйте результатами проверки состояния здоровья на рабочем месте с помощью цифровых аттестаций здоровья, привязанных к учетным данным доступа.

Запросить демонстрацию

Более разумное решение для проверки состояния здоровья на рабочем месте

По мере того, как компании начинают безопасно открываться после кризиса в области здравоохранения, возникает все больше опасений по поводу того, как эффективно создать безопасное рабочее место, соблюдать государственные требования и снизить ответственность. . От ежедневной самоаттестации здоровья до проверки температуры на месте и таких технологий, как отслеживание контактов и тепловизионные камеры, организации ищут наилучшие методы обеспечения того, чтобы все сотрудники и персонал чувствовали себя достаточно хорошо, чтобы войти на объект, не неся непомерно высоких затрат. , отнимая драгоценное время или нарушая частную жизнь своих сотрудников.

Открытый API Openpath предлагает дополнительную гибкость для организаций, которые хотят быстро развернуть дополнительные меры безопасности с ежедневной аттестацией симптомов, чтобы защитить свои активы и предотвратить распространение болезней на рабочем месте.

Загрузить информационный документ

Автоматизация форм аттестации здоровья

Ежедневная аттестация состояния здоровья и симптомов — это наиболее распространенный и часто наиболее экономичный способ для компаний проводить проверку на наличие симптомов для всех, кто входит на рабочее место. Форма аттестации здоровья требует, чтобы сотрудники, сотрудники и посетители подтверждали информацию о здоровье, например, что они не чувствуют себя больными, у них нет лихорадки, они не вступали в контакт с кем-либо, кто болен, или были одобрены врачом после болезни. . Тем не менее, организация и управление ежедневной формой может стать громоздкой и сложной для развертывания, особенно для организаций с несколькими площадками, не говоря уже о том, что по-прежнему существует проблема обеспечения аттестации, когда речь идет о физическом доступе к зданию.

С помощью Openpath этот процесс можно автоматизировать, а также применять в точках входа в здание. Используя веб-приложение для форм аттестации, компании могут затем использовать открытый API Openpath, чтобы связать заполнение формы аттестации с привилегиями управления доступом пользователя.

Вариант 1: Активация или отстранение пользователей на основе API на установленные периоды времени

Например, каждое утро перед входом в здание все требуемые пользователи должны заполнять цифровую форму самоаттестации симптомов, предварительно выбранную в соответствии с потребности здания. После завершения их подтверждение действует как форма двухфакторной аутентификации на платформе Openpath. Когда они входят в здание, их учетные данные Openpath будут активны только в том случае, если они завершили свою самоаттестацию, что позволит им получить доступ к зданию в течение следующих 24 часов или любого периода времени, определенного зданием. По истечении указанного периода времени их привилегии доступа будут приостановлены. Любому сотруднику, не прошедшему самоаттестацию по симптомам или ответившему, что он болен, не будет предоставлен доступ в здание, и вы можете выбрать нужных лиц, которые будут уведомлены.

Этот вариант использования удобен для быстрого развертывания, так как не требует поддерживать состояние списка пользователей или управлять своими пользователями в нескольких базах данных. Вы можете легко интегрировать это с большинством веб-решений/приложений или корпоративных аттестационных платформ.

Что необходимо:

Платформа управления доступом Openpath
Учетные данные администратора Openpath
Ключ API для аутентификации
Техническая возможность совершать два вызова REST API
Адреса электронной почты конечных пользователей

Вы можете активировать пользователей на определенный период времени или приостановить работу пользователей до тех пор, пока они не заполнят форму аттестации. Этот метод заставляет пользователя заполнять форму аттестации, иначе ему не будет предоставлен доступ. Используйте обновить конечную точку пользователя , чтобы сбросить дату окончания пользователя на следующий день после заполнения формы.

Вариант 2: изменения групп пользователей на основе API

С помощью этого метода вы можете создать несколько групп пользователей. Например: пользователи, у которых есть доступ, пользователи, у которых нет доступа, и пользователи, которые еще не завершили самоаттестацию симптомов. Затем с помощью очень небольшого количества команд API вы можете перемещать пользователей в нужную группу по мере изменения их статуса. Преимущество этой структуры в том, что вы можете легко увидеть, какие пользователи относятся к какой категории в Openpath. Однако проблема с этой структурой заключается в том, что для поддержания состояния групп и пользователей требуется больше управления. Вам нужно будет знать, каких пользователей вы хотите переместить из одной группы в другую, или запомнить через заданный период времени, если вам нужно удалить пользователя из группы. В качестве альтернативы в рамках этой опции у вас может быть расписание, по которому все пользователи удаляются из группы каждую ночь или через заданные промежутки времени. Этот подход не настолько детализирован для каждого пользователя, но дает некоторые преимущества.

Что необходимо:

Платформа управления доступом OpenPath
Admin Admin Login Delirets
API -ключ для API
. Адреса электронной почты конечных пользователей

Если ваши пользователи уже совместно используют группу доступа, вы можете использовать конечную точку групп пользователей, чтобы легко добавлять и удалять группу пользователей. Используйте встроенные настройки предупреждений Openpath, чтобы получать уведомления в случае сбоя авторизации входа, информируя вас, когда сотрудник без доступа (незаполненная форма) пытается открыть дверь.

Вариант 3: Интеграция с Envoy Protect

Новая программа безопасности от управления посетителями Envoy, Envoy Protect, позволяет автоматизировать процесс самоаттестации и использует учетные данные Openpath Cloud Key для беспрепятственного взаимодействия с пользователем. Каждый пользователь должен будет ответить на ряд проверочных вопросов, чтобы определить, разрешен ли ему доступ. Если пользователь проходит проверку, его доступ будет подтвержден на следующий рабочий день. Оказавшись в здании, пользователь регистрируется через платформу Envoy, чтобы активировать свои учетные данные Openpath и разрешить доступ.

Что необходимо:

Дополнительные партнерские интеграции

Traction Guest

Traction Guest позволяет создавать пользовательские веб-формы для аттестации здоровья. Обеспечьте соблюдение результатов формы с помощью бесшовной интеграции с системами контроля доступа Openpath для полностью автоматизированного процесса ввода.

Equiem

Автоматизируйте аттестацию здоровья и симптомов путем интеграции с удобными мобильными формами на базе Equiem. При подключении к Openpath пользователи не смогут получить доступ, пока не заполнят удобную онлайн-форму.

Rise Buildings

Уменьшите административную нагрузку благодаря интеграции Rise Buildings, автоматизируя процесс аттестации здоровья с помощью простых мобильных форм, необходимых арендаторам для доступа к общественным помещениям и объектам.

HqO

Используйте инструменты связи HqO, чтобы легко распространять отказы и формы подтверждения симптомов прямо на мобильное устройство сотрудника. При интеграции с Openpath формы HqO можно использовать как форму двухфакторной аутентификации, необходимой для входа.

Butterfly MX

Добавьте заполнение цифровой формы самоаттестации в рамках оптимизированной последовательности приветствия ButterflyMX, которую можно выполнить прямо в вестибюле вашего здания. Интеграция с Openpath для удобной мобильной аутентификации без простоев для новых сотрудников, арендаторов и посетителей.

Proxyclick

Воспользуйтесь преимуществами системы управления посетителями Proxyclick с повышенными правами, которую можно настроить таким образом, чтобы все посетители, персонал и сотрудники перед входом в систему проходили проверку состояния здоровья. Интеграция с управлением доступом Openpath для принудительного использования учетных данных доступа, данных в режиме реального времени и полностью удаленного управления.

SoloInsight

CloudGate от SoloInsight идеально подходит для многопользовательских и корпоративных приложений. Это платформа управления физическим доступом и идентификацией, которая включает управление посетителями. Оптимизация процессов проверки здоровья в рамках процесса многофакторной аутентификации, необходимого для входа.

Livly

Интегрируйте Openpath с системой управления недвижимостью Livly, чтобы автоматизировать и обеспечить проверку симптомов и отчетность для многоквартирных жилых домов. Настроено, чтобы сделать общественные объекты более безопасными для всех, только те, кто заполнит веб-форму, получат доступ к пространству.

Заключение

Использование Openpath для автоматизации и принудительной самоаттестации на рабочем месте на одном сайте или в нескольких местах может помочь организациям соблюдать рекомендации местных органов здравоохранения. Облачное программное обеспечение Openpath предоставляет администраторам преимущества удаленного управления, позволяя компаниям предоставлять и отзывать доступ, обновлять расписания дверей и настраивать свои процедуры проверки работоспособности с помощью единого интерфейса. Благодаря гибким параметрам конфигурации Openpath может обеспечить физическую безопасность дверей для бизнеса любого размера без необходимости нанимать дополнительный персонал для охраны дверей или сбора форм. Открытый API предлагает варианты быстрого развертывания за счет бесшовной интеграции с онлайн-формами аттестации здоровья, а также простые конфигурации для эффективной интеграции с технологией тепловизионных камер.

Аналогичные развертывания можно настроить для решений, предусматривающих отслеживание контактов, проверку температуры вне офиса, тестирование на антитела и вирусы. С Openpath личные данные хранятся в безопасности благодаря сквозному шифрованию. Когда здоровье и безопасность идут рука об руку, легко защитите свои самые ценные активы с помощью Openpath.

Используемые методы API

Аутентификация с помощью API – POST /auth/login
Список всех пользователей в организации — GET/ORGS/ORGID/USERS
Обновление пользователей EndDate — Patch/orgs/orgid/users/userId
Установили группы
— Пут/Орг/Орг. /userId/groupIds

Для получения дополнительной информации об API Openpath посетите Центр разработчиков по адресу https://openpath.readme.io/

Дополнительные ресурсы

Доступ без помощи рук

Температурные скрининги

Управление занятостью

Бесконтактные лифты

Меры безопасности при COVID-19

Руководство по безопасности при COVID-19

Как сделать аттестацию сотрудников частью вашего плана возвращения к работе

← Блог Главная

Как не допустить COVID-19 на рабочем месте становится серьезной проблемой, поскольку работодатели во всем мире думают о том, как они могут вернуться к работе в ближайшие месяцы.

Конечно, есть большое желание открыть бизнес. Владельцы должны зарабатывать деньги, а сотрудники должны кормить их на столе. Это желание вернуться к работе должно быть сбалансировано с риском для здоровья и безопасности, который представляет собой COVID-19..

Достаточно одного больного товарища по команде, чтобы прийти на рабочее место и заразить всех остальных, что может иметь серьезные последствия для здоровья и привести к остановке производства. Вот почему вы, возможно, сейчас много слышите о формах аттестации сотрудников COVID-19.

Формы аттестации сотрудников на COVID-19?

Вы можете знать их под другими именами, такими как «Отчеты о пригодности для работы», «Скрининг самочувствия» или «Отчеты об отслеживании симптомов». Как бы то ни было, идея в основном такова: вы просите сотрудников заполнить форму с вопросом о том, как они себя чувствуют. Если они поставят галочку о том, что с ними все в порядке, они могут приходить на работу. Если они не в порядке, то они держатся подальше.

В настоящее время компании задают всевозможные вопросы. Этот простой шаблон формы от Общества человеческих ресурсов является одним из примеров.

Как заполнение этой формы обеспечивает безопасность людей?

В каждом бизнесе есть набор форм, большинство из которых не заполняются. Что вам нужно, так это процесс, который гарантирует, что сотрудники заполняют форму каждый день и что информация формы попадает в нужные руки, чтобы предотвратить вспышку вируса на вашем рабочем месте.

Этот процесс будет работать примерно так:

Сотрудники заполняют форму аттестации каждый день перед выходом на работу.
Результаты формы передаются менеджеру по охране труда и технике безопасности или менеджеру по персоналу.
Если у сотрудника есть симптомы, ему рекомендуется не выходить на работу и пройти тестирование.
В случае, если у сотрудника положительный результат на Covid-19 или у него есть симптомы, проводится отслеживание контактов, а сотрудников, которые могли заразиться, также просят не приходить на работу и пройти тестирование.

В наше приложение SaferMe встроены формы аттестации сотрудников. Эта автоматизация помогает напоминать сотрудникам о необходимости заполнять свои формы и помогает компаниям создавать рабочие процессы, чтобы ускорить все действия, которые необходимо выполнить, когда у сотрудника появляются симптомы.

Разве люди не могут просто лгать?

Да, это возможно, хотя факт фальсификации отчета, скорее всего, будет нарушением трудового договора работника. Но пока не будем грубить.

Каждому предприятию необходимо хорошо выглядеть, если его компания имеет структуру и культуру, основанную на модели высокого доверия. Также стоит изучить существующие стимулы, которые помогут заполнить эти формы. Например:

Создание атмосферы заботы о сотрудниках и их товарищах по команде.
Придает большое значение безопасной рабочей среде.
Позволяет людям работать из дома в случае, если они находятся в изоляции, чтобы убедиться, что они не пострадают в финансовом отношении, если они сообщат о симптомах.

Аттестации рабочих мест: I. Общие положения и основные понятия \ КонсультантПлюс