Аттестация рабочих мест в 2018 году: До конца 2018 г. нужно завершить аттестацию рабочих мест | Статьи компании «РосКо»

Аттестация рабочих мест в 2018 году: До конца 2018 г. нужно завершить аттестацию рабочих мест | Статьи компании «РосКо»

Специальная школа-интернат г. Задонска — Аттестация рабочих мест

Что изменилось в СОУТ в 2018 году

Уже не первый год аттестация рабочих мест называется СОУТ (специальная оценка условий труда), в 2018 году данная процедура получила и новый порядок проведения. Так как многие кадровики до сих пор пользуются устаревшим термином, в данной статье мы будем использовать и тот и другой.

Какие изменения, кроме нового названия, коснулись данной сферы?

1. Появилось понятие «Идентификация опасных производственных факторов», другими словами на каждом рабочем месте, в первую очередь, проводится спецоценка для выявления там возможно опасного производства.
2. В случае, если идентификации выявлено отсутствие вредных факторов на рабочем месте, то дальнейшей проверке оно не подлежит. При подозрении на вредные/опасные факторы на рабочем месте, проводится его исследование и определяется класс вредности. Отсюда следует, что оценка может проводиться не на каждое рабочее кресло.
3. Откорректированы критерии оценки рабочих мест, существенно влияющие на размер взносов в ПФ.
4. Изменения получили и льготы по некоторым классам условий труда (к примеру, укороченная рабочая неделя теперь положена только для мест класса тяжести 3. 3, 3.4).
5. Индивидуальные предприниматели и компании теперь обязаны уведомлять организацию, осуществляющую спецоценку, об утверждении отчета СОУТ.

Изменения в СОУТ (аттестации рабочих мест) введены ФЗ № 426 от 28.12.2013г. Осуществлять спецоценку рабочих мест по новым правилам необходимо было начиная с 1.01.2014г. Но, здесь имеется одно «но»! В старом варианте аттестации рабочих мест действительна на протяжении 5 лет. По этой

причине, если организация или ИП провели подобную процедуру, надобности перепроверять в 2014 году условия труда сотрудников не было.

Важно знать, что 31.12.2018 г. — является крайним сроком до которого возможно использовать полученные при старой аттестации результаты.То есть, те организации и индивидуальные предприниматели, которые еще не выполнили спецоценку рабочих мест, с учетом последних изменений, в непременном порядке обязаны это сделать в 2018г.

Какие рабочие места в 2018 году подлежат спецоценке

В связи с изменениями в сфере специальной оценки, возникает вопрос, на какие именно рабочие места новые изменения распространяются. Данный вопрос особенно актуален для компаний офисного характера, где как правило, сотрудники располагаются за рабочим столом и компьютером в аналогичных помещениях.

Придется ли выполнять оценку каждого рабочего стола. Давайте разберемся в этом. Вот основные СОУТ-правила:

• Аттестации в 2018 году подлежат рабочие места штатных сострудников.
• Пока свободные рабочие единицы спецоценке не подлежат. Оценки условий труда не требуют работающие по договору ГПХ и надомники.
• В случае, когда большее число рабочих мест подобно друг другу, например, в офисных помещениях, где практически все сотрудники работают за одинаковыми столами и применяют схожую офисную технику, достаточно оценить два-тра рабочих места (но, не меньше), остальные рабочие места автоматически получат по аналогии такой же класс.
• Если на рабочих местах имеется вероятность вредных условий труда, они сначала подлежат идентификации на предмет вредности. При подтверждении данной угрозы, выполняется оценочная проверка для определения класса вредности или тяжести.

Ниже в таблице приведены подробности по аттестации рабочих мест в 2018г.

Кому необходимо проводить спецоценку рабочих мест в 2018г

Специальную оценку условий труда должны проводить индивидуальные предприниматели и компании, имеющие штатных наемных работников.

Внимание! Если ваша организация вообще не проводила аттестацию рабочих мест либо она выполнялась до 2013 года, в обязательном порядке это необходимо сделать за 2018 год. Иначе вас ожидают очень строгие штрафные санкции.

С 1.01.2019 года все ИП и организации обязаны иметь на руках результаты СОУТ, согласно новым правилам ФЗ №426 от 28.12.2013г. Также должна быть закончена специальная оценка условий труда у предприятий и ИП, которыми была уже начата поэтапная спецоценка.

Кроме указанных вариантов, в 2018 г. возможна и внеплановая спецоценка.

Осуществляется она в следующих случаях:

• Организовано новое рабочее место;
• К вам имеются претензии у трудовой инспекции и необходимо провести переоценку спорных рабочих мест;
• Профсоюз требует аттестацию рабочих мест;
• Был внедрен новый производственный процесс, в котором применяются новые вещества, приобретено новое оборудование. Другими словами изменился рабочий процесс и он может оказывать влияние на здоровье сотрудников;
• На производстве произошел несчастный случай;
• Внеплановая спецоценка может потребоваться, когда сотрудник, трудящийся в тяжелых трудовых условиях, досрочно уходит на пенсию.

Важно! Результаты СОУТ действительны в течение пяти лет. Если в вашей организации отсутствуют вредные факторы, и за прошедшие пять лет не произошло изменений в трудовом процессе, срок действия спецоценки продлится. Но, если ваше предприятие связано с тяжелым характером производства, специальная оценка условий труда проводится раз в пять лет.

Эта сертификация рабочего места уже сделала безопасные компании еще безопаснее

Новое исследование показывает, что компании, которые предприняли шаги для соответствия международному стандарту безопасности, еще больше улучшили свои условия труда после принятия, регистрируя на 20 процентов меньше случаев заболеваний и травм, чем несертифицированные фирмы.

Стандарт также привлек компании, которые, как правило, уже были более безопасными, согласно рабочему документу Указывают ли стандарты на системы управления превосходную производительность? Доказательства стандарта OHSAS 18001 по охране труда и технике безопасности. Чтобы получить добровольную сертификацию, рабочие места должны продемонстрировать, что их процессы соответствуют лучшим мировым практикам стандарта, называемого OHSAS 18001.

Хотя сторонники OHSAS 18001 годами заявляли, что принятие OHSAS 18001 приведет к снижению травматизма на рабочем месте, улучшению репутации бренда и доступу к новым клиентам, эти утверждения были основаны на неофициальных свидетельствах. На самом деле существует мало систематических данных о реальных результатах стандарта, говорит профессор Гарвардской школы бизнеса Майкл Тоффел.

«Стандарты системы управления требуют от тех, кто внедряет передовые методы, и теоретически эти процессы улучшат производительность. Наше исследование доказывает, что это происходит, по крайней мере, для OHSAS 18001 в США», — говорит Тоффел, профессор экологического менеджмента сенатора Джона Хайнца. Он сотрудничал в исследовании с докторантом HBS Калой Вишванатан и профессором Университета Дьюка Мэтью Джонсоном.

Широко распространено, но работает ли стандарт?

По данным Национального совета по безопасности, в 2019 году около 2,8 миллиона производственных травм и заболеваний в США обошлись компаниям в 171 миллиард долларов потерь в заработной плате и производительности.

К 2018 году более 90 000 организаций в 127 странах приняли OHSAS 18001. Аналогичный стандарт ISO 45001, который недавно заменил его, стал еще более популярным, поскольку к 2020 году его приняли более 190 000 организаций по всему миру9.0004

Чтобы понять влияние OHSAS 18001, исследователи заручились поддержкой нескольких международных сертификационных компаний для доступа к этим данным и объединили их с данными о безопасности, которые правительство США ежегодно собирает с тысяч рабочих мест. Эта попытка требовала от команды получения «особого статуса под присягой» от правительства США для просмотра конфиденциальных записей о травмах на рабочем месте.

Уже безопасные рабочие места стали еще безопаснее

Группа пришла к выводу, что:

Сила сертификационных сигналов безопасности . Процесс сертификации привлек компании, которые уже были в большей безопасности. Каждый дополнительный случай травмы на рабочем месте уменьшал шансы получить сертификацию на 21 процент, а каждая более серьезная травма, требующая выходных, уменьшала шансы на сертификацию на 36 процентов.

Травматизм значительно снизился . По оценкам исследователей, сертификация по стандарту OHSAS 18001 привела к 20-процентному сокращению общего числа случаев заболеваний и травм в последующие шесть лет после внедрения по сравнению с шестью годами ранее. Менее тяжелые случаи — те, которые требовали от работников перехода к более сидячей работе во время выздоровления — снизились еще больше — на 24 процента.

Внутри исследований

Исследователи получили доступ к подробным данным о травмах от Бюро статистики труда США почти для 2,2 миллиона предприятий с 1995 по 2016 год. Они также заключили соглашения об обмене данными с 10 крупными международными органами сертификации, чтобы определить все предприятия в США, сертифицирован по стандарту OHSAS 18001.

Исследователи использовали автоматизированные и ручные методы для сопоставления рабочих мест в этих и других наборах данных. Чтобы оценить влияние сертификации, они сравнили записи о травмах 274 усыновителей и 274 не усыновителей, чтобы убедиться, что пары максимально похожи.

Ключевой вывод

Исследования Тоффеля свидетельствуют о том, что принятие и независимая сертификация в соответствии с этим международным стандартом безопасности свидетельствует не только о серьезном отношении компании к безопасности, но и о том, что условия действительно улучшаются.

Исследование имеет значение для сотен тысяч компаний по всему миру, которые сертифицированы или рассматривают возможность принятия стандарта управления безопасностью, отмечает Тоффел.

[Unsplash/Rob Lambert]

Сертификация ISO 45001 — Управление охраной труда и промышленной безопасностью

Связаться с намиОбласть для клиентовОбласть для консультантовВакансииПодписка на рассылку новостей

ГлавнаяСертификацияСтандарты

ISO 45001

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Имя

Электронное письмо

телефон

Страна Пожалуйста, выберитеВеликобританияСоединенные ШтатыБангладешБолгарияКанадаЦентральная АмерикаКитайКолумбияКоста-РикаКипрЧехияСальвадорГватемалаГондурасГонконгВенгрияИндияИндонезияИрландияИталияЯпонияКореяМалайзияМексикаБлижний ВостокНидерландыНикарагуаПакистанПанамаПеруФилиппиныСингапурЮжная АфрикаИспанияШвецияТайваньТаиландДругие90Вьетнам

Сообщение

Мы будем использовать ваши данные только для этого запроса, они не будут использоваться для какого-либо маркетинга. Прочтите нашу политику конфиденциальности для получения дополнительной информации.

Мы не будем передавать ваши данные третьим лицам.

Как пройти сертификацию по ISO 45001

Помогает вам с

• Безопасность труда
• Управление рисками
• Снижение риска
• Предотвращение травм
• Усиленные меры по охране труда
• Установленная законом идентификация и оценка соответствия
• Повышение производительности
• Повышение организационной культуры безопасности

ISO 45001:2018 заменяет OHSAS 18001 и является международным стандартом ISO для систем управления охраной труда и промышленной безопасностью (OHSMS).

Этот стандарт не только заменил собой OHSAS 18001, но и упрощает интеграцию с другими системами управления; поскольку он имеет новую общую структуру, определенную Приложением SL, он напрямую согласуется с версиями ISO 9001 и ISO 14001 2015 года. ниже. Обратите внимание: Существующие клиенты NQA OHSAS 18001 могут получить поддержку при миграции и загрузить документ анализа пробелов, который необходимо заполнить перед аудитом миграции.

Снижение эксплуатационных расходов

Меньшее время простоя из-за несчастных случаев и плохого состояния здоровья, а также более низкие расходы на судебные издержки и компенсацию означают экономию денег.

Улучшение отношений с заинтересованными сторонами

Сделайте здоровье и имущество сотрудников, клиентов и поставщиков более приоритетными, и люди откликнутся.

Соблюдение законодательства

Узнайте, как законодательные и нормативные требования влияют на вашу организацию и ее клиентов.

Улучшенное управление рисками

Определите потенциальные инциденты и внедрите средства контроля и меры, чтобы максимально снизить риск, защищая сотрудников и клиентов от вреда.

Подтвержденная деловая репутация

Независимая проверка на соответствие всемирно признанному отраслевому стандарту говорит о многом.

Удовлетворение потребностей клиентов и безопасность

Неуклонно удовлетворять требования клиентов, защищая их здоровье и имущество.

Подходит ли мне сертификация ISO 45001?

Если у вас есть сертификация по OHSAS 18001, вам необходимо перейти на ISO 45001, чтобы сохранить действительность сертификации. Стандартный период миграции составляет 3 года, так что еще есть время спланировать переход на сертификацию ISO 45001.

ISO 45001 подходит, если вам и вашей организации необходимо продемонстрировать приверженность управлению безопасностью работников и заинтересованных сторон. Если вы уже внедрили систему управления качеством или окружающей средой, соответствующую структуре Приложения SL, ISO 45001 можно легко интегрировать. Организациям, внедряющим ISO 45001, необходимо:

• четкая структура управления с определенными полномочиями и ответственностью

• определенные цели для улучшения с измеримыми результатами

• структурированный подход к оценке и снижению рисков

Сбои в управлении охраной труда и техникой безопасности, производительность и пересмотр политик и целей должны регулярно контролироваться, чтобы обеспечить реализацию улучшений и преимуществ для бизнеса и установление приоритетов соответствующим образом.

Терминология и определения ISO 45001

В ISO 45001 для уточнения определены некоторые термины, в том числе «Риск», «Рабочий», «Рабочее место» и «Идентификация опасностей».

Риск.  Универсальное определение термина «риск» разъяснено в ISO 45001, поскольку его значение различается в некоторых странах. Проблема идентификации опасностей заключается в том, что в настоящее время она очень ориентирована на производство и аппаратное обеспечение, когда все больше и больше из нас работают в сфере услуг.

Термин « Идентификация опасностей » охватывается терминами «выявление рисков и «управление рисками», чтобы гарантировать, что мы охватываем все потенциальные опасности, применимые ко всем отраслям и секторам.

Рабочий. Существуют различия в определении этого термина и различные юридические ограничения в отношении этого термина в разных странах – в контексте ISO 45001 «Работник» определяется как лицо, выполняющее работу или связанную с работой деятельность, которая находится под контролем организация.

Рабочее место. Теперь это определяется как место, находящееся под контролем организации, где человек должен находиться или идти для работы.

1. Шаг 1

   Заполните форму запроса коммерческого предложения, чтобы мы могли понять вашу компанию и требования. Вы можете сделать это, заполнив онлайн-форму быстрого расчета или официальную онлайн-форму запроса котировок. Мы будем использовать эту информацию, чтобы точно определить вашу область оценки и предоставить вам предложение по сертификации.

2. Шаг 2

   Как только вы согласитесь с вашим предложением, мы свяжемся с вами, чтобы заказать оценку у аудитора NQA. Эта оценка состоит из двух обязательных посещений, которые составляют первоначальный сертификационный аудит. Обратите внимание, что вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что ваша система управления полностью функционировала в течение как минимум трех месяцев и подвергалась проверке со стороны руководства и полному циклу внутренних аудитов.

3. Шаг 3

   После успешного двухэтапного аудита принимается решение о сертификации, и, если оно положительное, NQA выдает сертификацию по требуемому стандарту. Вы получите как бумажную, так и электронную копию сертификата. Сертификация действительна в течение трех лет и поддерживается посредством программы ежегодных надзорных аудитов и трехлетнего ресертификационного аудита.

Подробнее

Часто задаваемые вопросы по ISO 45001

Интегрированная форма запроса коммерческого предложения

График перехода на ISO 45001

Видео о переходе на ISO 45001:2018

ISO 45001 Направляющая для зазоров

Руководство по внедрению ISO 45001

Скачать логотипы сертификации

Инструмент сравнения приложений SL

Гэп-анализ

15 декабря 2020 г.

Разница между управлением рисками и рисками в области охраны труда

05 августа 2020 г.