Аванс это какая часть зарплаты: Аванс какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать работник 2023

Аванс это какая часть зарплаты: Аванс какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать работник 2023

Что такое аванс и как его рассчитать

Buhta.com расскажет о размерах аванса и его расчёте

Аванс – удобная форма сотрудничества работодателя и исполнителя.

Что такое аванс

Аванс– это сумма, полученная работником в счет будущей месячной зарплаты. Каков размер аванса, как начисляется зарплата и аванс, сколько процентов составляет аванс от зарплаты, как рассчитать аванс и как выплачивается аванс и зарплата

Обязанности работодателя

Аванс – выдаваемая наперёд сумма от заработной платы. Согласно Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V  (далее по тексту — ТК РК) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2020) и Постановления Правительства Республики Казахстан от 31.12.2015 № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.01.2020) сотрудник вправе претендовать на полноценный расчет по зарплате (п. 2 ст. 114 ТК РК). Работодатель обязан добросовестно выплачивать зарплату, а также прочие выплаты, отраженные в национальной юридической базе и внутренних актах регулирования трудовых отношений. То есть по обоюдному соглашению правомерно выдавать сотруднику краткосрочный заём на любое время. Таким образом, ограничений по выдаче зарплатного аванса не предполагается.

Размер аванса

От того, каков трудовой распорядок в организации зависит и размер аванса. Сколько процентов от зарплаты он будет составлять — установит сам работодатель. Теперь о том, как начисляется зарплата и аванс, сколько процентов от зарплаты он составляет обычно. Порядок выдачи аванса и зарплаты (пп. 20) п. 1 ст. 1 ТК РК), их величина зависят от методики оплаты труда, норм внутреннего трудового распорядка и т. п. Когда выплачивается аванс и в какой доле — решает работодатель, но деньги должны выдаваться по заявлению сотрудника. Добавим, что аванс не считается удержанием из зарплаты. Это фактически выплата части заработка (пп. 20) п. 1 ст. 1 ТК РК) прежде определенного трудовым соглашением срока.

Расчет аванса

Согласно ст. 113 ТК РК зарплата выплачивается в национальной валюте. Дата выплаты заработной платы, в том числе и включающей аванс, предусматривается контрактом о найме, а также коллективным договором. В ходе согласования с обслуживающим персоналом или отдельным сотрудником работодатель вправе самостоятельно определять порядок выплаты аванса как в количестве 1 раза в месяц и более, так и без него. Это законодательством никак не регулируется, хотя на основе опыта аванс и зарплата чаще 1 раза в месяц не выдаётся.

Установленный размер аванса в силу объяснимых причин предварительной выплате не подлежит, что, впрочем, трудовым законодательством не воспрещается. Поэтому теоретически администрация субъекта хозяйственной деятельности вольна распоряжаться собственным зарплатным фондом по своему усмотрению.

Автоматическое получение аванса за отработанные дни

В Казахстане запущен сервис (мобильное приложение) «ТОО Бухта. кз», с помощью которого сотрудник компании может получать аванс за отработанные дни в автоматическом режиме. Авансы начисляются и отображаются за каждый отработанный день в приложении. Сотрудник может зайти в любое время в свой Личный кабинет в приложении и снять начисленную и доступную сумму на свою банковскую карту.

Более подробно о данном сервисе вы можете узнать из нашей статьи – «В Казахстане запускается сервис моментального доступа к заработной плате»

О сроках выплаты заработной платы, премии и размере аванса

О сроках выплаты заработной платы

Проводила семинар в одном учебном центре с кадровиками и экономистами по труду. Обсуждали регулирование оплаты труда, в том числе сроки выплаты.

Во время проведения семинара задавала участникам вопросы, в частности, вопросы про сроки выплаты зарплаты

Задам вопрос, жду ответа, потом поясняю, что говорит законодательство, судебная практика, государственные органы по этому поводу. И на многие вопросы участники не знали ответа или отвечали неверно (но, конечно, были и правильные ответы).

Давайте, рассмотрим эти вопросы и сразу дадим на них ответы. А если что-то останется непонятным, пожалуйста, пишите в комментариях.

Итак, вопросы:

• Вопрос:

  Сколько дней между выплатами зарплаты должно быть? Каждые две недели — это сколько? 14 дней? 15? 16?

  Ответ:

  Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом полмесяца согласно рекомендациям Международной организации труда (Конвенция № 85) полмесяца — это 16 дней. Конкретные дни выплаты должны быть установлены Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором или закреплены в трудовом договоре (ст.136 ТК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532).

• Вопрос:

  Если выплаты должны быть в течение 15 дней после окончания периода, то как быть с премиями? Что, годовую премию мы должны выплатить 15 января?

  Ответ:

  Дни выплаты премий также нужно установить в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, или закрепить в трудовом договоре. Но выплата премий может производиться и в другие сроки (Письмо Минтруда от 23.08.2016 г. №14-1/В-800). Например, некоторые компании устанавливают, что годовая премия выплачивается после подведения финансовых итогов за прошедший год (например, в срок по 31 января года, следующего за отчетным).

• Вопрос:

  Если выплаты зарплаты 10 и 25 числа, как быть с работником, пришедшим 01 числа? Когда он должен получить зарплату, 25-го? А как же каждые две недели?

  Ответ:

  Срокам фактической выплаты заработной платы вновь принятым работникам контролирующими органами уделяется особое внимание (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 г. № 22-2-709). Поэтому, если работник принят 1 числа, то 10 числа ему нужно будет выплатить сумму, которую он заработал с 1 по 9 число, затем выплатить заработанное за период с 10 по 24 число, а 10 числа следующего месяца произвести окончательные расчеты за фактически отработанный период. Далее заработную плату такому работнику можно выплачивать в обычном порядке.

• Вопрос:

  Можно написать в ПВТР, что первую часть зарплаты уплачиваем в размере 40% от оклада? А 50%?

  Ответ:

  Первую часть зарплаты нужно выплачивать за фактически отработанное по табелю время (Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566, Письмо Роструда от 08.09.2006 года N 1557-6), даже если сотрудник трудился всего несколько дней (Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14–1/В-725).

  Фиксированный аванс – это риск! Ведь работнику может быть выплачена сумма меньше той, которую он фактически заработал, а это будет считаться неполной выплатой суммы заработной платы.
  

• Вопрос:

  Можно уменьшить первую часть зарплаты на размер НДФЛ (вдруг работник уволится после первой выплаты)?

  Ответ:

  Не нужно уменьшать аванс на сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ), поскольку днем получения дохода в виде зарплаты признается последний день этого месяца (п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ). Удержание НДФЛ из заработной платы производится один раз в месяц с общей суммы заработной платы за текущий месяц (Письма Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178).

• Вопрос:

  Можно выплачивать заработную плату раньше срока выплаты? Ведь работники радуются, когда зарплата раньше.

  Ответ:

  Раньше срока заработную плату выплачивать можно, считает Минтруд, но только если между выплатами по прежнему будет не более 16 дней (Письмо Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461). Главное, не позже сроков, которые установлены Трудовым кодексом РФ (не реже, чем каждые полмесяца) и локальными актами работодателя. А вот задержка выплаты зарплаты даже на один день является нарушением.

Обязан ли работодатель предоставить работнику копии локальных актов?

Работник попросил не только копии всех приказов по поводу себя, но и копии локальных нормативных актов. Точно ли все это мы должны ему выдавать?

Что учесть в договоре о дистанционной работе

Условия трудового договора о дистанционной работе и судебная практика

Как провести спецоценку условий труда

Этапы проведения специальной оценки условий труда

Задержали зарплату… Что делать?

Если задержка заработной платы стала многомесячной, настала пора переходить к более серьезным мерам

В офисе война? Неформальные группы воюют до полного уничтожения!

Причины конфликтов рассматриваются с точки зрения психологи неформальных групп

Работа за пределами рабочего времени. Соблюдаем закон

Работа за пределами рабочего времени. Соблюдаем закон

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений

Политика авансового платежа по заработной плате — выполнимая

Краткий обзор и цель политики

В нашей политике авансового платежа по заработной плате описываются наши условия авансового платежа нашим сотрудникам в виде экстренного краткосрочного кредита.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Эта политика также может распространяться на временных сотрудников с контрактами на срок более [ одного года ].

Элементы политики

«Аванс по заработной плате» относится к работникам, получающим часть своей заработной платы до наступления следующего обычного дня выплаты заработной платы. Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику за переезд или расходы, связанные с работой.

Наша компания не обязана платить работникам авансом. Мы можем сделать это, если у сотрудников есть законные причины.

Условия запроса аванса из заработной платы

Работники могут запросить аванс, если они:

• Прошли испытательный срок.
• Не брали никаких других кредитов, спонсируемых компанией.
• Не запрашивали аванс в прошлом [ шесть месяцев .]

Эти условия распространяются на всех сотрудников, имеющих право на участие, без дискриминации в отношении защищенных характеристик, званий или должностей.

У сотрудников должна быть законная причина просить аванс, обычно это неожиданное или неизбежное событие. Примерами таких причин являются необходимость оплаты:

• [ Семейные или личные чрезвычайные обстоятельства (например, жертва ограбления или пожара, необходимость оплатить похороны) ]
• [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
• [ Ремонт автомобилей, не покрываемый страховкой ]

Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например, коммунальные платежи, кредитная карта или ипотечный счет), вместо того, чтобы выдавать ему аванс напрямую.

Примеры неуважительных причин:

• [ Плановый отпуск ]
• [ Развлекательные расходы ]
• [ Азартные игры ]
• [ Штрафы ]

Условия авансового платежа по заработной плате

Минимальный авансовый платеж составляет [ половина месячной чистой заработной платы сотрудников ] и не может превышать [ 80% месячной чистой заработной платы сотрудников .] Если работники нуждаются в более частых или более крупные авансы, чем им разрешено, им следует обсудить ситуацию со своим [отделом и директором по персоналу .] руководство может принять решение сделать исключения в каждом конкретном случае.

Мы вычтем сумму аванса из будущих зарплат сотрудника. Это может означать:

• Вычитание полной суммы из их следующей зарплаты.
• Погашение суммы небольшими частями из числа будущих зарплат.

Условия погашения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны работниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он устанавливает ограничения на вычитаемую сумму или если он полностью запрещает вычеты из заработной платы.

Мы не взимаем никаких административных сборов или процентов.

Если сотрудник уходит в отставку или увольняется до выплаты аванса из фонда заработной платы, отдел кадров несет ответственность за достижение нового соглашения с сотрудником или вычет всей оставшейся суммы из последней зарплаты. Должны соблюдаться любые соответствующие законодательные требования (будь то национальные или местные).

Соглашения об авансе по заработной плате

Сотрудники, которые хотят запросить аванс по заработной плате, должны запросить у отдела кадров официальную форму. Они должны:

• Укажите причины подачи формы.
• Заранее укажите сумму денег, которую они хотят получить.
• Подпишите, чтобы принять условия этой политики.

Необходимо соблюдать следующую процедуру:

1. Сотрудники должны отправить форму начальнику своего отдела (или в отдел кадров, если начальник отдела недоступен).
2. Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. Если они одобряют, они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор .]
3. HR и [ Финансовый директор ] также должны просмотреть форму и решить, удовлетворять ли запрос сотрудника в течение [ два дня ] после получения формы. Если они одобряют, отдел кадров должен создать форму соглашения об условиях оплаты аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано отделом кадров, [
   Финансовым директором ] и сотрудником и должно включать соответствующие даты.
4. HR должен передать подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выдать сотрудникам их аванс чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.

Если запрос отклонен, [менеджер /HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

• Какие права работодателя связаны с выплатой аванса по заработной плате уволившемуся сотруднику?

Авансовые платежи и ссуды: взгляд работодателя

Авансовые платежи и ссуды: взгляд работодателей

Неожиданные вещи могут случиться с каждым. Сотрудник может столкнуться с трудностями в финансовом плане, например, в случае неотложной медицинской помощи, которая может потребовать больше капитала, чем работник накопил на черный день. Если возникает такая ситуация, работник может попросить работника аванс по зарплате, чтобы он мог сводить концы с концами. Работодатели редко сталкиваются с такой ситуацией. Вот почему крайне важно, чтобы работник рассмотрел несколько вещей, прежде чем давать авансы по заработной плате или кредиты.

Разница между займами и авансом по зарплате 

Авансы по зарплате означают выплату работнику части зарплаты авансом. Эта авансовая заработная плата возмещается работником в рассрочку и обычно беспроцентная.

С другой стороны, ссуда предоставляется работником по льготной процентной ставке, которая сильно отличается от рыночной процентной ставки. Кредит может быть для таких вещей, как ссуды на образование, ссуды на жилье или ссуды на транспортное средство. Именно поэтому сумма кредита может быть огромной. Разница между рыночной процентной ставкой и льготной процентной ставкой может дать огромное облегчение рабочим, пытающимся получить ссуду.

Тем не менее, разница между рыночной процентной ставкой и процентной ставкой компании по кредиту является налогооблагаемой льготой, которая находится в руках работника.

Создание политики для авансов по заработной плате и ссуд

Письменная политика для авансов по заработной плате и ссуд может значительно помочь в понимании критериев приемлемости. Кроме того, это может помочь в установлении единого процесса для работников о том, как подать заявку на аванс или кредит. Эта политика заблаговременно уведомит работников о том, чего следует ожидать при подаче заявления.

Письменная политика в отношении авансов по заработной плате и займов должна содержать некоторые спецификации при определении критериев приемлемости. Кроме того, это поможет подать заявку в недискриминационном процессе по всем направлениям.

Письменное соглашение является обязательным для кредитов и авансов по заработной плате 

Письменные соглашения являются обязательными перед санкционированием кредита или авансов по заработной плате. Соглашение обеспечивает обязательства и защищает работника и работодателя от возможных юридических проблем, которые могут возникнуть в будущем.

Соглашение об авансе или ссуде по заработной плате должно включать имя работника, сумму аванса или ссуды по заработной плате и дату, когда фонд будет передан работнику.

Соглашение должно включать график окупаемости. Кроме того, следует включить раздел о том, как получить средства в случае увольнения работника. При заполнении формы соглашения обязательна подпись работника и работодателя с указанием даты.

Взимание процентов с авансов или ссуд по заработной плате

Работодатель может взимать проценты с авансов или ссуд по заработной плате. Но размер начисленных процентов должен быть разумным. Потому что по законодательству организация не может получить выгоду от этой сделки. Таким образом, работодатель должен быть осторожным в отношении начисления суммы процентов на авансы заработной платы и кредиты.

Заключение

Авансы по зарплате и ссуды – это то, о чем работодатели должны иметь информацию.