Аванс какая часть от зарплаты: Аванс какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать работник — Оренбург

Аванс (как часть заработной платы) — это…

Аванс — это часть заработной платы, выплаченная предварительно. Законодательство обязывает работодателя выплачивать сотрудникам зарплату не менее двух раз в месяц, первая часть как раз и является авансом.

Наиболее часто мы встречаем это слово в сочетании с термином заработная плата.

В современном трудовом кодексе определение аванса не даётся, но принято считать, что аванс – это зарплата за первую половину месяца.

То, как именно аванс должен рассчитываться работодателем, и в каких числах он должен выдаваться, указывается в коллективном договоре предприятия, или трудовом соглашении.

Правила авансовых выплат сохранились ещё со времён СССР, но действуют и сегодня.

Величина авансовой выплаты не должна оказаться меньше тарифной ставки за отработанный сотрудником период. Можно сказать, что аванс – это не проценты от заработной платы, а оплата за уже отработанный период.

Он, по утверждению Минтруда, является меньшей частью заработной платы, и учитывает все надбавки, например:

1. за совмещение должностей;
2. работу в сложных условиях труда;
3. подмену отсутствующего работника.

А вот стимулирующие надбавки при начислении аванса не учитываются, так как рассчитываются с учётом работы сотрудника за весь месяц.

Если всё же требуется уточнить, аванс от зарплаты сколько составляет процентов, ответ будет таким: не меньше 40% от основного оклада сотрудника.

Ещё одно определение аванса тесно связано с предыдущим, это компенсация расходов, выдаваемая сотруднику работодателем, при направлении его в командировку или при переводе на работу в другое место.

Аванс может расходоваться при этом на услуги транспорта, для каких-либо хозяйственных нужд.

Если речь идёт о командировке, после её окончания сотрудник отчитывается за то, как был истрачен авансовый платёж.

Аванс в виде задатка при совершении сделки

Аванс – это не только часть зарплаты, у термина есть и другое использование.

Так называется и сделанная заранее оплата товара, работы, услуги. Аванс вносится в счёт будущих выплат и заранее – ещё до того, как товар будет передан, а работа выполнена. Такую трактовку даёт ГК РФ (ст. 487 п.1)

Платёжная функция аванса в том, что он вносится в счёт будущих выплат в соответствии с заключенным договором.

Доказательная функция удостоверяет сам факт его заключения. Следовательно, выплата аванса – это согласие на договор, или, говоря юридическим языком, акцепт оферты (что это такое?).

Ст. 329 ГК РФ говорит, что обеспечительной функцией аванс не обладает.

Это значит, что при невыполнении договора та сторона, которая получила аванс, должна будет его вернуть. И это независимо от причины, по которой данный договор оказался неисполненным, и от того, кто именно виноват в его неисполнении.

Аванс и задаток — в чем разница

Оба действия имеют общие признаки, но значительно различаются по сути.

Основное различие вот в чём: когда договор не исполняется, сторона, являющаяся за это ответственной, задаток (что это такое?) теряет. Если за это ответственен получатель задатка, он должен возвратить задаток в двойном размере.

К авансу же подобный расчёт не применяется.

Если поставка товара или услуг выполняется на условиях кредита, аванс считается обязательным, составляет 10 – 40% от стоимости всего контракта, и затем его выплата учитывается при конечных расчётах. 100%-ный аванс практически никогда не применяется. Если контракт крупный, то возврат обеспечивается гарантиями банка (что это?).

На практике считается, что любой предварительный платёж — это именно аванс, если в договоре прямо не указывается, что предварительная выплата — не аванс, а задаток.

Покупателю обычно более выгоден задаток.

Его наличие заставляет продавца соблюдать точные условия договора, а при его неисполнении – выплачивать двойной размер суммы. Аванс же возвращается покупателю в начальном объёме.

Если продавец не собирается гарантировать конкретному покупателю, что договор будет выполнен, ему удобнее использовать аванс. Например, при продаже недвижимости, на которую имеется несколько покупателей.

Если продавец хочет полностью выполнить условия договора с покупателем, удобнее использовать задаток. Он останется у продавца, даже когда покупатель откажется исполнять договор.

Недостаток аванса в том, что, как уже говорилось выше, обеспечительной функции у него нет, то есть, при неисполнении договора санкции (что это такое?) не применяются.

Минусы задатка в том, что в случае разночтений в трактовке пунктов договора, задаток в суде всё равно будет признан авансом.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Как выдать сотруднику аванс по зарплате

Приходилось ли вам когда-нибудь, чтобы сотрудник просил у вас аванс по зарплате? Возможно, они попали в трудную финансовую ситуацию. Что-то неожиданное, например, неотложная медицинская помощь, может потребовать больше денег, чем накопил сотрудник.

В любом случае сотруднику может понадобиться аванс, чтобы свести концы с концами. Прежде чем вы начнете давать авансы по заработной плате, вам нужно знать, что вы должны делать, и заключить соглашение об авансовой выплате заработной платы.

Что такое аванс по зарплате?

Аванс по зарплате — это, по сути, ссуда, которую вы можете дать работнику. Аванс поступает из заработной платы, которую вы будете платить работнику в будущем.

Аванс по заработной плате работника не похож на одолжение нескольких долларов другу. Ваш друг может вернуть вам деньги когда-нибудь в будущем, когда у него будут средства, но нет гарантированного времени, когда вы вернете одолженные деньги. Аванс по зарплате — это реальный кредит с условиями погашения.

Чтобы произвести выплаты, вы вычитаете заработную плату из будущей заработной платы работника. Вы можете вычесть полную сумму погашения из одной зарплаты или меньшую сумму из нескольких будущих зарплат.

Ваша компания не обязана выдавать работникам авансы из фонда заработной платы. Однако, если вы предоставляете аванс по заработной плате одному сотруднику, вы должны в равной степени предоставлять авансы и другим сотрудникам. Вы не можете дискриминировать по признаку расы, религии, инвалидности и т. д.

Создание политики авансового платежа

Если вы разрешаете авансы, рекомендуется иметь политику авансового платежа. Наличие установленной политики помогает вам справедливо решить, когда давать аванс из заработной платы, сколько авансировать и каковы условия погашения.

Ваша политика авансирования заработной платы должна определять, кто имеет право на аванс. Вы можете потребовать, чтобы сотрудники работали на вас в течение определенного периода времени, не применяли к ним дисциплинарных взысканий или соответствовали другим требованиям. Вы можете выбирать, кто имеет право, если вы не дискриминируете.

Определите, сколько денег могут запросить сотрудники. Вы можете установить ограничение на определенную сумму в долларах или процент от заработной платы сотрудника. Вы также должны определить, как часто сотрудники могут просить аванс, например, один раз в год.

В своем полисе авансового платежа вы также можете указать предпочитаемый метод вычета заработной платы для погашения долга. Конкретный план погашения работника должен быть подробно описан в соглашении об авансовом платеже.

Создание плана погашения может быть сложной задачей. Вычеты на погашение не могут снизить заработную плату работника ниже установленного минимального размера оплаты труда. Это означает, что вам, возможно, придется распределить отчисления из заработной платы на большее количество чеков, особенно если работник получает более низкую заработную плату.

Вы также можете создать политику на случай увольнения сотрудника, у которого есть непогашенный аванс. Объясните, как вы рассчитываете вернуть оставшиеся деньги, например, вычесть их из последней зарплаты.

Вы можете взимать комиссию или проценты для покрытия ваших обязанностей по оформлению документов и ведению документации. Федеральные законы не устанавливают максимальную комиссию или процентную ставку. Однако вы не можете получить прибыль от аванса, поэтому держите комиссию или процентную ставку на низком уровне.

Убедитесь, что вы ознакомились с законами штата при создании политики авансового платежа. Законы штата могут иметь более строгие правила, чем федеральный закон.

Соглашение о выплате аванса

Прежде чем выдать работнику аванс, вы должны согласиться и подписать соглашение об авансе. Соглашение позволяет вам обоим знать свои обязательства, помогая защитить вас от возможных юридических проблем в будущем.

В соглашении об авансировании заработной платы сотрудника должно быть указано имя сотрудника, общая сумма аванса и дата распределения средств. Он должен объяснять график окупаемости и включать явное соглашение, которое позволяет вам снимать средства с будущих зарплат. Вы также должны включить раздел о том, как вы ожидаете получить причитающиеся средства в случае увольнения сотрудника. Когда вы и сотрудник заполняете соглашение, добавьте дату соглашения и свои подписи.

Сохраните копию соглашения в ведомостях заработной платы сотрудника.

Что делать, если сотрудник просит аванс

Когда сотрудник просит у вас аванс, не лезьте в его ситуацию. Вы, вероятно, хотите быть уверены, что деньги будут использованы по той причине, которую вы считаете уважительной, но сопротивляетесь.

Сообщите сотруднику о своей политике повышения заработной платы. Убедитесь, что они понимают термины. Если сотрудник имеет право на получение аванса, сообщите об этом.

Создание авансового соглашения для сотрудников. Вы и сотрудник должны согласиться с ним и подписать его. После подписания договора распределите аванс в обещанную дату.

Выплата аванса в вашей платежной ведомости

Когда вы платите аванс, вы должны сначала создать необлагаемый налогом денежный тип, чтобы добавить его в свою платежную ведомость. Вы можете назвать этот тип денег «Аванс» или что-то подобное, чтобы вы и сотрудник могли легко его идентифицировать.

После создания денежного типа используйте его для выплаты аванса при расчете заработной платы. Просто добавьте тип денег к зарплате сотрудника и установите общую сумму аванса. Если вы решите выплатить аванс вне регулярного цикла расчета заработной платы, обязательно пропустите любые добровольные вычеты из авансовых выплат.

После выплаты аванса необходимо создать вычет для будущих расчетов заработной платы. Этот вычет позволит вам возместить авансовый платеж. Назовите вычет, например, «Досрочное погашение», чтобы его было легко идентифицировать. Установите параметры для вычета, чтобы он соответствовал условиям погашения, и удержание прекращается, когда аванс возмещается. Добавьте вычет в запись о заработной плате сотрудника, чтобы он вычитал заработную плату из следующих зарплат.

Легко выплачивайте авансы сотрудникам с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы Patriot

От точных расчетов до неограниченных расчетов заработной платы — пришло время узнать, что отмеченное наградами программное обеспечение Patriot может сделать для вашего бизнеса.

Узнайте больше о Patriot Payroll

Как обрабатывать налоги с авансов по зарплате

Поскольку авансом по зарплате являются деньги, которые обычно входят в заработную плату работника, вы должны удержать и уплатить налоги с этой суммы.

Не удерживать и не платить налоги с аванса при его распределении. Расчет налогов при распределении денег может привести к тому, что вы удержите неправильную сумму. Например, если вы платите аванс из текущей зарплаты, дополнительные деньги могут перевести сотрудника в более высокую налоговую категорию для удержания федерального подоходного налога.

Вместо этого рассчитайте налоги, вычитая суммы погашения из заработной платы работника. Вы должны рассчитать налоги на основе валовой суммы заработной платы, а затем вычесть сумму погашения. Сумма досрочного погашения по существу представляет собой вычет после уплаты налогов.

Допустим, у вас есть сотрудник, который заработал 1000 долларов в качестве еженедельной зарплаты. Вам необходимо вычесть 100 долларов США для авансового погашения.

Сначала нужно удержать налоги.

1000 долларов США X 7,65% (для налога FICA) = 76,50 долларов США

Давайте представим, что работник холост, имеет простую налоговую ситуацию и использует стандартную удерживаемую сумму, указанную в публикации IRS 15-T. Это означает, что вы должны удержать 86 долларов США в качестве федерального подоходного налога.

1000 долларов – 76,50 долларов США – 86,00 долларов США = 837,50 долларов США.

У работника будет 837,50 долларов после удержания налогов. Для этого примера мы собираемся предположить, что нет никаких государственных или местных налогов.

Теперь вам нужно вычесть авансовый платеж.

837,50 долл. США – 100 долл. США = 737,50 долл. США

Чистая заработная плата работника составляет 737,50 долларов США. Поскольку вы вычитаете сумму погашения после вычета налогов, вы и сотрудник по-прежнему платите налоги с аванса.

Вы можете выполнять авансы и выплаты в программе расчета заработной платы Patriot. Простое в использовании программное обеспечение позволяет быстро добавлять и удалять вычеты. Получите бесплатную пробную версию!

Эта статья обновлена ​​по сравнению с датой первоначальной публикации 30 мая 2012 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое аванс по зарплате?

В этой статье:

• Как работают авансы по зарплате
• Как просить авансы по зарплате
• Риски получения авансов по зарплате
• Альтернативы авансам по зарплате

Когда у вас нет крупных расходов деньги, чтобы легко покрыть это, трудно решить, как лучше заполнить пробел. Стоит ли пытаться одолжить у друзей или семьи? Списать с кредитной карты? Взять кредит?

Один из вариантов, который вы, возможно, не рассматривали, — это попросить своего работодателя об авансе из заработной платы, который иногда называют авансовым платежом. Аванс по зарплате — это когда работодатель соглашается позволить работнику брать взаймы под будущий заработок для покрытия разовых чрезвычайных ситуаций.

Как работают авансы по зарплате

Не все работодатели предлагают авансы по зарплате, а те, которые это делают, обычно имеют ограничения. Сотрудник, который хочет получить аванс, должен сначала изучить политику компании, поскольку могут быть требования к сумме, которую можно занять, и причина запроса.

Могут также существовать квалификационные требования, такие как минимальный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий в трудовой книжке и отсутствие предварительных запросов на получение аванса.

Возможно, потребуется обратиться в отдел кадров за указаниями и выяснить возможные варианты. Обязательно спросите:

• Сколько вы можете занять? Это зависит от вашего работодателя. Они могут устанавливать минимальную и максимальную суммы, которые вы можете занять, или ограничивать ваши займы определенным процентом от вашей заработной платы. Например, работодатель может потребовать аванс в размере не менее половины вашей месячной чистой заработной платы, но не более 80%.
• Все ли деньги будут взяты из следующей зарплаты или их можно будет вычесть из нескольких зарплат? У вас может быть возможность запросить определенный график погашения; просто имейте в виду, что ваш работодатель по закону не может платить вам меньше минимальной почасовой оплаты труда. Если ваш авансовый запрос настолько велик, что ваша заработная плата останется ниже минимальной заработной платы, вашему работодателю придется распределить вычет на несколько зарплатных чеков.
• Как вам будут платить? Узнайте политику работодателя в отношении фактического распределения средств (например, наличными, чеком или банковским переводом) и того, как быстро они должны выплатить аванс.
• С вас будут взиматься проценты или комиссия? Хотя компаниям не разрешается получать прибыль от авансов по заработной плате, им разрешается взимать небольшую плату или процентную ставку для покрытия дополнительного учета, необходимого для авансов. Некоторые работодатели не взимают плату, так что узнайте в любом случае.
• Требуется ли вам указать причину получения аванса? Это зависит от работодателя: некоторые требуют предоставления веских причин, в то время как другие могут не спрашивать.
• Сколько будет вычтено из аванса по налогам? Бухгалтерия вашего работодателя должна удерживать деньги на налоги с аванса точно так же, как и с обычного дохода. Это означает, что сумма, которую вы фактически получите, будет меньше той, которую вы запросили. Обязательно учтите это и поговорите с отделом расчета заработной платы для ясности.
• Что произойдет, если вы уволитесь с работы? Убедитесь, что вы понимаете график окупаемости, если вас увольняют или увольняют до того, как ваш аванс будет полностью погашен.

Как запросить аванс по зарплате

Чтобы официально запросить аванс по зарплате, вам, скорее всего, придется подать запрос в письменной форме или провести личную встречу. Будьте готовы объяснить:

• Сколько денег вам нужно заранее
• Зачем вам нужны деньги сейчас
• Как вы будете возвращать их
• Является ли это только разовой просьбой

Ваш работодатель может принять запрос, попросить внести изменения или отклонить его. Они могут запросить комиссию или проценты за предоставление этой льготы.

Если вы пришли к соглашению со своим работодателем, вам, вероятно, придется подписать соглашение об авансе, в котором будут изложены детали. В нем должны быть разъяснены условия аванса, в том числе, что произойдет, если вы уйдете или вас уволят до того, как аванс будет погашен. Обязательно получите копию этого подписанного соглашения и сохраните ее для своих записей.

Риски получения аванса по зарплате

Аванс по зарплате не лишен недостатков. Прежде чем воспользоваться этим вариантом, помните о следующих потенциальных рисках:

• Ваш работодатель может отклонить запрос или попросить изменить его, что вынудит вас искать другой источник денег.
• Поскольку вы берете взаймы из будущей зарплаты, ваш следующий чек (или чеки) будет меньше. Это может затруднить оплату других ваших счетов и потенциально может привести к просроченным или пропущенным счетам, которые могут нанести ущерб вашему кредиту.
• Возможно, вам придется заплатить комиссию за транзакцию или проценты, хотя не все работодатели взимают эту плату.
• Поскольку аванс поступает из вашей заработной платы, он все равно должен облагаться налогом, поэтому сумма, которую можно забрать домой, скорее всего, будет меньше, чем вы просили.

Альтернативы авансам по зарплате

Если ваш работодатель не предлагает авансы по зарплате или вы не хотите просить об этом, у вас могут быть другие варианты. Альтернативы включают:

• Кредитные карты: Если у вас нет действующей кредитной карты, которую вы могли бы использовать, и у вас хороший кредит, рассмотрите возможность подачи заявки на вводную кредитную карту 0% годовых, которая позволяет избежать процентов при новых покупках. Как форма возобновляемого кредита, кредитные карты также обеспечивают гибкость, позволяя вам снова брать кредит из вашей кредитной линии после погашения вашего баланса. Просто не забудьте оплатить свои покупки до того, как акционная годовая процентная ставка карты исчезнет.
• Кредитные линии: Еще одна форма возобновляемого кредита, кредитные линии позволяют вам брать деньги и снова занимать их. Вы платите проценты только за деньги, которые вы занимаете. Существует несколько типов кредитных линий, таких как необеспеченная личная кредитная линия или обеспеченная, такая как кредитная линия собственного капитала (HELOC).
• Потребительские кредиты: Если вам нужна определенная сумма денег, подумайте о том, чтобы взять небольшой личный кредит, который позволяет вам выплачивать ежемесячные платежи. Хотя банки реже предлагают их, многие онлайн-кредиторы предлагают быстрое одобрение; просто не забудьте сравнить тарифы и сборы, чтобы получить лучшее предложение.
• Ссуда ​​от семьи или друзей: Если вам срочно нужна относительно небольшая сумма наличных денег, близкий член семьи или друг может захотеть одолжить вам деньги. Лучше всего изложить свой план погашения в письменной форме и следовать ему, чтобы показать, что вы серьезно относитесь к кредиту.

Тщательно рассмотрите свои варианты

В отчаянные финансовые времена некоторые люди обращаются к займам до зарплаты, которые можно быстро и легко получить, но которые могут привести к финансовым трудностям. Эти кредиты предлагаются в небольших количествах, но комиссии и процентные ставки настолько значительны, а график погашения настолько быстр, что заемщики часто застревают в цикле, из которого они не могут выбраться.

Вместо того, чтобы выбирать рискованные варианты, такие как ссуды до зарплаты и ссуды под залог автомобиля, когда вы находитесь в безвыходном положении, у вас есть другие варианты. Появляется все больше приложений с досрочной выплатой, которые предлагают лучшие возможности для заемщиков.