Авансовый отчет это: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год
Печатная форма авансовых отчетовИзменился подход к оформлению печатных форм авансовых отчетов. Авансовые отчеты (АО) отражались документами: Приобретение товаров и услуг, Поступление денежных документов и Авансовым отчетом. При проведении закупок Приобретением товаров и услуг (операция — Закупка через подотчетное лицо) и Поступлением денежных документов (операция – Поступление через подотчетное лицо), эти документы по сути являлись самостоятельными авансовыми отчетами (со своей печатной формой), и не учитывались в итоговом сводном авансовом отчете подотчетного лица. В документе Авансовый отчет добавлена закладка Закупки, и в ней могут быть указаны или сформированы документы Приобретения товаров и услуги Поступления денежных документов с операциями закупки от подотчетного лица. Удаление строки из табличной части открепляет документ закупки от авансового отчета. Теперь вся работа с АО производится в едином месте для всех видов отчета: закупки, расходы, оплаты поставщикам. Поддерживается сценарий, когда документы закупки формируются отдельно. В документах закупки от подотчетного лица присутствует возможность включить документ закупки в авансовый отчет. Происходит это нажатием на гиперссылку Включить в авансовый отчет. Печатная форма авансового отчета при этом формируется только из документа Авансовый отчет. Изменение в панели настроек раздела Казначейство и взаиморасчетыИзменения, связанные с тем, что документы закупки можно теперь учитывать в авансовых отчетах, включаются функциональной опцией НСИ и администрирование – Казначейство и Взаиморасчеты – Печать единого авансового отчета и установкой даты, с которой данная возможность начинает действовать. До этой даты используется старое поведение программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ). НДСУчесть расходы, отраженные авансовым отчетом, теперь можно не только на деятельность, облагаемую НДС или необлагаемую НДС. Произошли изменения на закладке Расходы. Понесенные расходы не отражаются в книге покупок напрямую. Ранее они отражались формированием документа по гиперссылке Зарегистрировать запись книги покупок. Ранее: Теперь: Теперь доступно поле Отражение в учете. НДС можно:
При отражении к вычету нужно ввести данные счета-фактуры в отдельном окне. При списании на расходы статья расходов и аналитика расходов используется из учетной политики: В случае наличия счета-фактуры поставщика, необходимо выбрать контрагента и зарегистрировать счет-фактуру. Если используется вариант учета Принять к вычету по БСО (или иному документу), потребуется обязательное указание контрагента. Приобретение товаров и услуг. Закупка через подотчетное лицоДобавлена возможность выбрать контрагента, у которого производится закупка товаров и услуг, а также указать НДС в документе, и зарегистрировать счет-фактуру. В документе появилась команда включения документа в Авансовый отчет. На закладке Дополнительно можно указать, под какую деятельность приобретены товары или услуги: облагаемую НДС или не облагаемую. В случае покупки товаров и услуг по разным чекам у разных поставщиков (контрагент не выбирается в документе в этом случае), в табличной части товаров появляется возможность указания чеков, по которым оформляется закупка. Журнал авансовых отчетовЖурнал авансовых отчетов в колонке Израсходовано содержит не только сумму расходов, учтенных в самом документе Авансовый отчет, но и содержит в себя сумму по документам Приобретение товаров и услуг и Поступление денежных документов. Рабочее место оформления авансовых отчетов доступно по гиперссылке К оформлению: Авансы и закупки и включает теперь суммы по документам закупки, на которые не оформлен еще авансовый отчет. Это позволяет контролировать документы закупки, сформированные вне АО и не включенные в АО. Заявка на расходование денежных средств на несколько подотчетниковСнято ограничение на подготовку заявки на выдачу денежных средств под отчет только на одно подотчетное лицо. Можно заполнить список подотчетных лиц. Для этого переключатель переводится в положение При этом существует ограничение: статья ДДС, по которой будет производиться выплата по списку подотчетных лиц, одна для всех. Если выплата осуществляется одному подотчетному лицу, в этом случае на закладке Расшифровка платежа можно заполнить список разных статей ДДС. Заявки по списку подотчетных лиц оплачиваются через автоматическое создание платежных документов или кассовых ордеров по числу подотчетников. Список статей ДДС для одного подотчетника: Приходный кассовый ордер и Поступление безналичных денежных средств. Операция Возврат от подотчетникаПри формировании возврата неиспользованных денежных средств от подотчетного лица на закладке Расшифровка платежа появилась возможность указать список статей ДДС, в рамках которых проиходит возврат средств. | |
Создастся ссылка на первичный документ (например, билет) и документ подсистемы НДС («иной документ», с тем же номером и датой), который отразится в регистрах НДС для принятия суммы НДС к вычету. Подтверждением вычета может быть, например, билет или чек ККМ.
Обработка авансовых отчетов — услуги Unicon Outsourcing
Unicon Outsourcing
Бухгалтерский и управленческий учет
Учет и обработка авансовых отчетов
Авансовые отчеты с Unicon Outsourcing — это:
Преимущества нашего решения
Услуга обработки авансовых отчетов
предоставляется клиентам по модели Software as a Service (SaaS) на базе программных комплексов Hamilton и Concur.
Unicon Outsourcing может взять на себя полный цикл обработки документации (сбор, сканирование, хранение бумажной документации и ввод данных в электронную систему авансовых отчетов) или только часть этих процессов. Сотрудникам компании-заказчика предоставляется доступ к веб-порталу, на котором персонал может заказывать командировки и размещать электронные копии авансовых отчетов. Здесь же менеджеры клиента утверждают предоставленные сотрудниками документы, а уже затем все отчеты согласовывает бухгалтерия. При необходимости для сотрудников заказчика может быть организован центр поддержки (горячая линия). Клиент также может воспользоваться дополнительным модулем системы по управлению командировками в компании.
Состав услуги учета авансовых отчетов
1
анализ бизнес-процессов
Изучаем особенности организации командировочного процесса и заказа авансовых отчетов у клиента.
2
Настройка платформы
для заказа командировок и обработки авансовых отчетов в соответствии с требованиями клиента, интеграция с ERP- и другими системами заказчика
3
Проверка авансовых отчетов и других документов
на предмет полноты и соответствия требованиям российского законодательства
4
Классификация расходов
для формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДФЛ
5
Формирование файла проводок
для загрузки в учетную систему клиента
6
Работа с документами
Получение оригиналов документов. Подписание. Сверка с электронными копиями и файлирование оригиналов документов
7
Дополнительные опции
формирование платежной ведомости, оформление договоров при аренде автомобиля и др.
Оставить заявку
Мы работаем только с компаниями на ОСНО
Выберите файл
Согласие на обработку данных
Обратите внимание: мы работаем только с компаниями на ОСНО. Наши решения не подходят ИП и компаниям на УСНО
Примеры успешных проектов
Фармацевтическая компания
Авансовые отчеты на базе Concur для фармацевтической компании
Nissan Manufacturing Rus
Автоматизация и аутсорсинг обработки авансовых отчетов
Сервис вызова такси
Обработка авансовых отчетов, расчет компенсаций, создание единого портала, интеграция с 1С
Алена Гатина
финансовый менеджер Nissan
«При переходе на электронный документооборот, который включил в себя и обработку авансовых отчетов, самым важным преимуществом для нас стал полный контроль расходов. Кроме того, сократились расходы на бумажный документооборот: курьерские услуги, архивирование и пр. Руководство компании получило полный доступ к информации о каждом документе и стадии его обработки. Изменения в системе документооборота повлекли за собой оптимизацию множества процессов в работе компании».
Другие услуги Unicon Outsourcing
В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен
Quarterly Services Survey – Часто задаваемые вопросы о предварительных услугах
Что такое предварительный ежеквартальный отчет об услугах?
Предварительный квартальный отчет об услугах — это самый ранний официальный показатель эффективности экономики сферы услуг в США. Чтобы удовлетворить потребности наших пользователей данных в более своевременных данных, предварительный квартальный отчет об услугах публикуется примерно через 50 календарных дней после окончания квартала, начиная с выпуска оценок за четвертый квартал 2016 года 17 февраля 2017 года. Предварительный квартальный отчет об услугах содержит моментальный снимок ежеквартальных оценок доходов для выбранных секторов, подсекторов и отраслей. Наше исследование показало, что эти выбранные уровни были хорошими предикторами оценок, опубликованных в полном квартальном отчете об услугах.
На чем основываются оценки в Предварительном ежеквартальном отчете об услугах?
Оценки в Предварительном квартальном отчете об услугах основаны на данных Ежеквартального исследования услуг.
Какие еще данные содержатся в предварительном квартальном отчете об услугах?
В дополнение к предварительным оценкам доходов за текущий квартал для отдельных отраслей, предварительный квартальный отчет об услугах также включает пересмотренные оценки доходов за предыдущий квартал для всех отраслей QSS. Хотя они и не включены непосредственно в предварительный квартальный отчет об услугах, оценки за предыдущий квартал в отношении источников доходов, расходов, дней пребывания в стационаре и выписок также пересматриваются одновременно с выпуском предварительного квартального отчета об услугах.
Сумма выбранных услуг — это единственная оценка с учетом сезонных колебаний, которая обновляется в предварительном отчете. Сезонно скорректированные оценки для всех других отраслевых уровней не пересматриваются в релизе.
Включаются ли оценки с учетом сезонных колебаний в предварительный квартальный отчет об услугах?
Да, в настоящее время мы включаем оценки выручки с учетом сезонных колебаний для суммы выбранных услуг в предварительный квартальный отчет об услугах. Мы продолжаем исследовать возможность включения дополнительных оценок с учетом сезонных колебаний в будущие предварительные отчеты.
Планируется ли публикация более подробных данных в Предварительном квартальном отчете об услугах?
Мы продолжаем исследовать качество других серий QSS, но в настоящее время не планируем публиковать данные на более подробном уровне, чем те, которые в настоящее время представлены в отчете.
Когда публикуется предварительный квартальный отчет об услугах?
Предварительный квартальный отчет об услугах публикуется примерно через 50 календарных дней после окончания отчетного квартала в 10:00. График выпуска расширенного ежеквартального отчета об услугах и полного квартального отчета об услугах можно найти в разделе «Полный график выпуска».
Кому полезен предварительный ежеквартальный отчет об услугах?
Пользователи данных из частного сектора и другие государственные учреждения получают выгоду от более раннего выпуска данных об услугах США. Предварительный ежеквартальный отчет об услугах позволяет политикам и пользователям частных данных быстрее принимать решения на основе данных благодаря этому снимку экономических данных высокого уровня. Кроме того, выпуск также позволяет Бюро экономического анализа (БЭА) включать данные об услугах во вторую оценку валового внутреннего продукта (ВВП). До внедрения Предварительного ежеквартального отчета об услугах оценки квартального обзора услуг были включены в третью оценку ВВП.
Какова общая цель предварительного ежеквартального отчета об услугах?
Общая цель Предварительного ежеквартального отчета об услугах состоит в том, чтобы предоставить всем пользователям данных как можно более ранние показатели эффективности экономики услуг США и помочь BEA произвести максимально качественные измерения ВВП.
Когда информировать заранее или сообщать постфактум
Что означает «Держите меня в курсе»? Выясните это, спросив «До или после?» Большинство людей не поймут, что вы имеете в виду под этим вопросом. Но это вызовет разговор о том, когда спрашивать, обсуждать, рекомендовать, информировать, сообщать или пропускать. Для каждого есть время и место, поэтому стоит уточнить это у вашего начальника, коллег и подчиненных.
Если вы:
- Спросите , вам ответят.
- Обсудите , вместе сможете разобраться.
- Рекомендовать, они могут усилить ваше текущее мышление.
- Сообщите кому-либо, что вы собираетесь сделать, прежде чем вы это сделаете, они все равно могут предоставить информацию или нет.
- Сообщить кому-нибудь постфактум , они могут подготовиться к тому, что произойдет дальше.
- Пропустить обмен информацией с кем-либо, они могут сосредоточиться на других вещах.
Давайте углубимся.
Спросить
Спросить — самый послушный вариант. Вы уступаете власть человеку, которого просите. И это уместно иногда.
Обсудить
Обсуждение – это партнерский подход. Совместно проложите путь вперед, что, вероятно, будет лучше, чем любой из вас мог бы сделать самостоятельно, и облегчит обучение. Используйте экономно, учитывая необходимое время.
Рекомендовать
Рекомендация происходит после того, как вы сделали домашнее задание. Вы, вероятно, провели исследование, собрали и оценили данные, получили информацию от других и собрали воедино свои лучшие текущие мысли.
Вы продаете, чтобы другие могли сказать «Да», внести свой вклад или принять участие в обсуждении в зависимости от ситуации.
Информирование и отчетность
Критическое различие между «информированием» и «отчетом» заключается во времени. Информирование происходит до, а отчетность — после.
Товарный знак в форме зеленого стекла
Великобритания изменила свои законы о товарных знаках, чтобы разрешить товарные знаки форм, и мы получили товарный знак № 1 для бутылки из зеленого стекла Coca-Cola.
Я собрал два конкурирующих рекламных агентства и два конкурирующих PR-агентства и запер их в комнате с нашей командой по маркетингу колы и фасилитатором. К концу дня у них был удивительно смелый план обеспечить 100-процентную осведомленность о нашей новой торговой марке в течение 24 часов после запуска, по сути, давая холодную контурную бутылку Coca-Cola в руки каждому в Великобритании в течение одного дня. . Я одобрил план и финансирование на месте.
На следующий день я пошел к своему начальнику и сказал: «Вы должны знать, что я утвердил вчера». Он ответил: «Звучит захватывающе». Это информировало его до того, как мы проделали большую работу или потратили много денег, давая ему возможность наложить вето на мое решение или копаться в этом. Он предпочел оставить все как есть.
Программа удвоила темпы нашего роста.
Puritan Advertorial
Мы взломали код развития пуританского бизнеса растительного масла в Procter & Gamble, сочетая рекомендации диетологов, связи с общественностью и рекламу, направленную на наше позиционирование «более полезного растительного масла». Но нам было трудно управлять собственными внутренними бюрократическими процессами принятия решений.
Я собрал младшего бренд-менеджера и менеджера по работе с клиентами агентства и поручил им провести рекламный тест. Я поручил им создать рекламу и протоколы испытаний и вернуться ко мне для утверждения за день до начала испытаний. «Говорю вам сейчас, что я одобрю все, что вы мне покажете. Но это должно быть мое одобрение и мой риск».
Они сделали то, что я просил, и я это одобрил.
На следующий день я пошел к своему начальнику и сказал: «Вы должны знать о запуске теста сегодня». Это было отчетом постфактум и не давало бюрократии шанса нас затормозить.
Тест сработал. Мы расширили его на национальном уровне и увеличили бизнес на 50%.
Пропустить
Часто не информировать некоторых людей каким-либо образом является правильным выбором. Это правильный выбор, когда влияние на то, что их волнует, настолько минимально, что не стоит потраченного времени.
Мелкий шрифт
Эта схема является общеприменимой и особенно опасной.
Об авторе