Без права передоверия это: Доверенность без права передоверия что означает

Доверенность с правом передоверия: оформление, сроки, особенности

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

• появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
• исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
• закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Запуталась с доверенностью

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.

6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Как выглядит ген доверенность без права передоверия где указанно »без права передоверия»и что это значит.

Как выглядит ген доверенность без права передоверия где указанно »без права передоверия»и что это значит.

Это значит, что никому нельзя исполнять те обязанности, которые есть в доверенности, кроме того лица, кому она выписана.

Это значит, что тот на кого эта доверенность выдана не может полномочия ком-то другому передать. А если с правом передоверия, то третьему лицу может передать. Всего доброго!

Фраза »без права передоверия» указано в тексте самой доверенности. Это означает, что полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другому лицу.

Запрет передоверия означает, что осуществлять полномочия может только указанный в доверенности поверенный! А с правом передоверия — поверенный может доверить выполнение полномочий 3-ему лицу, сделав на него доверенность.

Мидана. Добрый день. Просто при оформлении доверенности у нотариуса просите обусловить пункт «без права передоверия». То есть доверяемое лицо никому не сможет передоверить распоряжения авто.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

Передоверие

Передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона.

Особенности тех или иных правоотношений могут предполагать совершение действий несколькими представителями. Доверенность зачастую выдается поверенному по причине того, что доверитель не обладает возможностью самостоятельно заниматься тем или иным вопросом, выдача сразу нескольких таких документов может быть обременительна. По этой причине, закон предусматривает передоверие. Оно урегулировано ст. 187 ГК.

Что такое процедура передоверия?

Законного понятия передоверия не существует. Однако все основные характеристики, установленные наукой гражданского права помогут получить подходящее определение.

Передоверие отличается следующими признаками:

• Это односторонняя сделка. Ее совершает первоначальный поверенный с целью обеспечить более эффективное представительство интересов доверителя.
• Форма, которой должна соответствовать доверенность, выданная в порядке передоверия, обязана оформляться по требованиям, установленным в законе.
• Этот документ полностью производен от первоначальной доверенности. Правомочия по нему не могут расширяться. Кроме того, срок действия такой доверенности не может выходить за временные пределы действия основного документа.

Учитывая эти характеристики, передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона, а содержание и срок не может выходить за пределы таких параметров, установленных в первоначальном документе.

Отмена этой доверенности возможна как вместе с основной, так и отдельно от нее.

Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия

Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:

• первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
• последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.

В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:

• простую письменную доверенность;
• доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.

В зависимости от возможности отмены:

• стандартную доверенность;
• безотзывную доверенность.

Основания, при которых возможно передоверить полномочия

Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».

Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.

Главным критерием служат существенные затруднения первоначального поверенного при отстаивании интересов выдавшего документ. Такие основания не подлежат применению, если по требованию доверяющего лица прямо установлен соответствующий запрет.

Нотариальное заверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия

Закон устанавливает возможность привлечения последующего представителя только тогда, когда применяется нотариальная форма документа. Предполагается, что нотариус грамотно оценит полномочия в первоначальной доверенности. Кроме того, лица, действующие в порядке передоверия, будут обладать документами, юридическую силу которых беспрекословно признают все участники гражданского оборота.

Действия такого представителя не будут вызывать лишних вопросов. На применение другого способа оформления наложен запрет.

Исключением из этого требования служат доверенности юридического лица. Это касается как сотрудников штаб-квартиры так и других подразделений. Руководители филиала или представительства юридического лица также могут выдавать такие доверенности. При этом, на них также распространяются правила об указании таких полномочий в первоначальном документе.

Полномочия представителя при совершения доверенности в порядке передоверия по первоначальной доверенности

Действия представителя по передоверию не могут выходить за рамки установленные первоначальным документом. Это единственное предусмотренное законом ограничения, касающееся правомочий. Однако он вправе делегировать меньший объем прав, нежели имеется у него самого.

Если возможности следующего представителя допускают последующее передоверие (наличие указания в первоначальном документе или законе), то оно может осуществляться исключительно в рамках тех ограничений, которые были установлены предыдущим поверенным.

Другие ограничения охватывают срок. Учитывая производный характер документов в таких цепочках, каждый последующий не должен выходить из временных рамок, установленных в предыдущем. При этом, закон предоставляет право передоверять полномочия представителя на более короткий срок.

Уведомление о передоверии

Закон защищает интересы первоначального доверителя. По этой причине, на поверенного, оформившего последующую доверенность, возлагается обязанность сообщить такую информацию представляемому лицу.

Сообщение должно быть передано в разумный период. В нем необходимо отразить всю информацию о новом доверенном лице, включая имя, адрес и доступные способы связи.

Если эта обязанность не будет выполнена, то на первоначального представителя будет возложен риск ответственности за недобросовестные и неумелые действия последующего поверенного.

Оценка статьи:

Статья 187 ГК РФ 2016-2019. Передоверие . ЮрИнспекция

Multitran dictionary

Организация А выдала доверенность без права передоверия организации Б на представление ее интересов в налоговых органах.

Организация А выдала доверенность без права передоверия организации Б на представление ее интересов в налоговых органах. Конкретные представители не указаны. Может ли работник организации Б по доверенности представлять интересы организации А и подписывать документы либо это должен делать непосредственно единоличный исполнительный орган организации Б?

Вопрос: Организация А выдала доверенность без права передоверия организации Б (конкретные представители — физические лица в доверенности не указаны) на представление ее интересов в налоговых органах (в ходе мероприятий налогового контроля, регистрации и снятия с учета обособленных подразделений и т.д.). Может ли работник организации Б (рядовой юрист) по такой доверенности представлять интересы организации А и подписывать документы (например, сообщение о создании обособленного подразделения) либо это должен делать непосредственно единоличный исполнительный орган организации Б (генеральный директор)?
 
Ответ: Если организация А выдала доверенность без права передоверия организации Б (конкретные представители — физические лица в доверенности не указаны) на представление ее интересов в налоговых органах (в ходе мероприятий налогового контроля, регистрации и снятия с учета обособленных подразделений и т.д.), то работник организации Б (рядовой юрист) не может по такой доверенности представлять интересы организации А и подписывать документы (например, сообщение о создании обособленного подразделения). Представлять интересы организации А и подписывать документы на основании указанной доверенности может только единоличный исполнительный орган организации Б (генеральный директор).
 
Обоснование: Согласно п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено НК РФ.
В силу п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Гражданское законодательство не содержит запрета на оформление доверенности на юридическое лицо.
В соответствии с п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Из положений законодательства об обществах с ограниченной ответственностью и об акционерных обществах (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах») следует, что без доверенности действовать от имени этих юридических лиц может только их единоличный исполнительный орган. Остальные работники могут действовать от имени юридического лица только на основании доверенности, в которой закреплены конкретные полномочия (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2011 N 15АП-12336/2011 по делу N А53-8779/2011).
Таким образом, если организация А выдала организации Б доверенность без права передоверия, в которой не указаны конкретные представители — физические лица, организация Б имеет право осуществлять предоставленные полномочия от имени организации А только лично. Лично, то есть без передоверия, от организации Б может действовать только ее единоличный исполнительный орган (генеральный директор).
Следовательно, если организация А выдала доверенность без права передоверия организации Б (конкретные представители — физические лица в доверенности не указаны) на представление ее интересов в налоговых органах (в ходе мероприятий налогового контроля, регистрации и снятия с учета обособленных подразделений и т.д.), то представлять интересы организации А и подписывать документы (например, сообщение о создании обособленного подразделения) по такой доверенности может только непосредственно единоличный исполнительный орган организации Б (генеральный директор).
 
С.В.Соболева
Группа компаний
«Аналитический Центр»
23.11.2013

Клиент-юрфирма-сотрудник: как не порвать цепочку доверенностей

Возможно ли выписать доверенность на юрфирму, а не ее конкретного сотрудника, и почему? Если это возможно, какой формы и содержания должны быть эти документы? Какой ошибки следует избегать? На эти вопросы ответили Верховный суд и эксперты.

Выдать доверенность юридическому лицу в гражданском процессе нельзя, решил Смоленский областной суд в деле Петра Медвежина* против страховой компании “ВСК”. Медвежин поручил вести свое дело ООО “Юрколеггия”, а компания, в свою очередь, выдала доверенность сотруднику А. Комарову. Комаров и подписал апелляционную жалобу, которую отверг областной суд. Он сослался на ст. 49 ГПК, согласно которой “быть представителями могут дееспособные лица, полномочия которых надлежаще оформлены”. “По смыслу этой статьи представителями могут быть только физические лица”, – объяснила свой отказ апелляция.

В статье нет указания на физических лиц – юрлица обладают дееспособностью с момента их регистрации, поправил нижестоящую инстанцию Верховный суд (определение 36-КГ16-10 от 27 сентября 2016 г.). Ч. 1 ст. 37 ГПК также наделяет организации процессуальной правоспособностью – способностью пользоваться правами, выполнять обязанности и поручать ведение дел представителю, отмечается в определении. Значит, организация вполне может действовать и от чужого имени, заключила “тройка” ВС, отменив определение Смоленского облсуда.

Как правильно оформить

Арбитражные суды часто сталкиваются с доверенностями от юрфирм, ведь это удобно, комментирует партнер Правового центра «Дивиус» Иван Гусев: клиенту достаточно оформить доверенность один раз и не переживать, что кто-то заболеет, не сможет попасть на заседание или уволиться. А возможно привлечь и нескольких представителей. «В судах общей юрисдикции такие доверенности используются нечасто, отсюда и проблемы, которые затягивают процесс. Юристам приходится объяснять суду, что все законно», – рассказывает Гусев. Проекты, в которых задействовано много юристов, могут потребовать значительных расходов на доверенности, поэтому судам стоит проявить больше понимания, добавляет Иван Никулин из юридической компании «Гейн и партнеры» (г. Казань). Сложность такого документа именно в его нетипичности, потому что адвокаты представляют интересы только лично. Это же касается и большинства юристов, рассказывает Вячеслав Голенев из МКА «Железников и партнеры».

Гусев напоминает правила оформления полномочий:

Доверенность от физического лица юридическому лицу обязательно должна быть нотариальная, а «между организациями» достаточно печати. Доверенность от юридического лица физическому (сотруднику) в порядке передоверия может быть обычной – нотариальное удостоверение не требуется.

В последнем случае обязательно указать на факт передоверия, добавляет адвокат Дмитрий Железнов, указывая на определение Верховного суда № 24-КГ16-4 от 29 августа 2016 г. В этом деле «Центр правовой защиты» добивался признания доверенностей, выданных таким же «двухэтапным» способом.

По ним юрист компании безуспешно пыталась уточнить исковые требования. Но в документе, который сотрудница получила от юрфирмы, ничего не говорилось о передоверии, в том числе с правом уточнить предмет и основание иска, изменить требования и т. п. Доверенность давала право действовать не от имени клиентки, а в «интересах данного общества и третьих лиц от имени общества». Поэтому Верховный суд решил, что документ оформлен неправильно. Учел он и то, что юрфирма уполномочила сотрудника 5 июня 2015 года, а клиентка выписала доверенность компании позже – 18 июня. 

Если не указывать на передоверие, то получается, что представлять интересы доверителя могут лишь те, кто действует от компании без доверенности – по крайней мере, это буквально следует из Гражданского кодекса, говорит Голенев.

* – имя и фамилия изменены редакцией

Должны ли подрядчики включать в свои контракты положение о праве замены?

«Право на замещение» является одним из трех основных понятий, наряду с « control » и « взаимностью обязательств» , которые используются для определения статуса занятости работника. Недавние разногласия вокруг IR35 и реформ вне заработной платы видели эти теоретические концепции тщательно изучены и подвергнуты испытанию в налоговых трибуналах. В этой статье Contracting Scout рассматривает право на замену в свете недавних рекомендаций правительства, чтобы определить, актуально ли положение о замене.

Какова теория права замены?
Право замены относится к праву подрядчика послать замену, если он не может выполнять работы по контракту. Теория подразумевает, что если подрядчика можно заменить кем-то схожей квалификацией, то можно утверждать, что подрядчик не оказывает «личные услуги» и, следовательно, с меньшей вероятностью будет сотрудником. До недавнего времени право замещения было одним из наиболее важных определяющих факторов при принятии решения о том, является ли контракт «служебным» (наймом) или «предоставлением услуг» (нанимаемым за собственный счет).Однако, как показывает недавняя волна трибуналов IR35, право на замену — это сложный статусный тест, который необходимо применять для все более широкого круга независимых работников. Например, многие подрядчики являются единственным получателем гонорара для своей компании с ограниченной ответственностью , что означает, что им фактически потребуется нанять субподрядчика, который будет действовать в качестве замены, а не просто позволить кадровому агентству найти замену. Утверждалось, что это условный сценарий, а не реалистичный, и что он фактически допускает злоупотребления этим положением, что может быть включено в качестве простого бумажного упражнения, чтобы отвлечься от IR35 .

Недавние споры вокруг права на замену
Отчет Мэтью Тейлора о современных методах работы в Великобритании за 2017 год показал, что этому условному праву на замену придается слишком большое значение. Вместо этого Тейлор утверждает, что следует уделять больше внимания правам контроля, чтобы определить, ведет ли человек бизнес от своего собственного имени. Ответ правительства на отчет, опубликованный в декабре 2018 года, подтвердил эту точку зрения, заявив, что «предприятия не должны иметь возможность уклоняться от выполнения своих обязанностей, пытаясь неправильно классифицировать или вводить в заблуждение своих сотрудников.Однако реальность того, кто именно открыт для злоупотреблений, не так проста. Недавние обращения телеведущей BBC Кристы Экройд и Dragonfly Consultancy доказали, что HMRC была более чем готова отказаться от оговорки о праве замены, если сочла ее «недействительной». Однако в ноябре прошлого года дело лондонских водителей Deliveroo, лишенных права коллективно вести переговоры о законных правах на основании их контрактов, содержащих положение о праве замены, указывает на возможное противоречие.Разве это не те самые рабочие, которых правительство утверждает, что хочет защитить, как люди, которые были несколько обмануты своими основными правами из-за включения бумажной статьи.

Остается ли у подрядчиков условие о праве замены?
Учитывая подозрения, связанные с правом замены, должны ли подрядчики быть добросовестными при включении этого пункта в свои контракты? Простой ответ — да. В нынешней атмосфере путаницы и противоречий отсутствие в вашем контракте пункта о праве замены может так же легко привести к неправильной классификации подрядчиков.Право на подмену — это пример неадекватности законодательства. Например, это можно увидеть, когда это положение применяется к узкоспециализированным подрядчикам, которым может быть сложно отправить замену с таким же набором навыков, но которые никогда не являются менее подлинными подрядчиками по проектам с ограниченным сроком. Растущий спрос на таких квалифицированных специалистов, особенно в отношении новых технологий и быстрорастущих компаний, неизбежно должен привести к радикальным изменениям в законодательстве, если люди, наиболее необходимые для содействия экономическому росту, не будут обескуражены и наказаны.До тех пор подрядчики должны продолжать включать в свои контракты право замены. Однако для того, чтобы это положение имело вес, в нем должны быть учтены следующие моменты, которые четко демонстрируют права подрядчика на контроль и его повседневную практику работы.

• Подрядчик должен выбрать замену: Пункт о праве замены должен быть «неограниченным», что означает, что он не дает клиенту или агентству права проверять замену. Избегайте формулировок, относящихся к «одобрению» или «удовлетворению» клиента, поскольку не должно быть никаких предположений о том, что клиент имеет контроль над предоставлением услуг, оказываемых подрядчиком.
• Подрядчик должен оплатить замену: любые расходы, понесенные при предоставлении замены, будут за счет подрядчика. Это означает, что если что-то пойдет не так, подрядчик несет ответственность за все исправления и несет расходы. Это фактически отменяет необходимость утверждения клиента, поскольку подрядчик принимает на себя ответственность за замену.
• Условие должно быть подлинным: следует отметить, что даже если оговорка о замене вряд ли будет использоваться, подрядчик должен убедиться, что это подлинное положение.Чтобы продемонстрировать это, подумайте о том, чтобы ввести положение в действие и использовать замену в течение определенного периода времени при работе над контрактом. Тот факт, что оговорка о праве на замену была реализована, является дополнительным доказательством ее подлинности, а не просто бумажной оговорки.
• Пункт должен быть последовательным: если вы работаете через кадровое агентство , убедитесь, что все пункты включены как в контракт верхнего уровня между агентством и клиентом, так и в контракт нижнего уровня между агентством. и подрядчик.Недавние изменения, которые передают ответственность за принятие решения о статусе IR35 от подрядчика к плательщику, означают, что в интересах агентства, клиента и подрядчика работать вместе, чтобы снизить риск ответственности IR35. Эти изменения также будут применяться к частному сектору в 2020 году. Подрядчики также могут подтвердить и уточнить право замены в письме-подтверждении , подписанном клиентом.

Право на замену побеждает IR35? :: Freelance UK

В последнее время было много споров по поводу положений о замене в агентских контрактах и ​​о том, действительно ли они отменяют IR35. В этой статье я подведу итог тому, как налоговая служба думает по этому поводу, цитируя непосредственно из их руководств по статусу занятости.

Правильный ли подлинный?

ESM1055 говорит: «Право предоставить замену — сильный указатель на самозанятость.Однако право отправить замену должно быть подлинным, чтобы его можно было принять во внимание при принятии решения о статусе занятости. Если истинное соглашение между сторонами заключается в том, что работник должен выполнять работу лично, но существует письменное договорное условие, разрешающее замену, письменная оговорка будет проигнорирована как «фиктивная».

Здесь важно отметить, что здесь уместен договор с агентом (например, тот, который подписал подрядчик).

Как тогда налоговая служба успешно утверждает, что право является «фиктивным»?

Цитата: «Комиссары и суды примут письменную договорную оговорку, если у них нет доказательств того, что она не представляет собой истинного соглашения между сторонами.Это означает, что если мы (выручка) должны оспорить такую ​​оговорку, мы должны продемонстрировать, что она фиктивна (или была изменена соглашением после подписания контракта). «

» Опровержение заявленного права замены может быть трудным. Если нет причин сомневаться в заявленном праве на замену, оно обычно может быть принято по номинальной стоимости. Если позже претензия окажется неверной, мы, как правило, сможем исправить проблему позже. Запросы с большей вероятностью будут уместны, если другие предполагаемые условия оказываются ложными или заявленное право на замену не имеет смысла в отношении контракта.Например, заказчик вряд ли захочет принять замену, если работа включает в себя сложную задачу, выполняемую в команде, и для ее завершения, вероятно, потребуется некоторое время, а текущая работа зависит от знания всей системы, над которой работает ( например, в некоторых ситуациях компьютерного программирования) «.

Теперь мы переходим к точному рассмотрению того, как Налоговое управление будет оспаривать заявленные права на замену. Принимая во внимание вышесказанное, было бы разумно, если бы ваш контракт имел целью разрешить замену, чтобы выяснить, как именно на практике вы сможете произвести замену.Не обязательно имена, но простая схема, показывающая, как это может быть осуществимо там, где возникнет необходимость. Это позволит противостоять любым возражениям, которые может возникнуть у Налогового управления на основании вышеизложенного.

А замену надо прислать или нужно только право?

The Revenue говорит: «Как объяснялось выше, важно право на замену. Тот факт, что замена фактически не происходила во время контракта, не обязательно имеет значение. Работники с таким правом, конечно, полностью свободны выполнять работу. сами, если захотят.Мы можем критически рассмотреть утверждения о наличии права на замену, если замена не происходит в течение длительного периода времени. Однако в таких случаях мы не должны автоматически предполагать, что это означает отсутствие реального права на замену ».

Это ясно и недвусмысленно. Вам не нужно на самом деле ссылаться на право. сам.

Является ли право замены гарантией прохождения IR35?

В 99,99% случаев несомненно да.ESM1057 говорит: «Если в порядке исключения вы решите, что право на замену является подлинным, но есть другие условия, которые кажутся полностью несовместимыми с самозанятостью, Personal Tax (Technical) может дать совет. Такие случаи будут исключительными (например, членство в пенсионный план работодателя и общее намерение трудоустройства, выраженное в контракте — но работодатель утверждает, что работник работает не по найму из-за права на замещение.) Заявления не должны подаваться просто потому, что контроль существует наряду с правом замещения.»

Другими словами, должны быть исключительные обстоятельства для оспаривания занятости при наличии права замещения.

Важно указать, что потребность в личных услугах (например, отсутствие права замещения) не означает, что вы не пройдете IR35. Есть много других факторов, которые следует учитывать. Однако, если у вас есть подлинное право, будет справедливо сказать, что во всех, кроме самых исключительных случаях, вы пройдете IR35.

_{Статья Саймона Долана из SJD Accountancy.}

Подробнее о страховании IR35 и IR35.

преимуществ «права замены» | Кандидат

Как менеджер по найму, я уверен, что в идеальном мире вы продолжите привлекать всех своих подрядчиков за пределами IR35, как в старые добрые времена прошлых лет. Что ж, если вы сможете с этим справиться, вы будете на огромный шаг ближе к этому.

Оговорка о праве на замену и применение ее на практике — это огромная зеленая галочка во внешнем столбце IR35 любого определения.

Тем не менее, мы понимаем, что в данный момент вы можете быть в затруднительном положении по поводу «права на замену» и, возможно, обнаружили, что думаете о чем-то вроде:

• «Что, если они просто приведут кого-то, кто: слишком младший / не такой хороший / не имеет нужного опыта / немного чушь»
• «Что, если бы приближался важный крайний срок, и они решили ввести замену, то к тому времени, когда мы передадим и обучим нового человека, мы это пропустим!»
• «Нет, спасибо; Я просто вернусь в агентство и начну снова, если им нужно будет уйти »

Что, если бы мы сказали вам, что вы не только защищены от того, что происходит, но если бы когда-нибудь настал день, когда вам действительно нужно было выполнить условие, вы бы вышли из ситуации с чувством, что получили выгодная сделка…

Мы обрисовали в общих чертах некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при принятии решения о том, есть ли в ваших контрактах пункт о праве на замену, который должен помочь вам решить, подходит ли он для вас, ниже:

С оговоркой о праве на замену:

• Подрядчик должен по закону предоставить вам аналогичную замену, поскольку ему заплатили за выполнение определенной роли.Если после того, как этот человек начнет, вы недовольны этим, вы оставляете за собой право немедленно уволить его
• Вы будете продолжать платить по той же ставке, что и для другого подрядчика, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы вернетесь на рынок и заплатите больше, чем вы делали ранее.
• У вас не будет хлопот возвращаться к рекрутеру, просматривать больше резюме и проводить больше собеседований, что может привести к потере нескольких недель на ваших проектах.
• Если в рамках замены требуется какое-либо обучение или период передачи обслуживания, PSC подрядчика должен оплатить это в рамках своих обязательств перед вами
• В течение периода передачи, когда подрядчик уходит и приходит новый подрядчик, вы будете платить только за время первоначального подрядчика в рамках его контракта с вами, что означает, что вы получаете бесплатную бесперебойную передачу
• Как ни странно, если вы приближаетесь к крайнему сроку, а подрядчик должен ввести замену, это может быть вам полезно.Пока они переходят к новому человеку, у вас будут две пары рабочих, пока замена не будет выполнена в нужное время, без каких-либо дополнительных затрат, пока вы завершите выпуск

Без оговорки о праве замены:

• Вам придется вернуться к чертежной доске, если подрядчику все же придется уйти без оговорки о праве на замену, что может означать недели ожидания резюме, собеседования, а затем предложения с последующим ожиданием, пока они не наберут обороты. , что может стоить вам драгоценного времени и денег на вашем проекте
• Следующий человек, которого вы обнаружите, не будет рекомендован подрядчиком, имеющим практический опыт и понимание того, что требуется для успеха вашего проекта, поэтому существует дополнительный риск того, что он не будет на высоте
• Ничего не сказано, что вы снова сможете найти кого-то по той же цене, так что в конечном итоге вы можете увеличить дневную ставку, которую нужно платить
• Поскольку после ухода подрядчика не будет периода передачи обслуживания, вам придется потратить первую часть времени нового подрядчика на то, чтобы привести его в порядок и наверстать отставание в работе, оставшейся позади

Надеюсь, к настоящему времени вы почувствуете больше уверенности в том, что положение о праве замены — это то, что вы были бы счастливы иметь в своих контрактах при привлечении подрядчиков после апреля 2021 года, если это так, то поздравляем, что вы только что отметили, что наши книги являются самым большим препятствием на пути к получению статуса стороннего IR35, и вы на верном пути к тому, чтобы стать одной из компаний, имеющих доступ к лучшим доступным талантам в апреле.

Другие ключевые факторы проявляются в форме взаимных обязательств и поддержки, руководства и контроля. Если вы посмотрите здесь, вы найдете более подробную информацию об обоих, с некоторыми подробностями о том, как они работают с практической точки зрения.

Если после прочтения у вас осталось несколько вопросов, напишите нам по адресу [email protected].

Что такое замещение? Руководство по праву замены

Несмотря на то, что при определении статуса IR35 необходимо учитывать множество факторов, наличие в контракте пункта о замене часто рассматривается как «серебряная пуля».Фактически, собственный инструмент HMRC Проверить статус занятости для налогов (CEST) в значительной степени ориентирован на замену.

Хотя наличие оговорки о замене придаст вес контракту, выходящему за рамки IR35, реальность отношений на практике имеет больший вес, когда статус IR35 находится под пристальным вниманием.

Право на замену подтверждает позицию, согласно которой контракт предназначен для завершения проекта, а не услуг физического лица. Это означает, что — в случае необходимости — для завершения проекта может быть направлено другое лицо.Если личные услуги подлежат принудительному исполнению, это может указывать на то, что требуется присутствие физического лица, а не выполнение контракта или выполнения задания.

Замена в IR35 — это необходимо?

Хотя замещение, несомненно, является важным фактором при рассмотрении статуса назначения IR35, важно, чтобы оно учитывалось вместе с другими тестами на статус ключевой занятости. Чтобы получить более полное представление об основных факторах, влияющих на определение IR35 (в дополнение к замещению), прочтите наши статьи о MoO и Control.

«В ситуации IR35 гораздо более вероятно, что вы будете рассматривать право замены, а не обязательство предоставить замену, и что это право будет в некоторой степени ограничено. Следует отметить, что, если предполагается, что гипотетический контракт содержит право на замену, это право, скорее всего, будет лишь показателем самозанятости, который необходимо сопоставить со всеми другими факторами ». — Gov.uk

За последние годы HMRC проиграла много дел по IR35, в которых не было права на замену.См. Дело Пола Хосби ( Kickabout Productions Ltd и Уполномоченные по доходам и таможне Ее Величества [2019]) и другие . Хотя отсутствие личного обслуживания указывает на положение за пределами IR35, это не является существенным, и, конечно, не стоит принудительно включать в контракт пункт о замене, если он не отражает реальности.

Является ли право замены подлинным и неограниченным?

Важно, чтобы на возможность замены было не слишком много ограничений.Хотя вполне разумно, что конечный наниматель пожелает подтвердить, что заменяющий имеет соответствующую квалификацию, если конечному нанимателю потребуется провести замену через процесс проверки / собеседования, это, вероятно, будет смутно рассмотрено HMRC. Подрядчик обязан обеспечить, чтобы заменяющий мог выполнять работу на удовлетворительном уровне, был обучен и пригоден для выполнения работы.

Хотя многие договорные пункты могут показаться , чтобы указать право на замену, они могут быть недостаточно убедительными, чтобы продемонстрировать это право в достаточной степени в глазах HMRC.

Для получения дополнительной информации о IR35 посетите наш ресурсный центр IR35.

Как работает право замены?

В. У меня есть ряд вопросов по поводу права замены. Во-первых, что мне нужно для его запуска? Нужен ли мне контракт с моим заместителем, и могу ли я предоставить им информацию о клиенте, чтобы они могли предоставить услугу? Наконец, есть ли способ проверить соответствие IR35 на предмет замены?

А.Само собой разумеется, что для вас, чтобы предоставить замену — что является сильным (хотя и не окончательным) индикатором внешнего участия в IR35 — вам было бы разумно четко указать это в своем контракте, что фактически означает, что он был подписан вашим клиент.

Помимо права на замену, указанного в контракте, реализация этого права еще больше укрепит ваши позиции в качестве внешнего подрядчика IR35. Чтобы сделать это соответствующим образом, HMRC ожидает, что право не будет «чрезмерно сковано».Короче говоря, это означает, что клиент может отказаться от замены только в том случае, если он не обладает соответствующей квалификацией или опытом.

Предполагая, что тот, кого вы выберете в качестве замены, сможет предоставить предоставляемую вами услугу, вы должны иметь полное право выбора в отношении того, кем должен быть этот человек. Также стоит помнить, что вы несете полную ответственность за оплату замены. В конце концов, взаимодействие происходит между вашей компанией и вашим клиентом, а не вашим заместителем.

Тем не менее, что касается любого контракта между вами и вашим заместителем, как и всех деловых обязательств, наличие контракта является разумным.Это, например, может быть в соответствии с контрактом, который ваша компания имеет с агентством или с конечным клиентом, если агентство не участвует.

Мы рекомендуем вам обсудить со своим клиентом доступ, необходимый для замены, прежде чем передавать ему какую-либо конфиденциальную информацию. Во многих случаях клиент может предоставить вам новые данные для входа в систему. Однако мы настоятельно рекомендуем вам сначала обойти их стороной.

Чтобы вы были уверены в соответствии с IR35 и правильно подходили к замене, стоит воспользоваться помощью специалиста, который проведет обзор контракта IR35, оценит ваши методы работы и предоставит общий IR35. совет.

Этот ответ предоставил специалист IR35, Qdos Contractor.

Право на замену — Страхование фрилансера и подрядчика

Право на замену является одним из ключевых критериев вашего статуса занятости IR35, установленного HMRC.

Для подрядчиков, желающих работать за пределами IR35, важно убедиться, что право на замену прописано в их контракте и существует на протяжении всего срока их работы.

Подрядчики должны иметь возможность доказать HMRC, что их конечному клиенту не нужно, чтобы они лично предоставляли услуги, для которых они были привлечены, что позволяет подрядчику отправить замену с соответствующими навыками, квалификацией и опытом, чтобы иметь возможность успешно предоставлять задействованные услуги и соответствовать требованиям конечного клиента.

Если конечный заказчик не принимает право на замену и настаивает на том, чтобы конкретный подрядчик оказывал требуемые услуги, это фактически сводит на нет всю цель привлечения компании с ограниченной ответственностью подрядчика в первую очередь, потому что они фактически хотят вместо этого человека.

Это когда HMRC придерживается точки зрения, что подрядчик должен наниматься непосредственно конечным клиентом и, следовательно, облагаться налогом так же, как и наемный работник.

Заместитель не обязательно должен быть сотрудником компании с ограниченной ответственностью. Заменителем может быть любой, о котором подрядчики могут знать, что работает в той же области. В качестве альтернативы, это может быть кто-то из агентства или даже на сетевом веб-сайте.
Компания с ограниченной ответственностью несет ответственность за все расходы, связанные с заменой, и компания с ограниченной ответственностью должна быть оплачена в обычном порядке конечным клиентом, а затем компания с ограниченной ответственностью оплачивает замену напрямую.

Если контракт о найме был подписан конечным клиентом или агентством, подрядчик должен искать заменяющую оговорку. Отсутствие предложения о замене может означать, что конечный клиент не разрешит замену, или он просто не знает об этом как о возможности.

Как подрядчик, включение этого пункта в контракт чрезвычайно важно, но даже после его включения конечный заказчик должен подтвердить, что право на замену существует на самом деле, а не только на бумаге.

Однако любые доказательства права замены в контракте должны храниться в файле, поскольку они могут быть очень полезны в случае расследования HMRC.

Caunce O’Hara предлагает услугу проверки контракта в качестве дополнения к нашей популярной страховке от налоговых запросов и юридических расходов.

При рассмотрении контракта вам будет предоставлен отчет (обычно в течение 5 рабочих дней), включая любые рекомендации по изменениям, в которых учитываются как условия контракта, так и ваши методы работы, которые укажут на то, входит ли ваш контракт в IR35 или за его пределами.

Gov.uk предоставляет убедительные рекомендации относительно права на замену, заявляя: «Если контракт содержит пункт о замене, вам может потребоваться убедиться в наличии настоящего права. Вы должны согласиться с тем, что такое право существует только тогда, когда есть явное право на отправку замены и что это право было принято клиентом. Контракт с сервисной компанией / агентством может содержать подлинное право, но этот пункт может быть сокращен в зависимости от того, что говорит клиент.Их согласие будет заключаться с агентством, и, хотя такое право может быть предоставлено этому агентству, оно не обязательно будет предоставлено клиентом обслуживающей компании или, что более важно, работнику.

Вы не должны соглашаться с тем, что право замены существует только потому, что договор заключен на имя обслуживающей компании. Право на замену может существовать только в том случае, если клиент в течение всего срока действия контракта не заботится о том, кто явится для выполнения работы, при условии, что тот, кто это делает, имеет соответствующую квалификацию и опыт.

Точно так же вы не должны соглашаться с существованием права замещения, когда неограниченные оковы накладываются на права работника или посредника. Требование к клиенту заранее одобрить предложенную замену не обязательно является неограниченной оковой. Неограниченные оковы, закрепленные за нанимателем, по сути, означают, что он может просто отказаться от замены по любой причине ».

Для получения дополнительной информации о нашей услуге обзора контрактов, пожалуйста, позвоните в нашу отмеченную наградами команду по телефону 0333 321 1403

Статьи по теме:

Взаимное обязательство (MOO)

Сохраните контроль в качестве подрядчика чтобы держать IR35 подальше на него не следует полагаться, если его неправильно понимают.

Итак, спрашивает Беччи Уокер из Qdos Contractor , , сколько акций вы действительно можете позволить себе вложить в Замещение в качестве потенциальной защиты от правил частного сектора 2020 года, не связанных с начислением заработной платы?

Что ж, поскольку мы приближаемся к концу 2018 года, хорошо известно, что широко критикуемый инструмент HMRC IR35 — CEST — в значительной степени полагается на право замены, и в большинстве случаев подрядчики могут пройти его, просто согласившись с CEST. вопросы касались этого аспекта законодательства.

В течение многих лет замена считалась незаменимой при защите запросов IR35, и, если подрядчик мог предоставить ее, в глазах HMRC, как правило, они не принадлежали к IR35. Тем не менее, кое-что изменилось, и если недавние дела IR35 являются чем-то особенным, Control взял на себя роль ключевого указателя, определяющего, находится ли контракт вне правил.

Дело Jensal Software Limited (JSL), над которым мы работали ранее в этом году, является тому примером.Считалось, что контроль имеет решающее значение, но это не значит, что право на замену было упущено. Аргумент г-на Йенсала был значительно усилен, учитывая, что у него было четкое договорное право предоставить замену — что-то подтверждено в письменной форме с агентством и конечным клиентом.

Из-за этого замена — хотя и не решающий фактор в недавних случаях IR35 — остается ключевым тестом при определении статуса IR35. И чтобы быть в безопасности, подрядчик должен всегда признавать его всеми сторонами при заключении контракта за пределами IR35.

Давайте посмотрим, что говорит чиновник. Во введении к Руководству по статусу занятости HMRC говорится: «Если два человека наняты для выполнения одинаковой работы, один может быть самозанятым, а другой — наемным работником, потому что они были приняты на работу по контрактам с разными условиями».

Это означает, что для того, чтобы подрядчик считался подлинным владельцем бизнеса и не входил в IR35, он должен убедиться, что его отношения явно отличаются от отношений с теми, кто работает по найму.Один из ключевых способов сделать это — не только иметь четкое право на замену, но и фактически воспользоваться этим правом.

Снова обратимся к Руководству по статусу занятости HMRC. что объясняет; «Основной вопрос в отношении замены или делегирования работы заключается в том, требует ли наниматель от работника для оказания услуг лично… если работник имеет полную свободу в отношении того, кто будет выполнять работу, это будет несовместимо с контрактом на оказание услуг».

Конечно, цитата из руководства HMRC — простой способ показать, что замена была важной (последнее обновление руководства было в 2010 году), и тем не менее — это .Тем не менее, чтобы действительно преуспеть в сдерживании IR35 (сейчас или после 2020 г.), подрядчикам необходимо реализовать это на практике.

К счастью, инструмент CEST HMRC устанавливает многочисленные критерии для замены: материальное . Один из них заключался в том, что заменитель «не был из пула или банка работников, регулярно нанимаемых конечным клиентом». Это исключает возможность реализации подхода «если ты почешешь мне спину, я почешу твой», на который в прошлом, возможно, полагались многие подрядчики.

Однако инструмент CEST, несмотря на то, что он был разработан для упрощения принятия решений по IR35, имеет свои недостатки. И многие эксперты считают, что в случае расследования нельзя полагаться на результат.

Если HMRC решит провести расследование, сосредоточив внимание на том, имеет ли подрядчик законное право на замену, налоговый инспектор, как правило, задаст следующие вопросы, связанные с заменой:

1. Указывается ли право на замену в контракте или согласовано устно?

В идеале, каждый контракт вне IR35 должен содержать твердую оговорку о праве замены.Но это не всегда так — агентства иногда недовольны тем, что вносят поправки в свои условия. Следовательно, это должно быть напрямую согласовано с конечным клиентом в письменной форме . Устно — это нормально, но еще лучше иметь доказательства, к которым можно обратиться в случае расследования.

2. При каких обстоятельствах может быть реализовано право на замену и существуют ли какие-либо ограничения?

Подрядчик должен иметь право отправить замену в любое время без каких-либо ограничений .Они должны иметь возможность заменить, если им предложили другой контракт и они хотят развивать свой бизнес с несколькими клиентами. Единственное допустимое ограничение на замену — это то, что заменяющий должен обладать достаточной квалификацией и квалификацией для оказания услуг.

3. Кто решает, когда будет нанят запасной, и будет ли он нанимать запасного?

Подрядчик должен решить, когда производить замену, и по-прежнему несет ответственность за его поставку. Однако конечный клиент может запросить его.Например; если первоначальный персонал нездоров или находится в отпуске, и клиент хочет свести к минимуму перебои в работе, или если первоначальный заменяющий не соответствует требованиям.

4. Кто отвечает за оплату и качество работы заменяющего?

Подрядчик должен нести ответственность за оплату замены, а также нести ответственность за услуги и качество.

С приближением дальнейших изменений IR35 и CEST подрядчикам следует рассмотреть возможность пересмотра как существующих, так и новых рабочих схем и убедиться, что они имеют право предоставить замену, потому что, хотя его серебристый цвет, возможно, немного потускнел, его все еще стоит иметь в своем арсенале, практически вне зависимости от изменений поверхности.