Бланк докладной записки: Докладная записка | Образец — бланк — форма
Докладная записка. Образец составления и бланк 2023 года
Само название «докладная записка» содержит в себе понятие доклада от нижестоящего к вышестоящему по должности относительно неких фактов и событий, о которых вышестоящее должностное лицо должно быть осведомлено.
Файлы в .DOC:Бланк докладной запискиОбразец докладной записки
Назначение докладной записки
Донесение информации в виде докладной записки предполагает, что полномочия по принятию решения, касающегося факта или события, о котором идет речь в докладной записке, принадлежат вышестоящему руководителю.
То есть нижестоящий в иерархической лестнице не принимает какого-либо самостоятельного решения по имевшему место событию. Он рапортует «наверх» о том, что имел место некий факт, который рапортующий характеризует, как имеющий существенное значение и нуждающийся в оценке руководством.
Например, при выявлении факта прогула начальник цеха не вправе принять решение об увольнении работника, однако он считает, что имело место существенное нарушение трудовой дисциплины, негативно повлиявшее на производственный процесс.
Поэтому о факте прогула он сообщает руководителю, имеющему право принятия санкций в отношении прогульщика.
Более подробно об особенностях составления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.
В равной степени докладные записки могут касаться хода выполнения какой-либо определенной работы, мероприятия или плана в целом. В любом случае, основным назначение докладной записки является донесение информации до руководства.
Оформление записки
Составляется докладная записка в произвольной форме на бумажном носителе. При направлении докладной записки в вышестоящее ведомство допустимо использование официального бланка организации, если подобные бланки имеют место во внешнем документообороте.
Условно содержание докладной записки можно подразделить на три составляющих – вводную, констатирующую, анализирующую и резюмирующую. Вводная часть включает в себя:
- наименование адресата – руководителя, которому направляется записка;
- дату и место составления записки;
- регистрационный номер записки;
- заголовок документа (например, «О нарушении должностных обязанностей работником И.
Констатирующая часть является, по сути, описанием конкретного события, легшего в основу докладной записки. Должны быть указаны основания написания записки, дата события, причина события и т.д.
Например, констатирующая часть может звучать следующим образом: «Я, начальник транспортного цеха, Иванов В.В., 12.01.2023 года участвовал в проверке состояния транспортных средств, находящихся на балансе предприятия. В процессе проверки было установлено, что водитель автоколонны №1 автотранспортной службы Калиниченко Сергей Викторович находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Констатация факта опьянения была осуществлена фельдшером Канюк Т.В.»
Анализирующая часть может включать в себя отношение автора записки к событию. Например, «Невыход водителя Кузнецова И.И. на работу повлек за собой срыв поставки пальмового масла на молочный комбинат».
Резолютивная составляющая не обязательна. Однако автор записки вправе просить руководителя принять конкретные меры по предмету докладной записки.
Например, «Ввиду того, что слесарь хозяйственной службы Кубыткин Н.И неоднократно допускал нарушения трудовой дисциплины, прошу применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнение».
Текст докладной записки заканчивается подписью ее автора. Вполне допустимо приложение к докладной записке любых других документов, например:
- акта освидетельствования на предмет опьянения;
- объяснительной записки работника;
- схем выполнения работ;
- протокола осмотра места происшествия и иных документов, имеющих непосредственное отношение к предмету докладной записки.
Докладная записка образец
Содержание
- 1 Виды докладных записок
- 2 Структура документа
- 3 Докладные записки на сотрудников
- 4 Образец докладной записки на сотрудника
- 5 Виды докладных записок
- 6 Структура документа
- 7 Докладные записки на сотрудников
- 8 Образец докладной записки на сотрудника
- 9 Виды докладных записок
- 10 Структура документа
С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи.
Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.
Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.
В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
- Виды докладных записок
- Структура документа
- Докладные записки на сотрудников
- Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты.
Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
- информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
- отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
- инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
[/stextbox]
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
- Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
- Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
- Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить.
Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок.
Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
- причину отлучки;
- наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
- общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
- тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение.
В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
- «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
- Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
- Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
- Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
- Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
- Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Оглавление:
- Виды докладных записок
- Структура документа
- Докладные записки на сотрудников
- Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты.
Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
- информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
- отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
- инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
[/stextbox]
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
- Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
- Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
- Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить.
Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок.
Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Видео удалено.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
- причину отлучки;
- наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
- общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
- тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение.
В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
- «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
- Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
- Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
- Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
- Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
- Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
Оглавление:
- Виды докладных записок
- Структура документа
- Докладные записки на сотрудников
- Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты.
Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
- информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
- отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
- инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
[/stextbox]
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
- Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
- Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
- Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить.
Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок.
Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
- причину отлучки;
- наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
- общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
- тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение.
В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
- «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
- Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
- Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
- Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
- Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
- Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.
Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.
В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
Видео удалено.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Валентин Зыков
Позвольте представиться на нашем портале. Меня зовут Валентин Зыков. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.
Форма отчета и инструкции
Форма отчета и инструкции
Эта веб-страница содержит загружаемые автоматизированные формы отчетов в формате Excel, которые позволяют окружным офисам и назначенным агентствам передавать свои статистические данные в электронном виде по электронной почте.
- Обзор технической информации
- Обзор изменений автоматизированной формы отчета
Свяжитесь с адресом электронной почты отчета, чтобы запросить более раннюю версию автоматизированной формы для изменений.
| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
CF 18: Ежемесячный отчет CalFresh об оттоке
|
| |
CF 296: Ежемесячный статистический отчет CalFresh о перемещении пациентов
|
| |
DFA 256: Отчет об участии в программе продовольственных талонов и выдаче пособий
|
| |
CF 358F: Участники программы CalFresh по расе/этнической принадлежности (только федеральные и объединенные домохозяйства) CF 358S: Участники программы CalFresh по расе/этнической принадлежности (только для штата)
|
| |
STAT 47: Ежеквартальный статистический отчет участников программы CalFresh, не получающих помощь, трудоспособных взрослых без иждивенцев (ABAWD) и программы трудоустройства и обучения (E&T)
|
| |
WINS 2: Ежемесячный отчет о пищевых добавках для стимулирования труда (WINS)
|
|
08.17)
09.22)| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
Cal-OAR: Обзор результатов и подотчетности CalWORKs
|
| |
CA237CW: Отчет о движении дел по денежным грантам CA253CW: Отчет о причинах прекращения предоставления денежных грантов CA255CW: Отчет о причинах отклонения и других отклонений заявок на денежный грант
|
| |
CA237HA: Ежемесячный статистический отчет Программы помощи бездомным
|
| |
CCB18: Бридж-программа экстренного ухода за детьми для приемных детей (Бридж-программа)
|
| |
CW115: Ежемесячный отчет по уходу за детьми (CalWORKs Families) CW115A: Ежемесячный отчет по уходу за детьми (семьи с двумя родителями)
|
| |
FSP14: Программа стабилизации семьи
|
| |
HSP14: Программа жилищной поддержки (HSP)
|
| admReportHSP14@dss. |
HVP19: Программа посещения на дому (HVP)
|
| |
STAT45: Программа Cal-Learn для родителей-подростков
|
| |
TEMP2220: Дети в возрасте от 5 до 17 лет в семьях, получающих пособие CalWORKs, превышают уровень бедности в течение октября
|
| |
WTW25: Welfare-to-Work (все остальные семьи) WTW25A: Welfare-to-Work (семьи с двумя родителями)
|
|
03.22) 
03.22) 
ca.gov
11.22)| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
AD202B: Международная программа усыновления
|
| |
AD42I: Независимая программа усыновления (индивидуальный случай)
|
| |
AD56D: Независимая программа усыновления и резервы усыновления
|
| |
CA237EA: Раздел IV-A Программа экстренной помощи (EA)
|
| admCA237EA@dss. |
CA237FC: Помощь семьям с детьми-иждивенцами (AFDC) Foster Care (FC)
|
| |
CA237KG: Программа помощи опекунам родственников (Kin-GAP)
|
| |
CA237KG-F: Программа помощи опекунам родственников (Kin-GAP) (только на федеральном уровне)
|
| |
FC-AAP-KG84: Дополнение к запросам на ставки для двух агентств AFDC-FC, AAP и KG Children
|
| |
LIC181: Лицензирование детских учреждений
|
| |
RFA181: Утверждение семейства ресурсов (RFA)
|
| |
SOC405X: Результаты для несовершеннолетних иждивенцев, выходящих из приемной семьи (детское благополучие) SOC405XP: результаты для несовершеннолетних иждивенцев, выходящих из приемной семьи (испытательный срок)
|
|
01.13)
ca.gov
05.22) 
04.17)| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
ABD216: Программы для взрослых
|
| |
CA1037: Программа денежной помощи для иммигрантов
|
| |
GR237: Общая помощь и временная помощь заявителям на SSI/SSP Ежемесячный отчет о загруженности и расходах
|
| [email protected] |
SOC242: Ежемесячный отчет службы защиты взрослых и службы округа о блокировании гранта
|
| |
SOC808: Ежеквартальный отчет о переплатах и сборах по Программе денежной помощи иммигрантам (CAPI)
|
| admSOC808@dss. |
03.22) 
06.82)
ca.gov| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
CA812: Ежеквартальный отчет о переплатах и взысканиях (CalWORKs)
|
| |
DPA482: Отчет об управлении системой подтверждения дохода и права на участие (IEVS)
|
| |
DSS466: Отчет о расследовании мошенничества
|
|
03.22) | Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
FY 21-22 IS-DACA: Ежеквартальный отчет об отсрочке действий по оказанию помощи при приеме детей
|
| |
FY 21-22 IS-EO: Ежеквартальный отчет по вопросам образования и информирования
|
| admISEO@dss. |
FY 21-22 IS-EOW: Ежеквартальный отчет семинара по обучению и информированию / онлайн-мероприятий
|
| |
FY 21-22 IS-LC: Ежеквартальный отчет о юридических консультациях
|
| |
FY 21-22 IS-LTTA: Ежеквартальный отчет по юридическому обучению и технической помощи
|
| admISLTTA@dss. |
FY 21-22 IS-NAT: Ежеквартальный отчет о помощи в подаче заявления на натурализацию
|
| |
FY 21-22 IS-AIR: Ежеквартальный отчет о помощи в подаче заявлений на получение положительной иммиграционной помощи
|
|
ca.gov
ca.gov| Автоматизированная форма | Письма и уведомления | Контактная информация |
|---|---|---|
ABCD350: Годовой отчет получателя по программам CalWORKs, Foster Care, Social Services, Non-Assistance CalFresh, CalWORKs Welfare-to-Work, денежной помощи беженцам и программе денежной помощи для иммигрантов.
|
|
Отчет об этническом происхождении и основном языке
Об авторе