Бланк книжки учета трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Бланк книжки учета трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Заполнить книгу учета бумажных трудовых

Заполнить книгу учета бумажных трудовых | СБИС Помощь УчебникЖурналЗаполнить книгу учета бумажных трудовых

Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.е. ведется на протяжении нескольких лет.

После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т.к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки.

В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги учета составляет 50 лет.

На заметку!

Книгу учета трудовых книжек нужно хранить в сейфе.

Прием трудовой книжки и выдача новой книжки при устройстве на работу

• В первой графе укажите порядковый номер регистрации трудовой книжки или вкладыша (книжки и вкладыши регистрируются подряд).
• В следующих трех графах поставьте дату (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.
• Впишите полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки. Сокращения или инициалы недопустимы, поэтому вы можете использовать необходимое количество строк.
• Занесите серию и номер трудовой книжки или вкладыша. Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г., где нет серии и номера. В этом случае в шестой графе сделайте прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации).
• В следующей графе укажите должность (профессию, специальность) работника, указанную в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) можете указать конкретную трудовую функцию.
• Укажите наименование структурного подразделения (либо всю иерархию структурных подразделений) организации, в которое принят работник. Например, отдел маркетинга, сектор рекламы.
• Впишите дату и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника. Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных paботниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк.
• В графе 10 ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.
• В графе 11 впишите сумму (в рублях), которая была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша (только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей). В остальных случаях, т.е. при регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек (или, если книжка была выдана бесплатно), поставьте в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались.

Выдача книжки при увольнении

В графе 12 работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т.е. дату увольнения (последнего дня работы), а в графе 13 — расписывается в получении трудовой книжки.

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. В этом случае в 12 и 13 графах книги учета соответственно указываются:

• дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
• дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

к. он регистрируется в книге отдельной строкой в момент его заведения.

Кадровый учет

Бумажная трудовая книжка

ЭТК

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Основные правила внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек

Трудовые книжки на предприятии регистрируют в специальной форме. Поэтому кадровику нужно знать, как внести правильно изменения в книгу учета движения трудовых книжек. Учет подразумевает регистрацию документа в порядке, который регламентирован законодательной документацией.

Необходимо фиксировать создание, отправление и получение трудовых книжек. Документу при регистрации присваивают регистрационный номер и таким образом включают его в информационно-поисковую систему. Регистрироваться должны все документы, которые нуждаются в учете и могут быть затребованы.

Учет документов подразумевает, что служба по кадрам должна вести определенные регистрационные журналы и книги.

Как правило, учетные книги могут быть в свободной форме, обязательным условием является лишь наличие полной информации о регистрируемом документе. Но исключение составляет процедура регистрации трудовых книжек. В приходно-расходной книге ведется учет бланков трудовых книг и вкладышей, а в книге учета движения – заполненные трудовые книжки и вкладыши. Оформляет это движение кадровая служба или уполномоченный сотрудник.

В 2003 году была утверждена новая форма этого документа. Ее отличие от старой заключается в том, что в новой книге объединили две графы в одну.

Но эта учетная книга имеет отличия от других. Она заполняется до окончания всех страниц, а не за один календарный год, как многие другие. Заменяется старая книга новой тоже по определенным правилам. Книгу закрывают с объяснением причин, по которым прекращают ее ведение, и указывают общее количество зарегистрированных в ней трудовых книжек. Старая книга ни в коем случае не ликвидируется, она хранится по общепринятым правилам.

В книгу учета движения необходимо вносить:

• переданные работником трудовые книжки при оформлении на работу;
• трудовые книжки, которые впервые оформлены этой организацией;
• вкладыши, которые выданы в период работы на этом предприятии.

Если при приеме на работу человек принес трудовую книжку с вкладышем, его не регистрируют. Учету подлежит только трудовая книжка.

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек?

Существуют основные правила, которые следует соблюдать при заполнении всех книг учета движения. В первую колонку вносят номера, под которыми регистрируют трудовую книжку. Во втором, третьем и четвертом столбцах ставятся число, месяц и год первого дня на работе. Даты приема на работу и заполнения трудовой книжки могут не совпадать. Это обусловлено ТК Российской Федерации: впервые трудовая книжка оформляется в присутствии работника не позднее семи дней с первого рабочего дня, а также согласно правилам ведения трудовых книжек работнику, который проработал больше пяти дней.

В случае, когда даты не совпадают, будет целесообразнее вписать дату приема на работу, а не дату внесения записей. Все даты должны быть выполнены арабскими цифрами, сокращения запрещены.

В пятую графу вписывают полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки. Сокращать или писать инициалы также запрещено.

В книге учета движения трудовых книжек заносятся данные о трудовой книжке: серия и номер вписываются в шестой столбец. При этом обязательно нужно учитывать особенности бланков. В старых образцах может не быть серии и номера. В таком случае лучше поставить прочерк, чтобы через несколько лет при необходимости каждый мог правильно воспринять эту запись, а не посчитать пустую строку просто халатным отношением к оформлению книги учета движения.

При регистрации трудовой книжки, которая выдана впервые, необходимо проверить, чтобы бланк обязательно был зарегистрирован в приходно-расходной книге по учету бланков с указанием серии и номера. Те бланки, которые не оприходованы в бухгалтерии, запрещено использовать.

В седьмой столбец необходимо внести полное название должности работника точно так же, как значится в штатном расписании и трудовом договоре. Иногда (ст. 57 ТК Российской Федерации) может быть указана конкретная трудовая обязанность.

В восьмую графу необходимо внести полное название структурного подразделения, куда принят работник. Если организация очень большая, то, помимо названия подразделения, нужно указать, куда именно принят работник.

Название, дата и номер документа, который подтверждает прием на работу, вносятся в девятый столбец. Это может быть приказ, распоряжение или другой документ.

Заполнение девятой графы актуально только для ведения учета трудовых книжек. Если происходит регистрация вкладышей, то достаточно поставить прочерк, так как ссылки на приказ или распоряжение быть не может.

Десятая графа предназначена для визы уполномоченного сотрудника, который ведет книгу учета движения трудовых книжек. Личная подпись является подтверждением того, что работник передал трудовую книжку в службу по кадрам. Если трудовая книжка оформляется впервые, то подпись будет служить доказательством того, что документ был выписан по всем правилам в присутствии работника.

Одиннадцатая графа предназначена для того, чтобы можно было зафиксировать сумму, внесенную работником за бланки. В законе указано, что организация имеет право требовать возмещение расходов, которые она понесла при приобретении бланков трудовой книжки или вкладыша. Этот столбец используется только при регистрации трудовых книжек, выданных впервые. В остальных случаях целесообразнее ставить прочерк, чтобы было четко видно, что деньги с данного работника не взимались.

Если организация приняла решение заводить трудовые книжки за свой счет и не требовать компенсации у сотрудников, то необходимо сделать об этом отметку в книге учета движения, чтобы в дальнейшем не возникали необоснованные претензии.

Столбцы под номерами двенадцать и тринадцать нужно заполнять при увольнении работника. В двенадцатом необходимо указать дату увольнения и выдачи трудовой книжки на руки работнику, а в тринадцатом уволенный сотрудник ставит личную подпись, которая свидетельствует о получении трудовой книжки.

В тех случаях, когда у работника нет возможности забрать документ в день увольнения, служба по кадрам обязана выслать ему уведомление о необходимости явиться или сообщить о своем согласии, чтобы трудовая книжка была выслана по почте.

Тогда эти графы будут выглядеть так:

1. Дата и номер, когда было выслано уведомление работнику.
2. Если сотрудник даст согласие на отправку документа по почте, то необходимо указать дату, когда трудовая книжка была отправлена. В целях подстраховки можно указать номер квитанции об оплате.

В случае, когда во время работы в организации работнику выдавался вкладыш, поставить подпись он должен не только за полученную трудовую книжку, но и за вкладыш. Это необходимо потому, что вкладыш регистрируется отдельной строкой.

Порядок внесения изменений в книгу учета

В связи с тем, что книга учета движения трудовых книжек ведется вручную, то человеческий фактор может сыграть свою роль. Никто не застрахован от ошибок, поэтому такое может случиться и с сотрудником кадровой службы, который уполномочен вести данную книгу.

Порядок исправления ошибок не является строго регламентированным. Есть общепринятые негласные правила, которых старается придерживаться каждая организация.

Как внести изменения в книгу учета движения трудовых книжек? Ошибки можно исправить следующим способом. Аккуратной ровной линией зачеркнуть неправильные данные и внести новую информацию. Необходимо сделать пометку «Исправленному верить», поставить подпись уполномоченного работника, который ведет книгу учета, и поставить дату, когда были внесены исправления.

Единственным нюансом является тот факт, что эта книга не предназначена для такого рода исправлений, и может просто не оказаться места для новой записи.

Можно использовать и такой способ исправлений: не зачеркивать неправильные данные, а ниже сделать пометку «Запись недействительна» и внести новую информацию.

Существуют основные требования, которым должна соответствовать любая книга учета трудовых книжек и вкладышей:

1. Желательно, чтобы книга имела твердую обложку, и страницы были прошиты нитками. Это обусловлено тем, что ведется книга учета несколько лет, поэтому необходимо позаботиться о сохранности ее внешнего вида.
2. Каждая страница должна быть пронумерована по порядку.
3. Книгу нужно прошнуровать, а концы шнура приклеить к обложке с внутренней стороны с помощью небольшого листа.
4. Необходимо опечатать книгу или опломбировать. Сургучная печать должна быть поставлена так, чтобы захватить часть листа, обложку и концы шнура, которые немного выступают. Пломбу нужно поставить на концы шнура. Печати организации не ставятся при ведении данного документа.
5. Обязательно должна быть запись, которая будет нести информацию о количестве страниц в книге. Это число должно быть написано и цифрой, и прописью. Заверить эту информацию должен руководитель организации собственной подписью.
6. Новая книга учета начинается с очередного порядкового номера. Старую книгу не нужно сдавать в архив, так как она еще будет использоваться при увольнении сотрудников, запись о трудовых книжках которых находится там. В ней будут ставиться подписи работников.

Когда книга учета движения трудовых книжек будет полностью заполнена, ее необходимо передать в архив. Там она будет храниться 50 лет.

Форма экологической оценки (EAF) Рабочие тетради

Перейти к основной навигации

25 января 2012 г. Департамент охраны окружающей среды (DEC) штата Нью-Йорк (NYS) принял пересмотренные типовые формы экологической оценки (EAF). Это было первое крупное обновление полной ЭДП (FEAF) с 1978 года и короткой ЭДП (SEAF) с момента ее последней редакции в 1987 году. Эти пересмотренные модели ЭДП изложены в Приложениях A и B к 6 NYCRR 617.20.

Новые формы предназначены для отражения изменений в экологических проблемах, произошедших с момента последней публикации предыдущих форм. Помимо изменений в их содержании, была также обновлена ​​структура форм, чтобы сделать их более удобными в использовании. Во время разработки новых кратких и полных EAF были высказаны некоторые опасения по поводу уровня детализации, необходимого для заполнения новых форм. В результате DEC разработала этот веб-сайт, чтобы предоставить инструкции, справочную информацию, ссылки на карты и иллюстрации, а также дополнительные рекомендации по заполнению форм. Информация, представленная на этом веб-сайте, обычно называется «рабочими тетрадями» SEAF и FEAF.

Объем рабочих журналов

Эти рабочие журналы сосредоточены только на самих формах экологической оценки (EAF). Они не предназначены для помощи всему процессу SEQR. EAF описаны в Правилах штата Нью-Йорк, глава VI — §617.2(m) (ссылка взята с веб-сайта DEC).

Рабочие журналы были подготовлены для помощи заявителям, спонсорам проектов и проверяющим агентствам в завершении EAF. Обратите внимание, что ничто в этой рабочей тетради, особенно рекомендации, предложенные в частях 2 и 3, не найдены в нормативных документах. Несмотря на то, что EAF необходимо выполнять в соответствии с положениями Части 617, определение воздействия или интерпретация размера или значимости воздействия остается на усмотрение проверяющего агентства. Рабочие книги не обязательно использовать в процессе SEQR. Их следует рассматривать как полезные руководящие документы, которые содержат справочную информацию, ссылки на данные и карты, а также ответы на вопросы, которые могут возникнуть у проверяющего агентства. Их следует рассматривать как справочные материалы, чтобы помочь кандидатам и рецензентам, участвующим в проверке SEQR, и направить их.

«Форма экологической оценки (EAF) — это форма, используемая агентством для помощи в определении экологической значимости или незначительности действий. Правильно заполненная EAF должна содержать достаточно информации для описания предлагаемого действия, его местоположения, его назначение и его потенциальное воздействие на окружающую среду…»

Использование этих рабочих журналов начинается, когда агентство определяет, что действие относится к Типу I или к незарегистрированному действию. Эта классификация определит, следует ли использовать FEAF или SEAF.

Рисунок 1: Блок-схема EAF

Блок-схема, обозначенная как рисунок 1 (адаптированная из Поваренной книги SEQR — PDF), описывает объем этих рабочих книг. Хотя мы в той или иной степени охватываем все показанные элементы, основное внимание уделяется элементам, заштрихованным красным цветом.

Объем и использование этих Рабочих журналов заканчивается в тот момент, когда ведущее агентство делает положительное или отрицательное определение значимости. Как правило, рабочие тетради содержат инструкции, справочную информацию по каждому вопросу и ссылки на пространственные данные, карты и иллюстрации. Веб-сайт также включает глоссарий слов, используемых в EAF, и помощь в том, где можно найти дополнительную информацию, полезную для каждого вопроса.

Более подробное описание того, что включено в Рабочие тетради и как их использовать, можно найти на странице Как пользоваться этим веб-сайтом.

Где найти дополнительную информацию

Дополнительную информацию обо всем процессе SEQR можно найти на странице DEC SEQR и в Руководстве по SEQR (PDF).

Если после того, как вы изучили онлайн-информацию, у вас остались вопросы или вам нужны разъяснения по какому-либо аспекту процесса SEQR или использования EAF, не стесняйтесь обращаться к нам. Вопросы можно направлять по электронной почте на адрес [email protected]. В теме письма укажите «EAF WORKBOOKS» или «SEQR QUESTION».

Для проектов, расположенных в Нью-Йорке:

Действия, расположенные в 5 районах Нью-Йорка, скорее всего, будут проходить экологическую экспертизу в рамках процесса проверки качества окружающей среды города (CEQR) вместо SEQR. CEQR имеет свой собственный набор форм экологической оценки и техническое руководство, чтобы предоставить городским агентствам, спонсорам проекта и общественности рекомендации по процедурам и сути процесса экологической экспертизы города. Если ваш проект находится в городе Нью-Йорке или подлежит разрешению или одобрению агентства города Нью-Йорка, вам следует связаться с агентством, чтобы определить, какой процесс и формы экологической экспертизы будут использоваться. Дополнительную информацию о CEQR можно найти на веб-странице Управления по координации охраны окружающей среды мэрии Нью-Йорка.

Другие агентства

Кроме того, другие агентства, такие как Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк, могут иметь свои собственные требования к SEQR и нуждаться в дополнительной информации. Кандидаты должны знать, что другие агентства, участвующие в их проекте, могут иметь дополнительные требования к получению разрешений. Ведущее учреждение и другие проверяющие учреждения также должны быть осведомлены об этих обстоятельствах.

Перейдите к разделу «Как пользоваться рабочими тетрадями ЭДП»

• «Как использовать рабочие тетради ЭДП» — информация и советы по использованию форм SEQR «Руководство по экологической оценке».
• Краткая форма экологической оценки (SEAF) Рабочая тетрадь — информация о том, когда использовать SEAF и как ее заполнять.
• Часть 1 — Информация о проекте (SEAF) — информация о заполнении формы и роли ведущего агентства.
• Часть 2 — Оценка воздействия (SEAF) — информация о цели Части 2; важность масштаба и контекста, а также инструкции для проверяющего агентства.
• Часть 3 — Определение значимости (SEAF) — информация о цели Части 3 и инструкции для проверяющего агентства.
• Рабочая тетрадь полной формы экологической оценки (FEAF) — инструкции, справочная информация, ссылки на карты и иллюстрации, а также дополнительные указания по заполнению полной формы EAF.
• Часть 1 — Проект и обстановка (FEAF) — Заполняется заявителем или спонсором проекта. Ответы становятся частью заявки на утверждение или финансирование, подлежат публичному рассмотрению и могут подлежать дальнейшей проверке.
• Часть 2 — Определение потенциального воздействия проекта (FEAF) — Определение потенциального воздействия проекта — Заполняется ведущим учреждением
• Часть 3 — Оценка масштаба и важности воздействия проекта и определение значимости (FEAF) — Оценка масштаба и важности воздействия проекта и определение значимости.
• Глоссарий рабочих тетрадей EAF – определения слов, содержащихся в формах экологической оценки и рабочих тетрадях.
• Ссылки на рабочие тетради EAF — полезные ссылки, сгруппированные по различным категориям, для помощи в использовании форм экологической оценки.

• Активный отдых на свежем воздухе
• Животные, растения, водная жизнь
• Химический контроль и контроль загрязнения
• Энергетика и климат
• Земли и воды
• Образование
• Разрешения, лицензии и регистрации
  • Закон о государственной проверке качества окружающей среды (SEQR)
    • Форма экологической оценки (EAF) Рабочие журналы
      • Как пользоваться рабочими тетрадями EAF
      • Краткая форма экологической оценки (SEAF), рабочая тетрадь
      • Часть 1 — Информация о проекте (SEAF)
      • Часть 2. Оценка воздействия (SEAF)
      • Часть 3. Определение значимости (SEAF)
      • Полная форма экологической оценки (FEAF) Рабочая тетрадь
      • Часть 1. Проект и настройка (FEAF)
      • Часть 2. Определение потенциального воздействия проекта (FEAF)
      • Часть 3. Оценка масштабов и важности воздействий проекта и определение значимости (FEAF)
      • Глоссарий рабочих тетрадей EAF
      • Ссылки на книги EAF
• Участие общественности и новости
• Правила и правоприменение
• Публикации, формы, карты
• О декабрь

• Важные ссылки
• • ЭДП Формы
• • Печатная версия рабочих тетрадей EAF в формате PDF
  • Инструкции по рабочей тетради EAF (PDF)
  • Глоссарий рабочей тетради EAF и ссылки (PDF)
  • Краткая рабочая тетрадь EAF (PDF)
  • Полная рабочая тетрадь EAF (PDF)
• Справка в формате PDF
• Если вам нужна помощь с файлами PDF на этой странице, позвоните по телефону 518-402-9167.
• Контакт для этого Страница
• NYS ДЕКАБРЬ
  Отдел экологических разрешений
  4 этаж
  625 Бродвей
  Олбани, Нью-Йорк 12233-1750
  518-402-9167
  Отправьте нам электронное письмо
• Эта страница охватывает

Книга Иова в форме – литературный перевод с комментариями

• Ограниченный доступ

  Предварительный материал

  Страницы:

  я – х

• Ограниченный доступ

  Введение Великое произведение поэзии и компетентный читатель

  Страницы:

  1–24

• Ограниченный доступ

  Примечания к части I

  Страницы:

  25–31

• Ограниченный доступ

  Книга Иова, художественный перевод в строфической форме, вводная проза и пролог Иова (Проклятия и жалобы), гл.

  1–3

  Страницы:

  33–42

• Ограниченный доступ

  Первый раунд дебатов, гл. 4–14

  Страницы:

  43–84

• Ограниченный доступ

  Второй раунд дебатов, гл.

  15–21

  Страницы:

  85–112

• Ограниченный доступ

  Третий раунд дебатов, гл. 22–28

  Страницы:

  113–134

• Ограниченный доступ

  Кульминация I, главы 29–31

  Страницы:

  135–150

• Ограниченный доступ

  Вмешательство четвертого друга, Елиуй, гл.

  32–37

  Страницы:

  151–174

• Ограниченный доступ

  Кульминация II, Последняя длинная речь

  Страницы:

  175–195

• Ограниченный доступ

  Пособия для чтения, заметки, меры, вводная проза, гл.

  1–2

  Страницы:

  197–201

• Ограниченный доступ

  Первая поэма: Пролог Иова, гл. 3

  Страницы:

  203–207

• Ограниченный доступ

  Первый раунд дебатов, гл.

  4–14

  Страницы:

  209–231

• Ограниченный доступ

  Второй раунд дебатов, гл. 15–21

  Страницы:

  245–250

• Ограниченный доступ

  Третий раунд дебатов, гл.

  22–28

  Страницы:

  251–271

• Ограниченный доступ

  Первая кульминация после дебатов: обзор в трех стихотворениях

  Страницы:

  273–288

• Ограниченный доступ

  Елиуй, младший друг, сообщает, гл.

  32–37

  Страницы:

  289–300

• Ограниченный доступ

  Кульминация II: Божий ответ от бури и последние слова Иова

  Страницы:

  301–311

• Ограниченный доступ

  Заключительная глава, гл.