Бланк командировки: Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) \ КонсультантПлюс

Бланк командировки: Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) \ КонсультантПлюс

Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10, Форма по ОКУД 0301024) \ КонсультантПлюс

• Главная
• Документы
• Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10, Форма по ОКУД 0301024)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

КонсультантПлюс: примечание.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.12.2014) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» оформление командировочного удостоверения не предусмотрено.

Унифицированная форма N Т-10

См. данную форму в MS-Word.

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301024│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ │ │

└─────────┴───────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Работник │ │

────────────────────────────────────────┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурного подразделения

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия)

командируется в __________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

для ______________________________________________________________

цель командировки

__________________________________________________________________

на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

с «__» _____________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

документа ________________________________________________________

наименование, номер

Руководитель _________________ _____________ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

—————————————————————-

• Оборотная сторона формы N Т-10

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а, Форма по ОКУД 0301023) Оборотная сторона формы N Т-10

Образцы документов, договоров, бланки и формы

Форма заявки на командировку | Шаблон запроса на командировку

1. Шаблоны HR
2. Форма запроса на командировку

Форма запроса на командировку является абсолютной необходимостью, когда ваши сотрудники должны путешествовать по работе. Напишите форму для своей компании, следуя нашим простым инструкциям, или, если вам нужно более быстрое решение или вдохновение, загрузите бесплатно наш шаблон формы запроса на поездку.

Отчет о командировочных расходах необходим для утверждения и возмещения командировочных расходов. Напишите простой отчет для своей компании, следуя нашим простым инструкциям, или, если вам нужно более быстрое решение или вдохновение, скачайте бесплатно наш шаблон отчета о командировочных расходах.

Перед командировкой сотрудник должен подать заявление на командировку, в котором он/она предоставляет информацию, необходимую для утверждения командировки. Форма также включает предполагаемый бюджет. Однако расходы возмещаются на основании отчета о командировочных расходах, детального отчета, представляемого по окончании командировки.

Рабочие поездки нужны большинству компаний. Но прежде чем отправиться в командировку, работник должен получить разрешение на командировку. Форма запроса на поездку соответствует политике компании в отношении поездок и может отличаться от компании к компании. Тем не менее, форма должна включать важную информацию, такую ​​как данные сотрудника, цель поездки, предполагаемые расходы и одобрение руководителя. Чтобы написать форму заявки на поездку, выполните следующие шаги:

Информация о сотруднике. Форма должна включать все соответствующие данные, такие как имя сотрудника, должность в компании, отдел и т. д.

Информация о командировке – В форме необходимо указать пункт назначения поездки и период, в течение которого сотрудник будет пропускать работу. Также важно знать точные даты периода путешествия.

Цель поездки – Большинство компаний требуют точного обоснования поездки и краткого обоснования. Сотрудник должен обосновать, почему путешествие отвечает интересам компании и какие преимущества оно принесет.

Предполагаемый бюджет. Обычно сотрудники могут оценить свои командировочные расходы, и большинство из них оплачиваются заранее. В зависимости от цели поездки расходы могут включать в себя билеты на самолет и поезд, налоги на бензин и автомобиль, плату за питание и гостиницу, входные билеты на ярмарки и конференции или плату за обучение и проживание во время обучения. По возвращении сотрудник представит отчет о расходах сотрудника и предоставит квитанции и счета за все расходы, понесенные во время командировки.

Подписи. Форма заявки на командировку должна быть одобрена менеджером или руководителем. В нем также должна быть подпись работника и дата утверждения.

Примечание: его также можно использовать в качестве отчета о командировочных расходах.

Если вам нужен безбумажный офис и хорошо организованный учет ваших сотрудников, мы рекомендуем вам рассмотреть LeaveBoard. Самообслуживание сотрудников позволяет сотрудникам получать доступ к своим рабочим записям и упрощает отправку и утверждение заявок на отпуск и поездки. Менеджеры будут получать мгновенные уведомления. LeaveBoard интегрируется со Slack и популярными календарями и гарантирует, что деловые поездки не нарушат планирование задач. Звучит отлично? Это больше! LeaveBoard полностью бесплатен для компаний, в которых работает менее девяти человек.

Чего ты ждешь? Пожалуйста, зарегистрируйте учетную запись и повысьте эффективность и производительность вашей команды с помощью нашего веб-приложения HR.

Загрузить бланк запроса на командировку

Загрузить шаблон отчета о запросе на командировку

Загрузить отчет о запросе на командировку

Форма запроса на командировку | Образец заявки на командировку сотрудника

Многие компании требуют от сотрудников всех уровней командировок по рабочим причинам. Будь то работа над проектом в течение нескольких месяцев, участие в обучающей конференции в течение нескольких дней или однодневная поездка, компании обычно приходится покрывать расходы, связанные с поездкой. Деловые поездки должны быть задокументированы соответствующими документами для целей бухгалтерского учета и управления, поэтому ваша организация должна иметь форму запроса на командировку для использования компанией. Такая форма запроса также может быть использована для помощи в планировании работы и составлении штатного расписания.

Зачем мне нужна форма запроса на поездку?

В зависимости от дома и места назначения у сотрудников есть различные варианты проезда. Авиабилеты, аренда автомобилей, проживание, питание и другие расходы должны быть задокументированы для деловых записей и выставления счетов. У некоторых компаний есть специальные договоренности с туристическими агентствами или поставщиками, которые определяют детали поездки. Форма разрешения на поездку может быть разработана таким образом, чтобы ограничить возможности поездок определенными компаниями. Это также позволяет утверждающим руководителям быть в курсе сметных расходов на командировки и соответствующим образом планировать бюджеты и источники финансирования. Наличие такого документа позволяет избежать ситуации, когда сотрудник бронирует проживание, превышающее бюджет или иным образом неподходящее для деловой поездки.

Что должно быть включено в шаблон формы запроса на поездку?

Шаблон формы запроса на поездку должен включать всю информацию, необходимую для цели, которой служит этот документ. Если он используется для кадрового планирования, он должен включать информацию о количестве сотрудников и датах командировок. Если шаблон будет частью проекта или записи о разрешении на работу, то шаблон должен включать информацию об идентификаторе задания, номере проекта или других источниках финансирования поездки. Полный запрос на утверждение поездки должен включать всю информацию, касающуюся предлагаемых расходов. Сложный электронный шаблон может даже ограничить выбор в зависимости от типа поездки или ее продолжительности. Например, для сотрудника может потребоваться минимальное или максимальное расстояние, чтобы выбрать поездку на самолете, а не на машине.

Какие данные необходимы для формы запроса на командировку сотрудника?

Вашей организации необходим единый документ, содержащий одинаковые сведения для каждой формы запроса на командировку. Могут существовать нормативные требования к рабочим поездкам, которые финансируются федеральными, государственными или местными проектами. Ведение подробного учета является обязательным для компании, поэтому в форме запроса на командировку персонала требуется как минимум эта информация:

• Сведения о сотруднике: Укажите имя сотрудника и другие сведения, такие как идентификатор сотрудника и операционная группа (например, отдел продаж, бухгалтерия, проектирование, архитектура и т. д.). Информация о группе может помочь бизнесу отслеживать свои расходы на поездки в рамках различных групп и прогнозировать будущие средства на поездки на основе этих данных.
• Общие сведения о поездке: В форме необходимо указать пункт назначения, часы/даты поездки и цель запроса на утверждение поездки. Если с запросом связан код оплаты или идентификатор проекта, его также можно указать здесь.
• Ориентировочные транспортные расходы и информация: Полная форма запроса должна включать все соответствующие данные:
  • Билеты на самолет: Авиакомпания, информация о перелете в одну сторону или туда и обратно, стоимость билетов
  • Наземный транспорт: Это может быть примерная стоимость использования такси или сервисов совместных поездок, таких как Uber или Lyft. В шаблоне можно указать расчетную стоимость суточных, если эти услуги будут использоваться в течение нескольких дней. Если вместо этого сотрудник или сотрудники хотят арендовать автомобиль, сюда могут быть включены конкретные компании по аренде с расчетными затратами, основанными на количестве дней или ожидаемом пробеге. Мили можно оценить с помощью картографических или навигационных программ.
  • Проживание: У вашей организации могут быть особые договоренности с некоторыми гостиничными сетями о льготных тарифах и других услугах. Стоимость за ночь также может быть рассчитана здесь в соответствии с внутренними организационными процедурами.
  • Питание: Затраты на питание могут быть рассчитаны на основе суточных или максимальной стоимости одного приема пищи.
  • Прочие расходы: Прочие закупки, необходимые для выполнения работы в командировке.
• Подписавшиеся: Форма разрешения на поездку должна содержать как можно больше мест для подписей, в том числе подписи сотрудника, подающего запрос, и всех разрешений начальства. В форме также должен быть способ хранения отзывов от руководителей и других сведений, необходимых для записи.
• Детали платежа: Некоторые организации разрешают сотрудникам совершать покупки с использованием личных дебетовых или кредитных карт для возмещения расходов в будущем. Другие могут разрешать только менеджерам определенных уровней осуществлять платежи с использованием корпоративных счетов в командировках. Шаблон должен предоставлять эту информацию и позволять пользователям делать выбор по мере необходимости.

Как должна быть реализована форма запроса на поездку?

Рабочие процессы, требующие одобрения от людей, которые не находятся в одном месте, могут выиграть от электронной платформы. Форма запроса на командировку сотрудника должна быть заполнена, отправлена, рассмотрена и утверждена или отклонена своевременно. Если есть вопросы по предоставлению утверждения, вы можете создать процесс, который позволяет быстро распространять форму для облегчения обсуждения.