Бланк на компенсацию за неиспользованный отпуск: Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2020

Бланк на компенсацию за неиспользованный отпуск: Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2020

Содержание

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2020

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Скачать

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска в 2020 году

Автор:

Евгений Смирнов

Содержание

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  2. Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться

ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются

“излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в

ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер -

7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец бланк (бланк, образец

Трудовым законодательством закреплено то, что за отработанное время работнику ежемесячно положено два дня отдыха.

 

За целый год работы сотрудник накапливает 24 дня при нормальном режиме работы.

 

Если работа предполагала вредность, ненормированный рабочий день, а также какие-либо иные отклонения от нормы, количество дней отпуска увеличивается.

 

В некоторых случаях отдыхают 45 и даже 56 дней.

 

 

Какие компенсации положены по закону

 

Альтернативой отдыху может быть денежная компенсация. Чтобы получить выплату нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, но только в некоторых случаях. Запрещено заменять отдых деньгами при любом удобном случае.  Только если острая необходимость не позволяет работнику отсутствовать на предприятии, можно перенести отдых на другое время. Но, при этом, нужно помнить, что более двух лет подряд отказывать работнику, ни в коем случае нельзя.

 

Пойти в отпуск можно, отработав на работодателя в течение полугода. Нормальная продолжительность отдыха при этом составит  14 дней. Причем последние изменения обязывают делить отпуск на несколько частей, среди которых первая не должна быть менее этих 14 дней, а остальные - на усмотрение работника и работодателя (по согласованию).

 

 

В каких ситуациях образуется неиспользованный отпуск

 

Отпуск, который не используется, может образоваться:

  1. Самая распространенная причина - увольнение, тут либо выплачивается компенсация, либо сотрудник сначала отдохнет, а затем будет уволен.
  2. Болезнь во время отпуска. Если сотрудник предоставит больничный лист, то эти дни не будут считаться отпуском, а отпуск можно будет перенести на будущее.
  3. Выполнение государственных обязанностей. Для этого работодатель обязан отпустить сотрудника, эти дни также не будут считаться отпуском.
  4. Также существует еще ряд причин.

 

 

Когда отпуск компенсируется материально

 

Еще не так давно встречались на практике ситуации, когда сотрудник как положено, не ходит в отпуск. Впоследствии неотгулянные дни отпуска компенсировались денежной выплатой. Сейчас получить компенсацию можно только при увольнении, если речь, конечно, не идет о дополнительном отпуске. Например, дополнительный отдых за сдачу крови в качестве донора может быть на выбор сотрудника оплачен, либо отгулян.

 

Если человеку положено отдыхать больше, чем 24 дня, то за те дни, что превышают эту цифру, можно получить компенсацию. Это не относится к случаю, когда за два года за работником накопилось два 24-дневных отпуска.

 

В остальных случаях компенсацию отпуска можно получить только при расторжении трудового договора. Дополнительного заявления при этом писать не нужно.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Образец 2020

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Заявление на компенсацию отпуска: образец 2020 года

Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч.

1 ст. 122 ТК РФ).

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч.

2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Содержание статьи

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец и бланк 2020 года

Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику. Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому и когда предоставляется отпуск

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.

Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст. 123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.

Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).

Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.

Когда можно взять деньги

Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

  • не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
  • имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
  • работникам педагогической отрасли.

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.

Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.

С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.

Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Исключения из правил

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.

Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

  • работники, не достигшие восемнадцатилетия;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

  • что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
  • что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

Составление заявления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Часть 1

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

  1. Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
  2. Название документа, расположенное по центру.
  3. Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
  4. Дата составления заявления и подпись.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.

Заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Фото 3Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно скачать здесь.

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь. 

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52


Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при расторжении? Учет неиспользованного ежегодного отпуска при увольнении

В целях поддержания нормального уровня жизни, обеспечения себя и своей семьи люди работают. Труд в возрасте граждан значительную часть своего времени тратит на работу. И, естественно, им нужен отдых от повседневных забот, стрессов и перегрузок. Чтобы люди не теряли трудоспособности и вели достойный образ жизни, государство предоставляет работникам право на отпуск за каждый год работы, который оплачивается работодателем.У рабочих некоторых профессий его размер составляет 28 дней, у некоторых, особо опасных или утомительных, можно рассчитывать на 56 дней в году. Все это звучит очень заманчиво, при этом об изменении места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях такого характера речи не идет. Что делать, если вы увольняетесь с работы и отдыхаете после отработанных часов и у вас нет времени? В данной статье рассматривается вопрос, какая компенсация за отпуск неотуннуса, как засчитывать неиспользованный отпуск при увольнении, на что следует обращать внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое отпуск по оплате?

Каждому работнику-гражданину правительство установило оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности. Ежегодно работник имеет право на отдых 28 дней. Некоторые профессии предполагают более длительное пребывание (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже больший отпуск. Праздники могут отмечаться единовременно, то есть от четырех недель, и могут быть разделены на части (один отрезок времени отпуска должен быть не менее 2 недель). Если отпуск за отработанное время не использовался, работодатель возмещает работнику неудобства в денежном выражении.Оплата может производиться при увольнении и других установленных трудовым законодательством случаях.

Где отдыхать «ближайшим»?

Работник имеет право на отпуск в течение двух полных недель после того, как он отработал полтора года, то есть 6 месяцев на предприятии. После 11 месяцев работы сотруднику полагается полный релиз. В некоторых случаях сотрудник не может использовать ваши выходные дни по какой-либо причине, например, отсутствие на работе может привести к простою в вашей организации. В этом случае «зависшие» дни отдыха следует перенести на остаток текущего года или на следующий.Также notholaena дней может наступить при следующих обстоятельствах:

  • Болезнь работника, подтвержденная больничным, во время отпуска;
  • Выполнять определенные общественные обязанности, включая отгул;
  • Отпуск с согласия работника;
  • Иное в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

При назначении отпуска работник должен своевременно известить дату своего отпуска на отдых. Если о дате сообщили слишком поздно, сотрудник имеет право потребовать переноса даты.

Следует отметить, что трудовое законодательство России запрещает отказ в отпуске на срок более двух лет. Однако производители часто забывают об этом, что приводит к тому, что дни нотолены накапливаются. При расчете количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо учитывать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи выплаты компенсации. Условия оплаты

Сотрудник продолжает работать в данной организации, компенсация отпуска в денежной форме возможна только в случае, если по его мнению отпуск превышает 28 дней.Если отпуск стандартного размера, его компенсируют. Также невозможно заменить в наши дни беременных женщин, работников моложе совершеннолетия и работающих в неблагоприятных условиях. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что дома последних лет горят. Однако заблуждение, связанное с неправильной интерпретацией программы, не просто в законе, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сжигают.На самом деле ничего не горит и работодатель обязан рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для данной выплаты не важна причина ухода сотрудника из организации: по собственному желанию, за невыход на работу в связи с переводом в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплат, то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должны быть выплачены в тот же день, когда было оформлено и внесено приказ, необходимый в конкретном случае, основной документ, подтверждающий стаж работы, - трудовая книжка работник.Исключение составляют случаи, когда в день заказа сотрудник не явился на обслуживание. Затем дней компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении будет начислена на следующий день после обращения сотрудника в организацию.

Документация

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтерии нужна база. Это приказ отдела кадров об увольнении сотрудника в организации. Он публикуется на основании приказа директора в случае увольнения работника по делу, с сокращением штата действующей или закрывающей организацию, либо заявления работника об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • Количество дней следующего неиспользованного отпуска;
  • Использованные дни отпуска, превышение отгула за счет отпуска и выходных дней, компенсация по которым вычитается.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й метод

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения продолжительности отпуска, работодатель может выбрать один из двух методов расчета.Первый способ изложен в правилах обычных и дополнительных праздников. Этот документ был предложен и одобрен Наркоматом труда СССР. Согласно этим правилам, работник, проработавший не менее одиннадцати месяцев в году и не исчерпавший ваши выходные дни, имеет право на оплату полного ежегодного отпуска - четыре недели. Если работник проработал на этом рабочем месте менее одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из затраченного времени. Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в случае увольнения по этому правилу? Соответствующие показатели нужно подставить в формулу Ku = (Mo * To) / 12, где:

  • Ku - желаемые дни отпуска;
  • Пн - количество месяцев, отработанных сотрудником в организации;
  • За полные оплачиваемые дни отпуска за год.

Следует отметить, что в судебной практике также используется эта формула.

2-й способ

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при расторжении? Второй способ, которым сегодня пользуются предприятия для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему от 31.10.2008 текущего года. Этот метод заключается в выполнении следующих арифметических операций:

  • Сумма, подлежащая выплате за год отпускных дней, деленная на 12;
  • Полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть, когда продолжительность отдыха от работы в 28 дней каждый месяц дает право на отпуск в 2,33 дня. При большей длине этот рисунок будет другим.

При выполнении вычислений по этому методу конечный результат не является целым числом. Минздрав предписывает производить округление, но не по математическим правилам, как у сотрудника.

Праздник: как его определить?

Расчет неиспользованных отпускных дней по окончании любым из следующих методов осуществляется на основании показателя опыта отпуска.То есть, прежде чем рассчитывать дни отпуска, необходимо определить отработанные месяцы. По правилам обычных и дополнительных отпускных дней короткий месяц, составляющий более 15 дней, округляется до ближайшего целого месяца. Если неполный месяц проработал менее пятнадцати дней, они не учитываются в расчетах.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или программу бухгалтерского учета 1С.

Расчет денежной компенсации

Расчет неиспользованных отпускных дней при увольнении подразумевает расчет размера средней заработной платы за год и среднедневного заработка работника.Формула, по которой рассчитываются эти показатели, выглядит следующим образом:

Средний заработок в день = годовой заработок / 12 / 29,3.

В этом уравнении 12 соответствует месяцам года, а среднему арифметическому календарным дням в месяце - 29,3.

Что не учитывается при расчете компенсации?

При подсчете среднедневного заработка сотрудника учитываются не все выплаты. При расчете размера выплаты рассчитанного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не учитываются следующие доходы работника:

  • Работа с сохранением среднего заработка во время длительных командировок и в других производственных ситуациях;
  • Оплата больничного листа, больничного листа по болезни, беременности и родам.
  • Отсутствие работы по причинам, связанным с желанием и способностями работника.

Кто должен выплатить полную компенсацию за отпуск?

Действующие правила предусматривают ситуации, при которых работник, проработавший в организации от 5,5 месяцев, имеет право на получение компенсации при полном освобождении. В судебной практике есть разные решения подобных дел, так как в Трудовом кодексе решения не закреплены. Однако во многих случаях компенсация присуждается лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штата.

Если у сотрудника не было зарплаты

В некоторых ситуациях, когда у сотрудника оказывается, что за последний год у него не было заработка. Это происходит при длительных поездках, после отпуска по уходу за ребенком, отсутствия работы по причинам низкой производительности организации и других ситуаций, не зависящих от сотрудника. В этом случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию для расчета компенсации со счета заработной платы и всех начислений, которые установлены на предприятии.

Примечание: если заработная плата была полностью «черной», работник может даже не ожидать получения какой-либо выплаты.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц, контролируемые государством. И налоги - неотъемлемая часть этого механизма. А потому про уплату налога за неиспользованный отпуск при увольнении нельзя забывать. В необлагаемую базу входит доход гражданина, в связи с чем ей должна быть уплачена сумма НДФЛ в размере 13% компенсации.Дополняют взносы в Фонд социального страхования, ФМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров теперь существует и корректно функционирует множество различных калькуляторов и бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении, поможет рассчитать «1С: Зарплата и кадры». Если например взять новейшую версию 8.3, то имеющиеся в базе данные сами натравят все необходимые данные, посчитают размер компенсации и выдадут результат.Бухгалтер просто должен будет держать документ. Чтобы результат был точным и достоверным, необходимо своевременно поддерживать базу данных для всего бухгалтерского учета и управления кадрами, чтобы заполнять расшифровки счетов и налоговые вычеты, а также другие факторы, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ, НАЧИСЛЕННЫЙ ОТПУСК

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СОТРУДНИКИ ‑- ОТПУСК ‑- КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ, НАЧИСЛЕННЫЙ ОТПУСК

Если сотрудник, указанный в главе 51 Закона 1982 г., 1-й Исх. Сесс., Прекращает свою работу до 1 июля 1982 г., оплата начисленного ежегодного отпуска этому сотруднику не обязательно должна производиться до этой даты, чтобы избежать нового запрета, изложенного в ней.

- - - - - - - - - - - - -

29 апреля 1982 г.

Достопочтенный Джо Таллер
Директор, Управление финансового управления

Дом Офисное здание
Олимпия, Вашингтон 98504 Цитируйте как: AGLO 1982 No.10

Уважаемый господин:

Это написано в ответ на ваш недавний запрос нашего мнения по следующему вопросу, касающемуся главы 51, Законы 1982 г., 1-е Исх. Сесс. (ESSB 5007):

"Если сотрудник увольняется до 1 июля 1982 г., должно ли агентство произвести оплату накопленного ежегодного отпуска до 1 июля 1982 г. в соответствии с ESSB 5007?" 1 /

Суть этого вопроса заключается в том, приведет ли данный новый закон к потере работником его или ее настоящего права на получение компенсации за неиспользованный, накопленный отпуск после увольнения, если оплата фактически не была произведена до даты его вступления в силу - даже хотя сотрудник отделился до этой даты и [[Ориг.Соч. Страница 2]] дал соответствующее уведомление в соответствии с действующим законодательством. А наш ответ, в свою очередь, категорически отрицательный.

АНАЛИЗ

Глава 51, Законы 1982 г., 1 Исх. Сесс. (ESSB 5007) по существу предусматривает (с некоторыми исключениями), что те государственные служащие, на которые распространяется он, не могут более 1 июля 1982 г. или после этой даты 2 / получать компенсацию - в форме единовременной выплаты - -за неиспользованный отпуск.Статья 1 этого нового закона гласит:

"Ни одно агентство или департамент штата или политическое подразделение штата, за исключением тех подразделений, которые не участвуют в государственных пенсионных системах, не может производить какие-либо выплаты сотруднику за неиспользованный или накопленный отпуск после увольнения, за исключением случая смерти: ПРЕДУСМОТРЕНО, что в контрактах может быть предусмотрен метод, с помощью которого весь накопленный отпуск может быть использован как отпуск: ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДУСМОТРЕННО, что этот раздел не применяется к любому сотруднику, подпадающему под действие главы 41.26 RCW. "

Раздел 2 затем вносит поправки в RCW 43.01.040 (согласно которым государственные служащие теперь зарабатывают и накапливают отпуск), добавляя следующее предложение:

«Ни одно агентство или департамент штата не может производить какие-либо выплаты сотруднику за неиспользованный или накопленный отпуск после увольнения, за исключением случая смерти: ПРЕДУСМОТРЕННО. Агентства или ведомства штата должны предоставить метод, с помощью которого весь накопленный отпуск отпуск может быть использован как отпуск.«

Раздел 3, в свою очередь, изменяет RCW 43.01.041 следующим образом:

"Должностные лица и служащие, упомянутые в RCW 43.01.040, чья занятость прекращается в связи с их смертью ((; сокращение силы; отставка; увольнение; или выход на пенсию )) и у которых накоплен отпуск, как указано в RCW 43.01.040 , должны (( быть )) иметь такой накопленный отпуск оплачиваемый (((, следовательно, в соответствии с их [[Исходная информация]] трудовым договором, или )) с по их имущество (( , если они умерли, или если работник в случае добровольного увольнения предоставил соответствующее уведомление о прекращении работы )).«

И, наконец, в части, содержащейся в материалах, § 4 закона гласит:

«Этот акт не должен иметь последствий для прекращения или изменения каких-либо прав, приобретенных по контракту, существовавшему до даты вступления в силу этого закона».

Ваш вопрос предполагает увольнение до даты вступления в силу закона - при обстоятельствах, при которых работник по-прежнему будет иметь полное право на единовременную выплату за накопленный отпуск в соответствии с нынешней (неизмененной) формулировкой RCW 43.01.041, выше . 3 / Но, по той или иной причине, фактическая выплата этого права задерживается административно, до некоторого времени, например, в первую неделю или десять дней июля.

Основное правило построения, которое следует соблюдать при работе с этой ситуацией, - это положение о том, что законы, как правило, должны толковаться перспективно, если только не существует явно очевидного намерения об обратном. См. , например. , Джонсон против Морриса , 87 Wn.2d 922, 557 P. 2d 1299 (1976). Более того, перспективное применение особенно необходимо в тех случаях, когда обратная сила может нарушить обязательства по контракту. Scott Paper Co. против Anacortes , 90 Wn.2d 19, 578 P.2d 1292 (1978).

В данном случае явной целью главы 51, выше , является перспективное изменение закона в отношении единовременных выплат за накопленный отпуск в случае тех государственных служащих, подпадающих под его положения, которые прекращают работу или после г. Дата вступления в силу.И наоборот, право этих сотрудников, уволенных до вступления в силу нового закона, не должно логически считаться затронутым чистой случайностью, когда с административной точки зрения их работодатель осуществляет физическую доставку [[Ориг. Соч. Стр. 4]] единовременная выплата, на которую они имели право на момент увольнения.

Проще говоря, это факт из жизни, о котором суд обязательно примет во внимание судебное решение, что сотрудники не имеют полномочий контролировать систему заработной платы.Таким образом, возможно, что один сотрудник, своевременно уведомивший о увольнении, может получить единовременную выплату за свой накопленный ежегодный отпуск (вместе с ордером на последнюю заработную плату сотрудника) в фактический день увольнения; например , 30 июня 1982 г. Но также возможно, что из-за махинаций в конкретной системе начисления заработной платы фактическая доставка ордера на единовременную выплату другому увольняющемуся сотруднику может быть отложена на несколько дней.

Если, однако, такая задержка может на законных основаниях привести к лишению работника накопленной ежегодной платы за отпуск, тогда работодатель, по сути, может лишить работника права просто путем одностороннего бездействия.Но это, на наш взгляд, явно нарушило бы цель § 4 закона, как процитировано выше, и, вероятно, также было бы признано неконституционным. Ср. , Джонсон против Абердина , 14 Wn.App. 545, 544 P.2d 93 (1975).

Мы надеемся, что вышеизложенное будет вам полезно.

Искренне Ваш,

КЕННЕТ О. Эйкенберри
Генеральный прокурор

Роберт Ф. Хаут
Старший помощник
Генеральный прокурор

*** СНОСКИ ***

1 / Кроме того, вы задали ряд других вопросов относительно того же закона 1982 года, который мы все еще рассматриваем.Далее мы проконсультируем вас по этим вопросам, когда будут сделаны наши выводы.

2 / Дата вступления в силу, указанная в § 5.

3 / Дальнейший вопрос о том, переживет ли какая-либо часть этого текущего права установленного крайнего срока 1 июля 1982 г., в случае нынешних государственных служащих, будет рассмотрен в ответ на ваши оставшиеся вопросы, кратко упомянутые выше .

.

Как работает компенсация сотрудникам | HowStuffWorks

Ваши бонусы должны основываться на достижениях и включать всех ваших сотрудников. Не ограничивайте свою программу мотивации определенными сотрудниками, иначе вы ограничите потенциал своей компании. Вы также потеряете выгоду от стимулирующего эффекта компенсации. Если все будут преследовать одну и ту же цель, у них будет больше шансов - а у вашей компании - больше шансов - на успех.

Ваше вознаграждение также должно основываться на результатах, а не только на уровне активности сотрудника.То, что они стараются, не означает, что они должны получить бонус, который получают те, кто действительно добивается результатов.

Объявление

Не ограничивать размер бонуса; вы только ограничите усилия, которые ваши сотрудники прилагают к работе. Достигнув предела, они почувствуют, что могут расслабиться и расслабиться. Держите его открытым, и они продолжат производство.

Связывание оплаты труда сотрудников с результатами, которые они производят, поможет им сосредоточиться на прибылях компании.Вы также можете привязать долгосрочную поощрительную компенсацию в виде опционов на акции и планов отложенной компенсации (подробнее об опционах на акции далее в этой статье). Планы такого типа не только компенсируют хорошую работу вашим сотрудникам, но и помогают удерживать их.

Для вашего торгового персонала структура оплаты, основанная на стимулах, почти всегда дает лучшие результаты, чем структура оплаты с прямым использованием. Хотя ваши клиенты могут испытывать меньшее давление со стороны наемного торгового представителя, они, вероятно, также не купят столько же.Внедрение системы оплаты труда на основе комиссионных для вашего торгового персонала может напрямую повлиять на ваши показатели продаж. Если их доход напрямую связан с их производительностью, и на их пути нет потолка, то на самом деле может быть пределом. Если у вас есть талантливые сотрудники по продажам, они будут процветать в такой среде; если вы этого не сделаете, то они обычно этого не сделают. Вы можете легко определить, кто производит, а кто нет, и соответственно отсеять - или, по крайней мере, узнать, кому требуется дополнительное обучение продажам.

Есть также недостатки в структуре оплаты комиссионных для торгового персонала. Часто сотрудники полностью сосредотачиваются на продаже предметов, которые дают им максимальную отдачу от их времени, и не принимают во внимание фактические потребности клиента. Служба поддержки клиентов также может пострадать из-за того, что торговый представитель перешел к следующей продаже с высокой стоимостью. Что вам нужно сделать, так это убедиться, что у вас хорошее сочетание базовой зарплаты и комиссионных с продаж. Ваша базовая зарплата должна быть достаточной для привлечения хороших кандидатов, но не настолько высокой, чтобы вы довольны базовой суммой представителей, даже если они не будут продавать!

Это хрупкое равновесие.Ваш тип бизнеса также будет играть роль в определении типа структуры оплаты, которую вы предлагаете своим торговым сотрудникам. Если вы предлагаете один продукт с несколькими вариациями, тогда вам может подойти прямая структура комиссионных. Если вы предлагаете несколько продуктов или услуг или комбинацию продуктов и услуг, тогда ваш подход к продажам потребует большего количества техники построения отношений и, возможно, более продолжительного обслуживания клиентов, если вы хотите сделать дополнительные продажи существующей клиентской базе.В этом случае ваш базовый оклад может быть более важным. Также имейте в виду, что эта структура оплаты может со временем меняться. Если что-то не работает, вы можете это исправить. Просто убедитесь, что ваши сотрудники понимают это, когда вы их нанимаете.

В дополнение к обычным пакетам льгот, которые включают медицинское страхование, отпуск и пенсионные планы, сотрудники, похоже, активно ищут компании, которые предлагают больше того, что они ценят. Уравновесить свою жизнь становится как никогда важно.Из-за этого другие преимущества, такие как гибкий график, непринужденная атмосфера, уход за детьми и другие преимущества, связанные с образом жизни, становятся почти такими же важными, как заработная плата. Фактически, согласно данным, собранным WorkLife Benefits, 90% из более чем 1000 сотрудников, опрошенных организацией Gallup в 1998 году, заявили, что баланс между работой и личной жизнью так же важен, как и медицинское страхование. Более четверти опрошенных работников заявили, что баланс между работой и семьей более важен, чем конкурентоспособная заработная плата, гарантии занятости или поддержка для получения ученой степени.Но эти другие льготы, а также другие внутренние вознаграждения, безусловно, могут сильно повлиять на то, как сотрудники относятся к своему работодателю и своей рабочей среде, и могут помочь удержать сотрудников, которые в противном случае могли бы уволиться. В этой статье мы подробнее поговорим о бахроме и других дополнительных преимуществах.

Если вы - небольшой работодатель и сами делаете расчет заработной платы, вам также необходимо следить за изменениями налогов на трудоустройство. По состоянию на январь 2001 года налог на социальное обеспечение составлял 6,2%, а налог на медицинское обслуживание - 1.45%. Каждый из них требует, чтобы вы, как работодатель, соответствовали удержанным суммам, чтобы в общей сложности 15,3% было выплачено в IRS. Вы также должны платить налог по безработице, если ваши сотрудники заработали не менее 1500 долларов за один календарный квартал. Посетите веб-сайт Казначейства США, чтобы получить самую свежую информацию об удержании подоходного налога, удержании социального обеспечения и Medicare, а также правилах о том, когда и как вы должны вносить эти налоги (подробнее об этом позже в статье).

Если вы наняли независимых подрядчиков , вы не обязаны удерживать налоги или согласовывать суммы.Однако вы должны быть уверены, что работник будет классифицирован как независимый подрядчик. Как правило,

.

Нужно ли вам сначала использовать отпуск, прежде чем вы сможете получить пособие по безработице? | Работа

Когда вы обнаруживаете, что теряете работу, уволили ли вас, уволили или просто уволили с работы, в первую очередь вас беспокоят ваши финансы. Получение пособия по безработице - отличный способ помочь вам оплачивать счета, пока вы ищете новую работу. Решение о подаче заявления на пособие по безработице требует, чтобы вы очень подробно рассмотрели свою ситуацию с предыдущей работой, в том числе, есть ли у вас еще доступный отпуск.В зависимости от того, в каком штате вы живете, продолжительность вашего отпуска может повлиять на размер вашего пособия по безработице.

Подача заявления на получение пособия по безработице

После того, как вы подадите заявление на пособие по безработице, получение выплат обычно занимает несколько недель, поэтому у вас может возникнуть соблазн подать заявление раньше, но имейте в виду, что вы действительно должны быть безработным, чтобы иметь право на получение пособия. Когда вы начнете оформлять документы о безработице, вас спросят о невыплаченной компенсации, которую вы ожидаете получить от своего работодателя.Это включает любые выходные пособия или отпуск. Убедитесь, что вы знаете, что вы получаете, сколько это стоит и собирается ли ваш работодатель компенсировать вам выдающийся отпуск.

Время отпуска

Некоторые компании могут потребовать, чтобы вы взяли отпуск, прежде чем вас уволят. Даже если ваш отпуск начинается только после вашего последнего рабочего дня, вы все равно будете считаться занятыми. Поскольку вы считаются сотрудником компании во время отпуска, даже если вы уже были уволены, вам не следует подавать заявление на пособие по безработице до окончания отпуска.

Получение компенсации за отпуск

Если ваш работодатель решает платить вам за неиспользованное время отпуска, убедитесь, что вы знаете сумму, которую вы получаете, и когда вы ожидаете получить деньги при подаче заявления о безработице. Сумма, которую вы получаете, должна быть указана в вашем заявлении по безработице как доход.

Утверждение пособий

Каждый штат имеет свои собственные правила и процедуры утверждения пособий по безработице. В зависимости от суммы компенсации, которую вы получаете за неиспользованный отпуск, и штата, в котором вы подаете заявление, полученные деньги потенциально могут отрицательно повлиять на размер вашего пособия по безработице.Прежде чем подавать заявление на пособие по безработице, обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата в отношении безработицы, касающимися непогашенного отпуска.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ