Бланк наряда на выполнение работ образец: Полная информация для работы бухгалтера

Бланк наряда на выполнение работ образец: Полная информация для работы бухгалтера

Приложение N 2. Наряд-допуск на производство работ на высоте (Рекомендуемый образец) \ КонсультантПлюс

Срок действия документа ограничен 31 декабря 2025 года.

Приложение N 2

к Правилам по охране труда

при работе на высоте,

утвержденным приказом Министерства

труда и социальной защиты

Российской Федерации

от 16 ноября 2020 г. N 782н

Рекомендуемый образец

НАРЯД-ДОПУСК N ____

НА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ НА ВЫСОТЕ

Организация: ______________________________________________________________

Подразделение: ____________________________________________________________

Выдан «__» ________ 20__ года

Действителен до «__» _________ 20__ года

Ответственному

руководителю работ: _______________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Ответственному

исполнителю (производителю) работ: ________________________________________

(фамилия, инициалы)

На выполнение _____________________________________________________________

работ:

Состав исполнителей работ (члены бригады):

Место выполнения работ: ___________________________________________________

Содержание работ: _________________________________________________________

Условия проведения работ: _________________________________________________

Опасные и вредные производственные ________________________________________

факторы, которые действуют или могут ______________________________________

возникнуть в местах выполнения работ: _____________________________________

Начало работ: ______ час ________ мин «__» ________ 20__ г.

Окончание работ: ______ час ________ мин «__» ________ 20__ г.

1. Необходимые для производства работ:

материалы: ________________________________________________________________

инструменты: ______________________________________________________________

приспособления ____________________________________________________________

2. До начала работ следует выполнить следующие мероприятия:

3. В процессе производства работ необходимо выполнить следующие

мероприятия:

4. Особые условия проведения работ:

Отдельные указания: _______________________________________________________

Наряд выдал: _____________________________ ______________________________

(дата) (время)

Подпись: _________________________________ ______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Наряд продлил: ___________________________ ______________________________

(дата) (время)

Подпись: _________________________________ ______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

5. Разрешение на подготовку рабочих мест и на допуск к выполнению работ:

Рабочие места подготовлены.

Ответственный руководитель работ

(исполнитель (производитель) работ) _______________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

6. Ежедневный допуск к работе и время ее окончания:

7. Изменения в составе бригады:

8. Регистрация целевого инструктажа при первичном допуске:

Инструктаж провел: _____________________ Инструктаж прошел: _____________

Лицо, выдавшее Ответственный руководитель

наряд: _______________________ работ: ___________________

(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

_______________________ ___________________

(подпись) (подпись)

Ответственный руководитель Ответственный

(производитель) работ: _________________ исполнитель: ___________________

(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

_______________________ ___________________

(подпись) (подпись)

Члены бригады: ____________________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)

Наряд-допуск выдал: _______________________________________________________

(лицо, уполномоченное приказом руководителя организации)

9. Письменное разрешение (акт-допуск) действующего предприятия

(эксплуатирующей организации) на производство работ имеется.

Мероприятия по безопасности строительного производства согласованы

(заполняется при проведении работ на территории действующих предприятий):

___________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись

уполномоченного лица)

10. Рабочее место и условия труда проверены. Мероприятия по безопасности

производства, указанные в наряде-допуске выполнены.

Разрешаю приступить

к выполнению работ: ______________________ ________________________

(дата, подпись) (фамилия, инициалы)

Наряд допуск продлен до: ______________________ ________________________

(дата, подпись) (фамилия, инициалы)

11. Работа выполнена в полном объеме. Материалы, инструмент, приспособления

убраны. Члены бригады выведены

Ответственный исполнитель (производитель) работ: __________________________

(дата, подпись)

Наряд-допуск закрыт.

Ответственный руководитель работ: Лицо, выдавшее наряд-допуск:

________________________________ ____________________________

(дата, подпись) (дата, подпись)

Напечатать заказ наряд на выполнение работ в Москве — Типография Белый Ежик

Бланки заказа наряда

В типографии Белый ежик Вы можете заказать печать любой продукции, в том числе и бланков строгой отчетности (БСО). К ним относятся, например, бланки наряд-заказов на выполнение работ. Это специфическое направление, ведь к документам предъявляются особые требования. Однако людям без юридического образования бывает порой сложно разобраться в тонкостях печати этих документов. Особенно наши клиенты теряются, если у них нет образца необходимого бланка. В этой статье мы постараемся разобраться в вопросе.

Важная информация

Мы можем напечатать макет бланка «с нуля». Но Вам нужно будет предоставить нам полную информацию, которую обязательно должен включать заказ-наряд.

Заключая договор о сотрудничестве, мы предоставим Вам полный перечень необходимых реквизитов.

Также в бланках заказа-наряда, как и всех БСО, должна быть предоставлена полная информация о типографии, в которой они печатались, дата и размер тиража.

Бланки строгой отчетности — это очень серьезные документы, поэтому перед сдачей их в печать мы тщательно проверяем наличие всей необходимой информации. Такой подход исключает обнаружение ошибки на завершающем этапе, когда тираж выдается клиенту.

Какие бланки мы печатаем

Мы можем печатать любые формы БСО. Как правило, к нам обращаются, чтобы заказать:

1. Бланк заказ-наряда для автосервиса. Договор о проведении кузовного и другого ремонта. В данном документе отслеживается проведенный ремонт неисправностей, замена запчастей, продажа оборудования или транспорта клиента и т. д. В целом, неважно, ремонтом в какой сфере занимается предприятие — сервисное обслуживание клиентов всегда подтверждается БСО.
2. Форма на выполнение работ. Например, в строительстве.
3. Договор в производстве мягкой мебели. С указанием основных характеристик, материала, количества образцов и пр.
4. Заказ-наряд на выполнение работ. Например, пассажирских перевозок, заказ-наряд на проектные работы.

Можем предложить и другие заказы-наряды, например, инструкцию.

Технологии печати

Поскольку БСО всегда печатаются индивидуально для организации, Вы можете сами разработать дизайн документа. Если же Вам нужна помощь наших творческих дизайнеров — мы к Вашим услугам!

Мы можем предложить Вам такие формы:

1. Формат. Из опыта, рекомендуем выбирать размер А3/3 (140 х 297 мм), А4 (210 х 297 мм), А4/3 (210 х 99 мм), А5 (210 х 148 мм), А6 (148 х 105 мм).
2. Бумага. Оптимальный вариант — 2-х или 3-хслойная самокопирка. Это удобно и экономит время: Вы заполняете формуляр один раз, а получаете несколько качественных копий. Один экземпляр остается у Вас, второй — у заказчика, третий — у бухгалтера. Можно распечатать бланки и на обычной бумаге. В этом случае мы делаем перфорацию на отрыв.
3. Двусторонняя печать. Чтобы не тратить зря свободное место, на оборотной стороне можно напечатать дополнительную важную информацию – договор, гарантийные условия и сроки и т. д.

Если у Вас есть бланк заказа-наряда, которым Ваша организация пользовалась ранее, мы рекомендуем использовать его во избежание ошибок.

Печать бланков строгой отчетности — очень серьезная и ответственная задача. И мы не боимся брать на себя эту ответственность. Обращайтесь к нам, и мы выполним Ваш заказ быстро, без ошибок и недорого.

Форма заказа на техническое обслуживание [Шаблон для бесплатной загрузки]

Формы заказа на работу являются движущей силой процесса заказа на работу. В идеальном жизненном цикле заказа на работу не требуется никакого общения за пределами формы, поэтому важно создать всеобъемлющий документ, в котором нет деталей.

Мы предоставили шаблон заказа на работу , состоящий из двух частей, для печати, который вы можете использовать вместе или по отдельности, в зависимости от вашего процесса заказа на работу. Загрузите или настройте любой бесплатный шаблон заказа на работу по ссылкам ниже.

Образец формы запроса на заказ на работу

• Клиент или персонал, подающие запрос на работу, должны заполнить эту часть формы.
• Он включает в себя все сведения о работе, необходимые выездным техникам для быстрого и точного выполнения задачи.

Образец формы заказа на техническое обслуживание

• Подрядчик или поставщик услуг, заполняющий заявку на работу, должен заполнить эту часть формы.
• Он включает сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию для отслеживания истории работ, рабочих часов, затрат и использования запасов.

Что такое шаблон заказа на работу?

Шаблон заказа на работу — это форма, в которой содержится подробная информация, необходимая для выполнения запроса заказа на работу.

При управлении техническим обслуживанием жильцы в здании обычно подают запрос на выполнение работ, а затем отдел технического обслуживания утверждает и управляет работой оттуда. Шаблоны нарядов на работу гарантируют, что заказчики предоставят необходимую информацию в отдел технического обслуживания и что отдел технического обслуживания должным образом документирует свою работу. Вы должны включить в шаблон любые детали, которые ваша команда хочет отслеживать и сообщать, чтобы обеспечить согласованность.

Почему важно использовать форму заказа на техническое обслуживание?

Использование формы и шаблона заказа на работу имеет несколько преимуществ. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Согласованность

Без шаблона, которым они руководствуются, ваша команда может забыть указать часы, которые они отработали над запросом, расходные материалы, которые они использовали, любые дополнительные расходы и другую соответствующую информацию. Шаблон указывает команде, какие детали следует сообщать, чтобы отдел технического обслуживания мог принимать решения на основе данных в будущем.

Подотчетность

Формы нарядов на работу возлагают на техников ответственность за выполнение назначенных им задач, давая менеджерам по техобслуживанию представление о том, как выполнялась работа, сколько времени потребовалось техническому специалисту для ее выполнения и какие запасы использовались. Без формы заказы на работы по техническому обслуживанию могут легко ускользнуть.

Бумажные следы

Формы заказов на работу позволяют вашей команде оглянуться на прошлые задачи, чтобы увидеть конкретные детали. Эта информация позволяет менеджерам по техническому обслуживанию назначать задачи техническим специалистам на основе текущих рабочих нагрузок, наборов навыков и т. д.

Когда следует использовать шаблон рабочего задания?

Высокоэффективные группы технического обслуживания используют шаблон рабочего задания всякий раз, когда поступает запрос. Это связано с тем, что ваша команда настраивается на регулярное использование форм и шаблонов рабочих заданий, точно отслеживая работу, которую они выполнили. Без последовательного процесса технические специалисты вообще перестанут использовать форму и вернутся к процессу, с которым они наиболее знакомы.

Отделы технического обслуживания, которые используют шаблоны рабочих заданий и программное обеспечение FMX, часто используют фразу: «Если этого нет в FMX, этого не было», чтобы привлечь к ответственности свою команду и убедиться, что все правильно подают запросы.

Какие сведения следует включить в форму заказа на работу?

Детали, которые вы включаете в свой шаблон, будут полностью зависеть от процесса вашей организации и KPI. Тем не менее, мы рекомендуем включить следующие сведения, чтобы у вашей команды была вся информация для успешного выполнения задач.

Сведения, которые должен заполнить инициатор запроса

Инициатор запроса является основным контактным лицом для этой задачи обслуживания. Если у вас есть вопрос о работе, этот человек должен быть в состоянии предоставить информацию о том, какое техническое обслуживание необходимо выполнить. В таком учреждении, как школа, это может быть сотрудник, у которого возникли проблемы в классе. На производственном объекте это может быть менеджер по техническому обслуживанию, излагающий запрос на обслуживание единицы оборудования.

Контактная информация

Включение имени, адреса электронной почты и номера телефона клиента или сотрудника, запрашивающего работу, необходимо для того, чтобы ваши выездные специалисты знали, кто является ответственным лицом и как с ним связаться.

Дата запроса

Датирование каждого запроса на техническое обслуживание помогает менеджеру планировать техническое обслуживание таким образом, чтобы это было справедливо для всех заинтересованных сторон, отдавая приоритет более ранним запросам равной срочности. Это также важно для отслеживания среднего времени решения их команды.

Сведения о запросе

Форма запроса заказа на работу должна содержать информацию о замеченной проблеме или запрошенной работе. Во многих сценариях заказчик не будет иметь подробного представления о том, какое техническое обслуживание необходимо выполнить. В этом случае запрашивающий должен максимально подробно описать проблему, которую он заметил, и кратко описать, каков его идеальный результат.

Местоположение

Крайне важно указать местоположение, чтобы технические специалисты могли легко найти проблему. Это особенно важно, если ваш объект состоит из нескольких корпусов с несколькими этажами и помещениями.

Категория

Указание заказчиком типа рабочего задания (ОВиК, сантехника, земля и т. д.) значительно упрощает для отдела технического обслуживания организацию запроса и его назначение нужному поставщику услуг, особенно если они могут видеть тип заказа на работу с первого взгляда.

Лучшее время для обслуживания

Чтобы обслуживание было как можно более бесперебойным, вы должны проводить техническое обслуживание в то время, когда события или операции объекта будут прерываться как можно меньше.

Дата, к которой необходимо техническое обслуживание (если применимо)

При необходимости укажите в билете дату отказа. Крайний срок поможет менеджеру по техническому обслуживанию установить соответствующий приоритет для задачи.

Уровень срочности запроса

Уровень срочности дает группе обслуживания представление о серьезности проблемы и помогает им определить приоритет запроса.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Детали для группы технического обслуживания

Следующие сведения о заказе на техническое обслуживание должны быть заполнены специалистом по техническому обслуживанию или поставщиком услуг, выполняющим запрос.

Назначенный техник

Обязательно укажите специалиста, назначенного для запроса. Определите, кто может лучше всего выполнить эту конкретную задачу обслуживания. Наиболее успешные объекты побуждают технических специалистов сосредоточиться на конкретном оборудовании или операциях по техническому обслуживанию, что в конечном итоге повышает эффективность.

При планировании технического обслуживания всегда следует учитывать сильные и слабые стороны технического специалиста и его доступность.

Дата завершения

Запишите дату и время проведения технического обслуживания. Это позволяет вам вести точную историю работы ваших активов для использования в будущих запросах на техническое обслуживание. Это также позволяет вам отслеживать время решения для вашей команды.

Описание выполненных работ

Обязательно запишите, какое техническое обслуживание было выполнено. Таким образом, в будущем, если с этим оборудованием возникнет подобная проблема, вы будете лучше понимать, какое обслуживание необходимо выполнить.

Если техник по какой-либо причине не смог выполнить техническое обслуживание в полном объеме, перечислите оставшиеся задачи и кратко объясните, почему они не были выполнены. Используйте флажок вверху, чтобы указать, что есть оставшиеся задачи.

Наименование или идентификационный номер любого связанного(ых) актива(ов)

Укажите здесь все связанные машины, элементы оборудования, транспортные средства или технологические активы. Если актив имеет уникальный серийный номер, эта информация поможет идентифицировать конкретный элемент. Если нет, предоставьте как можно больше подробностей об активе, чтобы специалист по обслуживанию мог легко понять, какой актив требует обслуживания.

Использование запасов

Перечислите все запасные части и расходные материалы, использованные во время ремонта, чтобы поддерживать запасы как можно более актуальными.

Если вам не хватает предмета, необходимого для завершения работы, или был использован последний из определенного предмета на складе, обязательно установите флажок, чтобы быстро узнать, какие предметы необходимо приобрести и пополнить запасы.

Продолжительность обслуживания

Укажите общее время, затраченное на выполнение задачи. Это поможет вам оценить общую стоимость рабочей силы для конкретной категории активов или услуг.

Дополнительные сопутствующие расходы

Обратите внимание на любые дополнительные расходы в дополнение к рабочим часам или использованию запасов в рабочем задании. Подобно использованию запасов и затраченному времени, это даст наиболее точную оценку общих затрат на техническое обслуживание в будущем.

Скачать форму (PDF) | Настройка шаблона

Недостатки системы бумажных форм заказов на работу

Несмотря на то, что система управления бумажными заказами является отличным началом и идеально подходит для небольших объектов, по мере роста вашего предприятия система управления бумажными заказами может в некоторых областях не работать. Вот несколько.

Потерянные запросы

Когда запросы о рабочих заданиях полностью на бумаге, легко заблудиться в пути, проскользнуть под стопку бумаг или упасть за стол. Использование цифровой системы для запроса, планирования и документирования обслуживания исключает риск потери информации в пути.

Ограниченная видимость

Только один человек может просматривать запрос одновременно с одним листом бумаги. В цифровой системе инициатор запроса, менеджер по техническому обслуживанию и технический специалист могут одновременно проверить запрос. Эта функция поддерживает повышенную прозрачность на всех этапах, немного облегчая жизнь всем участникам.

Аналогично, вместо того, чтобы заказчик отправлял свой заказ на работу в неизвестность в надежде, что технический специалист решит его проблему, заказчик может проверить статус заказа на работу. Через цифровой портал они могут видеть, когда запрос был принят и запланирован.

Напряженная коммуникация

Подобно отсутствию наглядности в процессе разрешения рабочих заданий, бумажные системы рабочих заданий не позволяют эффективно общаться. Для того чтобы какая-либо сторона могла получить дополнительную информацию, она должна обойти типичный поток системы заказов на работу и найти способ самостоятельно сообщать об обновлениях. Благодаря цифровой системе запросов на выполнение работ все стороны могут войти на сайт, при необходимости вносить обновления в режиме реального времени и поддерживать участие всех в запросе.

Плохое ведение учета

Всем известно, что история повторяется, и это верно даже в отношении оборудования. Отслеживание прошлых заказов на работу может помочь вам предотвратить будущие сбои и выполнять обслуживание более эффективно. В цифровой системе все записи о техническом обслуживании автоматически сохраняются и анализируются на наличие закономерностей. Эти аналитические данные помогут вам планировать задачи профилактического обслуживания соответствующим образом.

Плохое ведение документации не только негативно влияет на эффективность вашего предприятия, но и может наказать вас во время проверок и проверок безопасности. Подробная история обслуживания и доказательство того, что вы соблюдаете рекомендации OEM по техническому обслуживанию, необходимы для прохождения проверки безопасности.

Централизуйте шаблоны рабочих заданий с помощью программного обеспечения для рабочих заданий

Использование программного обеспечения для управления рабочими заданиями для управления запросами на техническое обслуживание вашего объекта позволяет упростить процессы и повысить производительность по всем направлениям. Облачные программные системы позволяют любому сотруднику вашей организации отправлять запрос на выполнение работ с любого устройства.

После завершения и документирования программное обеспечение автоматически анализирует историю обслуживания и дает вам представление о том, как работает ваша команда, оборудование и помещения. Вы можете использовать эту информацию, чтобы сократить время решения рабочих заданий, сократить расходы, сэкономить время и сократить время простоя.

Начните использовать цифровую систему заказов на работу бесплатно на всю жизнь!

Или вы можете ознакомиться с другими замечательными функциями технического обслуживания и управления объектами, которые мы можем предложить в нашей программной платформе для управления техническим обслуживанием.

Шаблон наряда на работу: Скачать бесплатно

Все > Форма чека > Шаблон наряда на работу

Советы по заполнению шаблона

Форма заказа на работу не является сложным документом и может быть создана в течение нескольких минут любым, кто понимает концепцию заказа на работу и формат заказа на работу.

Следующие шаги помогут создать базовый шаблон формы рабочего задания на техническое обслуживание, который является наиболее популярным типом среди множества форм рабочих заданий.

1. У вас есть возможность создать заказ на работу с нуля, используя мастер или загрузив шаблон заказа на работу, доступный в Интернете. Откройте приложение Microsoft Word или любое другое настольное издательское приложение.

2. Создайте подходящую строку для местоположения или адреса, где предполагается выполнение работы. Вы можете указать номер офиса или подразделения.

3. Добавьте строку для даты ввода и даты завершения. Обратите внимание, что дата ввода должна быть поставлена ​​следующей в очереди за подписью лица, которое собирается принять заказ. С другой стороны, за датой завершения должна следовать строка с именем лица, которое, как ожидается, завершит работу.

4. Добавьте необязательные поля для дополнительной информации. Информация для этого поля может включать часы, общую работу, стоимость, детали, использованные для выполнения работы. У вас также есть возможность добавить раздел для заметок или любого другого соответствующего комментария.

5. Вы можете решить, какой формат использовать. Важно понимать, что суперформата не существует. Все форматы хороши в зависимости от информации, которую они несут. Кроме того, вы можете использовать форму контрольного списка или формат, в котором заказ на работу будет выполняться по разделам. В некоторых случаях вы можете захотеть сделать его специфичным для определенного отдела или задачи, для чего потребуется только столбец для задачи и дата завершения. В любом случае убедитесь, что формат отражает основы формы заказа на работу.

6. Вы можете добавить столбец для утверждения задания и сообщение обратной связи для выполненного задания.

7. Просмотрите созданное рабочее задание и проверьте, соответствует ли оно требованиям. Внесите дополнительные коррективы, если вас не устраивает результат, пока вы не будете в порядке с созданным шаблоном.

Что такое рабочий заказ

Заказ на работу — это просто запрос на обслуживание для исправления эксплуатационной проблемы, проблемы, связанной с оборудованием, или выполнения незначительного обновления или усовершенствования. В процессе заключения контракта это приказ заказчика, дающий подрядчику разрешение приступить к выполнению контракта без каких-либо других указаний. В зависимости от объема рабочие задания могут отличаться от рабочих заданий. Однако некоторые организации также называют это заказами на работу. Обратите внимание, что в производственном процессе заказ на работу означает внутренний документ, который разрешает затраты на разработку конкретного продукта. Однако концепция нарядов-заказов более выражена в сфере услуг, что делает их одним из самых важных документов при заключении договоров на работу.

Основной формат заказа на работу

Существует так много различных типов бесплатных шаблонов заказов на работу, каждый из которых имеет свой собственный формат. Однако важно понимать, что любой приемлемый формат заказа на работу должен включать основную информацию, необходимую для надлежащего выполнения услуги. Информация, которая должна быть доступна в базовом формате заказа на работу, включает имя инициатора запроса, описание работы или работы и другие сведения, такие как номер заказа на работу, дату запроса, дату доставки, дату запроса, условия оплаты, применимые налоги, общую стоимость. и авторизованная подпись. Эти детали важны, потому что они необходимы для обеспечения стандартного потока информации между сторонами, участвующими в рабочем процессе.

Дополнительные советы по заказу на работу

1. Как и любые другие документы заказа, у вас есть возможность добавлять специальные разделы в заказ на работу. Эти специальные разделы включают правовую оговорку, информацию о гарантии, детали контракта или примечание для клиентов. Помните, что рабочий документ может служить юридическим документом; поэтому важно, чтобы все эти особенности были ясны, чтобы избежать нежелательных последствий.

2. При использовании загруженных шаблонов рабочих заданий для создания формы рабочего задания убедитесь, что вы используете правильный шаблон, соответствующий вашим требованиям. Не используйте случайные шаблоны заказов на работу, так как это может не сработать.

3. Печатайте рабочие задания на яркой цветной бумаге, чтобы отличать их от обычных заказов на продажу.