Бланк приказа о направлении работника в командировку: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)

Бланк приказа о направлении работника в командировку: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)

Как составить приказ о направлении на совещание в пределах города? Может ли директор сама себя направить в командировку приказом и подписать его?

Уважаемый читатель, прежде чем отвечать на поставленный Вами вопрос, необходимо уточнить некоторые аспекты оформления командировок в целом.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Документирование служебных командировок работников связано прежде всего с учетом расходования денежных средств.

Если служебная поездка не влечет каких-либо расходов, то приказ о командировании не оформляется. Поэтому служебные поездки в пределах одного города, как правило, приказами не оформляются, а считаются местными командировками. С целью фиксации передвижения сотрудников в рабочее время чаще всего используется журнал учета местных командировок, в котором отмечаются все перемещения сотрудников за пределами офиса. В журнале могут быть следующие графы: дата, время выбытия в местную командировку, время возвращения, место командирования (наименование организации, адрес), цель командирования.

Иногда руководители организаций практикуют издание приказов о командировании сотрудников, при их любом «выходе» за пределы офисной зоны. Это, на мой взгляд, лишь добавляет работы сотрудникам кадровых служб.

Но повторюсь, если местная командировка повлечет какие-либо расходы, например, сотрудники организации выезжают на обучение или участие в какой-либо конференции, симпозиуме (естественно, такие местные командировки предусматривают расходы), в этом случае оформляются соответствующие приказы. Хотя не всегда это будут приказы о командировании, это может быть приказ о направлении на обучение и т.д. Причем обычно дополнительно оформляются и другие документы, подтверждающие расходование денежных средств: договор с обучающей стороной, акт приема выполненных работ и т.д.

Также необходимо отметить, что приказы о командировании в свободной форме не издаются, для их оформления предусмотрены унифицированные формы № Т-9 и № Т-9а приказа о направлении работника (или работников) в командировку (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Единоличный руководитель организации обладает правом издавать приказы «о себе любимом» по следующей тематике: о командировании (выбытии в командировку), об отпуске, о наделении полномочиями, о начале исполнения обязанностей и др.

Если вы оформляете унифицированную форму приказа, то просто заполняете, как обычно, все его реквизиты, в т.ч. подпись самого директора в конце. Если приказ не имеет унифицированной формы, то его текст можно начать словами «Считать меня…» (например, «Считать меня приступившим к исполнению обязанностей…»).

Вас смущает, что приказ «о себе любимом» руководитель подписывает собственноручно. Это допустимо, но чтобы избежать лишних вопросов со стороны третьих лиц, можно делегировать полномочия по подписанию таких приказов заместителю директора, и тогда его подпись будет красоваться на документе. Это само собой снимет все ваши опасения.

Если же вы хотите издать приказ о командировании группы сотрудников, включая и руководителя, то проще для этого использовать «обезличенную» типовую форму табличного типа № Т-9а.

Унифицированная форма Т 9 | Современный предприниматель

• ›
• ›
• Унифицированная форма Т 9

• Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т.

д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку.

Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

• наименование организации указывается в верхней части формы;
• ОКПО;
• номер и дата составления оформляемого приказа;
• табельный номер и ФИО командированного;
• название структурного подразделения, если есть;
• указание занимаемой должности;
• место назначения командировки;
• период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
• цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
• за счет каких средств финансируется командировка;
• основания для направления работника в командировку;
• подпись руководителя предприятия или организации;
• подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

Скачать бланк:

Что такое форма заявки на командировку?

До недавнего времени организации широко использовали формы заявлений при координации своих деловых поездок и в качестве средства учета командировочных расходов. Готовясь к корпоративным поездкам, сотрудники заполняют форму заявки, указывая свои данные и предполагаемую поездку. После того как руководство утверждает запрос, компания сохраняет форму для дальнейшего использования.

Однако технологический прогресс означает, что это больше не единственный метод утверждения корпоративных поездок. Итак, каков процесс использования форм запросов и есть ли более эффективный способ утверждения ваших корпоративных поездок?

Какие данные указываются в форме заявки на поездку?

Бланки запросов на командировку предназначены для того, чтобы предоставить руководству обзор предполагаемой командировки как с точки зрения затрат, так и со стратегической точки зрения. Поля, которые обычно появляются в форме запроса на поездку, включают:

• Имя сотрудника и контактная информация.
• Деловая цель поездки.
• Детали назначения.
• Даты отправления и возвращения.
• Прогнозируемые дорожные расходы с разбивкой по категориям. Например, стоимость авиабилетов, другого транспорта, проживания и питания.
• Примечания о любых визовых требованиях для международных поездок.
• Любые соответствующие комментарии от менеджера сотрудника.

Кто работает с формой заявки на поездку?

Обычно форма запроса на поездку проходит три этапа: от создания запроса до утверждения. Хотя использование форм для утверждения корпоративных поездок требует больше времени, компании могут ускорить этот процесс.

Использование таких приложений, как Google Docs, может помочь персоналу отмечать нужные стороны и автоматически отправлять уведомления, когда требуется действие.

Сотрудник

Если у сотрудника есть причина совершить командировку, ему необходимо начать процесс утверждения, заполнив форму запроса на командировку. Им необходимо собрать все соответствующие данные и представить их своему начальству. После получения формы менеджеры проанализируют запрос и либо одобрят, либо отклонят предложенный маршрут.

Если форма утверждена, сотрудники готовы приступить к бронированию и планированию своих поездок. Если запрос отклонен, сотрудник должен внести изменения, указанные менеджерами, прежде чем отправить его снова.

Первый уровень согласования

Обычно первый уровень согласования проводит непосредственный руководитель сотрудника. На этом этапе они проверяют формы запросов, чтобы убедиться, что информация о сотрудниках верна, а предполагаемые расходы разумны. Если менеджер придирается к каким-либо деталям, таким как цель поездки или предлагаемая стоимость поездки, он отклоняет запрос и включает комментарии для улучшения. Затем форма возвращается к сотруднику, чтобы внести соответствующие изменения, прежде чем отправить ее своему менеджеру для повторного просмотра.

Второй уровень утверждения

Следующий этап процесса утверждения очень похож на предыдущий, за исключением того, что его проводит более старший сотрудник. Как правило, руководитель отдела или работник уровня C, форма запроса проходит тот же процесс, проверяя наличие ошибок и гарантируя, что поездка имеет важную деловую цель.

Если заявка на поездку одобрена, сотрудник получает зеленый свет, чтобы приступить к бронированию поездок и планированию встреч. На этом этапе администрация заархивирует форму запроса на разрешение на поездку. Однако руководство может отклонить запрос и попросить сотрудников внести дополнительные изменения.

Где я могу найти шаблоны для бланка заявки на командировку?

В Интернете можно найти всевозможные образцы бланков заявок на поездки. Быстрый поиск в Google покажет множество шаблонов, которые может использовать ваша организация. Тем не менее Microsoft 365 также может похвастаться набором образцов форм запросов на поездки, которые можно адаптировать к потребностям вашей компании.

Зачем использовать форму запроса для деловых поездок?

До сих пор бланки заявок на командировки были полезным методом сбора всей информации, необходимой для утверждения командировок. Вместо того, чтобы сотрудники рассылали электронные письма с различными вложениями, менеджеры могли прочитать один простой документ и утвердить или отклонить планы деловых путешественников.

Как мы видели, формы запросов могут отправлять автоматические уведомления и быть адаптированы для пометки полей, которые выходят за рамки корпоративной политики командировок. Тем не менее, формы запроса на командировку не обязательно являются наиболее рациональным подходом к утверждению корпоративных командировок.

Является ли использование форм запроса на командировку сотрудников наиболее эффективным способом утверждения корпоративных командировок?

Хотя в прошлом формы запросов на поездки оказались полезными, современные технологии предлагают более эффективные решения. С помощью инструмента онлайн-бронирования поездок, такого как TravelPerk, организации могут упростить все процессы своих деловых поездок.

Благодаря своим обширным запасам эти инструменты бронирования могут обеспечить конкурентоспособные цены на авиабилеты, билеты на поезд, проживание и аренду автомобилей. Кроме того, они упрощают процесс бронирования, избавляя от необходимости просматривать несколько веб-страниц и объединяя варианты поездок на одной простой в использовании платформе.

Когда дело доходит до подтверждения организации поездок, такие системы, как TravelPerk, могут устранить необходимость в нескольких уровнях утверждения. Всего за две минуты предприятия могут установить параметры в соответствии со своей корпоративной политикой в ​​отношении командировок.

После этого мощный ИИ может систематизировать результаты поиска, предлагая путешественникам полностью соответствующие предложения и автоматически одобряя эти маршруты. Кроме того, система может помечать любые командировки, выходящие за рамки корпоративной политики командировок, для дополнительных проверок со стороны руководства.

Благодаря автоматизированному утверждению менеджеры могут уделять больше времени стратегии и другим важным задачам, а не анализировать запросы на утверждение командировок. Системы онлайн-бронирования также могут помочь компаниям получить более точную оценку затрат на деловые поездки и упростить возмещение расходов на командировки.

Кроме того, они могут помочь организациям сэкономить дополнительное время и деньги, предоставив финансовым группам возможность создавать отчеты о командировочных расходах одним нажатием кнопки! Если вы хотите увидеть, как TravelPerk может помочь вашей организации сэкономить деньги и упростить процессы корпоративных поездок, обратитесь к нашей команде за демонстрацией сегодня.

Какой процесс возмещения расходов вам следует внедрить?

Тиффани Лоран

Отчет о командировочных расходах No Comment

От местных встреч с клиентами до международных командировок, всем компаниям необходимо управлять командировками своих сотрудников . Когда сотрудники отправляются в командировку, от них иногда требуется подать заявку на командировку или согласовать командировочный приказ со своим работодателем. Но в чем смысл этой миссии? Как можно оптимизировать полученный процесс возмещения? Узнайте все, что вам нужно знать о приказах миссии.

Что такое приказы миссии?

Приказы миссии собрать всю информацию, касающуюся миссии : даты, место, расписание и т. д. Сотрудники используют эти документы, чтобы убедиться, что им возмещаются расходы, понесенные во время командировки.

Перед тем, как нести расходы, сотрудники заполняют форму , указывая даты поездки, пункт назначения и ожидаемую сумму транспортных расходов и расходов на проживание. Затем они запрашивают у своего руководителя разрешение на поездку с учетом предстоящих расходов.

Этот подход используется для проверки поездки : если это кажется слишком дорогим, менеджер может решить, что это не стоит затрат, или может отправить, например, двух сотрудников вместо трех. Таким образом, заказы на миссии позволяют осуществлять восходящий контроль затрат по запросам на командировки и бронированию.

Как правило, этот процесс выполняется в бумажной форме или по электронной почте. Но бумажные документы иногда теряются, а обмен электронной почтой требует времени…

Командировочные заказы: новая функциональность, предлагаемая программным обеспечением для управления отчетами о расходах N2F

Управление заказами миссии теперь является частью функций, предлагаемых N2F. Пользователи могут управлять своими заказами миссии или заказами своих коллег, используя безбумажный процесс, в соответствии со своими отчетами о расходах.

Когда используется эта функция?

Эта функция «командировки» может быть реализована несколькими способами:

• Запрос разрешения на поездку: сотрудник должен отправиться в командировку и просит своего руководителя разрешить поездку, сообщая определенные детали путешествие. Например: «Я собираюсь на выставку в Милане с 22 по 25 февраля. Мне нужен перелет, 4 ночи в отеле, аренда автомобиля, X количество приемов пищи и т. д.». Затем менеджер может принять, отклонить или изменить запрос.
• Заявка на бронирование поездки : сотруднику необходимо отправиться в командировку и, помимо запроса на подтверждение, отправленного его или ее руководителю, сотрудник должен сделать запрос в службу бронирования. В этом случае сотрудник просто указывает ключевую информацию о поездке: «Я еду в Милан с 22 по 25 февраля, пожалуйста, организуйте мою поездку». После того, как сотрудник сделал запрос, отдел бронирования позаботится обо всем от А до Я. Отдел организует поездку в соответствии с политикой расходов компании, тарифами, имеющимся транспортом и размещением.
• Запрос разрешения на покупку оборудования : сотруднику может потребоваться приобрести профессиональное оборудование, например офисное оборудование. Это происходит реже, чем командировочные расходы, но может быть очень полезным. Затем сотрудник запросит разрешение на покупку оборудования. В этом случае сотрудник уже провел собственное исследование и представил ценовое предложение, чтобы обосновать сумму, а также причину покупки оборудования. Таким образом, работник может получить одобрение от менеджера перед покупкой соответствующего оборудования.

В дополнение к этим различным возможностям, N2F позволяет запросить предоплату расходов . Таким образом, сотрудники могут попросить своего руководителя и бухгалтерию внести предоплату перед дорогостоящей поездкой. Они запрашивают конкретную сумму, исходя из расходов, которые, по их мнению, им придется оплатить во время поездки, и подают свой запрос. Менеджер и бухгалтерия могут принять или отклонить запрос на авансовый платеж, или могут уменьшить сумму, если они считают, что будет понесено меньше расходов. Затем сотруднику сообщается, что запрос авансового платежа был принят/отклонен или что сумма была изменена. Все эти изменения и согласования отслеживаются в приложении!

Функциональность, которая адаптируется к вашим потребностям

Вы можете настроить безбумажный запрос на поездку, чтобы привести его в соответствие с вашими собственными критериями и политикой компании.

Функционал «заказ на командировку» позволяет настроить систему блокировки : в зависимости от ваших настроек сотрудники не могут отправить запрос на командировку, если не была заполнена определенная информация.

Вы также можете навесные потолки . Это очень практичное решение, потому что вы можете напомнить своим сотрудникам о своей политике расходов еще до того, как они понесут свои расходы. Это поможет вам ограничить любые привычки к чрезмерным расходам и избежать необходимости возвращать своих сотрудников в нужное русло.

Настройки полей формы также могут быть адаптированы к вашей политике расходов и культуре вашей компании. Отчеты о расходах можно подавать в рамках уже утвержденных заказов миссии. Когда они несут расходы, сотрудники заполняют ряд полей, которые могут быть или не быть исчерпывающими: дата, сумма и т. д. Затем они могут связать расходы с заказом миссии. это

предоставляет бухгалтерскому отделу отличную информацию о понесенных расходах .