Путем составления протокола разногласий к договору о поставке в него вносятся отдельные корректировки — исправляются некоторые пункты договора. Важно помнить, что протокол разногласий подписывают в процессе заключения договора — если же договор подписан, по нему работают, то изменить договор можно только дополнительным соглашением к нему.
Протокол разногласий к договору поставки
Открыть в КонсультантПлюс.
Рекомендации по теме
Строго определенной унифицированной формы у протокола разногласий нет. Он составляется в свободной форме стороной, которая хочет внести в договор определенные изменения. Но некоторые правила, специально для договора поставки, все же предусмотрены.
Протокол разногласий к договору поставки должен быть изготовлен в срок не позднее 30 дней с момента получения договора о поставке. Это предусмотрено действующим законодательством. В реальности документ подготавливается значительно быстрее, поскольку стороны заинтересованы в сотрудничестве. Стороне, которая должна подписать протокол, в свою очередь так же дается срок в 30 дней.
В тексте данного документа могут содержаться конкретные формулировки либо пожелания по уточнения и корректировкам отдельных пунктов договора. Бумага всегда составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается для исполнителя, другой — для заказчика. Подписи и печать сторон должны быть на каждом экземпляре документа.
Протокол разногласий обычно составляет инициатор — компания, которая хочет внести корректировки в договор поставки. Заниматься оформлением документа может любой сотрудник компании, уполномоченный для работы с документами и разбирающийся в юридической стороне вопроса. Перед отправкой партнерам документ должен пройти проверку и получить одобрение у непосредственного руководителя.
В протокол разногласий компания имеет право включить любые правки, которые не противоречат законодательству РФ. Обычно желаемые корректировки носят частный характер, не затрагивая основ договора. Изменения могут быть связаны со сроками поставки, размерам и временем перечисления предоплаты и т.д.
Документ может быть составлен в произвольной форме, однако чаще всего его готовят на корпоративном бланке компании формата А4. Протокол разногласий может быть написан и от руки, но чаще предоставляют в обычном печатном виде.
Проще всего соглашение о разногласиях оформить в виде таблице. Сверху указывается указывает номер и дата исходного документа, в который вносятся изменения, город поставщика. Один из столбцов таблицы содержит исходные формулировки контракта, в другом располагаются их скорректированные варианты, в третьем — необходимые замечания и дополнения.
Снизу документа размещают реквизиты компаний, а также места для нанесения печатей и подписей уполномоченных лиц.
Протокол разногласий к договору поставки
Открыть в КонсультантПлюс. Бесплатно.
Протокол разногласий позволяет изменить «неудобные» условия сделки. В документе нужно зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Разногласия можно выставить относительно срока исполнения договора, порядка оплаты, оснований для расторжения и т. д. Заключённым договор будет считаться в том случае, если стороны достигли соглашения по всем существенным вопросам. Порядок составления и рассмотрения протокола разногласий регламентируется 445 ГК РФ.
На практике нередко возникает вопрос: «Как составить протокол разногласий?» Разберём на примере.
Подготовкой протокола разногласий занимается сторона, несогласная с предложенными условиями. Законом не установлена какая-то конкретная форма, поэтому составить протокол разногласий можно в свободной форме. Например, перечислить условия текстом или составить таблицу (рисунок 1).
Рисунок 1.
Главное, чтобы требования были понятны второй стороне сделки.
Протокол разногласий необходимо подготовить в двух случаях (таблица 1).
Когда нужно составлять протокол разногласий
В силу прямого требования к данному типу соглашений |
В силу нормы пункта 1 статьи 445 ГК РФ |
Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если одна сторона сделки направила протокол разногласий, вторая обязана или согласиться на изменения, или предложить еще один вариант согласования спорных условий. |
Например, компания обязана заключить договор. Если она получила оферту, но не акцептовала ее и не отказалось от сделки, необходимо подготовить протокол разногласий. |
Часто причинами для составления протокола разногласий являются:
Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.
Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).
Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).
Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).
Процедуру подписания типового договора и протокола разногласия к нему можно разделить на три этапа.
И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.
Обычно стороны договора урегулируют разногласия до тех пор, пока не придут к компромиссу.
Но случаются и саботажные ситуации, когда одна из компаний цепляется то к первому, то ко второму, то к третьему пункту. В этом случае втора сторона может подать в суд иск о понуждении к заключению договора. В суд потребуется представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.
Составить протокол урегулирования разногласий, может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).
Рисунок 2.
Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.
Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:
Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).
Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.
На протяжении всего периода действия протокол урегулирования разногласий нужно держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.
После утраты актуальности весь пакет бумаг следует отправить в архив и хранить в соответствии с локальными актами организации и действующим законодательством РФ.
Альтернативное разрешение споров (ADR) относится к различным способам разрешения споров без судебного разбирательства. Общие процессы ADR включают посредничество, арбитраж и нейтральную оценку.
Эти процессы, как правило, являются конфиденциальными, менее формальными и менее напряженными, чем традиционные судебные разбирательства.Автозаказ часто экономит деньги и ускоряет расчет. В медиации стороны играют важную роль в разрешении собственных споров. Это часто приводит к творческим решениям, более долгосрочным результатам, большему удовлетворению и улучшению отношений.
Единая судебная система штата Нью-Йорк предлагает сторонам доступ к бесплатным или льготным услугам посредничества и другим услугам ADR в спорах по семейному праву, общему гражданскому и коммерческому праву. Эти услуги доступны во многих зданиях судов и в центрах разрешения споров сообщества, расположенных почти во всех 62 округах штата Нью-Йорк.
Арбитраж
Совместное право : процесс решения проблем, который дает разводящимся сторонам и их адвокатам возможность расторгнуть брак и реструктурировать семью без стресса, задержек и судебных издержек. Коллаборативное право основано на трех принципах:
1. Обязательство не разрешать споры в суде;
2. Честный, добровольный, оперативный и добросовестный обмен соответствующей информацией без официального открытия; и
3. Обязательство стремиться к решениям, учитывающим наивысшие приоритеты обеих сторон и их детей. Хотя юристы разделяют приверженность принципам коллаборативного права, каждый юрист имеет профессиональную обязанность усердно представлять интересы своего клиента и не является адвокатом другой стороны.
Посредничество : нейтральное лицо, называемое «медиатором», помогает сторонам попытаться достичь взаимоприемлемого решения спора. Медиатор не решает дело, а помогает сторонам общаться, чтобы они могли сами попытаться урегулировать спор. Посредничество может быть особенно полезным, когда между членами семьи, соседями или деловыми партнерами возникает спор. Посредничество может быть неуместным, если одна из сторон имеет значительное преимущество во власти или контроле над другой стороной. Узнайте больше о посредничестве.
Нейтральная оценка : нейтральное лицо, обладающее знаниями в предметной области, выслушивает сокращенные аргументы, анализирует сильные и слабые стороны дела каждой стороны и предлагает оценку вероятных результатов судебного разбирательства в целях содействия урегулированию спора. Нейтральный оценщик также может предоставить рекомендации по планированию дела и помощь в урегулировании с согласия сторон.
Parenting Coordinated (PC) : процесс, ориентированный на детей, в котором обученный и опытный специалист в области психического здоровья или юрист, называемый «координатором по воспитанию», помогает высококонфликтным родителям выполнять их план воспитания. С предварительного согласия сторон и суда координатор по воспитанию детей может принимать решения в рамках постановления суда или договора о назначении. Цель Координации родителей — помочь родителям своевременно разрешать конфликты, касающиеся их детей, и стараться способствовать безопасным, здоровым и конструктивным отношениям между родителями и детьми.
Восстановительное правосудие : процесс, предназначенный для рассмотрения инцидента причинения вреда или другого спора, в котором заинтересованные стороны коллективно определяют и устраняют последствия, потребности и обязательства, а также создают план действий для продвижения вперед.
Конференция по урегулированию : в конференции по урегулированию судья или представитель судьи встречается со сторонами и их адвокатами, чтобы попытаться урегулировать некоторые или все спорные вопросы до того, как предстанет суд. Участие сторон ограничено, и основное внимание уделяется сужению спорных вопросов.
Специальный мастер : нейтральный, назначенный судом для выполнения каких-либо действий от его имени. Это может включать в себя наблюдение за вопросами раскрытия информации, проведение конференций или наблюдение за действиями после вынесения решения.
Суммарные суды присяжных (SJT) : В этом состязательном процессе разрешения споров каждая сторона представляет присяжным свое дело в сокращенной форме. Затем жюри принимает решение, которое носит только рекомендательный характер, если стороны не требуют, чтобы это решение было обязательным. Упрощенный суд присяжных дает сторонам предварительное представление о потенциальном вердикте, если дело будет передано в суд. SJT доступны в ограниченных юрисдикциях.
Должность | Номер |
---|---|
Введение | Параграф. 1 |
Цели преддействия и протоколы | Пункт. 3 |
Соразмерность | Пункт. 4 |
Действия до подачи искового заявления в суд | П.п. 6 |
Эксперты | Пункт. 7 |
Расчет и АДР | Параграф. 8 |
Инвентаризация и перечень вопросов | Пункт. 12 |
Соответствие данному практическому руководству и протоколам | Пункт. 13 |
Ограничение | Пункт. 17 |
Действующие протоколы | Параграф. 18 |
1. Протоколы досудебного разбирательства объясняют поведение и излагают шаги, которые суд обычно ожидает от сторон, прежде чем начать разбирательство по конкретным видам гражданских исков. Они утверждаются Мастером списков и являются приложением к Гражданским процессуальным правилам (CPR). (Текущие протоколы предварительных действий перечислены в параграфе 18.)
2. Настоящая Практическая инструкция применяется к спорам, в отношении которых не применяется предварительный протокол, утвержденный Мастером списков. может быть возбуждено дело о неуважении к суду.
Вернуться к началу
3. Перед началом разбирательства суд ожидает, что стороны обменялись достаточной информацией для—
(а) понимать позицию друг друга;
(б) принимать решения о дальнейших действиях;
(c) пытаться урегулировать вопросы без разбирательства;
(d) рассмотрите форму альтернативного разрешения споров (ADR), чтобы помочь в урегулировании;
(e) поддерживать эффективное управление этими разбирательствами; и
(f) сократить расходы на разрешение спора.
Вернуться к началу
4. Протокол предварительного действия или настоящее практическое руководство не должны использоваться стороной в качестве тактического средства для обеспечения несправедливого преимущества над другой стороной. Стороны должны предпринимать только разумные и соразмерные шаги для выявления, сужения и разрешения юридических, фактических или экспертных вопросов.
5. Затраты, понесенные в связи с соблюдением протокола предварительного действия или настоящей Практической инструкции, должны быть пропорциональны (CPR 44.3(5)). В тех случаях, когда стороны несут несоразмерные расходы в связи с соблюдением какого-либо протокола предварительного иска или настоящей Практической инструкции, эти расходы не подлежат возмещению в составе судебных издержек.
Вернуться к началу
6. При наличии соответствующего протокола предварительного действия стороны должны соблюдать этот протокол до начала судебного разбирательства. В случае отсутствия соответствующего протокола о предварительных действиях стороны должны обмениваться корреспонденцией и информацией для достижения целей, изложенных в пункте 3, с учетом того, что соблюдение должно быть пропорциональным. Шаги обычно включают:
(а) письмо истца ответчику с краткими подробностями претензии. В письме должны быть указаны основания, на которых подан иск, краткое изложение фактов, что истец хочет от ответчика, и если деньги, то как рассчитывается сумма;
(b) Ответчик отвечает в разумные сроки — 14 дней в прямом и не более 3 месяцев в очень сложном. Ответ должен включать подтверждение того, принят ли иск, а если он не принят, причины, по которым он должен, вместе с объяснением того, какие факты и части иска оспариваются и предъявляет ли ответчик встречный иск, а также предоставление сведений о любом встречном иске; и
(c) раскрытие сторонами ключевых документов, имеющих отношение к спорным вопросам.
Вернуться к началу
7. Стороны должны знать, что суд должен дать разрешение, прежде чем можно будет полагаться на показания экспертов (см. CPR 35.4(1)), и что суд может ограничить возмещаемые сборы. Многие споры могут быть разрешены без экспертных советов или доказательств. Если необходимо получить экспертное заключение, особенно в случае претензий на небольшую сумму, сторонам следует рассмотреть возможность привлечения одного эксперта, совместно инструктируемого сторонами, при этом расходы распределяются поровну.
Вернуться к началу
8. Судебное разбирательство должно быть последним средством. В рамках соответствующего протокола о предварительных действиях или настоящей Практической инструкции стороны должны рассмотреть вопрос о том, могут ли переговоры или какая-либо другая форма ADR позволить им урегулировать свой спор без возбуждения разбирательства.
9. Стороны должны постоянно рассматривать возможность достижения мирового соглашения, в том числе после начала разбирательства. Предложения по Части 36 могут быть сделаны до возбуждения дела.
Вернуться к началу
10. Стороны могут вести переговоры для урегулирования спора или могут использовать форму альтернативного разрешения споров, включая:
(a) посредничество, участие третьей стороны в разрешении спора;
(б) арбитраж, третье лицо, разрешающее спор;
(c) ранняя нейтральная оценка, третья сторона дает обоснованное мнение по спору; и
(d) схемы омбудсменов.
(Информация о посредничестве и других формах ADR доступна в Справочнике по ADR Джексона (имеется в издательстве Oxford University Press) или по адресу —
https://www.gov.uk/guidance/a-guide-to-civil-mediation
11. Если возбуждено судебное разбирательство, суд может потребовать от сторон предоставить доказательства того, что ADR было рассмотрено . Молчание стороны в ответ на приглашение к участию или отказ от участия в ADR может быть сочтен судом необоснованным и может привести к тому, что суд прикажет этой стороне оплатить дополнительные судебные издержки.
Вернуться к началу
12. Если спор не был разрешен после того, как стороны следовали предварительному протоколу или данному практическому руководству, они должны пересмотреть свои позиции. Они должны рассмотреть документы и доказательства, чтобы увидеть, можно ли избежать судебного разбирательства, и, по крайней мере, попытаться сузить спорные вопросы до того, как истец начнет судебное разбирательство.
Вернуться к началу
13. Если спор переходит в судебное разбирательство, суд будет ожидать, что стороны соблюдают соответствующий предварительный протокол или настоящее Практическое руководство. Суд примет во внимание несоблюдение при даче указаний по ведению разбирательства (см. CPR 3.1(4)–(6)) и при вынесении постановлений о возмещении расходов (см. CPR 44.3(5)(a)). Суд рассмотрит, выполнили ли все стороны по существу условия соответствующего протокола предварительного иска или настоящей Практической инструкции, и вряд ли он будет касаться незначительных или технических нарушений, особенно когда дело является срочным (например, заявление о судебный запрет).
14. Суд может решить, что имело место несоблюдение требований, если сторона—
(a) не предоставила достаточно информации для достижения целей, изложенных в параграфе 3;
(b) не действовал в течение срока, установленного в соответствующем протоколе, или в разумный срок; или
(c) необоснованно отказался использовать форму ADR или вообще не ответил на приглашение сделать это.
15. В случае несоблюдения протокола о предварительном действии или настоящей Практической инструкции суд может распорядиться, чтобы
(a) стороны освобождаются от обязанности соблюдать или в дальнейшем соблюдать протокол предварительного действия или настоящее практическое руководство;
(b) производство по делу приостанавливается до тех пор, пока не будут предприняты определенные шаги для соблюдения протокола предварительного действия или настоящей Практической инструкции;
(c) применяются санкции.
16. Суд рассмотрит последствия любого несоблюдения при принятии решения о наложении каких-либо санкций, которые могут включать —
(a) постановление о том, что виновная сторона оплачивает судебные издержки или часть расходы другой стороны или сторон;
(b) приказ о том, что виновная сторона должна оплатить эти расходы на основе возмещения убытков;
(c) если виновная сторона является истцом, которому была присуждена денежная сумма, приказ о лишении этой стороны процентов на эту сумму на определенный период и/или присуждении процентов по более низкой ставке, чем в противном случае был награжден;
(d) если виновной стороной является ответчик и истцу была присуждена денежная сумма, распоряжение о присуждении процентов на эту сумму на определенный период по более высокой ставке (не более 10% выше базовой ставки) , чем ставка, которая в противном случае была бы присуждена.
Вернуться к началу
17. Настоящая практическая инструкция и протоколы предварительных действий не изменяют установленные законом сроки для начала судебного разбирательства. Если иск предъявлен после истечения соответствующего срока исковой давности, ответчик будет иметь право использовать его в качестве защиты от иска. Если разбирательство начато в соответствии с установленным законом сроком до того, как стороны выполнили процедуры, предусмотренные настоящей Практической инструкцией или соответствующим предварительным протоколом, стороны должны обратиться в суд с ходатайством о приостановлении разбирательства на время их соблюдения.
Вернуться к началу
18. В таблице указаны протоколы, действующие в настоящее время и с какой даты.
Об авторе