Бланк списания гсм: Полная информация для работы бухгалтера
Образец заполнения акта на списание ГСМ в 2021 году
Достаточно большое количество организаций имеет на своем балансе различные транспортные средства и водителей. Соответственно, с этим связана отдельная категория затрат, а именно, приобретение горючих и смазочных материалов. Сюда относятся: масло, бензин, тормозная жидкость, смазка и другие жидкости, которые необходимы для работы техники. На таких предприятиях часто приходится оформлять различные документы, связанные с ГСМ, акт на списание не является исключением.
Содержание
Какую форму имеет документ
Закон не обязывает оформлять акт по какой-то специальной форме. Конечно, составлять его можно в свободном стиле, но на практике многие утверждают для этих целей специальные шаблоны. Естественно, такой бланк должен отображаться в учетной политике компании. Главное, на что здесь нужно обращать внимание – это обязательные сведения, которые должны присутствовать в документе. К ним относятся:
- название документа;
- дата и место оформления;
- сведения об организации;
- хозяйственные операции, на которые расходовались ГСМ;
- единицы расходованных материалов и их стоимость;
- должностные лица;
- подписи ответственных сотрудников.
Для чего нужен акт на списание ГСМ
Налоговый и бухгалтерский учеты компании – основные причины составления данного акта. С его помощью ответственные лица рассчитывают затраты, которые потребовались на приобретение расходных материалов для техники. Данные расходы вычитаются из прибыли, что позволяет снизить сумму общего налога.
Чтобы правильно выполнить списание ГСМ, кроме акта, понадобится путевой лист. Этот документ водитель получает перед отправлением в рейс. Здесь отображается вся информация о рейсе: время поездки, вынужденные и запланированные остановки, общий километраж. Соответственно, это все позволяет определить точные расходы ГСМ.
Как правило, расчеты производит бухгалтерский отдел. Именно в бухгалтерию водитель должен сдать свой путевой лист. Это позволяет руководству компании тщательно контролировать использование расходных материалов. Обычно это приводит к разумному использованию топлива и предотвращает его неоправданные расходы.
(Видео: «Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция»)
Кто занимается составлением Акта
Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера. Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники. Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.
Утверждение комиссией
Процедура списания ГСМ, как и любого другого имущества, которое числится за предприятием, начинается с создания специальной комиссии. Здесь должно быть более двух человек. Как правило, проверяющая группа состоит из сотрудников, которых назначает директор при помощи соответствующего приказа.
Обычно в проверяющую группу входят представители различных отделений. Также здесь должен быть и работник, который несет материальную ответственность за списываемое имущество. Крайне желательно, чтобы руководителем был назначен председатель комиссии.
Члены проверяющей группы, получив на руки все необходимые документы, выполняют сверку расходов. Здесь они пользуются определенными нормами, которые закреплены уставом организации. Также нужно знать, эти нормы могут различаться для различных видов транспорта. Естественно, все они утверждаются отдельно. При необходимости комиссия осуществляет контрольные выезды, чтобы максимально точно определить реальные расходы ГСМ.
Стоит отметить, если необходимо выполнить списание материалов в небольшой компании, которая относится к предприятиям малого бизнеса, создавать комиссию нет острой необходимости. В этом случае директор компании имеет право самостоятельно оформить списание, заполнив соответствующий акт.
Для каждого автомобиля существуют определенные нормы.
Опираясь на них, ответственные лица могут рассчитать, какое количество ГСМ расходуется на конкретном расстоянии. Эти нормы составлялись с учетом качества дорог, климатических условий, вида ТС и других условий, при которых осуществлялась эксплуатация. Обычно данные нормы используются в бюджетных учреждениях и организациях, которые являются налогоплательщиками по общей системе. Кроме этого, управляющие имеют право вносить в нормы корректировки в определенных пределах. В таких ситуациях используются понижающие или повышающие коэффициенты. Корректировки необходимы для получения правдивых сведений при нестандартных ситуациях. К примеру, при частых остановках, которые предусмотрены маршрутом, расходуется больше топлива. Такая же ситуация наблюдается и в холодное время года.
(Видео: «Списание бензина по топливным картам»)
Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году
Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт.
Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста. Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.
Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:
- В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
- По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
- Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
- Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.
Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость. Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство.
(Видео: «Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?»)
Под таблицей нужно написать причину расходов. Как правило, при списании ГСМ указывается, что это нужды предприятия. Выше было сказано, что к акту должен прилагаться путевой лист. О нем также необходимо упомянуть. Так, под таблицей вносятся все прилагаемые документы. Если их несколько, они вписываются по дате выдаче. Также указываются их номера.
Завершающим этапом оформления акта является проставление автографов членами комиссии. Не стоит забывать, при отсутствии хотя бы одной подписи этот документ будет считаться недействительным.
Кроме проверяющих, подпись с расшифровкой должен поставить и водитель. Так он подтвердит, что все сведения, указанные в документе, являются верными.
Образец акта на списание ГСМ
Скачать бланк и образец
- Бланк
- Образец
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Образец приказа об установлении норм расхода топлива на 2022 год в 2021 году
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер
60335
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Утверждение норм расхода топлива на предприятии — это процедура, определяющая правила списания горюче-смазочных материалов, расходуемых при использовании служебного автотранспорта.
Содержание
Когда издается такое распоряжение
Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникают затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственный, издав приказ о нормах расхода ГСМ. Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты необходимо обосновать и документально подтвердить. С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать расход ГСМ.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)
Нормативная база
Издавая приказ об утверждении нормы ГСМ, организация ориентируется на рекомендуемый Распоряжением Министерства транспорта РФ № АМ-23-Р от 14.
03.2008 объем расхода топлива. В нем отражено нормирование горюче-смазочных материалов по видам автомобиля и порядок пересчета при особых условиях эксплуатации автомобиля.
Если автотранспортное средство не указано в Распоряжении АМ-23-Р, ориентироваться следует на техническую документацию производителя.
В письме № 03-03-07/74189 от 26.09.2019 Минфин подтвердил, что организация вправе издать приказ о списании ГСМ по фактическому расходу. Но требуется документальное подтверждение и экономическое обоснование размера затрат и подтверждение того, что они понесены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.
Правила расчета
Объем затрачиваемого топлива на любое транспортное средство зависит как от базового нормированного объема списания, так и от условий его эксплуатации, и распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ устанавливает объем списания, рассчитанный с учетом всех сторон.
Чтобы правильно сделать расчет, необходимо определиться с базовым нормированным объемом списания:
- обратиться к Распоряжению АМ-23-Р;
- если автомобиль не упомянут Минтрансом в распоряжении, обратиться к технической документации завода-изготовителя;
- если транспорт сильно изношен либо условия эксплуатации являются специфическими, организация вправе сама провести контрольные замеры и установить объем списания с учетом мнения внутренней комиссии.
Это образец приказа о нормах расхода ГСМ в летнее и зимнее время, составленного по всем правилам:
Нормативы по расходованию топлива корректируются на установленные коэффициенты, которые учитывают условия эксплуатации:
| Условия эксплуатации | Применяемые коэффициенты |
|---|---|
| Горная местность | 5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря |
| Населенные пункты | 2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел. |
| Новые автомобили | До 10% на период обкатки |
| Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 км | До 5% |
| Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 км | До 10% |
| Использование системы климат-контроль | До 7% |
Актуальный образец приказа об установлении норм расхода топлива в 2022 году с учетом контрольных заездов.
Особенности летней и зимней эксплуатации
При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление, оно фиксируется в отдельном приказе. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время. Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%. Применять его допустимо с ноября по март, издав распоряжение о повышении расхода.
Так выглядит образец приказа об увеличении расхода ГСМ транспорта на зимний период 2022-2023 годов.
ПРИКАЗ г. Санкт-Петербург «30» октября 2022 г. № 215 «О переходе на зимние нормы расходования ГСМ» В связи с наступлением зимнего периода, в соответствии с положениями Распоряжения Минтранса России № АМ-23-р от 14.03.2008, ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор ____________________________ П.П. Петров |
№ Б111ББ78 с учетом повышающего коэффициента 10% в размере 16,7 л/100 км.Можно прописать нормирование летнего и зимнего расходования ГСМ в одном локальном нормативном акте. Тогда не придется издавать отдельные распоряжения для лета и зимы.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец приказа на установление норм расхода ГСМ в 2022 году на летний и зимний периоды
Скачать образец приказа о нормах расхода топлива и ГСМ на предприятии в 2022 году на зимний период
Скачать образец приказа о переходе на летние нормы расхода топлива в 2022 году
Скачать образец приказа на расход топлива по автомобилю в 2022 году по контрольным заездам
Скачать образец приказа на списание ГСМ по нормам в 2022 году из КонсультантПлюс
‘;}
Распечатать
Поделиться
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.
С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Налоговые вычеты — Goodwill Central Coast
Требование налогового вычета
Ваши денежные пожертвования и пожертвования одежды и предметов домашнего обихода, которые находятся в «хорошем» или лучшем состоянии, имеют право на налоговый вычет в соответствии с федеральным законом. Служба внутренних доходов требует, чтобы все благотворительные пожертвования были классифицированы и оценены.
Используйте приведенный ниже список средних цен в качестве руководства для определения стоимости вашего пожертвования. Значения являются приблизительными и основаны на предметах в хорошем состоянии.
Рекомендуется проконсультироваться со своим бухгалтером или ознакомиться с правилами, прежде чем подавать заявление на возврат.
Вот несколько полезных советов IRS по вычету благотворительных пожертвований
Когда вы приносите вещи в один из наших пунктов сбора пожертвований, вы можете заполнить бумажную форму пожертвования. Форма требуется, если вы жертвуете компьютеры и другое технологическое оборудование, чтобы мы могли соответствовать требованиям государственной отчетности. Спасибо, что нашли время заполнить его!
Оценочная стоимость пожертвований
Женская одежда
Аксессуары $2 — 8
Блузки $2 — 8
Платья $3 — 16
Сумочки $2 — 4
Интимная одежда $2 — 10
Верхняя одежда $7 — 35
Обувь $2 — 10
Юбки $2 — 8
Брюки $2 — 8
Костюмы $5 — 15
Мужская одежда
Костюмы $15 — 40
Куртки $6 — 20
Рубашки $2 — 6
Верхняя одежда $7 — 16
Свитера $2 — 10
Аксессуары $7 — 35
Обувь $2 — 10
Детская одежда
Платья $1-3
Брюки $1 — 5
Рубашки $1 — 5
Верхняя одежда $3 — 8
Свитера $1 — 5
Обувь $1 — 6
Мебель
Кухонные наборы $40 — 100
Концевые столы $2 — 20
Журнальные столики $10–25
Комоды с зеркалами $25 — 60
Гардеробы $15 — 60
Китайские шкафы $40 — 150
Стволы $15 — 30
Диваны $59 — 125
Столы $20 — 75
Кресла $20 — 50
Предметы домашнего обихода
Посуда $2 — 10
Столешницы $1 — 10
Пылесосы $15 — 25
Картинки $2 — 10
Лампы $5 — 30
Багаж $5 — 10
Компьютеры
Системы $100 — 500
Мониторы $10 — 50
Электроника
Телевизоры $20- 170
Стереосистемы $25 — 100
Радиоприемники $5 — 20
Спортивные товары
Клюшки для гольфа $2- 10
Велосипеды $12 — 60
Удочки $3 — 10
Коньки $3 — 5
Теннисные ракетки $2 — 10
Налоговая информация
Если вы перечисляете вычеты в своей федеральной налоговой декларации, вы можете иметь право требовать вычета на благотворительные пожертвования.
По данным Налоговой службы (IRS), налогоплательщик может вычесть справедливую рыночную стоимость одежды, предметов домашнего обихода, бывшей в употреблении мебели, обуви, книг и так далее. Справедливая рыночная стоимость – это цена, которую готов заплатить за них покупатель. Стоимость обычно зависит от состояния товара. По закону благотворительная организация не может сказать вам, сколько стоят ваши пожертвованные вещи. Это то, что вы должны сделать сами. Чтобы оценить «справедливую рыночную стоимость» ваших пожертвований:
Проконсультируйтесь с местным налоговым консультантом, который должен быть знаком с рыночными ценами в вашем регионе
Руководство IRS
Определение стоимости пожертвованного имущества — определяет «справедливую рыночную стоимость» и помогает жертвователям и оценщикам определить стоимость имущества, переданного квалифицированным организациям. В нем также поясняется, какую информацию вы должны иметь для поддержки вычета благотворительного взноса, который вы требуете по возвращении.
(Публикация 561)
Чтобы помочь вам определить справедливую рыночную стоимость ваших пожертвований, компания Goodwill рада предоставить Руководство по стоимости пожертвований , в котором указаны средние цены в наших магазинах на товары в хорошем состоянии.
Благотворительные взносы — объясняет, какие организации имеют право на получение вычитаемых благотворительных взносов, типы взносов, которые вы можете вычесть, сколько вы можете вычесть, какие записи вести и как сообщать о благотворительных взносах (Публикация 526)
Безналичные благотворительные пожертвования — применяется к заявкам на вычеты на общую сумму более 500 долларов США по всем внесенным предметам. Если жертвователь требует более 5000 долларов США в качестве вклада, в Разделе B Части IV формы 8283 Налоговой службы (IRS) есть раздел с пометкой «Подтверждение одаряемого», который необходимо заполнить. Форма и инструкции доступны на сайте IRS и могут быть доступны по этой ссылке, Налоговые формы IRS.
Сотрудник руководящего персонала должен проверить соответствие квитанций о пожертвовании заполненной форме и указать дату пожертвования в этом разделе. Кроме того, название Goodwill (Goodwill Retail Services, Inc.), адрес магазина и идентификационный номер (39-2040239) необходимо заполнить. Руководящий персонал также должен поставить свою подпись, должность и дату подписи. Наконец, копия заполненной формы/форм 8283 должна быть отправлена товарному аналитику.
Ссылки IRS для форм и инструкций — Налоговая форма 8283 IRS используется для сообщения информации о неденежных благотворительных взносах. Форма 8282 используется для сообщения информации в Налоговое управление США и жертвователям о распоряжениях определенным имуществом, подлежащим вычету на благотворительные цели, в течение 3 лет после того, как жертвователь передал это имущество.
Goodwill будет рад предоставить квитанцию в качестве подтверждения ваших пожертвований в хорошем состоянии, только на дату пожертвования.
Информация о Goodwill Central Coast для налоговой декларации с адресом вашего благотворительного центра.
Идентификационный номер налогоплательщика 94-1254638
Источник: Руководство по пожертвованиям IRS
DLGF: Формы вычетов
DLGF: Формы вычетовЗакрыть меню
Чтобы получить доступ ко всем формам Департамента финансов местного самоуправления, посетите онлайн-каталог государственных форм ЗДЕСЬ.
Льготы по налогу на имущество штата Индиана — форма штата 51781
65 Вычет 
Об авторе