Бланк требование накладная: Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006) \ КонсультантПлюс
Бланк бухгалтерский, офсет, «Требование-накладная» (Форма М-11), А5 (154х216 мм), СПАЙКА 100 шт., 671120
Список
Карта
Офис
Проспект Космонавтов, 52
понедельник — пятница: 10:00-18:00, суббота, воскресенье — выходной.
+7(343)346-34-64
При заказе: 1-2 дня
Ластик
40-летия Октября, 63
ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00
+7(343)346-34-64
При заказе: 1-2 дня
Ластик
Проспект Космонавтов, 52
ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00
+7(343)346-34-64
При заказе: 1-2 дня
Ватман
Пн-ВС: 10:00 — 21:00
+7(343)346-34-64
При заказе: 1-2 дня
Ватман
Сулимова,36
Пн-ВС: 10:00 — 21:00
+7(343)346-34-64
При заказе: 1-2 дня
По вашему запросу ничего не найдено
Офис
Проспект Космонавтов, 52
+7(343)346-34-64
понедельник — пятница: 10:00-18:00, суббота, воскресенье — выходной.
Ластик
40-летия Октября, 63
+7(343)346-34-64
ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00
Ластик
Проспект Космонавтов, 52
+7(343)346-34-64
ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00
Ватман
Вильгельма де Геннина, 43
+7(343)346-34-64
Пн-ВС: 10:00 — 21:00
Ватман
Сулимова,36
+7(343)346-34-64
Пн-ВС: 10:00 — 21:00
Двигайте карту двумя пальцами
Вид бланка:
Накладная
Длина:
154
Код поставщика:
671120
Количество бланков в упаковке:
100
Количество слоев:
1
Обложка с подложкой:
нет
Плотность бумаги:
60
Производитель:
Россия
Самокопирующаяся бумага:
нет
Тип бумаги:
офсетная
Упаковка:
термоусадочная пленка
Формат:
А5
Ширина:
216
Штрих-код:
4627089574039
Требование-накладная формы М-11
Любое перемещение материальных ценностей внутри организации должно оформляться и подтверждаться документально.
Это относят и к передаче ТМЦ со склада в торговый зал для розничной продажи, отправке материалов в производство и любым другим подобным операциям. Каждое перемещение учитывают в бухучете: для этого материально ответственное лицо заполняет первичный документ, название и форму которого предприятие вправе установить самостоятельно. Но для этого можно использовать и унифицированную форму – требование-накладную.
Правила оформления первичной документации
Первоначально требование-накладная М-11 считалась обязательным документом. Её форма была введена Госкомстатом в 1997 году. Однако в 2012 году она признана необязательной, и теперь предприятия имеют право разрабатывать свои варианты подобной документации для первичного учета.
Компания может выбрать унифицированный вариант или разработать собственный, в котором должна присутствовать примерно та же информация.
Так, унифицированный или самостоятельно сделанный и утвержденный бланк должен содержать следующую обязательную информацию:
- название документа и дата заполнения;
- полное название предприятия;
- содержание проведенной операции – факта перемещения материальных ценностей;
- расчетная величина;
- Ф.
И.О., должности и подписи материально ответственных лиц.
И.О., должности и подписи материально ответственных лиц.Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».
Унифицированную накладную заполняют по форме М-11. Многие организации до сих пор используют ее в качестве единственного и самого удобного варианта оформления. Она содержит всю необходимую информацию для фиксации и учета фактов перемещения ТМЦ:
Также см. «Что такое первичные документы бухгалтерского учета».
Как заполнять форму М-11
Принято требование-накладную формы М-11 составлять в 2-х экземплярах. Её заполнением занимается сотрудник, который несет материальную ответственность за перемещение ТМЦ.
Она может быть оформлена в том числе для передачи неиспользованных остатков на складское хранение, если до этого ТМЦ передавались по требованию. Также по этой накладной оформляют перемещение брака.
В законодательстве четко прописано, что накладную оформляют сразу при передаче ТМЦ или незамедлительно после совершения этой операции, если по объективным причинам сразу оформить накладную было невозможно.
В приказе Минфина от 2001 года (Метод. указания по бухучету МПЗ) прописан ряд обязательных требований:
- заполнение с указанием всех положенных формой подписей и реквизитов;
- в незаполненных полях формы необходимо проставлять прочерки;
- при нумерации бланков нельзя допускать повторы номеров в отчетном году.
Заполненную форму М-11 подписывает передающая и принимающая сторона. После этого документ передают в бухгалтерию, чтобы в бухучете отражались все перемещения товарно-материальных ценностей.
Подробнее по этому вопросу см. «Заполняем форму М-11: требование-накладная».
Исправление ошибок в накладной
Нередко в требовании-накладной допускают ошибки, которые не всегда удается заметить сразу. Если при заполнении или при проверке были выявлены допущенные неточности, то их перечеркивают одной чертой, а сверху над ошибкой необходимо вписать верную информацию. Верные сведения должны легко прочитываться.
Важное условие: если при заполнении первичного учетного документа были допущены ошибки, однако они не мешают установить факт движения материальных ценностей, таковые не могут стать причиной налоговых доначислений.
В 2015 году этому обстоятельству было посвящено отдельное письмо Минфина № 03-03-10/4547, в котором подробно раскрыты все особенности.
Также см. «Минфин: нельзя заменять из-за ошибки первичный учетный документ новым документом».
Форма счета-фактуры | Бесплатный пустой шаблон счета-фактуры (США)
Последнее обновление: 27 апреля 2022 г.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это форма, которую продавец или поставщик услуг использует для выставления счета покупателю или клиенту и запроса платежа . В счетах-фактурах перечислены продукты или услуги, приобретенные покупателем или клиентом, детализированные цены и общая сумма задолженности.
Создание счетов-фактур важно как для бизнеса, так и для фрилансеров, чтобы держать свои финансы организованными. Кроме того, счета-фактуры помогают как продавцам, так и покупателям отслеживать платежи и суммы задолженности.
Если продавец отправляет товары покупателю, он обычно высылает счет-фактуру с доставленными продуктами.
В качестве альтернативы продавец или поставщик услуг может отправить счет по почте или электронной почте или доставить его лично. Наш шаблон счета для печати позволяет вам добавить свою информацию и создать готовый к отправке счет.
Зачем мне использовать счет-фактуру или шаблон счета-фактуры?
Как продавец или поставщик услуг вы должны создать и отправить счет-фактуру сразу после того, как покупатель или клиент совершит покупку или вы окажете услугу. Счета помогут вам следите за своими финансами и ведите бухгалтерский учет .
Использование счетов-фактур является стандартным в большинстве отраслей. Использование стандартного шаблона счета-фактуры каждый раз, когда вам нужно создать счет-фактуру, может помочь вам сэкономить время и обеспечить согласованность ваших финансовых записей.
Если вы продавец или поставщик услуг, использование счета-фактуры выгодно, поскольку оно:
- формализует ваш платежный запрос покупателю или клиенту
- Помогает отслеживать платеж(и) покупателя или клиента
- Позволяет вести финансовые записи
- Позволяет документировать и отслеживать продажи
- Помогает покупателю задокументировать покупку для своих записей
- Документирует ваш доход для целей налогообложения
- Может защищать вас юридически (например, если покупатель отказывается платить, у вас есть запись)
Является ли счет-фактура тем же самым, что и квитанция?
№ Счет и квитанция отличаются друг от друга .
Счет позволяет сделать запрос на оплату. Кроме того, товарный чек служит доказательством оплаты.
Если вам нужно создать подтверждение платежа при продаже или покупке предмета, рассмотрите возможность использования купчей.
Как создать счет?
Создать счет очень просто, если вы используете шаблон. Наша форма позволяет вам создать один счет-фактуру или многоразовый шаблон, адаптированный к потребностям вашего бизнеса.
При создании счета вы можете включить часть или всю следующую информацию:
- Номер счета
- Заказ на поставку №
- Дата заказа на покупку (дата, когда клиент создает заказ на покупку)
- Информация о доставке, включая адрес доставки, вид транспорта, вес посылки и количество отправляемых штук
- Сведения о продавце и покупателе, такие как их имена и адреса
- Информация о налоге с продаж
- Детали предмета, включая название предмета, описание, цену и количество
- Информация о доставке и обработке (если применимо)
- Информация о страховании
Если вы являетесь поставщиком услуг и не продаете товары, ваши счета могут быть простыми и не включать такие элементы, как номера заказов на покупку.
Если вы продаете или отправляете товары, ваши счета могут включать дополнительную информацию, такую как номера заказов на покупку и информацию о доставке.
Что такое номер счета-фактуры?
Номер счета — это уникальный идентификационный номер , который вы присваиваете счету, чтобы отслеживать транзакции и платежи . Номер счета-фактуры также известен как идентификатор счета-фактуры. Номера счетов-фактур должны содержать только цифры, только буквы или их комбинацию.
Номера счетов-фактур являются чрезвычайно важной частью счета-фактуры, поскольку они идентифицируют конкретную покупку с соответствующей оплатой от клиента или покупателя.
Как присвоить номера счетов?
Вы можете присваивать счета-фактуры номера несколькими способами. Независимо от метода нумерации важно, чтобы каждый номер счета-фактуры был уникальным. Как правило, подрядчики и малые предприятия нумеруют счета последовательно или в хронологическом порядке.
- Последовательно : Если вы выбрали последовательную нумерацию счетов, присвойте первому счету номер, например 1000000. После этого номер следующего счета будет следовать в числовой последовательности. В этом случае номер следующего счета будет 1000001.
- В хронологическом порядке : Если вы выбрали нумерацию счетов в хронологическом порядке, вставьте дату счета в номер счета вместе с порядковым номером. Например, если вы выставили счет для клиента 5 сентября 2021 года, номер счета может быть 202109.05-01.
После этого номер следующего счета будет следовать в числовой последовательности. В этом случае номер следующего счета будет 1000001.Кроме того, вы можете указать назначенный номер клиента в начале номера счета и отделить его дефисом. Включение номера клиента может помочь вам легко идентифицировать счета для разных клиентов.
Вы можете включать буквы в номер счета, чтобы упростить дальнейшую организацию и идентификацию клиентов, заказов и проектов.
Какой налог с продаж использовать в счете-фактуре?
В большинстве штатов применяется налог с продаж штата, где получены товары . Однако в некоторых штатах может применяться налог с продаж продавца.
Покупатель или клиент должен проконсультироваться с властями в своей юрисдикции, чтобы подтвердить требования по взиманию налога с продаж, особенно если транзакция затрагивает несколько юрисдикций.
Как долго я должен хранить оплаченные счета?
Храните счета в течение как минимум трех лет после того, как ваши покупатели или клиенты оплатят . Ведение учета ваших счетов-фактур может быть полезным для налоговых целей. Кроме того, при необходимости вы можете ссылаться на прошлые счета-фактуры, чтобы отслеживать свои финансы.
Сохранение оплаченных счетов также может принести пользу вашим клиентам. Клиент может потерять свой счет и попросить вас предоставить копию для своих записей. Если вы храните счета-фактуры в течение нескольких лет, вы можете помочь любым клиентам, которые обращаются к вам за прошлыми счетами.
Требования к правильному счету-фактуре
Безошибочный счет-фактура является важным требованием для предприятий, которые хотят избежать юридических конфликтов с клиентами или IRS .
Хотя счета-фактуры не подлежат строгому регулированию в США, и с них нельзя требовать вычета предварительного налога, как во многих других странах, тем не менее важно вести надлежащие счета-фактуры. Мы объясняем вам, какие компоненты должен включать счет-фактура и какие дополнительные требования существуют для выставления правильного счета-фактуры.
Содержание
- Что указано в счете?: Требования к счету
- Дата поставки или услуги
- Номер счета
- Количество и тип поставки или объем и тип услуги
и ставки, налоги, налоги
- Кредит вместо счета
- Авансовые платежи и частичные услуги
- Командировочные расходы в счете-фактуре
- Выставление счета-фактуры за пределами США
- Необходимая информация отсутствует или введена неверно
- Налоговая ставка указана слишком высокой или слишком низкой
Что указано в счете?: Требования к счету
Счет представляет собой письменный документ , в котором поставщик подробно перечисляет предоставленные товары и/или услуги и требует оплаты от покупателя.
Нет реальной обязанности выставлять счет-фактуру, поскольку требования контрагентов — требование денег, с одной стороны, и ответственность за качество продукции, с другой — имеют обязательную силу даже без него. Но с юридической точки зрения всегда лучше иметь четкую документацию по любым претензиям, которые вы можете захотеть предъявить.
Чтобы коммерческий документ был юридически признан счетом-фактурой в Соединенных Штатах, следующие обязательные спецификации сделаны в разделе 19 §141.86 Свода федеральных правил, и документ должен содержать следующее:
✔ Товар порт запись пункт назначения (если импортируется)
✔ имя и адрес продавца и получателя, а также дата продажи
✔ подробное описание товара
✔ Количество товаров в мерах и весах
✔ Цена каждой единицы товара
✔ Тип валюты , как по системе (т.е. доллары, евро и т.
д.), так и по виду (т.е. золото, серебро, бумага )
✔ Все дополнительные расходы на товары (доставка, страхование и т. д.)
✔ Все скидки , недостатки и вознаграждения, указанные отдельно
✔ C страна происхождения товаров 0 09 Всетовары и услуги для продукции, не включенной в цену счета-фактуры, например, штампы, формы, инструменты и инженерные работы (если поставляются за пределами США)
Как и в случае с налогом с продаж, требования к ведению учета варьируются от штата к штату. Обязательно ознакомьтесь с законодательством в вашей стране, чтобы убедиться, что вы соблюдаете конкретные рекомендации. Для стран, отличных от США, номер плательщика НДС или идентификационный номер налогоплательщика также обычно включается в счет-фактуру. IRS предоставляет предприятиям идентификационные номера для целей налогообложения, но это не требуется в счетах-фактурах .
Microsoft 365 с IONOS!
Испытайте мощную электронную почту Exchange и последние версии ваших любимых приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint, на любом устройстве!
Office Online
OneDrive с 1 ТБ
Круглосуточная поддержка 7 дней в неделю
Дата доставки или обслуживания
Здесь вы указываете дату доставки или получения услуги клиентом выполнено .
Для дат выполнения услуги это довольно важно — просто укажите дату , когда услуга была завершена . Для даты доставки можно либо указать дату из накладной, либо написать ожидаемую дату , если точное время еще не определено.
Номер счета-фактуры
Нумерация счетов-фактур — лучший способ следить за своими записями и избегать проблем с отсутствующей документацией. Есть несколько способов сделать это, но все используют последовательность из 9 шагов.0009 последовательных номеров . Уникальный номер счета-фактуры используется для четкой идентификации счета-фактуры. Также возможны комбинации цифр и букв, включая дату обслуживания или номер клиента.
Количество и тип поставки или объем и тип услуги
Убедитесь, что вы включили в счет-фактуру все поставленные товары или все оплачиваемые услуги по отдельности и с коммерческим описанием . Таким образом, вы можете просто использовать собирательные термины, такие как «Офисная мебель», «Посуда», «Канализационные трубы» и т.
д. Но слишком общие термины, такие как «Подарки», не являются достаточными дескрипторами. В той же строке введите цены (общая цена и цена за единицу, если применимо).
Сборы, налоги и налоговая ставка
сборы (нетто и брутто счет), сумма налога (цена плюс налог с продаж) и налоговая ставка (налог с продаж в процентах) должны быть указаны индивидуально в накладной. Если клиент получает налоговое освобождение, то в счете также должно быть указано, к какой доставке или услуге применяется освобождение. Это также относится к любым другим скидки , такие как скидки, бонусы и т. д.
Налоговые правила для малого бизнеса
Как малый бизнес, который IRS считает любым бизнесом с активами менее 10 миллионов долларов , существуют некоторые другие правила, на которые следует обратить внимание. . Налоги льготы , декларации и положения о заработной плате являются поводом для беспокойства при ведении собственного бизнеса и попытке выполнить федеральные налоговые обязательства.
Налоги для малого бизнеса: виртуальная мастерская , доступный на официальном веб-сайте IRS, представляет собой специализированный ресурс для ответов на все вопросы о налогообложении и обеспечения соблюдения налогового законодательства для малого бизнеса.
Ведение учета счетов-фактур
Как и в случае любого другого ведения учета, рекомендуется хранить любые налоговые записи для до тех пор, пока они применимы. хорошая идея, чтобы держать на любые документы. Таким образом, если возникнут вопросы о доказательствах, вы будете иметь их для справки. Рекомендации IRS по ведению учета доступны на их веб-сайте.
Особые правила выставления счетов
Как это часто бывает, при выставлении счетов бывают исключения. К особым случаям относятся кредитные статьи, авансовые платежи или частичные услуги, а также командировочные расходы. Существуют также специальные правила выставления счетов за пределами США.
Аккредитив вместо векселя
Аккредитив выдается получателем .
Это не оплачивает счет в классическом понимании, когда взимается оплата, а вместо этого поставщик услуг получает кредит в размере согласованной цены за оказанную услугу.
Здесь налоговые правила работают точно так же, как и в случае с обычным счетом-фактурой. Выданный кредит рассматривается так же, как оплата наличными. Важно, чтобы вы идентифицировали кредит как таковой для налоговых органов.
Авансовые платежи и частичные услуги
Как правило, счета не нужно оплачивать заранее. Клиентам часто предоставляется возможность разделить услуги и платить в рассрочку. Для вас, как для компании, важно, чтобы вы фиксировали платежи, которые уже были сделаны, в итоговом отчете. Частичные услуги также должны надлежащим образом облагаться налогом.
Командировочные расходы в счете-фактуре
Будь то поездом, самолетом или автобусом, командировочные расходы также могут быть представлены в виде счетов-фактур. Они рассматриваются как налоговые вычеты IRS и включают следующее:
✔ Поездки между домом и местом работы
✔ Тарифы на такси или другой транспорт между пунктами (например, аэропорт, гостиница, место работы и т.
д.)
✔ Перевозка багажа или материалов между пунктами
✔ Использование автомобиля в командировке
✔ Питание и проживание
✔ Химчистка и прачечная
✔ Деловые звонки во время командировки
✔ Чаевые за любые услуги, связанные с расходами
✔ Прочие расходы, связанные с командировками
Выставление счетов за пределами США
При ведении бизнеса с организациями за пределами США, важно проверить правила и положения страны, с которой вы ведете бизнес , чтобы убедиться, что вы и ваш деловой партнер их соблюдаете. Налоговые правила, как правило, следуют совершенно другим и гораздо более строгим стандартам, и поэтому, скорее всего, вам потребуется изменить формат счета-фактуры. При ведении бизнеса с партнерами в 9Например, 0009 EU , включая идентификационный номер налогоплательщика вашей компании , является важным компонентом счета-фактуры. Любой североамериканский бизнес, ведущий бизнес со страной ЕС, должен подать заявку на получение номера плательщика НДС.
Ознакомьтесь с правилами IRS для международного бизнеса, а также правилами конкретной страны или стран, с которыми вы ведете бизнес.
Распространенные ошибки при создании счетов
Выставление счетов может быть абсолютно пронизано ошибками. Если вы отправите неверный или неполный счет с налогами, вам может быть отказано в праве на вычеты, и вам придется нести дополнительные расходы. Вот наиболее распространенные ошибки, которые случаются при выставлении счетов, которых вы должны обязательно избегать:
Требуемая информация отсутствует или введена неправильно
Если вы не учтете вышеуказанные требования при составлении счета, то вы не выполните минимальные требования, и ваши счета не будут приняты к налогообложению. Удержания не выдаются , если в накладной не указаны полные и верные данные. Небольшие опечатки, как правило, не лишают вас права на вычеты, если они не касаются важной информации. Но неправильно указывает идентификационный номер налогоплательщика может привести к серьезным проблемам.
Налоговая ставка указана слишком высокой или слишком низкой
Если вы укажете слишком высокую или слишком низкую налоговую ставку, это серьезная ошибка при выставлении счетов . Всегда следите за тем, чтобы здесь была введена верная информация. Если, например, вы указываете налоговую ставку, которая слишком высока , вам придется заплатить эту ставку в налоговую инспекцию. Однако ваш клиент не может использовать чрезмерную налоговую ставку для вычета.
Но налоговая ставка равна слишком низкий также имеет последствия. Это правда, что компания, применяющая налог, должна будет заплатить только эту ставку за свой продукт, но это также означает, что получатель может вычесть только по указанной ставке.
Несанкционированный налоговый кредит
Счета-фактуры, содержащие ложные данные, относятся к несанкционированному налоговому кредиту. Если, например, вы указываете расходы как улучшение офиса, но вместо этого покупаете игровую консоль для собственного использования вместо офисного компьютера, дополнительный налог должен быть уплачен.
Недействительные счета-фактуры
Если счет-фактура был выставлен без фактического выполнения каких-либо услуг или поставок, он называется счетом-фактурой. Счета также доступны, если эмитент счета на самом деле не является предприятием. В таких случаях IRS оставляет за собой право отклонить запрос получателя счета на вычеты.
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с важной правовой оговоркой.
- Развивайте свой бизнес
Шаблоны счетов: как Excel, Word и другие компании помогают с передачей платежной информации
- Развивай свой бизнес
Использование шаблона для написания счетов-фактур сэкономит вам немало времени. В то время как вам все равно придется вводить всю платежную информацию для каждого заказа самостоятельно, образцы счетов-фактур представляют собой готовый дизайн, который вам просто нужно заполнить, используя соответствующие данные компании и клиента.
Но как на самом деле выглядит идеальный шаблон счета? И из чего должен состоять шаблон счета?
Написание цитаты: что следует учитывать при создании цитаты
- Развивайте свой бизнес
Рентабельность многих компаний и фрилансеров зависит в первую очередь от ситуации с заказами. Если вы привлекаете внимание клиентов своими товарами или услугами, и они присылают вам запрос, постарайтесь как можно быстрее составить предложение и отправить его обратно. Мы объясняем, что вам нужно включить при написании цитаты и как правильно ее структурировать.
Написание цитаты: что следует учитывать при создании цитатыСчет-фактура A/R
- Развивай свой бизнес
Находитесь ли вы в супермаркете, в ресторане или в гараже — счета выставляются везде.
Об авторе