Бланк взаимозачета между организациями: Акт взаимозачёта. Образец заполнения 2020 года

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

• наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
• место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Акт зачета взаимных требований. Образец 2020

Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований

Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

Оформление акта взаимозачета начинается с заявления, направленного одной из организаций другой. Сама задолженность может быть выявлена на основании акта сверки. Более подробно про особенности заполнения и оформления акта сверки читайте в статье: → “Как заполнить акт сверки“.

Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.

Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.

Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки. Для этого может быть выставлен дополнительно счет на оплату.

Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций. Данный акт служит основанием для зачета взаимной задолженности и выполнения необходимых проводок. Ниже приводится пример заполнения акта между двумя организациями.

Пример заполнения акта взаимозачета требований

Скачать акт зачета взаимных требований между организациями. Бланк

Акт взаимозачета между организациями. Образец

Акт взаимозачета требований – документ позволяющий коммерческим организациям погасить задолженности при обоюдном согласии сторон. Данный акт составляется для погашения однородной задолженности, т.е. денежные задолженности погашаются встречными денежными обязательствами с другой стороны. В конце статьи вы можете скачать бланк взаимозачета между двумя коммерческими организациями.

Акт зачета взаимных требований. Основные моменты

Для того чтобы выявить задолженность составляется акт сверки. После чего одна из организаций направляет акт в другую и осуществляется сверка взаимных расчетов. В качестве ответа другая организация проводит сверку своего бухучета с актом. Более подробно про этапы составления и заполнения акта сверки читайте в статье: “Акт сверки взаимных расчетов“.

Выявляется задолженность, которая погашается на основе составленного акта взаимозачета, остатки сумм перечисляются кредитору согласно установленным по акту.

Такой способ погашения задолженности удобен для обеих сторон, благодаря чему можно исключить практически полностью движение денег между двумя компаниями путем составления одного акта зачета взаимных требований.

Компания имеет возможность погашать, таким образом, задолженность в том случае, если это не связано с возмещением морального ущерба, выплатой алиментов или не истекли сроки исковой давности. Возвращается такая задолженность исключительно в денежном эквиваленте.

Акт взаимозачета требований. Пример оформления

Предлагаем список обязательных пунктов, которые должны быть прописаны в акте взаимных требований:

• Необходимо указать место и дату оформления акта зачета взаимных денежных требований.
• Прописываются сведения о документах, на основании которых возникла задолженность. Это могут быть накладные или договора.
• Прописывается добровольное пожелание обеих сторон о погашении взаимной задолженности, при этом сумма прописывается прописью. Если образуется остаток суммы, она перечисляется на счет другой коммерческой организации.
• В конце письма указываются реквизиты обеих сторон, ставятся подписи, печати.
• Если предусмотрено перечисления безналичных сумм, то указываются платежные реквизиты для обеих сторон.

Следует заметить, что акт зачета взаимных требований может составляться между двумя и более юридическими лицами. На рисунке ниже показан пример заполнения документа для двух компаний.

Скачать акт взаимозачета. Образец и бланк

Акт взаимозачета – образец и бланк 2020 года

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства. При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(Видео: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

Главная цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

• экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
• так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
• даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть. Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете. В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов. Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

• задолженность накопилась при взыскании алиментов;
• закончился срок обязательств;
• задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
• одна из сторон признана банкротом;
• неоднородность обязательств;
• использование разной валюты;
• в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

• данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
• размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
• если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
• размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2020 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(Видео: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода. По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати. В документе должны быть отображены следующие данные:

• информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
• данные о том, как образовалась задолженность;
• список обязательств;
• итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении. Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо. Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2020 году

1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Образец акта взаимозачета между организациями

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

• Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
• Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
• Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
• В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
• Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
• При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
• Ответственные лица указаны без должности;
• Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2020 году

0 0 голос

Рейтинг статьи

Соглашение о зачете взаимных требований: образец — 2018

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Читайте также: Письмо о взаимозачете

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

• объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
• обязательства организаций должны быть встречными;
• предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
• если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Читайте также: Тройственное соглашение о зачете взаимных требований (образец)

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

• дата и место подписания документа;
• наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
• наименование документа;
• Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
• подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
• размер, в котором засчитываются обязательства;
• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
• дату вступления соглашения в силу;
• адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Читайте также: Трехсторонний акт взаимозачета (образец)

Соглашение (акт, протокол) о зачете взаимных требований (взаиморасчете)

-----------------------------------------------------------------¬

¦                 СОГЛАШЕНИЕ (АКТ, ПРОТОКОЛ)                     ¦

¦        О ЗАЧЕТЕ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ (ВЗАИМОРАСЧЕТЕ)            ¦

¦                                                                ¦

¦ г. ___________        "___" ___________ 200_ г.                ¦

¦                                                                ¦

¦ ООО ____________________ в лице _________________________,     ¦

¦ действующего на основании __________________, с одной стороны, ¦

¦ и ОАО ______________ в лице ___________________, действующего  ¦

¦ на основании ______________________________, с другой стороны, ¦

¦ подписали настоящее Соглашение о нижеследующем:                ¦

¦ 1. ООО ____________ имеет задолженность перед ООО ____________ ¦

¦ по договору от "___" ________ 200_ г. N __ в размере ________, ¦

¦ в т.ч. НДС в размере _____________________________.            ¦

¦                           (указать ставку НДС)                 ¦

¦ ОАО _______________ имеет задолженность перед ОАО ____________ ¦

¦ по договору от "___" _________ 200_ г. N __ в размере _______, ¦

¦ в т.ч. НДС в размере _____________________________.            ¦

¦                           (указать ставку НДС)                 ¦

¦ Наличие указанной взаимной задолженности подтверждается Актом  ¦

¦ сверки взаимной задолженности от "___" ___________ 200_ г.     ¦

¦ 2. Настоящим стороны пришли к соглашению о зачете взаимных     ¦

¦ требований в соответствии со ст. 410 ГК РФ по вышеуказанным    ¦

¦ договорам в размере ___________, в т.ч. НДС в размере _______. ¦

¦ Указанные в п. 1 настоящего Соглашения взаимные задолженности  ¦

¦ прекращаются в размере ________, в т.ч. НДС в размере _______. ¦

¦ 3. С момента подписания настоящего Соглашения стороны считают  ¦

¦ себя свободными от обязательств, предусмотренных в п. 1        ¦

¦ настоящего Соглашения, в размере, прекращенном зачетом.        ¦

¦ 4. Настоящее Соглашение составлено в 2 подлинных экземплярах,  ¦

¦ по одному для каждой из сторон.                                ¦

¦ 5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его          ¦

¦ подписания сторонами.                                          ¦

¦                                                                ¦

¦ Директор ООО ____________________   Директор ОАО _____________ ¦

¦                                                                ¦

¦ Главный бухгалтер ООО _________ Главный бухгалтер ОАО ________ ¦

¦                                                                ¦

¦          М.П.                              М.П.                ¦

L-----------------------------------------------------------------

Расчетных договоров | Консультации и рекомендации acas

Мировые соглашения вступили в силу 29 июля 2013 года.

Чтобы поддержать их введение, Acas разработала установленный законом Кодекс практики по мировым соглашениям [360kb], в котором объясняется, что такое мировые соглашения, и даются рекомендации по новому закону, касающемуся конфиденциальности переговоры по мировому соглашению.

В дополнение к коду, Acas также выпустила неурегулированные соглашения об урегулировании: руководство [511kb], которое предоставляет более подробные инструкции по использованию соглашений об урегулировании.

Основные положения о мировых соглашениях

• Мировые соглашения представляют собой юридически обязательные контракты, которые лишают человека права подавать иск, предусмотренный соглашением, в трибунал или суд по трудовым спорам.
• Соглашение должно быть в письменной форме.
• Они обычно включают какую-либо форму оплаты работнику и часто могут включать ссылку.
• Они добровольные.
• Их можно предложить на любом этапе трудовых отношений.

Мировые соглашения являются юридически обязательными договорами, которые могут быть использованы для прекращения трудовых отношений на согласованных условиях.Их также можно использовать для разрешения текущих споров на рабочем месте, например споров по поводу отпускных. Эти соглашения могут быть предложены либо работодателем, либо работником, хотя обычно им выступает работодатель.

После подписания действующего мирового соглашения работник не сможет подать иск в трудовой суд по любому типу иска, который указан в соглашении.

Если работодатель и работник не могут прийти к соглашению, обсуждение урегулирования обычно не может рассматриваться как доказательство в любом последующем иске о несправедливом увольнении.Если переговоры об урегулировании проводятся для разрешения существующего спора между сторонами, они не могут использоваться в качестве доказательств в любом виде иска.

Достижение мирового соглашения

Для того, чтобы мировое соглашение стало юридически обязательным, должны быть выполнены следующие условия.

• Соглашение должно быть в письменной форме.
• Соглашение должно относиться к конкретной жалобе или разбирательству.
• Сотрудник должен был получить совет от соответствующего независимого консультанта, например, юриста или сертифицированного и уполномоченного члена профсоюза.
• Независимый консультант должен иметь действующий договор страхования или профессионального возмещения, покрывающий риск претензии со стороны сотрудника в отношении убытков, возникших в результате консультации.
• В соглашении должен быть указан консультант.
• В соглашении должно быть указано, что все применимые законодательные условия, регулирующие мировое соглашение, были соблюдены.

Сотрудникам должно быть предоставлено разумное время для рассмотрения предлагаемых условий соглашения; Практический кодекс Acas по мировым соглашениям определяет минимум 10 календарных дней, если стороны не договорятся об ином.

Мировые соглашения являются добровольными, стороны не обязаны соглашаться с ними или вступать в их обсуждение. Может быть процесс переговоров, в ходе которого обе стороны вносят предложения и встречные предложения до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение или пока обе стороны не решат, что соглашение не может быть достигнуто.

Если соглашение об урегулировании не достигнуто и в зависимости от характера спора или проблемы, решение может быть продолжено посредством управления производительностью, дисциплинарного воздействия или процесса рассмотрения жалоб или посредничества, в зависимости от того, что является наиболее подходящим.Важно, чтобы работодатели следовали справедливой процедуре и использовали Кодекс практики Acas по дисциплинарным вопросам и процедурам рассмотрения жалоб, потому что в случае увольнения сотрудника невыполнение этого требования может быть основанием для иска о несправедливом увольнении.

Встреча по соглашению о мировом соглашении

Несмотря на то, что по закону нет права сопровождать сотрудника на какое-либо собрание для обсуждения соглашения, сотрудник может захотеть привлечь кого-нибудь для помощи, например, коллегу по работе или представителя профсоюза.Работодатели должны, в соответствии с передовой практикой, позволять сотруднику сопровождать во время встреч, поскольку это часто может помочь в обсуждении урегулирования.

Прекращение трудовых отношений

Если мировое соглашение включает в себя соглашение о прекращении трудовых отношений, трудовые отношения могут быть прекращены с необходимым уведомлением, или время может быть согласовано в рамках мирового соглашения.

Реквизиты платежа и сроки должны быть включены в договор; любые платежи должны производиться как можно скорее после достижения соглашения.

Шаблоны соглашений об урегулировании

Наличие правильных черновиков писем и форм может сэкономить ваше время и помочь вам быстро и легко управлять информацией. Следующие ниже шаблоны можно использовать бесплатно, они помогут вам составить мировое соглашение и составить письмо с предложением о соглашении.

Позвоните на горячую линию Acas

На горячую линию Acas (0300 123 1100) можно получить общие консультации по соглашениям об урегулировании и их значению для практики трудовых отношений в вашей организации.Служба поддержки не может дать совет о том, следует ли соглашаться на мировое соглашение.

Все, что вам нужно знать

Конфиденциальное мировое соглашение — это положение мирового соглашения, которое не позволяет любой из сторон обсуждать характер мирового соглашения.Читать 3 мин.

Конфиденциальное мировое соглашение — это положение мирового соглашения, которое не позволяет любой из сторон обсуждать характер мирового соглашения.

Необходимость заключения соглашения о доверительном соглашении

Во многих случаях включение положения о конфиденциальности является необходимостью в мировое соглашение. Когда эти пункты включены, сторонам, а также их поверенным не разрешается раскрывать, как было достигнуто соглашение.Хотя обе стороны мирового соглашения могут извлечь выгоду из положений о конфиденциальности, они особенно выгодны для ответчиков.

Ответчики могут иметь несколько мотивов для разрешения судебного дела. Например, когда речь идет об ответственности, ответчику обычно лучше уладить дело, чем передать дело в суд.

При попытке решить вопрос о разрешении дела необходимо учитывать несколько факторов. Например, если ответчиком является компания, они могут пожелать урегулировать спор, чтобы им не приходилось отвлекаться от своей повседневной деятельности на защиту иска.

В то время как ответственность может быть важным фактором при принятии решения об урегулировании, стоимость также может иметь большое влияние. Компания, участвующая в судебном разбирательстве, может решить урегулировать дело, исходя из стоимости защиты. Если компания знает, что самооборона требует больших денег, она может решить, что урегулирование конфликта — лучший вариант.

С точки зрения соглашения о конфиденциальном урегулировании, ответчики обычно настаивают на оговорке о конфиденциальности, чтобы защитить себя от дальнейших судебных разбирательств.Успешное рассмотрение дела может быть сигналом для других сторон о том, что им также следует рассмотреть возможность подачи иска. Если скрыть детали соглашения с оговоркой о конфиденциальности, шансы на подражание судебному процессу будут ограничены.

В большинстве мировых соглашений будет только краткое описание случая, включая указание на то, что была выплата наличными. Поскольку эти детали настолько редки, широкая публика не может понять, какие факторы были связаны с урегулированием.Если мировое соглашение не включает положение о конфиденциальности, это может привести к тому, что истцы будущих судебных исков будут иметь нереалистичное представление о возмещении ущерба, который им может быть присужден. Судебные процессы, в которых истец имеет нереалистичные ожидания в отношении своего иска, может быть очень трудно разрешить успешно.

Неконфиденциальные мировые соглашения также могут затруднить дальнейшие переговоры. Одна сторона может попытаться использовать основную информацию мирового соглашения во время переговоров, несмотря на то, что информация в соглашении не дает полной картины дела.

При соглашении о конфиденциальном мировом соглашении количество людей, имеющих доступ к условиям мирового соглашения, ограничено. Помимо сторон соглашения и их поверенных, семьи сторон и, возможно, налоговое агентство могут иметь информацию по делу.

Составление соглашения о доверительном соглашении

Чтобы успешно составить конфиденциальное мировое соглашение, вам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Убедитесь, что обеим сторонам ясно, что условия соглашения и само соглашение должны оставаться конфиденциальными.
2. Дайте понять, что эта конфиденциальность также применима к спору между двумя сторонами и процессу переговоров, который привел к соглашению.
3. Включите в соглашение формулировку, в которой указано, что нарушение пункта о конфиденциальности будет рассматриваться как существенное нарушение договора.
4. Опишите заранее оцененные убытки, которые должны быть оплачены в случае нарушения.

Согласно условиям мирового соглашения, все документы, относящиеся к делу, должны быть либо возвращены сторонам, либо уничтожены.Также стороны не должны признавать наличие этих документов.

Иногда истец в деле будет сопротивляться включению положения о конфиденциальности, потому что он недоволен ущербом, который он понес из-за действий ответчика, и хочет, чтобы общественность знала, что произошло. С другой стороны, ответчики почти всегда хотят, чтобы мировое соглашение было конфиденциальным из-за вины, связанной с мировым соглашением.

Один из самых больших недостатков соглашений о конфиденциальном урегулировании состоит в том, что они могут подвергнуть риску общество.Когда плохие действия ответчика остаются конфиденциальными, это может позволить их противоправным действиям продолжаться, лишая возможности общества защитить себя от злоумышленников.

Если вам нужна помощь с соглашением о конфиденциальном урегулировании, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Подача, клиринг и расчет по кредитным картам

Принимая кредитные карты в своем магазине, вы становитесь неотъемлемой частью системы обработки платежей, поэтому важно, чтобы вы составили четкое представление о процессе транзакции по карте: что это такое, как это работает и кто участвует в этом. Эти базовые знания помогут вам понять основные компоненты обработки платежей и то, как они влияют на ваш бизнес.

Мы уже довольно подробно писали в других публикациях о передовых методах проверки действительности карты и держателя карты, а также авторизации транзакций по карте. В этой статье я рассмотрю три последних этапа процесса транзакции — отправку, клиринг и расчет — и ближе к концу статьи вы найдете подробный график, который прекрасно иллюстрирует каждый этап платежного цикла MasterCard.

Процесс транзакции карты

На схеме ниже представлены этапы процесса транзакции кредитной карты:

Мы уже разобрались с авторизацией транзакции, поэтому перейдем к трем другим этапам.

Отправка транзакции

Платежи по кредитной карте не завершаются, пока информация о транзакции не будет отправлена ​​в банк-обработчик. Обычно транзакции отправляются в электронном виде, и все системы кассовых терминалов (POS) и виртуальные системы обработки платежей запрограммированы так, чтобы автоматически делать это через заранее определенные промежутки времени, обычно в конце рабочего дня. Исключения сделаны для продавцов, которые не могут подключиться к процессору во время транзакции, например для такси и лимузинов, уличных ярмарок и т. Д.В таких случаях продавцы могут отправлять свои транзакции на бумаге.

Вы должны отправить все платежи, принятые в течение данного дня, в конце этого дня, чтобы, если по какой-либо причине один из них не прошел, вы могли связаться с клиентом и запросить альтернативную форму платежа в течение не более двадцати дней четыре часа с даты транзакции.

Если вы не можете внести свои продажи в конце дня, вы должны сделать это в течение трех рабочих дней с даты транзакции, за некоторыми исключениями, как указано выше.Во всяком случае, чем раньше вы передадите квитанции об операциях эквайеру, тем скорее вы получите оплату. Платежи за транзакции, отправленные в систему более чем через 30 дней после исходной даты транзакции, могут быть возвращены вам. Обратите внимание, что в случае для транзакций без предъявления карты (электронная торговля и MO / TO) дата транзакции — это дата доставки, а не дата заказа, поэтому вам не следует вносить продажи до того, как вы отправите связанные товары.

Основы клиринга

Клиринг — это процесс, посредством которого банк-эмитент карты обменивается информацией о транзакции с банком-процессором и происходит одновременно с расчетом.После того, как вы отправили свои транзакции, вы не имеете на него никакого влияния. Клиринг присутствует только в транзакциях Visa и MasterCard, поскольку American Express и Discover являются эмитентами карт со своими логотипами и обработчиками платежей, совершенных с их помощью.

Ваш платежный процессор подключит вашу систему приема карт к Visa и MasterCard, поскольку каждая из двух компаний использует свою собственную систему для авторизации, клиринга и расчета. В случае MaseterCard Глобальная система управления клирингом (GCMS) принимает данные ваших транзакций, редактирует их, оценивает соответствующие комиссии и направляет данные соответствующему эмитенту карты.Клиринговые сообщения содержат данные, но на самом деле они не обмениваются или не переводят средства, как это делается в процессе расчета.

Visa, эквивалент GCMS MasterCard, называется VisaNet. VisaNet является частью розничной системы электронных платежей Visa и представляет собой набор подсистем, который включает:

• Система авторизации, с помощью которой эмитенты карт могут одобрять или отклонять транзакции по кредитным и дебетовым картам Visa.
• Клиринговая и расчетная система, которая обрабатывает транзакции в электронном виде между эквайерами и эмитентами Visa, чтобы гарантировать, что:
  • Информация о транзакциях Visa поступает от эквайеров к эмитентам для размещения на счетах их держателей карт.
  • Платежи по транзакциям Visa поступают от эмитентов к эквайерам, которые затем зачисляются на счета продавцов.

Затем рассчитывается «очищенная» транзакция, чтобы завершить процесс.

Очистка двух и одного сообщения

И Visa, и MasterCard используют два разных типа платежных систем для обработки транзакций по картам. Первая называется системой двойного сообщения, которая была разработана для использования в кредитных картах, но сегодня она также используется для некоторых транзакций с дебетовыми картами.Эта система обычно полагается на подпись держателя карты в качестве метода аутентификации.

Вторая платежная система называется односообщенной и предназначена для банкоматов (банкоматов) и дебетовых операций в точках продаж (POS). В большинстве случаев эта сеть требует, чтобы держатели карт аутентифицировали транзакцию, вводя предварительно выбранный личный идентификационный номер (PIN).

Существуют некоторые существенные различия в процессах клиринга этих двух сетей карт (которые будут обсуждаться позже в этом посте), но в обоих типах Visa и MasterCard облегчают транзакции между одними и теми же ключевыми участниками: держателями карт, продавцами, эмитентами карт и эквайрингом. банки.MasterCard и Visa в равной степени несут ответственность за сбор всех транзакций и за работу платежного шлюза в своих соответствующих системах. Оба платежных бренда обмениваются данными между своими эмитентами и эквайерами, устанавливают правила и процессы для участия в своих сетях, создают стандарты форматирования для данных, передаваемых по сети, и упрощают расчеты между участвующими банками. Теперь давайте рассмотрим детали.

Очистка с двумя сообщениями

Процесс двойного сообщения используется Visa и MasterCard для кредитных и дебетовых транзакций на основе подписи.Для транзакций с двумя сообщениями обычно требуется физическая или электронная подпись. Эта категория включает транзакции с кредитными картами (за исключением транзакций, когда кредитные карты используются для получения наличных в банкоматах) и дебетовые транзакции на основе подписей. Когда система обработки карт продавца получает сообщение об авторизации, она создает запись об этой авторизации с помощью так называемого «электронного сбора черновиков» (EDC). Все EDC за определенный период затем объединяются в «пакет», пока продавец не инициирует «пакетную обработку», которая обычно происходит не реже одного раза в день.Однако, в то время как крупные продавцы могут обрабатывать свои партии несколько раз в день, некоторые продавцы с небольшими объемами могут делать это реже. Однако независимо от частоты пакетной обработки все продавцы отправляют свои авторизованные транзакции в свой банк-эквайер в пакетном режиме, а не в виде отдельных транзакций.

Правила MasterCard и Visa устанавливают определенные временные рамки для представления данных о транзакциях, и вы должны отправить свои транзакции своему эквайеру в течение этого периода. Банк-эквайер, со своей стороны, имеет свои собственные временные ограничения, которые необходимо соблюдать для отправки этой информации на клиринг сети.Пока эти периоды времени соблюдены, эмитенты обязаны выполнять транзакцию. Кроме того, эмитенты должны выполнять транзакции, очищенные вне указанного периода времени, при условии, что счет держателя карты все еще открыт и имеет хорошую репутацию у них.

И Visa, и MasterCard получают миллионы электронных тратт для клиринга каждый день обработки, как вы можете себе представить, содержащих огромные и постоянно увеличивающиеся объемы данных. Для обработки трафика каждая из двух сетей построила прочную систему для стабильного и надежного управления этими огромными объемами.Сначала система определяет банки-эмитенты для каждого входящего тратта. Информация затем систематизируется в электронные отчеты, которые отправляются соответствующим эмитентам. Эти отчеты содержат все данные, которые необходимы эмитентам для ведения своей деятельности, включая размещение транзакций на счетах держателей карт и управление спорами от имени своих клиентов.

Обработав все эти данные, два бренда карт также могут рассчитать общую сумму задолженности каждого эмитента и сумму задолженности каждому эквайеру.Эта функция клирингового процесса, как мы уже видели, критически важна для финального этапа расчетов по карточному процессу.

Очистка одним сообщением

В США все транзакции MasterCard и Visa, в которых PIN-код используется для аутентификации держателя карты, являются транзакциями с одним сообщением. (Европа использует двойной обмен сообщениями для всех транзакций по картам, независимо от того, аутентифицированы ли они с помощью подписи или ПИН-кода.) В отличие от двойного обмена сообщениями, при обмене одним сообщением процессы авторизации и клиринга выполняются за одну отправку, и все данные, необходимые для проводки транзакции на счет держателя карты, обмениваются во время транзакции.Это, в свою очередь, исключает этап пакетной обработки, который требуется для процесса двойного сообщения. В системах обработки одиночных сообщений транзакции отправляются непосредственно в клиринг, и тогда требуется только денежный расчет.

Транзакции с одним сообщением имеют только одно время отключения каждый день, которое одинаково для всех участников сети и не подлежит обсуждению. Во время отсечки система (будь то Visa или MasterCard) рассчитывает общие денежные позиции для всех клиентских банков (эквайеров и эмитентов) для всех дневных транзакций с одним сообщением.К ним относятся транзакции продажи на основе ПИН-кода, а также транзакции с использованием банкоматов, которые происходят в «иностранных» банкоматах (определяемых как банкоматы, которые не обслуживаются банком, выпустившим карту, используемую во время транзакции). Категория банкоматов включает снятие наличных в банкоматах с помощью дебетовых карт, а также выдачу наличных в банкоматах с помощью кредитных карт.

Поселок

Расчет — это обмен средствами между эмитентом карты и банком-эквайером для завершения очищенной транзакции и возмещение продавцу суммы каждой продажи карты, которая была отправлена ​​в сеть.Независимо от того, является ли транзакция двухсторонней или одноразовой, существует только одно расчетное окно, и расчет выполняется на агрегированной чистой основе. Это означает, что все кредиты и дебеты данного банка суммируются, и чистая сумма переводится единовременно с на счет банка в соответствующей сети (например, Visa или MasterCard), в случае эквайера, или со счета банка, в случае эмитента.

Большинство транзакций эмитента являются дебетовыми: держатели их карт используют свои карты для покупки вещей, за которые эмитент затем уплачивает в счет от имени держателей карт.Но некоторые виды деятельности держателей карт, наиболее заметные из которых — возврат продуктов, — это кредиты. Кроме того, эмитент мог производить выплаты наличными через свои банкоматы держателям карт других банков-эмитентов, и эти транзакции также будут рассматриваться как кредиты. Сеть рассчитывает общую сумму дебетований, вычитает из них общую стоимость кредитов, а затем чистая сумма взимается с эмитента посредством расчетов.

Для эквайеров, напротив, большая часть транзакций их продавцов будет осуществляться в кредит: продавцы продают вещи держателям карт других банков, а их эквайеры получают за это деньги посредством расчетов.Тем не менее, продавцы также будут обрабатывать возвраты и выплачивать возмещения, что приводит к списанию средств продавцам (и кредитов держателям карт). Эти дебеты будут вычтены из общей суммы, причитающейся покупателям, а затем чистая сумма будет переведена на счет эквайера посредством урегулирования.

Другой тип транзакции, который генерирует дебет для банка-эквайера (и его продавцов) и кредит для эмитента (и его держателя карты), — это возвратный платеж. Большинство возвратных платежей происходит, когда покупатель оспаривает продажу, которая впоследствии отменяется, и сумма транзакции возвращается на счет эмитента.

Также во время расчетов комиссионные за обмен взимаются с банков-эквайеров и зачисляются эмитентам карт для всех операций по продаже. В случае авансов и снятия наличных, кредитов и возвратов происходит обратное, и эмитенты платят покупателям комиссию за обмен.

Торговые счета обычно пополняются ежедневно, и общая сумма расчетов рассчитывается, поскольку из номинальной суммы представленных сборов вычитаются все применимые вычеты, которые могут включать следующее:

• Скидка. Это комиссии, которые ваш процессор взимает с вас за каждую транзакцию по карте. Они указаны в вашем торговом соглашении.
• Суммы, которые вы можете задолжать своему процессору.
• Любые суммы возвратных платежей.
• Любые суммы кредита, которые вы могли предоставить.

Финансирование обычно осуществляется через ACH-переводы на ваш назначенный банковский счет, хотя банковские переводы вовсе не редкость, особенно на торговых счетах с высоким риском.Большинство процессоров теперь могут пополнить ваш счет, как только на следующий день после транзакции, однако временные рамки могут варьироваться.

Существует два основных способа оплаты, и ваш должен быть указан в торговом соглашении. Это:

• Чистая зарплата — вам выплачивается полная сумма представленных расходов за вычетом скидки и других применимых сумм.
• Заработок брутто — вам выплачивается полная сумма представленных сборов, а затем применяется вторая корректировка для вычета скидки и других применимых сумм.

Обычно у вас есть девяносто дней на то, чтобы оспорить любые ошибки, касающиеся скидки или других сборов или платежей для начислений, кредитов или возвратных платежей.