Больничный лист как заполнять образец: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Больничный лист как заполнять образец: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

образец 2021 года из МРОТ

На чтение6 мин. Просмотров1017 Обновлено 21.05.2021

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

к содержанию ↑

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений.

Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

к содержанию ↑

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

к содержанию ↑

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

Мнение эксперта

Михайлов Игорь Борисович

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

к содержанию ↑

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

к содержанию ↑

Онлайн калькулятор больничного листа — расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается.

Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Формулы и новые правила оплаты листка

Автор статьи

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

ДругоеДоля в квартире: новый закон в редакции 2021 года

Отличная статья 0

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

Наименование с указанием организационно-правовой формы;
Вид работы: основная или по совместительству;
Регистрационный номер работодателя в ФСС;
ИНН и СНИЛС работника;
Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
Средний заработок для расчета пособия;
Среднедневной заработок;
Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
Данные пациента: ФИО и дата рождения;
В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

Старый и новый
Проверяем часть, заполненную в поликлинике
Что заполняет работодатель?
Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

его нельзя складывать и мять;
Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Как правильно заполнить больничный лист образец

1. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это следует из абз. 24 п. 66 Порядка выдачи.

По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. Поскольку в рассматриваемом случае доход сотрудника превышает предельную базу, то в данной строчке указывается предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС.

2. В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В данной строчке должен указываться реальный заработок сотрудника, поделенный на 730.

3. Строка «Средний дневной заработок» в листке нетрудоспособности при заболевании (временной нетрудоспособности) заполняется без учета страхового стажа работника.

В силу п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

При этом на основании ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. ст. 7 и 11 Закона N 255-ФЗ.

Таким образом, с учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер дневного пособия. Средний дневной заработок определяется без учета страхового стажа работника, следовательно, аналогично заполняется и строка в листке нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа работодателем. Оформление больничного листа

Исчисление пособия для заболевшего работника происходит на основании больничного листа, который сотрудник должен получить в медицинском учреждении и предъявить его работодателю. С 2011 года действует больничный лист нового образца. Как происходит оформление данного документа? Как заполнить больничный лист работодателю? Эти вопросы разберем в этой статье. Кроме того, в конце статьи вы можете посмотреть образец заполнения больничного листа.

Итак, ваш работник заболел, по окончании болезни он приносит вам больничный лист. Прежде, чем начать оформление больничного листа, обратите внимание на то, как его заполнил медработник. Не должно быть помарок, исправлений, проверьте правильность заполненных строк. После этого вам нужно оформить нижнюю часть больничного листа. Как это сделать правильно?

Имейте в виду, что в дальнейшем этот документ будет считывать компьютер, поэтому пишите четко и крупно, черным или синим цветом.

Заполнение больничного листа работодателем

Если взглянете на новый бланк больничного листа, то увидите, что верхнюю его часть заполняет медицинский работник, а нижнюю работодатель.

Оформление больничного листа работодателем начинается с указания наименования организации. Проверьте, как заполнил это поле врач в своей части бланка. Наименования организации в верхней и нижней части должны совпадать. Если название длинное, то оно должно быть сокращено таким образом, чтобы поместиться в имеющиеся 29 клеток.

Далее отмечается место работы сотрудника: основное или по совместительству.

Регистрационный номер страхователя берется из извещения, которое организация получила в ФСС при постановке на учет. Аккуратно оформите это поле, именно оно служит основой для идентификации вашей организации.

Код подчиненности также берется из того же извещения, по этому цифровому обозначению можно понять, в каком отделении ФСС зарегистрирован работодатель.

ИНН – идентификационный номер работника (заполняется, если он есть в наличии).

СНИЛС – ставится номер лицевого счета.

Условия исчисления – заполняется на определенную группу работников, болевших свыше тридцати дней, инвалидов, льготников. Здесь ставится соответствующее кодовое обозначение, которое можно найти на обороте бланка больничного листа нового образца.

Акт формы Н-1 от – заполняется на работников, получивших производственную травму.

Дата начала работы – если с работником заключен трудовой договор заранее, и работник, не успев выйти на рабочее место, заболел, то работодатель может аннулировать этот договор, а в этом поле указывается дата выхода работника на рабочее место после болезни.

Страховой стаж – ставится количество полных лет и месяцев страхового стажа работника, о том, как считать страховой стаж, читайте в этой статье.

Нестраховые периоды – здесь указывается продолжительность нестраховых периодов, к которым относится служба в армии с 01.01.2007.

Причитается пособие за период – данные для заполнения берутся из верхней части больничного листа, заполненного врачом, берутся данные из строки «освобожден от работы».

Средний заработок – суммарный заработок работника за два расчетных года.

Средний дневной заработок – рассчитывается, исходя из заработка за два года и количества дней в расчетном периоде, как рассчитывается средний дневной заработок, смотрите здесь.

Пособие – отражается сумма пособия, полученная, как результат умножения предыдущего параметра на количество дней больничного. Пособие за первые три дня выплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС, эти два значения указываются в отдельных полях.

Итого – суммарное пособие за период болезни работника.

Расчет самой суммы пособия ведется, как правило, на отдельном листе, который прикрепляется к самому оформленному бланку больничного.

Заполнение больничного листа работодателем:[wpdm_file id=208]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

образец и как заполнить в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного. Подробнее об этом

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС.

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Далее указывается продолжительность страхового стажа за минусом нестраховых периодов для определения % выплаты среднедневного заработка.

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
Сколько должен возместить ФСС РФ;
Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Как заполнить больничный лист в 2019 году: образец заполнения

Правильное заполнение больничного листа поможет работнику доказать наличие у него болезни и уважительной причины для отсутствия на рабочем места. Неправильно же заполненный больничный лист может привести не только к проблемам с работодателем, но и к сложностям в получении выплат по больничному от ФСС.

Порядок оформления больничного листа

Ответ на вопрос как оформить больничный лист в 2019 году, крайне прост. Учитывая эффективность реформы здравоохранения и социального страхования, на сегодняшний день достаточно просто прийти в случае болезни в медицинское учреждение, пройти обследование и потребовать от врача выдачи больничного листа. Врач сам заполнит все необходимые поля и выдаст готовый документ, который можно будет предъявить работодателю.

Больничный лист является одновременно уважительной причиной для непосещения работы, а также документом, удостоверяющим право трудящегося на получение компенсаций временной нетрудоспособности от ФСС. При этом самому больному нет необходимость самостоятельно заполнять больничный лист. Более того – он не имеет права выполнять таковые действия. Больничные листы заполняются в соответствующих разделах исключительно врачом и работодателем.

Однако следует помнить, что выдачу и оформление больничных листов может проводить не каждый работник медучреждения. В частности, разрешены таковые действия для:

Лечащих врачей и фельдшеров;
Стоматологов;
Медицинских работников со средним профильным образованием и соответствующей должностью в больнице;
Лечащих врачей клиник при научных институтах.

В следующих местах выдача больничных листов недопустима:

На станциях переливания крови;
В приемных отделениях;
В организациях, обеспечивающих скорую и неотложную медпомощь, вне зависимости от квалификации сотрудников;
В бальнеологических, санаторно-профилактических учреждениях, грязелечебницах.

Бланк больничного листа в 2019 году

С 2014 года в России действует оформление больничных листов по единому бланку. Данные больничные листы предусматривают особый порядок заполнения, строгую нумерацию, а также высокую эффективность считывания автоматическим оборудованием. По этой причине существуют особые требования к заполнению таковых бланков. В частности:

Они должны заполняться гелевой, перьевой или капиллярной ручкой – использование шариковых ручек запрещено.
Цвет пасты ручки должен быть исключительно чёрным.
Все буквы и цифры пишутся только заглавными печатными символами.
Все символы вносятся исключительно в клетках – пересечение их границ и выход за них недопустимы.

В целом, принятый на 2019 год бланк больничного выглядит следующим образом:

Образец же заполненного полностью больничного листа должен выглядеть так:

От сотрудника зависит лишь проверка правильности заполнения всех полей врачом и работодателем. Помарки на листе со стороны врача недопустимы – в случае их наличия он обязан использовать новый бланк. Если же ошибку или помарку совершил работодатель, он должен внести исправления на обратной стороне листа, зачеркнув ошибочные символы и подписав данные исправления своей подписью, заверив печатью предприятия, если таковая имеется, с надписью: «Исправленному верить».

В случае, если в больничном листе имела место ошибка, то начисление выплат из ФСС может производиться в течение долгого времени по причине необходимости ручной проверки информации и ввода её в электронную систему.

Загрузка…

Образцы писем с извинениями и электронных писем

Все время от времени болеют. Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе. Когда это произойдет, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или описанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника. Обычно работодатель требует, чтобы вы оповестили своего начальника письмом, по электронной почте или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменной форме (письмом или по электронной почте). Узнайте, как уведомить своего начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения своего начальника

Хотя у вашей компании может быть собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение. Обычно компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном. В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача.Это подтверждает, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, будете ли вы писать по электронной почте, звонить или писать текстовые сообщения, чтобы проинформировать его о том, что вы берете больничный. Некоторые менеджеры и компании предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить своего босса

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день. Используйте любой метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка неотложной помощи и т. Д.).

Что указывать в письме или электронном письме

Используйте формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас какие-либо документы. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия.Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма старайтесь, чтобы ваше сообщение было таким же профессиональным, как и любая деловая переписка. Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Включите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину, по которой вы написали письмо. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Если вы пишете электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение перед его отправкой. Да, вы заболели, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если вы знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 г. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Тема: Джо Браун — отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 года. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа пищевого отравления. См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Предварительное уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Джейн Доу — отсутствует на работе

Уважаемый руководитель, Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрицию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-нибудь понадобится срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропуск работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдательное письмо по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Контактное лицо
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н.Фамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений, вызванных гриппом. Я также приложил инструкции по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила о том, как и когда уведомлять своего руководителя.

Сообщите своему начальнику как можно скорее: У вашего менеджера могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете.Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо об отпуске по болезни, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма с отпуском по болезни.

Зачем отправлять больничный лист?

Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать вашу просьбу о продлении отпуска на работе из-за болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет.Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включите:

Правильное форматирование
Дата
Адрес получателя
Приветствие
Тело
Выражение благодарности
Приветственное закрытие
Подпись
Любая сопроводительная документация 9

Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Фрэнсис»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите признательность за понимание со стороны вашего работодателя. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

С уважением
С наилучшими пожеланиями
С уважением
С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни на работе. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любые конкретные детали, относящиеся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил во время отпуска.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Загрузить шаблон письма о больничном
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

г.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Уважаемый мистер Брэдшоу,

Я пишу это, чтобы сообщить, что я нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что я на это время хочу отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача.Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Меган Хилл

Образец политики отпуска по болезни сотрудника

Краткое изложение политики и цель

Политика нашей компании в отношении отпуска по болезни описывает правила нашей компании для сотрудников, которые заболели и должны отсутствовать на работе.В следующем примере политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Область применения

Настоящая политика компании в отношении отпусков по болезни распространяется на всех наших сотрудников, проработавших в нашей компании не менее [ шести месяцев .]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если заболеют. Наша компания соблюдает правовые нормы, которые могут применяться к оплате по болезни. Мы также предложим [ 25 дней ] из [ оплачиваемых / частично оплачиваемых ] отпусков по болезни.Этот отпуск отделен от других видов отпусков, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут взять отпуск по болезни, когда захотят:

Вылечиться от внезапной болезни
Восстановление после несчастных случаев / травм
При необходимости получать психологическую / психологическую помощь или консультации

Сотрудники, которые хотят посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога), должны использовать свой PTO.

Полис неиспользованного отпуска по болезни

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительных дней / сек каждые [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск по болезни, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время по болезни может быть начислено в счет годового дохода сотрудника при выходе на пенсию.

Имейте в виду, что заболевшие сотрудники должны либо использовать свои больничные дни, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Когда сотрудники хотят использовать свое больничное время, они должны как можно скорее уведомить своего начальника по электронной почте или через автоматизированную информационную систему по персоналу (HRIS.) Они также должны сообщить руководителю, как долго они будут отсутствовать (если возможно), или сообщать ежедневно за каждый день отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

Отсутствие на больничном более [ трех дней ].
Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю.)

Мы рассмотрим все запросы о больничном по собственному усмотрению.

Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Как написать электронное письмо на больничный

Как написать электронное письмо на больничный?

Электронная почта о больничном часто требуется, когда сотрудник плохо себя чувствует и не может прийти на работу.Протокол заключается в том, чтобы позвонить больному, хотя отправка электронного письма также является приемлемым способом информирования вашего менеджера. Делегирование В управлении делегированием называется разделение или передача обязанностей. Делегирование является критически важным навыком для руководителей любого уровня и может стать для них серьезной проблемой из-за опасений по поводу отказа от контроля или отсутствия уверенности в способностях других. или руководитель.

Компании применяют различные политики и процедуры в отношении того, что сотрудники должны делать в случае болезни.Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за два часа до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вас могут попросить предоставить справку от врача. Обязательно следуйте протоколу компании, который обычно включен в справочник сотрудника «Справочник финансового моделирования».

Что включать в электронное письмо на случай болезни

Убедитесь, что ваше электронное письмо короткое и прямолинейное. Вот несколько важных деталей, которые следует указать в электронном письме о больничном:

Причина вашего отсутствия
Количество дней, в течение которых вы не будете на работе
Отвечаете ли вы на срочные электронные письма и звонки
Врач обратите внимание, если применимо
Имя контактного лица, которое будет обрабатывать вашу рабочую нагрузку

Когда отправлять электронное письмо о болезни

Работа может быть последним, о чем вы думаете, когда вы больны или во время неотложной медицинской помощи, но как сотрудник вы обязаны информировать своих коллег о сетевом взаимодействии и построении отношений (часть 1) Эта статья является частью серии полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в сетевом взаимодействии внутри вашей компании.Нетворкинг играет важную роль в нашей профессиональной жизни, начиная с поиска работы, заканчивая присоединением и работой в компании, и, наконец, продвижением по карьерной лестнице. что вы не можете заставить его работать, поэтому они знают, где вы находитесь, и могут взять на себя ваши задачи, при этом соблюдая сроки.

Будьте вежливы по отношению к своему руководителю или руководителю, а также к другим коллегам, на которых ваше отсутствие может повлиять. Обязательно отправьте электронное письмо о больничном, как только обнаружите, что не подходите для работы.Не отправляйте его в то время, когда вы уже должны быть в офисе.

Электронное письмо по болезни приходит в разных форматах, и стандартного способа сделать это нет, если вы предоставляете всю необходимую информацию и создаете ее профессионально. Вот различные шаблоны, которые помогут вам написать электронное письмо о больничном:

Образец электронного письма о больничном

— Basic

Привет [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю вам это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу работать сегодня, [число], из-за [болезни].Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец электронного письма на день болезни с просьбой об оплачиваемом отпуске

Если вы знаете, что заболеете, воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном. не менее суток по указанию врача.

Привет, [имя вашего руководителя],

Я не смогу выйти на работу сегодня из-за [болезни] и у меня [симптомы]. Я пошла в больницу, и врач подтвердил, что у меня [диагноз].

Врач прописал [количество выходных дней], так как я [причина / причины: необходимость в отдыхе и т. Д.]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку на данный момент, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец шаблона электронного письма о болезни для бессрочного отпуска

Вы можете обратиться к следующему шаблону, если вы не уверены, когда будете снова на работе.

Привет [имя вашего менеджера или руководителя],

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу прийти сегодня в офис. Я плохо себя чувствую с тех пор, как [когда появились симптомы — вчера, вчера вечером и т. Д.]. Я пошел в больницу, и врач сказал, что у меня [болезнь]. Назначенного лекарства хватит на [количество дней]. Врач попросил меня остаться дома, чтобы я могла полностью выздороветь.

Не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку на данный момент, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать электронное письмо по болезни.CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя их много
КоммуникацияСвязьУмение эффективно общаться — один из самых важных жизненных навыков, которым нужно овладеть. Коммуникация определяется как передача информации для лучшего понимания. Это можно сделать устно (через устный обмен), через письменные средства массовой информации (книги, веб-сайты и журналы), визуально (с использованием графиков, диаграмм и карт) или невербально.
Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить Список лучших завершений писем по электронной почте включает в себя: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, приветствия и многое другое.Настоящее руководство

Заявление об увольнении

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Загрузить сейчас

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственный трудовой закон , регулирующий отпуск по болезни в государственном и частном секторе. в США.S. — это Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. Этот закон применяется к компаниям с более чем 50 сотрудниками, которые проживают в пределах 75 миль от своего рабочего места.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов.При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

Рождение ребенка или ухода за ребенком в течение первого года после его рождения.
Помещение ребенка на усыновление или приемную семью и уход за ребенком в течение первого года размещения.
Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
Для удовлетворения требований, связанных с действительной обязанностью члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило по выполнению Указа 13706.

Правило требует, чтобы компании, заключающие контрактов с федеральным правительством , должны были предоставить застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
Работники с оплачиваемым отпуском по болезни с большей вероятностью будут обращаться за профилактическим осмотром и услугами здравоохранения.
Работники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
Наличие оплачиваемого отпуска по болезни стимулирует прием на работу новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн — самый последний штат, в котором был принят закон, который вступит в силу в 2021 . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

Штат	Оплачиваемое время по болезни
Аризона	часов оплачиваемый отпуск за каждые 30 часов работы ограничен 24 или 40 часами в год.
Калифорния	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 48 часов в год.
Коннектикут	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мэн (начиная с 2021 года)	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мэриленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Массачусетс	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мичиган	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, ограниченный 40 или 72 часами в год.
Нью-Джерси	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Орегон	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Род-Айленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов в год.
Вермонт	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 52 часа работы, максимум 40 часов в год.
Вашингтон	1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы без годового ограничения.
Вашингтон, округ Колумбия	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 37, 43 или 87 часов работы, максимум 56, 40 или 24 часа в год.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни, при условии, что политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Ставка, по которой начисляется оплачиваемый отпуск по болезни.
Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, работающих неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяются одни и те же регулируемые государством законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Пока сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили сотрудникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинское свидетельство от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли отпуск для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, а еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам не менее 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Заполнение форм семейного отпуска и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя.Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
Управление заработной платы и часов Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного и того же работодателя более 1250 часов за последний год. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Ситуации включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, размещение в приемных семьях, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

Когда это началось
Как долго это может длиться
Требовалось ли в связи с вашим заболеванием переночевать в медицинском учреждении, и если да, то когда
Какие должностные обязанности мешает вам выполнять ваше состояние?
Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
Сколько вам нужно перерыва в работе и будет ли он постоянным или спорадическим
Потребует ли ваше состояние последующего лечения, в результате которого вы будете пропускать работу

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

Когда началось состояние
Как долго это может длиться
В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график ухода

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это документ с уведомлением, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения вашего отпуска, ему больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

Подтвердите необходимость отпуска
Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу во время отпуска, но поскольку это неоплачиваемый отпуск (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

FMLA Форма WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма WH-385 FMLA для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику услуг обслуживающего персонала (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении обслуживаемого сотрудника.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны указать имя ветерана и ваше отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете загрузить документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск по FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть оформление документов в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA?

Если вы имеете право на отпуск, зайдите в отдел кадров и объясните, почему и когда вы хотите оформить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы на него претендовать.

Должны ли врачи заполнять документы FMLA?

Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Письмо о больничном | Электронная почта об отпуске по болезни | Заявление об отпуске по болезни [Образцы, шаблоны, примеры]

Что такое письмо с уведомлением об отпуске по болезни?

Письмо с отпуском по болезни — это официальное письмо, которое вы отправляете своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы сообщить о внезапной болезни.Обычно оно отправляется по электронной почте либо вами, либо автоматически программой управления персоналом, которую использует ваша компания.

В больничном листе должна содержаться вся информация, которая необходима вашему руководству, личные и контактные данные сотрудника, дата запроса, количество необходимых дней по болезни, контактные данные врача, который рекомендовал отпуск, или медицинскую справку, а также другая полезная информация. Вы не обязаны указывать личные данные о болезни. Однако, вероятно, будет хорошей идеей предупредить начальство, если ваша болезнь заразна и влияет на вашу команду.

Несмотря на то, что вы имеете право на неприкосновенность частной жизни, в письме о больничном должна быть указана причина вашего запроса. Вы можете использовать общую категорию, например личный больничный, медицинское обследование, уход за ребенком или семьей, беременность или длительный отпуск по болезни. Имейте в виду, что для продления отпуска по болезни обычно требуется медицинская справка, и это является предметом трудовой политики в вашей стране.

Как написать больничный лист?

Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какой формат требуется вашей компании.Возможно, у них уже есть шаблон или они дадут вам полезные инструкции о том, какую информацию поместить в письмо. Если у вас нет определенного формата, напишите письмо / электронное письмо, используя нейтральный тон, и убедитесь, что вы включили следующие данные:

Имя или функция получателя
Ваше имя и должность
Количество больничные дни, которые вы запрашиваете, и их даты
Причина вашего запроса
Медицинская рекомендация или справка, если она требуется вашей компании
Признание того факта, что вы не использовали все больничные дни, на которые вы имели право по телефону
подпись

Поскольку больничные письма можно отправлять с личного адреса электронной почты, не забудьте указать тему письма, сделав ее ясной и лаконичной.Например, вы можете написать «запрос о больничном» в поле «Тема». Также напишите свое полное имя и должность, чтобы избежать ошибок. Включите приветствия и профессиональное закрытие электронной почты, но сделайте текст кратким и лаконичным. Люди не хотят знать всю драму вашей ситуации, поэтому сохраняйте профессиональный тон и сводите к минимуму личные и медицинские данные.

Общие советы, которые следует учитывать перед отправкой запроса на отпуск по болезни

Мы подготовили список передовых методов, которые следует учитывать при написании электронного письма или письма своему менеджеру:

Если вы хотите стать лучшим менеджером по персоналу, откройте для себя навыки, которые могут улучшить ваши результаты, ваше удовлетворение и командную динамику.
Как можно скорее проинформируйте начальство и отдел кадров. Обычно рекомендуется написать и отправить письмо о больничном в первый день отсутствия.
Следуйте протоколу компании. Если вы не знакомы с этим, позвоните в отдел кадров и спросите, что вам делать.
Сообщите также своим коллегам. Если ваше отсутствие влияет на других людей, они должны знать об этом. Ваши коллеги могут позаботиться о ваших клиентах или срочных задачах, изменить планирование задач и держать вас в курсе.
Если вы не можете отправить больничный лист самостоятельно, спросите коллегу или члена семьи. Не откладывайте, пока не почувствуете себя лучше.
Если вас не будет на работе более одного дня или у вас будет плотный график, настройте автоматическое сообщение об отсутствии на работе, чтобы проинформировать тех, кто отправляет вам электронное письмо, о вашем отсутствии.

Используйте шаблоны для запроса отпуска по болезни

Если ваша компания не предоставляет вам шаблон письма с отпуском по болезни, вы можете создать свой собственный или загрузить его здесь.Никто не хочет часто писать больные письма / электронные письма, но лучше использовать один и тот же формат, если вам нужно написать больше одного. Вы экономите время и силы, и это выглядит более профессионально, чем каждый раз собирать новое письмо. Ознакомьтесь со следующими примерами:

1. Письмо о больничном — рекомендация врача

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья.У меня жар, и это может быть что-то заразное. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения.

Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

Пожалуйста, предоставьте мне эти больничные и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни

2.Письмо об отпуске по болезни на один день

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. Я плохо себя чувствую / Мне нужно провести медицинское обследование / Мой ребенок болен, и я не смогу прийти на работу сегодня, DATE. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

Пожалуйста, предоставьте мне этот больничный и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо за понимание,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни на один день

3.Электронная почта об отпуске по болезни

Тема: Заявка на отпуск по болезни

CC: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

4. Электронное письмо о больничном при лихорадке

Тема: Заявление на отпуск по болезни

КК: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый господин / госпожа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что сегодня я не смогу прийти в офис из-за болезни.С вчерашнего вечера у меня высокая температура, кашель, грипп. Планирую к врачу за лекарством сегодня же. Если к завтрашнему дню поправлюсь, приду в офис. В любом другом случае я сообщу вам по электронной почте.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Мы надеемся, что образцы запросов на отпуск по болезни укрепят вашу уверенность при составлении заявки на отпуск по болезни.После того, как вы составили свой лучший вариант, охватывающий элементы, упомянутые выше, не забудьте отправить его своему начальнику или менеджеру, чтобы подать заявление на отпуск по болезни.

СОВЕТ

С помощью LeaveBoard вы можете профессионально отслеживать отпуск и болезни сотрудников. Более того, вы динамически оптимизируете каждый запрос, чтобы менеджеры автоматически получали уведомления по электронной почте для подтверждения отсутствия. Мониторинг болезни будет легким. Предложите своим сотрудникам инструменты для отслеживания отсутствия по болезни, чтобы принимать более обоснованные решения и более эффективно планировать работу.