Больничный в отпуске как оплачивается: Больничный во время отпуска | Время бухгалтера

• А
• Абакан
• Анадырь
• Ангарск
• Архангельск
• Астрахань
• Б
• Балашиха
• Барнаул
• Белгород
• Бийск
• Брянск
• В
• Владивосток
• Владимир
• Волгоград
• Воронеж
• Е
• Екатеринбург
• И
• Иваново
• Ижевск
• Иркутск
• К
• Казань
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Краснодар
• Красноярск
• Курск
• Л
• Липецк
• М
• Магадан
• Магнитогорск
• Махачкала
• Москва
• Мурманск
• Н
• Набережные Челны
• Нижний Новгород
• Нижний Тагил
• Новокузнецк
• Новороссийск
• Новосибирск
• Новый Уренгой
• Ноябрьск
• О
• Омск
• Орел
• Оренбург
• П
• Пенза
• Пермь
• Петропавловск-Камчатский
• Р
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• С
• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Севастополь
• Симферополь
• Смоленск
• Сочи
• Ставрополь
• Сургут
• Т
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• У
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа
• Х
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Ч
• Чебоксары
• Челябинск
• Чита
• Ю
• Южно-Сахалинск
• Я
• Якутск
• Ярославль

Нет моего региона (Будут отображаться контакты головного офиса)

× Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта.
Продолжая пользование данным сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

что делать если больничный накладывается на отпуск — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

• Больничный в отпуске: общие положения
• Больничный в отпуске за свой счет
• Как перенести отпуск из-за больничного
• Как продлить отпуск во время больничного
• Больничный лист в отпуске: принципы расчета
• Больничный перед увольнением — как компенсировать

Больничный в отпуске: общие положения

Представим ситуацию: человек ушел в оплачиваемый отпуск, и в это же время заболел или получил травму. Отдых неизбежно испорчен. Вместо того, чтобы набраться сил перед выходом на работу, он будет выздоравливать и восстанавливаться.

Чтобы не лишать работников заслуженного отдыха, больничный в период отпуска учитывают как отдельное событие. За все дни болезни сотрудникам выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

Чтобы оформить выплаты, сотрудник должен сразу обратиться к врачу и получить больничный лист. Все происходит в стандартном порядке:

1. Сотрудник заболевает на отдыхе и обращается в больницу.
2. Лечащий врач проводит осмотр, назначает обследования и анализы.
3. Выписывает листок нетрудоспособности и назначает лечение.
4. Работник сразу предупреждает начальство о болезни и больничном листе.
5. Проходит лечение.
6. Закрывает больничный.

Согласно статье 124 Трудового кодекса, больничный во время отпуска могут компенсировать так:

• добавить к отпуску количество дней, в течение которых сотрудник болел;
• перенести испорченный отпуск на другой период.

Начальству не обязательно спрашивать мнение работника, но лояльные фирмы обычно учитывают пожелания сотрудников и ищут компромисс.

Больничный в отпуске за свой счет

Если больничный попал на отпуск за счет сотрудника, предыдущие условия не работают. Здесь работодатель не обязан ничего компенсировать. Например, когда работник:

• просто решил отдохнуть за свой счет;
• ушел ухаживать за ребенком до 3 лет;
• взял учебный отпуск и т.д.

Пособие по болезни в таких отпусках тоже не выплачивают. В подобных случаях работодатель все равно может поддержать работника. Закон не запрещает руководству проявлять инициативу. Например, предприятие может оформить переносы или продление отпусков по уходу за детьми, если закрепит это во внутренней политике и договорах.

Нормы действуют только для периода отпуска. Если он закончился, а сотрудник еще не может выйти на работу (не выздоровел ребенок или сам сотрудник еще не поправился), то пособие начисляют с первого рабочего дня и до закрытия больничного.

Например, сотрудница ушла в отпуск за свой счет с 14 по 17 марта. В отпуске заболела и оформила больничный лист. Она должна была выйти на работу 18 марта, но к тому времени еще не поправилась и осталась на больничном. С этого дня и будут начислять пособие — до дня выздоровления.

Как перенести отпуск из-за больничного

Если сотрудник хочет перенести дни неудавшегося из-за болезни отдыха, он должен заранее договориться с начальством о дате. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отдыха.

Если руководство не утвердило специальную форму для заявления, работник пишет его произвольно. Указывает обязательные параметры:

• реквизиты работодателя;
• свои данные и должность;
• просьбу перенести даты отдыха в связи с больничным;
• указать желаемые даты замещающего отпуска.

После руководство издает приказ на основании заявления. Указывает в нем даты причину и даты переноса. Сотрудник должен прочесть документ и подписать его.

Затем работодатель корректирует личную карточку сотрудника и график отпусков. Указывает основание (номер распоряжения), причину и новые даты.

Как продлить отпуск во время больничного

Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.

Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.

Больничный лист в отпуске: принципы расчета

Больничный лист нужно оплачивать в любом случае. Выплаты рассчитывают стандартно, исходя из количества дней болезни и среднего дневного заработка. Компенсацию работник получает дополнительно к отпускным.

Если сотрудник решил продлить отдых, ничего пересчитывать не нужно. Так как он возмещает дни болезни, отпускные не пропадают. А пособие Социальный фонд перечислит на его счет.

Если работник все же переносит даты отдыха, необходим пересчет. Ведь отпускные он получил перед отдыхом, а больничный отнял несколько дней отпуска. Значит, работник использовал по назначению не все средства.

В бухгалтерии выходит недостача, которую нужно устранить. Сделать это можно несколькими способами:

Когда работник уйдет на замещающий отдых, отпускные выплачиваются снова — с учетом перерасчета.

Руководство может заранее установить порядок, в котором будет удерживать отпускные, если больничный работника попал на отпуск. Тогда заявление от сотрудника не требуется.

• Вернуть деньги в кассу. Можно буквально вернуть неиспользованные отпускные и убрать разрыв. Процесс нужно правильно отразить в учете, включив пособие по нетрудоспособности.

Больничный перед увольнением — как компенсировать

Когда сотрудники собираются увольняться, перед этим они часто уходят в отпуск. Что делать, если работник ушел на больничный в таком отпуске? Нужно ли работодателю что-то пересчитывать и продлевать отдых?

В подобных случаях начальство закрывает все вопросы с работниками до того, как они уйдут в отпуск с последующим увольнением:

• полностью рассчитывают их;
• выдают все документы и трудовую;
• перечисляют отпускные.

По закону, работодатель должен рассчитать и выдать трудовую в последний рабочий день. Поэтому кажется логичным сделать это в конце отпуска.

Но в этот день трудовые отношения между работодателем и сотрудником официально закончатся. А значит, и обязательств между ними не будет.

Если сотрудник заболел в свой последний отпуск, то работодатель не обязан компенсировать неиспользованные дни. Перенести отпуск не получится, потому что работник увольняется. Продлевать его без согласия работника незаконно.

Единственный вариант — перенести увольнение и продлить отпуск, если каждая сторона согласна это сделать. При этом работник по-прежнему может претендовать на компенсацию больничного листа — за все дни болезни.

заработанных больничных | Mass.gov

Рабочие в штате Массачусетс имеют право взять отпуск, чтобы позаботиться о себе и своей семье.

Пропустить оглавление

Содержание

Вы пропустили раздел оглавления.

Обзор

до 40 часов в год

Большинство работников в штате Массачусетс имеют право зарабатывать и использовать до 40 часов отпуска по болезни с сохранением рабочего места в год, чтобы заботиться о себе и некоторых членах семьи. Работники должны получать как минимум один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Дополнительные ресурсы

На что можно использовать заработанное больничное?

Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны или получили травму, или им назначен плановый визит к врачу. Они также могут использовать заработанное время болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруга для тех же целей. Кроме того, работники могут использовать заработанное больничное время для борьбы с насилием в семье, касающимся их самих или их детей.

Платно или бесплатно?

Работодатели с 11 и более работниками должны предоставлять оплачиваемый больничный. Работодатели, у которых менее 11 сотрудников, должны предоставить заработанный больничный, но его не нужно оплачивать.

Должны ли работники уведомлять об этом перед использованием больничного?

Работникам, возможно, придется сообщить своим работодателям, прежде чем использовать больничный, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Может ли работодатель потребовать доказательства?

Работодатели могут запросить справку от врача или другую документацию только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропустил более 3 рабочих дней подряд.

Работодателям не разрешается запрашивать информацию о болезни или подробности домашнего насилия.

Работникам может потребоваться заполнить форму, в которой будет указано, что они используют время болезни для покрываемой цели.

Дополнительные ресурсы

Что делать, если работодатель предлагает другой оплачиваемый отпуск?

Работодатели могут иметь свою собственную политику отпуска по болезни или другую политику оплачиваемого отпуска, которую работники используют в качестве отпуска по болезни, при условии, что политика обеспечивает те же льготы и защиту, которые требуются по закону, или лучше.

Как работодатели должны уведомлять работников?

Работодатели должны разместить Уведомление о правах работников на рабочем месте и либо:

• предоставить копию уведомления каждому работнику, либо
• включить политику работодателя в отношении больничных в любой справочник или руководство.

Ниже вы можете загрузить Уведомление о правах сотрудников на английском и нескольких других языках.

Дополнительные ресурсы

Где я могу найти дополнительную информацию?

Вы найдете ответы на другие вопросы в наших часто задаваемых вопросах и обзорной презентации, а также в законах и нормативных актах.

Дополнительные ресурсы

Помогите нам улучшить Mass.gov своими отзывами

Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам. Как мы можем улучшить страницу? *

Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.

Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Генеральную прокуратуру по телефону (617) 727-2200. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.

Спасибо за отзыв о сайте! Мы будем использовать эту информацию для улучшения этой страницы.

Если вы хотите и дальше помогать нам улучшать Mass.gov, присоединяйтесь к нашей пользовательской панели, чтобы протестировать новые функции сайта.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда вступают в силу новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии их существующей политики. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Никакие федеральные, государственные или местные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который работники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует от работодателей, в которых работает более 10 сотрудников, предоставлять оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде действует аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие в законах обязательного оплачиваемого отпуска, он остается одним из самых распространенных видов вознаграждения работникам. По данным Бюро трудовой статистики (BLS), более 90% штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, поощряющей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

причина. С момента публикации этого «Совета недели» в штате Нью-Мексико было введено требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с 1 июля 2022 года.

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• округ Кук, Иллинойс
• округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилль, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• Города Миннесоты: Дулут, Миннеаполис и Сент-Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и Ситак (гостиничный бизнес и транспортная отрасль)

Примечание. После публикации этого совета недели округ Аллегейни (Пенсильвания) ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило в силу 15 декабря 2021 года. Западный Голливуд (Калифорния) также ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с января. 1 июля 2022 г. для работников отелей и 1 июля 2022 г. для других сотрудников.

В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: С 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья (до 12 недель). ) работникам и установленным налоговым кредитам для работодателей, которые это делают. Срок действия требований FFCRA к отпуску истек 31 декабря 2020 г. Однако часть закона о налоговом кредите была продлена до 30 сентября 2021 г. для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

Несмотря на то, что требования FFCRA к отпуску закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции ввели свои собственные требования к отпуску. Например, с 1 января 2021 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять работникам до 80 часов экстренного отпуска по состоянию здоровья. Кроме того, некоторые штаты и местные юрисдикции требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам для прохождения вакцинации против COVID-19.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могли быть приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые до пандемии (см. ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19..

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В: В чем разница между полисом оплачиваемого отпуска, полисом оплачиваемого отпуска по болезни и полисом оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные правила для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпуска, многие работодатели предлагают единую политику отгулов, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, вы можете предложить 14 дней отгула в год, которыми сотрудники могут пользоваться по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, когда он заболеет в конце года, а оставшееся время для ухода за своим ребенком, чья школа была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать это время иначе, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности и обстоятельства.

В: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены правила, которые заставляют сотрудников лишаться накопленного неиспользованного отпуска (также известные как правила «используй или потеряешь»). В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить начисленный, но неиспользованный отпуск из года в год, либо платить работникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Государства обычно регулируют неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Прямо запрещают политику «используй или потеряешь». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику «используй или потеряешь», но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить работникам за накопленное неиспользованное время. при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переноса накопленного неиспользованного отпуска на следующий год или оплаты работникам за неиспользованное время при увольнении, если только у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, где запрещена политика «используй или потеряешь», может быть разрешен разумный предел начислений . В таких случаях сотрудники должны «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть полис отгула, вы, как правило, не обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые дни болезни сотрудникам, если полис:

• Позволяет сотрудникам использовать одинаковую продолжительность отпуска для тех же целей и на тех же условиях, как того требует закон об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет начислению, переносу и использованию требований закона об отпусках по болезни.

Проверьте действующее законодательство, чтобы обеспечить его соответствие.

Примечание: Законодательство об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в штате и на местном уровне может иметь разные правила.

В: Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет мне предоставлять отпуск по полису PTO.

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO соответствует требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики отгулов, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать отгулы, как они накапливаются, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник здесь может иметь право на отпуск по болезни (как правило, неоплачиваемый) в соответствии с другим законом. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск имеющим на это право работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам. Во многих штатах действуют аналогичные законы, которые распространяются на работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте действующие законы, чтобы обеспечить их соблюдение.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и/или местным законодательством.

В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса PTO вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?

A: В целом, правила PTO дают работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемому отпуску по болезни, полис PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единый полис (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложен в разных юрисдикциях, при условии, что он соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом больничном.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административное бремя отслеживания того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с применимыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Тем не менее, если вы используете свой полис PTO для удовлетворения требований в отношении отпусков по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного больничного, если вы объедините свой отпуск по болезни с вашим PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпуска для соблюдения закона об отпуске по болезни.