Бсо как правильно вести учет: СЧЕТ 006 «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ» \ КонсультантПлюс
СЧЕТ 006 «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ» \ КонсультантПлюс
СЧЕТ 006 «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ»
Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, чеки, путевки, специальные марки для маркировки алкогольной продукции у ее производителей и т.п.
Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению.
Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
Бланки строгой отчетности, содержащие все обязательные реквизиты, являются первичными документами, на основании которых оформляются хозяйственные операции.
Во всех других случаях перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования организации вправе устанавливать самостоятельно.
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При необходимости учетной политикой может приниматься иная оценка, например, по сумме фактических затрат на их изготовление (приобретение).
Бланки облигаций и других ценных бумаг при их выпуске в документарной форме учитываются обособленно, как правило, по номинальной стоимости с указанием их номеров и серий.
Приходуют бланки строгой отчетности на забалансовый учет по дебету счета 006 на основании накладных типографий, актов приема-передачи и других документов. Списание бланков с забалансового учета отражают по кредиту счета 006 на основании отчетов об использовании бланков строгой отчетности подотчетными лицами, актов приема-передачи и пр.
Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения в журналах учета бланков путевок (экскурсионные, туристические, в оздоровительные учреждения и т.п.), книгах учета бланков строгой отчетности и т.п.
Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится в установленном порядке. Результаты инвентаризации и выявленные количественные расхождения с учетными данными оформляются в Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16).
Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
В 2022 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ.
Кто и как должен применять БСО в 2022 году, читайте в этой статье.
Основные правила хранения бланков строгой отчетности
Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию. Законодательство РФ требует выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем .
Согласно звкону «О применении контрольно-кассовой техники» все ИП и ООО обязаны производить запись сведений о расчетах через фискальный накопитель (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и последующее хранение фискального накопителя. Иных обязанностей в 2021 году, например, по хранению кассовых чеков или БСО (в том числе корешков) на бумажном носителе, ведению журнала учета БСО либо правил по их уничтожению по аналогии с документами, подтверждающими расчет в труднодоступных местностях (п. 4 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296), законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники, по нашему мнению, не устанавливает.
До 01.07.2021 типографские БСО вправе применять только ИП без наемных сотрудников. После этой даты все ИП обязаны применять онлайн-ККМ, в т.ч. для оформления БСО.
Рассмотрим правила, по которым российские налогоплательщики обязаны были хранить БСО ранее, до вступления в силу положений об обязательном применении ККМ.
См. также «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)».
Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следовало размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежало опечатыванию или опломбированию (п. 16 Положения).
Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо (далее — МОЛ) — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения).
Свои функции МОЛ начинает исполнять с момента поступления БСО в распоряжение организации (например, из типографии).
Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:
- сверить количество бланков, их серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах;
- оформить акт приемки бланков;
- внести информацию о принятых бланках в книгу учета бланков строгой отчетности.
Все три действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы (п. 15 Положения).
В качестве книги учета БСО (либо основы для ее создания) коммерческими компаниями может быть использована форма, соответствующая номеру 0504045 по ОКУД. Для государственных и муниципальных организаций ее использование обязательно (приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015).
Акт приемки (чуть позже мы рассмотрим, на основе какой формы он должен составляться) подлежит подписанию всеми членами комиссии. Он также должен быть утвержден руководителем. Книгу учета бланков строгой отчетности следует прошить и пронумеровать. Она должна быть подписана руководителем фирмы, главным бухгалтером, а также скреплена печатью.
О заполнении книги вы можете узнать из статьи «Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности».
Хранение бланков с помощью автоматизированных систем
«Инновационный» сценарий изготовления БСО — с помощью автоматизированных систем (АС) — значительно упрощает руководству фирмы задачу по организации хранения бланков. Если соответствующая система удовлетворяет критериям, содержащимся в п. 11 Положения (обладает защищенностью от несанкционированного доступа, идентифицирует и фиксирует операции с БСО в течение пяти лет и более, сохраняет в памяти данные о бланке), то необходимости в осуществлении отмеченных выше процедур не возникает, так как:
- приемка БСО от сторонней организации не осуществляется;
- копии БСО остаются в памяти компьютера и иных устройств в составе АС;
- поставщики современных АС для организации оборота БСО, как правило, включают в комплект ПО решения, позволяющие вести книгу учета бланков строгой отчетности в электронном виде.
Вместе с тем однажды распечатанные с помощью АС, но по тем или иным причинам испорченные БСО должны, как и те, что созданы типографским способом, храниться в сейфах организации либо в иных надежных местах.
Функции МОЛ в случае использования АС возлагаются чаще всего на бухгалтера, обученного работе с соответствующим ПО, реже — на системного администратора, управляющего автоматизированной системой.
Внимание! В связи с переходом на онлайн-кассы налогоплательщик обязан с 01.07.2018, а в некоторых ситуациях с 01.07.2019 формировать БСО с помощью автоматизированных систем для бланков строгой отчетности, способных передавать сведения о взаиморасчетах в ФНС в режиме онлайн. Подробнее см. в материале «Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы)». БСО выдается покупателю на бумажном носителе или отправляется по электронной почте или на телефонный номер клиента.
Контроль за полнотой учета выручки осуществляют налоговики. Какие права они имеют при проверке остатка денежных средств в кассе, аппарата для БСО и формируемых бланков, узнайте из материалов экспертов «КонсультантПлюс», получив пробный доступ.
Это бесплатно.
Передача бланков в распоряжение сотрудников организации
Если расчеты, при которых используется БСО, осуществляет не МОЛ, а другой работник фирмы, то передача в его распоряжение соответствующих бланков осуществляется материально ответственным лицом на основании письменной заявки. Данные о выданных БСО заносятся МОЛ в книгу учета бланков строгой отчетности.
Копии БСО, выданных клиентам организации, либо корешки бланков (в зависимости от того, какая конкретная форма БСО используется) передаются работниками материально ответственному лицу. Данные об этом также фиксируются в книге учета БСО. Если какой-либо из ранее выданных бланков оказался испорченным, то он перечеркивается, после чего прилагается к книге учета.
Имеют ли юридическую силу протоколы ГМЭК?
Некоторые положения законодательства, регулирующие оборот БСО, содержатся в протоколе заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) № 4/63-2001 от 29.06.2001. Имеют ли они юридическую силу, распространяющуюся на все российские организации?
Несмотря на то что ГМЭК прекратила существование с 09.
08.2004, ее решения, которые были приняты в период осуществления данным учреждением полномочий, носят общеобязательный характер (письмо ФНС РФ № ЕД-18-2/947 от 17.06.2014).
Так, в том, что касается формы акта приемки БСО, следует использовать ту форму, которая соответствует номеру 070000 по ОКУД. Предписание задействовать данную форму включает п. 18 протокола ГМЭК № 4/63-2001.
Аналогично сохраняют юридическую силу и иные положения протокола ГМЭК № 4/63-2001. В частности, те, что регулируют бухгалтерский учет БСО.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности
Оборот БСО фиксируется на забалансовом счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бухучет БСО осуществляется посредством проводок, отражающих суммы затрат на изготовление бланков (п. 22 протокола заседания ГМЭК № 4/63-2001). Как правило, это проводки:
- Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
- Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В некоторых случаях бухучет БСО предполагает создание субсчетов для счета 006.
Это возможно, если бланки, оприходованные бухгалтерией, впоследствии выдаются другим сотрудникам, фактически распоряжающимся БСО (выше мы рассмотрели подобный сценарий). В этом случае может быть сформирован субсчет 006-1 «БСО в бухгалтерии», а также субсчет 006-2 «БСО у исполнителей».
Как правильно списать БСО в бухгалтерском учете и какие документы подготовить? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы 2-го класса И. О. Горчилина. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Критерии корректной нумерации бланков строгой отчетности
Важный критерий, характеризующий учет и хранение БСО, — корректная нумерация соответствующих бланков.
Главное требование к БСО — наличие уникального 6-значного порядкового номера и серии, состоящей из 2 букв. На уровне федерального законодательства отмеченные критерии не закреплены, однако они регулярно встречаются в ведомственных правовых актах, регулирующих изготовление БСО (например, в письме Минкультуры РФ № 2344-01-39/03-Е4 от 13.
04.2009). Данные положения могут быть применены субъектами правоотношений в иных отраслях по принципу правовой аналогии.
Соответствующие реквизиты бланков — серия, номер — необходимо будет фиксировать в отмеченных формах (акт приемки БСО, книга учета БСО).
Как мы отметили в начале статьи, БСО подлежат изготовлению типографским методом либо при задействовании автоматизированных систем. В первом случае организация, как правило, заказывает изготовление бланков у стороннего подрядчика, обладающего необходимым типографским оборудованием. Если подобный заказ осуществляется впервые, то можно начать выпуск БСО с серии АА и номера 000001. Но в последующих заказах распечатанные бланки должны начинаться с номера, следующего за тем, что присутствовал на последнем БСО предыдущего тиража.
Задействование автоматизированных систем выпуска бланков предполагает, что корректная нумерация БСО (в корреляции с занесением необходимых сведений в реестры системы) будет осуществляться соответствующим ПО автоматически.
Инвентаризация и списание БСО
В число задач, которые включает в себя процесс хранения бланков строгой отчетности, входит инвентаризация. Данная процедура предполагает сверку имеющихся копий БСО, а также их корешков с данными, содержащимися в книге учета бланков строгой отчетности. Инвентаризация БСО должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой, установленной в отношении наличных денежных средств в кассе (п. 17 Положения).
По истечении пяти лет хранения бланков (включая испорченные либо некомплектные) в организации необходимо осуществлять списание БСО. Эта процедура осуществляется посредством составления отдельного акта (можно использовать форму, соответствующую номеру 0504816 по ОКУД, а для государственных и муниципальных структур ее задействование обязательно). Данный документ составляется при участии комиссии, создаваемой на основании приказа руководителя фирмы.
Подробнее об акте см. «Акт о списании бланков строгой отчетности – образец».
В структуре современных автоматизированных систем, как правило, присутствуют решения, позволяющие издавать необходимые акты об инвентаризации и списании БСО в электронном виде. Также в соответствующих системах предусмотрены алгоритмы исключения списанных цифровых БСО из аппаратных регистров.
Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренных законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
Итоги
БСО приравнены к кассовым чекам и должны формироваться с использованием автоматизированных систем, способных передавать сведения в ФНС в режиме онлайн. Учет бланков в таком случае ведется также с использованием таких систем. Некоторым налогоплательщикам законодательно разрешено перейти на использование онлайн устройств с 01.07.2019, а ИП без наемных в ряде случаев — с 01.07.2021. До этого они вправе применять типографские бланки. Приобретение таких бланков ведется на счетах учета затрат (25, 26, 44 — в зависимости от подразделения), а последующий учет с использованием звабалансового счета 006.
РЕГИСТРАЦИЯ | BSO действует осторожно, возможно, слишком осторожно
БРАМС: Четыре симфонии. Бостонский симфонический оркестр / Андрис Нельсонс. Классика БСО 1701/03 (3 компакт-диска). Общее время: 168: 43.Андрис Нельсонс и Бостонский симфонический оркестр записали несколько симфоний Шостаковича для Deutsche Grammophon, и рецензии, в том числе написанные мной, были полны энтузиазма. Нельсоны и BSO также выпускают записи на собственном лейбле оркестра — BSO Classics — и в них, к сожалению, Брамс проиграл. Выступлениям, хотя и красиво сыгранным, не хватает страсти, и у звукорежиссеров, похоже, был плохой день.
Я начал сэмплировать этот набор с первой части Третьей симфонии Брамса. Что меня сразу поразило, так это то, как часто Нельсон менял темп — почти через каждые несколько тактов — можно сказать, немного Фуртвенглера, но когда я дослушал остальное исполнение и перешел к другим симфониям, стало ясно, что начало Третий был исключением, а не правилом. Фактически, Нельсонс обычно выбирает темп и придерживается его.
Здесь нет дико личных эксцентричных выходок; Подход Нельсона к Брамсу консервативен и, помимо исключительного качества игры, имеет тенденцию к несколько скучному исполнению.
Часть проблемы, безусловно, также является результатом выбора, сделанного производителями и инженерами. Снова и снова я был озадачен отсутствием присутствия и остроты в первых скрипках. У меня часто возникало впечатление, что первая секция скрипки была либо резко уменьшена в размерах, либо передозирована валиумом; по какой-то причине первые скрипки бросаются в глаза своим отсутствием. Зная мощь превосходной партии первой скрипки Бостонского симфонического оркестра, я могу только заключить, что продюсеры и инженеры просто плохо сбалансировали их с остальным оркестром. Вдобавок к этому звук литавр часто бывает жестким и сухим; оба этих выбора сомнительны и являются серьезными недостатками этой записи.
Положительным моментом является то, что некоторые из его основных моментов для меня включают несколько сольных пассажей с участием основных исполнителей на духовых инструментах; например, соло флейты в последней части Четвертой симфонии сыграно так прекрасно, как я никогда его не слышал.
Тон и фразировка Элизабет Роу — настоящий мастер-класс по игре этого знаменитого соло. В другом месте мое внимание снова и снова привлекала игра кларнетиста Уильяма Х. Хаджинса и гобоиста Джона Феррильо.
Андрис Нельсонс очень осторожно действует в этих исполнениях Брамса, следя за тем, чтобы каждая динамическая маркировка была точно реализована — особенно в более тихом конце — и это само по себе хорошо. Но опасность заключается в том, и, к сожалению, Нельсон поддается ей, что внимание к деталям часто мешает движению вперед и искреннему волнению. На мой взгляд, Брамс был внешне сдержан, но часто кипел эмоциями внутри, и эту сдерживаемую страсть он выражал в своей музыке. Тем не менее, в этих спектаклях нет особой страсти. Даже знаменитые громкие моменты, такие как репертуар в конце Первой симфонии, сдержаны и сдержаны.
На других недавних записях полных симфоний Брамса и Тилеманн (DG 002133400), и Шайи (Decca 002121502) предлагают более динамичное исполнение.
Подробнее о ведении учета см.
ЗДЕСЬ . #LUDWIGVAN Хотите больше обновлений о новостях и обзорах классической музыки, ориентированных на Торонто, прежде чем кто-либо узнает? Следуйте за нами на Facebook или Twitter для всех последних.
- Автор
- Последние сообщения
Пол Э. Робинсон
За время своей карьеры Пол Эванс Робинсон приобрел огромную репутацию телеведущего, автора, дирижера и учителя. Он передал радость музыки более чем поколению музыкантов и любителей музыки в Канаде и других странах.
Последние сообщения Пола Э. Робинсона (посмотреть все)
Полиция / Офис шерифа Броварда (BSO) | Окленд Парк, Флорида
Комиссия Окленд-Парк-Сити заключила контракт на оказание полицейских услуг с управлением шерифа Броуарда 1 августа 2000 года. BSO/округ Окленд-Парк предоставляет полицейские услуги на территории города площадью 8,04 квадратных мили, разделенной на 14 зон патрулирования.
Загрузите карту зон района BSO/Окленд-Парк (PDF), чтобы увидеть отдельные подразделения.
Район безопасности/Ежеквартальный отчет о преступности
Мы призываем жителей и владельцев бизнеса просмотреть недавнее видео, в котором капитан округа BSO / Окленд-Парк Тэмми МакНил обсуждает проблему безопасности в районе.
Призыв искоренить систематический расизм и реформировать политику звучит во всем мире, в том числе здесь, в округе Броуард.
Офис шерифа Броуарда совместно с Оклендским парком и другими юрисдикциями по всему округу стремится к расширению диалога и прозрачности, чтобы лучше понять расовую дискриминацию в системе уголовного правосудия. Важно открыто решать эти проблемы и смотреть, как BSO может улучшить рекомендации #8CANTWAIT, которые BSO уже выполняет. Часть этого процесса уже началась с повторной интеграции более комплексной системы раннего предупреждения для выявления потенциального поведения, которое может причинить вред обществу, создания первого в истории агентства Совета по рассмотрению случаев применения силы, реорганизации Комитета по профессиональным стандартам в включают больше меньшинств и гражданских лиц и предлагают программу обучения расовому равенству и скрытым предубеждениям по всему округу.
Запрос полицейского отчета
Все полицейские отчеты Управления шерифа Броварда теперь доступны для запроса через онлайн-портал
Предупреждение о безопасности онлайн-покупателей и продавцов
Офис шерифа Броварда организовал доступность любого из наших окружных офисов по всему округу, чтобы они были безопасным местом для встреч для ведения бизнеса. в результате интернет-транзакции. Пожалуйста, смотрите прикрепленную ссылку, чтобы узнать больше.
Программа предупреждений
Жителям и предприятиям рекомендуется подписаться на получение предупреждений о безопасности по соседству и других рекомендаций от BSO/округа Окленд-Парк через программу электронных предупреждений BSO.
Информационный бюллетень
BSO рассылает электронный информационный бюллетень 1-го числа каждого месяца. Информационный бюллетень включает важную информацию о безопасности, предстоящие мероприятия BSO и т.
д. Жителям и предприятиям рекомендуется подписаться, используя свою электронную почту, чтобы получать ежемесячное сообщение шерифа. Это будет держать вас в курсе того, какое сообщение у шерифа есть каждый месяц. Вы можете зарегистрироваться, используя ссылку BSO E-Alerts выше.
Местные карты преступности
В районе Окленд-Парк по-прежнему наблюдается низкий уровень преступности по сравнению с прошлыми годами. Некоторые из наиболее значительных сокращений преступлений были связаны с кражами со взломом (квартир и транспортных средств) и грабежами. Текущие карты преступности доступны для общественности на сайтеcrimemapping.com. Для получения более подробной информации ежемесячные и квартальные отчеты ежемесячно размещаются в повестке дня городской комиссии.
Представитель LGBTQ+ в BSO начальнику полиции округа Окленд-Парк/городским властям BSO/округ Окленд-Парк имеет назначенного представителя сообщества ЛГБТК+, который служит прямым каналом связи с начальником районной полиции, городским менеджером и другими городскими властями.
Об авторе