Бухгалтер первичной документации: Обязанности бухгалтера по первичной документации 2022
Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
бухгалтера (участок первичная документация) [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— налоговое законодательство Российской Федерации;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— знание работы в 1С;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.
2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.
2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Бухгалтер (участок первичная документация) несет ответственность:
4.
1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Процесс занесения первичной документации в бухгалтерской фирме.
– Блог компании «Бухгалтер.рф»Документирование хозяйственных операций – ответственная задача. В рамках договора об абонентском обслуживании она может решаться специалистами компании-аутсорсера. Фактически работники бухгалтерской фирмы осуществляют ввод, загрузку, импорт, внесение данных из бухгалтерской первички в профильную программу (например, 1С). В целях минимизации риска совершения ошибок указанные процессы максимально автоматизируются. Осуществить это позволяет применение специального программного обеспечения.Оперативность и точность внесения первички в базу
Документирование хозяйственных операций является довольно специфическим процессом. Бухгалтеру при решении актуальных задач так или иначе приходится сталкиваться с рядом проблем. Одной из главных является точность, оперативность внесения данных в бухгалтерскую программу.
Специалист обрабатывает множество первичных документов: товарные накладные, счета-фактуры, бланки технической документации, акты и т.
В штатных бухгалтериях и в случае с внештатниками документирование осуществляется вручную. Метод широко распространен, но не идеален. Главный его недостаток – всецелая зависимость от человеческого фактора. При ручном вводе данных нередки неточности, опечатки, ошибки, дублирование данных. Все это отражается потом в отчетности.
Проблема оперативности, точности документирования хозяйственных операций решается эффективно и рационально с помощью аутсорсинга. Компания-исполнитель, во-первых, располагает штатом профильных специалистов, выполняющих функции внесения первички в базы, во-вторых, применяет IT-технологии автоматизации процессов.
Как осуществляется внесение первички в базу?
В аутсорсинговой компании бизнес-процессы могут быть организованы по-разному.
- Клиента обслуживает конкретный специалист. Соответственно, бухгалтер, что называется, в одни руки выполняет все необходимые операции, от документирования хозяйственных операций (внесения данных первички в базу) до составления финансовой, налоговой, бухгалтерской отчетности.
- Клиент сопровождается командой специалистов. В этом случае обязанности бухгалтеров распределены. Часть сотрудников осуществляет ввод, загрузку первички в учетную систему. Отдельные бухгалтеры отвечают за контроль корректности и достоверности данных. Куратор проекта выполняет функции главного бухгалтера.
Выбор применяемой схемы определяется возможностями аутсорсинговой компании и форматом сотрудничества с конкретным клиентом. Также имеет значение фактический объем обрабатываемой первички. Если документируется небольшое количество хозяйственных операций, вполне достаточно одного специалиста. Компании с большими объемами документов и учитываемых данных, как правило, обслуживают команды бухгалтеров.
Экстренный ввод данных в системы
Специалистам бухгалтерских фирм нередко приходится решать нестандартные, сложные задачи. Одной из таковых является необходимость экстренного ввода в систему больших объемов данных. Когда это актуально для компании-заказчика услуг?
Большие объемы данных приходится обрабатывать в следующих случаях:
- Текущая база данных компании повреждена или утрачена.
- Количество хозяйственных операций в компании резко увеличилось (открыты новые направления деятельности, создана филиальная сеть, бизнес вышел на новый уровень и т.п.).
- Бухгалтерский учет какое-то время не велся вовсе или велся некорректно, с перерывами.
При экстренном вводе больших объемов данных в систему особое внимание уделяется контролю достоверности и корректности информации. Опытные специалисты аутсорсинговой компании не допускают дублирования данных, технических и расчетных ошибок. Исполнитель несет ответственность за качество бухгалтерских услуг.
Выполнять функции оперативно, эффективно и с минимальными рисками возникновения ошибок аутсорсеру позволяет соответствующее оснащение бухгалтерии. Программные, технические средства обеспечивают возможность решения сложных задач. Квалификация персонала также имеет огромное значение.
Услуги внесения первички в базу
Документирование хозяйственных операций с внесением соответствующих данных в учетную базу может быть разовой услугой и частью пакета бухгалтерского сопровождения. В первом случае клиент передает аутсорсинговой компании первичку, касающуюся конкретных сделок или отчетного периода.
Специалисты оперативно обрабатывают входящие документы, безошибочно вводят данные в учетную систему.
Постоянная услуга предусматривает сотрудничество заказчика и исполнителя в долгосрочной перспективе. Согласно условиям договора, клиент регулярно передает первичку аутсорсеру для обработки, проверки и внесения в учетную базу. Ответственность за качество данных в базе лежит полностью на исполнителе. То есть за возможные ошибки, обнаруженные в базе и просочившиеся в отчетные документы, платит не заказчик услуг, а исполнитель. Аутсорсинг ввода первички в бухгалтерскую программу позволяет (в определенном смысле) минимизировать риск возникновения непредвиденных расходов.
Преимущества сотрудничества с бухгалтерской фирмой
Выгоды аутсорсинга фактической экономией средств не ограничиваются. Сотрудничество с компанией, имеющей хорошую деловую репутацию, передовое оснащение и качественные кадровые ресурсы, позволяет обеспечить безопасность бухгалтерской информации, минимизировать риск утечки и потери данных.
Профильные аутсорсеры применяют передовые технические решения для организации бизнес-процессов. Такие решения позволяют:
- Снизить воздействие человеческого фактора. Соответственно, уменьшить количество возможных ошибок, опечаток, дубляжей и т.п.
- Уменьшить среднюю стоимость обработки первичных документов. Благодаря этому клиенты не переплачивают за бухгалтерские услуги.
- Масштабировать процессы и обеспечить круглосуточный доступ к учетной системе. Клиент в любое время может проконтролировать учетные процессы.
- Устранить риск потери данных. Современные средства защиты информации прекрасно показали себя на практике.
- Увеличить производительность труда специалистов. Технические решения позволяют бухгалтерам намного быстрее и эффективнее обрабатывать входящую первичку без риска допущения типичных ошибок.
Хотите, чтобы первичная документация обрабатывалась оперативно и максимально качественно? Доверяйте процесс внесения данных в учетную систему опытным, проверенным специалистам. Сотрудничайте с надежным аутсорсером. Это позволит оптимизировать затраты на организацию и администрирование учетных процессов, исключить перерасход ресурсов и минимизировать риск возникновения проблем при формировании отчетности.
Хьюстон Бухгалтерия Вакансии | Финансы Вакансии
Независимо от размера и отрасли, каждой компании требуется сильная бухгалтерская организация, от клерков AP до контролеров, чтобы гарантировать, что остальные ваши подразделения могут сосредоточиться на стратегических и оперативных задачах.
Должности в области финансов и бухгалтерского учета являются одними из наших самых сильных компетенций в сфере подбора персонала; наши рекрутеры укомплектовали временные должности и должности прямого найма по всей вертикали финансов и бухгалтерского учета, включая бухгалтеров, клерков AP & AR, обработчиков счетов, бухгалтеров, контролеров, кредитных аналитиков, администраторов портфеля и финансовых аналитиков.
Среди бухгалтерских должностей, в которых мы работаем, также есть много областей специализации, включая расчеты за газ, CPA и бухгалтерский учет совместных предприятий.
Нужна вакансия?
Имея опыт работы в области финансов и бухгалтерского учета в самых разных отраслях, наши группы по подбору персонала хорошо оснащены, чтобы найти опытных специалистов с нужным опытом для вашей компании. Наши рекрутеры будут тесно сотрудничать с вами, чтобы определить наиболее важные навыки и личные качества, необходимые вашей команде. Благодаря нашему глубокому пониманию как потребностей вашего отдела, так и личности и компетенций кандидата, даже краткосрочные задания часто могут превращаться в долгосрочные решения.
Чтобы подать заявку на работу или узнать больше о наших компетенциях в области финансов и бухгалтерского учета, нажмите здесь.
Ищете карьеру бухгалтера?
Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с многолетним опытом или хотите начать свою карьеру в области бухгалтерского учета, Primary Services может помочь вам найти прекрасную возможность для достижения ваших личных карьерных целей.
Наши рекрутеры встретятся с вами лично, чтобы узнать, в чем заключаются ваши самые большие таланты и чего вы больше всего хотите от своей следующей работы в области финансов или бухгалтерии.
Мы сотрудничаем со многими крупнейшими и лучшими компаниями Хьюстона, чтобы подобрать лучших кандидатов на должности в области финансов и бухгалтерского учета.
Поиск наших текущих вакансий
Бухгалтерский учет Вакансии:
- Координатор счетов
- Бухгалтер
- Помощник бухгалтера
- Бухгалтер
- Кредиторская задолженность
- Кредиторская задолженность JD Edwards
- Кредиторская задолженность PeopleSoft
- Кредиторская задолженность SAP
- Дебиторская задолженность
- Аналитик
- Помощник координатора
- Аудитор
- Выверка банковских счетов
- Специалист по банкротству / обращению взыскания
- Аналитик по выставлению счетов
- Клерк по выставлению счетов
- Специалист по выставлению счетов
- Бухгалтер
- Аналитик брокерских комиссий
- Аналитик по работе с наличными
- Специалист по управлению денежными средствами
- финансовый директор
- Контроллер
- Аналитик корпоративных действий
- Бухгалтер по корпоративным налогам
- Бухгалтер по затратам
- СРА
- Кредитный аналитик
- Кредитный консультант
- Кредитный следователь
Бухгалтерские должности начального уровня:
- Бухгалтер по обмену нефти
- Бухгалтерский трубопровод Exchange
- Финансовый бухгалтер
- Финансовый аналитик
- Бухгалтер по финансовой отчетности
- Полный заряд бухгалтера
- Аналитик казначейства фонда
- Бухгалтер по газу
- Газовые расчеты
- Обработчик счетов
- Совместный бухгалтер
- Младший бухгалтер
- Оперативный бухгалтер
- Бухгалтер завода
- Администратор портфеля
- Энергосчетчик
- Аналитик денежных переводов
- Бухгалтер по доходам
- Координатор по управлению доходами
- Аналитик рисков
- Специалист по управлению рисками
- Роялти-бухгалтер
- Обслуживание поставщика SAP
- Старший финансовый аналитик
- Бухгалтер по налогу на добычу полезных ископаемых
- Штатный бухгалтер
- Федеральный налоговый бухгалтер
- Международный налоговый бухгалтер
- Бухгалтер по налогам Мультиштат
- Аналитик по списанию
«[Бухгалтерская группа Первичного общества] хорошо понимает, что требуется для удовлетворения наших потребностей, и всегда действует быстро и очень профессионально.
[Кадровый учет] делает все возможное, чтобы убедиться, что мы набираем нужных людей….[они] заботятся о том, чтобы сделать работу как можно лучше». Уэйн Берд, помощник менеджера, Texaco Revenue Accounting Что такое CPA? Чем занимается дипломированный бухгалтер?
Начало карьеры
Что такое CPA?
Старая шутка гласит: что делает CPA? Решите проблему, о которой вы не знали, способом, который вы не понимаете.
Базинга.
Теперь, прежде чем вы закатите глаза, думая, что уже знаете, что такое CPA и что он делает, выслушайте нас.
Поскольку набор инструментов CPA включает в себя все: от подготовки налоговой отчетности до финансовой отчетности, финансового планирования, судебно-бухгалтерской экспертизы, внутреннего аудита и подоходного налога, основная функция CPA — помочь бизнесу процветать. И хотя CPA является бухгалтером, не все бухгалтеры являются CPA.
CPA отличается от бухгалтера. На самом деле, любой, кто выполняет какие-либо функции бухгалтерского учета, даже без образования, может называть себя бухгалтером.
Однако дипломированный бухгалтер (CPA) — это лицо, получившее профессиональное звание благодаря сочетанию образования, опыта и лицензии.
В дополнение к завершению программы обучения в области бухгалтерского учета и приобретению профессионального опыта работы в области государственного бухгалтерского учета, кандидат CPA также должен сдать Единый экзамен CPA.
Сам экзамен разработан и оценивается Американским институтом дипломированных специалистов (AICPA). Однако лицензирование осуществляется бухгалтерскими советами штата, округа и округа.
После лицензирования, тогда и только тогда, лицо может использовать обозначение и представить себя в качестве CPA.
Экзамен CPA сложный — намеренно.
На самом деле, по данным AICPA, в 2021 году средний процент успешно сдавших экзамен по всем четырем разделам экзамена составлял чуть менее 50 процентов.
Вот почему, помимо предоставления полного спектра навыков, учебная программа Franklin по бухгалтерскому учету и программа на получение степени помогают подготовить специалистов к экзамену CPA, предоставляя базовые знания, необходимые для сдачи экзамена.
Но получение диплома бухгалтера дает множество преимуществ. На самом деле, по данным Бюро статистики труда, сертификация в конкретной области бухгалтерского учета, например CPA, значительно улучшает перспективы трудоустройства.
Вот некоторые другие факты о CPA и экзамене CPA:
- Курсы самостоятельного обучения стоят от 1300 до 3000 долларов.
- Сдача всех четырех частей компьютерного экзамена стоит в среднем 1000 долларов.
- Ветераны могут претендовать на возмещение расходов на тестирование.
- В большинстве штатов требуется 150 семестровых часов обучения, прежде чем кандидат сможет сдать экзамен.
- Экзамен CPA проводится с апреля 1896 года. Получите информацию о каждом этапе карьеры в нашем бесплатном Руководстве по карьере бухгалтера.
Готовы укрепить свои полномочия?
Следовать за CPA — важное решение с потенциально большей отдачей.
Вот лишь некоторые из потенциальных карьерных должностей, которые могут занимать CPA:- Бухгалтер по налогам
- Финансовый консультант
- Контролер
- Аудитор
- Старший менеджер по финансам
- Финансовый директор (CFO)
По состоянию на 2021 г.
Об авторе