Бухгалтер по зарплате что должен знать: Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Бухгалтер по зарплате что должен знать: Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Содержание

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Сотрудник бухгалтерии, работающий на участке расчета заработной платы, является самой распространенной и необходимой единицей, востребованной в каждой организации. Основная задача такого специалиста заключается в расчете и оформлении выплат зарплаты работникам организации.

В должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят еще формирование отчетности, а также передача в органы госнадзора и фонды сведений по каждому сотруднику.

Должность подразумевает определенную ответственность, регламентируемую действующим законом и внутренними актами организации.

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы.

Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату.

Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Для любой коммерческой или бюджетной организации должность бухгалтера по расчету заработной платы подразумевает определенный круг функциональных обязанностей, которые сформированы в специальном документе, называемом должностной инструкцией. Документ, регламентирующий функции работника бухгалтерии, определяющий его функции, согласовывает главный бухгалтер и окончательно утверждает своей подписью руководитель организации.

Должностные обязанности определяют регламент отношений между организацией и наемным сотрудником – бухгалтером по зарплате. Инструкция содержит перечень обязанностей, которые выполняет сотрудник, например, сдает отчеты, распечатывает документы кадрового делопроизводства и многое другое.

Кроме того, в должностной инструкции содержится требования к специалисту – уровень образования, его знания и умения, требуемый стаж работы. Здесь же указывается, кому он подчиняется, чьи распоряжения выполняет, кто имеет право назначить его на должность и отстранить от нее.

Деятельность бухгалтера-расчетчика подразумевает выполнение ряда обязанностей. Рассмотрим их более подробно.

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов.

Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата.

Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения. Еще одним важным документом являются листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации.

Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета.

Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации. Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты,

выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам.

Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании». На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении.

Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое.

Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника.

Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа.

Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику согласно реестру по начислению заработной платы.

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты. Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

  • отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
  • отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
  • отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
  • отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
  • форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
  • форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
  • форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты.

Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей.

Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы имеет свой профстандарт, согласно которому специалист должен иметь определенный перечень знаний и документов об образовании:

  • иметь диплом о высшем или профильном среднеспециальном образовании;
  • должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации по профстандарту;
  • работник должен знать, что такое бухучет, и уметь не только начислять заработную плату;
  • владеть офисной техникой, иметь навыки работы на компьютере, а также владеть программами бухгалтерского учета.

При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик указывает свои профессиональные навыки и знания. Заработная плата напрямую зависит от уровня образования и практических умений специалиста. На время испытательного срока бухгалтера принимают в качестве стажера.

Зарплата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает определенные требования:

  • бухгалтер 1 категории – работник с высшим образованием и стажем работы 3 года в должности бухгалтера не ниже 2 категории;
  • бухгалтер 2 категории – работник с высшим образованием без опыта работы или работник с профильным среднеспециальным образованием и опытом работы 3 года в должности бухгалтера;
  • бухгалтер – работник с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, проработавший не менее 3-х лет в сфере учета и контроля.

Соискатели на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больший шанс трудоустройства, если у них есть профильное образование и опыт практической работы.

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, обладает определенными правами и перечнем ответственности.

Перечень прав, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:

  • обращаться к руководству за разъяснением по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
  • в пределах своих полномочий принимать решения, касающиеся их сферы деятельности;
  • быть ознакомленным с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
  • контролировать своевременную передачу первичной документации;
  • сообщать руководству о фактах нарушениях срока и порядка документооборота;
  • вносить свои предложения по улучшению рабочего процесса.

Подробный перечень отражается в документе «Должностная инструкция». В нем же прописываются детально не только права и обязанности работника, но и мера его ответственности за их выполнение.

Перечень положений ответственности работника, предусматривает те или иные меры взыскания:

  • при неисполнении или некачественном исполнении своих обязанностей;
  • за причинение материального ущерба работодателю;
  • при совершении правонарушений, предусмотренных нормами закона Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
  • при нарушении правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
  • за нарушение норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

Степень ответственности и взыскания не зависят от воли работодателя, а регламентируются нормами закона.

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

  • нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
  • бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
  • кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
  • бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;
  • порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

  • отпускные;
  • командировочные расходы;
  • выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
  2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
  7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

  • наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
  • помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
  • требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
  • необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2) Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

  • нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
  • себестоимость продукции, затраты на ее производство;
  • методика формирования, использования и хранения первичной документации;
  • систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
  • использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
  • специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
  • правила документооборота в компании;
  • учет имущества фирмы, инвентаризация;
  • правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
  • взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
  • нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

  1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
  2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
  3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
  4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнее

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

  • перечень трудовых обязанностей;
  • режим труда и отдыха;
  • умения и знания профессионала;
  • разновидности ответственности при совершении проступков;
  • полномочия работника по начислению заработка;
  • санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы.

Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

  • Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.
  • С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.
  • Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  1. Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

    Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

  2. Материальная ответственность.

    Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т. п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный.

Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
  2. Трудовое и налоговое законодательство.
  3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок.

 Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

  1. Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.
  2. Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.
  3. Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:
  1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты, то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
  2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
  3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др. ;
  7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  • нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  • перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  • правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  • нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  • особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  • различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  • нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  • правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  • механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  • кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
  • желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
  • сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  • принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  1. общие положения по должности расчетчика;
  2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
  3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  4. права работника при осуществлении работы;
  5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Поэтому, если у компании нет возможности нанять профессионального кадровика, то лучше передать этот участок на аутсорсинг

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  1. Дисциплинарная ответственность.

    В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

    Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

  2. Материальная ответственность.

    Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т. п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
  2. Трудовое и налоговое законодательство.
  3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
  4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
  5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

В этом случае при оценке квалификации соискателя поможет тестирование или привлечение внешних консультантов

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

  1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты, то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
  2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
  3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Заказать услугу

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: обязанности, функции, требования

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice


Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Что должен знать бухгалтер по начислению з/п


Уважаемые бухгалтера, есть возможность работать по начислению з/п, но не я не работала еще на этом участке, подскажите, что основное должен знать бухгалтер по начислению з/п, кроме конечно 1С, эту программу я знаю

Комментарии


Я работаю на этом участке уже более 2 лет. Советую почитать материалы по исчислению среднего заработка, больничных, трудовой кодекс, там все подробно и понятно излагается. А вообще з/п — это самый трудоемкий участок. Возникает вопрос: кадровая деятельность тоже включается в ваши обязанности? Всему можно научиться! Желаю успехов!

А я очень люблю этот участок- особенно если в 1С. Там главное все настроить- и конечно познакомиться с трудовым кодексом. Вот тоже ищу себе работу на этот участок — но пока все, что есть не подходит территориально. Желаю успеха

Я работаю в бюджетной организации, где начисление заработной платы является очень серьезным участком в бухгалтерии. Для этого необходимо знать исчисление среднего заработка (что включается в расчет, и в каком размере), начисление больничных листков, начисление отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Необходимо следить за изменением законодательства. Ну и конечно, знание работы специалиста отдела кадров необходимо, так как первичные документы для начисления заработной платы поступают из отдела кадров.

Это очень интересная работа. Не нужно преувеличивать на счет трудоемкости, в бухгалтерии все не так просто. Главное -не нужно бояться. Будет проблема-будем решать. Принесут больничный-начислим, отпуск-пожалуйста. Сегодня очень много всего, где можно получить нужную информацию. Удачи.

Большое спасибо за советы, очень мне помогли. Я всегда знала, что бухгалтера особеные люди, и еще раз в этом убедилась. Всем огромное спасибо. Буду пробовать себя и на этом участке

Работаю на этом участке 8 лет. Необходимо знать бухгалтеру и пенсионное законодательство.так как необходимо сдавать сведения о стаже, оформлять уход на пенсию. Поэтому очень важно, если вы работаете с грамотным специалистом по кадрам. Необходимо уметь работать с програмой пенсионного фонда, которая каждый год обновляется и усовершенствуется. Ещё иногда приходится общаться с алименщиками и их женами, что не всегда приятно. Поэтому нужно знать как работать с судебными приставами по алиментам.

Sveta G


Волков бояться, в лес не ходить. Это самый сложный участок учета. Свою профессиональную деятельность начинала с него и не покаялась, дошла до главного бухгалтера. Придерживаюсь мнения коллег, что знать надо много. Зато какое удовольствие, когда что-то изучаешь, понимаешь, достигаешь!

я уже год как работаю бухгалтером по начислению з/п-этот участок и интересен и сложен одновременно, из всех участков бухгалтерии мне он больше всех понравился, но чего это стоило-каких нервов, зато теперь я могу уверенно сказать, что я знаю многое!Желаю удачи в освоении этого участка-от него не тупеешь-ходишь на семенары, анализируешь многое-это тебе не тупо забивать цифры!

Соглашусь со всеми бухгалтерами по начислению з/платы — участок очень интересный и динамичный. А литературы сейчас действительно очень много, так что читайте, изучайте, разбирайтесь. Ведь любая ситуация с человечком по расчету его з/платы — это уникальная и скурпулезная работа. Важный момент — освоиться с зарплатными программами.
3 года назад начала с бухгалтера по расчету зар/платы, так дальше и иду:))
И Вам желаю удачи!!!

Обязанности на должности бухгалтера по заработной плате

Содержание статьи:


Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения

В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

  • специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
  • внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
  • правил установленного внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
  • типовые формы необходимой в работе документации;
  • правила ведения документооборота в организации;
  • правила оформления подведомственной документации;
  • порядок составления и предоставления отчетности;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.
[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

  • учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
  • расчет и начисление соответствующей заработной платы;
  • расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
  • другие функции (на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:

3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.

3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.

3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.

Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:

  •  с руководством организации;
  •  с непосредственным руководителем;
  •  с работниками бухгалтерии;
  •  с сотрудниками организации;
  •  со страховыми фондами;
  •  с налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства.
После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2021 ГОДА. Уже 7 статей приняты.

Журнал №8 (Vol. 84) вышел в свет 25 августа 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2021 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 83) вышел в свет 25 июля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2021 ГОДА. Уже 12 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 82) вышел в свет 25 июня 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2021 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 81) вышел в свет 25 мая 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2021 ГОДА. Уже 49 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 80) вышел в свет 25 апреля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2021 ГОДА. Уже 41 статья принята.

Журнал №3 (Vol. 79) вышел в свет 25 марта 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2021 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 78) вышел в свет 25 февраля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2021 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 77) вышел в свет 25 января 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2021 ГОДА. Уже 31 статья приняты.

Журнал №12 (Vol. 76) вышел в свет 25 декабря 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2020 ГОДА. Уже 62 статьи приняты.

Журнал №11 (Vol. 75) вышел в свет 25 ноября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2020 ГОДА. Уже 76 статей приняты.

Журнал №10 (Vol. 74) вышел в свет 25 октября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2020 ГОДА. Уже 29 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 73) вышел в свет 25 сентября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2020 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №8 (Vol. 72) вышел в свет 25 августа 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2020 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 71) вышел в свет 25 июля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2020 ГОДА. Уже 39 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 70) вышел в свет 25 июня 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2020 ГОДА. Уже 38 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 69) вышел в свет 25 мая 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2020 ГОДА. Уже 60 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 68) вышел в свет 25 апреля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2020 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №3 (Vol. 67) вышел в свет 25 марта 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2020 ГОДА. Уже 44 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 66) вышел в свет 25 февраля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2020 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 65) вышел в свет 25 января 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2020 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №16 (Vol. 64) вышел в свет 25 декабря 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2019 ГОДА. Уже 88 статей приняты.

Журнал №14 (Vol. 63) вышел в свет 25 ноября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2019 ГОДА. Уже 51 статья приняты.

Журнал №14 (Vol. 62) вышел в свет 25 октября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2019 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

Журнал №13 (Vol. 61) вышел в свет 25 сентября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2019 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 60) вышел в свет 25 августа 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2019 ГОДА. Уже 17 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 59) вышел в свет 25 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 58) вышел в свет 2 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 2 июля 2019 ГОДА. Уже 36 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 57) вышел в свет 10 июня 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 июня 2019 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №8 (Vol. 56) вышел в свет 20 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 мая 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 55) вышел в свет 1 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 мая 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 54) вышел в свет 15 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 апреля 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 53) вышел в свет 1 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 апреля 2019 ГОДА. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 52) вышел в свет 15 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 марта 2019 ГОДА. Уже 100 статей приняты.

Журнал №3 (Vol. 51) вышел в свет 1 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 марта 2019 ГОДА. Уже 114 статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 50) вышел в свет 10 февраля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 февраля 2019 ГОДА. Уже 99 статей приняты.

Журнал №1 (Vol. 49) вышел в свет 20 января 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 января 2019 ГОДА. Уже 98 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 102 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.

Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.

В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года

СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей

Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года

Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года

Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года

Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года

Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года

Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года

Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.

Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.

Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года

Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.

Вышел в печать 5 выпуск журнала

Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.

Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

ᐅ Обязанности бухгалтера по заработной плате

В любой профессии есть свои обязанности и функции. Каковы функции и обязанности бухгалтера по заработной плате? Давайте узнаем!

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим. Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы. В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

  1. Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
  2.  Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
  3. Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
  4. Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

  1. Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
  2. Ведение документации по типовым образцам.
  3. Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
  4. Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

  • Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
  • Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
  • Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

  1. Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
  2. Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
  3. Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
  4. Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
  5. Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
  6. Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
  7. Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Бухгалтер по расчету заработной платы — Обзор карьеры

Что такое расчет заработной платы?

Сфера бухгалтерского учета состоит из профессионалов, которые тщательно анализируют и обрабатывают финансовые документы, законы и руководящие принципы. Их опыт и навыки делают их бесценными для различных отраслей и организаций. В зависимости от своего работодателя бухгалтеры могут выполнять несколько должностей и обязанностей.

Как и во многих других бухгалтерских профессиях, бухгалтеры по расчету заработной платы имеют хорошие карьерные перспективы.По данным Бюро статистики труда (BLS), прогнозы карьеры в области бухгалтерского учета имеют значительно более высокий рейтинг, чем средняя профессия. Хотя описания должностей могут сильно различаться, в этой статье рассказывается, на что могут рассчитывать начинающие бухгалтеры по начислению заработной платы. Читайте дальше, чтобы узнать о карьере более подробно, включая некоторые общие обязанности, профессиональную квалификацию и отраслевую статистику.

Кто такой бухгалтер по расчету заработной платы?

Многие организации нанимают или нанимают кого-то, кто занимается расчетом заработной платы и другими финансами.Эти специалисты могут работать под разными названиями и выполнять различные роли и задачи, но все они разделяют ответственность за обеспечение финансовых потребностей сотрудников и организаций.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Чтобы наилучшим образом подготовиться к этой карьере, бухгалтеры по начислению заработной платы нуждаются в разнообразных навыках, которые позволят им взять на себя любую задачу, которая требуется для работы.Хотя многие детали различаются между организациями, в следующем разделе определены некоторые из основных компонентов карьеры бухгалтера по расчету заработной платы, такие как возможные должности, повседневные задачи и специальности.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Основное внимание этих бухгалтеров уделяет подготовке, формированию и ведению документации по заработной плате. Обычно это включает в себя выдачу и обработку заработной платы сотрудников, комиссионных и льгот, обеспечивая точность всей информации и соблюдение государственной политики и руководящих принципов.В некоторых организациях эти бухгалтеры могут также контролировать финансы. Это может включать анализ, подготовку и управление финансами, включая инвестиции, бюджеты и закупки.

Хотя идеальные профессиональные навыки зависят от задач, связанных с работой, бухгалтеры по расчету заработной платы обычно обладают аналогичным набором навыков. Из-за того, что они работают с числами, бухгалтеры нуждаются в сильных математических навыках. Им также необходимы навыки работы с компьютером для работы с различным необходимым программным обеспечением и приложениями.При решении проблем пригодятся навыки критического мышления, а сильное общение помогает во многих сферах профессии.

Из-за того, что бухгалтеры работают с числами, им необходимы сильные математические навыки.

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают практически в любой организации. По данным BLS, 24% бухгалтеров работают в сфере услуг по начислению заработной платы и смежных областях, и эта профессия демонстрирует средние темпы роста с 2018 по 2028 год. Профессионал может работать в компании по расчету заработной платы, с которой организации заключают контракты на свои услуги, или непосредственно в рамках бизнеса.Некоторые из наиболее известных работодателей для бухгалтеров по расчету заработной платы включают розничную и оптовую торговлю профессиональными услугами, здравоохранение и финансы.

Бухгалтеры проводят большую часть своего времени, исследуя факты и цифры и манипулируя ими. Они используют различные инструменты и приложения, чтобы сделать свою работу проще, быстрее и эффективнее. Некоторые общие требования к работе включают знакомство с Microsoft Office и другими бухгалтерскими приложениями. Бухгалтеры также могут нуждаться в практических знаниях в области баз данных, планирования ресурсов предприятия, финансового анализа и программного обеспечения для подготовки налогов.

В более общем плане, бухгалтеры по начислению заработной платы должны досконально разбираться в финансовой отчетности, процессах кредиторской и дебиторской задолженности, а также в налоговом и трудовом законодательстве. Бухгалтеры часто контролируют выплаты комиссионных и льгот организациям, и понимание основ бизнеса и операций может иметь большое значение.

Бухгалтеры по заработной плате должны внимательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Поскольку бухгалтеры по расчету заработной платы могут брать на себя очень много разных обязанностей, названия должностей сильно различаются.Некоторые организации называют эту должность главным бухгалтером, бухгалтером или бухгалтером, в других — государственного бухгалтера, управленческого бухгалтера или бухгалтера по затратам, корпоративного или частного бухгалтера. Хотя эти должности могут отличаться, обязанности часто пересекаются.

Кроме того, некоторые работодатели ищут бухгалтеров по расчету заработной платы для управления задачами, выходящими за рамки стандартной бухгалтерской дисциплины. Некоторые из наиболее распространенных должностей в этих случаях включают финансового аналитика, аудитора, бюджетного аналитика, менеджера по закупкам, финансового менеджера, оценщика затрат и налогового и налогового агента.Бухгалтеры по расчету заработной платы должны внимательно изучить предполагаемые должностные обязанности при поиске работы.

Бухгалтеры по расчету заработной платы также могут работать по разным специальностям. Формирование этих специальностей начинается с факультативов, концентраций и специализаций. Бухгалтеры могут специализироваться на налоговом или трудовом праве, проверяя соответствие своих организаций государственным и федеральным правилам. Они могут специализироваться на инвестициях для выявления финансовых возможностей или могут сосредоточиться на управленческом учете для улучшения организационных бюджетов, управления активами и производительности.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету заработной платы?

Работа с финансовой отчетностью

Бухгалтеры по расчету заработной платы часто контролируют работу с финансовой отчетностью в организации. Они читают, интерпретируют, обрабатывают и отправляют эти формы, обеспечивая точность всех финансовых документов, которые проходят через организацию.

Обработка заработной платы и льгот персонала

Бухгалтеры обрабатывают и представляют все выплаты и льготы сотрудникам, следя за тем, чтобы все соответствовало организационным принципам и букве закона.Их работа удовлетворяет требованиям отрасли, налоговой службы (IRS), правительств штатов и федерального правительства.

Настоящие отчеты

Бухгалтеры по заработной плате могут составлять и представлять финансовые отчеты. Им может потребоваться проанализировать финансы своих организаций, рынков или отрасли и сообщить свои выводы своим работодателям. Их финансовый опыт позволяет им понимать и передавать свои выводы другим.

Рекомендовать Инвестиции

Хотя некоторые компании могут передать эту работу другому специалисту, многие бухгалтеры контролируют организационные финансы, включая инвестиции.Эти бухгалтеры могут изучить рынок и определить инвестиционные возможности или просто предложить инвестиционные фирмы для работы. Они также могут выступать в качестве переводчика данных об инвестициях организации.

Анализируйте книги

Бухгалтеры ведут бухгалтерские книги своей организации или клиентов, обеспечивая точность всех данных и выявляя любые просчеты. Они также могут обрабатывать документы в соответствии с политикой своей организации, отслеживать любые ссуды и управлять всей кредиторской и дебиторской задолженностью.

Оценка финансовых операций

Бухгалтеры изучают финансовые операции своих организаций и ищут области для улучшения. Это может включать составление бюджета и внедрение передовых отраслевых практик или поиск методов сокращения затрат и повышения доходов. Они могут даже оценивать работу сотрудников с финансовой точки зрения.

Какая квалификация вам нужна, чтобы стать бухгалтером по расчету заработной платы?

  • Образование

    * Степень бакалавра Большинство бухгалтеров имеют степень бакалавра бухгалтерского учета или смежной дисциплины.

    * Повышение квалификации Некоторые работодатели могут искать кандидата со степенью магистра или специальной подготовки в важной области.

    * Сертификация Отрасль бухгалтерского учета предлагает различные сертификаты, в том числе тесты сертифицированного профессионального бухгалтера и сертифицированного управленческого бухгалтера, которые демонстрируют компетентность и подтверждают, что обучение кандидата соответствует отраслевым стандартам. Некоторым работодателям может потребоваться сертификация.

  • Навыки

    * Математика Работая с финансовыми документами, бухгалтеры должны обрабатывать, интерпретировать и анализировать различные цифры.

    * Коммуникация Сильные коммуникативные навыки, такие как чтение, аудирование, письмо и устная речь, позволяют бухгалтерам эффективно работать со своими работодателями и коллегами.

    * Бухгалтеры с критическим мышлением используют навыки критического мышления для анализа проблем и выработки творческих и эффективных решений.

  • Способности

    * Дедуктивное мышление Бухгалтеры должны подходить к проблемам с логической точки зрения, применяя стандартные профессиональные правила для выработки эффективных решений.

    * Технологии Современные бухгалтеры должны уметь использовать и понимать современные технологии, включая средства коммуникации, а также обычное бухгалтерское оборудование и программы.

    * Понимание и выражение Эти специалисты должны внимательно читать и слушать инструкции, а также сами обрабатывать и передавать информацию.

  • Знания

    * Бухгалтерский учет Эта профессия требует глубокого понимания принципов, правил и руководящих принципов бухгалтерского учета, в том числе актуальных передовых практик в области налогообложения и расчета заработной платы.

    * Компьютеры и приложения Бухгалтеры используют различные приложения и компьютеры, поэтому они должны знать, как использовать обычные программы.

    * Деловые операции Эти профессионалы должны понимать, как работают организации, и понимать многие бизнес-задачи, требуемые для работы.

    * Экономика Бухгалтеры должны иметь общие знания в области экономики, такой как банковское дело, финансовые рынки и поток товаров и услуг.

    * Законы Эти профессионалы должны понимать различные законы, руководящие принципы и политики, регулирующие их работу, особенно в отношении информации о заработной плате.

Узнайте больше о том, как стать бухгалтером по расчету заработной платы

Как работают бухгалтеры по расчету заработной платы?

Возможности трудоустройства бухгалтеров по расчету заработной платы значительно различаются. Начинающие бухгалтеры могут повлиять на свою будущую карьеру с помощью выбранных ими курсов и специализаций, которые они выбирают. Обладая глубокими финансовыми навыками, эти специалисты могут найти работу в таких отраслях, как налоговые и платежные ведомости, правительство, финансовые организации и торговые организации.

В налоговых и расчетных компаниях бухгалтеры работают с организациями для обработки налоговых и расчетных документов. В правительстве они находят работу бюджетными аналитиками или аудиторами, обеспечивая соблюдение требований сторонними организациями. В финансовой сфере бухгалтеры могут работать с клиентами, которые обращаются за советом или надзором за инвестициями. В торговых организациях бухгалтеры часто управляют оценками рабочих мест и оценивают факторы, которые могут повлиять на стоимость занятости.

Узнайте больше о бухгалтерах по расчету заработной платы и сделайте первый шаг сегодня!

Профессиональные организации для бухгалтеров по начислению заработной платы

  • Американская ассоциация по расчету заработной платы APA помогает устанавливать отраслевые стандарты для специалистов по заработной плате, разрабатывая и предлагая обучение и сертификацию, проводя отраслевые мероприятия, а также устанавливая и продвигая руководящие принципы соответствия.
  • Американский институт CPA AICPA объединяет профессионалов CPA в большую сеть поддержки. Институт предоставляет своим членам отраслевые ресурсы и информацию, сертификацию и профориентацию.
  • Американская бухгалтерская ассоциация AAA поддерживает бухгалтеров в академических кругах, обеспечивая доступ к образовательным и обучающим ресурсам, углубленным исследованиям, отраслевым новостям и событиям. Студенты-бухгалтеры разных уровней могут присоединиться к сети.
  • Американский институт профессиональных бухгалтеров AIPB поддерживает работающих и внештатных бухгалтеров-профессионалов, предоставляя им доступ к отраслевым новостям и ресурсам, а также возможности для продолжения образования и профессионального развития.
  • Американская ассоциация финансов и бухгалтерского учета AAFA имеет сеть многих наиболее авторитетных национальных бухгалтерских и финансовых фирм. Эта ассоциация помогает объединить организации с бухгалтерскими фирмами, профессионалами и службами, отвечающими их потребностям.

Что такое расчет заработной платы (определение и примеры)

Все сотрудники организации получают платежи через отдел расчета заработной платы. Процесс документирования записей о вознаграждении сотрудников известен как расчет заработной платы.Бухгалтеры по начислению заработной платы играют важную роль в обеспечении правильного ведения записей, чтобы сотрудники могли получать надлежащую прибыль за выполненную работу и чтобы финансовые операции выполнялись без сбоев.

В этой статье мы расскажем, что такое расчет заработной платы, что входит в расчет заработной платы, примеры этой концепции и как начать расчет заработной платы.

Связано: Управление операциями: все, что вам нужно знать

Что такое расчет заработной платы?

Учет заработной платы состоит из регистрации и отслеживания данных о вознаграждении сотрудников, таких как деньги, удерживаемые с каждой зарплаты, а также налоги и льготы, получаемые сотрудником.Бухгалтеры по начислению заработной платы используют записи финансового журнала для суммирования транзакций организации и общего денежного потока. Записи о заработной плате попадают в сферу действия главной книги, которая сортирует всю финансовую информацию. После того, как вся информация о заработной плате задокументирована для сотрудника, сотрудники отдела кадров могут извлечь эти данные и отправить их своему менеджеру, чтобы добавить их в свою оценку эффективности.

Связано: Как подготовиться к оценке эффективности

Что включается в расчет заработной платы?

Бухгалтеры по расчету заработной платы должны использовать свои профессиональные навыки для точного внесения соответствующей информации в бухгалтерскую книгу.Все расходы, обязательства и активы должны регистрироваться в финансовых целях и в целях соблюдения нормативных требований. Вот полный список того, что вы должны добавить при документировании компенсации работникам:

  • Валовая заработная плата, оклады, бонусы и комиссии
  • Удержание налогов с работодателя и сотрудников
  • Удержание заработной платы, страховых взносов и сберегательных планов
  • Дополнительные льготы работодателя ‘ расходы

Валовая заработная плата, оклады, премии и комиссионные

Вы должны учитывать все доходы, полученные сотрудником в течение финансового года.Сюда входит годовая заработная плата, дополнительная заработная плата и сверхурочные, если применимо. Если ваш работодатель предлагает оплату сверхурочных, узнайте у своего менеджера и отдела кадров, одобрено ли она для конкретного сотрудника. Вы также должны подтвердить, какие сотрудники получали комиссию по сделкам, которые они закрывали для организации.

Удерживаемые налоги работодателя и работников

Налоговые данные, удерживаемые из заработной платы сотрудников, должны регистрироваться отдельно. Сотрудник может определить, сколько он хочет удержать, при заполнении формы W-4 в первый день работы.

Некоторые примеры налогов, удерживаемых из зарплаты работника и затрат работодателей, включают:

  • Федеральные подоходные налоги
  • Налоги на социальное обеспечение
  • Налоги на медицинское обслуживание
  • Государственные подоходные налоги (при необходимости)

Удержание заработной платы, страховые взносы и сберегательные планы

В зависимости от льгот, которые предлагает работодатель, они будут удерживать сотруднику часть страховых взносов на здравоохранение, пенсионных планов или взносов в некоммерческие организации.Таким образом, вы можете сегментировать, как удерживаются части заработной платы сотрудников, кроме налогов.

Расходы работодателя на дополнительные льготы

Бухгалтеры по заработной плате должны включать в себя расходы работодателя на управление медицинскими и стоматологическими льготами, предоставление оплачиваемых отпусков, выход на пенсию и компенсацию работнику, если это необходимо. Вся собранная здесь информация может помочь вам составить бюджет и узнать, можете ли вы расширить льготы, предлагаемые сотрудникам.

Связано: Hard Skills vs.Soft Skills

Примеры расчета заработной платы

Вы можете вести записи тремя разными способами, чтобы обеспечить правильную регистрацию заработной платы:

  • Начальные записи: Записи являются стандартным методом ввода данных о заработной плате. Это относится только к заработной плате сотрудников, налогам и удержаниям, а не к компании.
  • Начисленная заработная плата: Эта запись происходит в конце отчетного периода компании. Это может быть квартал или год, но это будет зависеть от размера компании и количества срочно необходимых внешних заинтересованных сторон для проверки финансовой информации.
  • Платежи вручную: Экземпляр внесения платежа вручную происходит, когда вам нужно отправить чек сотруднику непосредственно на его домашний адрес. Если вы изменяете заработную плату сотрудника, то для учета изменения может потребоваться выписка чека.

Как начать расчет заработной платы

Если вам нужна помощь для начала отслеживания заработной платы, ознакомьтесь с этими шагами, которые помогут вам начать работу.

  1. Сортировка основных позиций для расчета заработной платы
  2. Определить документы сотрудников
  3. Рассчитать сумму выплат
  4. Документировать расчет заработной платы по расходам
  5. Налоги на файл

1.Сортировка основных статей для расчета заработной платы

Когда вы начинаете бизнес, вам необходимо принять четкие решения о том, как вы будете платить своим сотрудникам. Типы вознаграждения, которые вы предлагаете, могут определять продолжительность жизни сотрудника и количество усилий, необходимых для выполнения задач и проектов, порученных его руководителем.

Давайте разберемся, какие предварительные выборы вам необходимо сделать:

Заработная плата

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой службе, чтобы получить федеральный идентификационный номер работодателя.После завершения решите, сколько вы хотите платить своим сотрудникам. Вы должны выплачивать компенсацию сотрудникам в зависимости от того, сколько им платят конкуренты в вашей отрасли. Проведите SWOT-анализ, который поможет вам определить зарплату конкурентов и понять, является ли предлагаемая вами зарплата сильной стороной для вашего бизнеса. То, как вы платите заработную плату, имеет отношение к тому, как вы документируете информацию о заработной плате.

Сроки оплаты

Подумайте, хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники работали почасово или ежегодно. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, как правило, получают почасовую оплату, поэтому подумайте, сколько сотрудников вам понадобится и сколько часов будет работать в вашей компании.Кроме того, определите, хотите ли вы платить сотрудникам один раз в месяц или в неделю. Обычно сотрудники платят сотрудникам раз в полмесяца или раз в две недели.

Преимущества

Определите имеющуюся у вас полосу пропускания, когда речь идет о преимуществах, которые вы можете предложить. Узнайте у отраслевых экспертов, какую компенсацию предлагают ваши конкуренты. Таким образом, он сопоставим с рынком, на котором вы работаете. Медицинское страхование и планы 401 (k) — одни из самых популярных предлагаемых льгот, но вы должны иметь представление о том, сколько вы предоставите для финансирования этого плана и сколько сотрудник вычитает из своей зарплаты.

2. Соберите документы о сотрудниках

После того, как вы остановите процессы расчета заработной платы, вы можете составить все формы, которые вам нужно будет заполнить сотрудниками при их приеме на работу. Таким образом, информация, которую они заполняют, вставляется непосредственно в систему расчета заработной платы.

Сотрудникам необходимо заполнить следующие формы для целей расчета заработной платы:

  • Форма I-9: Каждый гражданин США должен заполнить эти документы, прежде чем работать в организации, и они должны принести правильные формы документации требуется федеральным правительством, включая водительские права, карту социального обеспечения и свидетельство о рождении.
  • Форма W-4: Форма W-4 определяет налоговый статус сотрудника, а также то, решит ли он получить дополнительные пособия для своих иждивенцев. Эта информация жизненно важна, когда вы подаете налоговую декларацию, и показывает, сколько правительство может вычесть из их зарплаты.
  • Форма авторизации прямого депозита: Сотрудник заполняет эту форму, если он хочет, чтобы чек был переведен на его банковский счет. Прямой депозит — лучший вариант для бухгалтера по начислению заработной платы, который пытается избежать платежей вручную при заполнении информации о сотрудниках.

3. Рассчитайте сумму платежей

Централизованная программная система — незаменимый способ подать информацию о заработной плате. Это сэкономит вам много времени на всех этапах процесса, таких как отправка необходимых платежей и форм в электронном виде, и может отправлять вам напоминания о приближающихся сроках выполнения важных задач.

4. Документирование заработной платы по расходам

Внедрите список «Планы настройки счетов», чтобы настроить документацию по финансовым операциям организации.Здесь вы можете напрямую учитывать свои расходы и обязательства, используя то, что указано выше, и вы можете отображать расходы, вычитая удержанную сумму или имеющую право на налогообложение.

5. Подать налоговую декларацию

Узнайте чистую заработную плату своих сотрудников, вычтя все удержания из валовой заработной платы. Сумма этой цифры дает сотруднику и правительству окончательное число того, сколько они будут получать за зарплату. Кроме того, сохраните все документы, требуемые местным, государственным и федеральным законодательством в случае аудита.

Описание должности бухгалтера по заработной плате [Готовый образец]

Что такое бухгалтер по расчету заработной платы?

Бухгалтеры по начислению заработной платы осуществляют расчет заработной платы в организациях. Обычно они подчиняются финансовому директору.

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы?

Бухгалтеры по расчету заработной платы составляют выписки о заработной плате сотрудников и обрабатывают платежные ведомости. Они ведут файлы заработной платы и создают отчеты. Бухгалтеры по расчету заработной платы следят за тем, чтобы все процедуры расчета заработной платы соответствовали государственным законам и политике.

В обязанности бухгалтера по заработной плате входят:

  • Расчет чистой заработной платы, удержаний и удержаний
  • Обновление файлов заработной платы и главной книги
  • Решение проблем с заработной платой (например, просрочки платежа)

Какая степень вам нужна для расчета заработной платы?

Большинство бухгалтеров по заработной плате имеют высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или аналогичной области. У них обычно также есть справка о заработной плате, например, Certified Payroll Professional.При создании описания должности бухгалтера по заработной плате обязательно укажите это в требованиях.

Краткое описание вакансии

Мы ищем опытного бухгалтера по заработной плате, который будет контролировать ежедневные платежные операции в нашей компании.

Ваша основная ответственность будет заключаться в выплате сотрудникам выплат с учетом удержаний и удержаний. Вы будете составлять графики и записи заработной платы, а также участвовать в различных бухгалтерских задачах, например обновлять файлы платежных ведомостей. Чтобы преуспеть в этой должности, вы должны обладать сильными математическими навыками и знанием национальных и региональных законов о заработной плате и налогах.

Если вы соответствуете этим критериям и у вас есть степень в области финансов или аналогичной области, мы хотели бы услышать ваше мнение.

Обязанности

  • Наблюдать за зарплатой сотрудников
  • Расчет чистой заработной платы с учетом удержаний и удержаний
  • Обеспечение точности расчетов по заработной плате и налоговой документации
  • Обновление главной книги и файлов заработной платы
  • Подготовка файлов бухгалтерского учета, записей и расписаний
  • Контроль оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков
  • Обработка сверхурочных или отпускных
  • Решение проблем с заработной платой (e.грамм. пропущенные праздничные дни, просрочка платежей и т. д.)
  • Ответить на вопросы сотрудников по начислению заработной платы
  • Участвовать в проверке заработной платы
  • Обеспечить соблюдение государственных законов о начислении заработной платы и налогах

Требования

  • Предыдущий опыт работы бухгалтером по заработной плате или на аналогичной должности
  • Понимание местных и государственных правил расчета заработной платы
  • Отличное знание MS Office, особенно Excel
  • Отличные вычислительные способности
  • Внимание к детали
  • Действующий национальный сертификат (e.грамм. Сертификат фундаментальной заработной платы)
  • Степень в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующей области

Расчет заработной платы | Описание работы и варианты сертификации бухгалтера по расчету заработной платы | Государственные требования CPA 2021

Изменено 2 июля 2021 года

Бухгалтеры по расчету заработной платы играют жизненно важную роль во всех компаниях со штатом сотрудников. И малые, и крупные предприятия должны соблюдать местные, государственные и федеральные законы, касающиеся отчетности о заработной плате и нормативных требований.По сути, бухгалтеры по заработной плате действуют как посредники, которые выполняют финансовую и отчетную деятельность между коммерческой организацией, их сотрудниками и государством.

Самая распространенная задача, которую выполняют бухгалтеры по расчету заработной платы, — это расчет зарплат сотрудников. Бухгалтеры по расчету заработной платы должны отслеживать табели учета рабочего времени сотрудников, запросы на оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, а также другие факторы, которые необходимы для точного расчета заработной платы.

Помимо участия в повседневных операциях отдела заработной платы, бухгалтеры по заработной плате часто выступают в качестве внутренних аудиторов по заработной плате.Во время внутреннего аудита бухгалтер по заработной плате проверяет, оценивает и оценивает точность платежных и налоговых документов. Они также работают над тем, чтобы компания соблюдала федеральные, государственные и местные нормативные акты, относящиеся к процессу отчетности о заработной плате.

Удержание налогов и льгот

Бухгалтеры по расчету заработной платы должны хорошо разбираться в налоговых законах и нормах. С точки зрения сотрудников, отдел расчета заработной платы отвечает за удержание соответствующей суммы налогов из каждой зарплаты.К ним относятся федеральный, штатный и местный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на безработицу. Хотя почасовая оплата и годовая зарплата важны для расчета валовой заработной платы, чистая сумма, которую получают сотрудники, зависит от ряда факторов, таких как их ожидаемый налоговый диапазон, взносы в медицинский план и другие планы вознаграждений сотрудников, такие как 401K, страхование жизни или аннуитет. программа. Бухгалтеры по начислению заработной платы обязаны убедиться, что все необходимые удержания взимаются с каждой зарплаты.

На корпоративном или коммерческом уровне бухгалтеры по расчету заработной платы несут ответственность за ежеквартальные выплаты в Налоговую службу и другие государственные и местные налоговые органы. В сфере бизнеса существует множество категорий налогов, таких как федеральный налог по безработице, налог на социальное обеспечение и компенсации рабочим. Правительство требует, чтобы компании выплачивали половину налоговых обязательств сотрудника по социальному обеспечению и медицинской страховке. В большинстве случаев компании, которые нанимают рабочих, также должны платить налог по безработице в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу, а также приобретать полис страхования компенсации работникам для выплаты денежных пособий в случае травмы работника на работе.

Отчеты о компенсациях

В конце каждого года бухгалтеры по начислению заработной платы несут ответственность за составление и выпуск индивидуальных отчетов о компенсациях каждому сотруднику и правительству для целей налогообложения. Существует несколько типов отчетов о компенсации, включая формы W-2, W-3, 1099 и 941. Каждая форма соответствует типу сотрудника или компенсационной деятельности, имевшей место в компании в течение года. Например, отчеты W-2 предоставляют общую сумму дохода, удерживаемых налогов и вознаграждений работникам, которые лицо со «статусом работника» накопило в течение года.Отчеты 1099 аналогичны отчетам W-2, но используются для отчета о доходах, выплаченных лицам, не являющимся сотрудниками, и независимым подрядчикам.

Требования к ведению документации в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Как IRS, так и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требуют, чтобы компании вели и поддерживали определенные записи сотрудников в своих файлах. Бухгалтеры по заработной плате несут ответственность за то, чтобы их отдел заработной платы соблюдал это постановление. По данным Министерства труда США, не существует необходимого протокола или формы для хранения документов, таких как бумажные документы, в отличие от электронных файлов.Единственное требование — доступность этих документов. В досье каждого сотрудника должна храниться следующая информация:

  • Имя и номер социального страхования
  • Домашний адрес
  • Дата рождения
  • Пол
  • Род занятий
  • Когда начинается рабочая неделя сотрудника
  • Общее количество часов, отработанных каждый день
  • Основа заработной платы
  • Почасовая оплата
  • Итого заработная плата за неделю
  • Итого заработная плата за сверхурочную работу за неделю
  • Удержания из заработной платы
  • Итого выплаченная заработная плата за период выплаты
  • Даты и суммы включается в каждый период оплаты

Предприятия и корпорации, которые не ведут должным образом учетные записи сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, могут быть подвергнуты штрафам и возможному тюремному заключению в соответствии с FLSA.И IRS, и Министерство юстиции США (DOJ) также могут налагать отдельные штрафы и уголовные санкции за несоблюдение.

Удержание налогов в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA)

Бухгалтеры по заработной плате должны быть знакомы с Федеральным законом о страховых взносах или «налогом FICA», как его обычно называют. Федеральный закон требует, чтобы работодатели и служащие вносили средства в программы социального обеспечения и медицинской помощи. При типичных отношениях работодатель / работник каждая сторона будет платить половину налога.В настоящее время ставка налога на взносы FICA составляет 6,2% для социального обеспечения и 1,45% от заработной платы брутто для Medicare.

Рабочие, которые классифицируются как независимые подрядчики или те, кто получает 1099 налоговых отчетов от бизнеса, не разделяют ответственность по налогам FICA с бизнесом, на который они работают, поскольку они не являются «постоянными» сотрудниками. В этих случаях компания не обязана платить налог FICA от имени работника. Вместо этого независимый подрядчик несет ответственность за уплату всего налога FICA.Это составляет 12,4% брутто-заработной платы по социальному обеспечению и 2,9% по программе Medicare.

Варианты образования и степени

По данным Бюро статистики труда Министерства труда США, большинству людей потребуется как минимум степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области, такой как бизнес-администрирование, финансы, статистика, актуарные науки или экономика в для работы в сфере расчета заработной платы.

Физические лица могут продвигаться по карьерной лестнице, получив степень магистра делового администрирования или получив лицензию сертифицированного государственного бухгалтера (CPA).Есть также ряд специальных сертификатов заработной платы, которые предоставляются профессиональными ассоциациями.

Сертификаты заработной платы

Лица, заинтересованные в продолжении карьеры, ориентированной на расчет заработной платы, могут выбрать получение профессиональных обозначений и полномочий. Американская ассоциация заработной платы, которая является основной профессиональной ассоциацией в области расчета заработной платы, предлагает две отдельные программы сертификации:

Фундаментальная сертификация заработной платы (FPC): Эта программа сертификации предназначена для профессионалов начального уровня.Программа открыта для всех, кто желает продемонстрировать, что у них есть базовые знания и компетентность. Назначение присуждается после того, как кандидат успешно сдаст экзамен по фундаментальной заработной плате.

Сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP): Этот сертификат предназначен для опытных специалистов по расчету заработной платы. Чтобы иметь право на назначение, человек должен проработать не менее трех из пяти предыдущих лет в качестве специалиста по расчету заработной платы. Квалификациям CPP также соответствует опыт работы в течение последних 24 месяцев, учитывая, что конкретная курсовая работа была завершена.Третий вариант приемлемости существует для тех, кто получил сертификат FPC, проработал в полевых условиях в течение 18 месяцев и выполнил определенные необходимые курсовые работы. Обозначение выдается Американской ассоциацией заработной платы после успешного завершения Сертифицированного профессионального экзамена по расчету заработной платы.

Расчет заработной платы — Настройка и расчет зарплаты персонала

Что такое расчет заработной платы?

Учет заработной платы — это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ вознаграждения сотрудников. Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает в себя любую базовую заработную плату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы, а именно. Кроме того, расчет заработной платы также включает сверку выплат, а также удержание налогов и удержаний, связанных с компенсациями. На расчет заработной платы сильно влияют законодательные требования каждой страны (они также могут зависеть от требований штата или местного города).

Резюме

  • Расчет заработной платы — это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ оплаты труда сотрудников.
  • Ключом к расчету заработной платы является признание того, когда концепция принимается работодателем или служащим.

Основные затраты по расчету заработной платы

Заработные платы относятся к обязательствам (расходам), взятым на себя работодателем. Они финансируют компенсацию, выплачиваемую работникам за их непосредственный труд или как следствие обязательных выплат, определенных требованиями законодательства.

Сумма всех перечисленных выше понятий образует начисленные расходы на удержание сотрудника на заработной плате.

Согласно принципам бухгалтерского учета, все начисленные расходы Накопленные расходы Накопленные расходы — это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были оплачены. Обычно они сопоставляются с доходом по принципу сопоставления, и он должен соответствовать принципу сопоставления. Принцип сопоставления гласит, что все расходы должны быть сопоставлены в период, когда все соответствующие доходы представлены в отчете (это не зависит от даты платежа). Например, если сотрудник принят на работу в первый день декабря, но получает оплату в первую неделю января, расходы, связанные с трудом сотрудника, должны быть признаны в декабре.

Примечание: Оплата труда сотрудников не всегда признается расходами. Например, если труд сотрудников служил для производства продукта или актива, компенсация (включая резервы) должна регистрироваться как стоимость производства продукта (запасов) или актива и признаваться как расходы при продаже запасов (через себестоимость продаж). ).

Обязанности к исполнению при расчете заработной платы

Обязательства к исполнению связаны с удержаниями или удержаниями из заработной платы сотрудников.Эти удержанные суммы не выплачиваются непосредственно сотрудникам, но они выплачиваются позже государственным учреждениям или частным компаниям. Наиболее распространенные удержания в соответствии с законами США:

  • Федеральные удержания: удержания по федеральным подоходным налогам
  • Удержания штатов: удержания подоходных налогов штата
  • FICA подлежащие уплате: удержания для социального обеспечения и Medicare
  • Нетрудоспособность штата: налоги штата на инвалидность
  • Медицинское страхование сотрудников: удержания для покрытия медицинского страхования
  • 401K: удержания для пенсионных накоплений.

Другие удержания включают:

  • Удержания по решению суда: Удержания из заработной платы, назначенные судом для конкретных целей.
  • Профсоюзные взносы

Настройка учета заработной платы

Перед тем, как начать процесс приема на работу, работодатели должны выполнить некоторые важные требования или соображения. Они соответствуют федеральному законодательству США и могут отличаться от штата к штату.

1. Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN)

Он используется для отслеживания федеральных налоговых платежей. Компания должна получить EIN от IRS.

2. Тип и периодичность выплаты

После определения уровня заработной платы (в зависимости от должности, опыта, отрасли и т. Д.) И типа (почасовая или годовая заработная плата) выберите период, в течение которого сотрудники будут получать зарплату. . Выплаты обычно выбираются между еженедельными, двухнедельными или ежемесячными платежами. Срок оплаты не должен превышать месячный срок.

3. Пособия и страхование сотрудников

Если работодатели предлагают дополнительные льготы, такие как страхование или пенсионный план 401K, они должны будут решить, какой вклад вносить как работодатель, и какую часть затрат должен взять на себя работник. чтобы получить выгоду.

4. Формы сотрудников

При приеме на работу сотрудников важно собрать всю информацию, относящуюся к праву на работу в США, и личную информацию. Наиболее важными формами являются форма I-9 (для проверки наличия у сотрудника гражданства или права на работу в США в соответствии с разрешением на работу), форма W-4 (Личная информация сотрудников — заполнив эту форму, вы получите информация, необходимая для расчета удержания, применимого к сотруднику) и формы прямого депозита.

Расчеты в расчете заработной платы

После создания компании для найма сотрудников и сбора всей информации, связанной с сотрудниками, компании необходимо будет выполнить следующие шаги:

  1. Рассчитать прямую и косвенную компенсацию за труд: Когда По окончании месяца просуммируйте все расходы на прямую компенсацию, такие как заработная плата и сверхурочные (большая часть удержаний и резервов рассчитывается на основе этих концепций).
  2. Затем просуммируйте косвенные понятия, такие как комиссии и бонусы (проверьте свои федеральные требования и требования штата, чтобы узнать, должны ли они быть включены в расчет удержаний или удержаний).
  3. Рассчитайте удержания и удержания: после определения основы для каждого удержания или удержания в соответствии с предыдущим шагом рассчитайте налоги и удержания из заработной платы ваших сотрудников в соответствии с применимыми требованиями.
  4. Расчет резервов: Резервы — это начисленные расходы, которые создают обязательства Типы обязательств Существует три основных типа обязательств: краткосрочные, долгосрочные и условные обязательства. Обязательства — это юридические обязательства или долг, которые подлежат выплате в будущем.Расходы, возникшие в результате требований законодательства, таких как отпуск и отпуск, признаются в качестве резервов в том периоде, в котором они были понесены, хотя они оплачиваются в последующие месяцы. Они являются результатом договорных отношений с работником.
  5. Сделать записи в книгах.
  6. Создание платежей: после расчета и регистрации бухгалтерских проводок компаниям необходимо генерировать платежи сотрудникам, государственным учреждениям (связанные с удержаниями) и другим организациям.Этот процесс часто может быть передан третьим сторонам, например, Ceridian.
  7. Рассчитайте последующие корректировки резервов: В связи с характером резервов, которые основаны на оценках, важно при необходимости пересчитать и скорректировать резервы.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA). Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Зарегистрируйтесь сегодня! ® Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Сертификат CFVA «Аналитик финансового моделирования и оценки» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:

  • Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения вознаграждения для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете.Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия существующим законам и постановлениям, за выполнение задач, связанных с налогами, таких как расчет
  • Начисленный доход Накопленный доход Накопленный доход — это доход, который компания будет признавать и записывать в своих бухгалтерских записях даже при наличии наличных средств. еще не получено. Из-за характера учета по методу начисления компаниям иногда необходимо регистрировать доход до получения платежа.
  • Калькулятор заработной платы Калькулятор заработной платыЭтот калькулятор заработной платы можно использовать для расчета эквивалента вашей годовой заработной платы на основе заработной платы или почасовой ставки, которую вам выплачивают.Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы преобразовать почасовой доход в годовой и определить годовую зарплату. Просто введите свою информацию, и эта форма будет ежечасно превращаться в зарплату
  • Руководства по вознаграждениямРуководства по компенсациям и зарплатам для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA,

Чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы ?

Бухгалтер по заработной плате, как правило, отвечает за сальдирование счетов в системе бухгалтерского учета компании или организации, подготовку бухгалтерских документов, графиков и сводок.Большинство бухгалтеров по начислению заработной платы имеют как минимум степень бакалавра, например, степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета и фундаментальной сертификации заработной платы (FPC) или сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP).

Обзор карьеры

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета в организации — расчет заработной платы. Роль бухгалтеров по начислению заработной платы охватывает широкий спектр задач, которые необходимы для своевременных, точных и эффективных операций по начислению заработной платы в соответствии с федеральными, государственными и местными законами.Бухгалтеры по расчету заработной платы должны иметь полное представление о фундаментальных задачах, таких как расчет зарплаты, принципы налогообложения, подготовка бухгалтерских книг и журналов, переводы, записи в журналах и депозиты. Бухгалтеры по расчету заработной платы также обеспечивают надлежащее выделение средств, поддерживают и обновляют информацию об отпусках сотрудников и следят за тем, чтобы использовались правильные методы заполнения форм W-2, W-3 и 941. Кроме того, бухгалтеры по начислению заработной платы помогают в разработке пакетов компенсации компании и частных пенсионных планов, включая трастовые фонды, групповые аннуитеты, участие в прибыли, различные планы сбережений и владение акциями сотрудников.

Они также должны обладать глубокими знаниями по более сложным темам, например:

  • Налогообложение льгот
  • Законы о заработной плате
  • Политика и процедуры расчета заработной платы
  • Подготовка финансовой отчетности
  • Подготовка отчетов о заработной плате
  • Проведение периодических внутренних аудитов заработной платы
  • Подготовка документов для внешних и внутренних аудиторов

Важные факты о бухгалтерах по расчету заработной платы

Профессиональная сертификация Доступна в Американском институте сертифицированных бухгалтеров (AICPA), Институте управленческих бухгалтеров, Институте внутренних аудиторов (IIA) и Ассоциации контроля информационных систем и аудита (ISACA)
Ключ Навыки Внимание к деталям, сильная математическая база, аналитическое и критическое мышление, организация, четкое письменное и устное общение
Рабочая среда В первую очередь в области бухгалтерского учета, подготовки налогов, бухгалтерского учета и начисления заработной платы
Похожие профессии Бухгалтера, ревизоры, бюджетные аналитики, финансовые аналитики, управленческие аналитики, налоговые инспекторы, сборщики, налоговые агенты, консультанты по личным финансам

Обучение и образование

Компании обычно нанимают бухгалтера по заработной плате, имеющего как минимум степень бакалавра бухгалтерского учета.Им потребуется глубокое знание теории бухгалтерского учета, концепций, методов и приемов их применения в операциях по расчету заработной платы. Также требуются сильные навыки решения проблем. Те, кто интересуется карьерой в области бухгалтерского учета заработной платы, могут пройти необходимое обучение в традиционных колледжах и университетах или в Интернете. Помимо общего образования, гуманитарных наук, бизнеса и наук о жизни, студенты могут пройти некоторые из следующих основных курсов:

  • Налогообложение
  • Финансовый учет
  • Управленческий учет
  • Стратегический анализ затрат

Информация о зарплате и перспективах работы

Согласно PayScale.com , по состоянию на март 2021 года большинство администраторов заработной платы зарабатывают от 39 000 до 68 000 долларов в год. Хотя Бюро статистики труда США (BLS, www.bls.gov ) не предоставляет информацию, относящуюся к области расчета заработной платы , BLS действительно прогнозировал, что занятость бухгалтеров и аудиторов всех видов, вероятно, вырастет примерно на 4% в период с 2019 по 2029 год, причем такими темпами, как средний прогноз для всех профессий.

Профиль карьеры бухгалтера по начислению заработной платы

| Бухгалтерская степень.org

Написано персоналом Accounting-Degree.org

Бухгалтеры и менеджеры по начислению заработной платы несут ответственность за управление счетами заработной платы и обеспечение их точного отражения в системе бухгалтерского учета компании. Они являются связующим звеном между отделом расчета заработной платы и бухгалтерским отделом и обеспечивают точный учет выплат. Бухгалтеры по заработной плате проводят внутренний аудит заработной платы; готовить различные бухгалтерские документы, графики и сводки; и консультирует персонал по начислению заработной платы по порядку учета определенных операций.Другим сотрудникам по начислению заработной платы, таким как клерки и бухгалтеры, может требоваться меньшее образование, но они также имеют более низкую потенциальную заработную плату.

Требования:

Для расчета заработной платы обычно требуется степень бакалавра бухгалтерского учета и не менее двух лет соответствующего опыта. По данным APA, работодатели предпочитают кандидатов, имеющих сертификат Американской ассоциации заработной платы (APA). Ассоциация предлагает два типа сертификации: фундаментальная сертификация заработной платы (FPC) и сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP).Учетные данные FPC предназначены для профессионалов начального уровня по расчету заработной платы, системных аналитиков или инженеров, которые пишут программы расчета заработной платы, или специалистов по продажам в отрасли. Кандидаты на сдачу экзамена CPC должны иметь от трех до пяти лет профессионального опыта до даты экзамена, или они должны быть трудоустроены в течение 24 месяцев и прошли курсы, предлагаемые APA.

Средняя зарплата:

69 250 долларов США

Для тех, у кого практически нет опыта, начальная зарплата составляет около 38 500 долларов США; Согласно «Руководству по зарплатам и бухгалтерии Robert Half за 2013 год», максимальная заработная плата достигает 85 500 долларов.Работа в крупной компании предлагает лучшие возможности для заработной платы, чем в малых или средних компаниях, а получение статуса сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP) увеличивает потенциал заработной платы. По данным Бюро статистики труда (BLS), в 2012 году бухгалтеры получали самую высокую зарплату в округе Колумбия, Нью-Йорк, Нью-Джерси и Мэриленд.

Перспективы работы:

По данным BLS, в период с 2010 по 2020 год прогнозируется рост на 16%.

Пока есть сотрудники, которым нужно платить, бухгалтеры по расчету заработной платы должны найти прибыльные возможности в профессиональном мире.Иногда, работая в тандеме с менеджерами по персоналу и / или менеджерами по заработной плате, бухгалтеры, специализирующиеся на вопросах заработной платы, могут найти более широкие перспективы трудоустройства по мере расширения бизнеса и необходимости более сложного управления заработной платой. Бухгалтеры по начислению заработной платы могут захотеть получить учетные данные для конкретного жанра в дополнение к своей стандартной сертификации CPA, что, возможно, сделает их более привлекательными для потенциальных работодателей. По данным BLS, бухгалтеры в секторе заработной платы составляют большинство профессионалов в этой отрасли, среди 24% бухгалтеров и аудиторов, работающих в сфере бухгалтерского учета, подготовки налогов, бухгалтерского учета и начисления заработной платы.Бухгалтеры по расчету заработной платы могут столкнуться с увеличением количества рабочих мест, даже если в течение следующих семи лет изменятся законы и правила о найме, потому что, вероятно, всегда будут нуждаться в экспертах для управления расчетом заработной платы и отслеживания заработной платы во всех видах бизнеса.

Дополнительное образование:

У тех, кто хочет попрактиковаться в бухгалтерии заработной платы, есть несколько вариантов отраслевой сертификации. Многие CPA предпочтут пройти программу сертификации сертифицированного специалиста по заработной плате (CPP), например, доступную через такие организации, как American Payroll Association, а также государственную лицензию.Бухгалтеры по начислению заработной платы должны продолжать поддерживать свою сертификацию, регулярно получая минимум кредитов на непрерывное образование в соответствии с индивидуальными государственными и профессиональными нормативными актами. В дополнение к общему обучению бухгалтерскому учету, специалисты по начислению заработной платы могут изучать, среди прочего, стратегические методы расчета заработной платы, соблюдение подоходного налога, расчет зарплат и приемы убранства. Выполняя свои ежегодные зачетные единицы курса непрерывного образования по бухгалтерскому учету, профессионалы в этой области могут обнаружить, что они приобрели повышенные профессиональные навыки и имеют право на первоклассную работу в области бухгалтерского учета.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ