Бухгалтерия для некоммерческой организации: 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) | 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)

Бухгалтерия для некоммерческой организации: 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) | 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)

Содержание

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) | 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)

Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО. 

Варианты поставки

Некоммерческие организации получили новую возможность для эффективной организации работы бухгалтеров в условиях коронавируса и самоизоляции.  Вести учет, заполнять и отправлять отчетность НКО в контролирующие органы теперь можно удаленно. В облачном сервисе 1С:Фреш (https://1cfresh.com) стала доступна «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». К системе предоставляется бесплатный тестовый доступ на 30 дней.  Ранее накопленные учетные данные  можно будет автоматически перенести в облако, вносить их заново вручную не потребуется. .

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Состав продукта

Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:

  • платформу «1С:Предприятие 8.3»;
  • конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
  • лицензионное соглашение на использование программного продукта;
  • пин-коды программной защиты;
  • комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
  • купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию. При этом все данные, накопленные при работе с предыдущей конфигурацией будут сохранены.

Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы «1С» позволяют:

  • получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

Пользователи, заключившие договор «1С:ИТС», ежемесячно получают диски «1С:ИТС», журнал «БУХ.1С» и полезные аксессуары от фирмы «1С». Номер телефона выделенной линии для заключивших договор «1С:ИТС» и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы «1С» указаны на дисках «1С:ИТС».

Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Функциональность «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. В этой области автоматизирован учет следующих операций:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.

Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Услуги студентам

Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.

Обучение детей

Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.

Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:

  • ведомость по расчетам с родителями;
  • отчет по оплате квитанций;
  • табель учета посещаемости детей;
  • ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.

Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности НКО:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и другие.

Пользователи «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» могут обновиться на новую конфигурацию с сохранением накопленных данных. 

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Технологические особенности

Конфигурация «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)»  разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП»

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» — это программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета в некоммерческих организациях, применяющих хозрасчетный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность. В отличие от выпущенной ранее «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС. 

Пользователи «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП» и «1С:Бухгалтерии предприятия 8 КОРП» могут перейти на конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» простым обновлением конфигурации, при этом все накопленные данные будут сохранены. 

В настоящее время конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» выпускается только в виде электронной поставки.

Подробное описание состава продукта, апгрейдах и поддержки версии КОРП размещено в информационном выпуске № 26314.

Функциональные возможности

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизирован учет следующих операций:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.

Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Услуги студентам

Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.

Обучение детей

Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.

Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:

  • ведомость по расчетам с родителями;
  • отчет по оплате квитанций;
  • табель учета посещаемости детей;
  • ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.

Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и др.

Учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс

Предусмотрен сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет целевого финансирования, доходов и расходов.

Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа «Авизо»:

  • авизо по ОС;
  • авизо по МПЗ;
  • авизо по расчетам;
  • авизо по прочим операциям.

Раздельный учет НДС

Поддерживается раздельный учет операций, облагаемых НДС, и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Бухгалтерский учет в НКО: сложности и особенности

22.02.2019

Некоммерческая организация, согласно действующим законодательным требованиям, ведет бухгалтерский учет по тому же принципу и правилам, что и субъекты предпринимательской деятельности. Но такой налогоплательщик часто сталкивается со сложностями при отражении в учете различных операций. Обусловлено это спецификой некоммерческой деятельности.


По закону (ФЗ №7, 12.01.1996) НКО могут формироваться для осуществления общественной деятельности в социальной, спортивной, духовной, научной, образовательной, культурной сферах. Также они могут специализироваться на оказании организациям, населению правовой, иной помощи. Предпринимательская деятельность для НКО тоже доступна. Но, в отличие от коммерческой организации, результаты такой деятельности (прибыль) между участниками компании не распределяется. Заработанные средства считаются целевыми, идут на соответствующие нужды НКО.

 

Что отражать в бухучете?

Бухучет в некоммерческой организации должен быть систематическим, полноценным. В нем отражаются:

  •          все доходы организации;

  •          расходы;

  •          убытки.

Доходы от некоммерческой деятельности формируются за счет спонсорской помощи, благотворительных взносов, взносов участников, государственной помощи. Доходы от предпринимательства – это, соответственно, прибыль от реализации произведенных товаров, оказания услуг, выполнения работ, а также от продажи имеющихся активов.

Некоммерческие расходы НКО – не что иное, как выплаты на цели, для достижения которых создана организация. Также в данную учетную статью входят типовые организационные, административные расходы.

В расходы от предпринимательской деятельности включаются убытки от производства, реализации.

Специфика бухучета во многом определяется принципом функционирования организации, сферой ее интересов.


 

Учет в НКО без предпринимательского компонента

Бухгалтерский учет в некоммерческой организации, которая ничего не производит, не реализует, можно смело назвать упрощенным. Суть в том, что в данном случае все поступающие средства зачисляются на кредит счета 86, а расходы проводятся по дебету того же счета. Если организация продает активы, бухгалтеру следует использовать счет 91. А стандартный для коммерческих организаций счет 90 не используется никогда.

Также следует отметить важный нюанс, касающийся налогового учета. По закону с целевых поступлений не исчисляется НДС. Это значительно укорачивает бухгалтерские проводки при отражении в учете средств, получаемых компанией для покрытия различных затрат. В целях оптимизации контроля движения средств рационально использовать систему субсчетов к основному 86 счету. На отдельные субсчета принято выводить отражение целевых поступлений, идущих на покрытие организационных и административных затрат, выплат на основные цели и т.п.

В обязательном порядке в бухучете НКО, не занимающейся предпринимательской деятельностью, отражаются основные средства и все операции с ними (прибытие, оприходование, амортизация, выбытие, продажа). Расчет амортизации осуществляется согласно действующим ПБУ. При продаже основных средств бухгалтерия НКО исчисляет НДС с разницы между балансовой и продажной стоимостью, списывает учтенную стоимость реализованного ОС, ставит на приход материалы, оставшиеся от проданного ОС.


 

Бухучет в организациях, ведущих предпринимательскую деятельность

Предпринимательская деятельность НКО значительно усложняет бухгалтерский учет. Его ведение требует профессионального подхода, знания специфики законодательства о некоммерческих организациях, жесткой настройки распределения поступлений и расходов между основной общественной и вспомогательной предпринимательской деятельностью.

В зоне особого внимания бухгалтера НКО находятся формулировки назначения получаемых, расходуемых средств. Грамотное оформление первички – отличная страховка от возможных финансовых и юридических проблем. Деятельность некоммерческих организаций строго контролируется. Подозрение в нецелевом использовании средств, неправильном (нерациональном) их распределении, уклонении от уплаты налогов не просто портит репутацию. Это может грозить административным и уголовным преследованием.

Принимать к учету целевые поступления бухгалтеру необходимо при наличии в первичке приемлемых формулировок. Если в документе не указано, что взнос целевой, не облагается НДС, он может быть расценен налоговиками как налогооблагаемый доход.

Не допускается применение обобщенных формулировок в бухгалтерской первичке, подтверждающей расходы. Это важно не только на внешнем уровне. Конкретизация описания производимых оплат позволяет оперативно распределять суммы по соответствующим субсчетам.

Затраты в НКО должны быть обоснованными. Кроме первички в качестве обоснований применяются обращения граждан на предоставление помощи, распоряжения, письма участников организации, приказы на распределение средств и т.п.

Затраты по общественной и предпринимательской деятельности важно разделять. Для этого в учете используются разные субсчета. Например, предпринимательские затраты могут отражаться на счетах 20-2, 26-2. А основные (связанные с общественной деятельностью) – на счетах 20-1, 26-1. Ведение общего учета (без соответствующего распределения затрат) – грубое нарушение ПБУ.

Финансовые результаты НКО тоже отражаются в учете отдельно. Основные (некоммерческие) фиксируются на счете 86. Для отражения предпринимательских используется счет 90. Причем убыток и прибыль со счета 90 ежегодно списывается на счет 86. То есть все финансовые результаты от предпринимательской деятельности должны идти на достижение целей, для которых создана некоммерческая организация.

Продажа активов и другие операции отражаются в бухучете на счете 91. Ежегодно закрытие осуществляется на счет 86.


 

Как отчитываются НКО?

Для каждой некоммерческой организации обязательной является сдача бухгалтерской отчетности. Отчитываются субъекты по результатам деятельности ежегодно. Согласно ФЗ №402 (06.12.2011), налоговики ждут от НКО отчет о целевом использовании средств и бухгалтерский баланс. Если организация занимается предпринимательской деятельностью, она дополнительно сдает отчет о финансовых результатах.

Федеральное законодательство не требует от НКО отчетов о движении капитала, денежных средств. Но в узкоспециализированных отраслевых нормативных актах такие требования могут быть закреплены. В этом случае ежегодный пакет отчетности НКО увеличивается.

 

Бухучет некоммерческой организации специфичен. Ошибки в нем могут приводить к серьезным негативным последствиям, как юридическим, так и финансовым. Для минимизации рисков современные НКО все чаще доверяют учет специалистам. Передача бухгалтерии на аутсорсинг – рациональное решение для любой некоммерческой организации, вне зависимости от специализации, приоритетной отрасли, наличия или отсутствия предпринимательской деятельности, объема активов и путей поступления средств.


Аренда 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации в облаке - онлайн доступ

Предлагаем в аренду 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации в облаке. Услуга дает возможность не приобретать собственную лицензию на программу 1С, а работать в ней удаленно на любом устройстве, подключенном к Интернету.

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации — это программа, облегчающая налоговый и бухгалтерский учет некоммерческих организаций (НКО). Она позволяет автоматизировать множество процессов, включающих подготовку отчетности, списание с расчетного счета, формирование смет и других.

Возможности продукта

  1. Учет целевого финансирования. Основным источником финансирования НКО служат целевые поступления. Это могут быть гранты, членские взносы и прочие поступления. Программа позволяет распределять средства по направлениям деятельности, готовить отчеты для донора и выполнять другие необходимые операции.
  2. Учет основных средств. В 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации есть возможность учитывать основные средства, принимая в расчет специфику работы некоммерческих организаций. Например, автоматически начислять износ основных средств, которые числятся на балансе.
  3. Подготовка и отправка отчетности. Программа позволяет заполнять отчетные документы НКО — налоговые и бухгалтерские отчеты, отчеты в Минюст: декларации по УСН и налогу на прибыль, баланс и другие. Преимущество в том, что процедура выполняется автоматически.
  4. Составление и печать проектных смет. НКО могут участвовать в конкурсах с целью получения грантов. Программа дает возможность готовить сметы для грантодателей, вносить в них изменения и контролировать их исполнение.
  5. Учет платных образовательных услуг студентам. Программа предусматривает учет таких услуг для студентов как: обучение, предоставление места в общежитии и других.
  6. Учет платных услуг в детских учреждениях. В программе предусмотрена возможность ведения учета родительской платы и других взносов за содержание детей в детских учреждениях и заполнения табеля посещаемости. В дополнение программа автоматически формирует ведомости и отчеты, готовит квитанции для печати.
  7. Учет питания. 1С для НКО формирует ежемесячную накопительную ведомость по приходу и расходу продуктов. Учет ведется в разрезе разных категорий довольствующихся. Есть возможность формирования отчетов по продуктам питания и материально-ответственным лицам.
  8. Отражение предпринимательской деятельности. Если у НКО есть деятельность, которая приносит доход, ее следует учитывать отдельно от целевого финансирования. Программа позволяет вести обособленный учет деятельности, облагаемой налогами.

Интересует аренда 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации? Протестируйте преимущества услуги. Зарегистрируйтесь на сайте и закажите бесплатную демо-версию продукта на 15 дней.

Подробнее о продукте

Бухгалтерский учет (сопровождение) НКО

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НКО

 

Здравствуйте, дорогие друзья!  Бухгалтерский учет НКО - это наша профессия и главная специализация. Мы работаем в этой сфере более 10 лет. Знаем бухгалтерский учет всех форм НКО. Сопровождаем и помогаем более 600 организациям в 2020 году, в 48 регионах РФ. Уверен, что сможем помочь и Вам. Мы Работаем полностью удаленно и с присутствием

 

Здесь вы сможете найти ответы на следующие вопросы:

 

Что необходимо сделать после создания НКО

Когда необходимо назначить в НКО бухгалтера

Чем отличается бухгалтерский  учет НКО

Каким должен быть бухгалтер НКО

Что важно знать при ведении финансово-хозяйственной деятельности НКО и многое другое.

 

На этой странице опишем самый простой и надежный путь. Доверить бухгалтерию НКО профессионалам, которые знают ответы на все вопросы. Заключить договор на бухгалтерское сопровождение, в рамках которого можете получить:

 

·         Постановку бухгалтерского учета НКО

·         Постоянное консультирование по вопросам финансово-хозяйственной деятельности НКО

·         Бухгалтерский учет Общественной организации

·         Бухгалтерский учет Фонда

·         Бухгалтерский учет АНО

·         Бухгалтерский учет Ассоциации или Союза

·         Бухгалтерский учет Коллегии адвокатов или бюро

·         Бухгалтерский учет ТСЖ, СНТ, Товариществ, НП, ЧОУ и т.д.

 

 

Вот несколько причин, по которым стоит так поступить:

 

·Надежно. Официальный договор и ответственность серьезной организации, которая еще и застрахована.

·Профессионально. 9 полных лет специализированного опыта, именно в области НКО

·Стабильно. У нас нет такого понятия как больничный, отпуск, забеременела, мне очень надо уйти. Бухгалтера всегда работают парами и страхуют друг друга.

·Экономно. Отсутствие налогового бремени на содержание собственного бухгалтера в штате (страховых взносов-30% и НДФЛ-13%), с принятием к расходам наших услуг.

·Мы команда. Сложные вопросы выносятся на ежедневной планерке в составе более 10 бухгалтеров.

·Защита. В составе нашей команды всегда юристы и адвокаты.

·Выгодно. Не надо тратить деньги на офисную площадь, рабочее место и его обслуживание, 1С и т.д.

 

Что необходимо знать:

 

·         Бухгалтерскую и налоговую отчетность сдают все НКО.

·         С апреля 2016г. отчеты в ПФР- ежемесячные.

·         Первый отчет сдается 20 числа следующего месяца, после регистрации НКО в ФНС, не путать с получением в Минюсте!

·         Минимальное количество отчетов для нулевой НКО - 41 отчет в течение года.

·         НКО дополнительно сдают форму 6 и предоставляют отчеты в Минюст.

·         У некоторых НКО есть дополнительные контролирующие органы.

 

 

Как  это работает? Очень просто! А если точнее, так, как хотите Вы. Вот, например так:

 

Для новой Некоммерческой организации

 

1.     Вы только что создали НКО. Приехали к нам и подписали договор на бухгалтерское сопровождение. Но можно и по удаленке все сделать!

2.     Оставили/прислали нам копии уставных документов.

3.     Мы обсудили Ваши цели и задачи, посоветовали Вам с чего начать и как открыть расчетный счет.

4.     Мы проводим постановку бухгалтерского учета, а вы открываете расчетный счет.

5.     Помогаем Вам разобраться с клиент-банком, но налоги платим сами.

6.     Ежемесячно получаем у Вас выписку из банка, копии документов, и распоряжения по зарплате.

7.     Если Вы не против, создаем на Вашем компьютере общую сетевую папку с нами, и ездить никуда не надо.

8.     Сдаем всю необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность через ЭЦП.

9.     Ежеквартально предоставляем Вам сданные отчеты.

 

Для действующей НКО.

  1. Бесплатно проводим поверхностный анализ бухгалтерской базы 1С.
  2. Бесплатно проводим анализ отчетности.
  3. Принимаем решение о возможности принятия дел или же о необходимости восстановления бухгалтерского учета.
  4. Принимаем решение о стоимости бухгалтерского сопровождения, опираясь на объем и структуру делопроизводства. Допустима ли удаленная работа, необходимо ли присутствие бухгалтера или помощника бухгалтера на месте у Клиента.
  5. Настраиваем общее сетевое пространство для документооборота.
  6. В зависимости от формы НКО, назначаем соответствующего Главного бухгалтера и помощника бухгалтера.
  7. По итогу трех месяцев совместной работы, корректируем условия работы, в зависимости от пожеланий Клиента.
  8. Сопровождаем клиента долго и счастливо.

 

В чем особенность бухгалтерского учета НКО.

 

Если Вам сказал один человек, что знает всё об учете НКО - он врёт.

НКО - это класс организационно-правовых форм, которые подчиняются абсолютно разным законам, с разными целями и задачами, с разным устройством бухгалтерского и финансового учета. Например, формы АНО и Коллегию адвокатов, вообще мало что связывает. Проще сказать, что их объединяет, т.к. остальное все может быть различно:

 

·         Некоммерческие цели и задачи, четко регламентированные законом.

·         Построение бухгалтерского учета вокруг счета  86 - целевое финансирование.

·         Обязательное заполнение формы 6 - отчет о целевом использовании средств.

·         Обязательная отчетность в Минюст для тех, кто проходит регистрацию в нем.

 

 

Вот, наверное, и всё. По этой причине, после того как мы определились с формой НКО, по договору бухгалтерского сопровождения,  Вам назначается не просто "Главный бухгалтер НКО". Будет назначен Главный бухгалтер, который ведет Ваш вид НКО, и вот конкретно о ней, он знает 

 

всё.

По этой причине, обычные бухгалтера редко берутся за учет НКО, а если и берутся, то статус подопытного кролика Вам обеспечен. Вот вам несколько действительно дельных советов, вероятность того, что Вы нашли независимого специалиста все же существует:

 

·         Узнайте есть ли опыт у бухгалтера в ведении именно Вашей формы.

·         Прочитайте ваодные статьи по бухгалтерскому учету НКО с особенностями разных форм: Отчеты, Налоги, Взносы, Прибыль, по содержанию выберите еще что-то интересное.

·         Выделите несколько, на Ваш взгляд, важных вопросов.

·         Попросите описать бухгалтера особенности учета по Вашей форме.

·         Задайте несколько вопросов, ответы на которые Вы уже знаете.

·         Если описание и ответы достойны, есть вероятность, что специалист оказался компетентным.

·         Если нет, лучше не рисковать.

 

Ну и как без скидок и подарков?

 

Вы получаете скидку 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++, а также в подарок  электронный документооборот и проверку контрагентов. Стоимость электронной сдачи отчетности СБИС++ составит от 3500р. в год.

 

Остались вопросы? Звоните! с радостью ответим. 8-800-100-42-36 (пять Глабухов на линии), звонок для Вас бесплатный.

Или пишите вниз комментарии или чат, также ответим.

Руководство по бухгалтерскому учету в некоммерческих организациях (для не бухгалтеров)

Вероятно, вы не создавали некоммерческую организацию для того, чтобы изучать таблицы и такие вещи Google, как «как записывать пожертвования в натуральной форме».

Но правильный учет (и анализ, который он позволяет вам делать) имеет решающее значение для выживания вашей организации.

Здесь мы рассмотрим основы: как настроить систему бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для вашей некоммерческой организации, чем учет некоммерческих организаций отличается от учета коммерческих и на что обращать внимание при уплате налогов. .

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях: обзор

Все организации разные. Но, как минимум, большинству некоммерческих организаций необходимо будет сделать следующее, чтобы их система бухгалтерского учета заработала:

  • Найдите некоммерческое бухгалтерское решение
  • Найдите бухгалтерское решение, которое может вести учет средств
  • Откройте отдельный банковский счет и начните проводить банковские выверки
  • Узнайте, как записывать натуральные пожертвования
  • Начните составлять бюджет
  • Узнайте, как создавать и анализировать финансовую отчетность

Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций

Большинство некоммерческих организаций выбирают какого-нибудь казначея или финансового директора для управления всеми финансами организации.И этому казначею нужны определенные инструменты для правильного выполнения своей работы. Использование личного банковского счета и заполнение обувной коробки чеков никуда не годится.

В частности, казначею необходимы следующие инструменты:

  • Бухгалтерское программное обеспечение или какая-то журнальная система
  • Отдельный банковский счет для организации
  • Некоторые способы создания бюджетов
  • Способ составления точной и надежной финансовой отчетности

Другими словами, им нужна система бухгалтерского учета.

Найдите удобное для некоммерческих организаций решение для ведения бухгалтерского учета

Первым шагом к созданию хорошей системы бухгалтерского учета и отчетности является начало записи всех финансовых транзакций вашей организации. Для этого у вас есть множество вариантов:

  • Вы можете записать их в физический регистр.
  • Вы можете ввести их в удобное для некоммерческих организаций программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Aplos или Nonprofit Treasurer.
  • Вы можете использовать электронную таблицу Excel, подобную той, которую мы для вас подготовили.
  • Вы можете получить услуги бухгалтерского учета с некоммерческим опытом, которые сделают за вас весь ввод данных и расчет чисел.

Независимо от того, какое решение вы в конечном итоге используете, оно должно позволять вам делать следующее:

  1. Записывать и систематизировать поступления (например, пожертвования, взносы натурой и т. Д.)

  2. Записать выплаты (т. Е. Выплаты из средств, которые контролирует ваша некоммерческая организация, или произведенные ею расходы)

  3. Отслеживать операции с мелкой наличностью, дебиторской, кредиторской и заработной платой

Убедитесь, что вы умеете вести финансовый учет

Решение, которое вы выберете, должно также позволить вам в какой-то форме вести учет фонда .Это означает, что вместо того, чтобы складывать деньги в один большой «денежный» счет, вам нужно будет различать и отслеживать отдельные ведра денег.

Это важно, потому что некоммерческие организации часто имеют очень конкретные правила в отношении разных источников финансирования. Крупные некоммерческие организации, такие как университеты, например, иногда имеют тысячи счетов - пожертвования, стипендии, фонды капитальных проектов и операционные фонды, - которые имеют совершенно разные правила относительно того, как их предполагается тратить.

Открыть отдельный счет в банке

Не используйте свой личный банковский счет для получения, хранения или выдачи денег для вашей некоммерческой организации.Убедитесь, что все транзакции вашей некоммерческой организации проходят через специальный банковский счет. Спросите в своем банке, предлагают ли они бизнес-чековые счета, предназначенные для некоммерческих организаций.

Начните сверку банковских счетов

После того, как у вас есть бухгалтерская система и банковский счет, вам нужно каким-то образом убедиться, что информация в обеих этих системах совпадает. В этом вам поможет выверка банковских счетов.

Когда вы сверяете свои банковские счета, все, что вы делаете, - это сравниваете каждую транзакцию из своей банковской выписки с теми, которые есть в ваших книгах.Мы рекомендуем проводить выверку банковских счетов не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги актуальны и точны, чтобы помочь отслеживать движение денежных средств, предотвратить мошенничество и выявить банковские ошибки.

Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, ознакомьтесь с нашим руководством по выверке банковских счетов.

Начать использовать заказы на поставку

Некоммерческие организации имеют жесткие правила относительно того, на что им можно и на что нельзя тратить деньги. Им нужна организованная система, которая с самого начала гарантирует, что покупки будут заказаны, заложены в бюджет и выполнены должным образом.

В этом вам поможет заказ на поставку. Заказ на покупку - это документ, отправляемый покупателем поставщику для подтверждения конкретной покупки товаров или услуг, и, как правило, это отличный способ убедиться, что вы и ваш поставщик всегда находитесь на одной странице. После того, как ваш поставщик подписывает его, это становится обязательным контрактом, в котором указано, сколько именно вы заказали у своего поставщика, сколько вы заплатили и когда поставщик согласился доставить ваш заказ.

Узнайте, как записывать натуральные пожертвования

Допустим, юрист добровольно выделяет три часа своего времени на рассмотрение контракта с вашей некоммерческой организацией.Как записать этот «подарок»?

В большинстве случаев для этого потребуется открыть отдельный счет доходов в ваших книгах для пожертвований натурой и ввести квитанцию ​​о пожертвовании на основе справедливой рыночной стоимости пожертвования .

IRS определяет справедливую рыночную стоимость как то, что «готовый покупатель заплатил бы, и согласный продавец согласился бы за собственность, когда ни одна из сторон не обязана покупать или продавать, и обе стороны имеют достаточные знания о соответствующих фактах».

В этом случае вы, вероятно, спросите юриста, сколько они будут брать с клиента за те же услуги.Если их стандартная почасовая ставка составляет 100 долларов в час, вы должны записать три пожертвованных часа как пожертвование натурой в размере 300 долларов.

Если сумма пожертвования невелика (менее 5000 долларов), IRS позволит вам самостоятельно определить справедливую рыночную стоимость пожертвования, обычно исходя из того, сколько сопоставимых товаров и услуг продается на рынке. Если стоимость пожертвования превышает 5000 долларов, вы должны получить официальную оценку пожертвования экспертом.

Начать составлять бюджет

Большинство некоммерческих организаций работают на основе определенного годового операционного бюджета.Хороший бюджет может действовать как дорожная карта для некоммерческой организации, определяя, где и когда организация развернет свои ресурсы и находится ли она на правильном пути с финансовой точки зрения.

Бюджет - это финансовый план (обычно на один календарный год), составленный в виде длинного списка с двумя основными категориями:

  1. Ожидаемые источники дохода (включая корпоративные взносы, пожертвования натурой, доход от сбора средств, доход от грантов, доход от мероприятий, продаж и т. Д.)

  2. Ожидаемые расходы (включая расходы на заработную плату, расходы подрядчиков, сбор средств и т. Д.)

Откуда конкретно берутся ваши доходы и расходы и как вы их сгруппируете в своем бюджете, будет зависеть от характера вашей организации. Годовой операционный бюджет университета будет сильно отличаться от бюджета небольшой местной художественной галереи.

Но в целом создание бюджета включает четыре этапа:

  1. Определите, чего ваша некоммерческая организация хочет достичь в следующем году

  2. Разработайте реалистичные оценки того, сколько будет стоить достижение всех этих целей

  3. Оцените, какими будут ваши источники дохода в этом году

  4. Изменить бюджет в соответствии с ожиданиями

Бухгалтерское программное обеспечение, удобное для некоммерческих организаций, не должно просто позволять вам составлять профессиональные бюджеты.Они также должны позволить вам отслеживать, как ваши доходы и расходы за год соотносятся с вашими бюджетными целями.

Для получения дополнительной информации о том, как создать бюджет, ознакомьтесь с руководством Национального совета некоммерческих организаций по составлению бюджета для некоммерческих организаций.

Финансовая отчетность для некоммерческих организаций

После того, как у вас есть бухгалтерская система, вам нужно приступить к созданию финансовой отчетности. Глядя на эти документы, можно узнать, сколько у вас денег, где они находятся и как они туда попали.

Наиболее удобное для некоммерческих организаций бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Aplos или Nonprofit Treasurer, позволит вам автоматически создавать финансовые отчеты. Хотя можно вручную создать финансовую отчетность из бухгалтерской книги или электронной таблицы, для того, чтобы сделать это правильно, потребуется много знаний и времени. В большинстве случаев лучше позволить бухгалтерскому программному обеспечению или бухгалтеру позаботиться об этом за вас.

Некоммерческие организации используют три основных вида финансовой отчетности: отчет о деятельности , отчет о финансовом положении и отчет о движении денежных средств .

Отчет о финансовом положении

Отчет о финансовом положении подобен некоммерческой версии баланса. Как и балансовый отчет, отчет о финансовом положении дает представление о финансовых результатах вашей некоммерческой организации в определенный момент, показывая вам, что вы владеете , что вы должны и сколько денег * осталось *.

Разница между балансом и отчетом о финансовом положении состоит в том, что, поскольку некоммерческие организации технически не имеют владельцев, в отчете о финансовом положении нет капитала.Вместо этого у него чистых активов .

Чистые активы - это просто то, что осталось от вашей некоммерческой организации после того, как вы вычтете все ее обязательства из всех ее активов. Выражается в форме уравнения:

Активы - Обязательства = Чистые активы

По сути, это некоммерческая бухгалтерская версия уравнения баланса.

Давайте посмотрим на образец отчета о финансовом положении некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о финансовом положении
По состоянию на 31 декабря 2018 г.

Отчет о финансовом положении
АКТИВЫ
Денежные средства и их эквиваленты $ 2 050
Гранты 2 000 долл. США
Залоги к получению 4 100 долл. США
Оборудование $ 900
Итого активы $ 9 050
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность $ 150
Долгосрочная задолженность 2 000 долл. США
Итого обязательства 2150 долл. США
ЧИСТЫЕ АКТИВЫ
Неограниченные чистые активы 5000 долларов США
Чистые активы с ограничением доступа 1 900 долл. США
Итого чистые активы $ 6 900

Обратите внимание, что существует два типа чистых активов: неограниченные и ограниченные чистые активы .

Неограниченные чистые активы - это любые средства, которые ваша некоммерческая организация получила от доноров, к которым не прикреплены никакие правила или условия, например, чистое денежное пожертвование.

Чистые активы с ограничениями - это пожертвования, на которые накладываются определенные условия и ограничения, применяются специальные процедуры учета и которые должны храниться отдельно от других чистых активов.

Отчет о деятельности

Отчет о деятельности (также иногда называемый операционным отчетом ) подобен некоммерческой версии отчета о прибылях и убытках.Как и в отчете о прибылях и убытках, он сообщает вам, насколько «прибыльным» был ваш NFP за определенный период, показывая ваш доход за вычетом ваших расходов и убытков.

Одно из основных различий между отчетом о деятельности и отчетом о прибылях и убытках состоит в том, что вместо расчета чистой «прибыли» отчет о деятельности рассчитывает изменений чистых активов .

Давайте посмотрим на примерный отчет о деятельности некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о деятельности
По состоянию на 31 декабря 2018 г.

Без ограничений Запрещено Всего
Выручка:
Пожертвования 10 250 долл. США $ 2 200
Комиссии $ 12 700
Другое $ 550
Итого выручка 23 500 долл. США $ 2 200 25 700 долл. США
Затраты:
Мероприятия по сбору средств $ 2 250
Другой сбор средств 5 200 долл. США
Менеджмент $ 4 900
Общие $ 5 700
Итого расходы $ 18 050 $ 18 050
Изменение чистых активов $ 5 450 $ 2 200 $ 7 650

Посмотрите, как вместо расчета «чистой прибыли» в отчете о деятельности рассчитываются изменения в чистых активах?

Обратите внимание, что отчет о деятельности разделен на две части: с ограничениями, и , без ограничений, .

Так же, как и отчет о финансовом положении, в отчете о деятельности чистые активы, для которых есть условия и положения, хранятся отдельно от неограниченных средств.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств помогает отслеживать все денежные средства вашей организации. По сути, это список того, сколько денег ваша организация получила из трех основных источников: операций , инвестиций и финансирования .

Давайте посмотрим на примерный отчет о деятельности некоммерческой организации:

World Impact Foundation
Отчет о движении денежных средств
За месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г.

Денежный поток от операционной деятельности
Увеличение чистых активов 2100 долл. США
Поступления в кассу 750 долл. США
Амортизация $ 350
Увеличение кредиторской задолженности $ 1,200
Вычитания из наличных денег
Увеличение дебиторской задолженности (1700 долл. США)
Увеличение запасов (2000 долларов)
Чистые денежные средства от операций $ 700
Денежный поток от инвестиций
Приобретение основных средств $ 1,200
Чистые денежные средства от операций $ 1,200
Денежный поток от финансирования
Поступления от ограниченных взносов $ 2 700
Погашение долга (3200 долл. США)
Чистые денежные средства от операций (500 долл. США)
Итого
Чистый денежный поток за месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г .: $ 1,400

Если вы раньше имели дело с отчетами о движении денежных средств коммерческих организаций, это должно быть вам очень знакомо.

В отчетах о движении денежных средств некоммерческих организаций будет упоминаться «изменение чистых активов», а не «чистая прибыль», и иногда будут перечисляться потоки денежных средств, которые ограничены определенным использованием.

В то время как в отчетах о движении денежных средств для коммерческих организаций речь идет о продажах, сборах за услуги и инвестиционном доходе, в отчетах о движении денежных средств для некоммерческих организаций чаще упоминаются такие элементы, как взносы доноров , членские взносы , взносы по программе и поступлений от сбора средств .

Однако по большей части отчеты о движении денежных средств для некоммерческих и некоммерческих организаций очень похожи.

Налоги для некоммерческих организаций

После того, как вы настроили систему бухгалтерского учета и начали составлять финансовую отчетность, последняя часть головоломки бухгалтерского учета некоммерческих организаций - это правильное решение ваших налоговых обязательств.

Некоммерческие организации облагаются налогом иначе, чем коммерческие компании. По большей части некоммерческие организации могут обращаться в IRS с просьбой об освобождении от федеральных налогов в соответствии с разделом Раздел 501 .

Раздел 501

Это часть налогового кодекса, которая касается благотворительных, некоммерческих и религиозных организаций, которые освобождены от уплаты федеральных налогов в IRS.

В то время как статус , освобожденный от налогов, может быть определен IRS и федеральным законом, некоммерческий статус определяется законом штата. Из-за этого IRS требует, чтобы вы получили статус некоммерческой организации в своем штате перед подачей заявления на статус освобожденного от налогов.

После того, как вы зарегистрируетесь в качестве некоммерческой организации в своем штате, следующим шагом будет подача заявления на получение статуса освобожденного от налогов в соответствии с разделом 501.

IRS подает три заявления на получение статуса освобожденного от налогов:

IRS предоставляет эту удобную анкету, чтобы помочь вам точно определить, какие части налогового кодекса применяются к вашей организации и какую форму вы будете использовать для подачи заявления на получение статуса освобожденного от налогов.

IRS ежегодно получает более 70 000 заявлений на освобождение от уплаты налогов, так что будьте терпеливы при подаче заявления. Если вы не получите ответ от IRS в течение 90 дней, позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы проверить его статус.

Если я имею право на освобождение от налогов, мне все равно придется платить некоторые налоги?

Тот факт, что ваша некоммерческая организация квалифицируется как освобожденная от налогов в соответствии с разделом 501, не означает, что все пожертвования ваших жертвователей квалифицируются как благотворительные отчисления.И это не означает, что вся деятельность, на которую ваша некоммерческая организация тратит деньги, не облагается налогом. Не облагаемые налогом сотрудники некоммерческих организаций по-прежнему облагаются налогом на трудоустройство, и ваша некоммерческая организация может по-прежнему облагаться налогами с продаж, недвижимостью и другими налогами в зависимости от того, в каком штате она находится.

Чтобы узнать больше о том, за какие именно налоги ваша некоммерческая некоммерческая организация все еще может быть на крючке, обратитесь к публикации IRS 557 или, что еще лучше, проконсультируйтесь со специалистом по некоммерческим налогам. У них есть опыт помощи организациям, подобным вашей, минимизировать налоговые счета и убедиться, что вы не нарушаете какие-либо правила налогового кодекса.

Форма 990

Большинство организаций, освобожденных от уплаты подоходного налога в соответствии с разделом 501, по-прежнему должны подавать форму 990 (или форму 990EZ, если они соответствуют требованиям), которая раскрывает общественности доходы, расходы и изменения чистых активов вашей некоммерческой организации. Поиск формы 990 некоммерческой организации с помощью таких сервисов, как Guidestar.org, может многое рассказать о ее финансовом состоянии.

(Некоторые религиозные, политические и иностранные организации освобождены от подачи формы 990. Для получения дополнительной информации обратитесь к странице 4 инструкций IRS к форме 990.)

Некоммерческий и коммерческий учет

Некоммерческие организации Коммерческие
Первичная финансовая отчетность Отчет о финансовом положении Бухгалтерский баланс
Отчет о деятельности Отчет о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств
Активы, за вычетом обязательств Чистые активы Собственный капитал
Налоговый статус Не облагается налогом, если одобрено IRS в соответствии с разделом 501 Облагается подоходным налогом
.

Бухгалтерский учет для некоммерческих организаций | Справочник по малому бизнесу

Некоммерческие организации тоже бизнес

Некоммерческие предприятия иногда называют некоммерческими организациями, особенно бухгалтеры. В отличие от обычного бизнеса, основная цель некоммерческой компании - не зарабатывать большие деньги.

Вместо этого эти организации часто являются благотворительными организациями или небольшими клубами. Они обрабатывают деньги, такие как пожертвования и членские взносы, но иначе, чем коммерческий бизнес.

В остальном некоммерческая компания работает так же, как и обычный бизнес. Деньги приходят, деньги уходят, сотрудникам платят и выполняются повседневные операции.

Все это должно быть учтено законом. Существуют юридические процедуры, которые некоммерческие организации должны проходить - когда они создаются и с тех пор на регулярной основе. Некоммерческий учет - большая часть этой работы.

В этом руководстве мы рассмотрим, что вам нужно сделать, чтобы создать свою некоммерческую компанию и обеспечить ее бесперебойную и легальную работу.

Ваш бизнес действительно некоммерческий?

Не все виды бизнеса подходят для ведения как некоммерческих организаций. Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе:

  • Каков ваш мотив?
    Какова цель вашего бизнеса? Если он предназначен для оказания благотворительных услуг или для ведения счетов социального или спортивного клуба, есть большая вероятность, что он будет квалифицирован как некоммерческий.
  • Откуда будет доход?
    Некоммерческие организации, как правило, получают большую часть своего дохода от пожертвований, членских взносов, мероприятий по сбору средств, грантов от государственного или частного сектора и, возможно, инвестиционного дохода.
  • Существуют ли другие некоммерческие организации, подобные вашей?
    Получит ли ваш бизнес статус некоммерческой организации, зависит от ряда факторов. Поможет, если есть другие некоммерческие компании с аналогичной структурой.

Правила различаются в зависимости от того, где вы открываете свой бизнес, поэтому ознакомьтесь с местным законодательством.

Шесть шагов, чтобы стать некоммерческой организацией

Есть несколько препятствий, которые нужно преодолеть, прежде чем вы сможете начать свой некоммерческий бизнес:

  1. Зарегистрируйте свою компанию
    Подайте необходимые документы в соответствующее государственное учреждение.Это легко забыть, но вы можете понести дополнительные налоги, если не сделаете это вовремя.
  2. Подать заявление на освобождение от уплаты налогов
    Законы различаются: например, в США вы можете подать заявление на освобождение от уплаты федерального налога и налога штата как организация, действующая согласно 501 (c) (3). Опять же, делайте это на ранней стадии, чтобы извлечь из этого максимальную пользу. Обратите внимание: хотя ваш бизнес освобожден от налогов, вашим сотрудникам все равно придется платить налоги.
  3. Создайте бизнес-план
    Хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета некоммерческих организаций может помочь вам в этом, позволяя анализировать различные прогнозы и сценарии.Поиграйте с числами и посмотрите, какой план вам больше подходит.
  4. Спланируйте сбор средств
    У вас, вероятно, не будет товаров или услуг для продажи, по крайней мере, вначале. Итак, как вы собираете деньги? Хорошо продуманный план сбора средств поможет обеспечить приток денежных средств.
  5. Ищите финансирование
    Некоммерческие организации могут подавать заявки на получение различных грантов и других форм финансирования из государственного и частного секторов. Здесь может быть полезен онлайн-поиск. Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте вашего правительства.
  6. Структурируйте свои расходы
    Сколько вы можете себе позволить потратить? Ваш бизнес создан для предоставления полезных услуг, но вам необходимо тщательно составить бюджет, чтобы расходы не превышали доходов. Опять же, здесь может помочь бухгалтерское программное обеспечение.

Вам может понадобиться помощь со всем этим, поэтому подумайте о найме бухгалтера, который поможет вам.

Запишите все доходы

Некоммерческие компании могут иметь много разных источников дохода.Каждый из них необходимо учитывать:

  • Залог
    Залог - это обещание дать деньги. Некоторые обещания могут быть обусловлены будущим событием (например, такая же сумма будет выделена другим донором), поэтому тщательно записывайте их.
  • Пожертвования
    Они могут быть получены в результате уличных сборов, почтовых кампаний, холодных звонков, интернет-рекламы или электронного маркетинга. Все пожертвования должны регистрироваться, будь то наличные, чеки, денежные переводы или платежи через Интернет.
  • Время волонтера
    Время - деньги, и его следует учитывать как таковые. Это особенно верно, если это повышает ценность вашей организации или если заинтересованное лицо обладает особыми навыками, такими как бухгалтерский учет.
  • Членские взносы
    Они собираются социальными клубами и обществами в обмен на доступ к объектам или услугам.
  • Особые события
    Если вы собираете вступительные взносы на сбор средств или другое мероприятие, этот доход должен быть записан.
  • Инвестиции
    Более крупные некоммерческие организации могут покупать инвестиции, такие как акции или землю. Для этого существуют правила, поэтому подробности уточняйте в налоговой инспекции.
  • Гранты и другие единовременные выплаты
    Помните, что существуют гранты для некоммерческих компаний от центрального и местного правительства, а также от частного сектора. Все деньги, которые вы получаете таким образом, должны быть записаны на ваши счета.

Думайте как обычный бизнес

Тот факт, что вы управляете некоммерческой компанией, не означает, что вы не можете стремиться сделать свой бизнес успешным.Чем эффективнее вы управляете своей организацией, тем более качественные услуги вы сможете предоставить людям, которые в них нуждаются. Вот несколько идей:

  • Нанимайте нужных сотрудников
    Некоммерческая организация технически не имеет собственника. Но в нем все еще есть ответственные люди, например, секретарь или казначей. Важно, чтобы эти люди выполняли свои роли в меру своих возможностей. Поэтому убедитесь, что вы нанимаете хорошо.
  • Стремитесь зарабатывать больше, чем тратите
    Технически вы не пытаетесь получить прибыль.Но если вы получаете больше доходов, чем тратите, эти дополнительные деньги можно либо реинвестировать, либо потратить на дополнительные услуги или объекты.
  • Ищите возможности для бизнеса
    Общайтесь с владельцами бизнеса, разговаривайте с консультантами и коллегами. Узнайте о возможностях собрать деньги для своей некоммерческой компании или улучшить предлагаемые вами услуги.
  • Поговорите со своими «клиентами»
    Люди, получающие услуги вашей компании, могут считаться клиентами.Будь то члены клуба, которым вы управляете, или получатели ваших благотворительных услуг, поговорите с ними. Узнайте, что им действительно нужно от вас, а затем адаптируйте свою организацию под них.

Выберите хорошее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы следить за цифрами

Как и любой другой бизнес, некоммерческую компанию лучше всего вести, следя за счетами. Если у вас есть правильный пакет бухгалтерского учета, вы легко сможете это сделать. Обратите внимание на эти функции бухгалтерского учета:

  • Способность работать с некоммерческими организациями
    Это может показаться очевидным, но некоторые бухгалтерские программы были написаны только для обычных предприятий.Попробуйте найти пакет, который был разработан с учетом, по крайней мере, некоторой информации и отзывов от некоммерческих организаций. Вероятно, это сработает для вас лучше.
  • Полная отчетность
    Возможно, вы захотите отслеживать такие вещи, как коэффициенты дебиторской задолженности, графики ликвидности, ежемесячные графики доходов и расходов и другую полезную статистику. Качественное бухгалтерское программное обеспечение позволит вам сделать это с помощью «панели инструментов» с полезными номерами, к которым вы можете быстро и легко получить доступ.
  • Сотрудничайте из любого места и в любое время
    Многие некоммерческие организации испытывают нехватку денег из-за отсутствия фиксированных офисных помещений, поэтому им необходимо, чтобы сотрудники работали удаленно.Облачное программное обеспечение здесь имеет смысл, позволяя вашему бухгалтеру или бухгалтеру обновлять счета, где бы они ни находились.
  • Инструменты для роста
    Ваш бизнес может оставаться небольшим или расти по мере того, как вы реинвестируете прибыль в помощь людям. Выберите некоммерческое бухгалтерское программное обеспечение, которое можно расширить для дополнительных пользователей и дополнить дополнительными приложениями для поддержки новых функций, которые могут вам понадобиться.
  • Автоматизируйте эти трудоемкие ручные задачи
    Если вы занимаетесь некоммерческим бизнесом в свободное время, вам понадобится программное обеспечение, которое сможет справиться со всеми важными задачами в одном месте.Таким образом вы сможете сделать больше за меньшее время.

Максимально используйте свой некоммерческий статус

Есть преимущества в управлении некоммерческой организацией. Очевидно, что самое важное - это отсутствие уплаты налога на чистую прибыль (в соответствии с местным законодательством).

Оформление документов также, как правило, легче, поскольку правительства стараются свести к минимуму бюрократизм для некоммерческих организаций. Например, вы можете быть освобождены от необходимости предоставлять регулярные балансы и отчеты о доходах.

Надеемся, что все это позволит вашему бизнесу иметь больше денег на счетах. Использовать его с умом. Ваша организация была создана либо для обслуживания своих членов, либо для улучшения благосостояния группы уязвимых людей - или общества в целом.

Следуя передовым практикам и внимательно отслеживая все полученные и потраченные деньги, вы сможете хорошо служить этим людям - и реально изменить их жизнь.

.

Все о финансовом менеджменте в некоммерческих организациях

Руководство по управлению финансами некоммерческих организаций включено в бухгалтерский учет Основы: что нужно знать каждому некоммерческому бухгалтеру.

© Авторское право Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.
Применяется к некоммерческим организациям, если не указано иное.

Новые лидеры и менеджеры некоммерческих организаций должны развиваться как минимум базовые навыки финансового менеджмента. Ожидая других в Организация по управлению финансами явно напрашивается на неприятности.Базовые навыки финансового менеджмента начинаются в критических областях кассового и бухгалтерского учета, которые должны выполняться в соответствии с к определенному финансовому контролю для обеспечения целостности бухгалтерского учета процесс. Новые лидеры и менеджеры вскоре должны узнать, как для составления финансовой отчетности (из бухгалтерских журналов) и проанализировать эти отчеты, чтобы действительно понять финансовое состояние бизнеса. Финансовый анализ показывает «реальность» ситуации в бизнесе - как таковой, финансовый менеджмент это одна из важнейших практик в управлении.Эта тема поможет вам понять основы финансового менеджмента, и создать основные системы и практики, необходимые для здорового бизнес.

Разделы в этой теме включают

Следующие ссылки относятся к разделам, включенным ниже на этой веб-странице.

Основы и начало работы

Основы финансового менеджмента
- - - Обзор некоммерческих организаций Финансовый менеджмент
- - - Используете финансовое спонсорство?
- - - Какой тип бухгалтерской системы Стоит ли использовать?
- - - Ваш советник и казначей Финансовый комитет - Основные ресурсы, которые помогут вам начать работу
- - - Получение бухгалтера, при необходимости
- - - Купить пакет программного обеспечения для автоматизации Ваше финансовое управление?
- - - Знакомство с банком и банкиром
Понимание и создание вашей некоммерческой организации Бухгалтерский учет и учет
Устранение финансового контроля и рисков Менеджмент

Действия в годовом бухгалтерском цикле

Планирование и управление денежными средствами

Финансовое планирование
Составление бюджета и управление бюджетами
Управление финансами программы
Управление денежными потоками
Кредиты и сборы
Анализ отклонений бюджета

Финансовая отчетность, анализ и отчетность

Финансовая отчетность
- - - Отчет о деятельности (доход Отчет)
- - - Отчет о финансовом положении (Баланс)
Финансовый анализ
- - - Общая информация
- - - Коэффициенты
Финансовая отчетность
- - - Обзоры
- - - Годовые отчеты

Особые темы

Снижение затрат Аренда
по сравнению с покупкой
Оценка и аудит некоммерческих финансовых организаций Практика управления
- - - Различные оценки для проверки Финансовое состояние вашей некоммерческой организации
- - - Финансовый аудит

Общие ресурсы (помощь, банковское дело, программное обеспечение, бухгалтерия и др.)

Также рассмотрите
Связанные темы библиотеки


ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ И НАЧАЛО РАБОТЫ

Основы финансового менеджмента

Обзор основ управления финансами некоммерческих организаций

Чтобы максимально эффективно управлять своими финансами, вы должны иметь как минимум понимание основного бухгалтерского процесса. Чтобы получить общее представление о повторяющаяся финансовая деятельность в типичной некоммерческой организации, внимательно прочтите следующая статья.
Базовый обзор Управления некоммерческих организаций США по финансам

Другие сайты, которые могут вам пригодиться:
Бухгалтерия 101: Учебник для начинающих
Учебник онлайн-центра обучения
An Руководство исполнительного директора по финансовому лидерству

Использовать финансовое спонсорство?

В некоторых случаях вам может потребоваться поиск финансового спонсора. Например, если вы не уверены, что хотите создать некоммерческую организацию, или если вашей некоммерческой организации не нужно долго существовать, тогда спонсор может быть вам полезен.Финансовый спонсор может контролировать вашу деятельность по управлению финансами, пока ваша организация более развитые или прекращенные. См. Раздел
«Финансовое спонсорство» - это для вас?

Какой тип бухгалтерской системы Стоит ли использовать?

Небольшие организации могут использовать систему единой записи, хотя некоторые могут выбрать использование двойной записи.
Какой тип бухгалтерской системы должен Ты используешь?

Также см. Кассовый метод или метод начисления в
Basic Обзор U.S. Некоммерческое управление финансами

Ваш советник казначей и правление Финансовый комитет - важные ресурсы, которые помогут вам начать работу

Активный казначей правления может быть самым важным ресурсом в долгосрочном финансовом состоянии вашей некоммерческой организации. Как новый некоммерческая организация, вы должны каким-то образом получить бухгалтерскую экспертизу, если у вас нет сильных навыков в этой области. Ты или, в идеале ваше кресло в совете директоров) должно иметь в своем составе кого-то с бухгалтерские навыки, чтобы быть вашим казначеем.См.
Роль вашего казначея совета директоров
- хороший казначей совета директоров
Финансовый комитет совета директоров

Получение бухгалтера, если необходимо

Вы можете самостоятельно выполнять основные бухгалтерские операции. Сначала вам следует нанять бухгалтера, который поможет вам настроить систему бухгалтерского учета, формировать финансовую отчетность и делать некоторые базовый финансовый анализ.
Получение и использование бухгалтерских услуг
Как нанять бухгалтера
Бухгалтерский тест для некоммерческих организаций
На что обращать внимание при приеме на работу бухгалтера

Купить пакет программного обеспечения для автоматизации Ваше финансовое управление?

Существует ряд очень полезных программных пакетов, которые поможет автоматизировать бухгалтерский учет, формирование финансовой отчетности и их анализ.См.
Купить бухгалтерское программное обеспечение, чтобы помочь вам?
Как автоматизировать расчет заработной платы

Получение банка и банкира

Вам необходимо открыть текущий счет. Наверное лучший способ найти хороший банк - это попросить совета и рекомендаций у другие некоммерческие организации, особенно другие некоммерческие организации, размер и характер вашего. Если вы только начинаете, вы, вероятно, не много денег. Вы можете совершить покупку с беспроцентной проверка без комиссии или минимальной комиссии.Следующая ссылка может быть полезным
Получение и использование банкира

Понимание и настройка вашей некоммерческой бухгалтерии и Бухгалтерский учет

Теперь, когда у вас есть понимание общих повторяющихся действий в управлении финансами некоммерческих организаций. Рассмотрим подробнее что происходит в бухгалтерском учете некоммерческих организаций. Бухгалтерский учет идентифицирующий, организация финансовых операций и отчетность по ним. Полезно понять основы бухгалтерского учета, прежде чем читать следующий основной раздел о финансовом планировании - это планирование требует некоторого понимания бухгалтерского процесса.Одна из самых больших проблем - это знать как вводить каждый тип транзакции в журнал и бухгалтерскую книгу. Следующие ссылки очень полезны для решения этой задачи. Перед читая их, прочтите Основы некоммерческого финансового управления.

Краткие обзоры бухгалтерского учета / бухгалтерского учета

Бухгалтерия и бухгалтерия - это определение, организация и отчетность о ваших финансовых операциях. Сканируйте эту информацию для дальнейшего разъяснения вашего понимания бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Актуальные вопросы регулирования финансового учета для некоммерческих организаций

Настройка вашего плана счетов

Как разработать масштабируемый план счетов

Решение об использовании кассового метода или метода начисления для бухгалтерского учета

В чем разница между кассовым методом а метод начисления в бухгалтерском учете?
Что такое мелкая наличность?

Определение прямых и косвенных расходов (накладных)

Могут ли затраты быть как прямыми, так и косвенными? Стоимость?
Накладные расходы для некоммерческих организаций: побеждая зло Цикл вводящих в заблуждение сообщений, нереалистичных ожиданий и давления соответствует

Анализ затрат для определения затрат на деятельность

Следующая серия дает хорошо структурированный обзор как анализировать финансовые данные, особенно сопоставлять затраты с деятельностью в вашей организации.Эта информация чрезвычайно важно, если вам когда-нибудь понадобится сократить расходы.

Анализ затрат некоммерческих организаций: введение
Анализ затрат некоммерческих организаций - Шаг № 1: Определение цели и объем анализа
Анализ затрат некоммерческой организации - Шаг № 2: Сбор финансовых Data
Анализ затрат для некоммерческих организаций - Шаг № 3: Распределение напрямую Costs
Анализ затрат для некоммерческих организаций - Шаг 4: Распределение косвенных затрат Costs
Анализ затрат для некоммерческих организаций - Шаг № 5: Проверьте свои Анализ затрат некоммерческих организаций Data
- Шаг 6: примените это Знание

Решение, сколько отчислить на дополнительные льготы в платежной ведомости Расходы

Что такое ставка дополнительного пособия? | AccountingCoach.com Q&A

Определение суммы отражения амортизации

Вопросы финансового контроля и управления рисками

Есть определенные практики, которым вы должны постоянно следовать для обеспечения постоянного учета финансовых операций точным образом. Эти элементы управления также помогают минимизировать риск, в том числе кражи сотрудников.
6 Стратегии обеспечения безопасности финансовых ресурсов вашей НПО
Минимизация финансового мошенничества
Избегайте типичных ошибок в бухгалтерском учете

Также рассмотрите
Оценки и аудит некоммерческих организаций Практика финансового менеджмента
Страхование Информация для некоммерческих организаций
Риск Управленческая информация для некоммерческих организаций
Риск Правление в советах директоров



ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ГОДОВОЙ УЧЕТНОМ ЦИКЛЕ: Бюджетирование (финансовое Прогнозирование) и Управление денежными средствами

Финансовое планирование

Финансовое планирование работает на основе стратегических и бизнес-планов определить, какие финансовые ресурсы необходимы для получения и развивать ресурсы для достижения целей в двух типах планы.Как правило, финансовое планирование приводит к очень актуальным и реалистичные бюджеты - бюджеты рассматриваются позже в этом тема. Поэтому обязательно продумайте бизнес-планирование для каждого из ваших продукты и услуги.

Основы бухгалтерского учета для некоммерческих организаций - отчетность и операции
Примеры финансовых планов для некоммерческих организаций
Полное руководство по установке финансовых целей SMART

Стратегический Планирование
Business Планировка

Составление бюджета и управление бюджетами

Бюджет показывает, на что вы рассчитываете потратить (расходы) и заработать. (доход) за период времени.Они полезны для проектирования сколько денег вам понадобится на крупную инициативу, например, покупка объекта, найм нового сотрудника и т. д. Они также помогают отслеживать, по плану вы или нет. Есть годовые (или годовые или операционных) бюджетов, кассовых бюджетов, капитальных бюджетов (для основных активы, такие как оборудование, здания и т. д.) и бюджеты предложений (для сбора средств) и т. д. Следующие ссылки относятся к годовым бюджетам.
Значимая бюджетная работа Правления

Управление финансами программы

Обычно необходимо учитывать два основных типа затрат: косвенные затраты и прямые затраты.Косвенные затраты - это то, что мы иногда называем «административные» или «накладные» расходы, для Например, затраты на содержание центрального пункта. Прямые затраты - это те которые финансируют ресурсы, которые напрямую предоставляют услуги клиентам, например, расходные материалы и материалы для книг, предоставляемых клиентам. Обычно чем меньше ваши административные расходы, тем больше это выглядит как будто ваши ресурсы идут напрямую на обслуживание клиентов. Кроме того, у вас могут быть ограниченные гранты (то есть гранты, которые предназначены для определенных программ), которые требуют от вас отчета деньги, потраченные на накладные расходы и непосредственно на программу.Следовательно, разумно внимательно отслеживать, сколько денег каждая из ваших программ требует для работы, а также сколько доходов он приносит. Основная задача - проанализировать, сколько косвенных затрат связаны с каждой программой.
Распределить прямые затраты
Распределить косвенные затраты

См. Также Basic Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ.

Управление денежным потоком

Как новая или небольшая некоммерческая организация, ваша самая большая проблема, вероятно, управлять своим денежным потоком - вероятно, самым важным финансовым Отчет для нового бизнеса - это отчет о движении денежных средств.Общий цель управления денежным потоком - убедиться, что у вас есть достаточно денег для оплаты текущих счетов. Некоммерческие организации могут управлять денежным потоком путем изучения отчета о движении денежных средств и прогнозов движения денежных средств. В основном, отчет о движении денежных средств включает общую сумму полученных денежных средств за вычетом общей суммы потраченные деньги. Управление денежной наличностью в первую очередь рассматривает фактические операции с наличностью. (Обратите внимание, что некоммерческие организации должны подавать финансовый отчет под названием «Наличные» Отчеты о движении или отчеты о движении денежных средств - этот отчет не то же самое, что бюджет движения денежных средств.)

Основы управления денежными потоками - статья для некоммерческих организаций

Как делать прогнозы денежных потоков

Дополнительные основы управления денежными средствами

Обратите внимание, что деятельность по управлению денежными средствами, будь то некоммерческая или для прибыли, по сути, то же самое.

Основы управления денежными средствами

Важность методов управления денежными средствами
для улучшения денежного потока
Cash Ресурсы по основам управления

Подготовка отчета о движении денежных средств

Подготовка отчета о движении денежных средств
Рабочий лист о движении денежных средств

Подготовка прогнозов и прогнозов движения денежных средств

Больше информация о прогнозировании денежных потоков
Как делать прогнозы денежных потоков
Краткосрочные Прогноз движения денежных средств

Управление банковским счетом

Для новой некоммерческой организации ваш чековый регистр, скорее всего, будет ваше основное средство для записи и отслеживания наличных денег.Будь твой новая некоммерческая организация или существующая некоммерческая организация, вам необходимо знать как управлять своим банковским счетом. См.
Выверка Счета
Ресурсный центр управления банковскими счетами

Кредиты и взыскания

Вопросы кредита и взыскания аналогичны для коммерческих и некоммерческие организации, кроме некоммерческих, очевидно предоставлять бесплатные услуги гораздо больше, чем коммерческие организации. Как следствие, некоммерческие организации с меньшей вероятностью будут использовать кредиты и сборы процедуры.
Взыскание долгов - знай свои права
Орган по выдаче кредитов
Некоммерческие организации и электронные платежи

Анализ отклонений бюджета

Выше вы узнали, что бюджет отражает то, что вы ожидаете тратить (расходы) и зарабатывать (доход) за период времени. Бюджет анализ отклонений регулярно сравнивает то, что вы ожидали или планировали, чтобы зарабатывать и тратить на то, что вы фактически потратили и заработали. В Анализ отклонения бюджета может очень помочь при определении того, как ну вы отслеживаете свои планы, насколько точно рассчитать бюджет в будущем, когда могут возникнуть проблемы с расходами, и т.п.Отчет об анализе отклонения бюджета может включать столбцы с названиями:

Запланировано на месяц

Актуально за

месяц

Разница
(плановая минус фактическая)

% отклонение
(разница x 100)



ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ГОДОВОМ УЧЕТНОМ ЦИКЛЕ: Финансовая отчетность и анализ

Финансовая отчетность

Чтобы узнать, как обстоят дела у вашей некоммерческой организации, сделайте несколько текущее финансовое планирование и анализ.В этом планировании и анализа, вы, вероятно, будете использовать свою бухгалтерскую информацию для создания различная финансовая отчетность, включая отчет о движении денежных средств, отчет о деятельности и отчет о финансовом положении.
Финансовый Отчетность некоммерческих организаций
Финансовая отчетность некоммерческих организаций
Как понять финансовую отчетность некоммерческой организации

Отчет о деятельности (Отчет о прибылях и убытках)

Эти отчеты включают в себя заработанные вами деньги (ваш доход) и вычитает, сколько вы потратили (ваши расходы), в результате в общей сумме ваших неограниченных чистых активов.Заявление деятельность включает, сколько денег вы заработали (ваш доход) и вычитает, сколько вы потратили (ваши расходы), в результате в том, сколько вы заработали (ваша прибыль) или потеряли деньги (ваша дефициты). Как правило, в отчете указаны общие продажи за вычетом суммарные расходы. Он представляет характер вашей общей прибыли и потери с течением времени. Таким образом, отчет о прибылях и убытках дает вам представление о том, насколько хорошо работает некоммерческая организация.
Отчет о деятельности
Образец отчета о доходах
Что такое отчет о деятельности?

Отчет о финансовом положении (балансы)

В то время как отчет о деятельности отображает общий статус вашей прибыли (или дефицита), глядя на доходы и расходы в течение определенного периода времени баланс отображает общее состояние ваших финансов в определенный момент времени.Это все ваше ваши активы и вычитает все ваши обязательства, чтобы вычислить ваши общая чистая стоимость (или чистый убыток). Это заявление упоминается особенно при подаче заявки на финансирование. Заявление
финансового положения
Образец бухгалтерского баланса
Отчет о финансовом положении (цель, ключевые Числа, активы, обязательства и собственный капитал)
В чем разница между балансом лист некоммерческой организации и коммерческого предприятия?

Финансовый анализ (отдельные отчеты, коэффициенты, безубыточность анализ и др.)

Финансовый анализ может многое рассказать о том, как ваша некоммерческая организация делается. Без этого анализа вы можете в конечном итоге посмотреть на кучу цифр по бюджетам, прогнозам движения денежных средств и финансовой отчетности. Вы должны выделять хотя бы несколько часов каждый месяц на финансовые анализ. Анализ включает анализ денежных потоков и отклонение бюджета упомянутый выше анализ. Анализ также включает баланс анализ и анализ состояния деятельности. Есть некоторые техники и инструменты, помогающие в финансовом анализе, например, анализ прибыли (да, их можно использовать даже в некоммерческих организациях), анализ безубыточности и анализ соотношений, который может существенно помочь упростить и упростить финансовый анализ.Как вы проводите анализ зависит от характера и потребностей вас и вашего бизнеса. В следующие ссылки помогут вам понять "территорию" финансового анализа.

Общая информация

Пример финансовой отчетности
Руководство по финансовой отчетности для новичков
Как Неправильное понимание финансовой устойчивости
5 Стратегии для некоммерческих организаций, используемые для избавления от дефицита

Финансовое планирование и анализ - коэффициенты

Существуют различные коэффициенты, которые можно использовать для определения текущее и будущее состояние некоммерческой организации.Последующий ссылки предоставляют объяснения и процедуры использования этих соотношений. Коэффициенты рассчитываются на основе цифр в финансовой отчетности. Обратите внимание, что полезность соотношений часто определяется их сравнением. из разных периодов времени в одной некоммерческой организации или по стандартам для некоммерческих организаций, например, социальные службы, ассоциации, гражданские организации и т. д.
Часто задаваемые вопросы для некоммерческих организаций о коэффициентах (найдите их в этом разделе)
Анализ финансовых показателей (определение)
Финансовые Передаточные числа (разные типы)

Следующие статьи относятся к коммерческим, но принципы, лежащие в основе коэффициентов, также применимы к некоммерческим организациям.
Обзор основных типов соотношений и способов их вычисления

Финансовое планирование и анализ - Анализ безубыточности

Анализ безубыточности использует информацию из отчета операций и отчетов о движении денежных средств, чтобы вычислить, сколько продаж или вы можете получить большой доход, чтобы оплатить все ваши постоянные и переменные расходы. Постоянные расходы - это расходы, которые независимо от уровня продаж товаров или услуг (например, продажа, аренда, страхование, техническое обслуживание и т. д.). Переменные расходы понесены в зависимости от уровня продаж продуктов или услуг (например, комиссионные с продаж, налог с продаж, фрахт до отгрузки продукции и т. д.). Анализ безубыточности может помочь вам при принятии решения о размере оплаты за услугу, сколько просить у доноров и т. д.
Как провести анализ безубыточности
Определение анализа безубыточности
Анализ безубыточности

Финансовая отчетность

Типы и частота отчетов зависят от характера некоммерческая организация и ее положение.Банки могут потребовать отчеты для проверки финансовая устойчивость для выплаты ссуд. Фонды, частные лица, или другим донорам могут потребоваться отчеты, подтверждающие, что пожертвования расходуются, как ожидается фондом или донором. Внутренний Служба доходов потребует определенные отчеты при подаче ежегодной налоговой формы.

Обзор

Основы Управления Некоммерческих Финансов

Годовые отчеты

подсказки для создания хорошего годового отчета
советов для чтения годового отчета
The Библиотека годовых отчетов
Как написать годовой отчет некоммерческой организации
Какая прекрасная идея! - Годовой отчет некоммерческой организации

Общие

Некоммерческая Ресурсный центр
Выполнили ли вы свои обязательства по составлению финансовой отчетности?

(также см. «Общие сведения» в разделе «Налогообложение некоммерческих организаций»)



СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТЕМЫ

Снижение затрат

какой Некоммерческие организации могут сделать, чтобы выжить в тяжелые финансовые времена
Советы по выживанию для некоммерческих организаций
Стоимость Сокращение (это предложения для коммерческих организаций, но большинство из них в некоммерческие организации)

Также рассмотрите
Организационные Устойчивость

Аренда против покупки

В Основы аренды
Стоимость аренды vs.Купить
Лизинг Против покупки автомобилей
Сдам в аренду офисное помещение


Оценка и аудит некоммерческих финансовых организаций Практика управления

Различные оценки и индикаторы

Финансовый Показатели
Миннесота Совет некоммерческих организаций "Принципы и практика", раздел о финансах
Seven характеристики финансово здоровых некоммерческих организаций
Evaluating Your Некоммерческое управление финансами

Аудит

Контрольный список для аудита некоммерческих организаций
Руководство по аудиту для некоммерческих организаций
Нужна ли вашей некоммерческой организации независимый аудит?


ОБЩИЕ РЕСУРСЫ

Источники онлайн-помощи и информации

Ресурсы для некоммерческих организаций

Программное обеспечение для управления финансами

Программного обеспечения для некоммерческих организаций

Получение и использование банковских услуг

Банковские правила для некоммерческих организаций
Закрытие банковского счета без посещения банка
Как открыть банковский счет для некоммерческой ассоциации

Получение и использование бухгалтерских услуг

Как нанять бухгалтерские услуги для вашего малого бизнеса
Business Контракты (это будет полезно, если вы подписываете какие-либо контракты с бухгалтер)
Столкнувшись с меняющимися парадигмами - Некоммерческий бухгалтер в сиденье Catbird Seat

Вам следует тщательно обдумать, следует ли вам нанять внешнего бухгалтер, или наймите собственного сотрудника.IRS платит увеличивая внимание к найму независимых подрядчиков.
Потенциал Проблемы с наймом консультантов (общая информация и связанные с IRS вопросов)

Есть казначей, который может вам помочь?

Роль Казначея Совета
Обязанности казначея некоммерческой корпорации

Финансовое спонсорство - для начала работы с финансами ...

Финансовое спонсорство (Википедия)
Как налоговое спонсорство способствует развитию некоммерческих организаций
Финансовое спонсорство: сбалансированный обзор
Больше, чем деньги: нереализованное финансовое спонсорство Потенциальное финансовое спонсорство
созревает как сфера деятельности

Разные другие ресурсы

Финансовые Калькуляторы (многие виды)
Подробнее Финансовые Калькуляторы
Финансовые ресурсы в Интернете

Основные сайты онлайн-информации

Финансовые ресурсы для некоммерческого финансового менеджмента
Некоммерческая организация Ресурсный центр
Некоммерческие организации Фонд помощи - различные инструменты для управления финансами
Бесплатно, Самостоятельная онлайн-программа для полного развития / укрепления вашего Некоммерческая организация
Basic Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ
Различные типы ресурсов
Различные основные сайты онлайн-информации

Также рассмотрите
Supersites


Узнайте больше в блогах библиотеки, посвященных управлению финансами некоммерческих организаций

В дополнение к статьям на этой странице, также посетите следующие блоги которые имеют должности, связанные с некоммерческим финансовым менеджментом.Сканируйте блог страницу, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге». на боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части разместить в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотека Блог некоммерческой организации по наращиванию потенциала
Library's Блог социального предприятия
Библиотека Блог стратегического планирования


По категории финансового менеджмента (некоммерческая организация):

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги


.

Как создать 501c3, Как создать некоммерческую организацию

Государство отправки *

AL АК Аризона AR CA CO CT ОКРУГ КОЛУМБИЯ DE FL GA ЗДРАВСТВУЙ Я БЫ IL В IA KS KY ЛА МНЕ MD MA MI MN РС МО MT NE NV NH Нью-Джерси НМ Нью-Йорк NC ND ОЙ в порядке ИЛИ PA RI SC SD TN TX UT VT VA WA WV WI WY

Цель вашей организации *

Частный фонд Благотворительный (Общий) Образование Религия / Церковь Забота о животных Любительский спорт Защита детей Бизнес-лига / Торговая ассоциация Социальный клуб Развлекательный (не любительский спорт) Научное исследование Не знаю, как классифицировать

Подробнее о вашей цели Ваша некоммерческая организация уже существует? *

- Только начали и еще ничего не сделали Некоммерческая организация зарегистрирована, но мне все еще нужен статус IRS 501 (c) Некоммерческая организация уже работает, но я ничего не учредил легально Не знаю, как ответить на этот вопрос Некоммерческая организация зарегистрирована и работает как предприятие 501 (c)

Первоначальный совет директоров *

- У меня есть совет директоров У меня еще нет совета директоров Не уверен, что такое совет директоров

Прогноз валового дохода *

- Менее 50 000 долларов США От 50 000 до 200 000 долларов США Более 200 000 долларов США

У меня есть стартовые средства *

У меня есть средства на необходимые начальные затраты.Сейчас я работаю над получением необходимых стартовых средств. У меня нет средств на необходимые начальные затраты.

Пожалуйста, подтвердите ваш запрос *

Отправить запрос

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ